Как восстановить свидетельство о рождении за границей. Как восстановить свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении является основным документов, удостоверяющим личность ребенка до 14 лет. Согласно действующему законодательству, паспорт его может заменить только после достижения четырнадцатилетнего возраста. Если данный документ потерян, то его необходимо восстанавливать в установленном порядке. Есть несколько способов это сделать.

Особенности выдачи дубликатов указаны в следующих документах:

1. ФЗ «Об актах гражданского состояния».
2. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан…».
3. Постановление Правительства «Об утверждении правил заполнения бланков…».
4. Постановление Правительства «О мерах реализации ФЗ «Об актах гражданского состояния».
5. Гражданский Кодекс РФ.
6. Налоговый Кодекс РФ.

Когда необходимо обращаться за новым свидетельством о рождении

Года предусматривает возможность восстановления свидетельства о рождении в нескольких случаях. К ним относится:

1. Потеря документа.
2. Наличие на нем дефектов в виде грязи или когда часть оторвана.
3. Невозможность прочитать информацию.
4. Ветхость.
5. Признание свидетельства недействительным в силу его ламинирования.
6. Если в результате развода один из родителей отказывается предоставить свидетельство второму.

Важно! Предоставление дубликата осуществляется только по заявлению. Согласно положениям НК РФ, необходимо произвести оплату за выдачу документа повторно.

Где оформляется дубликат

Данный документ возможно получить несколькими способами:

1. В ЗАГС.
2. Через МФЦ.
3. Через портал Госуслуги.
4. Через работодателя.

Важно! Если свидетельство оформлялось в одном городе, а потом семья переехала жить в другой, то нет необходимости ехать в населенный пункт, где родился ребенок. Достаточно обратиться в любой из указанных выше органов. Далее специалисты самостоятельно выполняют запрос для получения информации о гражданине. Когда ответ приходит, заявитель может получить запрашиваемый документ.

Также есть возможность скачать заявление на сайте Госуслуги для получения дубликата, отправить его по почте и указать новый адрес для получения.

ГК РФ предусматривает возможность получения дубликата свидетельства через работодателя, если оно необходимо взрослому человеку. Для этого требуется обратиться в отдел кадров. Специалист данного отдела самостоятельно формирует запрос в отдел ЗАГС, однако заявление должен написать гражданин собственноручно.

Порядок восстановления свидетельства о рождении

В отличие от многих других справок и документов, данную бумагу получить легко. Нет необходимости стоять в долгих очередях. Процедура восстановления начинается с подготовки полного пакета документов. Вам потребуется сделать следующее:

1. и заполнить ее. Это заявление для получения повторного документа в связи с потерей или порчей оригинала. Та же форма необходима для получения дубликата, если первый экземпляр не предоставляется второму родителю.
2. Взять с собой паспорт и свидетельство о браке при наличии. Необходимо снять копии с данных документов.
3. Оплатить государственную пошлину, которая сегодня составляет 350 рублей.
4. Обратиться в ответственный орган для получения дубликата. Его выдают в день обращения после сверки документов при предоставлении их в ЗАГС и в течение 2-5 дней при отправлении заявки через МФЦ или Госуслуги.

Важно! При оформлении заявки через Госуслуги или МФЦ, вам необходимо будет подождать некоторое время, пока запрос будет обработан, а документы доставлены в ЗАГС. Обычно это около 5 дней.

Если специалист ЗАГС ссылается на большую занятость и невозможность предоставить свидетельство в день обращения, его действия расцениваются как неправомочные. В статье 9 п. 4 ФЗ №143 указано, что при личном обращении запрос обрабатывается в присутствии заявителя. Исключения – это случаи, когда есть основание для отказа. Более подробно об этом указано ниже.

Если в ЗАГСе отсутствует запись о рождении ребенка

Иногда в силу различных причин в ЗАГСе может отсутствовать запись о рождении ребенка. Это происходит в силу возникновения технической ошибки. Однако эта проблема решается достаточно легко.

При отсутствии в территориальном отделе ЗАГС записи, рекомендует обратиться в архив. Все ЗАГСы передают в него вторые экземпляры документов, которые выдаются гражданам, в том числе свидетельства о рождении.

Важно! Даже если в паспорте отсутствует запись о рождении ребенка, то это не повод для отказа в выдаче свидетельства. В отделах ЗАГС имеется полная информация о родителях, поэтому важно только предъявить паспорт для подтверждения личности. Если предоставлен полный пакет документов, то специалист при вашем присутствии распечатывает новый бланк.

Кто может оформить дубликат

Согласно действующему законодательству, обратиться за оформлением дубликата могут:

1. Родители ребенка (не обязательно присутствовать обоим, может прийти только один из них).
2. Опекуны при отсутствии родителей ли если они были лишены родительских прав.
3. Гражданин обращается самостоятельно при достижении им 18 лет.
4. Наследники, если речь идет о решении наследственных дел, где требуется свидетельство о рождении умершего.

