Главная Авто Образец заявления за свой счет на один день. Заявление на отгул в счет отпуска

Образец заявления за свой счет на один день. Заявление на отгул в счет отпуска

Люди любят планировать свой день. Но в самый не подходящий момент наступают непредвиденные обстоятельства. На этот случай в ТК РФ, предусмотрено такое понятие как «выходной». Прочитав статью полностью, вы узнаете, как правильно написать заявление, не оставшись без выходного.

По вопросу оформления полноценного отпуска за свой счет лучше перейти по .

Заявление на отгул в счет отпуска на один день как оформить?

Вопрос был таков: как вы освобождаетесь от работы на 1 день? Ответы были следующими:

Отпрашиваюсь в устной форме, затем отрабатываю (8%).
Прошу коллегу подменить, договариваясь при этом с директором (10%).
Прошу выходной за счёт отпуска (22%).
Беру отгул без содержания (за свой счёт) (60%).

Результаты позволяют сделать вывод, что отгул в счёт отпускных каникул не особо популярен. Причина в том, что работники не знают своих законных прав (как, например, и в случае с нарушениями ведения судебного протокола, когда работник может отправить суду с требованием пересмотра дела, но редко этим пользуются).

Правила отгулов согласно ТК РФ предоставляет работнику следующие возможности:

Разделить ежегодный отпуск на части;
Использовать в течение года желаемые отрезки отпуска (одна из частей должна быть не менее двух недель);
Если рабочий не хочет брать отпуск, он переходит на следующий год.

Если учесть, что средний ежегодный отпуск составляет 28 дней, получается, что в течение года у сотрудника есть право 14 раз брать выходной по одному дню, с сохранением зарплаты. При этом, остальная часть должна быть использована единым временным отрезком не менее двух недель.

Заявление на отгул в счет отпуска на один день по семейным обстоятельствам

Понятие «семейные обстоятельства», частенько мелькает в трудовом законодательстве. Это значит, что отдельные категории имеют льготные права на отдых.

А именно:

Беременные женщины.
Работники на вредном производстве.
Несовершеннолетние дети.
Работающие пенсионеры.
Участники ВОВ, инвалиды, а также жены/мужья сотрудников правоохранительных органов и военнослужащих.

Мужчинам, заявление на отгул в счет отпуска, на 1 день по семейным обстоятельствам, разрешается например, по поводу свадьбы.

Также уважительными причинами являются:

Смерть близких людей;
Рождение ребенка.

Отпуск за свой счёт вы имеете право брать, отработав не менее полугода. Если стаж меньше требуемого, то вам стоит лично просить работодателя о выделение внеочередного выходного. Как показывает практика, при должном объяснении причины отгула, руководитель всегда пойдет навстречу. Законодательство такие «договорённости» не запрещает, а формулирует как «согласование» руководителя с подчинённым.

Бланк и образец заявления на отгул на 1 день

Проконсультировать и выдать бланк для написания прошения на отгул должны в отделе кадров. Но реалии не всегда соответствуют букве закона. К примеру, специалист отдела кадров — новый человек в коллективе и не знает своих должностных обязанностей.

Но вы можете ознакомиться со своими правами, с точки зрения законодательства. На нашем сайте приведена исчерпывающая информация, как вырваться на отдых из рабочих будней. Не маловажным будет правильно написать прошение на отгул.

Чтобы вы представляли, как выглядит такое заявление, вы можете скачать образец ниже.

Одинаковых ситуаций не бывает, как и заявлений. Однако, следующие пункты в написании заявления на выходной обязательны:

Кому (генеральному директору).
От кого (ваша фамилия и инициалы).
Дата отпуска, заполнения и сколько дней требуется для отпуска.
Причина, по которой вы решили взять выходной.
Фамилия кадрового сотрудника.

Пункты могут меняться и дополняться в зависимости от внутренних правил организации, в которой вы работаете.

Заявление на отгул на 1 день за свой счет как оформить?

Помимо ежегодного отпуска, существует выходной без сохранения заработной платы. В народе его называют «административным». Но, исходя из названия, плату за неотработанный день вы не получите. Такой тип отпускных каникул больше приветствуется в бухгалтерии, так как он прост в оформлении. Лучше заранее предупредить о вашей просьбе, предоставить выходной, если это возможно.

