Как отменить увольнение в 1с
Существуют такие ситуации, когда увольнение сотрудника является незаконным или необоснованным. Сотрудник имеет право обратиться в суд, и, если суд признает данный факт, руководство организации должно отменить приказ об увольнении и восстановить сотрудника в должности. В этой статье речь пойдет об отражении подобной операции в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. В более ранних версиях программы, до редакции 3.1, сделать это было невозможно.
Рассмотрим ситуацию: уволенный сотрудник обратился в суд с исковым заявлением о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе. Суд удовлетворил иск, работодатель обязан восстановить сотрудника в должности, оплатить время вынужденного прогула по среднему заработку и компенсировать моральный ущерб.
Создаем документ «Восстановление в должности», его можно ввести на основании документа «Увольнение».
В данном документе автоматически заполняется поле сотрудник, а также такие поля, как подразделение, должность, график работы, вид занятости и ФОТ на основании условий, при которых сотрудник работал до его увольнения. Нам же нужно заполнить всё остальное.
Указываем дату восстановления сотрудника, в поле основания восстановления в должности нужно указать атрибуты исполнительного документа, они будут отражаться в печатной форме приказа о восстановлении на работе. В случае, если суд постановил компенсировать моральный вред сотруднику (как в нашем примере), нужно указать сумму и дату выплаты компенсации.
Также следует сказать о том, что документ «Восстановление в должности» отменяет документ «Увольнение».
Далее нам нужно оплатить время вынужденного прогула по среднему заработку при помощи документа «Отсутствие с сохранением оплаты», его можно ввести на основании документа «Восстановление в должности».
Все вкладки данного документа заполняются автоматически.
Затем выплачиваем компенсацию за моральный ущерб документом «Разовое начисление». Создадим его также на основании документа «Восстановление в должности».
В поле «Месяц» нужно указать месяц, в котором данное начисление зарегистрировано. В поле «Начисление» автоматически подставляется предопределенный вид расчета «Компенсация морального вреда». В полях «Дата начала» и «Дата окончания» следует указать даты расчетного месяца. В поле «Выплата» указываем, когда нужно выплатить данную сумму компенсации.
Если бывший сотрудник, несогласный с увольнением, обращается в суд, то решение суда во многом зависит от корректности проведения процедуры увольнения. Всегда остается вероятность, что суд примет решение восстановить работника в должности. Тогда у работодателя появляется задача восстановления сотрудника на работе. В статье эксперты 1С рассказывают, как эту процедуру отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Признание увольнения сотрудника незаконным не означает, что нужно отменить проведение приказа об увольнении в программе. Если так поступить, то потеряется информация о расчете при увольнении, не сохранится данных о том, что сотрудник был сначала именно уволен, а затем восстановлен в должности и т. д.
В версии 3.1.1 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» добавлен документ Восстановление в должности . Ввести его можно на основании документа Увольнение (рис. 1) или из карточки Сотрудника.
Рис. 1. Документ «Увольнение»
Если суд предписывает компенсировать работнику моральный вред, то в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» это можно отразить, установив флаг Компенсировать моральный вред (рис. 2) с указанием Даты выплаты компенсаций .
Рис. 2. Документ «Восстановление в должности»
Чтобы сформировать эту выплату, нужно Создать на основании документа Восстановление в должности документ Разовое начисление (рис. 3). Поля этого документа заполняются автоматически.
Рис. 3. Документ «Разовое начисление»
Требование суда признать время отсутствия работника вынужденным прогулом можно реализовать, создав на основании документа Восстановление в должности документ Отсутствие с сохранением оплаты . Чтобы оплатить отсутствие в размере среднего заработка, нужно установить вид отсутствия Время вынужденного прогула .
Если при увольнении работнику была выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, то в случае признания увольнения незаконным и восстановлении работника в прежней должности, сотрудник восстанавливается во всех правах, в том числе в праве на отдых, праве воспользоваться гарантиями. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена только при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ). Поэтому сумма выплаченной компенсации может быть зачтена при выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или удержана при последующей выплате заработной платы.
При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.
В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.
В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.
Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».
В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.
В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.
Компенсация отпуска
После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.
Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.
В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.
Средний заработок
В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.
При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.
Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.
Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.
Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».
После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.
На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.
Выплата денежных средств
Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.
Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».
После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года. В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц. Данный документ можно откорректировать вручную.
Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.
