Как восстановить трудовую книжку, если вы ее потеряли. Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить, если есть ксерокопия

Для того чтобы полностью восстановить записи в трудовой книжке, необходимо предъявить справки со всех мест работы, копии трудовых договоров, приказов, личных дел, ведомостей по зарплате, счетов.

Если какие-то организации прекратили свою деятельность, нужно обратиться в архив. Иначе в дубликате будет указана только продолжительность общего стажа (без указания периодов работы и должностей).

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

План действий:

• Первым шагом определяется виновный в утере.
• Далее необходимо написать заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний работодатель в срок до 15 дней, с момента предъявления заявления, должен выдать дубликат трудовой книжки. Чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.
• Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций. Она происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.

Составление заявления

Единой формы для заполнения данного документа не существует, но все же от него может зависеть реакция предыдущего работодателя.

Первый абзац должен содержать в себе данные по месту последней работы. Именно предыдущий работодатель, по закону, должен выдать вам новый документ.

Во втором абзаце следует указать причину, по которой вы обращаетесь за восстановлением трудовой. Таковой причиной может быть утеря документа, его кража (сопровождается заявлением из полиции) или порча (с представлением испорченного документа).

В третьем абзаце нужно указать работодателю, что восстановление трудовой книжки в течение 15 дней является его прямой обязанностью, согласно ТК РФ. Здесь могут возникнуть некоторые проблемы. Бывший наниматель может сознательно затягивать процесс по созданию дубликата. Во избежание подобных проблем необходимо составлять заявление в двух экземплярах, причем один отправить по месту бывшей работы, а другой хранить у себя. Эти действия вынудят даже недобросовестную компанию выполнять свои обязательства в срок.

Основные причины утраты

• Кража. Необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже документа. При написании заявления лучше ссылаться на статью 325 пункт 2 УК РФ. Это позволит получить нужную справку без проволочек.
• По вине работодателя. Здесь всё просто, виновник будет сам заниматься написанием нужных запросов и сбором необходимых справок. Обладателя книжки просто поставят в известность.
• По вине работника. В этом случае очень пригодилась бы . По ней можно легко восстановить записи и сделать дубликат. Если её нет, придётся делать запросы на старые места работы, предоставлять копии договоров, выписки из приказов, в случае ликвидации организации нужно будет обратиться в архив, за справками о времени работы на них.
• Поврежденная трудовая книжка. Не выбрасывайте испорченный документ! Его нужно будет предоставить в качестве доказательства при написании заявления. С испорченного бланка записи будут перенесены на новый, а на титульном листе поставят отметку о дубликате. Подтверждать документально придется только те записи, которые нельзя прочесть.
• Умышленная утрата трудовой книжки будущим работником . Иногда работки специально «теряют» этот важный документ, чтобы не показывать плохие записи. В этом случае игра не стоит свеч так, как дубликат выдается по месту прежнего, а не нового места работы. И все нежелательные записи снова будут сделаны.

Действия при утрате

В зависимости от того при каких обстоятельствах была утеряна книжка проводятся и разные мероприятия по её восстановлению:

• При утрате трудовой книжки работодателем все мероприятия по восстановлению формуляра будет проводить ответственное лицо работодателя.
• Действия при утрате трудовой книжки работником будут зависеть от того когда и при каких обстоятельствах её было утеряно. И заниматься восстановлением утерянного документа, равно как и сбором необходимых выписок и справок придется хозяину утраченного документа.

После подачи заявления в полицию и получения справки, в случае кражи: с испорченным бланком либо только с заявлением и нужными копиями, справками и выписками работнику нужно прийти по месту предыдущей работы и написать заявление об утере.

Точного образца заявление не предполагает, но оно должно обязательно содержать информацию о всех прежних местах работы . Это важно так, как позволит быстрее получить дубликат. Обязательно укажите причину, по которой нужен дубликат, например, утеря оригинала, кража. В заявлении укажите дату обращения и лучше, если будет два экземпляра.

Работодатель обязан выдать дубликат не позднее чем через 15 дней, с даты подачи заявления.

Если нет уверенности в том, что всё будет сделано в срок, лучше заявление отправить по почте. Законодатель предписывает работодателю всячески способствовать в получении нужных справок и выписок работником.

При малом объеме информации будут внесены данные об общем стаже работы с записью полного количества лет, месяцев и дней. Обязательный момент – запись всех поощрений, полученных работником за трудовой стаж, при условии информации о них. Записи вносятся на основании документов или их заверенных копий.

Документы для восстановления

• Трудовые договоры и соглашения между работником и работодателем , обычно их делают в двух экземплярах, и они есть на руках у работников, если их нет, желательно получить копии у бывшего работодателя.
• Справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают , это пригодится, если взять справку уже не у кого, только нужно удостовериться, что организация ликвидирована и у неё нет правоприемников, которые могут выдать нужную справку.
• Справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством . Иногда для их получения приходится ехать в другой город, что тянет за собой трату времени и дополнительные материальные расходы.
• Выписки из приказов, благодарностей другие документы о благодарностях и наградах, полученных во время трудовой деятельности на других предприятиях.
• Ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков, другие финансовые документы , подтверждающие наличие заработка на других предприятиях в означенное время.
• Постановление судебных инстанций об установлении стажа понадобится, если не удалось найти архивную справку после ликвидации предприятия или организации. Для его получения нужно обратиться в суд с исковым заявлением и привести не менее двух свидетелей, подтверждающих факт работы на закрытом предприятии и хотя бы косвенные доказательства этого.