Помните! Если вы укажите неуважительную причину, по версии директора, то его отказ будет правомерен. Исключение составляют лишь граждане с особым социальным статусом, указанные в тексте ранее. Поэтому, в строке «прошу предоставить мне…» требуется писать весомое обстоятельство вашей ситуации. На практике, в большинстве случаев, сотрудники пишут просто « по семейным обстоятельствам», независимо от причины.

Конечно, в реальной жизни, простота оформления заявления зависит от личных взаимоотношений в коллективе. Судя по комментариями на job сервисах, люди в первую очередь стараются заслужить «кредит доверия» у начальства. Который позволяет в любой момент отпроситься с работы.

Похожее

Образец заполнения заявления на РВП нового образца 2016 года, заявление на квоту на РВП Разрешение на временное проживание значится как основной доку...

Торговые организации для осуществления товарных операций используют в своей работе бланк - Товарно-транспортная накладная (ТТН), форма 1-Т. Накладная...

На данный период времени множество профессий требуют наличие санитарной книжки, которая подтверждает тот факт, что работник полностью здоров и не явля...

Какие документы нужны в суде для подтверждения родства? По большинству сделок участникам, получающим определенные преференции, необходимо предоставить доказательства факта родственных связей. В большинстве...

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

). Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
штраф на работодателя-организацию - от 30 000 до 50 000 рублей.

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (

Любой трудоустроенный работник организации должен знать, как правильно написать простое заявление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если фирма большая, то, скорее всего, шаблоны таких документов уже разработаны, и нужно только опираться на готовый пример, подставляя свои данные.

Но как быть, если образца нет? Разберемся, каких правил придерживаться при составлении заявления на отгул в счет отпуска.

Во время ведения трудовой деятельности может возникнуть ситуация, когда работнику необходимо взять дополнительные отгулы на предприятии.

Их в обязательном порядке оформляют соответствующими документами. Иначе будет идти речь о нарушении дисциплины в виде прогула.

То есть, работнику рано или поздно могут понадобиться дополнительные выходные. И простая неявка на рабочее место не допустима.

Такой пропуск стоит согласовать с руководством. А для этого и необходимо знать все о правилах составления заявления.

Что нужно знать

Все сотрудники предприятия могут отправиться в ежегодный отпуск, который оплачивается. Данное время работник использует на свое усмотрение.

О длительности отпусков говорится в . Если лицо занято на работе с вредными условиями, ему предоставляются дополнительные оплачиваемые дни отпуска ().

Человек может отправиться в дополнительный отпуск, и при этом сохранится оплата средней зарплаты, если он учится (является аспирантом или заочником в ВУЗе).

Существуют отпуска:

отпуск без оплаты – за свой счет и др.

Необходимые термины

Отгулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте по разрешению руководства фирмы.

Такие дополнительные выходные дни человек может взять, когда возникают определенные обстоятельств а:

умирает родственник;
рождается ребенок;
оформляется брак и т. п.

Отгулы могут инициироваться и работодателем в качестве поощрения. Официальная документация не содержит понятия «отгул». Упоминается слово «отпуск» или «выходной».

Он предоставляется сотруднику за рамками стандартных графиков отпусков в таком случае:

Чтобы взять отгул, сотрудник должен написать заявление. Есть случаи, когда работодатели сами принимают решение, давать ли такие выходные.

об участниках Великой отечественной войны;
о пенсионерах, что продолжают трудиться;
об инвалидах;
о родственниках военнослужащего, что погиб при исполнении обязанностей.

Правила, которых придерживаются при предоставлении отгула сотруднику в счет предстоящего отпуска или без содержания, оговорены в .

Оплачиваются отгулы, если лицо:

находилось на рабочем месте в выходные;
работало сверх норм;
сдавал кровь (был донором).

В остальных случаях дополнительные выходные предоставляются в счет будущих отпусков. Так сотрудник не потеряет зарплаты, что учитывается при расчете пособия.

Да и не будет сдвинуто рабочий год, что важно для получения очередных отпусков. Как показывает практика, отгул используется не очень часто, так как его сложно оформить документально.

Еще одна причина – необходимо корректировать график отпусков, что не очень нравится работодателям.

Порядок оформления отпуска

Отпуск гражданину предоставляется в соответствии с графиком, подготовленным по форме Т-7 ().

График обязан утвердить руководитель предприятия, учитывая мнение выборного органа профсоюза за 2 недели до нового года.

В графике отпусков есть реквизитная и табличная часть, где отражаются данные о компании, год, дата составления и т. д.

