Как собрать и правильно подготовить документы для тендера. Список документов, необходимых для получения кредита

Едва ли жители Шенгена, небольшой люксембургской деревушки, полагали, что однажды проснутся знаменитыми. Однако, именно так и произошло. 30 лет назад в этом живописном месте было принято историческое решение, на фоне которого и создалось «пространство без внутреннего пограничного контроля».

Схема устройства пространства шенгенской зоны

Для получения шенгенской визы в 2019 году необходимо подготовить пакет документов () и обратиться в соответствующее учреждение.

Образец шенгенской визы в Германию

Важно учитывать

Согласно существующим правилам, порядок оформления визового документа является стандартным для посещения любой . Консульские учреждения одних государств требуют, чтобы заявитель подавал документы лично. Дипломаты других стран предъявляют более демократичные требования, предполагающие оформление по доверенности (скачать пример оформления доверенности ).

Важно помнить и о том, что живая очередь имеется далеко не везде, и в некоторых случаях заявителю, для того чтобы подать документы, необходимо заранее заказать точное время, не говоря уже о дате.

Образец заполнения анкеты для получения шенгенской визы

Поэтому во избежание досадных недоразумений, порядок подачи документов в 2019 году желательно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения заранее.

Необходимые документы

Как ни странно, но перечень документов, необходимых для получения визы, не такой уж и большой. Если ситуация того требует, то сотрудники консульства подсказывают заявителю, какие еще справки нужны.
Стандартный пакет документов, необходимых для оформления шенгенской визы, включает в себя:

Заграничный паспорт заявителя должен иметь несколько страниц для проставления визы. Также паспорт должен быть «свежим». Важно понимать, что в некоторых консульствах дипломаты требуют предоставить им качественные ксерокопии всех имеющихся виз.

Этот вопрос необходимо уточнить заранее. Также необходимо уточнить вопрос актуальности перевода. Некоторые консульские учреждения просят предоставить перевод документов не только на государственный, но и на английский язык.

Заявитель обязуется иметь при себе гражданский паспорт. Его нужно будет предъявить во время подачи актуальных справок.

Заявление-анкета является стандартным. Сегодня большое количество консульских учреждений перешло на онлайн-анкету, что существенно упростило процедуру подачи и приема документов. Но некоторые консерваторы продолжают работать с бумажными документами.

Разрешение на выезд ребенка с одним из родителей

Разрешение на выезд ребенка без родителей

Каким должно быть фото

Немаловажно знать, какие требования предъявляются к фотоснимкам заявителя. К основным критериям следует отнести:

• размер 3.5х4.5 см;
• расположение головы — строго прямо;
• глаза не должны быть закрыты челкой или очками (человек, носящий оптические очки, во время «фотосеанса» должен будет их снять);
• контрастность фотоснимка должна быть адекватной;
• освещение должно быть равномерным;
• фон фотоснимка должен быть однотонным.

Также важно проследить за тем, как выглядит на фото тон кожного покрова: он не должен смотреться ненатурально. То есть не нужно замазывать фотошопом все прыщи и морщины на лице.


Все фото должны быть чистыми и аккуратными. Сгибы и загрязнения не допускаются. Правила для детей, не достигших десятилетнего возраста, могут быть смягчены.

Требования к медстраховке

Одним из важнейших условий для выдачи шенгена является наличие у заявителя медстраховки. Этот документ должен соответствовать следующим критериям:

• строгое покрытие всего периода пребывания в Шенген-зоне;
• страховой полис должен быть актуальным на территории всей Шенген-зоны;
• оформление франшизы не требуется;
• размер страховой премии не должен быть меньше 30 000 евро.

Существуют и более специфические требования, которые нужно уточнять, обратившись непосредственно в консульское учреждение страны въезда. Примечательно, что дипломаты некоторых стран просят предоставить страх-полис строго в формате word. В иных консульствах разрешается предоставление документа, написанного от руки.

Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры. Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ. Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. Все, что требуется, – это собрать документы для тендера и подать заявку.

