Карточка регистрации форма 10 бланк образец заполнения. Поквартирная карточка. Случаи отказа в выдаче справки

На каких граждан оформляется?

Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.

Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.

В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:

• с родителями,
• с опекунами,
• с попечителями,
• с родственниками.

Кто оформляет карточку?

Порядок предоставления услуги по оформлению поквартирной карточки регламентируется ФМС. Ответственность за регистрационные действия и подготовку учетных бумаг несут:

• сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций;
• собственники жилых помещений;
• органы управления жилищных кооперативов;
• должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.

Документы хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию гражданина по месту пребывания либо проживания.

Зачем нужна поквартирная карточка?

Поквартирная карточка несет в себе сведения о когда-либо зарегистрированных лицах в жилом помещении многоквартирного дома, о снятии и причинах снятия данных лиц с регистрационного учета.

Также документ требуется для приватизации помещения, совершения сделок с недвижимым имуществом.

Карточка нередко нужна гражданам при оформлении документа, удостоверяющего личность, а также для получения жилищно-коммунальных льгот.

Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливает для образца поквартирной карточки форму 10. Образец формы № 10 каждый желающий может найти в приложении № 7 к Административному регламенту, утвержденному 288-м Приказом ФМС РФ.

Карточка представляет собой бланк, где фиксируются живущие или проживавшие ранее жители квартиры. Поквартирная карточка содержит следующие пункты:

• наименование документа;
• адрес многоквартирного дома;
• номер и площадь квартиры;
• ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
• название юридического лица, оказывающего жилищно-эксплуатационные услуги жильцам дома;
• перечень лиц, зарегистрированных в квартире (в данном пункте должностные лица отражают ФИО граждан, их отношение к нанимателю или владельцу жилья, а также сведения о рождении граждан; обязательной фиксации подлежат дата регистрации жильцов и дата их снятия с регистрационного учета).

Образец поквартирной карточки

Как получить выписку из поквартирной карточки?

Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут, подав необходимую документацию лично в жилищно-эксплуатационную организацию или через Единый портал государственных услуг.

Выписка из регистрационного документа оформляется на основании устного заявления гражданина. Кроме этого заявителю потребуется предъявить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Правоустанавливающие бумаги на квартиру, к примеру ордер на жилое помещение или договор купли-продажи квартиры.

Готовая выписка должна быть предоставлена гражданину, обратившемуся за ней, в день визита заявителя. Основанием отказа в выдаче документа считается непредоставление заявителем всех необходимых бумаг.

При отказе в предоставлении выписки сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций, ответственные за выдачу выписок из поквартирных карточек, оформляют письменный отказ в выдаче документа. В бумаге должны содержаться причины отказа со ссылками на статьи нормативных актов, нарушенных заявителем. Письменный отказ может быть обжалован гражданином, не получившим выписку из поквартирной карточки, в вышестоящих инстанциях или в судебном порядке.

Таким образом, оформление поквартирной карточки необходимо для получения жилищных и коммунальных льгот, при совершении сделок с недвижимым имуществом. Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут в день обращения, если подготовят и предъявят все необходимые документы.

Образец выписки (она же справка о составе семьи, справка о регистрации)

Доказать свое законное право проживания и пользования жилым помещением гражданин может двумя способами: представив паспорт гражданина России с отметкой о регистрации по конкретному адресу (в случаях с временным пребыванием – отметкой в соответствующем удостоверении), или же запросив у органа Федеральной миграционной службы «поквартирную карточку».

Последний носит не только официальный статус документа по отношению к самому заявителю, но также в нем содержатся сведения информационного характера, поскольку в нем отображаются данные всех прописанных лиц в настоящем, и тех, кто пользовался помещением ранее.

Что такое поквартирная карточка?

Государство установило особый надзор за действиями граждан, в том числе связанных с их перемещением на территории Российской Федерации. В связи с этим, в качестве одного из правовых инструментов, была разработана и утверждена форма №10 «поквартирная карточка». Она представляет собой индивидуализированную выписку, оформленную на имя заявителя – физического лица, зарегистрированного в жилом помещении. Поскольку она необходима при оказании довольно широкого спектра услуг, ее значимость трудно переоценить.

