Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период. Когда выгоднее взять отпуск Когда лучше брать отпуск в мае

В соответствии с ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 2 дня: 1 мая - Праздник Весны и Труда и 9 мая - День Победы (ст. 112 ТК РФ). Благодаря праздникам в мае 2017 года получаются более длинные выходные: с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Но многим работникам и этого мало, в связи с чем они решают взять в мае отпуск.

Однако выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Многие слышали, что нет. Так почему не выгодно брать отпуск в мае?

Почему невыгодно брать отпуск в мае

Большинство работников выполняют свои трудовые обязанности за оклад. Поэтому разберемся, выгодно ли брать отпуск в мае окладникам. Но чтобы ответить на этот вопрос, сначала вспомним порядок расчета отпускных выплат и расчета зарплаты за отработанные дни того месяца, в котором работник был в отпуске. В данном случае в мае.

Отпускные начисляются исходя из среднедневного заработка работника. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом, в расчете используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Далее средний дневной заработок умножается на количество оплачиваемых дней отпуска и получается сумма отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Общая сумма дохода работника за май складывается из суммы отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные в мае дни. И чтобы показать, что эта общая сумма может быть больше или меньше в зависимости от месяца, в котором оформлен отпуск, рассмотрим 2 примера. Для сопоставимости данных возьмем расчет выплат за 2 месяца - май и июнь.

Пример. Отпуск в мае. Оклад Смирнова О.П. с января 2016 года составляет 30 000 руб. в месяц. С 10 по 22 мая 2017 года он будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Расчетный период - с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, - отработан сотрудником полностью. В мае 2017 года 20 рабочих дней. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Длительность отдыха работника с 6 по 22 мая - 17 дней. Июнь 2017 г. Смирнов О.П. отработал полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Один рабочий день сотрудника в мае стоит: 1500 руб. (30 000 руб. / 20 дн.)

Зарплата за отработанные дни в мае: 16 500 руб. (1500 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за май 2017 года: 29 810,58 руб. (13 310,58 руб. + 16 500 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 59 810,58 руб. (29 810,58 руб. + 30 000 руб.)

Пример. Отпуск в июне. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что работник решил оформить отпуск в июне 2017 года с 13 по 26 число (то есть будет отдыхать те же 17 календарных дней). В июне 2017 года 21 рабочий день. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Май 2017 г. отработан полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Один рабочий день сотрудника в июне стоит: 1428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.)

Зарплата за отработанные дни в июне: 15 714,29 руб. (1428,57 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за июнь 2017 года: 30 048,76 руб. (14 334,47 руб. + 15 714,29 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 60 048,76 руб. (30 000 руб. + 30 048,76 руб.)

Теперь, наверное, стало понятно, почему не очень невыгодно брать отпуск в мае.

И в одном, и в другом примере:

— в общей сложности работник отдыхает 17 календарных дней;

• количество отработанных сотрудником дней в мае-июне 2017 года составляет 31 рабочий день.

Но выплаты за 2 месяца получаются немного разные.

Такая ситуация складывается из-за того, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день сотрудника. Сами посудите - в январе 2017 года рабочих дней было всего 17, а в марте, к примеру, 22. При этом «окладник» и за полностью отработанный январь, и за полностью отработанный март получает одну и ту же сумму. Поэтому обычно отпуск в том месяце, где много выходных и праздничных дней и соответственно мало рабочих дней, в среднем брать невыгодно по сравнению с отпусками в другие месяцы.

Так что в отпуске на майские праздники - свои тонкости.

Как выгодно взять отпуск в мае 2017

Если ваша зарплата установлена в форме оклада, то никак. И вышеприведенные примеры объясняют почему.

Приятно планировать отдых без оглядки на финансы! Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отпуска. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года, приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.

Механизм расчёта

В общем виде отпускные рассчитывают по простой формуле:

При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:

Разъясним отдельные элементы приведённой формулы.

1. Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:

   29,3 × 12 = 351,6 дней.