Что требуется для участия в тендере?

Деятельность в сфере государственных закупок способно принести предприятию хорошую прибыль. Однако до сих пор совершенно не все успешные предприятия рискуют подавать заявки, потому что просто не знают, как это сделать правильно.

Документация

В большинстве случаев для участия в конкурсе требуется стандартный пакет документов. Однако заказчик может дополнительно потребовать дополнительную документацию. О том, что требуется представить дополнительные документы на участие в тендере, заявителя извещают в письменном виде.
Стандартный пакет бумаг включает в себя:

• заявку на участие (на ней обязательно должна стоять печать и подпись исполнительного органа);
• опись представляемых документов, подписанную руководителем предприятия-заявителя;
• список лиц, уполномоченных действовать от имени заявителя;
• заверенные копии приказов об их назначении;
• копию приказа о назначении на должность главного бухгалтера;
• выписку из ЕГРЮЛ, взятую не более чем за 15 дней до подачи документов;
• заверенные копии устава и учредительных документов компании-заявителя;
• заверенную копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
• документацию, подтверждающую наличие опыта работы в качестве исполнителя по тендерам;
• справку из банка, который оказывает банковские услуги заявителю, о платежеспособности своего клиента;
• справку из налоговой, в которой подтверждается отсутствие задолженности по платежам;
• копии бухгалтерских отчетов за 3 последних отчетных периода, на которых стоит отметка налогового органа;
• копии бумаг с отметкой налогового органа, отражающих доходы и расходы за три последних отчетных периода.

Заказчик имеет право запросить у участников тендера лицензии на осуществляемую деятельность и другие разрешительные документы.

Чтобы получить гарантию высокого качества товаров либо услуг, заказчик имеет право требовать от потенциальных исполнителей приложить к основному комплекту документов копии сертификатов и дипломов специалистов компании, которые будут работать по тендеру.

Если компания-заявитель поставляет товары не собственного производства, то потребуется дополнительно предоставить свидетельство дилера.

В том случае, когда поставляемый товар должен быть сертифицирован, к заявке на участие прилагаются сертификаты и декларации соответствия на товар.

Порядок подачи документов

Чтобы принять участие в конкурсе, компании должны к заявке приложить все документы по тендеру, а также их опись. Все бумаги должны быть заверены у нотариуса.

1. Приняв решение участвовать в тендере, руководитель компании должен подать заявление на участие, в котором он своей подписью подтверждает, что принимает все условия, прописанные в государственном контракте, а также то, что его компания не имеет задолженностей по налоговым выплатам и не проходит процедуру ликвидации.
2. В том случае, если заказчик просит обеспечить заявку на участие в тендере, то руководитель компании-соискателя должен оплатить нужную сумму, а к заявке приложить соответствующие документы для участия в тендере. Если заявку не обеспечить, заказчик аннулирует ее, и компания к участию в торгах не допускается. Обычно размер денежного обеспечения может составлять до 5% от суммы будущего контракта. Поэтому заявитель должен быть готов к тому, что ему придется заплатить определенную сумму за участие в торгах.
3. Вся документация предоставляется на русском языке. Если заявку на участие в тендере подает иностранное предприятие, то бумаги составляются на русском языке и на языке предприятия-заявителя.
4. Все бумаги, поданные для участия в тендере, должны быть прошиты и опечатаны.
5. Заявка на участие подается в запечатанном конверте.
6. В документацию для тендеров разрешено вносить изменения до того момента, пока не истек срок их подачи.
7. Заявитель может отозвать или отменить заявку до того, как срок подачи документов истечет.
8. Если при проверке документации заказчик обнаруживает ошибки или нехватку какого-либо документа, он вправе отказать заявителю в принятии заявки. Иногда, когда ошибки присутствуют, но заказчик считает их несущественными, заявление на участие принимается.

Подготовка документов для проведения тендера

Все бумаги, объем которых более одного листа, должны быть прошиты. Тем, кто решил подготовить документацию самостоятельно, не будет лишним изучить информацию о том, как прошивать документы для проведения тендера.

