Нотариальное заверение копий документов. Заверение копий документов
Здравствуйте, я собрала все документы для эвалюации моего диплома о высшем образовании, перед отправкой в CES UofT (University of Toronto’s Comparative Education Service) , перечитала требования к документам и оказалось, что они только что изменились, буквально, пока я их готовила. Поэтому пишу с вопросом про заверение цветных копий документов у нотариуса.
Ранее можно было отправлять черно-белые ксерокопии, а теперь они требуют цветные копии всех предоставляемых им документов: паспорт РФ, заграничный паспорт, диплом о высшем образовании и т.д. Не могу разобраться может ли копия для заверения у нотариуса быть цветной!
Чёрно-белые копии более не рассматриваются вообще . А у меня все ксерокопии документов чёрно-белые. И очень большие сомнения, что заверение цветных копий документов у нотариуса вообще в России возможно.
Government-issued identification (ID)
Clear and legible colour copy showing date of birth. All sides of the document, including blank sides.
Final Award + Copy of academic records:
Clear and legible colour copy in original language. All sides of the document, including blank sides.
Сделала на работе цветные копии, пришла с переводом, который делала ранее к нотариусу, что заверяла мне черно-белые ксерокопии, и попросила заверить цветные, на что получила категорический отказ, обоснованный тем, что нотариусы не имеют права заверять цветные ксерокопии документов .
Так ли это? Возможно ли заверение цветных копий документов у нотариуса ? То есть может ли нотариус заверять цветные ксерокопии документов, таких как паспорт, диплом о высшем образовании или свидетельство о государственно регистрации права ? Интересует заверение цветных копий документов и только их. По моему опыту все западные органы, в которые я сейчас обращаюсь, требуют нотариальное заверение цветных копий документов. Заверяются ли цветные сканы у нотариуса в России, не совсем понятно.
Лучший ответ
Ангелина, добрый день. Ваш вопрос о заверении цветных копий нотариусом , является, пожалуй, одним из самых часто задаваемых, поэтому мне приходится отвечать на него примерно 2-3 раза в неделю в том или ином виде. Очень часто обращающиеся просят ссылку на закон, который запрещает нотариусам делать цветные ксерокопии . В начале нужно разобрать можно ли в принципе делать цветное ксерокопирование, а по сути цветные копии официальных документов и является ли это подделкой.
Разъяснение законодательства: цветные ксерокопии и нотариальное заверение
В соответствии со ст. 5, 17 Основ, нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности, он самостоятельно принимает решения о совершении или отказе в совершении нотариального действия и о соответствии его требованиям законодательства. Нотариальное действие совершается, если отсутствует установленные законом основания для его отложения, приостановления или отказа в его совершении.
Правила свидетельствования верности копии документов и выписок из них изложены в ст. 77 Основ. Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ. Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
Запрет на использование цветных красителей при изготовлении ксерокопии документа действующее законодательство не содержит.
Данные разъяснения действующего законодательства даны мне, управляющим делами Московской городской нотариальной палаты Матвеевой Илоной Валерьевной и являются официальным ответом от 14 августа 2017 г. на вопрос о цветных ксерокопиях и их нотариальном заверении.
Цветная нотариальная копия
К ответу на Ваш вопрос я прикрепляю официальный ответ Московской городской нотариальной палаты, которого, надеюсь, будет достаточно, чтобы поставить окончательную точку в этом вопросе.
Нотариусам законодательно не запрещается заверять цветные копии документов !
На счет заверения цветных сканов — я не совсем понял, что имеется в виду. Возможно, вас интересует ?
Использование документов в современной жизни стало привычным. Оформление доверенностей, организация сделок, выезд за границу требуют предварительного получения нужных бумаг. Если нельзя использовать оригиналы документов, понадобятся услуги нотариуса, чтобы получить на руки их заверенные по закону копии. Стоит разобраться в том, каким образом формируется стоимость нотариального заверения копии документа.
