Кто подписывает доверенность на сдачу отчетности. Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности. Сдача отчетности по телекоммуникационным системам

Доверенность для сдачи отчетности в ФНС - это особый документ, который устанавливает полномочия третьего лица на подготовку и предоставление сведений в налоговую инспекцию за конкретного налогоплательщика. Например, компания доверяет сдачу деклараций в ФНС сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность.

Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Однако не все экономические субъекты могут принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вообще не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

Обязанность отчитываться

Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:

1. При личном посещении инспекции и предоставлении бумажного отчета.
2. Направление бумаг по почте.
3. Сдача электронной отчетности по специальным защищенным каналам связи.

А вот направить налоговые отчеты в ФНС может не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем). Однако руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику. В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

Как составить

Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП могут оформить доверенность в произвольном виде. Однако документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Дата и место создания документа.
2. Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
3. Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
4. Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
5. Перечень прав, которыми наделен представитель.
6. Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.

Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.

Особенности сдачи деклараций по доверенности

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае нужно учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ .

Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Однако чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/).

Актуальные бланки

Актуальные доверенности в налоговую на сдачу отчетности, образцы можно скачать бесплатно.

Доверенность на получение документов в налоговой инспекции наделяет доверенное лицо правом подавать и забирать необходимые документы, а также совершать ряд других действий. Согласно этому документу одна сторона (это может быть физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) доверяет представление собственных интересов другому лицу перед третьими лицами (например, перед органами государственной власти).

Подавать документы и выполнять другие действия в налоговой без доверенности могут только гендиректор и уполномоченные лица, перечисленные в Уставе. На практике налоговую инспекцию посещает не директор, а именно одно из таких лиц.

Представителем не обязательно должен быть сотрудник фирмы, это может быть и другая организация. Исключение составляют сотрудники органов внутренних дел, ФНС, таможенных органов, судьи и прокуроры. Доверенность можно выдавать нескольким представителям.

Доверенность в налоговую – бланк для заполнения:

Образец бланка доверенности на получение документов в налоговой.

Как составить доверенность на право подписи документов и для чего необходим этот документ – узнайте

Доверенность на получение документов, как и все другие доверенности, должна содержать дату составления. Это обязательное условие, без соблюдения которого документ утрачивает силу.

Также в доверенности указываются паспортные данные доверителя и лица, на которого возлагаются определенные полномочия, адреса их прописки, полный перечень передаваемых полномочий, росписи сторон и срок действия документа.

Доверенность на получение документов в налоговой можно выдавать на несколько лиц, также документом может быть предусмотрена возможность передоверия. В первом случае указываются полномочия для каждого представителя в отдельности, а можно перечислить всех доверенных лиц сразу и указать круг их полномочий.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов – образец заполнения по ЗАО:

Образец доверенности ЗАО в налоговую на подачу и получение документов.

Если представитель наделяется правом перепоручения полномочий третьим лицам, об этом он должен уведомить доверителя в разумные сроки. В случае неуведомления представитель по основной доверенности отвечает за действия лица, на кого было оформление передоверие.

По общему правилу в доверенности отражается место ее выдачи. Отсутствие таких сведений не является серьезным нарушением, однако данную информацию все же лучше указать. В документе нужно отразить, в каких именно организациях и органах, либо у каких лиц доверенное лицо вправе получать документы от имени доверителя.

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

• Место, где составляется доверенность;
• Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
• Номер;
• Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
• Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
  • Для фирм: название, ИНН, КПП, ФИО руководства;
  • Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
• Сведения о представителе;
• Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

• Право подписания и подачи налоговой отчетности;
• Право внесения корректировок в отчетность;
• Право на
• Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
• Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
• Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
• Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
• Право подписания и подачи документации по учету и
• Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
• Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
• Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность . Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Помимо этого в доверенности нужно обозначить, вправе ли представитель наделять своими правами третье лицо («передоверять» их). Если прямой запрет в документе не отражен, полномочия можно передать кому-нибудь другому.

Форма доверенности на получение документов в налоговой

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной форме.

Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.

Узнать, что такое журнал выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец заполнения, вы можете

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

Не определены законодательством и минимальные сроки. Так, например, юридическое или физическое лицо может выписать документ как на один день, так и на тридцать лет.

Заверка доверенности в налоговую на подачу и получение документов

В конце документа проставляются подписи лица, выдавшего доверенность, и лица, на которое она оформлена. Росписи , если в работе предпринимателя или фирмы они используются. С весны 2015 года обязательное применение печатей упразднено. Однако если печать имеется, лучше ее поставить.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов заверяется у нотариуса в случае, если она предоставляется физическим лицом-налогоплательщиком, индивидуальным предпринимателем или выдается в порядке передоверия. Доверенность от имени юрлица предоставляется за подписью руководителя фирмы или другого уполномоченного лица.

