Когда выгоднее ходить в отпуск. Когда выгодно брать отпуск Когда лучше идти отпуск в

Несмотря на то, что как правило, очень многие уходят в отпуск именно на майские праздники, не все могут просчитать, выгодно это им с экономической точки зрения или нет. В этой статье мы остановимся на некоторых нюансах данного мероприятия.

По ТК нерабочие дни праздников в мае это День Победы 9 числа и Праздник Весны и Труда 1 Мая. Такие правила установлены кодексом и закреплены производственным календарем законодателя на 2017 год. Исходя из этого, получаются более длинные выходные в мае: с 29 апреля 2017 г. по 1 мая 2017 г.; с 6 по 9 мая 2017 г.

Но чтобы не прерывать отдых, многие хотят взять отпуск на промежуточные дни мая со 2 по 5 и с 10 по 12, но выгодно ли брать отпуск в мае 2017? Давайте рассмотрим процедуры расчета отпускных на примере «окладников». Каков алгоритм расчета выплат за отпуск для таких работников предприятия?

Порядок расчета выплат для отпуска в календарных днях

По общему правилу отпускные начисляются сотрудникам с учетом календарной продолжительности отпуска и величины среднедневного заработка в месяце, предшествующем его началу. Подробнее о методе расчета можно прочитать в постановлении № 922 Правительства в его 4-м пункте (утв. 24 декабря 2007 г.). В средний заработок будут включены все выплату в пользу работника, обусловленные актуальной системой оплаты труда. Подробнее об этом сказано во 2-м пункте постановления № 922. Формула расчета будет следующей:

Данная формула закреплена нормами ТК РФ (ст. 139), Положением (п. 10 Постановления № 922). Выплата за май будет складываться из отпускных и заработной платы за фактически отработанные дни. Давайте посмотрим, выгодно ли брать отпуск в мае в текущем году на тематическом примере.

Отпуск в мае пример расчета зарплаты к выдаче по итогам месяца

Екатерина Гольцова работает на окладе 75 000 руб. По графику ее отпуск будет в период с 1 по 16 мая 2017 г., а это 14 календарных дней (1 и 9 – праздничные дни, для расчета продолжительности отпуска не учитываются). Для отпуска расчетным периодом будет интервал с 1 мая 2016 по 30 апреля 2017, который сотрудница полностью отработала. В мае ее рабочие дни составили 11 с 17 по 31 мая, не включая выходные дни.

Давайте посмотрим, сколько получит Гольцова за май:

За период расчета для определения среднего заработка, сотрудница заработала: 900 000 руб. (75 000 * 12 мес. – будем считать, что отклонений от основного заработка у нее не было).

Размер отпускных за май 17 составит: 35 836,18 руб. (900 000 / 12 / 29.3 * 14 – среднедневной заработок для отпуска умножаем на продолжительность отпуска в календарных днях).

Зарплата за май 17 г. равна: 41 250 руб. (75 000/ 20 рабочих дней мая 17 г. * 11 отработанных фактически дней – мы сначала получили заработок сотрудницы за 1 день мая, а потом умножили его на фактически отработанное ею количество дней.

Итого зарплата и отпускные мая 77 086,18 руб.

Как понять теперь, почему невыгодно брать отпуск в мае 2017 или наоборот именно в мае его и нужно оформлять. Проще всего, сравнить суммы к выплате майские с аналогичным расчетом, если бы отпуск оформляли в апреле 2017 г.

Пример расчета сумм к выплате за апрель, если отпуск оформлять не в мае, а в апреле 2017 г.:

Предположим, что по графику отпусков Гольцова Е. пойдет в отпуск на те же 14 календарных дней, но в апреле в период с 3 по 16 число. Тогда рабочих дней в апреле у нее будет 10 при 5-дневной рабочей неделе.

Расчет мы получим такой:

Отпускные Гольцовой за апрель 17 г.: 900 000 / 12 / 29.3 * 14 = 35 836,18 руб.

Заработная плата за апрель: 75 000 / 20 * 10 = 37 500 руб.

Всего к выплате 73 336.18 руб., что на 3 750 руб. меньше, чем в мае. Получается, брать отпуск в мае выгоднее, чем отдыхать в апреле аналогичное количество дней.