Стоимость нотариального заверения копии документа и продолжительность его оформления
Подпись и печать нотариуса – данные, свидетельствующие о подлинности документа. Перед подачей копий бумаг в государственные учреждения нужно заверить их у служащего нотариальной конторы, иначе они не обладают юридической силой.
В нашем бюро цена подобных услуг зависит от вида и объема бумаги:
- Оформление копий одностраничного документа – свидетельств о браке, разводе, смерти или рождении, а также ИНН, прочие документы. Приблизительная цена оформления – 300 рублей.
- Заверение документа с большим количеством страниц – паспорта, диплома о получении образования, договоров. Цена за 1 страницу заверенного документа составит от 100 рублей.
- Заверенная копия устава – за нее придется отдать от 1000 рублей.
Процедура копирования и заверения занимает один день – стандартный срок для нотариуса, производящего действия в соответствии с законом. Готовые, заверенные нотариусом копии документа с большим количеством страниц предпочтительнее забрать уже с понедельника, если вы обратились к услугам специалиста в конце рабочей недели.
Когда клиенту требуется срочное заверение копий документа по уважительным причинам, нотариусы произведут его в подходящие вам сроки. Вам придется подождать от одного до трех часов.
Чтобы не ждать в длинной очереди часа приема, клиенты оформляют заявку о нотариальном заверении документа на сайте нашей конторы. Специалисты бюро свяжутся с вами по телефону и назначат удобное время для встречи с нотариусом. Мы производим юридическое оформление копий документов разного типа – от паспорта до копий ранее подписанных договоров.
Стоимость нотариального заверения копии документа и прохождение процедуры
Напомним, что вы получите верно оформленную и заверенную нотариусом копию документа, выданного за границей, лишь после того, как предоставленный оригинал был предварительно легализован в нашей стране. Если эта процедура не проведена, нотариальное заверение бумаги запрещено на законодательном уровне.
При необходимости копирования такого типа документов, нужно предварительно их у нас оформить, совершив перевод, который тоже требует нотариального заверения. Это избавит вас от проблем с законом – нотариальное бюро предоставляет услуги любой сложности.
Что входит в стоимость нотариального заверения копии документа:
- Оплата работы специалистов по созданию его копии, соответствующей оригиналу по содержанию и оформлению. Допущенная ошибка превращает документ в юридически недействительный.
- Оплата работы нотариуса, который предварительно сверяет документ с оригиналом, а потом заверяет.
Вы сами убедитесь в том, что сотрудничество с нотариусом – не всегда сложная и утомительная затея. Зачем носить с собой оригиналы, бояться потерять, испортить их, если есть нотариально заверенные копии? Для занятых людей такой выход из положения является единственно возможным.
Поэтому стоит предоставить оригинал документа нашему бюро, чтобы изготовить копию, наделенную аналогичной юридической силой.
Чтобы узнать итоговую сумму оплаты заверения копии документа, проконсультируйтесь с сотрудниками нотариального бюро в онлайн-режиме.
Государственные и частные нотариальные конторы осуществляют оказание большого спектра услуг. Самой постоянно востребованной из них остается заверка копий документов. Сила, заверенных нотариатом копий, равна оригиналам. Копии могут пригодиться в любое время: прием на работу, получение различных дотаций и кредитов, проведение сделок и многие другие.
Что заверяет нотариус
Нотариус может заверять не любые деловые и общегражданские бумаги, поэтому прежде, чем нести свидетельство на заверку, убедитесь в правильности его заполнения. Документы, в которых есть ошибки (отсутствуют подписи, служебные исходящие номера, даты и печати или штампы организаций), на заверку не принимаются.
Кроме того, не подлежат заверке документы с подтирками и подчистками, различными пометками. Все исправления в документе должны быть оговариваться подписью должностного лица и печатью той организации, которая его выдала. Скорее всего, откажут в заверке документа, покрытого полиэтиленовой пленкой, с не читаемыми фрагментами и плохо проштампованными печатями. Подписи должностных лиц в документах должны проставляться ручкой, без использования факсимиле или принтера. Если в документе больше одного листа необходима нумерация страниц. Такой документ, в обязательном порядке, должен быть прошит и заверен гербовой печатью.