Подготовка его осуществляется при наличии заявлений работников или на усмотрение самого руководство. Но в любом случае учитываются и пожелания сотрудников.

Если сотрудника принято на работу после того, как график утверждено, в отпуск он может отправиться при наличии приказа или приложения, что утверждено к .

В первый раз после устройства на работу человек может взять отпуск через полгода. Но если стороны достигнут соглашения, отпуск предоставляется и ранее.

Работодатель не вправе отказать в оформлении отпуска даже при отсутствии достаточного стажа таким лицам:

беременной женщине перед отпуском по беременности и родам или по истечению отпуска по уходу за малышом;
несовершеннолетнему сотруднику;
человеку со статусом почетного донора;
ветерану боевых действий;
супругам военнослужащего, его родителям;
человеку, что пострадал при ЧАЭС или на Семипалатинском полигоне;
герою СССР, России и полному кавалеру ордена Славы.

Когда дата начала отпуска работодатель сообщает своему подчиненному заранее за пару недель.

Чтобы оформить отпуск, возможно написание:

Для оформления отпуска необходимо сделать записи в таких документах:

в , необходимы и лицевые счета;
делают расчет о предоставлении отпуска;
пишут приказ Т-6;
составляется заявление сотрудником.

После написания заявления на отгулы, руководителем составляется приказ, на основании которого и будет предоставлен отпуск.

В приказе прописывают данные о том, за какой год предоставлено отпуск. Содержится также распоряжение о необходимости рассчитать отпускные выплаты.

Расчеты осуществляются по тем же правилам, что применимы при расчетах обычных отпускных.

Денежные выплаты производятся согласно установленному порядку – за 3 дня до начала отпуска (а в данном случае – до отгула).

Даже в том случае, когда отпуск длится один или пару дней, процесс оформления будет таким же.

Действующие нормативы

В нормативных положениях нет пунктов, в полной мере раскрывающих суть отгула. Актуальны — .

В ст. 117- описаны правила предоставления дополнительных отпусков, а также указано, что лицо может брать отпуск частями.

Форма заявления на отгул в счет отпуска

Так как в законодательных документах нет понятия «отгул», в заявлении необходимо выражать просьбу о предоставлении дополнительных выходных дней в счет очередных отпусков или отпусков за свой счет.

Допускается также предоставление документа, набранного на компьютере. Рассмотрим особенности составления заявления.

Составление документа

Заявление можете написать, будучи уже у директора в кабинете. Пишут обязательно на имя руководителя организации или работника, что имеет полномочия по приему таких документов и вправе ставить на них свою подпись.

Обычно такие полномочия есть у генерального директора предприятия. Заявление должно быть именно письменным, так как устная договоренность не имеет юридической силы.

Но есть некоторые правила, которые нужно соблюдать:

В том случае, если отпуск был использован, а отгулы необходимы, пишут заявление, в котором будет оговорка «без сохранения заработной платы».

На 1, 2, 3 дня

Чаще всего отгулы предоставляются на 1-3 дня. Но есть ситуации, когда работодатель может позволить пропустить и больше рабочего времени.

Это касается случаев, когда:

Процесс оформления 1 и 2 дней ничем не отличается от процедуры оформления очередного отпуска. При отсутствии человека на работе в табеле учета рабочего времени отражают дни отпуска.

Руководство фирмы вправе на свое усмотрение предоставлять или не предоставлять отгулы.

Причина этого – большие объемы работы, нарушение трудовой дисциплины сотрудником и т. п. В данном случае лицо вправе взять отгул, который не будет оплачиваться (на день-два).

В заявлении информация будет представлена в соответствии с шаблоном, используемым при подготовке документа на оплачиваемые отпуска.

Но используют не фразу «предоставить отпуск с сохранением заработка», а «предоставить выходные в количестве … дней без сохранения заработной платы». Обязательно отражают причину пропуска работы.

Если вам нужен не целый день, а только несколько часов (на поход к доктору, к примеру), тогда может иметь место устная договоренность с руководителем компании.

Составлять заявление в данном случае не нужно. Если же нужна половина рабочего дня, нужно будет брать полный день в счет неиспользованного отпуска.

Видео: отпуск без сохранения заработной платы

Если отпуск использован, а отгул все же нужен, попросите оформить начальника внеочередной отпуск раньше положенного срока.

