Когда товарная накладная считается подписанной. Что такое счет-фактура и накладная и в чем между ними разница? Обязательны ли оба документа? Можно ли оформить один СФ на несколько накладных

Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, для каждого предприятия или ИП, как правило, индивидуален. Кто-то должен в 2018 г. подавать один или сразу несколько статотчетов, а кому-то не нужно сдавать ничего. О том, как узнать, какие отчеты в статистику в 2018 году должны быть сданы, что это за формы и какова ответственность за их непредставление, расскажем далее.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статотчетность предусмотрена для любых субъектов бизнеса, независимо от вида их деятельности. Регулярно отчитываться обязаны крупные организации, зачастую они представляют сразу несколько отчетных форм. Представители малого и среднего бизнеса, а также микропредприятия сдают отчетность статистического учета, когда участвуют в сплошных статнаблюдениях раз в 5 лет, а в период между этим могут включаться в выборку Росстата по различным признакам – виду деятельности, объему выручки, численности и т.п. (постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 79).

Отчеты в рамках выборочных исследований могут подаваться ежеквартально или ежемесячно, а для микропредприятий допустима только годовая статистическая отчетность (п. 5 ст. 5 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Как узнать, по каким формам статистической отчетности нужно отчитываться

Сформировав выборку, территориальные органы Росстата обязаны уведомить ИП и организации, попавшие в нее, о необходимости сдачи соответствующих отчетов, а также предоставить бланки для заполнения. Если такого уведомления не было, ИП и фирмы могут самостоятельно выяснить, по каким формам им предстоит отчитаться в 2018г.

Как узнать в органе статистики, какие отчеты (по ИНН, ОГРН или ОКПО) нужно сдавать в 2018 г.? Самый простой и быстрый способ – зайти на сайт Росстата, на странице ]]> statreg.gks.ru ]]> указать свой статус (юрлицо, ИП, филиал и т.д.) и ввести в специальные поля один из перечисленных реквизитов. В итоге система сформирует список форм статотчетности, которые должно представить лицо, с указанием их наименования, периодичности и срока подачи. Если список форм статистической отчетности 2018 пуст, в Росстат в данном периоде отчитываться не нужно. Информация на сайте обновляется ежемесячно.

Также фирма или ИП может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности, но это займет значительно больше времени (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Статистические формы отчетности и сроки их сдачи

Статформы можно сгруппировать в зависимости от вида субъекта предпринимательства: например, статистическая отчетность ИП, микропредприятий, средних и малых фирм, крупных организаций, также существуют формы, по которым могут отчитываться все перечисленные субъекты.

Некоторая статистическая отчетность 2018 может предназначаться только для определенных отраслей деятельности: сельское хозяйство, розничная торговля, строительство и т.д. Также можно выделить статотчеты, представляемые по численности и составу персонала, объему выручки, произведенной продукции и т.п.

Для каждой статистической формы установлены свои сроки представления, нарушение которых грозит существенными штрафами (ст. 13.19 КоАП РФ): 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц, и 20-70 тыс. руб. для компании. Ответственность за повторное нарушение сроков сдачи статистической отчетности вырастет до 30-50 тыс. руб. для должностных ответственных лиц, и до 100-150 тыс. руб. для организации. Эти же штрафы действуют при подаче недостоверных статданных.

Если показатели для заполнения отчетности отсутствуют, Росстат необходимо уведомить об этом письмом, причем писать его следует каждый раз при наступлении очередной отчетной даты (п. 1 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Наряду со статистическими отчетами, юрлица обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухотчетности. Бухгалтерская «статистическая» отчетность (в том числе по упрощенным формам) подается не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года (за 2017 г. срок – 02.04.2018 г.). За нарушение срока должностных лиц могут оштрафовать на 300-500 руб., а компанию на 3-5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Сдача статистической отчетности в 2018 году

Обратите внимание, что практически для любой экономической отрасли и вида деятельности разработано множество отчетных статформ. Здесь мы приводим для актуальной в 2018 г. статистической отчетности таблицы, некоторых из них со сроками предоставления.