При регистрации юридического лица

При регистрации юрлица, если учредитель сам не может подать документы, можно составить на представителя доверенность, которую нужно зарегистрировать у нотариуса.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО и какие документы для этого необходимы – читайте

Сдача отчетности по телекоммуникационным системам

Сейчас многие фирмы и предприниматели сдают отчетность в налоговую по телекоммуникационным системам (ТКС). Сдача отчетности является обязанностью организации (например, в случае, когда среднесписочная численность составляет более ста человек).

Если в документации, отправленной по ТКС, стоит электронно-цифровая подпись (ЭЦП) главного бухгалтера или другого лица, на это лицо должна быть составлена доверенность. Копия документа на бумажном носителе предоставляется не только в инспекцию, но и спецоператору связи.

Признание доверенности недействительной

Доверенность может быть признана недействительной в следующих случаях:

• Истек срок ее действия;
• Доверенное лицо отказывается от наделенных полномочий;
• Доверитель аннулирует доверенность;
• Ликвидация организации, выдавшей доверенность;
• Смерть лица, выдавшего доверенность;
• Признание лица, выдавшего доверенность, ограниченно дееспособным или полностью недееспособным;
• Признание лица, выдавшего доверенность, безвестно отсутствующим.

В случае если фирма, индивидуальный предприниматель или обычное физическое лицо аннулирует доверенность, об этом нужно проинформировать налоговую.

Этапы составления доверенности в ФНС

Итак, доверенность в налоговую инспекцию составляется в простой письменной форме. Заполнение бланка начинается с указания наименования документа

1. Место составления (город);
2. Дата предоставления доверенности (обязательно указывается прописью). Это очень важный пункт, так как без проставления даты доверенность будет признана недействительной;
3. Полное название фирмы, выдавшей документ, с указанием ИНН и КПП. Если доверенность выдает индивидуальный предприниматель, указываются ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, ИНН;
4. Для организаций: ФИО лица, полномочия которого передаются;
5. ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес по прописке;
6. Список передаваемых полномочий;
7. Срок действия доверенности;
8. Подпись доверенного лица;
9. Подпись (с расшифровкой) лица, предоставившего доверенность.

Доверенность на получение документов в налоговой – образец:

Доверенность

Пятнадцатое января две тысячи шестнадцатого года

Город Волгоград, Волгоградская область

Я, гражданка Российской Федерации Третьякова Тамара Васильевна 15.10.1982 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан 18 мая 2002 года отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгограда, проживающей по адресу: г. Волгоград, ул. Пархоменко, д. 15, кв. 20,

Доверяю

гражданину Российской Федерации Сергееву Анатолию Михайловичу 21.10.1985 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан отделом УФМС России по Волгоградской области в Дзержинском районе г. Волгограда 31.03.2005 года, проживающему по адресу: г. Волгоград, ул. Новороссийская, д. 16, кв. 4,

представлять мои интересы в ИФНС России по Центральному району города Волгограда, находящейся по адресу: г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской, 12 (ИНН 3444118585, КПП 344401001) с правом получения от моего имени документов (в т. ч. справок, выписок, решений и актов). Для этой цели вышеуказанный гражданин Сергеев А. М. наделяется правом подписи всех необходимых для настоящего поручения документов.

Подпись доверителя ______ Третьякова Т. В. удостоверяю.

Доверенность предоставляется на срок в два года. Доверенное лицо вправе передоверять настоящее поручение.

Подпись доверителя _______ Сергеев А. М.

Таким образом, для успешного посещения налоговой инспекции нужно иметь на руках доверенность, в которой обозначены полномочия доверенного лица, дата составления, реквизиты доверителя и представителя и другие сведения. Представитель обязательно должен иметь при себе паспорт, который предъявляется вместе с доверенностью.

Обязательство налогоплательщиков по регулярной и своевременной сдаче отчетности по налогам, сборам и взносам закреплено в Налоговом кодексе. Документы могут быть поданы в электронной форме через ТКС или на бумажных носителях. При невозможности налогоплательщика лично принести в ФНС отчетные формы, он вправе делегировать свои полномочия третьим лицам. Для этого надо оформить доверенность в налоговую на сдачу отчетности, образец такого бланка должен соответствовать требованиям ГК РФ.

Действующими законодательными нормами разрешено представлять декларации и другие формы отчетности таким лицам:

• законному представителю – в его роли выступает руководитель компании или индивидуальный предприниматель (указания на эту норму содержатся в п. 1 ст. 27 НК РФ);
• уполномоченному представителю – им является человек или предприятие, которым делегирована часть полномочий законного представителя для подачи отчетности (обоснование – п. 1 ст. 29 НК РФ).