Укажем, что писать заявление на отгул в счет будущего отпуска может только гражданин, что официально был оформлен на предприятии и выполняет свои обязанности уже больше 6 месяцев.

Если за счет неотгуленного отпуска

Отгулы дают возможность человеку официально пропустить работу. И, конечно, лучше, если сотрудник еще не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Тогда нужно будет в заявлении выразить желание не получения отгулов, а воспользоваться своими правами на неиспользованные отпускные дни.

Обязательно указывается количество необходимых дней. Когда будет оформлено приказ, а дело передано специалисту из бухгалтерии, работнику начисляются и выплачиваются отпускные.

Кем подписывается?

Когда заявление будет готово, работодатель должен поставить подпись и дату. Это и будет основание для предоставления выходных.

Затем подписанный бланк передается сотрудником предприятия работнику отдела кадров для расчета положенных дней.

После этого в компании будет издан приказ, на основании которого получение отгула станет законным.

Сотрудника знакомят с данным документом – он должен поставить свою подпись. Затем бухгалтерия выдаст отпускные.

Образец заполнения

Вот бланк заявления на отгул в счет отпуска, который вы можете использовать:

Фото: заявление на дополнительный день в счет отпуска

Законодательство допускает законное отсутствие официально трудоустроенного работника в ограниченном количестве случаев. В первую очередь это наличие больничного или же отпуск согласно графику. Также допускается брать отгулы за счет отпуска ежегодного.

Вне графика

Один из самых насущных вопросов для многих официально трудоустроенных граждан – можно ли брать отгулы в счет своего ежегодного отпуска? Ответ на него положительный. Но стоит помнить о некоторых связанных с этим действием серьезных нюансах.

Основополагающий документ, регламентирующий данный момент – ТК РФ. Но его статьи не содержат таких понятий, как «отгул» или же «отгул с последующей отработкой». Потому несколько календарных дней можно будет получить только лишь по согласованию с работодателем. Так как предоставление таких «отгулов» является не обязанностью, а правом.

Следует помнить, что в некоторых случаях можно получить такие отгулы не в счет отпуска. Причины для их оформления могут быть следующие:

часы и дни сверхурочной работы;
работа в праздничные числа, а также выходные;
сдача крови.

Получение отгула без отработки и не в счет отпуска регламентируется следующими нормативно-правовыми документами: ст.№152, 153 ТК РФ.

Только при отсутствии обозначенных выше возможностей стоит обращаться с просьбой о предоставлении отгулов за счет отпуска такого типа. Причем сам работник не обязан оглашать своему работодателю причину возникновения необходимости в свободном дне. Но в некоторых случаях это помогает получить одобрение.

Следует помнить, что взять такой отгул можно лишь на полный календарный день.

Невозможно будет воспользоваться отгулом на несколько часов или же всего на половину рабочего дня. Причиной тому является необходимость составления соответствующей бухгалтерской отчетности.

Получение отгула включает в себя всего два основных этапа:

подача соответствующего заявления работником;
издание специального приказа работодателем.

ТК РФ предусматривает, что обращение с просьбой о предоставление отгула должно быть оформлено заблаговременно. За несколько дней. Этот момент обозначается сразу в нескольких нормативно-правовых документах: ст.№115, 125 ТК РФ.

Сколько дней можно взять

В соответствии с действительной редакцией ТК РФ работодатель должен каждые 6 месяцев оформлять своему работнику отпуск. Это отражается в ст.№122 ТК РФ. Но написание заявления на получение такого отпуска является не обязанностью, а правом работника. Именно поэтому количество отгулов в счет отпуска регулируется работником и работодателем самостоятельно.

Но при этом необходимо помнить, что сотрудник должен в обязательном порядке «отгулять» все положенные ему дни отпуска . Вне зависимости от пожеланий работодателя и внутреннего распорядка предприятия. Ранее же возможно было оформление специальной денежной выплаты за неиспользованные отпускные числа.

Регулирующий трудовые взаимоотношения кодекс в редакции от 30.12.15 года не предусматривает возможность получения компенсации за отпуск.

Если весь ежегодный отпуск уже использован, имеется два варианта:

договориться об использовании дней в счет будущего ежегодного отпуска – который ещё не отработан;
взять .

Оформление

Стоит заранее разобраться, как оформить дни за счет отпуска. За разъяснениями можно обратиться в отдел кадров.