Получается, что вопрос, почему не выгодно брать отпуск в мае обусловлен не знанием правил расчета отпускных и заработной платы. На самом деле, как мы видим из примера, «гулять» отпуск в мае 17 г. выгоднее, чем в апреля. Можно сделать аналогичный расчет в сравнении с августом, где общее количество рабочих дней составляет 23.

Получим следующее:

14 дней отпуска за август – 35 836,18 руб. с 1 по 14 число.

Рабочие дни августа: 13 дней с оплатой 42 391.31 руб.

В итоге получается к выплате 78 227.49 руб., а это уже на 1 141.31 руб. больше, чем в мае и на 4 891.31 руб.

Чтобы реально оценить свою зарплату к получению на руки при оформлении отпуска, необходимо просчитать, когда это выгоднее в мае, когда много праздников, или в другой месяц года, когда праздников нет совсем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Вероника Шатрова , Главный редактор справочной системы «Система Кадры» (обновленная информация по примерам расчета с учетом производственного календаря 2014 года предоставлена специалистами компании ТопБухгалтер)

Связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. Причем невыгодно это только в том случае, если дни вашего отпуска будут приходиться на рабочие дни такого месяца. Если же вы берете отпуск, который приходится на выходные дни, то тут вы наоборот получите немного больше отпускных, однако при этом потратите на дни отпуска те дни, в течение которых и так могли бы отдыхать по законодательству.

В 2014 году самыми выгодными месяцами для отпуска являются – июль, октябрь, декабрь. По производственному календарю в этих месяцах 23 рабочих дня в 2014 году. Самые невыгодные месяцы для отпуска – январь, май, июнь, ноябрь.

Примеры расчетов отпускных и выплат за отработанные дни:

Пример 1 — Отпуск приходится на выходные и праздничные дни.

Сотрудница Иванова с окладом 100 000 рублей собралась в отпуск и планирует отгулять с 1 по 12-е мая 2014 года. Сначала рассчитаем сумму отпускных в соответствии с законодательством. Для простоты расчета будем считать, что сотрудница и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получала ежемесячно 100 000 рублей. Т. е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 рублей.

Далее рассчитаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29, 4 - среднекалендарное число дней. По законодательсту отпуск оплачивают в календарный днях, и сумму мы должны делить на 29,4 — среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для расчета отпускных составляет 3 401 рубль. Отдыхать сотрудница будет 12 календарных дней, однако в число дней отпуска войдут только 10 дней (1 и 9, как праздничные, подлежат исключению). Т. е. сумма отпускных составит 34 010 рублей (3 401 рубль * 10 дней).

Далее нужно рассчитать размер заработной платы за отработанные дни. За дни работы мы получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в мае 2014 года 19 рабочих дней, из них Иванова отработает 14 дней. Стоимость одного дня работы равна 5 263 рублей (100 000 рублей/ 19 дней.). Т. е. за дни фактической работы Иванова получит 73 682 руб. (5 263 руб *14 дней). Итого за месяц сотрудница получит не 100 000 рублей, а даже больше: 107 692 рублей (73 682+34 010). Это связано с тем, что отпуск в основном приходится на выходные, и получается, что Иванова отработала и почти все рабочие дни по норме (т. е. получила почти полную зарплату), и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных, но за исключением праздничных дней).

Рабочий день дороже в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно.

Пример 2 — Отпуск приходится на рабочие дни .

А теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 10 дней, но с 22 по 30 мая. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 34 010 рублей. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически сотрудница будет работать всего 10 рабочих дней и потому получит зарплату в 52 630 рублей. Складываем суммы и получаем: 52 630+34 010=86 640 рублей. Т. е. более чем на 13000 рублей меньше, чем обычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей.

Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии, что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка, на количество рабочих дней (в нашем примере это - 5 263 рублей), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему значению, исходя из календарных дней (3 401 руб). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника.

За дни работы мы получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим.

Приятно планировать отдых без оглядки на финансы! Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отпуска. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года, приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.

Механизм расчёта

В общем виде отпускные рассчитывают по простой формуле:

При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:

Разъясним отдельные элементы приведённой формулы.

1. Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:

   29,3 × 12 = 351,6 дней.

Обратите внимание: в вычислении используют параметр 29,3 дня – как среднее число календарных дней в месяце без учёта федеральных праздников, указанных в Трудовом кодексе. Его получают так:

(365 – 14) / 12 = 29,25 ≈ 29,3 дня.

Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).