Как составить доверенность

Ст. 185 ГК РФ предъявляются требования по письменному оформлению доверенности в ФНС. В бланке должны быть прописаны такие сведения:

• дата составления доверенности;
• место ее подписания;
• данные о налогоплательщике (реквизиты компании или ИП, по которым сотрудники ФНС могут быстро идентифицировать плательщика);
• адресные данные фирмы, чьи интересы выражает представитель;
• наименование предприятия;
• характеристика уполномоченного представителя – применительно к юридическим лицам прописывается их наименование, адрес регистрации, код ИНН, по отношению к физическим лицам надо указать Ф.И.О. без сокращений, паспортные данные и адрес, по которому человек зарегистрирован и проживает;
• в доверенность для налоговой для сдачи отчетности вносится перечень прав и обязательств, которые передаются уполномоченному лицу;
• срок актуальности документа и полномочий;
• подпись руководителя компании, интересы которой будут представляться третьими лицами.

Кто подписывает декларацию

Вариантов заверения бумажной отчетности по налоговым платежам несколько:

• подпись проставлена руководителем компании-налогоплательщика;
• в декларации стоит подпись уполномоченного представителя.

Во второй ситуации реквизиты бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую должны быть прописаны в специальном поле в самой декларации. С доверенности надо снять копию, которая прикладывается ко всем подаваемым через посредника отчетам. Норма регламентирована ст. 80 НК РФ.

Возможны ситуации, когда у налогоплательщика отсутствует возможность сдачи декларационной формы, а уполномоченный представитель может реализовать делегированные ему права только в электронном виде. При сдаче отчета в электронном формате через третьих лиц документ визируется доверенным лицом (физическим или юридическим). Вместе с отчетом в ФНС отправляется электронное сообщение о наличии доверенности, которой представителю делегированы конкретные полномочия.

В уведомлении, направляемом в ФНС, должны быть отражены реквизиты бумажного варианта доверенности. Такая позиция озвучена налоговиками в Письме от 10.08.2016 г. № ГД-4-11/ Накануне даты сдачи отчета уполномоченный представитель должен организовать передачу в налоговую инспекцию бумажной копии доверенности. Она подлежит хранению в номенклатурных делах ФНС. Срок обязательного хранения бланков доверенностей равен 3 годам, отсчитываемым от даты утраты документом актуальности (обоснование – Приказ ФНС от 31.07.2014 г. № ММВ-7-6/

Каждая организация и гражданин являются плательщиками налогов в рамках предусмотренного в России законодательства. Для того, чтобы наладить взаимодействие с фискальным органом, компании назначают ответственных за подачу отчетности сотрудников. Доверенность в ИФНС на сдачу и получение документов является обязательным документом, необходимым для представления интересов фирмы в государственном органе.

Правила оформления доверенности

Оформленный надлежащим образом документ позволит доверенному лицу общаться с налоговым инспектором от имени своего доверителя – физическим или юридическим лицом.

Правильно составленная доверенность позволит производить те действия, которые нашли отражение в тексте документа. В качестве доверенного могут выступать должностные лица компании, курьеры по доставке документов, совершеннолетние дееспособные граждане.

Приступая к оформлению документов, необходимо заранее уточнить, какая информация должна быть отражена в тексте документа.

Налоговая служба требует, чтобы документ содержал следующие реквизиты:

1. Наименование документа.
2. Место оформления и дата.
3. Полное название организации с указанием ее организационно-правовой формы.
4. Сведения об организации (ОКПО, ИНН).
5. Сведения о должностном лице, подписавшем доверенность (полное ФИО и занимаемый пост).
6. Перечисление действий, которые уполномочен выполнить поверенный.
7. Срок действия документа.
8. Сведения о доверенном лице и образец его подписи.

Оформление доверенности от лица частного предпринимателя или физлица требует заверения у нотариуса. Доверенность от юрлица скрепляется печатью и подписью руководителя.

Признание недействительности

В следующих случаях доверенность будет считаться ничтожной, что сделает невозможным представление налогоплательщика в инспекции:

1. Окончание срока действия.
2. Отказ поверенного от своих полномочий.
3. Аннулирование документа налогоплательщиком.
4. В случае смерти доверителя или ликвидации компании.
5. Недееспособность или частичная дееспособность доверителя.
6. Если доверитель признан безвестно отсутствующим.

Следует обратить особое внимание, что доверенность будет оставаться действующей вплоть до момента оповещения налоговой о ее аннулировании. Налогоплательщик обязан самостоятельно сообщить инспектору об отзыве доверенности.