Сшивание защищает документацию от подделки и уже давно признано самым надежным способом подтверждения подлинности многостраничных документов. Если документ очень объемный и состоит из большого количества листов, то его делят на небольшие стопки, которые сшивают по отдельности, а потом все стопки собираются в один документ, сбоку которого прикрепляется картонная корочка.

Чтобы сшить бумаги для проведения тендера, понадобится:

• шило или дырокол;
• печать;
• клей для бумаги;
• иголка и банковский шпагат (либо суровые нитки);
• печать;
• лист бумаги размером примерно 6х4 см.

Сам процесс сшивания несложен, но проводить его следует аккуратно, чтобы не повредить сам документ и не испортить его внешний вид. Неаккуратно сшитые и смятые листы, скорее всего, создадут у комиссии негативное представление о заявителе. Все листы должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Если на них сохранились скрепки или скобки, их нужно удалить.

Примерно посередине левого поля шилом делается несколько отверстий. Они должны располагаться вертикально на одном уровне. Расстояние между проколами должно быть около 3 см. Затем листы прошиваются, а остаток нити выводится на обратную сторону последнего листа. Длина хвостика нити должна быть не менее 6 см. Концы нитей связываются на узел и прижимаются к бумаге. Сверху на них клеится лист неплотной бумаги, под которым должен отчетливо просматриваться узелок.

Как правило, процедура подачи заявки включает в себя два, либо три этапа.

1. На начальном этапе заявки рассматриваются по формальным признакам (наличие всех необходимых документов, правильное оформление, своевременность предоставления и др.)
2. Следующим этапом является собственно конкурс документов (выявление экспертным советом наиболее успешных кандидатов в соответствии с требованиями программы)
3. Многие программы определяют в качестве третьего этапа отбора проведение интервью с отобранными кандидатами (скачать презентацию Travis Smith. The Interview and its Strategies)

Очевидно, что ключевым и определяющим фактором является грамотное и корректное оформление заявки. Однако прежде чем приступить непосредственно к составлению пакета документов для участия в академической программе, рекомендуется внимательно ознакомиться с общими целями и требованиями данной программы. Помните, что неправильно оформленные и неполные комплекты документов отклоняются или вообще не рассматриваются экспертами.

В стандартный пакет документов обычно включается следующее:

• Анкета (аппликационная форма)
• Резюме/ CV
• Мотивационное письмо, или письмо-обоснование
• Рекомендательные письма
• Документы, подтверждающие уровень образования и полученную квалификацию
• Документы, подтверждающие уровень владения иностранным языком
• Справка о состоянии здоровья

Анкета (аппликационная форма)

Бланки анкет, как правило, заполняются в режиме on-line на сайте зарубежного вуза, фонда или организации, обеспечивающей финансовую поддержку. Они заполняются кандидатом в соответствии с инструкциями, представленными в этих анкетах или на соответствующих веб-сайтах. Тем не менее, лучше скачать бланки анкет и хранить их электронные и бумажные копии. Это существенно сэкономит время при редактировании. Заполнить оригиналы придется в том случае, если это оговорено правилами приема заявки.

Резюме (CV)

При составлении документа необходимо быть предельно конкретным в формулировках, правильно и честно подать нужную информацию, сконцентрировав внимание на своих достижениях.

В резюме указывают следующие сведения.

1. Персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес постоянного места жительства;
• почтовый адрес (если он иной);
• телефон;
• адрес электронной почты;
• дата и место рождения;
• семейное положение;
• гражданство.

2. Образование

Перечисление оконченных вами учебных заведений начинайте в обратной последовательности с последнего места учёбы. При этом указывайте:

• период времени учебы в каждом учебном заведении; (если учёба не завершена на настоящий момент, укажите год начала обучения, а на месте года окончания пишите: "по наст. время")
• название учебного заведения, факультета, кафедры;
• присвоенную квалификацию (по диплому). (студентам последнего года обучения писать: "диплом будет получен в июне такого-то года")

По аналогичной схеме перечислите оконченные вами учебные заведения в целях получения дополнительного образования (если таковое имеется).

