Новая форма сзв м за июнь. Пример и образец заполнения

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (

Новые сроки сдачи ежемесячной отчетности СЗВ-М вступают в силу с 2017 года. В данной статье приведена таблица с новыми сроками сдачи персонифицированных отчетов СЗВ-М. Но в какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года? Предусмотрен ли срок сдачи подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Давайте разбираться.

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Новые сроки представления ежемесячных отчетов по форме СЗВ-М начнут действовать с 1 января 2017 года. Это связано с внесением изменений в подпункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Со следующего года в этой норме будет сказано, что отчеты нужно сдавать в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В таблице мы приведем новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Отчетный месяц	Срок сдачи в 2017 году
декабрь 2016 года	Не позднее 16 января (поскольку 15 число – это воскресенье)
январь 2017 года	Не позднее 15 февраля
Февраль 2017 года	Не позднее 15 марта
Март 2017 года	Не позднее 17 апреля (поскольку 15 и 16 число – это выходные)
Апрель 2017 года	Не позднее 15 мая
Май 2017 года	Не позднее 15 июня
Июнь 2017 года	Не позднее 17 июля (поскольку 15 и 16 число это выходные)
Июль 2017 года	Не позднее 15 августа
Август 2017 года	Не позднее 15 сентября
Сентябрь 2017 года	Не позднее 16 октября (поскольку 15 число – это воскресенье).
Октябрь 2017 года	Не позднее 15 ноября
Ноябрь 2017 года	Не позднее 15 декабря

Обратите внимание, что СЗВ-М за декабрь 2016 году нужно сдать уже в новые сроки. Связано это с тем, что законодатели не предусмотрели никаких переходных положений в этой части. Следовательно, новые сроки в полной мере распространяются на декабрьский расчет.

Правило о переносе сроков: спорный момент

Как видно из таблицы выше со сроками сдачи СЗВ-М в 2017 году, мы перенесли сроки сдачи некоторых отчетов с выходных на ближайшие рабочие дни. Так, к примеру, СЗВ-М за декабрь 2016 года, на наш взгляд, можно сдать не позднее 16 января 2017 года (поскольку 15 число – это воскресенье). Но правильно ли мы поступили? Этот вопрос, к сожалению, спорный.

Читайте также Куда платим страховые взносы за декабрь 2016 года

Дело в том, что в 2016 году сроки сдачи СЗВ-М переносились с выходных или праздников на рабочие дни по нескольким причинам:

• частью 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ предусматривалось, что если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день;
• ПФР в своем письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъяснял, что страхователи вправе руководствоваться Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ и переносить сроки сдачи СЗВ-М на ближайшие рабочие дни.

Однако с 31 декабря 2016 года Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ утрачивает силу. Соответственно, с этой даты утрачивают силу и нормы о переносе сроков сдачи персонифицированной отчетности (включая СЗВ-М). Означает ли это, что сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с выходных (или праздничных) дней переноситься не будут?

По нашему мнению, правило о переносе сроков должно продолжить свое действие и в 2017 году. Обоснование этому – статья 193 Гражданского кодекса РФ, согласно которой «если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Мы считаем, что правила гражданского законодательства можно применять к правоотношениям, связанными со сдачей персонифицированных отчетов.

Официальных разъяснений о возможности переноса сроков сдачи СЗВ-М в 2017 года ПФР пока не представил.

Способ сдачи СЗВ-М в 2017 году

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2017 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Читайте также Статус плательщика в поле 101 при уплате страховых взносов: официальное разъяснение

Ответственность за СЗВ-М в 2017 году

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за декабрь 2016 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Кроме этого, с 2017 года введен новый штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2017 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП. В 2016 году подобного штрафа вообще не было.

Корректировки сданной СЗВ-М в 2017 году

• «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
• «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
• «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2017 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в 2017 году в законодательстве, по-прежнему, ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Пример.

СЗВ-М за декабрь 2016 года организация сдала 13 января 2017 года. Однако 19 января 2017 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце декабря 2016 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 января бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

В этой консультации рассмотрено, какие есть особенности заполнения отчета СЗВ-М за июнь 2017 года. Изменился ли электронный формат бланка. Рассказываем о заполнении формы СЗВ-М за первый летний месяц и приводим образец, выполненный на конкретном примере, который вы можете без проблем скачать.

Кто должен сдать отчёт за июнь

Сдать СЗВ-М за июнь 2017 года должны все работодатели-страхователи. В частности:

• компании и их подразделения;
• частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики);
• адвокаты, детективы, нотариусы.

Учтите, что в составе формы СЗВ-М за июнь 2017 года проверяющие из ПФР хотят видеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 30 июня выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

• вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в июне;
• были ли в июне начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

1. Исполнителям выплачено вознаграждение;
2. На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на июнь 2017 года органы ПФР считают так: если в июне 2017 года вознаграждения по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за июнь 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

То есть: чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – июне 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору, а также начисления страховых взносов.

Дата сдачи отчета

С 2017 года был смещен на 5 дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2017 года попадает на 15 июля 2017 года. Между тем этот день выходной – суббота, поэтому сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за июнь нужно не позднее 17 июля включительно. Это будет понедельник.

