Инн меняется. Как и когда нужно заменить ИНН? Причины и необходимые документы
Каждый человек, по крайней мере раз в жизни, сталкивался с нашими государственными службами по вопросам получения или замены документов: паспорта, ИНН, водительского удостоверения и многих других. Однако, несмотря на то, что вопрос замены или получения документов кажется банальным, мы каждый раз судорожно вспоминаем надо или нет менять то или иное удостоверение или документ в различных ситуациях.
Рассмотрим банальную ситуацию – вы сменили фамилию (замужество или, наоборот, завершившийся бракоразводный процесс) и сразу появляется огромное количество вопросов – какие из документов необходимо менять, в какие сроки необходимо это сделать, как подать заявление с просьбой о замене документов и куда его подавать. Если с заменой паспорта все более или менее понятно, то вот вопрос о смене ИНН при изменившейся фамилии менее знаком нам.
Что такое ИНН и зачем он необходим?
Прежде всего давайте разберемся что же это за документ - Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.
Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.
Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:
- изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
- изменение структуры идентификационного номера.
Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.
Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?
Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика
», то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.
Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре. Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.
Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить. Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.
В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.
Замена ИНН онлайн на официальных сайтах государственных услуг
Многих людей интересует вопрос можно ли послать запрос о замене документов через официальный сайты государственных органов. Ведь это поможет существенно сэкономить время. Да, сделать это можно воспользовавшись сайтами nalog.ru или gosuslugi.ru. Это официальные сайты государственных органов и пользоваться их услугами можно совершенно безбоязненно
, там вы гарантированно не станете жертвой обмана или махинаций преступников. Обратите внимание, что специальной вкладки, которая называется «Заменить ИНН при смене фамилии » на этих сайтах нет. Поэтому вам стоит действовать таким образом:
- необходимо зайти на один из вышеупомянутых сайтов;
- найти вкладку о подаче заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
- забрать ИНН, это можно сделать лично, или попросить об этом ваших близких, правда, в этом случае вам необходимо будет оформить доверенность на получение документов.
Стоит обратить внимание на следующий момент, не пользуйтесь вкладкой «Повторная выдача ИНН» - оказание этой услуги облагается государственной пошлиной , тогда как выдача нового бланка при смене фамилии осуществляется бесплатно.
Замена ИНН лично, какие документы необходимы и как действовать?
Если вы не хотите использовать сеть Интернет для смены ИНН при смене фамилии, то в налоговую инспекцию придется сходить лично и заменить ИНН таким образом. Для начала соберите весь пакет документов, которые могут вам понадобиться. В этот пакет входят:
- паспорт гражданина РФ;
- документ о наличие регистрации вас по месту жительства или пребывания, если нет таковой отметки в вашем паспорте.
В остальном, вся процедура остается неизменной. Вам просто надо зайти в офис налогового управления (инспекции) по месту вашего жительства, написать заявление о желании заменить ИНН по причине изменения вашей фамилии и получить новый документ.
Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?
Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.
При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.
Заменить ИНН можно в налоговой службе или Многофункциональном центре. Заявление подается лично или онлайн (через портал Госуслуг или сайт ФНС). Услуга предоставляется бесплатно и не предполагает штрафных санкций.
Необходимость замены
Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.
Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.
При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:
- при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
- открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
- в иных случаях.
Цена вопроса
Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:
- утеря свидетельства;
- его повреждение.
Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.
Примечание . Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.
Сроки замены
Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.
При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.
Штрафные санкции
В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:
- административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
- понятия «просрочка» при его замене.
Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.
Где поменять ИНН
Обратитесь в один из органов:
- в налоговой службе;
- в Многофункциональном центре;
- через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).
Общий порядок замены ИНН:
- Подача заявления.
- Предоставление оригиналов документов.
- Получение нового свидетельства.
Забрать новое свидетельство можно:
- лично, приехав в отделение ФНС;
- отправив по доверенности своего представителя.
Госуслуги
Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.
Порядок действий
Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:
- Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
- В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
- Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.
Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале Примечание . Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.
Документы
При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.
Оплата государственной пошлины не требуется.
МФЦ
Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном центре «Мои документы».
Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.
Порядок действий
Для замены свидетельства в МФЦ нужно:
- Собрать необходимый пакет документов.
- Обратиться в Многофункциональный центр.
- Написать заявление на выданном бланке.
- Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.
Документы
Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН
| Вид | Примечание |
| Основные документы | |
| Удостоверение личности с пропиской или временной регистрацией | Предоставляется оригинал и ксерокопия. Важно: |
| Прежний ИНН | Сотрудники МФЦ изымают оригинал документа для его утилизации. Взамен выдается новое свидетельство |
| Дополнительные (используются в исключительных случаях) | |
| Необходима, если за налогоплательщика готовый ИНН будет получать другой гражданин. Доверенность должна быть заверена нотариально | |
| Справка о месте жительства | Предоставляется, если гражданин проживает без прописки, а в паспорте отсутствует пометка о месте регистрации |
Примечание . Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.
ФНС
Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:
- Лично. Путем посещения налогового органа.
- Почтовым отправлением . Письменное заявление отправляется заказным письмом.
