Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна? Порядок восстановления трудовой книжки и оформление ее дубликата
Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.
Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.
- Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
- Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
- Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
- Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
- Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
- Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.
Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.
Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.
Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.
Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)
Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.
За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.
Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:
- личное посещение и ожидание в электронной очереди;
Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.
При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.
Заполните пустые графы разборчивым почерком.
После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам,когда прийти в следующий раз за готовым документом.
МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.
Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России
Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.
Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.
Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.
Восстановление через суд
Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.
Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.
В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.
Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.
Восстановление через архив
Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.
Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.
Сроки восстановления
Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.
- Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
- В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
- Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
- Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
- При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.
Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:
- Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
- Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
- Выберите подходящий способ восстановления.
- Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
- Получите дубликат трудовой книжки.
Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.
Трудовая книжка – основной документ, который подтверждает ваш опыт и стаж работы в той или иной сфере. Однако случаются ситуации, в которых он может быть утерян. Если это случилось, прежде чем начинать восстановление необходимо определиться по чьей вине это произошло. От этого будет зависеть вся процедура. Куда обратиться? Какие документы понадобятся, чтобы восстановить трудовую?
Утеря документа работодателем
Казалось бы, что может случиться с документами, которые находятся на хранении у работодателя? Однако это не гарантия сохранности трудовой. На практике люди часто сталкиваются с утерей книжки руководством. Это происходит:
- При небрежном отношении ответственных лиц;
- Во время транспортировки документации;
- При ЧП.
Если утеря произошла по вине работодателя, на него ложится вся ответственность, в том числе и обязанность восстановления книжки. Всю процедуру будет производить руководство или уполномоченное им лицо. Для этого им необходимо самостоятельно делать запросы в архивы, ПФ и другим работодателям у которых вы работали.
На практике работники могут столкнуться ситуацией, в которой после завершения трудовых отношений с работодателем он отказывается возвращать трудовую, не спешите делать дубликат. Лучше обратиться в суд для решения этой проблемы. В таком случае вы не только получите свои документы назад, но и имеете право потребовать компенсацию за каждый день удержания книжки. В таки дела суд зачастую встает на сторону работника, и процесс рассмотрения заявления происходит достаточно быстро.
Внимание! Все записи в трудовой книге должны производиться кадровиком. Именно на него возлагается обязанность правильного заполнения данного документа. Кроме того, все отметки, которые он делает, закрепляются печатью предприятия и подписью.
Несмотря на то, что ситуации, в которых работодатель теряет трудовую можно встретить повсеместно, намного чаще этот документ пропадает о вине самого работника. Тогда всю процедуру по восстановлению книжки он должен провести самостоятельно.
Утеря владельцем трудовой
Восстановление этого документа самостоятельно работником, можно осуществить несколькими путями. Если предприятие продолжает действовать, он имеет право обратиться к руководству с просьбой о выдаче дубликата документа или оказании содействия в его восстановлении.
Совет: Если вы потеряли трудовую на первом месте своей работы – это серьезно упростит задачу. Вам достаточно написать заявление на имя работодателя для того, чтобы он оформил новую книжку.
Если в трудовой отмечено несколько работодателей и длительный стаж, тогда вам предстоит длительная процедура её восстановления. Работодатель обязан помочь вам в оформлении документа, но сможет внести в трудовую только подтвержденные данные, поэтому вам понадобится обойти все свои прошлые места работы и получить справки о том, когда вы там трудились и какую должность занимали. В качестве доказательств также могут быть использованы:
- Трудовые соглашения и договора;
- Приказы о приеме на работу, увольнении, благодарности и т.д.;
- Финансовые отчетности о начислении заработной платы, в том числе выписки по банковскому счету;
- Судебные постановления о восстановлении стажа;
- Справки из архивов.
Существенно упростить задачу наличие копии трудовой заверенной бухгалтером или кадровиком. Это является достаточным основанием для выдачи её дубликата.
Если получить эти бумаги не представляется возможным – дынные можно получить в соответствующих инстанциях. При этом следует учитывать, что если утеря документа произошла по вине его владельца, работодатель не обязан производить запросы вместо вас. Это касается и ситуаций, когда предприятие, на котором трудился граждан, перестало работать или было ликвидировано. В таком случае владелец утерянной трудовой книжки должен обратиться в одну из трех инстанций.
Пенсионный фонд
Основное значение трудовой заключается именно в подтверждении стажа и последующем начислении пенсии. В ПФ чаще всего обращаются для того, чтобы внести изменения в книжку, если в записях была ошибка или для восстановления документа. Однако для этого нужно также как и в случае с работодателем иметь подтверждение стажа.
У ПФ есть и собственный архив, в котором можно запросить выписку о стаже. Однако зачастую на такие запросы отвечают отказом. Впрочем, есть один нюанс, который может существенно упростить вам жизнь. Вы можете обратиться в ПФ с просьбой о предоставлении справки о перечислении пенсионных взносов. Но и в этом случае у вас могут попросить предоставить ряд документов: расчетные счета, ведомости и прочее.
Еще один способ восстановления стажа, используемый в ПФ – свидетельские показания. Он используется только в случае, если предприятие, на котором работал гражданин, было ликвидировано и записей в архиве не сохранилось. Кроме того, процедура возможно только при утере трудовой по вине работодателя. Тогда заявитель имеет право собрать письменные показания от двух человек, которые трудились вместе в вам на предприятии.
Внимание! У свидетелей обязательно должны быть трудовые, подтверждающие, что они трудились в указанное время у данного работодателя.
При получении запроса ПФ обязан провести обработку данных в течение не более 10 дней, после чего предоставить заявителю справку с необходимыми данными. Следует учитывать, что получить информацию сегодня возможно только за небольшой промежуток времени. Это связано с тем, что данная система была внедрена в ПФ относительно недавно.
Гос. архив
Этот способ более надежен, так как дает возможность восстановить данные о стаже заявителя за более длительный срок. Это связано с тем, что архивах хранятся все документы предприятий, в том числе ликвидированных. Но и у этих бумаг ограниченный срок хранения, по истечении которого они утилизируются.
Система обращения граждан аналогична используемой в ПФ и предусматривает подачу письменного запроса. Тут сотрудникам архива может понадобиться больше времени для обработки данных, поэтому стоит запастись терпением.
Суд
Этот способ наиболее длительный из вышеперечисленных. Но полученные в результате рассмотрения бумаги будут содержать неоспоримые и точные данные. С их помощью вы легко восстановите трудовую как по месту работы, так и в ПФ.
При рассмотрении дела суд будет направлять запросы бывшим работодателям заявителя, а при невозможности обращения к ним – в соответствующие архивы. При этом по судебным запросам вся информация предоставляется в кратчайшие сроки. В нем также берутся в учет свидетельские показания, если таковые имеются.
Как восстановить трудовую книжку: видео
Как восстановить трудовую книжку- если она утеряна ? Вопрос, который волнует каждого, кто столкнулся с утратой этого документа на работе или по собственной невнимательности. Ниже мы расскажем, как можно восстановить трудовую книжку и к кому обратиться за информацией о стаже.
Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?
Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также и нформацию о пройденных курсах повышения квалификации, профессиональной переподготовке, наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника.
Несмотря на то, что чиновники решили отменить в 2017 году трудовые книжки, на сегодняшний день это важный кадровый документ. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.
Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек регламентирует постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».
Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие факт работы в организациях: трудовые договоры, справки об общем стаже, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07. 2002 №555).
Важно! Ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная работодателем, в список подтверждающих документов не входит.
Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.
А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.
Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.
А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд и у последнего работодателя.
Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю
Согласно п. 31 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).
Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.
Подробнее о том, какие сведения фиксирует кадровая служба в трудовой книжке, расскажет публикация .
Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина. На процедуру восстановления компании дается 15 дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы (абз. 7 п. 7.2 постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 №69).
Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?
ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.
Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 №192п).
Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.
Итоги
Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку - если она утеряна . Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.
Потеря трудовой книжки влечет за собой ряд проблем. Без этого документа нельзя официально трудоустроиться, оформить кредит, а иногда - и оформить визу. В этой статье мы расскажем, как восстановить трудовую книжку, куда обращаться в сложных ситуациях и как правильно заполняется дубликат.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Трудовая книжка - обязательный документ для официального трудоустройства. Если это первая работа человека, то документ оформляет работодатель. В нем содержатся личные данные человека и сведения о его трудовой деятельности.
Документ хранится у работодателя на протяжении всего срока работы человека в компании, а при увольнении он выдается ему на руки. Трудовая книжка подтверждает стаж, что необходимо для установления размера пенсии. Копия документа требуется для оформления кредитов в банках, субсидий. Потенциальным работодателям трудовая книжка позволяет оценить опыт работы кандидата.
Какой закон регулирует утрату трудовой книжки работодателем
Вопросы утери трудовой книжки работодателем регулируются ст. 65 ТК РФ. Здесь указано, что сотрудник обязан предоставить этот документ при поступлении на новую работу. Если трудовой книжки у него нет, она утеряна или испорчена, необходимо оформить ее дубликат.
С чего начать восстановление трудовой книжки
Первый шаг - написание заявления о потере трудовой книжки. Его следует подать в отдел кадров на последнем месте работы либо непосредственно директору. Если человек успел заключить трудовой договор с новым работодателем, то заявление нужно подавать ему.
Сотрудники отдела кадров должны направить запросы в соответствующие инстанции, чтобы подтвердить информацию о трудовой деятельности работника. Полученные сведения будут внесены в дубликат. По закону, сотрудник должен получить его в течение 15 дней с момента подачи заявления.
Документы для оформления дубликата трудовой книжки
Чтобы восстановить трудовую книжку, необходимо подготовить следующие документы:
- бланк новой трудовой книжки;
- заверенную копию трудовой книжки (если имеется);
- трудовые договоры с прошлых мест работы;
- приказы о назначениях, переводах, увольнениях;
- справку из Пенсионного фонда о трудовом стаже.
Оформление дубликата трудовой книжки существенно облегчается, если есть копия утерянного документа. Только она должна быть правильно заверена, в противном случае она будет считаться недействительной.
О том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку смотрите в ролике
Сложные ситуации при восстановлении трудовой книжки и способы их решения
При оформлении дубликата утерянной трудовой книжки возникают определенные сложности. Случается так, что организация, в которой ранее трудился человек, уже прекратила свое существование. Тогда ему следует подать заявление в Государственный архив. Если предприятие просто преобразовано, то нужно обращаться в отдел кадров правопреемника.
Некоторые факты
Комиссия при предъявлении документов (копии), указывающих сведения о профессии, местах трудоустройства обозначает трудовой стаж. При их отсутствии составляется акт на основании показаний двух — трех свидетелей, осведомленных о карьере пострадавшего сотрудника.
Иногда работодатель отказывается восстанавливать утерянную им трудовую книжку либо намеренно затягивает этот процесс, тогда придется оформлять дубликат самостоятельно. В этом случае человек будет вправе истребовать с работодателя материальную компенсацию.
При необходимости самостоятельно восстанавливать трудовую книжку можно обратиться в ПФР, Госархив либо суд. Выбор инстанции зависит от конкретной ситуации.
Как восстановить через Пенсионный фонд
Вначале разберемся, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Это бесплатная услуга. Необходимо составить письменное заявление в территориальное отделение ПФР. Оно подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. В течение 10 дней с момента направления запроса Пенсионный фонд подготовит и выдаст справку о трудовом стаже, местах и времени работы.
Обращаться в ПФР стоит в случаях, когда нужно восстановить данные за последние годы работы. В Пенсионном фонде могут содержаться неполные сведения о работнике, так как персонифицированный учет введен недавно.
Как восстановить через Госархив
Этот метод более надежный, но одновременно более трудоемкий. Следует подать письменное заявление в Государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. В ответ на запрос здесь выдадут справку со сведениями о том, в каких организациях, когда и в течение какого времени работал заявитель.
Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.
Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.
Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.
Как восстановить через суд
Теперь рассмотрим самый трудоемкий вариант - как восстановить утерянную трудовую книжку через суд. В таком случае будет установлен юридический факт трудовой деятельности.
Судья направит запросы бывшим работодателям заявителя. Практика показывает, что ответы на такие обращения приходят быстрее, чем в случаях, когда они поступают от организаций и отдельных граждан. Можно привлечь свидетелей. Суд учитывает их показания в качестве доказательств факта работы человека в тех или иных компаниях.
