Как заполнить товарную накладную без ндс образец. Товарная накладная для ип

Если товар получает ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается номер и дата доверенности и ФИО лица, которому выдана доверенность. Составляется товарная накладная минимум в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью и печать покупателя остается у продавца, другой у покупателя. Если товар доставляется сторонней организацией, то к товарной накладной ТОРГ-12 необходимо также оформить товарно-транспортную накладную 1-Т. Если же продавец сам осуществляет доставку товара на своем либо арендованном транспорте, то достаточно оформлять товарную накладную ТОРГ-12. Стоит отметить, что помимо товарной накладной при реализации товарно-материальных ценностей также нужно оформить счет-фактуру (если выделяется НДС) и счет на оплату, если товар еще не оплачен.

Как заполнить товарную накладную (торг-12) при работе без ндс (образец)

Правила оформления товарной накладной Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия. Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

• название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
• данные о покупателе,
• информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе.

Товарная накладная от ип без ндс: правила и образец

Здесь же указана сумма товара с НДС и без него Груз получил грузополучатель Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность) Груз принял Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.) По доверенности № Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется, в случае если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель Груз получил грузополучатель Заполняется в случае получения груза руководителем организации Место печати со стороны поставщика Проставляется печать поставщика, при ее наличии Место печати со стороны грузополучателся Проставляется печать грузополучателя.

Товарная накладная для ип

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде. Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях.
В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Что такое товарная накладная и как заполнить бланк по форме торг-12?

Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк товарной накладной.xlsСкачать образец заполнения товарной накладной.xls Для чего нужна товарная накладная Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

Форма торг-12: скачать бланк и образец заполнения

Большой штраф ип за не несвоевременную сдачу декларации.Количество, вид упаковки, масса, стоимость, сумма без ндс, сам ндс, сумма с ндс).Он содержит те же реквизиты, которые употребляются в без помощи других разработанной товарной документации. Товарная затратная, бланки товарной затратной, товарная затратная скачать, товарная.С помощью этого онлайн-сервиса для ип либо этого онлайн-сервиса для организаций.Налоговики требуют, чтоб все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был.Товарная затратная употребляется при оформлении и фиксации реализации товарно-вещественных.Товарная затратная торг-12 калькулятор налогов. Дело в том, что в данном случае скидка уменьшает стоимость продукта, а означает отражается на выручке торговца и на приходе покупателя.

При наличии таковой документации можно решить вероятные споры с налоговой инспекцией.

Товарная накладная

Важно

Товарной накладной присваивается индивидуальный номер, ставится дата отгрузки товара. Ниже в таблице приводим все необходимые сведения о товаре: наименование, его код по картотеке продавца, единица измерения и ее код по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса груза, цена без учета НДС, сумма без НДС, отдельной графой выделяется ставка НДС и его величина от общей суммы, итоговая стоимость товара с учетом НДС. В конце таблицы считается итоговые значения количества, массы, суммы без НДС, НДС, стоимость с учетом НДС.

На документе ставят свои подписи ответственные лица продавца: руководитель, главный бухгалтер, лицо, осуществляющее отпуск товара. На документе обязательно ставится печать организации. При получении грузополучатель также делает необходимые отметки на документе.
Если товар получает руководитель, то он подписывает документ и ставит печать.

Бухгалтерские и юридические услуги

• Номер и дата составления товарной накладной.
• Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
• Информация о количестве мест и общей массе товаров.
• Информация о приложениях.
• Информация о сопроводительной документации на грузы.
• Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
• Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
• Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Товарная накладная по форме торг-12

Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе. Инструкция по заполнению товарной накладной Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов.

В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно - о грузополучателе. Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара).

Внимание

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров. Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной? Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет.

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)» ).
5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте .

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 - приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Если по закону организация освобождена по тем или иным причинам от уплаты взноса, то в его размер не указывается. Однако и в этом случае нужно придерживаться определенных правил заполнения полей, предназначенных для указания налога.

В каких случаях обязательно?

Отличия

В унифицированном бланке ТОРГ-12 графы 13–15 предназначены для указания налога на добавленную стоимость. Если компания платит взнос, то в эти разделы заносится соответствующая информация. А если деятельность фирмы не подлежит обложению данным видом сбора, то графы заполняются иначе. В этом и состоит отличие в способах заполнения накладной с НДС и без него.

Об отличиях между счетом-фактурой и товарной накладной, а также нюансах использования того и другого документа, читайте в .

Заполнение формы ТОРГ-12 без НДС

В этом случае нужно в соответствии с правилами по заполнению первичных документов в графе 13 отразить реальное положение вещей.

Товарная накладная от ИП без НДС, образец которой имеется у каждого предпринимателя, является одним из важных документов, заполняемых бухгалтером. Товарная накладная неизбежна при регистрации и в качестве доказательства реализации, отпуска или принятия товара и других материальных единиц от другой компании. Для ее оформления необходим специальный бланк формы ТОРГ-12. Несмотря на утверждение самой формы, определенных правил по их заполнению чиновники не предусмотрели. В постановлении наряду с образцом формы имеются лишь рекомендации по ее оформлению.