	Вид деятельности		Периодичность и срок подачи в Росстат
Статистическая отчетность в 2018 году, подаваемая независимо от вида деятельности:
		микропредприятия
		малые предприятия	Квартальная, 29 числа после отчетного квартала
		юрлица, кроме СМП
1-Т (условия труда)		юрлица, кроме СМП
	Все виды кроме розничной торговли (исключая торговлю автотранспортом)
		юрлица, кроме СМП
1-Т (условия труда)		юрлица, кроме СМП
		юрлица, кроме СМП
П-2 (инвест)		юрлица, кроме СМП
			Месячная, 28 числа после отчетного месяца Квартальная, 30 числа после квартала
		юрлица, кроме СМП	Месячная, при ССЧ выше 15 чел. – 15 числа следующего месяца Квартальная, при ССЧ 15 чел. и менее – 15 числа после отчетного квартала
		юрлица с ССЧ выше 15 человек, кроме СМП	Квартальная, 8 числа после отчетного квартала
		юрлица с ССЧ выше 15 человек, кроме СМП	Квартальная, 30 числа после отчетного квартала
		юрлица, кроме СМП	Квартальная, 20 числа после отчетного квартала
	Все виды, кроме страхования, банков, госучреждений, финансовых и кредитных организаций	юрлица, кроме СМП	Квартальная, 30 числа после отчетного периода (1кв., полугодие, 9 мес.)
		юрлица, кроме СМП и некоммерческих организаций
	Все виды, кроме страхования, НПФ, банков, госучреждений	юрлица, кроме СМП
		юрлица, кроме СМП
Сдача статистической отчетности в сфере торговли:
	Оптовая торговля	СМП, кроме микропредприятий	Месячная, 4 числа после отчетного месяца
1-конъюнктура	Розничная торговля
1-конъюнктура (опт)	Оптовая торговля		Квартальная, 10 день последнего месяца отчетного квартала
	Торговля	юрлица, кроме микропредприятий
	Оптовая и розничная торговля	юрлица, кроме СМП
	Продажа товаров населению, ремонт бытовых изделий
	Торговля определенными товарами	ИП и юрлица
	Розничная торговля	СМП, кроме микропредприятий	Квартальная, 15 числа после отчетного периода
Статистическая отчетность организаций, оказывающих услуги:
	Платные услуги населению
	Платные услуги населению	юрлица, адвокатские образования (кроме адвокатских кабинетов)
1-ДА (услуги)		юрлица, кроме микропредприятий и некоммерческих организаций	Квартальная, 15 день второго месяца отчетного квартала
	Производство и услуги	ИП и юрлица, кроме микропредприятий
Какие отчеты сдавать в статистику тем, кто занят в сфере сельского хозяйства:
	Сельхоздеятельность	юрлица, кроме СМП и КФХ	Месячная, 3 числа после отчетного месяца
	Посев сельхозкультур	СМП, КФХ, ИП
	Посев сельхозкультур, многолетних насаждений	СМП, КФХ, ИП
	Наличие поголовья с/х животных	СМП (ежемесячно), ИП и микропредприятия (раз в год)
1-цены приобретения	Производство сельхозпродукции	юрлица, кроме КФХ
2-цены приобретения (зерно)	Приобретение отечественного зерна для основного производства		Месячная, 15 числа следующего месяца
	Сельхоздеятельность		Месячная, 20 числа отчетного месяца
1-СХ (баланс) – срочная	Закупка, хранение, переработка зерна и продуктов его переработки		Квартальная, 7 числа после отчетного квартала
10-МЕХ (краткая)	Сельхоз деятельность	юрлица, кроме КФХ и микропредприятий
	Сельхоздеятельность при наличии посевных площадей, сенокосов, или только многолетних насаждений	юрлица, кроме СМП и КФХ
Статистическая отчетность 2018 год - сроки для добывающей отрасли:
	Добыча и обработка; производство и распределение газа, пара, электроэнергии; рыболовство, лесозаготовки	ИП с работниками от 101 чел.	Месячная, 4 рабочий день следующего месяца
МП (микро)- натура		ИП и микропредприятия с численностью до 15 чел.
		ИП с работниками от 16 до 100 чел., малые предприятия	Месячная, 4 рабочий день после отчетного месяца
1-натура-БМ		юрлица, кроме СМП
	Добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, кондиционирование воздуха, обеспечение газом, паром, электричеством	малые предприятия	Квартальная, 10 числа последнего месяца квартала
		юрлица, кроме СМП	Месячная, 10 числа отчетного месяца
	Добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, кондиционирование воздуха, обеспечение газом, паром, электричеством, водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений	юрлица, кроме микропредприятий
Перечень статистической отчетности для нефтегазовой отрасли:
1-ТЭК (нефть)	Добыча нефти, попутного газа и газового конденсата	юрлица, кроме СМП
1-ТЭК (бур)	Бурение скважин	юрлица, кроме СМП
2-ТЭК (газ)	Наличие газовых скважин на балансе	юрлица, кроме СМП
	Добыча и переработка нефти	юрлица, кроме СМП	Квартальная, 30 числа
1-автобензин	Производство автобензина и дизтоплива	юрлица, кроме СМП	Недельная, 1 день после отчетной недели, до 12 ч.
Строительная статистика - отчеты в 2018 г.:
	Строительство	юрлица, кроме микропредприятий	Квартальная, 10 день второго месяца отчетного квартала
	Строительство	юрлица, кроме микропредприятий	Месячная, 25 числа отчетного месяца
12-строительство	Строительство	юрлица, кроме СМП
Статистическая отчетность предприятий транспорта:
	Эксплуатация и обслуживание городского электротранспорта
65-автотранс	Перевозка пассажиров автобусами и легковыми такси	юрлица, кроме микропредприятий
1-ТР (автотранспорт)	Перевозка грузов автотранспортом; автодороги необщего пользования на балансе	юрлица, кроме микропредприятий
	Авиаперевозки	юрлица и их обособленные подразделения	Квартальная, 15 день после отчетного квартала
			Месячная, 7 день после отчетного квартала
			Месячная, 15 день после отчетного квартала
32-ГА и 33-ГА			Квартальная, 7 день после отчетного квартала
1-ТАРИФ (авто), 1-ТАРИФ (га), 1-ТАРИФ(мор), 1-ТАРИФ (жел), 1-ТАРИФ (труб), 1-ТАРИФ (внутр.вод)	Перевозка грузов автомобильным, авиационным, морским, ж/д, трубопроводным, водным транспортом		Месячная, 23 числа отчетного месяца
Сроки статистической отчетности для туристско-гостиничного бизнеса:
	Туристская деятельность	ИП и юрлица
	Услуги гостиниц и аналогичных им средств размещения	юрлица, кроме СМП	Квартальная, 20 день после отчетного квартала

Форма 1-МП — документ статотчетности, вышедший из официального оборота, но остающийся полезным для фирм, занимающихся научными разработками. С чем это связано и где можно ознакомиться с образцом заполнения формы?

Для чего нужна форма 1-МП?