3. Профессиональный опыт и область профессиональных интересов.

В данном разделе вы указываете информацию, относящуюся к вашему опыту работы, имеющему отношение к специализации программы:

• название предприятия;
• выполняемая работа;
• перечень навыков в области специализации и других специальных областях.

Кроме того, в этом разделе вы можете обрисовать ваши дальнейшие планы по совершенствованию профессионального уровня. Если у вас нет опыта работы, укажите, что вы делали в период прохождения практики.

4. Навыки.
В данном разделе перечисляются дополнительные сведения, например, компьютерная грамотность (знание программных продуктов, языков программирования и т.д.)

5. Награды.

6. Публикации.
Указывается количество публикаций. Перечень опубликованных материалов прикладывается на отдельном листе. Если материалы опубликованы не на иностранном языке, необходимо написать их названия в транслитерации (латинскими буквами), а в скобках указать перевод на иностранный язык.

7. Языки.
В этом разделе указываются:

• родной язык;
• иностранные языки, которыми вы владеете.

Обратите внимание: резюме формата Europass предусматривает самооценку уровня владения иностранным языком, тем не менее, для большинства академических программ требуется предоставление сертификатов с результатами языковых тестов (например, TOEFL, testDaF, DELE, DELF/DALF, и др.)

8. Дополнительная информация.
В данном разделе указывается:

• членство в различных организациях (например, волонтерская работа);
• персональные характеристики;
• личные интересы, хобби;
• иная информация о вас, которую вы считаете необходимым указать.

Мотивационное письмо (обоснование)

Письмо-обоснование должно представлять из себя целостный документ, подчиненный общей идее, в котором следует описать, чем продиктовано ваше намерение принять участие в образовательной программе, стажироваться или проводить исследования в зарубежном вузе, а также показать, что принятое вами решение тщательно продумано, отражает вашу личную точку зрения и продиктовано конкретными интересами. Кроме того, следует помнить, что мотивацию необходимо связать с конкретной программой, в которой вы намерены принять участие, чтобы у лиц, принимающих решение о награждении стипендией (если вы ищете финансовую поддержку), возникло желание присудить ее только вам. Поэтому составление письма-обоснования существенно облегчит предварительное ознакомление с возможностями, предоставляемыми данной программой.

В доказательство необходимости вашего участия в программе приводите конкретные примеры, демонстрирующие ваши способности и достижения, а о сделанных вами ошибках говорите с позиций приобретенного опыта.

В целом, организаторов учебных программ в первую очередь интересует следующее:

• цель, которую вы поставили и хотите достичь, приняв участие в данной образовательной программе;
• конкретная область науки, в которой вы хотели бы специализироваться;
• как вы будете в дальнейшем использовать знания, полученные по окончании данной программы;
• насколько хорошо вы подготовлены и соответствуете предлагаемой учебной программе (ваши академические знания и навыки, профессиональный или практический опыт работы);
• факторы, повлиявшие на формирование решения о выборе специализации (проиллюстрируйте причины вашего выбора на основе личного опыта).

Полезная информация: Travis Smith. Writing a Personal Statement

Рекомендательные письма пишут профессора или доценты кафедр, преподаватели или научные руководители, которые лично знают кандидата и готовы предоставить положительные отзывы. Идеальное рекомендательное письмо должно быть индивидуальным и подчеркнуто убедительным. В таком письме автор показывает искреннее убеждение в том, что рекомендуемый обладает необходимыми профессиональными и личными качествами и достоин участия в конкретной программе. В качестве примера он приводит конкретные успехи и достижения рекомендуемого, акцентируя внимание на его индивидуальных способностях, а затем показывает их соответствие целям, которые преследует рекомендуемое лицо.