Получение дубликата через Пенсионный Фонд

Получение дубликата через Пенсионный Фонд возможно тогда, когда все другие способы уже испробованы, но не сработали, это будет информация об отчислениях в фонд с заработной платы при работе на предприятии в указанное время.

Трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.

В течение 10 дней, с момента получения запроса, органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.

Данный способ удобен, если необходимо восстановить информацию за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.

Восстановление через государственный архив

Надежный способ – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей.

В государственном архиве на запрос (письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.

Восстановление через суд

Самый верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта трудовой деятельности.

Суд сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица. Также для доказательства могут быть использованы свидетельские показания.

Выводы

• Вносить записи в формуляр либо его дубликат имеет право только работник кадровой службы. Внесение записей другими лицами даже самими владельцами документа ведет к признанию его недействительным.
• Использование дубликата, полученного другими способами кроме описанных здесь, например, с помощью оплаты, наказуемо и может принести много неприятностей так, как подлинность дубликата будет проверяться при .
• При стаже меньше трёх месяцев можно получить дубликат по новому месту работы, написав заявление, указав об утере трудовой книжки и стаже работы на прежнем месте работы.
• Для того чтобы не иметь больших проблем с восстановлением трудовой книжки делайте копию и соответственно её заверяйте каждый раз при смене работы. Или время от времени при смене рабочих обстоятельств.

Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС.

По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек . Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна?

Зачастую, информация из трудовой не содержится нигде кроме как в самом бланке трудовой.

Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Как бы это ни было печально, но такие ситуации случаются достаточно часто.

Кто-то теряет трудовую самостоятельно, у кого-то она пропадает в архиве организации.

Так или иначе, но если подобная ситуация произошла, в срочном порядке необходима новая трудовая книжка взамен утерянной.

Так же часто возникает вопрос, если закончилась трудовая книжка, как начать новую? Попытаемся ответить на эти вопросы в нашей статье. Итак, как правильно оформить новую трудовую книжку?

Можно ли завести новую, если потерял старую?

Как завести новую трудовую книжку? Если вы потеряли трудовую книжку то, конечно же, встает вопрос как оформить дубликат трудовой книжки после её утери?

К сожалению, осуществлять трудовую официальную деятельность в нашей стране имеют право только граждане, которые имеют трудовую книжку .

Поэтому вам необходимо получить, но не трудовую книжку, а ее дубликат .

Часто бывает так, что трудовая книжка становится объектом потери, но по закону у работника может быть лишь один трудовой документ . Это значит, что работник получает на руки не трудовую книжку, а ее дубликат.

Законодатель разрешает получить дубликат трудовой книжки при утере, но предупреждает, что его выдачей также должен заниматься именно работодатель , а не работник. Поэтому оформление новой трудовой книжки (образец мы приводим ниже) лежит на плечах работников отдела кадров предприятия.

Как выглядит дубликат трудовой книжки (фото):

Когда выдается дубликат?

Попробуем разобраться, в каких случаях выдается, и где взять дубликат трудовой книжки.

При утере

Если утеряна трудовая книжка, могут ли выписать новую? Потеря трудовой книжки конечно печальное событие. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере осложняется тем, что вы не видите перед собой даже кусочка старой трудовой, а значит, не можете восстановить хотя бы частично все ваши записи.

Так или иначе, но поскольку при утере трудовой книжки выдается дубликат, настоятельно требуйте при приеме на работу, чтобы каждый работодатель снимал с нее ксерокопии , а уже потом отправлял все документы вместе в личное дело.

Как оформить дубликат трудовой книжки после её утери (пример):

При порче

Если трудовая книжка испорчена, при этом совсем неважно, каким образом это произошло, если записи нечитаемы, то работник также должен задуматься о получении дубликата .

Испорченная трудовая книжка равносильно утерянной , ведь информация с нее становится также недоступной для людей.

При массовой утрате работодателем

Если по каким-то причинам трудовые книжки были утрачены и не по вине работника, а по вине непосредственного работодателя– это знак того, что на плечи работодателя ложится ответственность за их восстановление. Утрата книжек может произойти как по вине работодателя, так и по вине обстоятельств от него не зависящих.

Как поменять трудовую, если она закончилась?

Если закончилась трудовая книжка, что делать и как начать новую? В этом случае нет нужды в том чтобы заводить дубликат.

Если нет места в трудовой книжке, достаточно попросить отдел кадров о том, чтобы вставить лишний бланк и на нем писать следующие записи.

Другие случаи

Если в трудовую книжку некорректно внесли записи о работнике, а также в ней появились записи не имеющие отношения к трудовой – происходит замена трудовой книжки .

Ее следует менять на дубликат. Тоже самое касается порчи трудовой в виде неправильной постановки печати . Оформление дубликата трудовой книжки происходит по последнему месту работы .

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки

Выдача дубликата трудовой книжки при утере происходит на основании заявления .

Образец заявления на восстановление трудовой книжки вы найдете в нашей статье.

Заявление на дубликат трудовой книжки подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

В заявлении в первую очередь указывается основание , по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба. Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

Кому писать заявление?

Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Как правильно написать?

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

Заявление должно быть написано максимально грамотно . Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении. Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний.

Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

Текст заявления должен быть максимально кратким и четким. Не допускается наличие так называемой воды в описании ситуации.

Требуется четкое изложение фактов.