Обратите внимание: в вычислении используют параметр 29,3 дня – как среднее число календарных дней в месяце без учёта федеральных праздников, указанных в Трудовом кодексе. Его получают так:

(365 – 14) / 12 = 29,25 ≈ 29,3 дня.

Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).

Из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачивались:

• больничные;
• предыдущие отпуска;
• командировки;
• шли прочие выплаты на основе среднего заработка.

В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.

В сумме начислений помимо оплаты за отработанное время также учитывают фактически начисленные вознаграждения и премии за рассматриваемый период.

Таким образом, при решении вопроса, , надо учитывать, что будет две группы удлинённых выходных:

• понедельник – 1 мая – естественным образом объединен с последними выходными днями апреля;
• вторник – 9 мая вместе с выходным, перенесённым на 8 мая, соединен с выходными 6 и 7 мая.

Это приводит к следующим параметрам производственного календаря в отношении отдельных месяцев 2017-го года:

Как видно, январь и май традиционно насыщены праздниками. Поэтому стоит ожидать, что сумма выплат к очередному отпуску, взятому после этих месяцев, будет выше. Кроме того, из года в год число дней меняется. Например, в мае 2016-го выходных и праздничных дней было 12.

Сравнение: выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года

Проверим выводы на условном примере. Вычислим суммы выплат при оформлении двухнедельного отпуска на май и июнь 2017 года.

Если отдыхать в мае

ПРИМЕР
В течение последних двух лет оклад сотрудника остаётся без изменений и составляет 40 тыс. руб. в месяц. Для упрощения расчёта примем, что:

• премии и вознаграждения не выплачивались;
• 12-тимесячный расчётный период по апрель 2017-го года полностью отработан.

1. сумма начислений за расчётный период равна:

   40 000,00 × 12 = 480 000,00 руб.

2. среднедневной заработок за период расчёта составит:

   480 000,00 ÷351,60 = 1365,19 руб.

3. размер отпускных за 2 недели отпуска не превысит:

   1365,19 × 14 = 19 112,66 руб.

4. далее вычислим сумму заработка сотрудника за отработанные дни мая 2017.

За один рабочий день мая заработок сотрудника достигнет 2000,00 руб., что получаем делением его оклада в 40 000,00 руб. на 20 рабочих дней мая.

5. учитывая период отпуска, выходные и праздничные дни, сотрудник фактически отработает в мае 10 дней, которые наниматель оплатит в сумме:

   2000,00 × 10 = 20 000,00 руб.

6. таким образом, сотруднику в мае 2017 года будет начислено:

   19 112,66 + 20 000,00 = 39 112,66 руб.

Для сравнения: при всех прочих равных условиях и тех же днях отпуска этот сотрудник в мае 2016 года отработал бы только 9 рабочих дней стоимостью 2105,26 руб. каждый. В итоге, выплаты не превысили бы 38 060,00 руб.

Если сотрудник полностью отработает июнь, то суммарно за май и июнь 2017 года предприятие начислит ему:

39 112,66 + 40 000,00 = 79 112,66 руб.

Если брать отпуск в июне

ПРИМЕР

Чтобы точно понять, выгодно ли брать отпуск в мае , допустим, что наш сотрудник вовремя передумал, переписал заявление и пошёл в очередной отпуск на 2 недели, начиная с 13-го июня 2017 года.

Сумма начислений, среднедневной заработок в расчётном периоде и величина отпускных не изменяются и остаются на уровне предыдущего расчёта.

За фактически отработанный май он получает полный оклад в размере 40 000,00 рублей. Средний заработок одного июньского дня составит 1 904,76 руб. За фактически отработанные 11 дней наш сотрудник получит 20 952,36 руб.

В целом за июнь 2017 сотруднику будет начислено:

19 112,66 + 20 952,36 = 40 065,02 руб.

Суммарно за май и июнь 2017 года выплаты сотруднику достигнут 80 065,02 руб.

Таким образом, разница в выплаченных суммах за май и июнь 2017 года составляет в условном примере 952,38 руб.

Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает 17 дней подряд за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.

Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 2 по 5 мая 2017 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.

Если заработок зависит от оклада и отклонение ежемесячных выплат в пару тысяч рублей имеет значение – планировать отпуск на месяцы, насыщенные праздничными днями, нецелесообразно. Выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Нет! Выгодно выбирать месяцы, где больше рабочих дней.

Другое дело, если сам факт отпуска имеет решающее значение.

В соответствии с производственным календарем этого года, после 29 апреля (пятница) нас ожидают сразу четыре выходных дня: 30 апреля, 1 мая, 2 мая, 3 мая. Это – первые каникулы. Далее наше правительство предлагает отработать короткую рабочую неделю – всего три дня: 4 мая, 5 мая, 6 мая. Затем нас снова ожидают длительные выходные: три дня – 7 мая, 8 мая и 9 мая – вторые майские каникулы. Есть и еще одна хорошая новость: так как День Победы приходится на понедельник, то и вторая рабочая неделя будет короткой – всего четыре дня: с 10 по 13 мая.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что в первой половине мая рабочими днями являются дни с 4 по 6 мая (трехдневная рабочая неделя) и с 10 по 13 мая (четырехдневная рабочая неделя), все остальные дни - выходные. Далее, с 16 мая трудовые будни и выходные будут проходить по привычному графику.

Часто возникает вопрос, выгодно ли в мае брать ежегодный отпуск или его часть?

С точки зрения оплаты, не выгодно, потому что в мае 2016 года всего 19 рабочих дней. С точки зрения длительности, выгодно, потому что за счет праздников можно существенно удлинить себе отпуск.

Рассмотрим более подробно второй случай. Ежегодный отпуск, если приходится на праздничный день, удлиняется за его счет. Таким образом, в мае два праздничных дня (1 и 9 числа), следовательно, при попадании на них ежегодного отпуска, он удлинится на соответствующее количество дней. Например, при оформлении отпуска на 7 календарных дней с 4 мая, вы будете отдыхать не по 10, а по 11 мая включительно как раз из-за «вкрапления» праздничного дня.

Наименее выгодный вариант с точки зрения длительности – это оформить ежегодный отпуск, который включает в себя 1,2, 3 мая подряд , так как отпуск попадет на праздничный день 1 мая, в связи с чем отдых перенесется на следующий день 2 мая, который и так является выходным. Покажем на примере, чем это чревато: предположим, вы запланировали отдых с 25 апреля на 7 календарных дней. Что получится в итоге? Так как 1 мая – праздничный день, отдых переносится с него на 2 мая, который в любом случае является выходным днем, но не праздничным, поэтому засчитывается в дни отпуска – следовательно, ваш отпуск будет длиться с 25 апреля по 2 мая. То есть выходной 2 мая будет считаться для вас отпускным днем, тогда как для всех остальных это - выходной. В этом случае вы "теряете" один день отдыха и выходите на работу 4 мая вместе с коллегами.

Обобщая вышесказанное, подчеркнем следующее: с целью «удлинения» ежегодного отпуска за счет майских праздников, максимально выгодно планировать отпуск на даты с 4 мая, либо с 10 мая, либо с 16 мая.

Кроме того, широко распространена практика на рабочие дни «между» праздниками оформлять отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае, оформляйте заявление только на рабочие дни (например, с 4 по 6 мая – на три дня, с 10 по 13 мая – на четыре дня). Не присоединяйте выходные дни к этом отпуску, так как суммарное количество дней отпуска без сохранения заработной платы (более 14 за рабочий год) сокращает количество дней ежегодного отпуска.

Желаем вам успешной работы и приятного отдыха в мае месяце!

Узнайте, выгодно ли брать отпуск в мае в 2015-2016 году, нужен ли приказ на отпуск по БиР, можно ли делить отпуск по частям. Советы и мнения экспертов.