Объём рекомендательного письма не должен превышать одной страницы. Рекомендательное письмо оформляется как деловое. В верхней части листа приводятся фамилия, имя и отчество рекомендателя, его должность, название организации, её адрес, телефон (адреса отправителя не указывается, если письмо составлено на фирменном бланке).

Иногда к бланку анкеты прикладывается бланк рекомендательного письма. В этом случае рекомендатель заполняет данный бланк в соответствии с требованиями.

• Как долго рекомендатель знает рекомендуемого и в качестве кого (студента, аспиранта, преподавателя, ученого и др.)
• Должна быть очевидна убежденность автора в том, что рекомендуемый обладает необходимыми профессиональными и личными качествами для участия в программе.
• Какое значение данная программа будет иметь для соискателя в научном плане и для профессионального роста.
• Примеры успехов и достижений рекомендуемого, подтвержденные конкретными документами (награды, сертификаты, грамоты, публикации и т.д.)
• Сравнение студента с другими. Неплохо указать относительный уровень рекомендуемого (например, "Студент Иванов входит в N% лучших студентов группы из M человек").

Полезная информация: Travis Smith. Writing Reference Letters

Документы об образовании

Как правило, требуется предоставить копию диплома о высшем образовании, либо выписку из зачётно-экзаменационной ведомости - документ установленного образца с указанием изученных учебных курсов и полученных отметок (выдается в деканате). Выписка должна быть подписана деканом, или заместителем декана факультета с приложением печати. В зависимости от программы могут также потребоваться копия и перевод аттестата о среднем (полном) общем образовании. Перевод документов об образовании выполняется в Управлении международного сотрудничества и связей с общественностью на основании Распоряжения ректора УдГУ.

Все копии и переводы документов должны быть заверены отделом делопроизводства УдГУ.

Подтверждение уровня владения иностранным языком

Уровень языковой подготовки подтверждается сертификатом о сдаче международного экзамена по иностранному языку:

• английский язык IELTS, TOEFL
• немецкий язык TestDaF
• французский язык DELF/DALF
• испанский язык DELE

В некоторых случаях достаточно справки, подписанной преподавателем иностранного языка.

Справка о состоянии здоровья

Медицинская справка о состоянии здоровья, подтверждающая возможность обучения за рубежом, подписанная главным врачом лечебного учреждения и заверенная печатью предоставляется только в том случае, если это оговорено требованиями программы. Перевод справки должен быть заверен нотариально.

