Главная Здравоохранение Новая форма сзв м за октябрь. Как исправить ошибки в форме СЗВ-М

Новая форма сзв м за октябрь. Как исправить ошибки в форме СЗВ-М

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
для предпринимателей;
для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, которые работают без работников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Начиная с марта 2018 года в СЗВ-М нужно включать директора, если он единственный участник и собственник имущества организации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это новое число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2019 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре . Сроки сдачи отчетов за 2019 года с учетом выходных:

за январь — до 15 февраля;
за февраль — до 15 марта;
за март — до 15 апреля;
за апрель — до 15 мая;
за май — до 17 июня;
за июнь — до 15 июля;
за июль — до 15 августа;
за август — до 16 сентября;
за сентябрь — до 15 октября;
за октябрь — до 15 ноября;
за ноябрь — до 16 декабря;
за декабрь — до 15 января 2019 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока. Однако, нельзя сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе, ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2019 году?

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с электронной подписью. Если меньше 25 — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника. В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту регистрации обособки.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2019 году?

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20- что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016г. №1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если после подачи исходного произошли изменения, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить отчет.

Чтобы исправить ошибку с кодом 30 сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Чтобы исправить ошибку с кодом 20 (неверный ИНН) сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика.

Будьте внимательны, составляя отчет. С 1 октября 2018 года вновь изменились правила, по которым надо исправлять информацию в отчете.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. При этом неважно, кто нашел ошибку раньше — Вы или Фонд. За каждого сотрудника, по которому не поданы данные, вас оштрафуют на 500 рублей. Кроме того, директор тоже может получить штраф — от 300 до 500 рублей.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2019 году?

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

Раздел 1 : сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
Раздел 2 : информация об отчетном периоде.
Раздел 3 : выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая).
Раздел 4 : заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первый месяц работы — бесплатен для всех новых пользователей!

Не позднее 15 ноября работодатели обязаны представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за октябрь 2017. Форму и образец заполнения вы найдете в этой статье.

Отчет СЗВ-М сдают в Пенсионный фонд на всех лиц, работающих в организации или у ИП по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если есть работники, оформленные гражданско-правовым договором, сведения надо сдать, если на выплаты по таким договорам начислены взносы. Те организации, у которых работников нет, отчет, как и прежде, не сдают.

СЗВ-М за октябрь 2017: форма и формат

Форма сведений о застрахованных лицах, которую страхователи должны сдать по итогам марта, утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. В самом бланке, в отличие от других форм отчетности, ничего не поменялось. Скачать его можно по ссылке ниже.

Сведения за октябрь в электронном виде надо в формате, который ПФР утвердил постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п. С 1 апреля 2017 года фонд не поддерживает прежний формат.

Если вы давно не обновляли программу подготовки отчетности, то надо обновить софт. Это исключить проблемы с неверным форматом, нарушением сроков сдачи и вопросы проверяющих. И не нужно будет пересдавать отчетность.

Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии. На сайте pfrf.ru есть программы «Документы ПУ-6» и «Spu_orb». Они соответствуют формату.

Отчетность в ПФР в 2017 году

СЗВ-М за октябрь 2017: образец заполнения

Чтобы сдать СЗВ-М без ошибок и уточненок, внимательно заполняйте все поля.

В поле «Регистрационный номер в ПФР» укажите номер, который был присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Это 12-значный код.

«исхд» – если сдаете СЗВ-М за октябрь 2017 года в первый раз;
«доп» – если дополняете уже сданные сведения за этот месяц;
«отмн» – если отменяете ранее неверно поданные сведения за март.

Затем внесите в форму данные о застрахованных лицах. Данные должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников.

СНИЛС нового образца

Образец заполнения СЗВ-М за октябрь 2017

Уточнение СЗВ-М за октябрь

Ошибки в отчетности для ПФР теперь надо исправлять за пять рабочих дней вместо 14 календарных. Новую инструкцию по персонифицированному учету утвердил Минтруд приказом от 21.12.2016 № 766н, который вступил в силу с 19 февраля 2017 года.

Исправлять неточность в СЗВ-М надо за пять рабочих дней, как только фонд обнаружил ошибку. Такой срок теперь требует новая инструкция (п. 37 приказа № 766н). Раньше у компаний было 14 календарных дней, чтобы исправить отчет без штрафа. Минтруд уравнял правила инструкции со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому теперь противоречий по срокам нет.

