Нулевая отчетность в ФСС — когда нет деятельности, но есть отчет. Образец заполнения нулевой отчетности в фсс Форма 4 фсс нулевая какие листы сдавать
Нулевой расчет 4-ФСС за 2019 год - это унифицированный вид отчетности, в котором попросту отсутствуют отчетные данные. Даже если в отчетности указывать нечего, обязанность по своевременному предоставлению в контролирующие органы никто не отменял. В статье расскажем, как правильно заполнить отчет, какие страницы придется сдать в Фонд социального страхования в обязательном порядке и что грозит компании за непредоставленный отчет.
Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Однако отчитываться перед контролерами все равно придется.
За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС, а также в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.
Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2018) при отсутствии отчетных данных.
Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2019 году): сдавать или нет
Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.
Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2019 году (нулевая форма) не обязан.
Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2019, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.
Сроки сдачи и штрафные санкции
Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет можно подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2019 г. подайте на бумажном носителе до 20 октября. Однако, 20.10.2018 — это суббота, поэтому отчитайтесь заранее.
Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2019 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Так как в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.
К тому же представители Фонда социального страхования могут наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.
Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2019 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.
4-ФСС нулевка: какие листы сдавать (2018)
Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:
- Титульный лист.
- Табл. № 1 «Расчет базы».
- Табл. № 2 «Расчеты по соцстраху».
- Табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».
В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк (скачать его можно в конце статьи).
Однако обязательные страницы 4-ФСС (2018) нулевая — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. То есть 4-ФСС нулевая: какие листы печатать 2019? Распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.
Нулевая отчетность 4-ФСС 2019: как заполнить
Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет свои характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.
Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.
При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.
Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.
Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки все же имеют числовые значения:
- Строка 5 таблицы № 1 — здесь укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не может быть пустым.
- Строка 9 таблицы № 1 — также заполняется всегда, содержит арифметический результат основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется заполнить дополнительные строки отчетности.
- Строки таблицы № 2 могут иметь числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в 4-ФСС за 4 квартал 2019 нулевая придется указать информацию о платеже, если фирма оплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).
Форма 4-ФСС - образец заполнения за 1 квартал 2019 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета, узнаете, какие листы нужно или не нужно оформлять и получите другую важную информацию по составлению нулевого 4-ФСС.
Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?
Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:
- по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
- расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.
Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.
Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.
Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи .
Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.
Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.
Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.
Обязательные листы нулевки
Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.
Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.
Расчет 4-ФСС - 2019 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.
Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:
- титульный лист;
- 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).
Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.
О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.
Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?
Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:
|
Пункт приложения № 2 к приказу № 381 |
Расшифровка |
|
В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует |
|
|
При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков. Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале |
|
|
В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне) |
Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:
- расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
- поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.
Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:
- нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
- в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
- отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.
Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.
Технология заполнения расчета — как не ошибиться?
Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):
- 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349--);
- отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.
С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке .
Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.
Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте .
Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?
Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:
|
Ячейка расчета 4-ФСС |
Пояснение по заполнению |
|
|
Строка 5 таблицы 1 |
Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска. Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте |
|
|
Строки 6 и 7 таблицы 1 |
Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка |
|
|
Строка 8 таблицы 1 |
Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС |
|
|
Строка 9 таблицы 1 |
Строку заполняйте всегда — в ней отразите:
|
|
|
Строка 1 таблицы 2 |
В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом. Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть |
|
|
Строка 3 таблицы 2 |
Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок |
|
|
Строка 4 таблицы 2 |
Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок |
|
|
Строка 5 таблицы 2 |
По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений) |
|
|
Строка 6 таблицы 2 |
Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов |
|
|
Строка 7 таблицы 2 |
Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов |
|
|
Строка 8 таблицы 2 |
Строка содержит числовое значение, если в стр. 1-7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1-7 суммируются |
|
|
Строки 9,14.1 таблицы 2 |
В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода) |
Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.
Где взять информацию для таблицы 5?
Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.
Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:
- от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
- из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4-6).
Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем .
Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка
Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.
Пример
Исходные данные:
- ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
- По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
- В штате числится только директор.
- Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
- Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.
Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:
- табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
- табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
- табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.
Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.
Итоги
Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно 3 обязательные таблицы (1, 2 и 5).
Компания обязана отчитываться перед ФСС, даже если работников нет, и деятельность не осуществляется. За непредставление отчета придется платить штраф. Читайте, кто и когда сдает нулевую форму 4-ФСС, скачайте образец и чистый бланк.
Организация или предприниматель могут приостановить или прекратить деятельность. Сразу возникает вопрос, нужно ли сдавать зарплатную отчетность, если работников нет, и зарплата не начисляется? Все зависит от того, кто отчитывается. Мы подробно расскажем, кто обязан сдавать нулевую форму 4-ФСС и приведем образец заполнения.
Нужно ли сдавать 4-ФСС при нулевой отчетности в 2018 году
Сначала расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, и никакой деятельности не ведется.
Юридические лица
Организации должны отчитываться перед соцстрахом с момента своего создания до прекращения существования, то есть ликвидации или реорганизации.
Юридические лица регистрируются в ФСС в качестве страхователей сразу после своей государственной регистрации. Все происходит автоматически, никаких заявлений для регистрации в соцстрах компании не подают. После внесения сведений о новой компании в ЕГРЮЛ налоговики информирует ФСС. В течение трех рабочих дней Фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя (пп.1 п.1 ст.6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
С момента регистрации и до ликвидации или реорганизации компания должна отчитываться в ФСС. Даже если сотрудников нет, и деятельность не ведется, компания должна сдавать нулевой отчет 4-ФСС. Никакой возможности избавиться от этой обязанности нет.
Обособленные подразделения
Любая организация может создать обособленное подразделение. Зарплату работникам подразделения может начислять и выплачивать как головная компания, так и филиал. Чтобы у филиала появилась обязанность отчитываться перед ФСС самостоятельно, должны одновременно выполняться следующие условия:
- Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс,
- Распоряжением руководителя компании подразделение наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физических лиц,
- Для подразделения открыт отдельный расчетный счет.
Если выполняются все три условия, головная организация должна зарегистрировать обособку в качестве страхователя в системе ФСС. Головная компания подает в соцстрах заявление о регистрации обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания (пп.2 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).
После регистрации подразделение отчитывается самостоятельно до снятия с учета в качестве страхователя. Если по каким-то причинам работников в подразделении не осталось, нужно подавать нулевой отчет 4-ФСС. От этой обязанности можно избавиться, достаточно подать заявление о снятии обособленного подразделения с учета в ФСС (пп.2 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).
Индивидуальные предприниматели
Индивидуальных предпринимателей, в отличие от юридических лиц, ФСС не ставит на учет автоматически при регистрации. Если ИП не привлекает наемных работников, то отчитываться по форме 4-ФСС «за себя» не нужно. Обязанность сдавать 4-ФСС у предпринимателя возникает, если он решил нанимать работников.
В течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя (пп.3 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).
С этого момента коммерсант должен сдавать отчет по форме 4-ФСС. Даже если уволены все работники, сдавать нулевой 4-ФСС придется до тех пор, пока не подано заявление о снятии с учета в качестве страхователя (пп.3 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). В течение 14 дней после получения заявления специалисты ФСС снимут предпринимателя с учета, и сдавать нулевую отчетность больше не нужно.
Нулевая форма 4-ФСС: какие листы печатать
Мы рассказали, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС. Теперь расскажем, какие листы и страницы сдавать в нулевом отчете в 2018 году. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. №381. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения формы расчета. Согласно п.2 Порядка все страхователи обязательно заполняют следующие листы отчета:
Остальные листы заполняются при наличии показателей. Поскольку в нулевом расчете эти показатели отсутствуют, то и заполнять таблицу 1.1, 3 и 4 не нужно.
Штрафы за непредставление нулевого отчета 4-ФСС
Выше мы сказали, что организации должны сдавать отчет 4-ФСС, пока они существуют. А предприниматели и обособленные подразделения – пока не сняты с учета в качестве страхователя. За непредставление отчета предусмотрен штраф по ст.26.30 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.
Сумма штрафа рассчитывается в процентах от взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода. В нулевом отчете начисленных взносов нет, поэтому за непредставление нулевого 4-ФСС штраф будет минимальным – 1 000 рублей.
Штраф могут наложить не только на организацию, но и ее руководителя. В соответствии с ч.2 ст.15.33 КоАП РФ штраф составить от 300 до 500 рублей.
Предпринимателей штрафуют так же, как организацию. То есть за непредставление нулевого 4-ФСС ИП заплатит 1 000 руб. К административной ответственности, как руководитель компании, предприниматель не привлекается.
Нулевой отчет 4-ФСС: образец
Нулевой отчет 4-ФСС сдавайте так же, как отчет с данными, то есть ежеквартально. Его можно составить на бумаге или в электронном виде:
В нулевом отчете необходимо полностью заполнить титульный лист, в остальных листах проставить прочерки.
В апреле 2019 года страхователи отчитываются в Фонд соцстраха за первый квартал. Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года поможет проверить строки расчета на ошибки, расхождения и опасные недочеты.
Заполнять форму 4-ФСС следует в соответствии с порядком, который Фонд социального страхования утвердил приказом от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС от 07.06.17 № 275). Далее приведем образец заполнения формы
Как заполнить отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец
Проверьте актуальность формы бланка перед сдачей первоквартальной отчетности. Бесплатно скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно на нашем сайте.
Согласно последним поправкам, в форме поменялись титульный лист и таблица 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев...". Именно на это следует обратить внимание при подготовке отчета. Разберем порядок на примере.
Образец заполнения отчета (полную версию скачивайте по ссылке выше)
В верхней части титульного листа формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года запишите регистрационный номер и номер территориального отделения ФСС, где в настоящее время числитесь на учете. Затем внесите в поле "Номер корректировки" код. Если первичный форма – "000", для первичной уточненки "001", вторичная - "002" и т.д.
Отчетный период - период, за который сдаете 4-ФСС. За первый квартал это код "03" . Здесь же в соседних ячейках отразите число обращений страхователя за возмещением расходов на пособия. Например, 01, 02, 03 и т.д. Или поставьте "--".
Далее запишите наименование и реквизиты компании - ИНН, КПП, ОГРН, адрес. Поле для ОКВЭД только одно, поэтому запишите тот вид деятельности, который оказывает влияние на тариф по взносам на травматизм. Напоминаем, что в 2019 году действует новая редакция Общероссийского классификатора видов экономической деятельности .
Ниже в отдельных полях покажите сколько работников числится в штате, сколько и них инвалиды и сколько, работают на вредном производстве.
Важно!
Чтобы у ФСС не было возможности начислить взносы на травматизм по самому высокому тарифу, необходимо подтверждение основного вида деятельности в 2019 году . Сделать это нужно не позднее 15 апреля 2019 года.
Когда форма будет заполнена, на титульном листе отразите число страниц бланка и приложений. Подписать расчет должен директор либо представитель по доверенности. Отметку об этом также надо проставить на титульном листе.
Печать можно не ставить, если отказались от нее.
Чтобы заполнить таблицы 1-5 формы 4-ФСС, смотрите подсказки в таблице ниже.