Стандартный пакет документов. 1. ЗП (заграничный паспорт), со сроком действия не менее 90 дней со дня окончания предполагаемой поездки, копия всех страниц действующего ЗП. Наличие подписи владельца в загранпаспорте обязательно. При наличии 2-х действующих загранпаспортов, необходимо предоставить оба паспорта. В загранпаспорте старого образца детей до 14 лет должна стоять личная подпись ребенка или одного из родителей. В загранпаспорте нового образца достаточно наличие одной подписи на пластиковой странице. Ребенок должен поставить личную подпись по достижении 14 лет. Родители не имеют право расписываться за него. Чистая страница. В паспорте должна быть как минимум 1 чистая страница без оттисков и штампов для вклеивания шенгенской визы. Если по паспорту едет еще и ребенок - минимум 2 страницы. 2. Старый ЗП, если есть, а так же копии всех шенгенских виз за последние три года. 3. Анкетные данные (обязательно нужно указать в анкете e-mail туриста). 4. Требования к фотографиям на шенгенскую визу. 2 цветные фотографии (фон в зависимости от требования Консульства соответствующей страны: см. прайс) 3,5х 4,5 см прямоугольной формы, не в овале (на каждого выезжающего человека, в том числе и на вписанных детей). Размер головы от подбородка до макушки от 30 мм до 32 мм (70% увеличение лица). Срок давности фото - не более 6 мес. Если ранее были выданы визы по данному фото, то фото подлежит замене (см. уточнение по количеству и размеру фото, а также о фоне, в таблице прайса). При несоблюдении данных требований фотографии не принимаются. Либо переоформление данных фотографий подлежит оплате в размере 240 руб. 5. Ксерокопия всех страниц российского паспорта. 6. Для супружеских пар - копия свидетельства о браке. 7. Финансовые гарантии обязательные – справка с места работы и справка из банка. Справка с места работы: справка должна быть выполнена на фирменном бланке организации с печатью организации, с указанием должности и заработной платы за последние три месяца. Указание в справке предоставления очередного оплачиваемого отпуска, либо отпуска за свой счет необязательно/нежелательно, что бы ни предоставлять Консульству возможности привязывать срок запрашиваемой визы к сроку отпуска. Срок действия данной справки для предоставления на получение визы составляет 30 календарных дней с момента ее подписания. Справка из банка о наличии счета на имя туриста: в справке должны быть указаны реквизиты организации, выдавшей финансовый документ (включая адрес организации и контактный телефон), дату выдачи и валюту денежных средств, а также круглую синюю печать и подпись ответственного лица. Сумма по счету указывается в любой валюте из расчёта не менее 70-100 евро на 1 день пребывания в шенгенской зоне (соответствующей страны назначения) на весь срок поездки на каждого выезжающего (если турист является и спонсором другого/-их выезжающего/ -их). Срок действия данной справки для предоставления на получение визы составляет 30 календарных дней с момента ее подписания. Иные финансовые гарантии: Дорожные чеки (тревел-чеки) (в качестве финансовой гарантии вместо справки из банка, либо вместе с банковской справкой): предоставляются в оригинале с чеком на их покупку на имя туриста. Спонсорское письмо (гарантийное письмо об оплате всех расходов, связанных с планируемой поездкой): туристам, не имеющим достаточных собственных средств для совершения и оплаты планируемой поездки необходимо предоставить спонсорское письмо от спонсора (родственника – дети, родители, другие близкие родственники). данное письмо составляется в простой письменной форме с указанием паспортных данных (если спонсор не едет в поездку со спонсируемым лицом: для спонсора – данные паспорта РФ, для спонсируемого – данные ОЗП; если спонсор едет в поездку со спонсируемым лицом: указываются данные ЗП обоих лиц), так же указывается дата составления письма и подпись спонсора. К спонсорскому письму обязательно прилагаются финансовые гарантии спонсора в виде справки из банка, справки с места работы, а так же копия внутреннего паспорта РФ спонсора и копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, пр. документы). 8. Индивидуальные предприниматели. ИП предоставляют копии свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, копию лицензии (если предусмотрено для осуществления конкретного вида предпринимательской деятельности), и справку из налоговой инспекции о доходах в оригинале. 9. Справки с места учебы. Студентам необходимо предоставить копию студенческого билета и справку из учебного заведения. Школьникам - справку из школы с обязательной пометкой о переводе в следующий класс на будущий учебный год, для детей младшего возраста – справку из детского сада (если ребенок посещает детский сад). 10. Детям, достигшим 14 лет, нужно приложить копию всех страниц российского паспорта. 11. Для детей до 18 лет нужно приложить оригинал свидетельства о рождении и его копию, или копию свидетельства о рождении заверенную нотариально. 12. Если ребенок до 18 лет выезжает с одним из родителей: - то к его комплекту документов необходимо приложить в обязательном порядке нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка от второго родителя (оригинал), который не едет в поездку с ребенком. - по некоторым странам (Франция) необходимо одновременно разрешение от обоих родителей, хотя ребенок выезжает с одним из родителей. В этом случае будет 2 разрешения: 1) первое от того, кто едет с ребенком (разрешение общее на выезд ребенка без указания сопровождающего лица или разрешение на самостоятельный выезд); 2) второе от того, кто не едет: разрешение номинативное (с указанием родителя, сопровождающего ребенка в планируемой поездке). Разрешение на выезд ребенка может быть выдано на срок не более чем на 3 месяца и оформлено не ранее чем за 1 месяц до предполагаемой поездки. 13. Если ребенок едет в сопровождении третьего лица: - то к его комплекту документов необходимо приложить в обязательном порядке нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка от обоих родителей. В разрешении должно быть прописано согласие на выезд ребенка и указано имя сопровождающего лица. Разрешение должно быть действительно на все время поездки. Разрешение должно быть подписано не ранее, чем за 1 месяц до дня подачи. 