- Дистанционно. Через сайт ФНС .
При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.
Порядок действий
Порядок действий зависит от:
- выбранного способа подачи заявления;
- наличия электронной цифровой подписи у гражданина.
Для личной подачи заявления необходимо:
- Собрать пакет документов.
- Посетить налоговый орган.
- Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
- Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).
Для отправления с помощью почты гражданин:
- Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
- Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
- Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.
При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.
Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:
- Без применения электронной подписи.
- С использованием ЭЦП.
Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:
- Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
- Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.
- Заполнить поля заявления.
- В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.
Примечание . Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе .
Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.
Порядок действий:
- Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
- На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.
- Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
- Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.
Примечание . Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.
Документы
При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:
- новый паспорт;
- прежний ИНН;
- заявление.
Итог : получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.
ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.
Изменение российскими гражданами своей фамилии (из-за усыновления, установления или расторжения брачных отношений или по иным причинам) автоматически ведет к необходимости замены ряда личных документов - таких, как паспорт, водительские права, полис обязательного медицинского страхования и другие. Следует рассмотреть этот вопрос подробнее и выяснить, является ли такая замена необходимой, и если да, то что же следует заменить - сам номер или только старое свидетельство ИНН, которое было выдано на прежнюю фамилию.
Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен
Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел - он содержит важную информацию:
- о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, - две первые цифры;
- о налоговом органе, в котором был получен номер, - третья и четвертая цифры;
- о самом налогоплательщике - его код в Госреестре - шесть цифр (с пятой по десятую).
Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН - это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.
Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.
Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его - это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.
Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение - прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.
При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).
Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).
Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:
- получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
- упростить получение налогового вычета;
- облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.
Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.
Пройдите социологический опрос!
Когда может потребоваться замена свидетельства
Говоря о том, меняется ли ИНН физического лица, и если да, то в каких ситуациях, принимаем во внимание, что документ о присвоении кода выдается на бланке установленного образца и содержит персональные сведения о человеке. Российское законодательство предусматривает не так много случаев, когда следует произвести замену такого свидетельства. К их числу относятся:
- обнаружение ошибок, неправильного написания ФИО или других данных в бланке;
- изменение половой принадлежности гражданина;
- изменение сведений о месте и дате рождения;
- внесение изменений в ФИО.
Последняя из указанных причин наиболее часто встречается в практике. Вступление в брачные отношения или их расторжение, /удочерение, иные действия могут привести к полной или частичной замене личных паспортных данных, вследствие чего после смены фамилии надо менять документ ИНН.
Замена документа желательна потому, что несовпадение данных в паспорте и документе о присвоении ИНН будет причинять неудобства их владельцу: придется постоянно пояснять причину такого несоответствия. Еще одна причина, чтобы получить новый документ, - утеря старого.
Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер
Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.
Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.
Как и где осуществить замену свидетельства
Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом - лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.
Замена свидетельства в ФНС
Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:
- в личном порядке:
- воспользовавшись услугами почты;
- через доверенное лицо;
- через МФЦ;
- с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.
Личное обращение в ФНС: алгоритм действий
Этот традиционный вариант продолжает оставаться самым популярным - так меняют ИНН при смене фамилии чаще всего.
Личный визит в налоговый орган предполагает следующие действия:
- определить (вспомнить) местонахождение отделения. Проще всего зайти на сайт ФНС и в «Контактах инспекций» по своему адресу регистрации найти номер, адрес, реквизиты своего налогового органа;
- выбрать подходящий день для визита и записаться на прием (это можно сделать не более чем за две недели до него) на сайте ФНС - выбрать из перечня сервисов онлайн-запись на прием в инспекцию;
- внимательно прочитать информацию на открывшейся странице и согласиться;
- заполнить форму, указав при этом, что это физическое лицо, ФИО, ИНН, номер телефона, электронный адрес;
- следующим этапом будет внесение информации для визита: указать регион, свою ИФНС, вид услуги (“Присвоение ИНН”), подуслугу (“Выдача свидетельства о постановке на учет”). Сайт не предполагает функции замены свидетельства из-за смены фамилии. Затем - кликнуть «Показать дни для записи»;
- выбрать подходящую дату и время визита, кликнуть «Выбрать»;
- появится бланк подтверждения. В него следует ввести капчу и подтвердить;
- появится сообщение о принятии заявки и талон на посещение, который можно распечатать. Это сообщение будет отправлено по указанному вами электронному адресу;
- подготовить все необходимые документы;
- в назначенный день и в назначенное время совершить визит в отделение (допускается опоздание до 10 минут, после этого очередь переходит к следующему посетителю);
- подать заявление и сдать старый документ.
Обычно рассмотрение заявления длится от двух до пяти суток. По готовности свидетельства заявитель будет приглашен для его получения.
Какие документы необходимо подготовить для замены свидетельства
Осведомленность, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, поможет избежать лишних визитов в налоговые органы и позволит сэкономить силы и время. Список предусмотренных законом бумаг включает:
- Гражданский паспорт РФ (новый) и его копию. Без паспорта гражданин не сможет подать заявление, а отсутствие паспорта станет сигналом о том, что заявитель незаконно проживает на территории России.