Из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачивались:

• больничные;
• предыдущие отпуска;
• командировки;
• шли прочие выплаты на основе среднего заработка.

В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.

Приближаются майские праздники и отпускная пора, в связи с этим многие решают совместить «длинные» выходные мая с . Но выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Чтобы ответить на этот вопрос, мы разберемся, от чего зависит размер отпускных, как они рассчитываются и приведем примеры расчета, которые наглядно продемонстрируют особенности оплаты майского отдыха.

Как оплачивается отпуск

Для начала напомним, что ежегодно основная масса работающих граждан имеет право на отпуск в 28 календарных дней , а для некоторых категорий работников предусмотрены еще и . Отпуск можно использовать целиком либо по частям , одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. ст. 115, 125 ТК РФ).

Как рассчитывается оплата отпуска? Первым делом определяется среднедневной заработок сотрудника:

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней, принимаемое к расчету, исключающее праздники (ст. 139 ТК РФ). В расчетный период не включается время, оплачиваемое сотруднику по среднему заработку: прошлые отпуска, нахождение на больничном, и т.д.

Почему невыгодно брать отпуск в мае 2017

В 2017 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 дней рабочих. В связи с переносом на 8 мая одного из выходных января, образовались два блока «длинных» выходных: трехдневный - с 29 апреля по 1 мая, и четырехдневный – с 6 по 9 мая. Число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.

Нужно помнить, что нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним. В мае такими днями являются 1 и 9 число.

Чтобы понять, почему невыгодно брать отпуск в мае, нам придется разобрать несколько примеров.

Пример 1. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями.

Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2017 г. Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб., расчетный период отработан полностью, значит, заработок с 01.05.2016 по 30.04.2017 составил 600 000 руб.

Среднедневной заработок = 600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1706,48 руб.

На период отпуска приходятся сразу 2 праздничных нерабочих дня - 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ), поэтому сотруднику оплатят не 14, а лишь 12 дней отпуска:

Отпускные = 1706,48 руб. х 12 дн. = 20 477,76 руб.

За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на 2 дня, и на работу он выйдет 17 мая.

Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца:

Зарплата в мае = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 11 дней = 27 500,00 руб.

Итого за май сотрудник получит: 20 477,76 руб. + 27 500 руб. = 47 977,76 руб.

Пример 2. Майский отпуск не совпадает с праздниками.

Рассмотрим другой вариант того, как лучше взять отпуск в мае 2017 г. Используем условия первого примера, но в отпуск на 14 дней сотрудник пойдет с 15 мая.

Сотруднику оплатят на этот раз все 14 дней отпуска, поскольку с праздниками они не совпадают:

Отпускные = 1706,48 руб. х 14дн. = 23 890,72 руб.

Зарплата за отработанные 10 дней мая = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 10 дней = 25 000 руб.

Итого в мае доход сотрудника: 23 890,72 руб. + 25 000 руб. = 48890,72 руб.

Очевидно, что наш условный сотрудник при совпадении отпуска с майскими праздниками в первом примере недополучит 912,96 руб., даже несмотря на большее количество отработанных дней. Теперь нам понятно, как выгодно взять отпуск в мае 2017 г. –нужно, чтобы на отпускные дни не выпадали дни майских праздников.

Пример 3. Отпуск берется не в мае, а в июне 2017г.

Допустим, что сотрудник решил пойти в отпуск в июне, отработав весь май полностью. Отпуск с 13 июня на 14 дней с праздничными днями не совпадает. Размер отпускных выплат получится такой же, как в примере 2 – 23 890,72 руб. (1706,48 руб. х 14 дн.). В июне общее число рабочих дней – 21, из них сотрудником отработано 11:

Зарплата за июнь = 50 000 руб. : 21 рабочий день июня х 11 дней = 26 190,48 руб.

Всего за июнь 2017г. сотрудник получит: 23 890,72 руб. + 26 190,48 руб. = 50 081,20 руб.

Как мы видим, в итоге общий заработок в июне даже немного превысил размер ежемесячного дохода сотрудника.

Итак, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Ответ очевиден – отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней, а месяцы, щедрые на праздники лучше отработать. К тому же, не всегда имеет смысл совмещать отпуск с праздничными днями, которые все равно являются нерабочими по закону. Если же альтернативы нет, и отпуск можно взять только в мае, желательно, чтобы его период не совпадал с Первомаем и Днем Победы.