14. Если у ребенка нет одного из родителей. В случае отсутствия одного из родителей в связи с неустановленным местонахождением, туристу необходимо получить справку из милиции. Справка должна быть на бланке МВД, с печатью и подписью ответственного лица, наличием всех реквизитов (телефон обязателен) и указанием даты выдачи (не более 3 месяцев на момент подачи). 15. Копия первой страницы внутреннего паспорта родителя (родителей), дающего (-их) разрешение на выезд ребёнка - необходимо чтобы на этом листе была четко видна подпись родителя. 16. Одинокие женщины/мужчины, выезжающие с детьми, должны предоставить справку из ЗАГСа (форма 25) или нотариально заверенную копию решения суда о лишении родительских прав; вдовы (вдовцы) должны предоставить копию, заверенную нотариально, свидетельства о смерти. 17. Выезжающим пенсионерам, школьникам, студентам, домохозяйкам: необходимо предоставить дополнительные документы, подтверждающие кредитоспособность: выписки с банковских счетов или кредитных карт, либо спонсорское (гарантийное) письмо от спонсирующего лица и его справку с места работы (указать должность, заработную плату, рабочий телефон и адрес) и справку из банка спонсора, с приложением копий документов, подтверждающих родственные связи между спонсором и спонсируемым лицом. Если спонсор едет в поездку вместе со спонсируемым лицом – необходимо предоставить вместе со спонсорским письмом копии справок спонсора с места работы и справки из банка. Для лиц пенсионного возраста обязательно необходимо предоставление копии пенсионного удостоверения. 18. Документы, подтверждающие родство - оригиналы. Данное требование предусмотрено для туристов, которые планируют получение шенгенской визы. Предоставление копий штампов о браке из паспортов туристов не является соответствующим документом. Оригиналы не сдаются в Консульство, их предоставляют при подаче документов на получение визы для сравнения с копиями. Возможно предоставление в Консульство нотариально заверенной копии документа о подтверждении родства, но не для всех стран (уточняйте у менеджеров при подготовке документов). 19. Свидетельство о расторжении/заключении брака, справка из ЗАГСа о смене фамилии: документы необходимы, в тех случаях, когда была осуществлена смена фамилии туриста, а также при спонсировании детей или родителей с целью установления родства (для данной цели предоставляется так же копия свидетельства о рождении). 20. Медицинская страховка (оригинал). - только заполненная напечатанным шрифтом с книжечкой (страховка предоставляется в Консульство при подаче документов и с готовым паспортом будет возвращена туристу). В противном случае страховка приниматься не будет и нужно будет оплатить оформление страховки на подачу документов в размере 1 евро за каждый день пребывания (данная страховка будет передана туристу с готовым паспортом). 21. Билеты (авиа, ж/д, автобусные), либо их копии с чеками на приобретение, электронная бронь билетов, полный маршрут путешествия на автомобиле с указанием въезда/выезда из/в шенгенскую зону. Билеты должны быть полностью выкуплены. В случае, если турист выезжает в шенгенскую зону не из РФ, а из другой безвизовой страны (Беларусь, Украина) необходимо предоставить документы подтверждающие поездку по полному маршруту (например, ж/д билет Москва-Киев + авиа Киев-Париж). Если турист планирует до поездки в шенгенскую зону поездку в страну, не состоящую в шенгенском соглашении, и временной промежуток между данными поездками будет очень маленьким для оформления шенгенской визы – необходимо предоставить выкупленные билеты в подтверждение данной первой поездки для исключения возможного задержания документов Консульством при получении шенгенской визы. 22. Рукописный маршрут путешествия на английском языке. Для получения визы в некоторые страны обязателен к предоставлению данный маршрут, где должно быть подробно прописан план на каждый день о передвижениях и пребывании в данной стране, с указанием трансферов, отелей, достопримечательностей, экскурсий и т.п. Если планируется передвижение по Европе на арендованном автомобиле – договор аренды автотранспорта должен быть предоставлен с пакетом документов на получение визы. То же самое касается и аренды водного транспорта (яхты, катера и пр.). Дополнительная информация: Частные и бизнес приглашения для заноса документов в Консульство должны быть в оригинале (в приглашении указано, что данный экземпляр оформлен для предоставления в Консульство). Приглашение не подлежит возврату из Консульства. Донос документов: необходим после сдачи документов в Консульство только при непосредственном запросе со стороны Консульства (звонок туристу либо подающему лицу). Донос документов без соответствующего запроса не принимается. За достоверность информации, предоставленной туристом, и соответствующие возможные негативные последствия такого предоставления - лицо, подающее документы на получение визы, ответственности не несет. Вниманию менеджеров организаций-партнеров! Убедительная просьба! Во избежание неприятных моментов с документами туристов настоятельно рекомендуем тщательно изучить требования по стандартному пакету документов. В случае сомнений по сбору пакета документов на визу, по датам и виду справок с места работы туриста и финансовых гарантиях, в правильности оформления приглашений и подтверждений бронирования отелей и авиабилетов, а так же других документов – так же настоятельно рекомендую связываться с нашими менеджерами для обсуждения этих вопросов. Так же следует незамедлительно отправлять сканированные копии подобных спорных документов нам на электронную почту для оперативного принятия решения по этим документам. Это позволит нам с вами сэкономить время друг друга, а так же время туриста, что бы не просрочить подачу документов и не сорвать поездку, и избавит вас от дополнительных затрат на повторную пересылку дополнительных и исправленных документов.