Процедура заверения
Прибывая к нотариусу, приготовьте светокопии страниц документа, который необходимо заверить. При необходимости копия может быть двухсторонней. В том случае, если в документе информация размещена с двух сторон. Светокопию, за плату, можно сделать на почте, в фотомастерских, Домах быта и других местах, даже в некоторых нотариальных конторах. Проверьте четкость отображения копии на бумаге, все подписи и печати должны быть видны хорошо, а текст должен читаться без напряжения и двоякого толкования.
Прибыв в нотариальную контору, необходимо обратиться в отдел, в котором заверяют документы. Сотруднику конторы необходимо вручить светокопии и оригиналы документов, которые будут заверяться, а также паспорт. После тщательной сверки копии с оригиналом, проверки соответствия документа, нотариус проставляет на первом листе (справа сверху) штамп «Копия» и штамп с первой частью названия населенного пункта (например: Екатерин-), где проводилась заверка (справа снизу). Штамп о заверке копии и личная печать сотрудника конторы ставится на последнем листе, там же ставиться и штамп окончания населенного пункта (в нашем случае -бург). Таким образом, нотариат защищается от подделок.
Зачастую, без конфликтов, мирно, деньги возвращают после нескольких напоминаний или разговора с заемщиком без расписки о займе денег. Возможно, в силу обстоятельств, заемщик не успевает по срокам и обе стороны договорятся о предоставлении большего времени. Ведь только своим близким и давним...
В суд для дачи показаний могут быть вызваны любые лица, имеющие отношения к прослушиваемому делу. Как правило, это свидетели, участники стороны обвинения или стороны защиты, потерпевшие, обвиняемые по административным, гражданским, уголовным, арбитражным делам. Однако для любого типа заседаний...
Вы сдаете свою квартиру в аренду, и ваш арендатор перестал выполнять условия договора? Что предпринять и как избавиться от недобросовестного арендатора? Можно ли это сделать, не прибегая к нарушению законов? Ответ должен вас порадовать: да, это возможно сделать, выселив арендатора из арендованной...
Специализированные суды - это подкатегория судов общей юрисдикции, которые рассматривают категории дел, нуждающиеся в специализированном подходе. Система создания специализированных судов является шагом к формированию действенного судебного производства, малозатратного, быстрого и эффективного. ...
Большинство судебных дел рассматривается судами общей юрисдикции, к которым относятся - гражданские и уголовные дела, кроме случаев, когда нарушение возникает в связи с предпринимательской деятельностью, а также рассматривают дела об административных правонарушениях. Суды общей юрисдикции также...
Во многих правоотношениях требуется, что конкретный документ был заверен нотариусом, так как это подтверждает его подлинность, а также соблюдение порядка различных законов. Таким образом, такая процедура является как обязательной, так и просто рекомендуемой в некоторых ситуациях, в данной статье поднимается вопрос о том, что вообще такое заверение документов нотариусом, зачем это делается, и каков порядок осуществления.
Заверение документов нотариусом
Итак, заверение документов нотариусом – это специальное действие, которое осуществляется специальным уполномоченным лицом (нотариусов), которое свидетельствует о том, что документ действительно является подлинником, а в случае заверении копий о том, что в данное копии содержится абсолютно тоже самое, что и в оригинале.
Если производится заверение копии, то по сути нотариус даже не устанавливает, действительно ли имеются такие правоотношения, которые установлены в документы или нет, он лишь заверяет, что информация абсолютно такая же, как и в оригинале, а также удостоверяется во всех реквизитах, например, подписи, адресата, гриф об утверждении и т. д.