Инструктаж ограничивается лишь необходимостью заполнения накладной в 2-х экземплярах:

1. Первый оставляет себе организация, реализующая продукт, чтобы иметь мотив для списания сбытого товара.
2. Аналогичный документ выдается представителю компании, с которой была совершена сделка, в качестве основания для постановки на учет полученного товара.

Форма создается обязательно на бумаге или в электронном источнике. Во втором случае акт должен подтверждаться электронной подписью. Товарная накладная относится к первоначальной учетной документации, которая необходима как для бухгалтерского, так и налогового учетов:

1. Бухучет. Закон обязывает сопровождать каждое событие хозяйственной деятельности заполнением исходных документов.
2. Налоговый учет. Комплекс обобщенной информации по всем исходным актам, к которым и относится накладная. По ней определяется налог.

Главное предназначение накладной заключается в регистрации всех сделок купли-продажи продукта. На ее основе определяют уровень налогов, отчисляемых государству.

Что должно быть в накладной?

В накладной обязательно фиксируются следующие данные:

• название компаний, получателя товара, продавца и поставщика;
• основание: договор или заказ-наряд с реквизитами;
• номер документа и дата составления;
• коды по ОКУД и ОКПО компании-продавца.

• название ценности или ее код;
• число единиц товара;
• стоимость за единицу;
• другие особенности.

В нижней части накладной обязательно указываются должности лиц, проводящих сделку, их собственные подписи, скрепленные печатями компаний продавца и плательщика. Образец товарной накладной без НДС для ИП можно взять в налоговой инспекции. Несмотря на фактическую свободу выбора формы документа, лучше использовать специальный бланк формы ТОРГ-12 .

В любой ситуации ее обязательно нужно визировать руководителю компании. Индивидуальный предприниматель не должен вести бухучет, однако в действительности он также применяет накладные для ведения контроля доходов и расходов, причем приоритетом пользуется установленная форма. Товарная накладная от ИП без НДС, образец 1 приведен ниже, является сопроводительным документом реализованного или полученного товара.

Вернуться к оглавлению

Записи в накладной

Порядка заполнения всех строчек и столбцов накладной нет ни в одном нормативном документе, поэтому правила определяется реальными обстоятельствами. Заполняет все графы в накладной поставщик ценностей.

Ввиду отсутствия объяснения оформления документации у предпринимателей зачастую появляется множество вопросов на эту тему. Образец заполнения документа для надежности лучше всегда иметь при себе. Запись всех данных производится в порядке очередности сверху вниз:

1. Заполнение данных о компании — продавце (иногда отправитель груза и поставщик могут обозначать одну организацию) и компании — получателе товара. Указывают название, ИНН, почтовый адрес с индексом, номер телефона и факса, расчетный счет и название банка, БИК и корсчет. Адрес указывается фактический, откуда производится реализация ценности. Если это происходит в структурном подразделении, то адрес отправителя товара и поставщика будет различаться, даже если название идентично.
2. Затем вносятся записи в поле «Основание». Здесь указывается либо «Договор», «Договор поставки» или «Заказ». Справа фиксирует номер документа и дату совершения сделки.
3. Далее производится заполнение правого пронумерованного столбика. Здесь фиксируется такая информация: форма по ОКУД, код по ОКПО, код деятельности получателя товара по ОКДП, данные товаротранспортной накладной, утвердившей транспортировку ценности. В завершающем поле указывается вид сделки — продажа.
4. После оформляется заголовок акта, номер которого определяется на основе внутреннего документооборота.
5. Заполнение главной части заключается в выполнении записей во всех полях согласно заголовкам.
6. Важно обратить внимание на графу 13, если заполняется товарная накладная для ИП без НДС. В этой графе указывается ставка НДС, соответствующая отгрузке. При осуществлении сделок, не облагаемых НДС, или специальных режимов в этой графе делают запись «без НДС». При проведении действий, облагаемых по льготной ставке, запись имеет вид «0%». В остальных случаях пишется ставка 18%.
7. Надо указать количество приложений, если таковые имеются в соответствующей строчке.
8. Далее заполняются последние столбцы. В левом указывается число листов во всех приложениях при наличии. Их отсутствие можно обозначить отметкой «нет» или прочерком. Значение графы «Всего отпущено на сумму» аналогично значению поля «Всего по накладной». Слева указываются должности и подписи. Правый столбец предназначен для фиксации информации о наличии доверенности у получателя ценности. Оба столбика заверяются печатями компаний, проставляются идентичные даты получения и приемки ценности.

Отчетный акт необходимо хранить в архиве компании не менее 5 лет.

Пример заполнения должен быть изучен перед оформлением документа. Особое внимание необходимо обратить на заполнение 13 графы. Указание ошибочной информации в ней может служить поводом для непризнания совершенных расходов. При наличии ошибок нужно попросить переоформить документ, указав в нем реальную информацию.