Стандартный пакет документов.

1. ЗП (заграничный паспорт), со сроком действия не менее 90 дней со дня окончания предполагаемой поездки, копия всех страниц действующего ЗП.

Для получения визы в некоторые страны обязателен к предоставлению данный маршрут, где должно быть подробно прописан план на каждый день о передвижениях и пребывании в данной стране, с указанием трансферов, отелей, достопримечательностей, экскурсий и т. п.

Если планируется передвижение по Европе на арендованном автомобиле – договор аренды автотранспорта должен быть предоставлен с пакетом документов на получение визы. То же самое касается и аренды водного транспорта (яхты, катера и пр.).

Дополнительная информация:

Частные и бизнес приглашения для заноса документов в Консульство должны быть в оригинале (в приглашении указано, что данный экземпляр оформлен для предоставления в Консульство). Приглашение не подлежит возврату из Консульства.

Донос документов : необходим после сдачи документов в Консульство только при непосредственном запросе со стороны Консульства (звонок туристу либо подающему лицу). Донос документов без соответствующего запроса не принимается.

За достоверность информации, предоставленной туристом, и соответствующие возможные негативные последствия такого предоставления - лицо, подающее документы на получение визы, ответственности не несет.

Вниманию менеджеров организаций-партнеров!

Убедительная просьба!

Во избежание неприятных моментов с документами туристов настоятельно рекомендуем тщательно изучить требования по стандартному пакету документов.

В случае сомнений по сбору пакета документов на визу, по датам и виду справок с места работы туриста и финансовых гарантиях, в правильности оформления приглашений и подтверждений бронирования отелей и авиабилетов, а так же других документов – так же настоятельно рекомендую связываться с нашими менеджерами для обсуждения этих вопросов. Так же следует незамедлительно отправлять сканированные копии подобных спорных документов нам на электронную почту для оперативного принятия решения по этим документам. Это позволит нам с вами сэкономить время друг друга, а так же время туриста, что бы не просрочить подачу документов и не сорвать поездку, и избавит вас от дополнительных затрат на повторную пересылку дополнительных и исправленных документов.