Основным правовым актом в данной сфере является Федеральный законов «Основы законодательства РФ о нотариате». Следует понимать, что подобные акты хотя и сделаны в основном для того, чтобы именно сотрудники государственных органов и иных связанных с ними организацией понимали свои права и обязанности и знали, что им можно делать, а что нельзя.
Тем не менее, они все равно становятся очень полезными и для обычных граждан на тот случай, если, например, сотрудник государственного органа исполняет свои права и обязанности неправильно, либо вовсе нарушает права и законные интересы обычных граждан. В таких случаях, если знать права и обязанности сотрудников государственных орган, обычный гражданин может знать, что они злоупотребляют своими полномочиями и тем нарушают права обычного гражданина.
На такой случай, лучше всего подавать жалобы, не соглашаться с подобными действиями и т. д. Тем не менее, стоит обращать на «размытые» формулировки в законе, когда полностью нельзя понять может право на это сотрудник или нет, в конечном итоге, это может обернуться не в пользу гражданина, если не доказать иное.
При заверении копий различных актов стоит обратить внимание, что это является важной процедурой для различных лиц. Очень часто требуется предоставление оригинала, так как копии в некоторых делах не имеют смысла, но что делать если оригинал предоставить невозможно сразу во все места, куда нужно, либо вообще не хочется отдавать оригиналы просто так, так как их могут потерять, забыть и т. д. В этом случае выходом из ситуации и является нотариально заверенная копия, так как в этом случае заверение говорит о том, что это полностью такой же документ, как и оригинал, а если заверения нет, то нет и официального подтверждения данного факта. Примерами, когда часто имеет место удостоверении копии, например, кода гражданина принимают на работу, но ему нужно подать документ в несколько различных мест. Либо, когда студенты поступают в университеты и документы также подаются в несколько мест, некоторые университеты, конечно, не требуют оригинала сразу, а при поступлении просто оригинал предоставляется до определенного числа, когда все обстоятельства уже будут известны.
Нотариально заверенная копия
Нотариально заверенная копия также имеет огромное значения для хозяйствующих субъектов в виде коммерческих юридических лиц и ИП. Например, юридическое лицо невозможно зарегистрировать без заверенной нотариусом копии, также, как и получить разрешение на осуществление определенной деятельностью.
Более того, в гражданских правоотношениях нередко требуется нотариальное заверение договора. В некоторых договорах это прямо предусмотрено законом, поэтому без нотариального заверения не будет соблюдена форма, а значит договор не будет считаться заключенным.
Заверить копию можно только в том случае, если вместе с ним предоставляется оригинал данного акта, дабы можно было сверить содержание и реквизиты. Кроме того, содержащиеся там сведения не должны нарушать законы Российской Федерации.
Копия заверяется не только владелец данных документов, но и иное лицо. Тем не менее, данное лицо обязательно проверяется нотариусом, так как документ может содержать определенные сведения, которые, например, не подлежат разглашению. Причем лицо не обязательно должно быть полностью дееспособным в то время, когда заверяются копии указанных документов.
Нотариус обязательно должен обращать внимание на то, соответствует ли содержание данного документа законам Российской Федерации, а также на тот факт, что данный документ можно заверять в соответствии законом.
Нотариус естественно должен обладать определенные навыками, например, он должен обязательно владеть тем языком, на котором был написан документ. Например, легко может оказаться, что документ подписывается с иностранной компанией, где второй договор заполнен на иностранном языке. Нередка даже такая ситуация, когда договор составлен на языке региона Российской Федерации (если таковой имеется), в который нотариус переехал, и язык которого он просто не знает. В таком случае, если нотариус не может удостоверить содержания документа, то заверение документа данный нотариусом недопустимо.
Как нотариус заверяет документы
Действия нотариуса является весьма ответственным занятием, поэтому должны быть соблюдены особые порядки.