Товарно-транспортная накладная, бланк которой утвержден в 1997 году постановлением Госкомстата за № 78, обычно требуется п редприятиям, часто использующим для доставки своей продукции автомобильный транспорт. Для автоматизации процесса выписки этого первичного документа целесообразнее использовать электронный бланк ТТН.

ТТН: скачать бланк в excel

Если в компании нет автоматизированных программ по ведению бухгалтерского учета (например «1С:Предприятие»), в которых форма ТТН интегрирована и заполняется полуавтоматически, то следует воспользоваться офисными программами. Для заполнения этого документа на компьютере должна быть заготовка формы 1-Т ТТН в электронном формате. Чтобы не тратить время на самостоятельную разработку этого шаблона, проще скачать бланк ТТН с одного из интернет-ресурсов.

При этом следует иметь в виду, что файл с расширением pdf заполнить в электронном виде вряд ли получится, т. к. не у всех имеется редактор для фалов этого типа.Формы ТТН с расширениями doc, docx, odt также не очень удобны, т. к. возможности автоподсчета количества/суммы и функции автозаполнения в документах этих форматов довольно скромны. Гораздо удобнее будет скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в формате excel (xls, xlt, xlsx). Такие файлы наиболее удобны для заполнения электронных форм, т. к. ориентированы именно на работу с табличными документами.

Но необходимо обратить внимание на то, когда была утверждена товарно-транспортная накладная, скачать бланк которой вы собираетесь. Важно, чтобы в верхнем правом углу стояла отметка о нормативном документе, которым данная форма товарно-транспортной накладной (1-Т) утверждена. Верным будет тот бланк, на котором указано постановление Госкомстата России № 78.

Форма ТТН 2015-2016 года (Россия)

В 2016 году на территории Российской Федерации используетсяформа товарно-транспортной накладной 1-Т , утвержденная еще в 1997 году. После утверждения никаких других изменений в бланк документа не вносилось, но возможно возникновение путаницы из-за принятия транспортной накладной (постановление Правительства от 15.04.2011 года за № 272).

Однако на сегодняшний день обе формы документов — ТТН и транспортная накладная — действуют параллельно. Основным отличием между транспортной накладной и формой 1-Т является то, что у первой отсутствует товарный раздел и при указании товара не обозначается цена — есть лишь возможность указания объявленной стоимости. Какую же форму из этих двух и когда стоит применять? Общее правило в этом случае следующее: при перевозках собственными силами (покупателя или поставщика) выписывается ТТН, если же груз везет сторонний перевозчик или он идет «транзитом», то используется форма 1-Т.

Путаница с применением бланков документов при оформлении транспортировки грузов вызвана тем, что Минфин своим письмом от 6.11.2014 № 03-03-06/1/55918 установил, что для подтверждения договора о перевозке грузов необходима именно транспортная накладная. Это означает, что по мнению министерства, расходы на перевозку может подтвердить лишь товарная накладная, заполненная по утвержденной постановлением Правительства за № 272 форме.

Однако есть разъяснение и налоговой службы по этому поводу. В письме ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@ прямо сказано, что для подтверждения затрат на перевозку при исчислении налога на прибыль можно использовать как форму 1-Т, так и форму транспортной накладной.

Поэтому если привычнее выписывать товарно-транспортные накладные либо предприятие использует ТТН и не заполняет ТОРГ-12, то не стоит ничего менять и переходить на новую форму транспортной документации. К тому же скачать ТТН (причем абсолютно бесплатно) можно на любом бухгалтерском сайте.

Нюансы заполнения ТТН

Грузоотправитель обязан составлять товарно-транспортные накладные на каждый рейс автомобиля. При этом неважно, является ли автотранспортное средство собственностью грузоотправителя или он воспользовался услугами третьего лица для оказания автотранспортных услуг. ТТН, скачать бланк которой можно на любом бухгалтерском сайте, составляется для каждого грузополучателя в отдельности. Этого следует придерживаться и в случае, когда все эти ТМЦ перемещаются одновременно в одном авто.

Для водителя, в соответствии с правилами дорожного движения, ТТН является основным документом, который необходимо предъявлять на груз при проверке на дороге сотрудниками ГИБДД. В случае отсутствия этого документа весь груз может быть арестован до выяснения обстоятельств поставки.

Товарно-транспортные накладные составляются в четырех экземплярах. При этом первый экземпляр с подписью водителя о получении груза остается у грузоотправителя. В случае утери или повреждения груза в пути по этому документу отправитель груза сможет взыскать с транспортной организации, осуществляющей перевозку этой партии груза, материальный ущерб. Ведь при подписании ТТН ответственность за сохранность груза перекладывается именно на транспортную организацию.

Оставшиеся три экземпляра ТТН следуют вместе с грузом. Второй экземпляр вручается грузоотправителю при приемке товара. Грузоотправитель делает отметку о наличии или отсутствии претензий и подписывает документ (все три экземпляра). Впоследствии транспортная компания возвращает один подписанный всеми сторонами экземпляр ТТН грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам.