Личная карточка учета выдачи и списания инструмента. Личная карточка учета выдачи инструмента. Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива. В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец. Личная карточка учета инструмента – специализированный бухгалтерский бланк. При его заполнении первичен ответственной сотрудник, в чем ведении и находится данный конкретный инструмент. Именно поэтому заполнение формы начинается с указания ФИО и таб. № работника. Личная карточка учета инструмента скачать можно у нас. Для удобства пользователей сайта мы размещаем все бланки на своем ресурсе. Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей У формы 423-АПК свое предназначение. Оно схоже с целями оформления форм по учету движения инструмента, но есть и некоторые особенности.

Карточка учета инструмента

Карточки личного учета хранятся, как правило, у кладовщика, и каждая из них должна быть удостоверена руководителем соответствующего структурного подразделения. Хранение осуществляется в специальных ячейках, разбитых по отделам компании, карточки располагаются в алфавитном порядке.

Надо заметить, что использование в организации устаревших форм бланков считается нарушением. Ответственные за учет средств защиты - работники склада, должны знать, что сейчас используется разные карточки для контроля выдачи средств и для их сдачи.

Карточка может содержать цену средств или не содержать этого. В первом случае это облегчает прозрачность ведения бухгалтерии и упрощает документооборот.

Внимание

Не указывают стоимость, когда руководители не хотят ее раскрывать своим работникам. Ниже расположен типовой бланк и образец личной карточки учета вариант которой можно скачать бесплатно.

Личная карточка учета выдачи инструмента

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 423-АПК предназначена для обособленного учета приобретенного имущества в составе основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не выше 2000 рублей за единицу. Такие объекты выступают в организации как своеобразные средства труда, сохраняющие в процессе использования свою натуральную форму и участвующие в нескольких операционных циклах, постепенно теряя свои технические качества.Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

К примеру, предприятия сельскохозяйственной специализации всего использует инвентарь, приспособления в большом количестве. Причем, все эти предметы используются многократно, а следовательно, не должны оставаться без учета сразу при выдаче.

Они начинают терять свои потребительские характеристики только по истечении некоторого времени после старта их эксплуатации, значит, и речи быть не может о том, чтобы списать их сразу как материалы при передаче работнику. Иначе, никакого учета за их сохранностью не будет. Такому правилу нужно придерживаться, когда речь идет, например, о слесарном инструменте.

Аналогичный учет необходим по инвентарю для земледелия и различным, используемым в работе производства приборам. Карточка учета инвентаря выше обозначенной формы отлично подойдет для целей контроля сохранности. Все предметы, срок службы которых 12 мес. и более включаются в этот документ.

Товар не найден!

• инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.);
• специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.);
• производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.);
• хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.), телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;
• прочий инвентарь (столовая посуда и приборы, инвентарь для культмассовых мероприятий, спортивный инвентарь и др.).

На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Личная карточка учета образец бланк

Согласно п.13 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к Правилам.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

Форма 423-апк: скачать бланк карточки учета инвентаря хозпринадлежностей

Личная карточка учета выдачи инструмента необходима для контроля над оборотом инструментов на предприятии, их функциональной исправностью и частотой эксплуатации. В личную карточку учета выдачи инструмента вносят следующие данные: табельный номер наименование инструмента, тип, марка дата выдачи количество дата возвращения инструмента Ф.И.О., профессия или должность работника дата поступления на работу.
Бланк личной карточки учета выдачи инструмента напечатан на картоне плотностью 160 г/м2 в формате А5, черно-белый,двусторонний. Бланк разрабатывается предприятием, возможно использование Типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной Постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.97.

Личная карточка учета выдачи сиз — бланк заполнения 2017-2018

В нем содержит информация о личных данных сотрудника:

• полное имя сотрудника;
• табельный номер;
• наименование структурного подразделения компании;
• индивидуальные данные работника: его пол, рост, размер одежды, обуви, респиратора, противогаза, перчаток и других средств защиты;
• должность работника и дата его вступления в должность;
• дата изменений должности или списка необходимых СИЗ.