В первую очередь стоит установить, подлежит ли данный документ заверению, так как следующий ряд документов не могут быть заверены:
- - Документ, в котором прямо указано, что его копировать нельзя;
- - Документ, которые имеет секретные сведения, о чем свидетельствует его гриф;
- - Документы, которые свидетельствуют о том, что данное лицо имеет определенные психические либо некоторые другие заболевания;
- - Нельзя заверить копии гражданско-правовых договоров, когда не были предварительно удостоверены их подписи;
- - Дипломы об окончании учебных заведений, в которых нет основных реквизитов;
- - Сведений о зачетах или не зачетах, оценках и т. д., если вместе с ним не предоставлен диплом;
- - Если документ был составлен не на территории Российской Федерации и считается нелегальным в соответствии с международным законодательством.
Также стоит весьма внимательно подойти к вопросу того, каким требованиям должен подходить документ, дабы он был допущен к заверению.
Так он в первую очередь не должен содержать каких-то искаженных данных в виде перемкнутых слов, дописок, исправлений и т. д. Если текст писался карандашом, либо его часть писалась карандашом, то документ тоже не подлежит заверению. Документ должен быть цельным. Документ должен легко читаться, также не должно быть сомнений в том, что написано конкретное слово, а не какое-то другое (например, когда не пропечатывается несколько слов, откуда не понятен смысл предложения). Если подпись ставилась с использованием специальных средств, то это тоже не позволяет заверить документ. Кроме того, если данный документ был заламинирован, это также мешает удостоверить его, что влечет запрет на его заверение.
При обращении в различные структуры стоит понимать, что установлены свои порядки действий. К сожалению, обычный гражданин о них узнает уже тогда, когда попадает в эти структуры, что бывает несколько осложняет достижение желаемого результата. В таком случае лучше заранее посмотреть определенные порядки, которые закрепляются в федеральных законах, ведомственных приказах и некоторых других актах.
В данных актах указывается, каковы действия лиц в тех или иных ситуациях, как должны обращаться граждане, каковы порядки, сроки и т. д. Кроме того, исходя из целей данной структуры можно понять, а стоит ли действительно обращаться в этот орган, подразделение или организацию, так как в некоторых случаях это необязательно, либо гражданин вообще попадает в заблуждение и думает, что ему это необходимо, а на самом деле нет. В итоге получается зря потраченное время, которого при выполнении некоторых процедур катастрофически не хватает. Разобравшись в вопросе таких проблем может просто не возникнуть.
Важно! По всем вопросам о нотариусах и нотариальных действиях, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-63.
Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.
Юристы, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале , постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.
В целом основной функцией нотариуса в Российской Федерации является удостоверение подлинности документов и их копий, которое может потребоваться в самых различных случаях. При этом порядок осуществления нотариальных действий, а также требования и ограничения в отношении их совершения устанавливаются в нашей стране специальным нормативно-правовым актом: законом № 4462-I от 11 февраля 1993 года под названием «Основы законодательства РФ о нотариате».
Документы, подлежащие нотариальному заверению
Обратиться за нотариальным удостоверением к специалисту можно с различными документами, которые выданы как государственными органами, так и физическими или юридическими лицами. В соответствии с законом о нотариате и другими нормативно-правовыми актами нашей страны существует несколько категорий документов, которые подлежат обязательному заверению нотариусом. К ним относятся такие документы, как брачный контракт, договор ренты или пожизненного содержания, заявление о принятии наследства, завещание, разрешение родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу и некоторые другие.Нотариально заверены могут быть и другие документы в случае, если того требуют обстоятельства. Например, условия договора о совершении сделки между сторонами содержат требование о нотариальном заверении всех сопровождающих документов. Однако при этом необходимо удостовериться, что такие документы соответствуют требованиям законодательства: текст в них написан четко и ясно, все содержащиеся в нем числа хотя бы единожды прописаны словами, что исключает разночтения, а все данные участвующих в сделке физических или юридических лиц написаны полностью, без сокращений. Если необходимый документ исполнен на нескольких листах, эти листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Кроме того, следует убедиться, что представленные к заверению документы не содержат в себе признаков, которые могут помешать нотариусу засвидетельствовать их подлинность.