Образец заявления на дубликат трудовой книжки:

Приказ о выдаче дубликата

Если работодатель согласен с заявлением, он готовит выдачу дубликата. Для этого по организации издается соответствующий приказ , согласно которому работнику разрешают выдачу дубликата. Приказ обязателен для издания и предоставляется на ознакомление не только работникам отдела кадров, но и всем работникам организации.

Приказ имеет свой четный номер. Номер ставится в зависимости от количества опубликованных приказов в этом году.

Также не стоит забывать, что приказ может быть написан только на компьютере. Рукописное издание приказа не допускается.

Приказ должен содержать основные тезисы, которые бы закрепляли возможность выдачи дубликата трудовой книжки.

Приказ должен висеть на самом видном месте организации, где каждый может иметь возможность для ознакомления. Если же такое место отсутствует, то приказ просто на просто подается каждому гражданину для прочтения. Если не делать подобных действий выдача приказа является недействительной от начала до конца.

Срок выдачи

Дубликат трудовой книжки выдается в ближайшие дни после подачи и принятия заявления, но по факту срок выдачи дубликата трудовой книжки согласно законодательству — пятнадцать календарных дней . В этот срок необходимо уложится в вопросе выдачи дубликата.

Сотрудники отдела кадров знают как оформить дубликат трудовой книжки, образец мы приводим ниже.

Заполнение новой трудовой

Как заполнить дубликат трудовой книжки? Правила заполнения дубликата трудовой книжки прописаны в разделе 7. .

Рассмотрим подробнее как правильно оформить дубликат трудовой книжки.

Как оформляется?

Итак, как сделать дубликат трудовой книжки?

Оформление дубликата происходит точно также как и трудовой .

Ставятся инициалы работника, ставятся печати организации и пишется вся необходимая информация.

По возможности попытайтесь восстановить все записи которые были в трудовой.

Какие записи необходимо сделать?

В трудовой книжке по возможности нужно восстановить все записи . Для этого необходимо обратиться ко всем бывшим работодателям. В противном случае, если восстановление невозможно – сами не думайте писать записи о своей прошлой работе.

Дубликат трудовой книжки должен оформляться с такой же аккуратностью, что и трудовая книжка. Если быть точными, то все правила, характерные для заполнения трудовой, то есть аккуратность, грамотность и последовательность также характерны и для заполнения дубликата.

Оформление дубликата трудовой книжки (образец):

Какая вноситься запись выдаче дубликата?

Однако дубликат должен быть подписан как дубликат, чтобы ни у кого не возникло путаницы из-за мыслей, что это оригинал. На титульном листе сотрудником отдела кадров большими буквами пишется слово «Дубликат».

Образец трудовой книжки (дубликата):

Запись в дубликат трудовой книжки должна быть выполнена соответствующим образом, однако практика насчитывает разные способы написания подобной фразы. Можно поставить слово дубликат и указать дату его выдачи, а можно написать фразу «дубликат выдан такого то числа» и это также будет считаться верной записью.

Дубликат трудовой книжки (образец заполнения):

Что делать, если старая трудовая закончилась?

Можно ли завести новую трудовую книжку, если старая закончилась? В этом случае в старую трудовую книжку сотрудник отдела кадров вставляет новые бланки на которых продолжают осуществляться записи.

Если нет возможности вставить бланк в трудовую, то нужно заменить трудовую книжку . Для этого все данные с титульного листа и все данные из трудового бланка переносятся в новый документ.

Если нет возможности восстановить все записи – сделайте их ксерокопии.

Они понадобятся во время обращения в пенсионный фонд.

Если трудовая книжка была закончена, то в новой трудовой пишется фраза: «трудовая книжка выдана в замен утраченной» и ставится соответствующая дата. Также ставит запись сотрудник отдела кадров.

Можно ли избавиться от трудовой?

У некоторых возникает вопрос: «Можно ли выкинуть трудовую книжку и завести новую?» Если потерял трудовую книжку и завел новую — это стандартная ситуация. Но вот выкидывать трудовую книжку нельзя. То что вы сами стали причиной утраты документа тем более умышленно ведет к наложению на вас административного наказания в виде штрафа .

Полезное видео

Как завести новую трудовую книжку при утере, смотрите в видео ниже.

Заключение

Трудовая книжка – это очень важный и нужный документ. Оформление дубликата трудовой книжки при утере зачастую может быть невозможным, если не удастся восстановить информацию из нее.

Поэтому, даже зная как сделать новую трудовую книжку, необходимо следить за самим документом, ведь всякое может происходить, но именно ваша трудовая является абсолютным гарантом выплаты вашей будущей пенсии. Поэтому берегите свой стаж и документ, в котором он заключен.

Потеря трудовой книжки влечет за собой ряд проблем. Без этого документа нельзя официально трудоустроиться, оформить кредит, а иногда - и оформить визу. В этой статье мы расскажем, как восстановить трудовую книжку, куда обращаться в сложных ситуациях и как правильно заполняется дубликат.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка - обязательный документ для официального трудоустройства. Если это первая работа человека, то документ оформляет работодатель. В нем содержатся личные данные человека и сведения о его трудовой деятельности.

Документ хранится у работодателя на протяжении всего срока работы человека в компании, а при увольнении он выдается ему на руки. Трудовая книжка подтверждает стаж, что необходимо для установления размера пенсии. Копия документа требуется для оформления кредитов в банках, субсидий. Потенциальным работодателям трудовая книжка позволяет оценить опыт работы кандидата.