Важно! Выдача дубликата может производиться любое количество раз. Однако необходимо помнить, что всякий раз придется оплачивать пошлину. Предоставление свидетельства на бесплатной основе происходит только при первичном обращении.

Основания для отказа

Иногда специалисты отдела ЗАГС могут отказать в предоставлении дубликата на законных основаниях. Все они прописаны в ФЗ №143 . В частности, там указаны следующие причины для отказа:

1. При обращении родителями, которых в судебном порядке ограничили или полностью лишили родительских прав. Им при подаче заявления выдается справка, которая подтверждает запись о рождении у них ребенка. Размер пошлины в данном случае составляет 200 рублей.
2. При отсутствии соответствующей записи. В этом случае требуется подавать запрос в архив.
3. При непредставлении полного пакета документов.
4. При обращении лиц, которые не имеют право на получение свидетельства о рождении ребенка.
5. При отсутствии уважительной причины для предоставления документа.

Если с обращением в ЗАГС и МФЦ все понятно: там требуется предоставить документы и получить свидетельство, то с порталом Госуслуги есть несколько нюансов, о которых необходимо знатью.

Важно! Сейчас ведется активная работа по переводу данных в единую сеть, поэтому даже при обращении не по месту рождения ребенка, есть вероятность получения дубликата в день обращения. Дополнительно делать запрос специалистам ЗАГС не придется.

Видео – Как восстановить свидетельство о рождении в МФЦ

Подача заявки через Госуслуги

Для подачи заявления таким образом необходимо иметь аккаунт в системе. Чтобы зарегистрироваться, остаточно ввести свои паспортные и персональные данные, указать контактный телефон и написать в специальный пул проверочный код для активации аккаунта. После этого потребуется выполнить следующее:

1. Зайти в личный кабинет.
2. Выбираем раздел «Каталог услуг», а затем «Семья и дети».
3. Кликаем на «Управление по делам ЗАГС».
4. Указываем интересующий регион.
5. Заполняем заявление на получение свидетельства о прикладываем отсканированные свидетельство о браке, квитанцию об оплате госпошлины и паспорт.
6. Отправляете запрос.

В течение 2-5 дней вам придет ответ, где именно можно забрать дубликат свидетельства.

Важно! Максимальный срок предоставления документа составляет 30 дней, если требуется уточнение дополнительной информации путем отправления запросов.

Таким образом, вам в любом случае придется обращаться в МФЦ или ЗАГС. Поэтому обращаться через Госуслуги не всегда выгодно в данном случае. При личном обращении в отдел ЗАГС дубликат предоставляется в тот же день, поэтому при необходимости срочно, лучше выбрать именно этот способ подачи заявления.

Все люди когда-нибудь теряют близких.

Иногда могут возникать ситуации, в которых нужно иметь о рождении ушедшего из жизни родственника.

Например, при оформлении наследства.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека рассмотрим подробно.

Навигация по статье

Куда следует обратиться, для восстановления

Этот вид документации обозначает факт рождения человека. Свидетельство ушедшего из жизни лица может пригодиться при наследовании его имущества для подтверждения родственной связи.

Дубликат документа поступит в тот же орган заказным письмом.

После получения уведомления лицу, написавшему заявление, нужно явится в ЗАГС и забрать документ, предъявив паспорт.

В результате все необходимые сведения получены и останется приступить к дальнейшим действиям, для которых требовался документ.

В основном такая процедура проводится без возникновения сложностей. В редких случаях процесс может затянуться на несколько месяцев. Например, при получении справки об умершем человеке, который пропал без вести. Основная масса времени тратится на поиск по различным архивам.

Важно знать, что если при запросе на получении дубликата получен отказ, можно обратиться с ходатайством в судебную организацию. Но для этого судье нужно будет предоставить подтверждение полученного решения. Если на руках нет письменного отказа, суд не примет . Вообще, получить можно любой дубликат. Не имеет значения своё это свидетельство, малыша или ушедшего из жизни родственника.

О получении пенсии за умершего родственника, можно посмотреть на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Граждане, получившие паспорт РФ, не придают особого значения свидетельству о рождении и считают его архаичным пережитком прошлого. Нередко, закинув его в дальний угол, обнаруживается утеря и встает вопрос о том, как его восстановить. Ведь казалось бы этот невостребованный документ не нужен и вовсе, однако изучив конъюнктуру нашего бюрократического общества, взрослый человек убеждается в обратном. Случаев, когда свидетельство может потребоваться, действительно много, и без него не получится полноценно обратиться в муниципальные и административные ведомства нашей страны. В данной статье мы попробуем разобраться, сложно ли получить его дубликат и где это можно сделать.

