Личная карточка водителя образец заполнения. Что такое личная карточка водителя. Личная карточка водителя: образец

Личная карточка водителя - образец этого документа вы найдете на нашем сайте - ведется в транспортных компаниях. О порядке заполнения этого документа, а также его разновидностях читайте в статье.

Формы карточек водителя

Существует 3 разновидности личных карточек водителя, которые выполняют разные функции. Это личные карточки водителя:

• для тахографа;
• получения прав;
• ведения учета сведений о сотруднике-водителе с целью обеспечения безопасности дорожного движения.

Пластиковая карточка для тахографа оформляется для всех водителей транспортных средств, которые могут перевозить более 8 пассажиров, грузовых автомобилей, спецтехники. На таких цифровых картах хранится вся информация о времени работы и отдыха водителей. Право на выгрузку информации с карты, которая проводится регулярно, имеет как ее обладатель, так и контролер, служащий в компании по перевозке пассажиров.

Карточка водителя, оформляемая в период обучения вождению и служащая основанием для выдачи прав, на сегодняшний день уже не используется. Это связано с тем, что вся необходимая информация о прохождении обучения теперь заносится в электронную базу.

И третья разновидность личной карточки водителя как раз и является основной используемой сегодня на транспортных предприятиях. Именно об этой карточке пойдет речь ниже.

Основное предназначение личной карточки водителя

Все субъекты транспортной деятельности должны соблюдать основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения. С этой целью в соответствии со ст. 20 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ они обязаны заботиться о правильной организации работы водителей.

В соответствии с подп. 1 п. 6 приказа Минтранса от 15.01.2014 № 7 для предупреждения возникновения ДТП работодатели — субъекты транспортной деятельности должны вести учет всех необходимых сведений о своих работниках-водителях. Для этой цели на каждого сотрудника, управляющего в рабочее время автотранспортом, заводится личная карточка водителя.

В этой карточке отображаются сведения:

• о квалификации;
• общем стаже вождения данной категории транспорта;
• сроке работы у работодателя;
• сроке вождения вверенного транспортного средства;
• прохождении медицинского освидетельствования на опьянение;
• наличии административных нарушений в сфере дорожного движения и выполнения трудовой дисциплины;
• соблюдении режима сна и отдыха перед ДТП;
• участии в ДТП;
• соблюдении условий стажировки;
• наличии взысканий на протяжении последнего года;
• перерывах в выполнении своих обязанностей водителя.

О порядке проведения медосмотра при приеме на работу вы сможете прочитать в нашей статье .

Порядок ведения документа

На сегодняшний день не утвержден единый унифицированный бланк личной карточки водителя, поэтому для занесения всех необходимых сведений о водителе автопредприятия используют самостоятельно разработанные формы. Чаще всего за шаблон принимается унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

По этой форме ведется обычная личная карточка работника, в которой указываются сведения о трудовом стаже, квалификации и прочая информация. Для внесения специфической информации, касающейся только деятельности водителя, указанная выше унифицированная форма редактируется путем добавления необходимых таблиц и граф.

Личную карточку заполняет кадровик. Отметки в ней делаются на основании приказов и иных локальных актов компании. Также в документ заносятся сведения из предоставленных водителем документов о его квалификации по вождению определенного вида транспорта, допусках и общем стаже. С учетом специфики деятельности водителя в качестве источников информации используются также и прочие документы.

Где скачать бланк личной карточки водителя

В связи с тем, что данную форму документа необходимо разрабатывать самостоятельно, встает вопрос о том, где скачать универсальный бланк личной карточки водителя. Образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте.

Согласно ч. 1 ст. 20 закона № 196-ФЗ 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения» предприятия, использующие автотранспорт, обязаны правильно организовать работу водителей. Каждая компания ведет учет сведений профессиональной пригодности и уровне аварийности. С этой целью заводится личная карточка водителя.

Личная карточка водителя на предприятии: общая информация

Все компании, использующие ТС, должны заботиться о правильной организации работы водителей. Это обеспечивает создание надлежащих условий для безопасности движения автотранспорта.

Специалистом кадровой службы, при трудоустройстве водителя, оформляется индивидуальная личная карта водителя. На протяжении всей работы сотрудника, ответственный специалист заносит в нее необходимые сведения. Карта составляется на каждого шофера, трудящегося на предприятии.

Личная карточка водителя: образец

Закон не устанавливает строгой формы личной карточки водителя. Работодатель имеет полное право самостоятельно разработать бланк документа и утвердить его приказом.

Личная карточка водителя должна выполнять задачи согласно «Методическому пособию по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте» (утв. Минтрансом РФ).

Карта содержит следующую информацию о водителе:

• дата трудоустройства;
• личные данные водителя: Ф.И.О., дата рождения, образование, стаж в должности водителя, данные удостоверения водителя;
• отметка о пройденном медосмотре;
• данные автомобиля, вверенного в пользование сотрудника: модель, госзнак, дата получения права управления;
• перечисление и описание случаев участия водителя в ДТП;
• информация о нарушениях правил эксплуатации автомобиля и перевозки грузов.