Полное название рассматриваемого документа — форма 1-МП (трансфер). Он является документом статотчетности, который должны были представить по итогам работы за период с 2009 по 2011 год в уполномоченную Минобрнауки региональную организацию до 21 мая 2012 года юридические лица, являющиеся СМП (в том числе в статусе центров трансфера технологий) и занимающиеся:

• трансферами научных технологий;
• внедрением соответствующих технологий;
• разработкой инноваций.

Форма 1-МП (трансфер) была утверждена приказом Росстата от 05.05.2012 № 233.

Трансфер научных технологий — это процедура, которая может включать (по отдельности или в тех или иных сочетаниях):

• продажу или безвозмездную передачу исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности;
• продажу или передачу лицензии на пользование объектами интеллектуальной собственности;
• сдачу в аренду или продажа в лизинг объектов интеллектуальной собственности.

Таким образом, предприятия, занимающиеся данными направлениями деятельности, должны были направлять в аккредитованные Минобрнауки региональные организации форму 1-МП (трансфер). Впоследствии собранные данными организациями сведения подлежали перенаправлению в организации, подотчетные федеральным структурам Минобрнауки, а также в Росстат.

Отметим, что в Беларуси, другом государстве ЕАЭС, используется практически одноименный, но имеющий совершенно иное предназначение документ (являющийся вместе с тем источником статотчетности). Речь идет о форме 1-МП , утвержденной постановлением Национального статистического комитета РБ от 04.11.2014 № 192. Данная форма должна ежегодно представляться в Национальный статистический комитет белорусскими фирмами, относящимися к малым организациям.

Узнать больше о развитии сотрудничества России с другими странами ЕАЭС вы можете в статье «С 2015 года вместо Таможенного союза действует Евразийский экономический» .

Что касается российской формы 1-МП (трансфер), несмотря на то, что она уже не используется, практическая ее значимость может заключаться в применении перечня показателей, отражаемых в данной форме, в целях анализа эффективности работы предприятия, которое занимается инновациями и разработками.

Рассмотрим более конкретно данную возможность посредством изучения структуры и особенностей заполнения формы 1-МП (трансфер).

Форма 1-МП (трансфер): структура и особенности заполнения документа

Рассматриваемый документ представлен следующими основными информативными элементами:

1. Раздел 1 (в нем отражаются основные организационные и хозяйственные показатели отчитывающейся фирмы).

2. Раздел 2 (в нем отражаются показатели по реализации товаров, сервисов и работ фирмой).

Данный раздел дополнен двумя справочными блоками:

• отражающим сведения по услугам, которые связаны с трансфером технологий;
• отражающим показатели объема инновационных продуктов, сервисов и работ, а также затрат на инновации.

3. Раздел 3 (в нем отражаются результаты научных и технологических разработок фирмы, а также их применения в 2009-2011 годах).

Данный раздел также дополнен двумя справочными блоками. Первый из них («Справка 3») отражает такие показатели:

• величину внутренних расходов на исследования и разработки (отдельно фиксируются те, что совершены за счет использования бюджетных средств);
• численность штатных сотрудников, занимавшихся исследованиями и разработками;
• численность совместителей и лиц, работавших по контрактам подряда и также занимавшихся исследованиями и разработками;
• количество заявок, поданных фирмой на патенты (отдельно фиксируются те, что поданы в зарубежные организации).

Во втором справочном блоке раздела 3 фиксируются сведения о государственной поддержке разработки инноваций фирмой в период с 2009 по 2011 год.

4. Раздел 4 (в нем отражается задействование фирмой услуг других организаций, занимающихся исследованиями и инновациями, в период с 2009 по 2011 год).

Данный раздел дополнен справочным блоком, в котором приводится оценка отчитывающейся фирмой значимости факторов, которые ограничивают трансфер технологий и инноваций — по наблюдениям с 2009 по 2011 год.

Каким же образом сведения, фиксируемые в документе, который представлен в рассмотренной нами структуре, могут оказаться полезны фирме?

Форма 1-МП: практическая полезность отчетных сведений

Прежде всего, все те сведения, которые были отражены в целях представления статотчетности за 2009-2011 годы, организация может фиксировать ежегодно — в рамках внутренней отчетности, а затем анализировать динамику тех или иных показателей.

Структура формы 1-МП (трансфер), в частности, позволяет проследить, сопоставляя данные по разным отчетным периодам:

• зависимость между выручкой компании, полученной за счет реализации инновационных продуктов, и численностью (структурой) штата, затратами на разработки;
• динамику получения фирмой патентов на научные и технологические разработки (которая может быть значимым показателем для потенциальных инвесторов фирмы);
• динамику влияния факторов, препятствующих разработке и внедрению технологических инноваций;
• то, в какие отчетные периоды наиболее эффективно используются средства, полученные от государственных структур для осуществления научных и технологических разработок.

Форма 1-МП (трансфер) в достаточной мере универсальна: она может успешно применяться как частными фирмами, так и некоммерческими структурами, подразделениями вузов, которые занимаются научными разработками. Форма подходит как для стартапов, так и для средних и крупных бизнесов.

Загрузить заполненный образец формы 1-МП (трансфер) вы можете на нашем сайте.

Итоги

Росстат в рамках наблюдений за деятельностью предприятий различных сегментов периодически собирает данные с использованием единовременных, представляемых 1 раз за конкретный отчетный период, форм. В числе таковых — форма 1-МП (трансфер), посредством которой статотчетность должны были представлять организации, занимающиеся инновациями, за период с 2009 по 2011 год.

Несмотря на то что рассматриваемая форма в данный момент не используется, организации, занимающейся научными разработками и их внедрением в производство, может быть полезно вести внутреннюю отчетность при задействовании соответствующего документа — в целях мониторинга динамики ключевых хозяйственных и конъюнктурных показателей.