Какой закон регулирует утрату трудовой книжки работодателем

Вопросы утери трудовой книжки работодателем регулируются ст. 65 ТК РФ. Здесь указано, что сотрудник обязан предоставить этот документ при поступлении на новую работу. Если трудовой книжки у него нет, она утеряна или испорчена, необходимо оформить ее дубликат.

С чего начать восстановление трудовой книжки

Первый шаг - написание заявления о потере трудовой книжки. Его следует подать в отдел кадров на последнем месте работы либо непосредственно директору. Если человек успел заключить трудовой договор с новым работодателем, то заявление нужно подавать ему.

Сотрудники отдела кадров должны направить запросы в соответствующие инстанции, чтобы подтвердить информацию о трудовой деятельности работника. Полученные сведения будут внесены в дубликат. По закону, сотрудник должен получить его в течение 15 дней с момента подачи заявления.

Документы для оформления дубликата трудовой книжки

Чтобы восстановить трудовую книжку, необходимо подготовить следующие документы:

• бланк новой трудовой книжки;
• заверенную копию трудовой книжки (если имеется);
• трудовые договоры с прошлых мест работы;
• приказы о назначениях, переводах, увольнениях;
• справку из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Оформление дубликата трудовой книжки существенно облегчается, если есть копия утерянного документа. Только она должна быть правильно заверена, в противном случае она будет считаться недействительной.

О том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку смотрите в ролике

Сложные ситуации при восстановлении трудовой книжки и способы их решения

При оформлении дубликата утерянной трудовой книжки возникают определенные сложности. Случается так, что организация, в которой ранее трудился человек, уже прекратила свое существование. Тогда ему следует подать заявление в Государственный архив. Если предприятие просто преобразовано, то нужно обращаться в отдел кадров правопреемника.

Некоторые факты

Комиссия при предъявлении документов (копии), указывающих сведения о профессии, местах трудоустройства обозначает трудовой стаж. При их отсутствии составляется акт на основании показаний двух — трех свидетелей, осведомленных о карьере пострадавшего сотрудника.

Иногда работодатель отказывается восстанавливать утерянную им трудовую книжку либо намеренно затягивает этот процесс, тогда придется оформлять дубликат самостоятельно. В этом случае человек будет вправе истребовать с работодателя материальную компенсацию.

При необходимости самостоятельно восстанавливать трудовую книжку можно обратиться в ПФР, Госархив либо суд. Выбор инстанции зависит от конкретной ситуации.

Как восстановить через Пенсионный фонд

Вначале разберемся, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Это бесплатная услуга. Необходимо составить письменное заявление в территориальное отделение ПФР. Оно подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. В течение 10 дней с момента направления запроса Пенсионный фонд подготовит и выдаст справку о трудовом стаже, местах и времени работы.

Обращаться в ПФР стоит в случаях, когда нужно восстановить данные за последние годы работы. В Пенсионном фонде могут содержаться неполные сведения о работнике, так как персонифицированный учет введен недавно.

Как восстановить через Госархив

Этот метод более надежный, но одновременно более трудоемкий. Следует подать письменное заявление в Государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. В ответ на запрос здесь выдадут справку со сведениями о том, в каких организациях, когда и в течение какого времени работал заявитель.

Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.

Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Как восстановить через суд

Теперь рассмотрим самый трудоемкий вариант - как восстановить утерянную трудовую книжку через суд. В таком случае будет установлен юридический факт трудовой деятельности.

Судья направит запросы бывшим работодателям заявителя. Практика показывает, что ответы на такие обращения приходят быстрее, чем в случаях, когда они поступают от организаций и отдельных граждан. Можно привлечь свидетелей. Суд учитывает их показания в качестве доказательств факта работы человека в тех или иных компаниях.

Что делать, если трудовая книжка утеряна по вине работодателя

Важная информация

Если работодатель просто утерял вашу трудовую книжку, то вы вправе привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до трех месяцев.

Теперь мы подробнее расскажем вам, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку по халатности или вследствие непредвиденных ситуаций. В таких случаях создается специальная комиссия. Она формируется из незаинтересованных лиц - сотрудников других отделов компании, членов профсоюза, представителей органов исполнительной власти. Если комиссия установит вину работодателя, он будет обязан восстановить документ в течение 15 дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника.

Что делать, если работодатель отказывается восстанавливать утерянную трудовую книжку

Иногда при потере трудовой книжки работодателем сотруднику достаточно пригрозить обращением в трудовую инспекцию. Организации стремятся избегать проверок, поэтому тоже заинтересованы в мирном урегулировании споров.

Возникают и такие ситуации, когда работодатели отказываются восстанавливать трудовые книжки либо затягивают с этим. Сотруднику стоит подать жалобу в трудовую инспекцию. Он вправе потребовать не только выдать ему дубликат документа, но и компенсировать неполученный заработка вследствие отсутствия у него трудовой книжки. Если работодатель не выполняет требования трудовой инспекцию, работнику остается один вариант - обращаться в суд.

В каких случаях предусмотрена ответственность для работодателя при утере трудовой книжки

Трудовое законодательство предусматривает ответственность для работодателя при утере им трудовой книжки, если он:

• необоснованно отстранил сотрудника от работы, уволил или перевел на другую должность;
• не выполняет решение трудовой инспекции и не восстанавливает человека на прежнем месте работы;
• выдал трудовую книжку не вовремя;
• внес заведомо ложную запись в трудовую книжку;
• указал неадекватную причину увольнения.