Индивидуальная карта на водителя содержит всю информацию, которая может представить шофера с профессиональной точки зрения.

Если карточка водителя отсутствует

Отсутствие личной карты водителя не предусматривает конкретной ответственности. Однако, если при ДТП будет иметь место вина шофера, трудящегося на конкретном предприятии, у руководителя могут возникнуть сложности. Ведь именно в личной карте содержится вся информация о сотруднике и его нарушениях. Факт отсутствия карты сыграет отрицательную роль в ходе доказательства невиновности организации в деле об административном правонарушении.

Личная карта водителя для тахографа

Согласно приложению 2 к приказу Министерства транспорта РФ от 13.02.2013 № 36 личную карточку водителя для тахографа требуют от компаний, деятельность которых связана с перевозкой пассажиров и грузов. Изготавливают ее из пластика. В карту встроен микрочип, записывающий информацию о водителе и всех поездках. Она сохраняет информацию о графиках и режимах работы. С помощью нее можно контролировать соблюдение режима труда и отдыха, скоростной режим и время движения.

Процедуру оформления карточки регламентирует приказ Министерства транспорта РФ от 21.05.2012 № 145. Более подробно о карте водителя для тахографа можно прочитать в

Водительская карточка, экзаменационная карточка водителя

Программа "Автошкола" позволяет формировать несколько вариантов водительских (экзаменационных) карточек. Водительские карточки могут быть сформированы как на всю учебную группу, так и на конкретно выбранного курсанта. Также можно распечатать и сам бланк водительской (экзаменационной) карточки.
Для печати водительской карточки на учебную группу необходимо выбрать нужную учебную группу в дереве поиска учебных групп. Затем в меню "В ГИБДД" выбрать нужную вам водительскую карточку. Данные в экзаменационную карточку водителя берутся из базы данных самой программы "Автошкола".
Водительская карточка выдается автошколой и хранится у водителя. Экзаменационная карточка представляется в ГИБДД при сдаче экзамена на право управления транспортным средством соответствующей категории, а также при получении дубликата водительского удостоверения. Водительская карточка должна быть заполнена без подчисток и исправлений. Водительская карточка представляет собой документ, в котором содержится информация о сдаче экзаменов на право управления транспортным средством. В водительской карточке указываются паспортные данные водителя, сведения об организации, выдавшей медицинскую справку. В водительской карточке делаются отметки о дате и времени сдачи теоретического и практического экзаменов в ГИБДД, указываются номера выданных водительских удостоверений. В водительскую карточку вклеивается и фотография кандидата в водители.

Образцы экзаменационных (водительских карточек)

Любое автотранспортное предприятие обязано вести специализированный учет работников на должности водителей. Данные требования возникают из норм статьи 20 Федерального закона от 10.12.95 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии с указанным правовым актом, руководителям организаций, а также индивидуальным предпринимателям, деятельность которых связана с осуществлением транспортных перевозок, вменяется контроль за подчиненными, в чьи служебные обязанности входит управление транспортным средством.

Под емким понятием контроля подразумевается организация рабочего процесса в соответствии с ПДД, повышение квалификации водителей, анализ и устранение причин и последствий ДТП. Все перечисленное невозможно без ведения специализированного учета. Именно поэтому в транспортных организациях учет лиц, допущенных к управлению автомобилем, ведется с помощью личной карточки водителя. О том, что такое личная карточка водителя, рассказывается в данном материале.

Различают три вида личных карточек водителя:

1. Для получения водительского удостоверения;
2. Для систематизации сведений о работнике, эксплуатирующем транспортное средство на предприятии;
3. Персональная карточка для тахографа.

Обратите внимание! Первую разновидность карточек получают все лица, прошедшие обучение в автошколе. На базе данного документа происходит выдача водительских прав. Заводится карточка еще на этапе прохождения курса обучения в автошколе. В документ вклеивается фотография будущего водителя для идентификации.

Также в карточку вносятся следующие сведения:

• ФИО лица, обучающегося в автошколе;
• Информация о получаемой категории водительских прав;
• Сведения о количестве часов, потраченных на теорию и приобретение практических навыков вождения;
• Результаты прохождения внутреннего экзамена;
• Информация о прохождении медосмотра.

После завершения обучения в автошколе указанная карточка передается в ГИБДД, где она дополняется информацией касательно прохождения основного экзамена, сопутствующего выдаче водительского удостоверения. В настоящее время этот документ практически не используется, так как электронные базы данных практически вытеснили бумажные носители информации из обихода.

Для систематизации сведений о сотруднике, чьими должностными обязанностями является управление транспортным средством, используется бланк, также именуемый личной карточкой водителя. Ведением этой документации, как правило, занимается работник отдела кадров, однако в крупных учреждениях с большим автопарком данная работа возлагается на инженера по безопасности движения, осуществляющего и учет, и контроль за безопасностью одновременно.

Заполнение и образец

Законодательством не предусмотрена единообразная форма личной карточки водителя, поэтому организации сами вправе выбрать для себя оптимальный вариант бланков. Чаще всего применяется форма Т-2, используемая для ведения обычных личных дел на всех служащих компании.