Узнать больше об отчетности в Росстат вы можете в статьях:

Многим небольшим предприятиям в начале этого года органы статистики прислали письма с просьбой сдать форму стат. наблюдения МП-СП. Она заключается в заполнении сведений по важным показателям деятельности фирм за прошедший год. Форма составляется в соответствии с федеральным законом в обязательном порядке в случае, если фирма относится к субъектам малого предпринимательства.

Нормы акта определяют, что требование об представлении форм распространяется на малые предприятия, в том числе фермерские и крестьянские хозяйства. Отнесение фирм к данной категории производится на основании показателей, указанных в ФЗ № 209 от 24.07.2007г. В основном это численность, объем выручки и т.д.

Если компания имеет подразделения, то она должна отправлять общие сведения по своему юридическому адресу. В случаях, когда предприятие в течение года частично временно не работало, ему также нужно представлять бланк формы МП СП в общем порядке.

Сроки предоставления и штрафы

Статистика форма МП СП является единовременной отчетностью. Она сдается либо на бумажном носителе, либо в электронном виде до 1 апреля года, следующего за отчетным по месту регистрации компании независимо от фактического адреса.

В случаях, когда предприятие не оформит и не направит вовремя форму статнаблюдения мп сп, или при ее заполнении будут указаны неверные данные, к нему могут быть применены меры административного воздействия, в частности положения ст. 13.19 КОАП РФ.

Согласно данным нормам, предусмотрены штрафы на компанию от 20000р. до 70000 р., на еe ответственных лиц от 10000р. до 20000р. При повторном совершении данного нарушения организацию могут оштрафовать от 100000 до 150000 р., должностных лиц – от 30000 до 50000 р.

Образец заполнения формы МП СП

Для оформления данной статистической отчетности используется в качестве руководства инструкция по заполнению формы мп сп.

В отчете нужно указать название компании, ее адрес по месту регистрации с включением почтового индекса, регистрационные номера , ИНН.

В строке 01 записывается дата начала работы в виде месяца и года. Дальше ставится отметка, осуществлялась ли деятельность, и в случае положительного ответа – в течение скольких месяцев. Если фактический и юридический адреса не совпадают, то в строку 5 нужно занести место осуществления деятельности.

Пункт 1.5 заполняют только акционерные общества, в нем они должны отразить происходила ли смена учредителей или нет в отчетном периоде.

В разделе 2.1 нужно заполнить данные об основных показателях в отношении работников. Здесь нужно указывать численность в среднем за год по работникам всего и с расшифровкой по списочному составу. Также указываются фонды начисленной заработной платы по всем работникам и по списочному составу.

В строке 16 записывается информация о численности в среднем за предыдущий год.

В разделе 2.2 надо записать информацию по расходам на производство и продажу в разрезе стоимость реализованных товаров, стоимость использованных в отчетном периоде, плата за аренду оборудования, помещения, и прочие услуги и работы.

Если осуществлялась переработка сырья и материалов, то нужно заполнять строку 18 .

В разделе 2.4 отмечается, оказывала ли фирма услуги населению, причем надо расшифровать является ли она производителем, посредником и т. д.

В следующей строке надо отразить – были ли в отчетном периоде экспортные операции.

В разделе 2.6 заполняется информация о выручке от реализации в общем за отчетный период в сравнении с предыдущим с расшифровкой по видам деятельности. Если оказывались строительные услуги, то выручка записывается в строку 30.

В разделе 2.8 надо заполнить выручку по строительным работам, если при ее получении использовались услуги сторонних предприятий с расшифровкой по услугам строительного и научно-технического характера.

Далее отмечаются данные о проведении технологических, организационных и маркетинговых инноваций.
В разделе 3.1 заполняются сведения о наличии основных средств и нематериальных активов. В соответствующих разделах нужно отразить остатки фондов на начало и конец года по первоначальной и остаточной стоимости. Сюда же заносится информация о поступлении имущества в течение года. В последнем столбце раздела записываются сведения о наличии НМА на начало и конец года, а также поступление их.

В разделе 3.2 нужно сделать соответствующую запись о наличии грузового транспорта.

Затем заполняется информация о государственной поддержке. Здесь нужно записать была ли помощь в рамках специальных программ и расшифровать какая именно. В случае, когда государственная поддержка не оказывается, необходимо указать информирована ли компания об этом или нет.

Отчет подписывает ответственное должностное лицо, с расшифровкой должности, Ф.И.О.. Здесь же указываются дата подписания, контактный телефон, и электронная почта.

Пример заполнения формы МП СП можно посмотреть ниже, на картинке в статье приведена лишь его часть.

Нюансы

Если компания имеет грузовой транспорт, но сдает его в аренду или в лизинг, то ей нужно заполнить строку 40.

Отчетность – это способ обобщения данных в специализированных формах, присущий, в первую очередь, бухгалтерскому учету. В основном она необходима для отражения итоговых результатов, которых достигла компания за какой-либо период, ее финансового положения, количественных характеристик деятельности, денежных потоков и иных показателей.

Нормативные акты и база

Статистическая отчетность представляет собой один из видов документации, который передается в органы государственной статистики. Ее формы установлены на законодательном уровне.

Достоверность приведенной информации подтверждается подписями должностных лиц в бланках, которые становятся юридическими документами, обязательными к представлению.

Юридические лица обязаны предоставлять статистическую отчетность. Это установлено Федеральным законом №282-ФЗ от 29.11.2007 и Постановлением Правительства РФ №620 от 18.08.2008.

Все бланки, предоставляемые в органы статистики, имеют утвержденную форму . Их могут устанавливать Федеральная служба государственной статистики и Министерство финансов Российской Федерации. Последний регламентирует формы, которые применяются для обобщения финансовых показателей.