Если работодатель потерял трудовую книжку, то он должен возместить ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.

Как вписывается трудовой стаж

Трудовой стаж вписывается в дубликат трудовой книжки суммарно. Он не разбивается на периоды и должности, которые занимал человек в разное время. Если есть подтверждающие документы, то стаж описывается более подробно, с указанием мест работы, занимаемых должностей, дат поступления на работу и увольнений.

Как заполнить дубликат

Рассмотрим образец заполнения дубликата трудовой книжки 2019 г. Записи в него вносятся одним из следующих способов:

1. Общий трудовой стаж. В этом случае указывается суммарная продолжительность работы на момент заполнения документа. Она исчисляется в годах, месяцах и днях. Наименования организаций, в которых трудился человек, не указываются.
2. Непрерывный трудовой стаж. Вносятся записи о всех местах работы. В документ вписываются наименования организаций и длительность работы в каждой из них.
3. Полное восстановление записей. Это самый трудоемкий вариант, который стоит выбирать в случае, если сохранилась заверенная копия трудовой книжки. В таком случае в дубликате перечисляются номера приказов, указывается, на каких основаниях человека принимали на работу, увольняли, подвергали взысканиям, поощряли.

Подробно как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает специалист

Какие данные вносятся в дубликат

В графу «Сведения о работе» в дубликате трудовой книжки вносится информация о трудовом стаже. В графу «Награждения» вписываются сведения о поощрениях и наградах, полученных на прошлых местах работы.

На титульном листе ставится штамп о том, что документ является дубликатом. Здесь же указываются личные данные работника. Эти поля заполняются на основании юридически действующих документов - паспорта, диплома, военного билета.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Трудовая книжка является документом, в котором отражена трудовая деятельность и стаж работника. Хранится она в отделе кадров и выдается на руки только при уходе с предприятия. Но что же делать работнику, если трудовая по какой-либо причине была утрачена?

Пошаговое руководство по восстановлению трудовой книжки

Говорить о восстановлении книжки можно при её утере, либо порче. В случае, если она испорчена (намокла, обгорела или порвалась), восстановлению подлежит только часть с поврежденными данными.

Информация, которая хорошо читается, просто дублируется в новый экземпляр.

Если трудовая книжка была утеряно, то Ваши действия будут следующими:

• вспомнить по пунктам всю свою трудовую деятельность с адресами и названиями организаций, в которых Вы работали;
• посетить всех бывших работодателей и написать заявления, с просьбой предоставить информацию о деятельности, осуществляемой в данной организации, а также обо всех наградах и повышениях, которые были отмечены в утраченной книжке;
• в случае, если организация, в которой вы работали находиться далеко от места нынешнего проживания, то заявление о предоставлении информации необходимо направить почтой.

Ничего сверхсложного в этих действиях нет. Но если Вы сменили много мест работы и утраченная трудовая имела большое количество записей, то придется потратить немалое количество времени, чтобы собрать всю информацию для новой книжки.

Процедура восстановления трудовой

Процесс восстановления зависит от того, по чьей вине произошла её утрата. Если виновником является работник, то и восстановление полностью лежит на нём. Но если работодатель по свой вине, без злого умысла потерял этот важный документ, то и восстанавливать его он должен сам. Рассылка запросов по предыдущим местам службы работника полностью ложится на его плечи.

Но если имел место злой умысел и бывший работодатель уничтожил или просто не отдает работнику его трудовую, тогда вопрос необходимо решать через суд.

Потерпевший в праве требовать возмещения средней заработной платы за каждый день задержки документа, а также может смело рассчитывать на компенсацию морального ущерба и финансовых расходов, связанных с поиском документов для получения новой книжки.

Куда обращаться в случае ликвидации предприятия

Бывают случаи, когда занимаясь процессом восстановления, человек обращается в организацию, в которой ранее трудился, а она ликвидирована. Что делать в таком случае?

Вариант 1

Обратиться в архив, где смогут предоставить информацию о том, какую должность работник занимал и сколько лет проработал, а также о наименованиях документов и номерах приказов, на основании которых были внесены записи в трудовую книжку.

Это очень долгосрочный процесс, отнимающий большое количество времени и сил. Но бывают случаи, когда в архиве, по каким-либо причинам, нет возможности предоставить интересующее данные. Тогда следует использовать второй вариант.

Вариант 2

Подать запрос в ПФР (Пенсионный фонд России) с просьбой предоставить информацию о месте работы и стаже. Этот процесс менее трудоёмкий, в отличии от первого варианта, необходимо только дождаться ответа с интересующей информацией.

Вариант 3

Обратиться с заявлением в суд. После обращения будут отправлены запросы во все государственные органы, которые уполномочены предоставить данные по интересующему вопросу. Желательно иметь нескольких человек, которые смогут подтвердить тот факт, что Вы являлись работником той или иной организации. В качестве свидетелей смогут выступить бывшие сослуживцы. Записи в их трудовых книжках и устные показания смогут подтвердить, что человек трудился с ними на одном предприятии.

Это самый сложный случай, прибегать к которому следует только в крайнем случае, если невозможно прибегнуть к одному из предыдущих вариантов.

Правила и порядок получения дубликата

Если трудовая книжка утрачена или по каким-либо причинам пришла в негодность, то необходимо получить её дубликат, в котором будут указаны все места работы и стаж по каждому из них.

Дубликат книжки оформляется:

• в случае её утраты;
• в случае, если она была повреждена (частично сгорела, намокла, испачкалась или порвалась);
• в случае, если одна из внесенных записей позже была аннулирована.