Форма данного бланка стандартная для всех организаций и в ней должны быть указаны только индивидуальные средства защиты. Она заполняется на каждого работника, который вступает в должность, для работы в которой необходимо наличие защитных средств.

Всякие изменения отдела, подразделения, должности должны быть отражены в личной карточке.

Бланкер.ру

На некоторых видах производств предусмотрены средства защиты для трудящихся работников. Виды такой защиты зависят от характера и технологий производства. Средствами индивидуальной защиты работников могут выступать спецодежда, спецобувь, беруши для ушей, противогазы, рукавицы, перчатки, пояса и так далее. Выдачу средств защиты организация контролирует с помощью личных учетных карточек, в которые заносится информация о сотруднике и о защитных средствах, которые выданы. Такие мероприятия необходимы для того, чтобы вести учет средствам, а так же контролировать сроки носки и использования. Данные моменты очень важно держать под контролем, так как он них зависит здоровье работников. Правила заполнения личной учетной карточки выдачи СИЗ Карточка представляет собой определенный бланк, который подлежит заполнению.

Личная карточка учета выдачи сиз скачать — стандарт-сервис

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 423-АПК предназначена для обособленного учета приобретенного имущества в составе основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не выше 2000 рублей за единицу. Такие объекты выступают в организации как своеобразные средства труда, сохраняющие в процессе использования свою натуральную форму и участвующие в нескольких операционных циклах, постепенно теряя свои технические качества.

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации. Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

Формирование карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо для контроля за движением данного вида имущества внутри предприятия.

ФАЙЛЫ

Что считать малоценными и быстроизнашивающимися предметами

Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.

Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных:

• в первую очередь это те предметы, которые служат меньше одного года и нуждаются в постоянной замене (вне зависимости от того, сколько они стоят), например, мешки, сети, неводы, канцелярская мелочь, моющие и чистящие средства и т.п.;
• в этот же перечень попадают изделия с относительно низкой стоимостью (не выше 40 тыс. рублей), которые не учитываются на балансе предприятия как , в том числе некоторые виды спецодежды и обуви, компьютерная и оргтехника, постельные принадлежности, посуда, хозяйственный инвентарь, различные запчасти и т.д.

Зачем нужна форма МБ-2

Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.

Чаще всего форма МБ-2 оформляется в отношении таких вещей как мешки, перчатки, канцелярские принадлежности, средства гигиены и т.п.

Карточка учета, которая относится к первичной документации, позволяет отследить, куда, для каких целей и в каком количестве были переданы предметы, считающиеся малоценными. Сюда же вносятся сведения о том, кому и когда они были выданы, и когда и в каком объеме были возвращены.

Таким образом, происходит учет имущества в текущей деятельности фирмы и производится списание использованных изделий.

Кто заполняет документ

Документ формирует ответственный работник организации – обычно либо кладовщик, либо заведующий хозяйством.

При этом получатели изделий обязательно должны расписываться в документе о том, что изделия были выданы им на руки.

Как сформировать карточку, особенности документа

Если вы оказались на этом сайте, значит, вам, скорее всего, понадобилось создать карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Прежде всего, скажем о том, что сейчас практически любые внутренние документы можно делать в свободном виде (с 2013 года обязательное использование унифицированных формуляров отменено на законодательном уровне).

• Можно создать свою карточку учета в произвольной форме, но если у вашего предприятия есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу. Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, в данном случае это форма МБ-2. Связано это с тем, что не надо много думать над структурой и содержанием карточки, готовый образец удобен и прост в заполнении, что существенно облегчает работу кладовщиков и других пользующихся этим документом сотрудников организации.
• Следующий момент, касающийся оформления: сведения в бланк можно вносить от руки (без помарок, ошибок и правок, разборчиво и понятно) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.
• Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах предприятия.

Делайте карточку в одном экземпляре , сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях.

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей компании.

Образец заполнения формы МБ-2 — карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Наконец мы подошли к основной части нашей статьи – примеру.