Базой, на основании которой формируется статистическая отчетность, является бухгалтерский учет в компании, то есть статистические данные формируются из сведений, содержащихся в первичной документации. Переоценить значение статистики сложно, поэтому законодательством предусмотрена ответственность за искажение передаваемой информации и несоблюдение сроков.

Статистическая отчетность в нашей стране подразделяется на два вида: общая и отраслевая . Первая представляется всеми юридическими лицами, а вторая – только теми, которые имеют отношение к определенным отраслям деятельности, например, сельское хозяйство, металлургия и т.п.

Какие компании должны сдавать

Федеральным законодательством установлено, что передавать статистические отчеты должны следующие респонденты :

• юридические лица;
• государственные и муниципальные органы власти;
• иностранные компании, имеющие в пределах Российской Федерации свои ;
• индивидуальные предприниматели;
• малые предприятия.

Большинство индивидуальных предпринимателей имеют признаки малых предприятий, поэтому при сдаче отчетности они должны руководствоваться правилами, установленными для последних. В соответствии с данными правилами для них предусмотрен более простой порядок представления статистических отчетов (Федеральный закон №209-ФЗ от 24.07.2007).

Итак, компания или ИП признаются малыми в 2018 году при наличии следующих признаков :

• среднесписочная численность сотрудников в 2017 году не превысила 100 человек;
• годовая выручка без учета за этот же период не превысила 800 млн. руб.;
• доля участия иных компаний, которые не признаны малыми или средними, а также иностранных компаний составляет не более 49%;
• доля участия государства либо муниципалитетов, благотворительных фондов, общественных и религиозных объединений составляет не более 25%.

Если же годовая выручка составила сумму менее 120 млн. руб., а численность сотрудников была в 2017 году менее 15 человек, то такая компания признается микропредприятием.

Вышеперечисленные признаки оценивает Федеральная налоговая служба РФ, по результатам она вносит либо исключает компанию из соответствующего Единого реестра, который размещен на ее сайте nalog.ru .

В Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007 установлено, что сплошная статистическая проверка проводится каждые 5 лет, в остальной период статистическую отчетность сдают только те малые предприятия, которые по определенным критериям выбрал Росстат РФ.

О том, что компания попала в выборку, Росстат должен сообщить ее руководству, отправив письмо с соответствующим требованием, к которому должны быть приложены формы отчетности и правила по ее заполнению. Однако компании могут проверить данную информацию самостоятельно на сайте Госкомстата РФ www.gks.ru .

Все компании, которых законодательство обязывает вести бухгалтерский учет, по итогам года должны сдать бухгалтерскую отчетность. Один экземпляр данной отчетности необходимо передать в орган госстатистики.

Данное правило указано в Федеральном законе №402-ФЗ . Срок установлен до 31 марта 2019 года . Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность могут не представлять, т.к. законодательство разрешает им не вести бухгалтерский учет.

Уточнить информацию по выборке Росстата для конкретного предприятия можно на сайте данного ведомства, а также получив соответствующее требование по почте. Наиболее часто органы статистики требуют сдачу следующих форм отчетности :

1. ПМ – данную форму отчетности сдают малые предприятия. Отчетным периодом для нее установлен квартал. Форма ПМ должна быть представлена до 29-го числа следующего месяца после окончания квартала, то есть за последний квартал 2018 года отчетность необходимо представить до 29-го января 2019. Микропредприятия данную форму не заполняют.
2. ПМ-пром – является ежемесячным отчетом, установлена для малых предприятий. Микропредприятия форму ПМ-пром не представляют. Данный отчет должен быть передан до 4-го числа следующего после отчетного месяца.
3. 1-ИП – данную форму представляют индивидуальные предприниматели, если они не заняты в производстве сельскохозяйственной продукции. Данный отчет подготавливают к сдаче один раз в год до 2-го марта.
4. 1-ИП (торговля) — представляют индивидуальные предпринимателями, занятые в розничной торговле и оказании бытовых услуг гражданам. Данный отчет представляется один раз в год до 17-го октября.

Для микропредприятий установлена своя форма статистической отчетности МП (микро). Она обобщает информацию за календарный год и должна быть представлена до 5-го февраля.

Все необходимые формы необходимо предоставлять в двух экземплярах. Первый передается в органы статистики , а второй с отметками о принятии – остается в компании .

Сегодня отчеты можно представить лично в территориальный орган статистики, по почте заказным письмом или в электронном виде. Причем электронную отчетность можно передать двумя способами: посредством системы электронного документооборота или непосредственно на сайте территориального органа Росстата, если организована такая техническая возможность (на сегодня лишь в нескольких регионах). Данные варианты возможны только при наличии .

Если отчетность передается посредством заказного письма или в электронном виде, то датой представления является дата отправки, которая подтверждается соответствующими квитанциями.

Ответственность

В случае нарушения сроков, согласно статье 13.19 КоАП РФ , предусматриваются административная ответственность и штрафы. Руководитель компании может заплатить от 10 000 до 20 000 рублей , а юридические лица – от 20 000 до 70 000 рублей .

Если компания допускает неоднократное нарушение сроков, то штраф для руководителя компании устанавливается в размере от 30 000 до 50 000 рублей , а для предприятий – от 100 000 до 150 000 рублей . Такие же штрафы применяются за непредставление статистической отчетности.

Узнайте особенности формирования отчетности малыми предприятиями из данного видео.

К нам в редакцию приходит много вопросов от читателей о том, как надо оформлять первичные документы, подтверждающие расходы. Ведь всем известно, что налоговые инспекторы цепляются к любой мелочи, лишь бы заявить, что документ оформлен неправильно, или говорят, что в представленном комплекте не хватает какой-либо бумажки. И на этих основаниях исключают затраты из «прибыльных» расходов и отказывают в вычете НДС по ним.

Сегодня мы на конкретных примерах рассмотрим, как надо оформлять документы, чтобы не было проблем с налоговиками.

Замененные сервисом запчасти приходовать не надо

Фролова Нелли

Наша организация заключила с автосервисом договор на ремонт автомобилей. Автосервис выдает нам заказ-наряд, акт выполненных работ и счет-фактуру.
Количество и цена использованных при ремонте запчастей отражены в заказе-наряде, там же отдельно выделены перечень услуг, на которые выставляется акт, и их стоимость. ТОРГ-12 на запчасти сервис не выставляет.
Как правильно отразить в бухучете затраты на запчасти, выставленные в заказе-наряде автосервисом? Что будет основанием прихода и списания в расходы этих запчастей?

: Отдельно приходовать, а потом списывать на расходы стоимость запчастей, которые заменены в автомобиле при его ремонте автосервисом, нет никакой необходимости. Ведь фактически имущество вам не передавалось. Автосервисом для вас были выполнены ремонтные работы. На основании заказа-наряда и акта выполненных работ затраты на ремонт (включая стоимость запчастей) вы просто единовременно учитываете:

• в бухучете - как расходы по обычным видам деятельности (проводка дебет 20 «Основное производство» (26, 44 и т. д.) - кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»)пп. 5, 6 , 16 ПБУ 10/99 ;
• п. 1 ст. 260 , п. 5 ст. 272 НК РФ .

Неверная должность получателя в ТОРГ-12 ≠ отказ в вычете НДС

Е.Е. Фофанова, г. Пермь

Наши новые поставщики находятся в Магнитогорске. Там же присутствует наш представитель, который действует по доверенности, но в нашей организации не работает. Завод, который отгрузил нам товар, написал в ТОРГ-12, в строке «груз принял», должность нашего представителя - «менеджер». На просьбу переделать накладную, убрав из строки «груз принял» должность «менеджер», мне главбух завода сказала, что есть закон о том, что товар не может получить человек, не работающий в организации. К тому же это написано еще в Инструкции по заполнению товарных накладных. И переделывать ТОРГ-12 она отказалась.
Действительно ли это так? Имеет ли право бухгалтер поставщика отказать в замене товарных накладных? Что нам грозит, если не менять ТОРГ-12?

: Вообще-то, главбух вашего поставщика неправа. Дело в том, что еще в прошлом году Верховный суд РФ признал недействующим положение советской Инструкции, запрещающее организациям выдавать лицам, которые у них не работают, доверенности на получение ТМЦп. 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17 . При этом ВС РФ указал, что ни Гражданский кодекс РФ (гл. 10), ни Закон о бухучете не содержат запрета на выдачу доверенностей лицам, не работающим в организаци иРешение ВС от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 . А в январе этого года и Минфин признал эту Инструкцию недействующе йПриказ Минфина от 17.01.2012 № 5н .

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Так что вы можете сообщить об этом главбуху поставщика и попросить переделать ТОРГ-12. Конечно же, она не имеет права отказать вам в замене накладных. Но и заставить ее это сделать вы, к сожалению, не можете. Просто поговорите с ней по-человечески. В качестве аргумента вы можете сослаться на то, что в доверенности должность вашего представителя не указана и непонятно, почему она написана в ТОРГ-12. Получается, вместо того чтобы уточнить информацию у вас, она дописала сама, а это неправильно.

Также вы можете сами внести исправления в ТОРГ-12: пусть ваш представитель зачеркнет слово «менеджер», напишет «исправленному верить» и поставит свою подпись. Ведь строку ТОРГ-12, где указаны реквизиты доверенности и ф. и. о. вашего представителя, заполняет ваша сторона.

Если же вы ничего не поменяете, то сложности у вас могут возникнуть, если излишне придирчивые инспекторы сочтут, что неправильное оформление первички лишает вас расходов в виде покупной стоимости товаров и вычетов НДС. Но поскольку операция по приобретению товара не фиктивная, вы без проблем сможете доказать правомерность расхода и вычета НДС. Суды неоднократно говорили, что неправильное заполнение в накладных различных реквизитов или вообще их отсутствие (например, отсутствие должности получателя, расшифровки подписи в графе «груз принял» и др.) само по себе не может служить основанием для отказа в вычете НДС или принятии расходов. Так как это вовсе не опровергает реальность приобретения товара и принятия его на уче тПостановления ФАС ВСО от 22.09.2011 № А58-6676/2010 ; ФАС МО от 29.02.2012 № А40-127306/10-90-714 ; ФАС ПО от 25.07.2011 № А55-22020/2010 ; ФАС СЗО от 23.01.2012 № А52-658/2011 ; ФАС УО от 30.06.2011 № Ф09-7259/10 ; ФАС ЦО от 29.12.2011 № А64-1900/2010 .

Если поставщик оформляет ТТН, акт на транспортные услуги не нужен

Л.А. Суховеева, г. Наро-Фоминск Московской обл.

По условиям договора поставки покупатель возмещает нам (поставщику) транспортные расходы по доставке товара. Своего транспорта у нас нет, поэтому для доставки нанимаем перевозчика. Мы выставляем покупателю счет-фактуру, накладную по форме № ТОРГ-12, где отдельной строкой выделены услуги по перевозке, и копию ТТН, в которой заказчиком (плательщиком) указана наша организация.
Покупатель требует от нас акты выполненных работ на транспортные услуги. Обязаны ли мы их составлять?