Предварительно важно разобрать следующие вопросы:

заявление, сформулированное соответствующим образом;
предоставление;
отражение в табеле.

Заявление на отгул в счет отпуска

Для получения отгула такого типа потребуется оформить специальное заявление работнику на имя исполнительного директора или же другого уполномоченного органа. Но в связи с отсутствием в ТК РФ такого термина как «отгул» возникают некоторые сложности с формулировкой текста данного документа. Разрешают данную сложность различными способами.

Одним из способов является оформление данного документа таким образом:

«Прошу предоставить дополнительный выходной в счет оплачиваемого отпуска».

Использовать подобного рода формулировку не допустимо.

Так как она является ошибочной и при проведении камеральной или же иной проверки контролирующими органами могут возникнуть вопросы к отделу кадров. Ошибка заключается в том, что в ТК РФ отсутствует термин – «дополнительный выходной день».

При этом в ТК РФ можно встретить такое понятие, как «дополнительный отпуск». Но этот термин ничего общего с рассматриваемой ситуацией попросту не имеет. Также при использовании обозначенного выше понятия возникает сложность с составлением графика отпусков. В некоторых учреждениях просто отмечают день ухода в отпуск. После чего напоминают об этом факте в момент оформления ежегодного.

Но это не очень удобно.

Так как могут возникнуть сложности по следующим причинам:

заявление может быть утеряно, уничтожено по ошибке;
сотрудник уволится.

Оптимальным решением будет написание заявления с просьбой о внесении корректировок в график ежегодного отпуска. При этом не важно какое именно количество дней будет отражаться в заявлении. При возможности стоит ознакомиться с образцом составления заявления такого типа. Причем как самому работнику, так и кадровику – если по какой-то причине соответствующий опыт отсутствует.

Предоставление

Непосредственно с предоставлением рассматриваемого типа отгулов связан один важный нюанс: они должны быть в обязательном порядке оплачены за 3 дня до начала. Основанием для этого является ТК РФ. Причем соблюдение данного правила строго обязательно, исключения не допускаются. Причем несвоевременная выплата отпускных карается достаточно сурово.

Например, если сотрудник приходит в отдел кадров и говорит, что ему требуется взять с завтрашнего дня отгулы в счет оплачиваемого ежегодного отпуска, то реализовать подобную процедуру будет попросту невозможно.

Но разрешить такую ситуацию можно следующими способами:

составить заявление с просьбой предоставления отпускa за свой счет;
составить заявление на день, который наступит через 3 календарных суток.

Второй способ является наиболее оптимальным решением данного вопроса. Это позволит отделу кадров:

составить график ежегодных отпусков соответствующим образом;
осуществить выплату отпускных своевременно.

Отражение в табеле

Отпускные рассматриваемого типа необходимо будет отразить в специальном табеле соответствующим образом. При этом потребуется использовать достаточно большое количество различных кодов. Чаще всего ошибки и путаница возникают именно в связи с отпусками. Особенно если какие-либо дни используются как отгулы. Кадровику в таком случае необходимо быть максимально внимательным.

Табель рассматриваемого типа может заполняться кодами различных типов:

буквенными;
цифровыми.

При наличии такой возможности стоит использовать именно буквенный. Так как он намного нагляднее цифрового. При этом каждая буквенная комбинация имеет свой цифровой аналог. Например: код 09 соответствует коду «ОТ». Оба кода отражать в табеле нет необходимости. По возможности стоит ознакомиться с образцом заполнения табеля рассматриваемого типа.

Прежде, чем приступить к оформлению рассматриваемого типа табеля, необходимо будет предварительно определиться со следующими важными моментами:

какого именно формата документ будет утверждаться:
- по форме №Т-12;
- по форме №Т-13;
- утвержденный во внутренней документации бланк;
выбирается метод заполнения бланка:
- метод регистрации наличии отклонений;
- метод сплошной регистрации;
- выбирается буквенная или цифровая кодировка – например, для очередного оплачиваемого отпуска она выгладит как «ОТ».

Пример:

Иванову Ивану Ивановичу предоставляются отгулы в счет очередного отпуска (оплачиваемого). Длительность его составит 14 полных календарных дней. С 07.11 по 20.11. В специально заранее оформлено табеле типа Т-12 следует заполнить специальные графы 1-6. Для этого используется методика сплошной регистрации. Все дни отпуска отмечаются кодом «ОТ».

