Какой код у паспорта гражданина рф. Код вида документа «паспорт РФ» для налоговой. Цифровые коды видов документов, удостоверяющих личность

В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.

Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность

Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.

Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции

Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры – 21. Это не , а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП.

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае - это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Код документа при обращении в Пенсионный фонд России

В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе , также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.

Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».

Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.

Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.

Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.

Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.

При представлении в ИФНС отчетности и справок, в которых требуется указать вид документа, удостоверяющего личность физического лица, возникает необходимость отметить и код вида соответствующего документа. Где взять эти коды и какой код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой, расскажем в нашей консультации.

Коды видов документов, удостоверяющих личность

Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.

К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ () необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.

Справочник кодов видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, приведен в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ .

Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.

Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении:

*Под иными документами понимаются документы, которые в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с международными договорами России признаются в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.

Приведенный Справочник кодов видов документов не является единственным. Аналогичные справочники можно найти, к примеру, в следующих нормативных документах:

• Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме»;
• Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• Приказ ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов, а также порядка заполнения этих форм»;
• Приказ ФНС России от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@ «Об утверждении формы налоговой декларации по водному налогу, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по водному налогу в электронной форме».

При этом прослеживается единство к кодификации документов, удостоверяющих личность. Это значит, что цифровые коды документов, удостоверяющих личность физического лица, указанные выше, как правило, могут применяться при представлении в налоговую инспекцию иных документов, в которых требуется заполнение показателя «Код вида документа».

2 НДФЛ является обязательной отчетностью для налоговых агентов. Она сдается по каждому работнику отдельно, срок – до 1 апреля следующего года. Здесь указывается доход физического лица, ставка налогообложения, сумма удержанного и уплаченного НДФЛ. В справке в обязательном порядке содержатся реквизиты работодателя и работника. При заполнении последних указывают в 2 НДФЛ код документа удостоверяющего личность.

Общие требования по заполнению

Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты – номер и дату выдачи.

В поле «признак» проставляется одно из двух значений:

• 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
• 2 – если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
• 3 – когда налог полностью удержан правопреемником организации;
• 4 – налог не удержан правопреемником.

Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче – ставится 00.

Форма включает в себя пять разделов:

1. Данные о работодателе – наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
2. Информация о физическом лице – ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
3. Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
4. Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
5. Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.

Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.

Как указать данные о документе, удостоверяющем личность

В справке обязательно указывается код документа удостоверяющего личность и его номер. Для граждан Российской Федерации это преимущественно паспорт, код – 21.

Идентифицировать гражданина РФ могут:

1. Свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста (03);
2. Военный билет или временное удостоверение, выданное вместо него (07 или 08);
3. Удостоверение военнослужащего России (24).

В организации оформляются и иностранные работники, для установления их личности подходят:

1. Паспорт иностранного гражданина – 10;
2. Вид на жительство – 12;
3. Разрешение на временное проживание лица – 15;
4. Беженцам на территории Российской Федерации присваивается соответствующий статус, в этом случае им выдается удостоверение (13) или предлагается временное убежище без статуса беженца. В последнем случае документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении такого убежища (19).
5. Свидетельство о рождении для иностранцев, не достигших 16 летнего возраста – 23.
6. Иные документы – 91.

Каждому документу присвоено свое уникальное обозначение. Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность» – приложение к порядку заполнения формы.

Справка содержит информацию о работнике, включая все сведения документа. Поскольку в этом качестве могут выступать разные бумаги, каждому виду присвоен свой код. Перечень цифровых обозначений является одним из приложений к порядку заполнения справки.

Федеральная Налоговая Служба выполняет ряд важных функций, а также предоставляет некоторые услуги, которые так или иначе связаны с налогообложением в Российской Федерации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Гражданин или организация, которые обращаются в налоговую за получением документов или информации, должны предоставить документацию, которая подтвердит их личность или полномочия.

Каждый такой документ имеет свой собственный код, который в некоторых случаях нужно указать при заполнении заявлений.

Справочная информация

Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.

Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.

При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.

Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.

Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.

Если информация будет обрабатываться в автоматическом режиме, заявление должно соответствовать установленным законом требованиям. Часто это распространяется и на указание соответствующего кода некоторых бумаг.

Так, код вида документа паспорта для налоговой будет указан в строго определённом месте, при этом сам код должен соответствовать установленным нормам.

Указание соответствующего кода может потребоваться в некоторых отдельных случаях. Например, если в налоговую направляется заявление о регистрации ИП, регистрации ООО, внесении изменений, также при подаче заявления на выдачу справки по форме 2-НДФЛ также потребуется указать код документа о личности, а не просто указать его реквизиты.

Подобное требования распространяется не только на Налоговую Службу. Так, некоторые заявления беженца, например, о предоставлении убежища на территории России, заявление о выдаче загранпаспорта и иные бумаги также потребуют от заявителя указания кода паспорта или иной бумаги, которая подтвердит его личность.

Зачем они нужны

Коды документов обязательны для того, чтобы заявления, в которых они указываются, были вовсе рассмотрены по существу.

То есть при рассмотрении заявления, в котором не указан код, может быть вынесен отказ по причине того, что оно не соответствует формальным требованиям.

Введено подобное требование с той целью, чтобы сдаваемые документы могли быть обработаны с помощью специальных средств.

Также подобный метод используется, когда заявление сразу сдаётся онлайн, а не на бумажных носителях.

В таких случаях заявитель сразу может выбрать код из предложенного списка, как правило, сразу имеются разъяснения, какое числовое обозначение соответствует какому документу.

К тому же, подобная система применяется и относительно иных вопросов, например, при выборе об указании места жительства или регистрации, наличия Российского гражданства или его отсутствия и так далее.

Подобная система введена с целью минимизации сроков обработки данных и сокращения бюрократических проблем. Это является частью программы автоматизации государственных услуг.

Все коды документов ввёл соответствующий приказ Федеральной Налоговой Службы, который установил справочник кодов документов, удостоверяющих личность.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.

Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:

Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.

Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.

Если для иностранного гражданина

Иностранный гражданин может подтвердить свою личность различными способами, используя следующие документы:

По отношению к каждому документу используется свой специальный код, указывать нужно именно его, используя информация на бланках или из официальных источников.

При обращении в ПФР

Код вида документа «паспорт РФ» - это специальный показатель, используемый для автоматической обработки информации в документах, в том числе - налоговых.

Для упрощения обработки информации существуют различные кодировки, используемые в самых разных отчетах, справках, декларациях и тому подобной документации. Несмотря на то что в инструкциях по заполнению этих документов все необходимые коды указываются, налогоплательщики по-прежнему теряются и не знают, где брать информацию. В статье расскажем, где найти код вида документа «паспорт РФ» для налоговой, и покажем, как и куда его вписать..

Этот показатель определяет вид документа; код паспорта для налоговой очень легко узнать из справочной информации, размещенной на официальном сайте ФНС РФ. Паспорт гражданина РФ кодируется числом 21.

Где взять

Как уже упоминалось, эти данные обычно приводятся в инструкциях по заполнению определенных форм. Код документа, удостоверяющего личность, используется:

• в различных регистрационных формах,
• заявлениях о регистрации компаний и фирм, а также ИП,
• заявлениях о внесении изменений в имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и т.д.

Перечень кодировок содержится Приложении №3 к Порядку заполнения регистрационных бланков и форм, утвержденном Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Так выглядит фрагмент формы 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).

Полный перечень кодов

В качестве справочной информации для общего сведения приведем полный список актуальных значений. Данные могут потребоваться при оформлении различных бланков — ведь могут быть разные жизненные обстоятельства.