: Нет, не обязаны. Дело в том, что вы должны выдать покупателю не копию, а оригинал ТТНразд. 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78 . В ней вы будете грузоотправителем, ваш покупатель - грузополучателем, а в транспортном разделе будут указаны все данные и о самом товаре, и о стоимости доставки. То есть у покупателя будут все данные, необходимые для включения затрат на перевозку в расходы. Так что плодить лишние документы ни к чему. Также не нужно дублировать данные о стоимости доставки в накладной ТОРГ-12. Это просто неправильно, поскольку этот документ предназначен для оформления продажи товаров, а не услуг.

Перевозка товара своим транспортом оформляется путевым листом

В.С. Тимофеева, г. Екатеринбург

Наша сервисная организация будет перевозить товар, сданный потребителем на ремонт, из головного офиса в подразделение и обратно. Товар планируем перевозить либо своим транспортом, либо с помощью автотранспортной компании.
Какие документы нужно составлять в этих случаях?

: Для того чтобы обеспечить сохранность переданного вам потребителем для ремонта товара, можете оформить, например, акт приемки-передачи.

Затем при внутреннем перемещении этого товара между структурными подразделениями вашей организации вы можете оформить любой документ, составленный на основе накладной ТОРГ-13 или М-11. Этот документ заполняет в двух экземплярах материально-ответственное лицо (например, кладовщик) того подразделения, из которого вывозится товар. То есть сначала - кладовщик головного офиса, а при обратном перемещении - кладовщик обособленного подразделения. После того как документ подписан обоими кладовщиками, каждый из них сдает свой экземпляр в бухгалтери юУказания, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132 .

Для подтверждения затрат на перевозку вам нужно оформить:

• <или> путевой лист, если товар будете перевозить собственным транспорто мПисьма Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123 , от 02.09.2011 № 03-03-06/1/540 ;
• <или> транспортную накладную, если товар будет перевозить транспортная компания. При этом у вас есть выбор: вы можете заполнять либо правительственную транспортную накладную, либо госкомстатовскую ТТН (по форме № 1-Т). Ведь для подтверждения затрат на перевозку товара (из головного офиса в ОП и обратно) в целях исчисления налога на прибыль подойдет любая из нихПисьмо ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@ . Заметим, что если вы будете оформлять госкомстатовскую ТТН, то дополнительно документ на внутреннее перемещение товара (составленный на основе накладной ТОРГ-13 или М-11) можно уже не оформлять.

Если есть унифицированная форма, лучше применять ее

А.Н. Скороходова, г. Рязань

Вместо унифицированной формы документа наша организация использует свою. Есть какие-либо риски в таком случае?

: Строго по закону в целях бухгалтерского и налогового учета вы должны использовать унифицированные формы первичных документо в ; п. 1 ст. 252 , ст. 313 НК РФ . И только если унифицированной формы документа нет, вы можете разработать и использовать свою форму, утвердив ее приказом об учетной политик еп. 3 ст. 6 , п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Теперь посмотрим, что вам грозит, если вы все-таки используете свою форму. Если на основании первичного документа произвольной формы вы отражаете выручку от реализации и платите с нее налоги, то налоговики вряд ли будут цепляться к тому, что вы оформили операцию не по унифицированной форме. Но у покупателя, получившего такой документ, могут быть проблемы.

А вот если на основании своей формы вы отражаете какой-либо расход (например, списываете материалы, используя свою форму, а не унифицированные М-11 или М-17), то не исключено, что налоговики расценят это как отсутствие первичного документа вообщ еПисьмо Минфина от 09.06.2011 № 03-02-07/1-187 . И, как следствие, они могут:

• исключить такие затраты из «прибыльных» расходов и доначислить налог на прибыль, а также пен ист. 75 НК РФ ;
• оштрафовать по п. 3 ст. 120 НК РФ как за занижение налоговой базы по прибыли из-за отсутствия первичных документо вст. 120 НК РФ ;
• отказать в вычете НДС из-за отсутствия документа, подтверждающего принятие имущества к учету. И, соответственно, доначислить налог, штраф и пен истатьи 122 , 75 НК РФ .

Разумеется, в суде вы с успехом оспорите такие претензии налоговико вПостановления 10 ААС от 11.11.2009 № А41-25671/08 ; ФАС СЗО от 13.01.2009 № А52-980/2008 . Но нужно ли вам это?

Чтобы не ходить по судам, проще все-таки составлять документы по унифицированным формам. Тем более что терпеть-то осталось недолго. Со следующего года вступит в силу новый Закон о бухучете. И тогда унифицированные формы документов перестанут быть обязательными. И вы сможете использовать те формы документов, которые утвердит ваш руководител ьп. 4 ст. 9 , ст. 32 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Выбытие малоценного ОС можно оформить актом произвольной формы

Ю.А. Круглова, г. Самара

В нашей организации при покупке недорогих основных средств (стоимостью менее 40 000 руб.) оформляется приходный ордер по форме № М-4, а при введении в эксплуатацию и перемещении между ответственными лицами - требование-накладная по форме № М-11.
Какой первичный документ нужно оформить, если мы больше не будем использовать это ОС, оно у нас выбывает из эксплуатации?

: Унифицированной формы первичного документа для списания малоценных основных средств нет. Как, впрочем, нет таких форм и для их оприходования и ввода в эксплуатацию. Например, контролирующие органы рекомендуют в этом случае использовать первичку для учета материалов (формы № М-4, М-11 и М-17)Письма Минфина от 30.05.2006 № 03-03-04/4/98 ; УФНС по г. Москве от 28.04.2006 № 20-12/35854@ . Что, как видно из вашего вопроса, вы и делаете.