Если отчет представили 15-го числа, то не позднее 21-го числа ПФР может прислать протокол об ошибках. У фонда на это четыре рабочих дня (распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р).

Чтобы исправить отчет без штрафа, отсчитайте пять рабочих дней с момента, как получили протокол. Если запоздаете, ПФР оштрафует компанию за недостоверные сведения. Штраф – 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала сведения с ошибками или не сдала их совсем (ст. 17 закона № 27‑ФЗ).

Способ исправления отчета зависит от вида ошибки. Если фонд не принял все сведения, например, из-за неверного формата, то пересдайте отчет. Его нужно направить как исходный. Если перепутали Ф.И.О. и СНИЛС работника, то фонд примет СЗВ-М. Правда, забракует сведения на сотрудника с неверными данными. Чтобы исправить ошибку, подайте в фонд дополняющую форму. В нее включите только тех сотрудников, данные по которым не прошли.

Не все ошибки в СЗВ-М критичны. Есть и те, которые можно не исправлять. Например, лишние пробелы, дефисы, точки.

Опасные и безопасные ошибки в отчете СЗВ-М

Напомним о штрафах за СЗВ-М. Страхователи, уклоняющиеся от представления сведений, несут ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

За непредставление страхователем отчета в установленный срок к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника. Такая же ответственность предусмотрена и за представление неполных и недостоверных сведений.

Штрафы СЗВ-М

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов страхователя оштрафуют на 1000 рублей.

Кроме того, руководство и бухгалтер предприятия понесут ответственность по ст. 15.33.2. КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР. Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Ответственности за представление недостоверных сведений можно избежать в двух случаях. Первый – если страхователь представит уточненный (исправленный) отчет в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений. Второй – если страхователь самостоятельно исправит допущенные ошибки до их выявления ПФР.

Если же в отчете вообще будут отсутствовать сведения о том, или ином работнике, штрафа не удастся избежать в любом случае.

Если компания или ИП зарегистрированы в Пенсионном фонде как страхователи, они обязаны сдать сведения о застрахованных лицах за июнь 2018 года. Сроки сдачи единый для всех.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 года

Отчетность СЗВ-М ежемесячная. С 2018 года форму сдают каждый месяц не позднее 15-го числа каждого месяца. При этом в законе нет отдельных сроков для сдачи электронных и бумажных отчетов. Все они должны быть сданы в единый срок. А формат сдачи зависит от числа работников. Если 24 и менее лиц, можно отчитаться на распечатанном бланке. В электронной форме отчет сдают при количестве работников 25 и более человек.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 года — 15 ноября . Отчетная кампания начнется 1 ноября, а срок не переносится, плюс в ноябре есть дополнительные праздничные дни: отдыхать будем с 4 по 6 ноября включительно.

Отделения Пенсионного фонда в последнее время стали устанавливать для компаний даты, когда нужно сдать отчет СЗВ-М. Фонд может потребовать отчет 10-го, 5-го или 2-го числа. Сотрудники фонда сообщают, что графики распространяются только на страхователей, которые отчитываются на бумаге. По электронке можно сдать СЗВ-М в любой день в пределах срока.

Нарушать графики безопасно — это подтвердили в Пенсионном фонде. Если компания отчитается позже или раньше, чем предлагает фонд, ей ничего не будет. Сотрудники ПФР могут только позвонить и напомнить, что пора сдавать отчет.

Если отчет нужно сдать в электронной форме, то следует использовать обновленный формат. Проверьте свою программу. Риск, что формат уже устарел, все-таки есть.

Напомним, форма прежняя — утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Формат с апреля новый, поэтому будьте внимательны, если сдаете сведения через интернет.

Штрафы за несдачу в срок СЗВ-М за октябрь 2018 года

Если по каким-то причинам вы не сдали до 15 ноября включительно сведения о работниках за октябрь, фонд оштрафует на 500 рублей за каждое лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), на которое сведения не сданы. Поэтому сумма штрафа может быть внушительной.

Однако нарушать графики сдачи, установленные ПФР (например, если фонд ждет отчетность 10 ноября), безопасно — подтвердили нам в фонде. Если компания отчитается позже или раньше, ей ничего не будет. Проверяющие могут только позвонить и напомнить, что пора сдавать отчет.