В третьем случае в дубликат вписываются все данные из трудовой, кроме той записи, которая является недействительной.

Обязанности по выдаче дубликата возлагаются на последнего работодателя, вне зависимости от того, сколько лет назад Вы у него работали. Для повторного получения трудовой необходимо иметь перечень документов:

• письменное заявление работника;
• документы с предыдущих мест работы.

При утере книжки многие с радостью вспоминают, что у них имеется её ксерокопия и надеются по ней получить дубликат, без сбора всех документов. Помните, что ксерокопия трудовой, не заверенная нотариально, основанием для повторной выдачи не является. Это не более, чем просто бумажка, не имеющая никакой силы.

Правила внесения записей в дубликат

На последнем месте работы в дубликат трудовой вписывают:

• информацию о работнике (указывается на первом листе);
• информацию о стаже до устройства работника по последнему месту службы (основывается на предоставленных документах);
• информацию о наличии разного рода наград (в расчет берется только последнее место работы).

Чистая трудовая должна иметься в отделе кадров, в который Вы обратились с целью восстановить утраченный документ. Выдается новая книжка, в которой на титульном листе с права вверху будет написано «Дубликат». Эту запись можно вносить как от руки, так и с помощью штампа.

Оформление титульного листа

Первый лист должен содержать информацию о работнике и заполняется по паспорту или иному документу, который может подтвердить личность. К таким документам можно отнести военник, загранпаспорт или водительские права. На первом листе указывается полностью ФИО и дата рождения, а также на основании диплома или аттестата вписывается информация об образовании и полученной специальности.

На титульном листе ставится дата фактического заполнения дубликата. Работник, подтверждая правильность внесенных данных, оставляет под ними свою подпись. Также на этой странице ставит свою подпись работник службы отдела кадров предприятия, в чьи обязанности входит выдача трудовых. На его подписи ставится печать предприятия или организации, тем самым заверяя её.

Внесение информации о местах работы

Дубликат оформляется так же, как и обычная книжка. В соответствующие графы вносится место работы, информация о наградах, если таковые имеются. Данная информация должна быть подтверждена необходимыми документами.

В третьей графе первая запись должна содержать данные о количестве отработанных лет, до устройства на последнее место работы. Общее количество отработанных лет записывается без указания в какой организации и сколько работник трудился, и какую должность занимал.

Далее вписываются данные об организации, в которой человек трудился в последнее время, с указанием даты поступления на службу и должности, которую работник занимал. Если имеется информация о внутриорганизационном переводе, то эти данные также должны быть внесены в новую трудовую.

После заполнения данных о последнем месте службы, вносится информация об увольнении из данной организации. Указывается, когда и по какой причине сотрудник был уволен, а также название и номер документа, послужившего основанием для увольнения.

После того, как все графы будут заполнены, сотрудник отдела кадров расписывается и ставит печать организации. Свою подпись под этими сведениями должен оставить и сам работник.

Восстановление трудовой при массовой утере работодателем

Весь период службы на предприятии трудовая книжка работника находится у работодателя. Ответственность за сохранность этого документа соответственно тоже возлагается на него. При утере книжек массово или в индивидуальном порядке, заниматься их восстановлением должно руководство организации.

В случае, если трудовые были массово утеряны работодателем, из-за несчастного случая или в результате возникновения чрезвычайной ситуации, стаж всех сотрудников организации будет устанавливаться специальной комиссией.

Созданная комиссия в процессе своей деятельности составляет документ, в котором указывает:

• периоды работы каждого сотрудника организации;
• общий трудовой стаж;
• занимаемую должность и профессию.

Обязанность по созданию комиссии возлагается на орган исполнительно власти. В её состав входит работодатель, представители профсоюза и других учреждений, имеющих отношение к данному вопросу.
После того, как работодатель получит от комиссии документы с соответствующей информацией, работникам предприятия будут выданы дубликаты, содержащие все данные об их деятельности в различных организациях и предприятиях.

Нужно ли восстанавливать трудовую книжку?

Раньше информация, содержащаяся в этом документе, была необходима для оформления пенсии. Но сейчас все данные о месте работы и количестве отработанных лет находятся в Пенсионном фонде. Из этого следует, что при назначении пенсии, бумажный вариант трудовой не нужен и восстанавливать ее для оформления пенсии, в случае её потери или порчи, стало не обязательно.

Если при трудоустройстве у человека нет книжки из-за её утраты или порчи, то работодателю необходимо оформить новую. Данная процедура предусмотрена трудовым кодексом и осуществляется на основании заявления работника в письменной форме. Вновь оформленная трудовая не будет являться дубликатом.

Отвечая на вопрос о восстановлении трудовой книжки, с уверенностью можно сказать, что в настоящее время этот процесс не является обязательным и никаких штрафных санкций за это не последует.

Заключение

В вопросе, связанном с трудовыми книжками, нужно знать следующее:

• ответственность за её сохранность несет тот, у кого она фактически находится;
• желая восстановить утраченную книжку, обращаться нужно на последнее место работы, указанное в ней;
• восстанавливать трудовую со всеми данными не обязательно, можно просто завести новую.

Вконтакте

Такому поведению могут быть разные причины. Например, работник мало работал официально или же устроился работать впервые (как оформить трудовую впервые — ). В этом случае он не может оценить всю важность трудовой и может халатно к ней относится.

Но также часто к трудовым халатно относятся и работодатели, и сотрудники отдела кадров.