В случае с утерей паспорта, поквартирная карточка будет служить неотъемлемым доказательством подтверждения личности гражданина наравне с другими документами на жилое помещение.

Информация, содержащаяся в поквартирной карточке, касается не только дееспособных физических лиц. Несовершеннолетние дети, которые прописываются со своими родителями, опекунами или иными родственниками, также подпадают под действие закона и вписываются в реестр для дальнейшего учета.

Для чего может понадобиться?

Использование выписки из реестра на жилое помещение может потребоваться практически везде. Особое ее использование отмечают в следующих ситуациях :

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

• Проведение мероприятий по приватизации – для определения числа лиц, которые могут участвовать в ней или же отказаться в пользу других лиц;
• Устройство несовершеннолетних в детские дошкольные или школьные учебные заведения – для определения территориальной подведомственности указанной школы к месту проживания ребенка;
• Споры, связанные с пользованием жилых помещений, рассматриваемых в судебном заседании;
• Оказание муниципальных услуг по получению разрешения на переустройство и перепланировку.

Данный список не является закрытым, то есть при необходимости подтверждения своего права на проживание по указанному месту жительства, человек может предъявить именно этот документ.

Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница?

Отличием этих двух документов является их привязка к разному типу объектов жилого фонда .

Поквартирная карточка представляет сведения о квартирах, комнатах и иных жилых помещениях, расположенных в многоквартирных жилых домах. Домовая книга ведет учет лиц, проживающих в индивидуальном жилом строении. То есть каждый владелец частной постройки обязан завести амбарную книгу, в которой первоначально будет стоять отметка ФМС о принятии документа в реестр, а затем уже информация обо всех, кто будет регистрироваться в жилом помещении.

То есть, если возникает спорная ситуация у граждан, проживающих в объекте частного характера, для суда и иных проверяющих органов будет необходима заверенная копия самой книги, а не выписки, как в случаях с квартирами или комнатами.

Копия поквартирной карточки

Если поквартирная карточка была получена для предоставления в органы государственной власти или иные учреждения, ее подлинность должна быть удостоверена, синей печатью и оригинальной подписью. То есть предоставление копии документа не допускается.

Если есть необходимость направления одного документа в несколько адресов, придется получить их точно такое же количество. При этом важно обратить внимание на «срок годности», который составляет 30 дней с момента выдачи.

В некоторых случаях срок действия может быть сокращен, однако на это должно быть прямое указание органов, осуществляющий проверку документов.

Содержание поквартирной карточки

Непосредственный образец, применяемый работниками государственный службы, установлен административным регламентом Федеральной миграционной службы, который утвержден внутренним приказом № 288. Содержание выглядит следующим образом :

1. Данные о заявителе (полные сведения об имени и дате рождения);
2. Адрес регистрации, номер квартиры и площадь, пригодная для проживания;
3. Данные жилищно-эксплуатационной компании, которая обслуживает и представляет указанный многоквартирный дом;
4. Информация обо всех зарегистрированных гражданах. В том числе дату их рождения, дату постановки на учет и снятия с регистрационного учета, их родство (свойство и иное значение) по отношению к заявителю.

Где получить?

Получить поквартирную карточку можно несколькими способами :

1. В территориальном отделении Федеральной миграционной службы по месту расположения многоквартирного дома;
2. В учреждении «Мои документы»;
3. На интернет сайте «Государственные услуги»;
4. В жилищно-эксплуатационной компании.

При обращении путем личного обращения заявителю потребуется взять с собой паспорт гражданина РФ или документы, подтверждающие его право на владение или пользование помещением. Это может быть договор купли-продажи, социального найма или же свидетельство о государственной регистрации права.

В случае невозможности предоставить подобные сведения заявителю будет отказано. Мотивированное заключение будет выдано гражданину на руки. Если ответ не устраивает или имеются основания для нарушения прав, отказ можно оспорить в суде.

Как получить выписку из поквартирной карточки?