Ответ:

Каждый сотрудник имеет право на получение отпуска. Эту норму законодатель закрепил в ТК РФ в главе 19. В ней же указаны и виды отпусков, которыми сотрудник может воспользоваться, проработав более 6 месяцев, а по соглашению с работодателем, и раньше 6 месяцев можно взять отпуск авансом. А вот отпуск по беременности и родам должен предоставляться сотруднице вне зависимости от количества проработанного времени.

Входят ли праздничные дни и выходные дни в расчет отпуска? выгодно ли брать отпуск в мае?

Согласно ст.120 ТК РФ, праздничные дни не входят в общее количество дней отпуска и не оплачиваются. Согласно статье 112 ТК РФ, выходные входят в расчёт отпускных и оплачиваются, их нельзя перенести.

Отпуск на работах с обычными условиями труда предоставляется на 28 календарных дней. Обязательно вы должны отгулять непрерывно 14 календарных дней, а остальные по согласованию с работодателем.

Если вы хотите продлённый отпуск, то напишите заявление на 14 календарных дней с 1 праздничным. Здесь вам посчитают отпускные за 14 дней, а отдыхать вы можете 15. Если же вы напишите на 14 календарных дней, то тогда вам оплатят 13, а отдыхать вы будете 14. Далее вы можете брать отпуск без выходных на 5 дней по согласованию с руководством и, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Нужен ли приказ на отпуск

Отпуск должен предоставляться всем работникам. Нужен ли приказ на отпуск?

В соответствии с ВНИИДАД от 2002 года, перед приказом об отпуске надо предоставить следующие документы: график отпусков, заявление сотрудника, расчет отпускных.

Опять же есть исключения. Дополнительно могут быть предоставлены: листок нетрудоспособности по беременности и родам (БиР), свидетельство о рождении ребенка, вызов из учебного заведения, справка о подтверждении стажа работы для отдельных категорий работников.

Виды отпусков и порядок их предоставления регламентирует глава 19 ТК РФ, также в трудовом договоре могут быть прописаны особые условия, в локальных нормативных актах могут быть указаны выплаты перед отпуском.

Нужен ли приказ на отпуск по двум и более работникам?

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска на общих основаниях должен издаваться приказ по предприятию.

Для предоставления отпуска одному работнику по форме Т-6, для предоставления отпуска двум и более работникам Т-6а. Сначала приказ подписывает сотрудник отдела кадров, затем руководитель и, в конце свою подпись ставит работник. После подписи этого приказа работником, вносятся записи в личную карточку, в раздел предоставленный отпуск.

Можно ли делить отпуск на части: все аспекты

Глава 19 Трудового кодекса РФ закрепляет за сотрудником право на отпуск в количестве 28 календарных дней по общим правилам. Есть также категории граждан, которым ещё положен дополнительный отпуск сверх 28 календарных дней. Можно ли делить отпуск на части?

Трудовое законодательство обязывает работника непрерывно отдыхать в течение 14 календарных дней, далее – по усмотрению работодателя.

На крупных предприятиях обычно составляют коллективный договор, в котором прописывают и обязательные периоды отпуска, это не идёт в нарушение закона. Также в вашем трудовом договоре могут быть указаны сроки, на которые вы обязаны уходить в отпуск.

В трудовом кодексе закреплено право на перенос отпуска. Обязательно он переносится, если вы заболели на отдыхе и предоставили больничный лист. На количество нетрудоспособных дней вам должны продлить отпуск, при этом ещё оплатить и больничный. Также вы вообще можете не уходить в отпуск, если ваше отсутствие нанесет непоправимый вред организации. Отпуск переносится на следующий рабочий год. Здесь вы не можете более 2 лет не выходить в отпуск. На работодателя могут наложить административный штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы... А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно? Чтобы отпускные вас радовали, читайте рекомендации Superjob.ru.

В июле выгоднее, чем в мае или январе

Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.

Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно — слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска — производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.

Время или деньги?

Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха — таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!

Однако у этого трюка есть и обратная сторона — финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Еще раз о пользе премии

Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора — дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и — вуаля! - перед нами сумма отпускных.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.

Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.