Приняв работника на должность, они забывают о том, что трудовой документ гражданина должен быть сохранен. Зачастую, после многих лет работы при увольнении, работник не получает свою трудовую книжку, а работодатель лишь удивленно разводит руками выдавая расчет.

Кончено таких ситуаций возникать не должно, но они, тем не менее, то тут, то там имеют место быть. Некоторые граждане не могут защитить свои права и остаются без трудового документа. Мы расскажем, как нужно действовать, в случае, если трудовая книжка утеряна. Инструкцию для работника, потерявшего этот документ вы найдете .

Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки

Какие штрафы грозят?

Конечно, потеря трудовой книжки для работодателя не пройдет незамеченной, но только в случае если вы сами сообщите об этом в трудовую инспекцию. Работодателю грозят различные штрафы и другие наказания, которые могут носить различный характер.

В трудовом кодексе прописана ответственность за потерю трудовой книжки работника. В статье 232 -234 говорится о том, какие санкции возможны за подобное поведение и подробно описывается их исполнение. Так, ответственность работодателя за потерю трудовой книжки грозит ему штрафом.

Во первых, штрав прописан в кодексе административных правонарушениях а именно в пункте 5.27 и в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации, может доходить от 100 до 5000 рублей.

Также стоит помнить о том, что работник также может взыскать с работодателя денежные суммы за различные, по его мнению, несоблюдения его формальных прав, интересов и свобод..

Также не стоит забывать об упущенной или же неполученной выгоде. Под ней понимается коэффициент денежных средств, который работник так и не получил от нового работодателя.

Также стоит иметь ввиду, что каждый день задержания способствует тому, что работник не может устроиться на работу , а значит, он вынужден будет взыскать с работодателя среднюю заработную плату в день за каждый последующий день просрочки.

Все эти обстоятельства говорят только о том, что работодатель должен поплатиться за свою невнимательность или же невнимательность сотрудника отдела кадров.

Что такое дубликат трудовой книжки?

Дубликат необходим для получения после потери трудовой книжки, так как по сути, является заменой трудовой, а значит, только имея его на руках вы можете устроиться официально.

Что представляет из себя сам дубликат трудовой книжки. По сути это бланк, очень напоминающий внешне трудовую книжку . В него также вписывается вся информация о местах работы работника.

Дубликат после его получения ведется также аккуратно, как и трудовая книжка, но единственное его отличие от настоящей трудовой состоит в том, что на титульном развороте страниц будет вписано слово дубликат. Нашим законодательством предусмотрено, что трудовая книжка у гражданина может быть только одна (подробнее — ).

Это значит, что все другие документы не могут называться трудовыми. Ведь если работник неожиданно найдет свою трудовую, то получится, что у него целых два документа. Поэтому полученную трудовую снова также называют дубликатом.

Дубликат ведется по правилам, установленным для трудовых книжек. Об этих правилах — в . Поэтому даже если вам на руки попал такой документ не стоит считать что это неофициальный бланк.

Что делать если вы, как работодатель, потеряли трудовую своего работника?

Потеря трудовой книжки инцидент неприятный. Теперь нужно хорошо продумать дальнейшие действия для того, чтобы работник вовремя получил свой документ, а вы как работодатель отделались бы лишь небольшим штрафом.

При обнаружении факта потери трудовой книжки работодатель обязан:

1. оповестить об этом работника;
2. принять заявление от работника;
3. направить запросы в бывшие места работы работника;
4. явиться в пенсионный фонд нашей страны;
5. оформить там факт потери трудовой и получить дубликат;
6. внести в дубликат записи, взятые в пенсионном фонде или же полученные по запросам;
7. заполнить дубликат трудовой книжки;
8. выдать дубликат работнику на руки для ознакомления.

Конечно все вышеперечисленное нами – это общие правила оформления дубликата, однако в следующих пунктах мы попытаемся ознакомить вас с нюансами получения дубликата, чтобы вас не осталось вопросов относительно того как делать подобную процедуру.

Кто пишет заявление, оплачивает штрафы?

Написав данный заголовок, мы имеем ввиду заявление, которое пишется с просьбой выдать дубликат. Автором этого заявления должен стать работник, а адресовано оно непосредственно работодателю. В заявлении работник пишет о том, что такого то числа он получил информацию о том, что его трудовая книжка утеряна.

В связи с этим фактом и некоторыми обстоятельствами при их наличии вы, как работодатель, должны предпринять ряд действия для того, чтобы восстановить трудовую книжку своему работнику.

На этом заявление не заканчивается. Работник ставит подпись и дате его подачи и если работодатель ознакомился с заявлением, то он просто на просто приобщает его к личному делу и начинает производить работы по восстановлению трудовой.

Если сотрудник потерял трудовую книжку?

Если же вы являетесь работодателем и вам сообщили о том, что трудовая книжка конкретного работника утеряна – не нужно терять самообладание. Вы работодатель, а значить именно вы несете ответственность за деятельность каждого из своих работников.

Провинившегося сотрудника, который потерял трудовую, можно наказать путем выговора или лишения премии. Также провинившемуся работнику стоит поручить восстановление трудовой книжки.

Именно он от вашего лица должен рассылать запросы, а также посещать пенсионный фонд с вопросами о том, как получить дубликат и что за этим следует.

Пошаговая инструкция: порядок и правила заполнения дубликатов трудовых книжек

Работодатель должен произвести следующие действия для того, чтобы предоставить в ближайшие сроки работнику дубликат трудовой книжки.