Есть и другие штрафы. Если сдать отчет с ошибками (например, в СНИЛС), штраф составит 1000 рублей. Такой же штраф будет, если вместо электронного отчета сдать на бумаге.

Если просрочить сдачу отчета, пострадает не только организация. За просрочку накажут и должностных лиц, отвечающих за отчетность. Бухгалтера и гендиректора оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей.

Фонд штрафует страхователей, если они сдают дополняющую или отменяющую форму после окончания отчетной кампании. Но это незаконно.

Специалисты ПФР обязаны придерживаться инструкции по персучету. А по этому документу ПФР не вправе оштрафовать компанию, если она исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Инструкция не уточняет, какие именно ошибки можно исправить без штрафа. Лишний сотрудник — это тоже ошибка. Составьте жалобу в управление, чтобы оспорить штраф. Если это не сработает, обратитесь в суд. Уже есть решения в пользу компаний (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017).

Поэтому лучше отчитываться заблаговременно, соблюдая срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 года. Может быть ситуация, когда отчет зависнет из-за сбоя у провайдера. При этом даже если компания докажет, что ее вины в нарушении нет, суд все равно оставит штраф. Ведь у организации было достаточно времени, чтобы подготовить и сдать СЗВ-М в срок (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2017 № А56-70942/2016).

Ваши коллеги читают:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вот уже второй год страхователи ежемесячно отчитываются в ПФР по форме СЗВ-М. В декабре мы отчитаемся за ноябрь (до 15 декабря включительно), а в какие сроки должна произойти сдача СЗВ-М за декабрь 2017 г.? И можно ли сделать это досрочно? Об этом, а также о том, почему не стоит нарушать сроки подачи СЗВ-М, расскажем далее.

Кто сдает форму СЗВ-М

Напомним, что форма для «Сведений о застрахованных лицах» СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Ее должны сдавать все работодатели – организации и предприниматели, даже если деятельность в отчетном месяце ими не велась.

В форму вносятся данные о застрахованных физлицах, которые работают:

по трудовым договорам,
по ГПХ-договорам, оказывая услуги или выполняя работы,
по договорам авторского заказа,
по договорам об отчуждении исключительного права/о предоставлении права использования произведений литературы, искусства и науки,
по издательским лицензионным договорам,
по лицензионным договорам о предоставлении права использования литературных и научных произведений.

Для включения сведений о физлице в СЗВ-М декабря не имеет значения, начислялась ли ему зарплата или вознаграждение в отчетном месяце. Если договор с ним действовал в декабре хоть один день, включать его в СЗВ-М данного месяца необходимо.

СЗВ-М за декабрь 2017: срок сдачи

В 2017 году срок представления формы СЗВ-М стал более продолжительным, чем в 2016 г. Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о «пенсионном» персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, сведения подаются ежемесячно, не позже 15 числа следующего за отчетным месяца.

Соответственно, СЗВ-М за декабрь 2017 года страхователям нужно сдать не позднее 15.01.2018 г. Этот день выпадает на понедельник, значит, переноса срока не будет.

«Сведения о застрахованных лицах» подаются в отделение ПФР, где фирма или ИП состоят на учете, как страхователи. Причем, для страхователей, у которых в отчете отражены сведения на 25 человек и более, предусмотрена обязанность электронного представления формы СЗВ-М по специальным каналам связи (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). При меньшей численности застрахованных, в ПФР можно подавать бумажный вариант «Сведений», направив их по почте ценным письмом (обязательно с описью вложения), или предоставив в ПФР лично/через представителя.

Досрочная сдача СЗВ-М за декабрь

Представление декабрьских сведений СЗВ-М в ПФР начнется сразу после новогодних каникул. Но некоторые работодатели по разным причинам предпочитают сделать это досрочно, то есть в декабре. Кто-то не хочет загружать себя лишней работой после праздников, или решит продлить каникулы, отправившись в отпуск и т.п.

