Главная Жкх История данных. V8: История изменения реквизитов 1с история изменений объектов

История данных. V8: История изменения реквизитов 1с история изменений объектов

Версионирование – это механизм, позволяющий быстро ответить на вопрос какой пользователь и какие изменения внес в конкретный документ, т.е. версионирование хранит историю изменений объектов информационной базы. Подобным функционалом обладает и «Журнал регистрации», но он только показывает когда пользователь начал и закончил работу с информационной базой, дату создания документа, редактирования, проведения. При возникновении же спорных моментов и если с объектом работали несколько пользователей по журналу регистрации невозможно выяснить, кто именно неверно заполнил, например, цену номенклатуры.

На данный момент механизм версионирования реализован в основных прикладных решениях:

1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

1С:Управление торговлей ред. 11.2

1С:Управление небольшой фирмой ред. 1.6

1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

Внимание! Настройку версионирования выполняет Администратор системы с полными правами.

Настройка версионирования производится в разделе «Администрирование»-«Поддержка и обслуживание»

После включения механизма появится возможность настройки хранения версий объектов.

Для каждого вида документоа и справочник можно выбрать вариант версионирования:

Не версионировать -изначально устанавливается всем объектам по умолчанию
Версионировать при записи - возможно использование со справочниками и документами. Новая версия будет создаваться при нажатии на кнопку «Записать».
Версионировать при проведении - возможно использование только для документов. Соответственно, версия будет создаваться при проведении документа.

Внимание! Версионирование большого количества объектов может привести к увеличению размера информационной базы. Количество и размер хранимых версий можно проверить, пройдя по ссылке в нижней части формы.

После активации данного механизма в формах выбранных объектов появляется значок «Перейти к отчету по версиям объекта».

В нашем примере мы видим, что номенклатура «Папка-конверт на кнопке А» имеет 4 версии, те после создания объект был изменен 3 раза.

Для того, чтобы понять, что менялось от версии к версии мы можем выделить несколько версий и открыть отчет о сравнении нажатием кнопки «Сравнить версии».

В приведенном примере мы видим, что в версии 2 номенклатуре присвоено новое полное наименование, в версии 3 добавлена статья затрат и в версии 4 она изменена с «Доставки» на «Услуги аренды».

Причем в любой момент вы можете вернуться к выбранной версии объекта по нажатию на кнопку «Перейти на версию». Информация о данном действии также отразится в перечне версий объекта.

В типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 появилась новая возможность - Версионирование объектов , которая во-первых, позволяет просмотреть все изменения, сделанные по выбранному объекту информационной базы (документ или справочник) и во-вторых, позволяет вернуться к любой из предыдущих версий данного объекта. Для этого система при изменении объектов записывает изменения не только в самом объекте, но и создает отдельную сущность - версия объекта информационной базы. В каждой версии есть информация кто ее создал и когда. Сравнив версию с предыдущей, получим перечень сделанных в версии изменений

Прежде всего необходимо включить в программе данную опцию и сделать нужные настройки:

В открывшемся списке устанавливаем признак использования опции и заходим в настройки хранения :

В открывшемся списке необходимо выбрать список объектов, которые мы хотим версионировать (т.е. записывать все варианты этих объектов при их изменении). Для примера установим версионирование справочника Номенклатура и документа Поступление товаров и услуг .

Для справочников новая версия документа сохраняется в момент записи элемента справочника, а вот для документов появляется возможность сохранения новых версий только при проведении:

В таком случае система будет сохранять новые версии документа только в случае его перепроведения, при этом запись документа будет происходить без создания версии объекта. Помимо вариант создания версий нам необходимо выбрать период хранения версий:

Здесь выбирайте на свое усмотрение, однако помните о том, что хранение версий объектов увеличивает размер информационной базы и уменьшает ее производительность, поэтому по возможности старайтесь старые ненужные версии объектов периодически удалять. Для этого можно настроить расписание в нижней части формы:

Помимо номенклатуры, выберем версионирование документов поступления:

Теперь откроем любой элемент справочника Номенклатура и произвольно изменим реквизиты, к примеру Артикул, ставку НДС и комментарий:

в результате появились изменения:

Теперь открываем кнопку просмотра версий в верхней командной панели:

В открывшемся списке видим список всех сохраненных версий объекта. Любую версию можем открыть для просмотра, сравнить выборочно между собой или перейти на любую сохраненную версию (допустим если последние изменения справочника/документа не нужны).