Где восстановить свидетельство

Индивид, имеющий статус взрослого, может восстановить свидетельство о рождении четырьмя способами. Перечислим их:

• Обратиться в ЗАГС, в котором его получали родители (это наиболее предпочтительный вариант, который будет рассмотрен ниже);
• В случае переезда в другой город допустимо сделать запрос в ЗАГСе по месту жительства, согласно вашей прописке или временной регистрации (на это уйдет время);
• Посетить ближайший МФЦ (многофункциональный центр);
• Провести процедуру восстановления через сайт Госуслуги, подав электронное заявление.

Все способы хороши, и они непременно будут рассмотрены на созерцаемом вами сайте. Но гораздо проще восстановить утерянное свидетельство по месту вашего рождения. Если есть такая возможность, рассмотрите её в первую очередь. На это уйдет не более 1 часа.

Документы для восстановления

Перед походом в этот административный орган необходимо вооружиться комплектом документов, который поможет восстановить столь желанное свидетельство. Наверняка, с момента появления на свет прошло уже достаточно времени, и заявитель имеет статус взрослого, что подтверждено гражданским паспортом. Именно в нем, на 3 странице, должно быть указано место вашего сотворения, куда и готовятся документы. В обязательном порядке потребуются:

• Заявление об утере или порче (образец и форму заявления можно скачать на нашем сайте);
• Паспорт гражданина, потерявшего СоР;
• Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины (350 рублей);
• Свидетельство о браке, если взрослый заявитель связан брачными узами;
• Доверенность (если обращается доверенное лицо)

Когда вы подготовите документы и напишете заявление, можно быстро восстановить свидетельство. Процедура восстановления является стандартной и не отнимет много времени как у работника государственного учреждения, так и у взрослого заявителя.

Обращение в ЗАГС по месту рождения взрослого гражданина

В регистрирующем учреждении необходимо отыскать инспектора, которому необходимо передать озвученный ранее комплект документов. Чтобы восстановить СоР он должен ознакомиться с их содержанием и правильностью составления заявления. Оно должно быть составлено на бланке по форме No18 с обязательным указанием причины замены. Наиболее частыми у взрослых людей являются ситуации:

• Утеря,
• Порча,
• Кража,
• Смена фамилии или имени,
• Необходимость второго дубликата (при его получении оба свидетельства будут иметь равную юридическую силу).

Взрослый, совершеннолетний гражданин может обратиться за свидетельством как самостоятельно, так и посредством доверенного лица. Стоит учитывать, что потребуется нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия посредника. Образец и форму для заполнения доверенности можно найти перейдя по ссылке.

Когда работник ознакомится с обстоятельствами дела и изучит документы, он произведет регистрацию запроса, путем внесения в соответствующий журнал. После чего распечатает свежий дубликат свидетельства о рождении и поставит подпись и печать в нём. Как правило, чтобы восстановить его, уходит мало времени. Вы получите его в день обращения, потратив от 15 минут личного времени. Но стоит учитывать, что сроки выдачи дубликата свидетельства не регламентирован. При отсутствии бланков или чрезмерной загруженности работников ЗАГСа процедура восстановления может затянуться на неопределенный срок.

Инструкция

Оплатите квитанцию в банке (около 500 рублей).

Если возможности обратиться в ЗАГС, где вы получали свидетельство о рождении нет - обратитесь с заявлением в отделение ЗАГС по месту . Сотрудники отправят запрос туда, где было получено свидетельство о рождении .

Источники:

• сколько стоит свидетельство о рождении

Совет 2: Как восстановить утерянное свидетельство о рождении

Обратитесь в суд с заполненным заявлением установленной формы, если истребовать свидетельство о рождении из ЗАГСа не получается. Заявление рассматривается судом только при наличии ответа ЗАГСа в письменном виде о невозможности предоставления вам дубликата утерянного свидетельства.

Отправьте заявление в ЗАГС почтой, если нет возможности посетить орган по месту выдачи свидетельства о рождении лично. К заявлению прикладываются копии паспортов , и квитанции об оплате соответствующей госпошлины. Дубликат утерянного вами документа также высылается почтой на указанный адрес.

Напишите заявление в ЗАГС для повторного свидетельства о рождении , если вы занимаетесь этим вопросом лично, и вам не могут (например, лишены родительских прав, разведены и т.п.). ЗАГС откажет вам на основании того, что в этой ситуации установить заявителя не представляется возможным. Вы обжалуете данный отказ в суде. В судебном порядке ваша личность устанавливается. После вступления в свою законную силу решения суда, ЗАГС выдаст вам дубликат свидетельства.

Свидетельство о смерти является важным документом, удостоверяющим факт либо насильственной, либо естественной смерти человека. Такая бумага необходима при вступлении в права наследования, а также других обстоятельствах. Однако нередко бывает, что этот документ утерян.

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

• испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
• стало ветхим;
• похищено, утеряно;
• заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
• уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

1. Паспорта обоих родителей.
2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

• водительское удостоверение;
• военный билет;
• документы об образовании;
• личное дело учащегося в учебном заведении;
• личная книжка волонтёра;
• просроченные документы;
• аккредитационная карта;
• донорская книжка и т. д.

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

• установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
• обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.