Создание карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов хоть и не является особенно трудным делом, но все же в этом документе есть свои тонкости, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам карточку.

В самом начале документа необходимо:

• присвоить ему номер;
• написать название организации и структурное подразделение, в котором оформляется бланк;
• справа в табличку внести код ОКПО предприятия, в табличку ниже — дату заполнения формы, структурное подразделение и табельный номер получателя, все остальные ячейки заполнять по мере необходимости;
• под таблицей вписать фамилию, имя, отчество получателя, его профессию и должность.

Затем переходим к главной таблице документа – сюда по порядку вносим:

• наименование малоценного или быстроизнашивающегося предмета, его номенклатурный (инвентарный) номер;
• информацию о том, когда, кому и в каком количестве он выдан;
• затем по возвращении товара обратно – аналогичные сведения уже о возврате;
• в соответствующие «окошки» получившее изделие лицо (как правило, это начальник бригады, цеха, участка и т.п.) должен поставить свою подпись;
• информацию об акте выбытия (дату, номер), срок службы изделия и если надо – сведения о паспорте (не все материально-технические ценности имеют данный документ).

Не забудьте подписать бланк на его оборотной стороне и расшифровать свою подпись.

В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей организуется оперативный учет их наличия и движения по местам использования и материально ответственным лицам на забалансовом счете 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании». Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).

Личная карточка учета выдачи инструмента

Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов. В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.

Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье «Первичные документы бухгалтерского учета - перечень». Пояснения по заполнению карточки Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости.

Внимание

В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение. Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо.

Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.
В избранноеОтправить на почту Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей формы № 423-АПК утверждена приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750 и согласована с Госкомстатом для использования при ведении первичного учета на сельскохозяйственных предприятиях. Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей Пояснения по заполнению карточки Итоги Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей Данная карточка является специализированной формой первичной учетной документации.
В процессе деятельности организации сельскохозяйственного направления широко применяют различный инвентарь и хозяйственные принадлежности - такие средства труда, которые в процессе производства используются многократно, но при этом не меняют свои свойства и предназначение.

Карточка учета инструмента

Форма № МБ-2 предприятие, организация КАРТОЧКА учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов Цех, отдел, участок Кладовая Табельный номер ФИО Профессия Должность Предмет Выдано Возвращено Акт выбытия наименова­ние, марка, размер номенкла­турный номер дата коли­чество подпись работ­ника дата коли­чество подпись кладов­щика № дата Срокслужбы Номерпаспорта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Форма № МБ-3 предприятие, организация ЗАКАЗ НА РЕМОНТ ИЛИ ЗАТОЧКУ ИНСТРУМЕНТОВ (ПРИСПОСОБЛЕНИЙ) Номер Дата Цех Корреспондирующий счет Срок документа составления заказчик исполнитель счет, субсчет код аналитического учета исполнения Инструмент (приспособление) Номер Количество Вид Отметка или Дата Подпись наимено­вание номенклатур­ный номер чертежа сдано возвращено ремонта подпись ОТК возврата кладовщика 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Сдал Принял Печатать с оборотом без заголовочной части.

Товар не найден!

Инфо

Эту форму заполняет в двух экземплярах кладовщик отдельно на выдачу и возврат спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй – остается у кладовщика.

По этой же форме ведется учет спецодежды, принятой от работников в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение. Форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» Акт предназначен для списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды и спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других МБП и сдачи их в кладовую как утиль.

Форма № МБ-8 составляется в одном экземпляре комиссией. Основание составления – разовые акты выбытия МБП (Ф № МБ-4). После сдачи списанных предметов в кладовую как утиля акт с распиской кладовщика передают в бухгалтерию.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Об утверждении специализированных форм первичной учётной документации». Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначена для учёта имущества организации, находящегося в составе основных средств.

Читайте также статью: → «Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей». Данная форма учёта распространяется на имущество:

• со сроком эксплуатации не более 12 месяцев;
• стоимостью не более 2 000 рублей.