Как заполнить расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года
| Строки/графы | Что записать |
|---|---|
| Таблица 1 «Расчет базы <…>» | |
| 1 | Сумму выплат, которую выплатили "физику" с начала года (за отчетный квартал) |
| 2 | Сумму выплат, которая не облагалась взносами на травматизм |
| 3 | База для взносов, считайте ее так (строка 1 - строка 2) |
| 4 | Сумма выплат, которую выдали работнику-инвалиду |
| 5 | Тариф в зависимости от класса профессионального риска |
| 6 | Процент скидки к страховому тарифу, его определяет ФСС на текущий год |
| 7 | Процент надбавки к страховому тарифу |
| 8 | Дата приказа, в котором ФСС установил надбавку к тарифу |
| 9 | Страховой тариф с учетом скидки и надбавки к нему |
| Таблица 1.1 «Сведения необходимые <…>» * | |
| 2, 3, 4 | Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД контрагента , кто принимал сотрудников |
| 5 | Количество сотрудников, которых направляли на работу контрагенту |
| 6 | Выплаты, которые получили работники. Считайте сумму нарастающим итогом с начала года |
| 7 | Выплаты работникам-инвалидам. Расчет аналогичен, как в графе 6 таблицы 1.1 |
| 8,10,12 | Выплаты сотрудникам, с которых начислили взносы помесячно |
| 9,11, 13 | Выплаты инвалидам, взносы перечислили помесячно |
| 14 | Размер тарифа контрагента, который зависит от класса профессионального риска |
| 15 | Тариф контрагента с учетом скидки и надбавки |
| Таблица 2 «Расчет по обязательному <…>» | |
| 1 | Сумма долга по взносам, с начала расчетного периода |
| 2 | Сумма взносов, которую начислили с начала расчетного периода по тарифу с учетом скидки и надбавки к нему |
| 3 | Доначисления ФСС по взносам по итогам камеральной или выездной проверки |
| 4 | Взносы, которые ФСС не зачел в прошлых периодах |
| 5 | Сумма взносов за прошлые расчетные периоды |
| 6 | Сумма, которую возместил фонд, из-за превышения начисленных взносов |
| 7 | Возврат переплаты ФСС |
| 8 | Строка 1 + Строка 7 |
| 9 | Долг на конец отчетного периода |
| 10 | Долг ФСС на конец отчетного периода из-за превышения расходов над взносами |
| 11 | Переплата, которую еще не вернул ФСС |
| 12 | Задолженность на начало расчетного периода |
| 13 | Долг ФСС из-за разницы расходов и взносов, покажите сумму на начало расчетного периода |
| 14 | Переплата, которую не вернул фонд на начало расчетного периода |
| 15 | Расходы по несчастным случаям с начала года |
| 16 | Размер уплаченных взносов, дата и номер платежного поручения |
| 17 | Недоимка, по которой фонд утратил право взыскания |
| 18 | Сумма строк 12, 15-17 |
| 19 | Задолженность компании на конец отчетного периода |
| Таблица 3 «Расходы по обязательному <…>» | |
| 1,4,7 | Расходы от несчастных случаев на производстве |
| 2,5 | Выплаты работникам по совместительству |
| 3,6,8 | Выплаты сотрудникам, которые пострадали у контрагента |
| 9 | Затраты на предупредительные меры |
| 10 | Сумма строк 1, 4, 7, 9 |
| 11 | Размер начисленных и невыплаченных пособий |
| 12 | |
| Графа 3 | Число дней больничных из-за травмы на производстве |
| Графа 4 | Расходы, которые фонд зачел в счет уплаты взносов |
| Таблица 4 «Численность пострадавших <…>» | |
| 1 | Данные с акта по форме Н-1, с количеством смертей (строка 2) |
| 2 | Данные с актов о профзаболеваниях |
| 3 | Сведения с актов о профзаболеваниях |
| 4 | Сумма строк 1, 3, но выделите число пострадавших – строка 5 |
| Таблица 5 «Сведения о результатах <…>» | |
| По строке 1 в графе 3 | Число рабочих мест, по которым надо проводить СОУТ |
| По строке 1 в графах 4-6 | Количество рабочих мест, где провели СОУТ. Если оценку не делали, в графах 4-6 должны быть нули |
| По строке 2 в графах 7-8 |
Сведения о числе работников, которые работают на вредном, опасном производстве: графа 7 - подлежат осмотру графа 8 - прошли осмотр |
* Примечание: таблицу 1.1 заполняйте, только если отправляли своих сотрудников для работы у других контрагентов - ООО или предпринимателю. Число таблиц 1.1 должно быть столько, скольким контрагентам вы отправляли сотрудников (п.2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ)
На заметку
Компаниям удается отменить штрафы за опоздание с 4-ФСС. УНП выяснила, когда Фонд соцстраха не сможет штрафовать за нарушение сроков сдачи отчета.
Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 год. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.
Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.
Как проверить расчет . Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).
Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 процентов. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.
Как быть с нулевой среднесписочной численностью . Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники - совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.
Как заполнить сведения о СОУТ . В отчетности за первый квартал 2019 года надо отразить сведения о проведенной спецоценке. Не важно, когда компания ее провела - в 2018 году или раньше.