1. Работодатель должен собрать полученные сведения из пенсионного фонда о том, где работал работник раньше, а также сведения, полученные после рассылки обращений к другим работодателям работника.
2. Далее работодатель должен приобрести бланк трудовой книжки.
3. Работодатель пишет о том, что заполняемый документ является не более, чем дубликатом.
4. Далее в бланки дубликата вносятся необходимые сведения о местах работы, заполняется титульный лист.
5. Последним этапом трудовая книжка предоставляется работнику и он знакомится с содержимым дубликата. Если он не находит ошибок, то можно считать что работодатель справился со своей задачей.

Как должен выглядеть дубликат трудовой книжки — точно также, как и оригинал:

Заявления

Заявление подает работник, который стремится получить трудовую книжку. Такое заявление подается на имя работодателя или же его заместителя. Ознакомившись с текстом заявления, работодатель принимает решение о том, принимать его или нет. В случае непринятия и не оказания отдельных действий по факту заявления, работник может обратиться в суд.

Заявление работника должно быть оформлено надлежащим образом . Если вы считаете, что заявление оформлено неверно, но хотите его принять, покажите работнику образец заполнения и после того как он исправится, начните действовать в рамках восстановления трудовой книжки.

Напоминаем, что заявление о получении дубликата – документ официальный, а значит, он требует соответствующего заполнения. Например, заполняется заявление синей или же черной ручкой, а также имеет место печать на компьютере. Также не забывайте про то, что заявление должно быть написано аккуратно и разборчивым почерком.

Помимо этого Заявление должно отвечать на вопрос, почему именно работодатель должен заниматься выдачей дубликата — пишем о том, что по вине работодателя или же сотрудника отдела кадров, собственно, и была утеряна трудовая книжка.

Часто бывает так, что виноват в том, что трудовая книжка исчезла не работник а другие факторы. Пожар и стихийные бедствия, а также военные действия могут способствовать тому, что трудовую нельзя найти.

Кража документации также этому способствует таким образом, даже если работодатель не виноват в том, что трудовая книжка потерялась, так как она хранилась в его собственности, именно он несет ответственность за ее восстановление.

Сроки

Сроком восстановления трудовой книжки определен один месяц, но на самом деле считается, что чем раньше восстановлена сама трудовая книжка, тем лучше, ведь тогда работник не сможет подать на работодателя в суд за просрочку.

Конечно, реально восстановить трудовую книжку за неделю , но даже тогда штраф не будет таким невероятно большим как штраф за просрочку в целый месяц.

Как правильно заполнять дубликат трудовой?

Дубликат трудовой книжки также имеет титульный лист. В нем вписывается фамилия, имя отчество работника, ставится год его рождения, а также специальность и образование. Например: Иванов Сергей Петрович, 4.06.1987 года, программист, системный администратор в фирме.

Ниже ставится подпись руководителя и его печать, а также подпись работодателя. На другой стороне разворота указывается дата выдачи дубликата и само слово дубликат.

В бланках дубликата указывается вся информация , касаемая осуществления трудовой деятельности работника в разный период по сведениям, которые удалось восстановить. Сначала пишется порядковый номер записи, все делается арабскими цифрами и непременно по порядку.

Затем ставится запись о дате внесения записи. Также ставится запись со сведениями о работе, например, принят или же уволен. Также в трудовой может указываться факт повышения квалификации и получения награждения.

Далее ставится порядковый номер документа на основании которого было сделано подобное заявление в трудовой и подпись, и печать организаций. Кончено, печати восстановить не удастся (о печати в трудовой читайте ), так же как и подписи, но, в общем и целом, заполнение дубликата мало чем отличается от трудовой книжки.

Записи в трудовой книжки должны иметь примерно такой вид: «1. 15.11.2015 г. ООО Стройгрант Принята на должность секретаря Приказ № 1 от 15.11.2015 г.». только после этого ставится печать и дата.

Помните о том, что наименование организации или же индивидуального предпринимателя всегда должно идти раньше, чем любые другие упоминания.

Однако в случае, если вы были приняты на работу и потом уволены и никаких записей больше не следовало в трудовой, то заново писать название организации вовсе не стоит.

Подходите к заполнению дубликата с особой аккуратностью , правильно исправляйте ошибки, чтобы вам не пришлось прощаться и с этим дубликатом и заводить себе уже дубликат дубликата.

Также при заполнении дубликата настоятельно помните о том, что при отсутствии некоторых записей для них нужно оставлять место.

Например, если между двумя принятиями на работу есть существенный разрыв во времени, а одна из организаций так и не прислала вам факт подтверждения работы работника, то оставьте пару свободных строк. Это делается для того, чтобы вы могли вписать недостающую информацию, в случае если она внезапно появится.

Дубликат трудовой книжки — образец заполнения:

Заключение

Потеря трудовой книжки это, безусловно, стресс как и для работника, так и для работодателя. Работник боится остаться обманутым и в дураках, ведь получается, что честно наработанный им стаж пропал и теперь без трудовой книжки его не возьмут ни на какую работу.

Работодатель в свою очередь боится плохой репутации, которую ему может создать работник, а также боится баснословных штрафов.

Поэтому две эти стороны должны прийти к единому консенсусу и попытаться помочь друг другу в столь сложной ситуации.

Работодатель должен направить все свои силы на восстановление дубликата, а работник не должен мешать ему объявлениями штрафом. При таком взаимодействии вы значительно раньше достигните нужного результата.