Зажав клавищу Ctrl , выделим две версии справочника и нажмем Сравнить версии :

Сформировался отчет по изменениям версий, в котором можно увидеть все произведененные в справочнике изменения:

При необходимости можем точечно выбрать реквизиты для сравнения, отчет будет сравнивать только эти реквизиты в двух версиях:

Теперь проведем аналогичные манипуляции с документом поступления.

Для примера изменим сумму в табличной части и заполним номер и дату первичного документа

Нажав на кнопку просмотра версий, откроется соответствующее окно:

Здесь все также как и для справочников: можно посмотреть конкретную версию, сравнить две версии между собой или вернуть документ к какой-либо сохраненной версии. Выделим две строчки списка и нажмем Сравнить версии :

В других типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 настройка версионирования происходит аналогично.

Начиная с версии 3.0.35 в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 стало доступно версионирование объектов. Данный механизм позволяет отслеживать историю изменения справочников и документов. В отличие от журнала регистрации, который просто сохраняет данные об истории изменений, версионирование дает возможность пользователю с правами администратора посмотреть изменения, которые были внесены, увидеть любую версию объекта, сравнить версии между собой, сделать возврат к предыдущей версии.

Настройка версионирования объектов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Для включения механизма версионирования объектов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 переходим на закладку «Администрирование», выбираем раздел «Поддержка и обслуживание» и в разделе «Версионирование объектов» устанавливаем флажок.

Можно установить следующие варианты:

Не версионировать - история версий объекта не ведется;

Версионировать при записи - новая запись заносится в историю версий в случае изменения или создания нового справочника или документа;

Версионировать при проведении – вариант может использоваться только для документов, которым разрешено проведение. Первоначальная версия документа будет записана в историю после первого проведения документа, затем версии документа будут сохраняться при каждой записи проведенного документа.

Версионировать при старте - этот вариант можно использовать только для бизнес-процессов. Первая версия бизнес-процесса будет записана только после его старта.

Срок хранения можно установить за последнюю неделю, месяц, три месяца, шесть месяцев, год и бессрочно.

Для каждого элемента справочника и вида документа можно установить свой вариант версионирования и срок хранения.

В нижней части, нажав на синюю гиперссылку можно посмотреть количество и объем хранимых версий объектов, а также настроить расписание для удаления устаревших версий. Для этого устанавливаем флажок «Автоматически удалять устаревшие версии» и по синей гиперссылке «Настроить расписание» создаем расписание.

Просмотр изменений объектов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

После того, как установлен флажок в разделе «Версионирование объектов» в документах и справочниках, для которых версионирование включено, можно увидеть пиктограмму «История изменений»

При нажатии на нее мы попадаем в список версий объекта. Здесь мы можем увидеть, кто изменил объект, когда это произошло, и что именно было изменено.

В верхней части доступны следующие кнопки:

Открыть версию, с ее помощью можно просмотреть отчет о состоянии объекта на нужный момент времени;
Сравнить версии, дает возможность просмотреть отчет по изменению состояния двух или более версий в списке, выделенных предварительно (в отчете будет указано, какие именно реквизиты отличаются);
Перейти на версию, сделает возврат к одной из предыдущих версий объекта, которая должна быть предварительно выделена (изменения, которые внесены после сохранения этой версии, будут отменены).

Обратите внимание, что если объект был удален, его история также удаляется, поэтому в этом случае версионирование не поможет.

Так можно настраивать версионирование объектов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. А вы уже используете эту функцию? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях.

Версионирование представляет собой опцию, с помощью которой пользователь может легко установить, кто и когда изменил находящийся в базе документ, а также какие именно изменения имели место. Платформа 1С:Предприятие 8 имеет сходную опцию – журнал регистрации, однако эта опция не позволяет выяснить характер изменений, журнал регистраций позволяет только узнать, когда был изменен документ и какой пользователь внес изменения.
Механизм версионирования позволяет хранить не только даты и автора изменений, но и историю изменений документа, опция позволяет просматривать различные версии состояния одного и того же документа. Чтобы использовать данную опцию, необходимо предварительно провести настройку версионирования объектов. Как настройку, так и просмотр всех состояний документа может проводить администратор системы.
В программе "Управление торговлей 11" присутствует отличная возможность для просмотра истории изменений справочников и документов под названием "Версионирование объектов". Давайте же рассмотрим как она работает.
Для включения использования этого функционала перейдем на закладку программы "Администрирование" пункт "Поддержка и обслуживание" и установим галочку "Версионирование объектов".