Если в отношении СЗВ-М за июнь срок сдачи будет пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в отчете.

Можно сдать досрочно

Представление формы СЗВ-М за июнь 2017 года может быть и досрочным. То есть, уже в июне. Дожидаться срока сдачи СЗВ-М за июнь совсем необязательно.

Актуальная форма отчета

Внешний вид отчета СЗВ-М за первый летний месяц 2017 года никак не изменился. Используйте форму бланка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п:

Традиционно бланк СЗВ-М состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

Чтобы подготовить электронный СЗВ-М за июнь 2017 года, советуем на официальном сайте ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .

Нулевой отчет: зачем он нужен

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июнь 2017 года? Вопрос интересный!

Дело в том, что нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в июньский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Пример и образец заполнения

Заполнение отчета СЗВ-М за июнь 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код – 06. Он показывает, что вы сдаёте именно июньский отчет. В остальном – всё стандартно. Приведем образец отчета за июнь:

Технология передачи отчета

Форму СЗВ-М за июнь 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Имейте в виду: штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Нужно ли выдавать копии

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

• не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
• в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Отчетность по форме СЗВ-М страхователи сдают ежемесячно. Проверяющие будут ждать в сентябре СЗВ-М за август 2018 года, срок сдачи СЗВ-М в этом месяце переносится на два дня. Узнайте, до какого числа нужно успеть подготовить и сдать отчетность, и какие санкции предусмотрены за опоздание.

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи

СЗВ-М за август 2018 года новая форма (образец заполнения)

За СЗВ-М стали штрафовать чаще

Фонды рассказали, сколько компаний и за что они оштрафовали с начала 2018 года. Порой страхователи совсем не ожидают, что их могут наказать.

Штрафы за несдачу в срок СЗВ-М за август 2018 года

Страхователи обязаны своевременно сдавать отчетность и без ошибок. Основными ошибками, которые встречаются в СЗВ-М можно назвать:

• пропущена крайняя дата сдачи;
• забыли вписать сотрудников;
• данные сотрудников отражены некорректно.

Штраф за ошибки в СЗВ-М за август назначен единый: 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать.

Если допустили ошибку в данных сотрудника или забыли кого-то включить, тогда штраф будет рассчитан за каждого "ошибочного" работника.

Пример 1.

В штате ООО "Альфа" в августе 2018 года числится 10 человек, в том числе 1 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтер подготовил и сдал СЗВ-М в срок, но забыл про декретницу и указал 9 человек. Это неверно. Фонд оштрафует компанию на 500 рублей.

Пример 2.

В ООО "Бета" трудятся 120 сотрудников, с ними заключены трудовые договоры. Срок сдачи СЗВ-М за август приходится на 17 сентября 2018 года. Однако в бухгалтерии менялся сотрудник, ответственный за сдачу отчетности, поэтому СЗВ-М сдали только 18 сентября, что позже крайнего срока сдачи. Ошибок в нем не обнаружили. Компанию оштрафуют на 60 000 рублей (500 рублей Х 120 человек).

Ваши коллеги читают:

Форма СЗВ-М 2019 скачать бланк бесплатно

09.08.2019

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». Форма будет применяться с 1 апреля для ежемесячной отчетности в ПФР.

Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142.

Начало действия постановления: 01.04.2016.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:

В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:

Трудовые договора;

Договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;

Договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

Издательские лицензионные договоры;

Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

В самом постановлении ПФР от 01.02.2016 № 83п отдельно не прописан порядок заполнения формы СЗВ-М, поэтому на о заполнении формы СЗВ-М продублирована информация с этой страницы.

Сведенияо работниках , передаваемые в ПФР:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
2) Фамилия, имя, отчество (ФИО);
3) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

С 1 апреля 2016 года Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» для всех работодателей - как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, вводится упрощенная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР.

Внедрение данной меры обусловлено отказом в 2016 году от индексации страховых пенсий работающим пенсионерам. Именно для оперативного выявления данных граждан и вводится дополнительная отчетность, которая также избавит не работающих пенсионеров от похода в ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Источник: ПФР

Новости по форме СЗВ-М

Новое от 09.08.2019 : Верховный Суд России в определении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960 признал, что ПФ РФ незаконно оштрафовал организацию за ошибки в СЗВ-М, которые впоследствии были исправлены. Судьи пояснили, что если страхователи самостоятельно выявляют и исправляют допущенные в персонифицированной отчетности ошибки, они не обязаны платить штрафы.

Новое от 26.07.2018: Минтруд России приказом от 14.06.2018 № 385н внес поправки в порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о работниках (изменились условия освобождения от штрафов за ошибки в СЗВ-М).

Новое от 07.05.2018: ПФР в письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 сообщает о том, что представление в ПФР дополняющих сведений на работников по форме СЗВ-М не всегда позволит избежать штрафа.

Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 N В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Выдержка: "За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД".

Новое от 17.01.2017: ПФР уточнил сроки представления отчета по форме СЗВ-М в 2017 году. Смотреть на этой .

Новое от 29.12.2016: ПФР Постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п утвердил новый формат формы СЗВ-М. Постановление вступает в силу с 08.01.2017. Скачать постановление (pdf) .