Что делать, если трудовая книжка утеряна по вине работодателя
Важная информация
Если работодатель просто утерял вашу трудовую книжку, то вы вправе привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до трех месяцев.
Теперь мы подробнее расскажем вам, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку по халатности или вследствие непредвиденных ситуаций. В таких случаях создается специальная комиссия. Она формируется из незаинтересованных лиц - сотрудников других отделов компании, членов профсоюза, представителей органов исполнительной власти. Если комиссия установит вину работодателя, он будет обязан восстановить документ в течение 15 дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника.
Что делать, если работодатель отказывается восстанавливать утерянную трудовую книжку
Иногда при потере трудовой книжки работодателем сотруднику достаточно пригрозить обращением в трудовую инспекцию. Организации стремятся избегать проверок, поэтому тоже заинтересованы в мирном урегулировании споров.
Возникают и такие ситуации, когда работодатели отказываются восстанавливать трудовые книжки либо затягивают с этим. Сотруднику стоит подать жалобу в трудовую инспекцию. Он вправе потребовать не только выдать ему дубликат документа, но и компенсировать неполученный заработка вследствие отсутствия у него трудовой книжки. Если работодатель не выполняет требования трудовой инспекцию, работнику остается один вариант - обращаться в суд.
В каких случаях предусмотрена ответственность для работодателя при утере трудовой книжки
Трудовое законодательство предусматривает ответственность для работодателя при утере им трудовой книжки, если он:
- необоснованно отстранил сотрудника от работы, уволил или перевел на другую должность;
- не выполняет решение трудовой инспекции и не восстанавливает человека на прежнем месте работы;
- выдал трудовую книжку не вовремя;
- внес заведомо ложную запись в трудовую книжку;
- указал неадекватную причину увольнения.
Если работодатель потерял трудовую книжку, то он должен возместить ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.
Как вписывается трудовой стаж
Трудовой стаж вписывается в дубликат трудовой книжки суммарно. Он не разбивается на периоды и должности, которые занимал человек в разное время. Если есть подтверждающие документы, то стаж описывается более подробно, с указанием мест работы, занимаемых должностей, дат поступления на работу и увольнений.
Как заполнить дубликат
Рассмотрим образец заполнения дубликата трудовой книжки 2019 г. Записи в него вносятся одним из следующих способов:
- Общий трудовой стаж. В этом случае указывается суммарная продолжительность работы на момент заполнения документа. Она исчисляется в годах, месяцах и днях. Наименования организаций, в которых трудился человек, не указываются.
- Непрерывный трудовой стаж. Вносятся записи о всех местах работы. В документ вписываются наименования организаций и длительность работы в каждой из них.
- Полное восстановление записей. Это самый трудоемкий вариант, который стоит выбирать в случае, если сохранилась заверенная копия трудовой книжки. В таком случае в дубликате перечисляются номера приказов, указывается, на каких основаниях человека принимали на работу, увольняли, подвергали взысканиям, поощряли.
Подробно как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает специалист
Какие данные вносятся в дубликат
В графу «Сведения о работе» в дубликате трудовой книжки вносится информация о трудовом стаже. В графу «Награждения» вписываются сведения о поощрениях и наградах, полученных на прошлых местах работы.
На титульном листе ставится штамп о том, что документ является дубликатом. Здесь же указываются личные данные работника. Эти поля заполняются на основании юридически действующих документов - паспорта, диплома, военного билета.
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.
Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.
В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.
Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.
К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.
Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:
- Документ удостоверяющий личность (паспорт);
- Пустая трудовая книжка;
- Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
- Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
- Сведения о переводах и новых назначениях;
- Данные от ПФР о трудовом стаже.
Как восстановить потерянную трудовую книжку
Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.
Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.
Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.
Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.
Восстановление через многофункциональный центр
В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.
Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.
Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.
Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.
Восстановление через Пенсионный фонд России
Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.
Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.
Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.
Восстановление через портал Госуслуг
Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.
Восстановление через суд
Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.
Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.
Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.
При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.
Сроки восстановления трудовой книжки
Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.
Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.
Стоимость и государственная пошлина
Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.
Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.
Что делать, если работодатель ликвидирован
Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.
В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.