В данном окне мы можем установить различные настройки версионирования объектов нашей базы - "Установить вариант версионирования". Их есть три вида:
1) Не версионировать - версии объекта не сохраняются.
2) Версионировать при записи - версии объекта сохраняются при любом изменении.
3) Версионировать при проведении - версии сохраняются только при проведении; настройка применяется только для документов, для которых разрешено проведение.
В этом же окне также можно установить срок хранения версий - "Установить срок хранения версий". Здесь стоит отметить, что если установить флажок "Автоматически удалять устаревшие версии" (расположен внизу списка), то будет выполняться удаление старых версий по расписанию на основании установленных сроков хранения.

Для документа "Списание недостач товаров" установлено вид версионирования "Версионировать при проведении". Давайте перейдем в список списания недостач товаров. В окне нашего документа "Списание недостач товаров" на панели навигации формы нажмем на пункт "История изменений". Перед нами появится окно со списком пользователей, которые редактировали данный документ, а также дата редактирования с точностью до секунды.
Чтобы просмотреть различия в версиях нужно выделить несколько позиций и нажать кнопку "Сравнить версии". Откроется отчет по изменениям версий объекта. В этом отчете можно посмотреть различия выбранных версий объекта.
Функционал УТ 11 позволяет при необходимости даже перейти на нужную (прошлую) версию объекта. Для этого нужно выделить необходимую версию объекта и нажать кнопку "Перейти на версию".

После перехода на новую версию в окне "История изменений" появится третья строчка с комментарием "Выполнен переход к версии №<Номер> <ДатаВремя>», а также сообщение об успешном восстановления объекта.
Функционал по версионированию является очень полезной особенностью УТ 11. Таким образом, используя данный механизм, мы всегда можем быть в курсе того, какие изменения происходили с объектом, а случае необходимо отменить их, откатившись на необходимую версию.

Полезность инструмента «версионирование» можно проиллюстрировать на следующем примере. Менеджер сформировал заказ покупателя, на основании которого должна быть проведена отгрузка и поместил заказ в общую базу. При формировании документа реализации выясняется, что данные в новом документе отличаются от тех данных, которые были в заказе. В этом случае заказчик может получить не тот товар, которого ожидал или могут возникнуть другие неприятные ситуации, ответственность за которые ложится на данного менеджера. Для того чтобы выяснить – какие были сделаны изменения, кто и когда их сделал и предназначена опция версионирования, включенная в конфигурацию 1С:Предприятие 8.

Механизм версионирования позволяет хранить не только даты и автора изменений, но и историю изменений документа, опция позволяет просматривать различные версии состояния одного и того же документа. Чтобы использовать данную опцию, необходимо предварительно провести настройку версионирования объектов. Как настройку, так и просмотр всех состояний документа может проводить администратор системы.

Как настроить версионирование объектов?

Есть перечень типовых конфигураций платформы 1С:Предприятие, в которых реализована опция версионирования:

1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием
1С:Предприятие 8. Управление торговлей 10.3

Выполнение настройки версионирования проводится в учетной записи Администратора, в которой открыты все права.

1. Для настройки необходимо открыть программу, на панели навигации перейти к пункту Операции/Константы:

2. В закладках нужно выбрать «Версионирование», установить галочку перед надписью «Использовать версионирование объектов»:

В параметрах настройки есть возможность указать значение всех типов документов, справочников:

Не версионировать - параметр установлен для всех типов объектов по умолчанию;
Версионировать - параметр применяется для настройки справочников и документов;
Версионировать при проведении -используется только для документов.

В том случае, если для какого-либо типа документа или справочника выбран параметр Версионировать, в историю версий этого объекта будет выполняться запись при каждом изменении этого объекта.

Режим «Версионировать при проведении» предполагает выполнение первой записи только после того,как документ впервые был проведен. Все последующие версии этого документа будут записываться после каждого изменения. Рекомендуется применить эту настройку для всех используемых объектов, поскольку данный режим не позволяет создавать пустых или неполных документов, за счет чего экономится свободное пространство информационной базы.

Если версионирование будет применяться ко всем без исключения объектам, это приведет к накоплению большого количества версий в базе, поэтому желательно органичивать количество объектов, к которым применяется эта функция.

4. Для просмотра истории версий необходимо в панели навигации перейти к пункту Сервис/История. Эта опция доступна исключительно для использования из-под учетной записи Администратора. Просматривать можно лишь те объекты, к которым была применена настройка версионирования. После того, как форма откроется, следует выбрать объект, изменения которого необходимо отследить, затем нужно выделить несколько версий для сравнения и нажать «Сравнить версии».