Закон не запрещает подать сведения заранее, но нужно учитывать, что до окончания отчетного месяца можно подать только отчет за этот или более ранний месяц. То есть, сдать отчет за декабрь можно как в декабре, так и в январе (до 15 числа), а вот январскую отчетность подавать в декабре нельзя. Электронная форма СЗВ-М, подаваемая до наступления отчетного месяца не пройдет проверку программой ПФР, выдав отрицательный протокол, и страхователю придется подавать ее повторно (постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п).

При досрочном представлении СЗВ-М декабря, сроки сдачи которого завершаются 15.01.2018 г., есть риск, что в последние дни 2017 года на работу примут нового сотрудника, или заключат новый договор ГПХ. В такой ситуации нужно подать уточненные сведения СЗВ-М до истечения срока, установленного для декабрьского отчета, то есть до 15.01.2018г.

Если сроки сдачи СЗВ-М за декабрь нарушены

Чем больше застрахованных лиц у работодателя, отраженных в сведениях СЗВ-М, тем выше будет штраф при нарушении сроков их подачи в Пенсионный фонд. Разъясним, почему.

Ст. 17 Закона № 27-ФЗ предусматривает штрафные санкции за нарушение сроков представления сведений: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если страхователь указал в декабрьском отчете, например, 10 человек, но пропустил срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017, направив его в ПФР после 15.01.2018 г., то ему придется заплатить за свою забывчивость 5000 рублей (500 руб.х 10 застрахованных). Легко подсчитать, каким штрафом обернется нарушение срока сдачи для крупного предприятия с большим числом работников.

Такие же финансовые санкции – 500 рублей за каждого застрахованного, предусмотрены за подачу страхователем неполных или недостоверных сведений.

Еще один вид штрафа грозит тем, кто должен представлять «Сведения о застрахованных лицах» в электронном виде по ТКС, но сдал его на бумаге. За несоблюдение электронной формы страхователь будет оштрафован на 1000 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Итак, для СЗВ-М за декабрь 2017 сроки сдачи одинаковы как для «бумажных», так и для электронных отчетов – 15 января 2018 г. Если вы сомневаетесь, что после новогодних каникул успеете в срок подготовить «Сведения» за декабрь 2017 г., во избежание штрафов, их можно сдать заранее – в декабре, а до 15 января, если это будет необходимо, подать «уточненку».

Соблюдайте сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2017 и графики, установленные фондом, чтобы избежать штрафов за просрочку.

Если компания или ИП зарегистрированы в Пенсионном фонде как страхователи, они обязаны сдать сведения о застрахованных лицах за июнь 2017 года. Сроки сдачи единый для всех.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2017 года

Отчетность СЗВ-М ежемесячная. С 2017 года форму сдают каждый месяц не позднее 15-го числа каждого месяца. При этом в законе нет отдельных сроков для сдачи электронных и бумажных отчетов. Все они должны быть сданы в единый срок. А формат сдачи зависит от числа работников. Если 24 и менее лиц, можно отчитаться на распечатанном бланке. В электронной форме отчет сдают при количестве работников 25 и более человек.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2017 года - 15 ноября . Отчетная кампания начнется 1 ноября, а срок не переносится, плюс в ноябре есть дополнительные праздничные дни: отдыхать будем с 4 по 6 ноября включительно .

Нарушать графики безопасно - это подтвердили в Пенсионном фонде. Если компания отчитается позже или раньше, чем предлагает фонд, ей ничего не будет. Сотрудники ПФР могут только позвонить и напомнить, что пора сдавать отчет.

Напомним, форма прежняя - утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Формат с апреля новый, поэтому будьте внимательны, если сдаете сведения через интернет.

Форма СЗВ-М 2017 за октябрь 2017

Штрафы за несдачу в срок СЗВ-М за октябрь 2017 года

Однако нарушать графики сдачи, установленные ПФР (например, если фонд ждет отчетность 10 ноября), безопасно - подтвердили нам в фонде. Если компания отчитается позже или раньше, ей ничего не будет. Проверяющие могут только позвонить и напомнить, что пора сдавать отчет.

Специалисты ПФР обязаны придерживаться инструкции по персучету. А по этому документу ПФР не вправе оштрафовать компанию, если она исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Инструкция не уточняет, какие именно ошибки можно исправить без штрафа. Лишний сотрудник - это тоже ошибка. Составьте жалобу в управление, чтобы оспорить штраф. Если это не сработает, обратитесь в суд. Уже есть решения в пользу компаний (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017).