В графе 3 запишите общее число рабочих мест по состоянию на 01.01.2019. В графе 4 отразите количество мест, которые компания оценила.
Значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не всегда нарушение. Например, когда компания создала новые рабочие места, у нее есть 12 месяцев, чтобы провести внеплановую спецоценку (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Во всех отчетах 4-ФСС за 2019 год сведения в таблице 5 не будут меняться. Даже если количество рабочих мест станет больше или меньше, вносить в таблицу новые данные не надо. Если компания проведет спецоценку с опозданием в 2019 году, то графы 4–6 строки 1 заполнять не надо.
Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года компании, у которой нет вредных и опасных условий труда
Сдать расчет в Фонд соцстраха безопаснее заранее. Чем больше будет срок опоздания, тем выше штраф. Обращаем внимание, что сроки сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал в 2019 году отличаются .
Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года при нулевой отчетности
Если организация не вела деятельность, приостановила или прекратила ее, надо сдать в фонд нулевую отчетность 4-ФСС. Такая обязанность установлена статьей 24 закона "Об обязательном социальном страховании..." от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Если компания не вела деятельность, сдать расчет все равно надо. Исключений для страхователей без выплат не предусмотрено. Это подтверждает Минтруд России в письме от 29.09.14 № 17-4/ООГ-817. Однако ИП без работников не сдают нулевую отчетность, так как в данном случае они не являются страхователями.
Как заполнить 4-ФСС, если данных нет? В первую очередь необходимо собрать обязательные листы и таблицы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся:
- таблица 1 - расчет базы для начисления взносов;
- таблица 2 - расчет взносов на травматизм;
- таблица 5 - результаты СОУТ.
Это обязательные разделы расчета 4-ФСС. Остальные таблицы расчета (1.1, 3 и 4) не надо заполнять и сдавать.
Главное правило заполнения нулевой отчетности 4-ФСС - ставьте в ячейках и строках прочерки, если показателей нет. Образец смотрите выше.
Если вы числитесь в Фонде социального страхования в качестве работодателя (а числятся там все организации по умолчанию и те ИП, которые вставали на учет), то в Фонде каждый квартал будут ждать от вас отчетность по форме 4-ФСС с данными о взносах на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, или по-другому взносы на травматизм.
Если в отчетном периоде по какой-либо причине деятельности не было, от сдачи 4-ФСС это не освобождает. В этом случае нужно просто отправить нулевой отчет.
Организации отчитываются до тех пор, пока существуют в качестве юрлица.
Индивидуальные предприниматели, которые когда-то вставали на учет, но потом перестали быть работодателями, сдают «нулевки» до тех пор, пока не снимутся с учета в Фонде социального страхования.
Срок для предоставления «нулевки» в 2018 году стандартный для этого отчета - в течение 20 дней по истечении первого, второго, третьего и четвертого кварталов, или в течение 25 дней, если отчет сдают в электронном виде.
Если не сдать нулевую форму в ФСС, Фонд оштрафует организацию или индивидуального предпринимателя на 1 000 рублей, а должностное лицо организации дополнительно еще на 300-500 рублей.
4-ФСС нулевая: какие разделы заполнять
Заполнить нужно титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
Титульный лист
Заполните его как обычно, указав реквизиты организации (ИП), код отчетного периода, среднесписочную численность работников.
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»
Здесь заполненными будут только две строки - 2 и 5. Там нужно будет указать действующие страховые тарифы, установленные Фондом для вашей организации (или ИП) на отчетный год.
В остальных полях нужно проставить прочерки.
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Здесь также нужно проставить прочерки во всех активных полях.
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года»
И здесь ставят прочерки в активных полях.
Не забудьте на каждом листе прописать регномер страхователя, код подчиненности, и поставить подпись руководителя.
Чтобы быстро и без ошибок заполнить отчетность в ФСС, зарегистрируйтесь в сервисе . Любые отчеты в нашем сервисе заполняются с помощью пошагового мастера, а реквизиты и значения подставляются автоматически.
Кроме того, заполненный отчет вы сможете сразу отправить в контролирующую инстанцию в электронном виде. Статус отправленного документа вы будете видеть в личном кабинете, и сможете вовремя отправить уточненный вариант.