В стандартную форму Т-2 добавляются дополнительные графы или таблицы, в которые впоследствии вносится специфическая информация о наемных служащих в должности водителей. Законом не запрещена разработка бланка с учетом индивидуальных потребностей организации, главное, готовый документ должен содержать разделы, куда можно будет внести следующую информацию:

• Персональные данные водителя;
• Сведения о квалификации;
• Информацию о водительском стаже;
• Стаж вождения по месту работы;
• Данные о прохождении медицинского освидетельствования на употребление алкоголя;
• Данные о произошедших нарушениях ПДД, административных правонарушениях и ДТП с участием водителя;
• Информация о предпринятых мерах в отношении водителя при наличии факта ДТП с его участием;
• Сведения о нарушении правил эксплуатации относительно вверенного автотранспорта;
• Информация о повышении квалификации водителя;
• Информация о наградах и поощрениях за трудовую деятельность;
• Ежегодно вносятся сведения об общем километраже, наезженном за истекший период.

Для тахографа и где получить

Организации, напрямую связанные с регулярными перевозками пассажиров или грузов на автотранспорте, оборудуют транспортные средства специальными учетными приборами, которые называются тахографы. Устройство подключается к бортовому компьютеру автомобиля и считывает такие данные, как пробег, скорость, местонахождение и т.д. С помощью тахогрофа становится возможным точно определить периоды работы и отдыха лица, управляющего транспортным средством.

Личная карточка водителя для тахографа именуется также пластиковой карточкой водителя. Внутри такая карта содержит специальный встроенный микрочип, на котором содержится вся информация. Карточка вставляется в устройство в начале рабочей смены и вынимается после завершения служебных функций. Выдачей карт занимаются специализированные органы, работающие с системами тахографов по стандартам СКЗИ или ЕСТР.

Важно! Каждым работником, управляющим транспортным средством, может быть получена лишь одна личная карточка водителя для тахографа, которая выдается повторно лишь в случаях ее утраты.

Личная карточка водителя – документ, который учитывает всю информацию о его владельце, касающуюся его профессиональной деятельности. Автоперевозки, особенно перевозка пассажиров и опасных грузов, - это ответственная работа. Такой документ позволяет получить представление о водителе и его способности ответственно выполнять обязанности, что крайне важно.

Закон не предписывает ни форму, ни состав данных, которые должны содержаться в карточке, оставляя их перечень на усмотрение работодателя. За основу, как правило, берется форма Т-2.

Вот список основных пунктов:

• данные о водительском удостоверении;
• водительский стаж;
• результаты медицинских осмотров;
• сведения об аттестации, повышении квалификации и инструктажах, пройденных по технике безопасности;
• нарушения прав дорожного движения (официально подтвержденные), в том числе информация о ДТП с участием водителя;
• сведения о поощрениях;
• ежегодная запись о пройденном километраже;
• другая информация, касающаяся трудовой деятельности на должности водителя.

Оформление личной карточки водителя на предприятии

Личная карточка водителя оформляется отделом кадров предприятия. Она заводится на каждого сотрудника сразу после его оформления на работу. Кадровик обязан вносить данные на протяжении всей трудовой деятельности водителя на данном предприятии. Иногда ответственным за ведение документа назначают инженера по безопасности движения.

Форма документа и ответственный за его оформление должны быть утверждены приказом руководителя.

Оформление личной карточки водителя для тахографа

Если организация занимается грузовыми или пассажирскими автотранспортными перевозками, то оформляется специальная личная карточка водителя для тахографа.

Она представляет собой пластиковую карту с вшитым микрочипом, который содержит все данные о деятельности водителя во время выполнения должностных обязанностей.

Карта хранит всю информацию о действиях водителя, связанных с автотранспортным средством: езде, стоянках, заправках, ремонтах, погрузках. По сути, без карты не имеет смысла, так как он в первую очередь предназначен для контроля над тем, что делает водитель.

Водитель не имеет права начинать рейс, если в тахограф не вставлена его личная карточка. По закону такой прибор считается нерабочим, за это предусмотрены штрафы.

Информация с карты должна выгружаться не реже, чем один раз в 28 дней. Как правило, выгрузкой карты занимается работодатель. Данные с личной карты водителя хранятся два года.

Выдают карту специализированные организации, адреса которых можно найти на сайте Росавтотранса РФ. В каждом регионе действует несколько таких организаций.

Кто может получить карточку

Получить карточку могут все водители, которые соответствуют следующим требованиям:

• возраст - от 18 (при управлении автомобилем весом до 7500 кг) или от 21 года (масса автомобиля более 7500 кг). Если речь идет о пассажирских перевозках, то минимальный возраст – 21 год плюс минимальный стаж пассажирских перевозок либо управления грузовиками весом более 3500 кг не менее года;
• права категории C, D, E;
• гражданство РФ или срок проживания в России от 185 дней в году;
• отсутствие ранее выданной личной карточки водителя для тахографа.

Для получения карточки водителю нужно подать заявление в соответствующую региональную организацию. Это можно сделать как лично или курьерской доставкой, так и через сеть интернет (на сайте организации, занимающейся выдачей карт).