Срок действия

Нуждается в уточнении правильное указание срока доверенности. В законах РФ нет ограничивающих временных рамок относительно минимального и максимального срока действия такого документа.

Если в тексте нет указания срока действия, согласно ст. 186 ГК, доверенность остается в силе не более 1 года со дня оформления. Та же статья ограничивает максимальный срок доверенности 3 годами, если вопрос не относится представления доверителя за пределами страны по заверенному нотариусом документу.

В применении к представлению интересов компании в органах ФНС, документ будет действовать один год после выдачи, поэтому так важно указать день, и год, когда документ был издан.

Допустимые действия в ФНС по доверенности

Важно правильно и полно отразить все действия, которые может выполнять лицо, владеющее доверенностью. Как правило, для представления интересов налогоплательщика указывают следующие права:

1. Ставить подпись и подавать отчетность.
2. Вносить корректировки в отчеты.
3. Получать документы на имя налогоплательщика.
4. Регистрировать ККМ.
5. Обращаться при смене электронной ленты для кассы.
6. Ставить и снимать с учета в налоговой службе.
7. Подписывать различные акты, учетные документы по банковским счета.
8. Получать справки по расчетам с бюджетом.
9. Получать и подавать иные документы, связанные с взаимодействием плательщика с фискальным органом.

Доверитель самостоятельно определяет, какие действия будет уполномочен выполнять поверенный в налоговой службе. Организации и физлицу следует четко указывать конкретные действия по документу, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. Чаще всего, доверенность выдается с правом получать различные справки, дубликаты устава, документы по запросу.

На видео о правильном оформлении доверенности

Доверенность в ИФНС является обязательным документом для представления интересов организации ответственным сотрудником, поэтому необходимо тщательно проверять ее соответствие с требованиями по оформлению, а также следить, чтобы документ не оказался просрочен.

Доверенность - документ, дающий право другому лицу выступать вашим представителем.

При невозможности предоставить отчетность в налоговую лично, оформление доверенности обязательно.

Нюансы при заполнении доверенности в ИНФС

Бланк доверенности интуитивно понятен к заполнению, однако важно знать некоторые особенности:

1. Не допускайте сокращений - данные должны быть внесены полностью. Например, недопустимо сокращать фамилии, имена или отчества.

2. Обязательно прописью укажите дату выдачи документа, т.к. иначе доверенность считается не действительной. Срок действия - не более трех лет (если не укажите дату окончания, то доверенность считается действующей в течении года со дня выдачи).

3. Все подписи должны идти в паре с расшифровкой.

4. Кроме названия организации внесите также и ее ИНН и КПП.

5. Полномочия могут быть конкретизированы, например «сдать отчет за 2005 год». Или иметь расширенный вид.

Однако пункт:

«давать пояснения сотрудникам ИНФС по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок» так широко применяемый, целесообразно вводить, только если поручение будет выполняться непосредственно бухгалтером.

6. Недопустимо «соединять» доверенности.

Например, на получение корреспонденции на почте и сдачу отчетности в ИНФС.

7. Доверенность оформляется на фирменном бланке предприятия.

Удостоверение и представление доверенности

Если доверенность оформляет ИП или физическое лицо, ее обязательно необходимо заверить нотариально. В остальных случаях, достаточно печати предприятия. Однако важно понимать, что если вы оформили электронную цифровую подпись (ЭЦП) в качестве директора предприятия или ИП, то сдавать отчетность придется лично.

По доверенности ее не примут. Так же необходимо учитывать, что доверенность необходима бухгалтеру или иному сотруднику, даже если на него оформлена ЭЦП. Доверенность прикрепляется к отчетности и подается вместе с документами.

Электронная подача документов, несомненно, упростила всем жизнь. Однако, важно понимать, что при несовпадении реквизитов в программе с документом в налоговой инспекции или ошибки в доверенности, в приеме отчета может быть отказано.

Доверенность должна быть представлена в инспекцию до даты сдачи отчетности. Зачастую, доверенность отправляют по почте, не учитывая сроки ее работы и обработки налоговой поступающей корреспонденции. Это становиться причиной недоразумений.

Вторая причина отказа - несовпадение реквизитов - исправляется при помощи программы. Для удобства в программе реализован механизм регистрации доверенностей. После регистрации доверенности в программе информационное сообщение будет формироваться и прикрепляться к каждому отчету ФНС автоматически.

Теперь вам достаточно оформить доверенность один раз, и она будет прикрепляться ко всем отчетам автоматически. Вы можете отредактировать доверенность прямо в окне прохождения отчетности.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на сдачу отчетности в ифнсвариант которого можно скачать бесплатно.