Поэтому вы можете взять форму № М-11, по которой малоценное основное средство вводилось в эксплуатацию, и прямо в ней дописать, что по такой-то причине это основное средство выбыло. Если хотите, можете составить в произвольной форме акт на списание ОС. Также не забудьте списать ОС с забалансового счета, если оно там учитывалось.

Канцтовары, минуя счет 10, лучше не списывать

Д.В. Бобкова, г. Воронеж

Мы приобретаем довольно много канцелярских принадлежностей - около 500 наименований. Склада у нас нет. Сразу же раздали эти канцтовары сотрудникам.
Какие первичные документы для целей бухгалтерского и налогового учета надо оформлять при поступлении и списании этих канцтоваров?

: Согласно Методическим указаниям по бухучету МПЗ независимо от того, сразу вы выдаете канцтовары сотрудникам или нет, их обязательно нужно приходовать на счет 10 «Материалы» (проводка дебет 10 – кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (60, 76)). При этом надо оформить приходный ордер по форме № М-4. Хотя оприходование материалов и ассоциируется с их поступлением на склад, в небольших фирмах склада как такового (отдельного помещения) может и не быть.

Впоследствии при раздаче сотрудникам канцтоваров нужно оформить требование-накладную по форме № М-11. И на основании нее списать стоимость канцтоваров в бухгалтерском (проводка дебет 26 (44) – кредит 10) и налоговом учет еподп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ .

Справедливости ради скажем, что некоторые организации не приходуют приобретенные канцтовары на счет 10, если сразу раздают их сотрудникам. Просто на основании акта, составленного в произвольной форме, их стоимость тут же списывают:

• в налоговом учете - как прочие расход ыподп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ ;
• в бухучете - как расходы по обычным видам деятельности (проводка дебет 26 «Общехозяйственные расходы» (44) – кредит 71 (60, 76))пп. 5, 6 , 16 ПБУ 10/99 . Разумеется, такой порядок учета применяют, только если суммы невелики. Однако лучше так не делайте. Ведь в этом случае налоговики могут, например, отказать в вычете НДС по канцтоварам просто из-за того, что они не были оприходованы на счет 10. К тому же многие аудиторы считают порядок учета канцтоваров без использования счета 10 методологически неверным и некорректным. Ведь раз канцтовары относятся к МПЗ, то необходимо соблюдать правила ПБУ по учету МПЗ.

Нет места для штампа - оформляй приходный ордер

Т.К. Данилова, г. Иваново

Иногда при оприходовании материалов и товаров на накладных не остается свободного места, где можно было бы поставить штамп, заменяющий приходный ордер М-4.
Как поступить в этой ситуации: ставить штамп поверх текста или же на отдельном чистом листе и подшивать этот лист к накладной? Можно ли вести документооборот смешанным способом: на некоторых накладных ставить штамп, а к некоторым выписывать М-4?

: Действительно, Методическими указаниями по бухучету МПЗутв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н разрешено при оприходовании материалов вместо приходного ордера по форме № М-4 на документе поставщика (счете, накладной и т. п.) проставлять штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты этого штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордер уп. 49 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н .

На наш взгляд, ставить штамп на отдельном чистом листе нельзя. Это нужно делать именно на счете или накладной. Если на лицевой стороне документа поставщика нет места, то вы можете поставить штамп на его обратной стороне. А если и там нет места, тогда составляйте бумажную форму № М-4. В том, что у вас будет смешанный документооборот, ничего страшного нет. Главное - прописать это в учетной политик еПисьмо Минфина от 29.10.2002 № 16-00-14/414 ; п. 4 ПБУ 1/2008 .

Отпуск товара без доверенности может создать проблемы продавцу

Н.М. Анисимова, г. Омск

Мы продаем кондитерские изделия оптом. По условиям договора покупатели сами забирают товар. Мы выписываем только товарную накладную (ТОРГ-12) и счет-фактуру. От одной организации приехал водитель без доверенности на получение товара. По телефону покупатель нам сказал, что машина с водителем наемная и выписать на него доверенность нельзя, так как неизвестно, какой водитель поедет к нам за товаром. Сошлись на том, что в нашей ТОРГ-12 водитель расписался в строке «груз принял» о получении товара, рядом записаны его паспортные данные.
После того как покупатель получил товар, он отправил нам по почте экземпляр ТОРГ-12, в которой есть подпись руководителя и печать организации-покупателя. Документы идут очень долго - 1- 2 месяца. И до тех пор, пока не получим документы от покупателя, у нас нет уверенности в том, что он получил товар.
Чем нам грозит такой отпуск товара без доверенности и отсутствие в ТОРГ-12 подписи и печати покупателя?

: Поскольку вы отпустили товар водителю (пусть и по телефонной договоренности с покупателем), вы обязаны отразить выручку от реализации товара в бухгалтерском и налоговом учет еп. 1 ст. 248 , п. 1, 2 ст. 249 , п. 3 ст. 271 НК РФ ; п. 1 ст. 223 ГК РФ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ КЛАДОВЩИКА

Представителю покупателя, приехавшему за получением товара без доверенности, отпускать товар нельзя. ;

<или> потребовать вернуть аванс, если он былПостановления ФАС ВВО от 09.12.2009 № А29-1580/2009 ; ФАС ДВО от 06.07.2009 № Ф03-2714/2009 ;

<или> потребовать повторно поставить товар.

А проблем налогового характера, скорее всего, у вас не будет. Ведь обычно налоговики пристально изучают ТОРГ-12 у покупателей, чтобы, если что не так, отказать в расходах на приобретение товара и в вычете НДС по нему. А в вашем случае исключать выручку от реализации из доходов и НДС к начислению по этой поставке они, конечно же, не будут, это не в интересах бюджета.