На каждую группу объектов имущества, имеющих одинаковую стоимость и цель назначения, открывается одна карточка: Группа объектов имущества Пояснение Инструменты и приспособления общего назначения Режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления, др.
Специальные инструменты и приспособления Инструменты, пресс-формы и др. Производственный инвентарь Рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки, др.

Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

Пути поступления имущества в аптечную организацию:

• покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
• безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
• вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .

Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов: Способ Пояснение Линейный Учитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ) Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования Процентный · 50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% - при выбытии МЗ; · 100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию.

Бланкер.ру

• постельные принадлежности;
• мебель;
• посуда;
• бытовые приборы;
• средства личной гигиены;
• средства для уборки помещений;

Учитывая особенности гостиничного бизнеса, кропотливый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей позволит чётко как координировать работу персонала гостиницы, так и создать комфортные условия для посетителей заведения. Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей гостиницы соответствуют принятым в Российской Федерации нормам.

Деятельность компании почти невозможно представить без использования инструмента, различного инвентаря . В зависимости от сферы деятельности компании инструмент может быть дорогостоящим, специфическим, использоваться для выполнения отдельных специальных задач или бытового назначения и использоваться, например, для мелкого ремонта. В любом случае в компании должен быть организован контроль за сохранностью инструмента.

Порядок сохранности инструмента необходимо организовать в компании самостоятельно. Удобным способом является фиксировать выданный инструмент в специальных учетных документах. Например, в целях контроля за сохранностью инструментов организация может вести журнал учета выданного инструмента или карточки учета выдачи инструмента (например, завести личные карточки для каждого работника и в них отражать полученный на руки инструмент). Какую информацию необходимо включить в карточку учета, как правильно составить документ? Давайте разберемся подробнее.

Карточка учета инструмента (бланк)

Карточку учета инструмента компания разрабатывает самостоятельно. За основу можно взять специализированные формы, например, карточку учета инвентаря по форме 423 – АПК, утвержденную приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости. Например, это могут быть инструменты общего назначения стоимостью до десяти тысяч рублей.

В шапке документа целесообразно указать название организации, структурное подразделение, название группы инструментов, ее характеристики. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Карточка учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

• Порядковый номер записи;
• Наименование выдаваемого инструмента, его инвентарный номер ;
• Подробные характеристики инструмента: технические особенности, марка и т.д.;
• Количество выданного инструмента, дата его выдачи;
• ФИО работника, которому был выдан инструмент, подразделение, местоположение (целесообразно указывать в больших организациях);
• Личная подпись работника, удостоверяющая получение инструмента.

Кроме того, карточка учета может быть личной. Какие отличия имеет личная карточка учета выдачи инструмента? Это индивидуальная карточка работника, в которой отображается информация о взятых им инструментах. То есть карточка заводится не на группу инструментов, а на каждого работника.

Личная карточка учета выдачи инструмента имеет несложную форму. В первую очередь она содержит подробную информацию о работнике: ФИО работника полностью, табельный номер , структурное подразделение, должность. Может быть указана дата приема работника на работу.

Информация о взятом инструменте оформляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:

• Дата, когда инструмент был выдан;
• Наименование инструмента;
• Количество единиц выданного инструмента;
• Личная подпись работника;
• Дата возврата инструмента.

Личная карточка учета выдачи инструмента (образец приведен в конце статьи) может быть приобретена в готовом виде в типографии. Однако это необязательно: организация вправе самостоятельно разработать документ, который будет удобен в использовании, отразив в нем всю необходимую информацию, и при необходимости заказать их печать в типографии или напечатать самостоятельно.

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);

если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);

если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в . Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Карточка выдачи спецодежды, образец

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.

Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

Для всех отраслей деятельности существуют установленные , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Какая информация вносится в документ?

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную форму, состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства;

параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека);

реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;

перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ.

На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае, также используются карточки учета выдачи спецодежды бланк которых не отличается от общепринятого. В графу, в которой обычно указывается ФИО сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.