Необходимость проставлять часы отсутствует. После того, как отчетный период оканчивается – осуществляется подсчет всех отработанных часов.

Необходимо будет использовать следующие кодировки:

код «Я» — явка на работу;
код «В» — выходные дни;
код «ОТ» — дни ежегодного отпуска.

№	фамилия, инициалы	Номер табельный	1	2	3	4	5	6	7	8	9	…	15	Отработано за 1 половину
1	2	3	4
1	Иванов П.К.	56	я	я	я	я	в	в	от	от	…	от	от
1	Иванов П.К.	56	8	8	8	8								32

Есть особенности заполнения данного табеля в некоторых случаях:

работник вышел на работу и сразу же уехал в командировку – должен быть проставлен код «К»;
работник числится сразу на двух должностях:
- по одной отбыл в командировку – проставляется «К»;
- по второй должен находиться на рабочем месте – проставляется «ДО».

Также возможно использование формы Т-13. Формат её мало чем отличается от рассмотренного выше графика Т-12. Аналогичным образом обстоят дела с установленным внутренней документацией форматом табеля. При этом используемые коды в отдельных ячейках могут несколько отличаться.

Расчет зарплаты

При вычислении средней заработной платы необходимо будет руководствоваться следующими НПД:

Постановлением Правительства №922 от 24.12.07 г.;
ст.№139 ТК РФ.

Необходимо в обязательном порядке осуществить расчет зарплаты для отпускных. Для реализации данной процедуры необходимо будет использовать простую формулу:

размер отпускных = среднедневной заработок × количество дней отпуска

Формула для вычисления среднедневного заработка выглядит так: суммарная заработная плата за 12 месяцев/12

После этого полученный результат необходимо будет разделить на 29.3 .

При вычислении следует учитывать различного рода премии, иной дополнительный доход.

Если год был отработан не полностью, то процедура расчета будет выглядеть несколько иначе:

суммируется вся заработная плата;
отработанные на предприятии месяцы необходимо будет умножить на 29.3;
полученные в обозначенных выше действиях результаты должен быть суммированы с количеством полностью отработанных дней в неполных месяцах;
вся сумма выплат должна быть в дальнейшем разделена на число, полученное в результате суммирования.

Оформление и расчет отгулов в счет отпуска имеет очень большое количество самых разных особенностей и нюансов. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке заранее ознакомиться со всеми ними.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день не так просто оформить и не все смогут воспользоваться такой формой отдыха. Рассказываем, как его составить, предлагаем скачать образец

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на отдых в счет отпуска на один день

Понятие "отгул" не содержится в ТК РФ. Поэтому если сотрудник хочет взять один день для решения своих дел, такое время оформляют обычно как очередной отпуск размером в сутки. Это действие допускается статьей 126 Трудового Кодекса РФ.

Но при этом необходимо помнить простое правило: одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Градация же остальной части никак законом не регламентируется. Поэтому сотрудник может взять и 1, и 2, и 3 дня.

Если сотрудник подал такое заявление, это еще не значит, что работодатель обязан его одобрить. По общему правилу все наниматели должны за 2 недели до начала нового года составлять график отпусков .

Образец заявления на один выходной день в счет отпуска

Форма заявления не содержит в себе каких-либо особых реквизитов и оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Заявление не пишется, а работодатель за 2 недели до его начала письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.

Если все-таки заявление мы пишем, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”.

Подготавливается ли приказ на отгул

Приказ безусловно нужен. Любой отдых оформляется распоряжением руководителя. И этот факт не зависит от продолжительности отдыха. Ведь именно на основании распоряжения по форме Т-6 (Т-6а) бухгалтерия формирует записку-расчет и тделает выплаты.

На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение формирует распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Если мы говорим о днях отдыха в счет очередного отпуска, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно.

Если все же говорить о заявлении с просьбой об отдыхе за свой счет, оплата не производится.

Можно ли взять отгул задним числом?

Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. А оформление заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском. Это связано прежде всего с необходимостью перечисления выплат в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.

Немного проще ситуация обстоит, если работник берет сутки без оплаты. Оформление приказа задним числом безусловно вызовет массу вопросов проверяющих, но при этой ситуации мы хотя бы избегаем денежного вопроса.

Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов?

Как такового запрета на отгул на несколько часов законодательство не содержит. Но ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.

Иная ситуация складывается с предприятиями с почасовой оплатой. Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день (смену). Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом никакого приказа не составляется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.