Если гражданин обращается в Федеральную миграционную службу или эксплуатационную компанию лично, никаких заявлений писать не нужно. Достаточно представить документы, которые подтвердят личность и место жительства гражданина, или же его право на жилое помещение .

Если же обращение направляется в виде почтового отправления, через посредников или портал государственных услуг, потребуется заполнение формуляров или написание заявления в свободной форме. К нему необходимо приложить копию паспорта, а именно первую страницу с фотографией и отметкой о прописке.

Когда выписка будет готова, специалисты свяжутся с заявителем, чтобы предложить ему получить документ. Если же это невозможно по ряду обстоятельств (болезнь, отъезд, и прочее) ее могут направить почтой обратно отправителю.

Образец

Здесь в качестве примера отображен порядок заполнения первой части формуляра относительно самого объекта недвижимости.

Имейте в виду, что получение поквартирной карточки при заключении договора купли-продажи поможет покупателю увидеть исполнение части сделки относительно снятия с регистрации третьих лиц. Также это дополнительная проверка государственных органов по исполнению ими внесения сведений об изменении правового статуса проживания граждан и исполнения ими норм законодательства о миграции.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Справка "форма 9" - это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Срок действия справки "форма 9"

Юридически данная бумага не имеет то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
• Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна "форма 9"

Самые распространенные ситуации - сделки купли-продажи недвижимости или расселение Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации "форма 9" при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

• обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
• получение компенсации за оплату детского сада;
• если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в для этого нужна "форма 9" (и не только);
• в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять "форму 9" с каждого места жительства.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!

Поквартирная карточка составляется на конкретное жилое помещение и содержит информацию обо всех гражданах законно проживающих или пребывающих в данном помещении. Оформляется карточка на всех лиц,которые проходят регистрацию в жилых помещениях государственного, муниципального или частного жилищного фонда.

К жилым помещениям, в отношении которых оформляется поквартирная карточка можно отнести:

• Жилищные кооперативы
• Дома престарелых, инвалидов и ветеранов
• Государственные и коммерческие учреждения имеющих свой жилищный фонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

Оформление поквартирной карточки

Порядок оформления поквартирной карточки регламентируется Федеральной Миграционной Службой. Оформить карточку могут:

• собственники жилых помещений;
• сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда.
• органы управления жилищных кооперативов;
• должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.

Порядок предоставления услуги по оформлению поквартирной карточки регламентируется ФМС.

Ответственность за регистрационные действия и подготовку учетных бумаг несут:

• сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций;
• собственники жилых помещений;
• уполномоченные лица органов управления жилищных кооперативов;
• должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, кемпингах, домах отдыха и медицинских организациях.

Храниться поквартирная карточка у должностных лиц, ответственных за регистрацию гражданина по месту проживания.

Для чего нужна поквартирная карточка

Так как в поквартирной карточке содержаться сведения о всех лицах зарегистрированных в жилом помещении то она может потребоваться при приватизации данного помещения, а также в случае его продажи.

Кроме того карточка может потребоваться при оформлении жилищно-коммунальных льгот для отдельных категорий граждан.

Форма поквартирной карточки

Вообще термин “поквартирная карточка” сохранился еще со времен СССР, а ее форма с тех пор практически не изменилась. Аналогом поквартирной карточки для частных домов является - Домовая книга .

Нынешняя форма поквартирной карточки установлена приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288.

В поквартирной карточке содержится следующая информация:

• адрес многоквартирного дома;
• номер и площадь жилого помещения (квартиры);
• ФИО нанимателя или владельца жилого помещения;
• Наименование управляющей жилищной компании;
• перечень лиц, зарегистрированных в квартире.

Как получить выписку из поквартирной карточки

Процедура получения выписки из поквартирной карточки довольно проста и занимает совсем немного времени.

Во-первых вы можете лично обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию со следующими документами:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Правоустанавливающие документы на квартиру (например договор купли-продажи квартиры).

Выписка из поквартирной карточки предоставляется в день обращения гражданина.

Кроме того получить выписку из поквартирной карточки можно через сайт Госуслуги