- Заявление о замене свидетельства. Оно заполняется непосредственно в налоговом органе печатными буквами.
- Бумаги, которые смогут подтвердить законность изменения фамилии и послужить образцом правильного ее написания ( , документ об усыновлении).
- Документ, который может подтвердить временное проживание гражданина (при отсутствии в паспорте информации о постоянной регистрации).
- Предыдущий документ о присвоении ИНН.
Это все необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии, которые могут понадобиться во время личного визита в налоговые органы. Представление любых других бумаг не предусмотрено законодательством.
Как заменить свидетельство через почту
Российское законодательство позволяет производить замену документа о присвоении идентификационного номера, пользуясь услугами почты. При таком обращении набор бумаг не меняется, но необходимые копии (паспорта, свидетельств и прочих документов) должны быть заверены нотариально.
Обмен ИНН происходит не лично, а дистанционно. Весь пакет бумаг, включая заполненное и подписанное заявление (ф. № 2-2-Учет), следует отправить заказным письмом (с уведомлением) в налоговый орган, который выдал прежнее свидетельство. Новый документ будет направлен заявителю также заказным письмом.
Как произвести замену свидетельства по доверенности
Замена по доверенности - еще один вариант ответа на вопрос, обязательно ли менять ИНН лично заявителю. Это способ, при котором замена свидетельства происходит без личного присутствия гражданина. Роль посредника исполняет доверенное лицо (для этого необходимо заранее оформить доверенность на его имя).
Законный представитель должен помимо официальной доверенности предъявить в налоговом органе свой паспорт гражданина РФ.
Доверенное лицо вправе подавать все официальные бумаги и получать готовые документы вместо заявителя.
Замена свидетельства через интернет: официальный сайт ФНС
Интернет предоставляет возможность для подачи заявления на замену свидетельства онлайн. Сделать это можно двумя способами.
На указанный адрес придет сообщение о дате визита в отделение налоговой службы за документом. Главное преимущество этого способа в том, что не требуется собирать пакет документов - в личном кабинете все необходимые сведения уже есть.
Таким образом, ответ на вопрос, можно ли сменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, будет отрицательным: ИНН замене не подлежит, заявление на замену свидетельства отправить можно через интернет, но получить допускается только лично или через доверенное лицо.
Замена свидетельства через МФЦ
Многофункциональные центры во многом упростили жизнь российских граждан. Получение, а также замена свидетельств о присвоении ИНН, - одна из госуслуг, которые должны оказывать МФЦ.
Пользоваться услугами центров удобно: можно прийти на прием после работы, сотрудник МФЦ даст консультацию, примет документы, назначит дату приема… Однако сейчас вопрос, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии, однозначного ответа не имеет. Все будет зависеть от конкретного МФЦ: многие учреждения в Москве и Санкт-Петербурге отказывают своим клиентам и направляют их в органы ФНС РФ.
Как поменять свидетельство ИНН, если находишься в другом городе
Ситуация, когда гражданин РФ находится длительное время не по адресу своей постоянной регистрации, довольна распространена. Работа, замужество и другие подобные обстоятельства могут оказаться одной из причин, по которой гражданин не сможет лично прибыть в территориальный орган ФНС по вопросу обмена свидетельства. В такой ситуации гражданин вправе прибегнуть к услугам:
- почты (отправив все документы, заявитель получит новое свидетельство также по почте);
- интернета;
- доверенного лица, которое сможет от лица заявителя предоставить все бумаги, забрать и доставить заявителю готовый документ.
Какова величина госпошлины за замену свидетельства
Тем, кто интересуется, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии, следует знать, что граждане РФ, которые изменили свою фамилию из-за или по другой причине, уже внесли госпошлину за эту услугу в ЗАГСе, а также заплатили сбор за новый гражданский паспорт.
Замена свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии не требует уплаты государственной пошлины и осуществляется бесплатно.
Иная ситуация с теми, кто потерял или уничтожил свое прежнее свидетельство. Для этой категории граждан установлена госпошлина в 300 руб. за дубликат свидетельства.
Связаны ли сроки замены свидетельства о присвоении ИНН и стоимость услуги
Сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества составляют от одного-двух до пяти рабочих дней независимо от способа подачи документов (лично, через доверенное лицо или через интернет). При пересылке почтой срок начинает свой отсчет с момента получения заказного письма сотрудниками отделения налоговой службы и также составляет пять рабочих дней. Поскольку эта услуга бесплатная, то ускорить ее с помощью оплаты невозможно.
При выдаче утраченного дубликата подтверждения о присвоении номера срок ожидания можно сократить до одного-двух дней, заплатив 600 руб. госпошлины вместо 300. Поэтому анализируя, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии, заметим, что нужно учитывать разнообразные факторы: степень загруженности работников отдела, время подачи документов, степень срочности (всегда есть возможность попросить уложиться в более сжатые сроки).
Какие последствия ожидают тех, кто не поменяет свидетельство о выдаче ИНН
Обмен старого свидетельства на новое не обязателен для граждан, которые поменяли свою фамилию, и решение, надо менять ИНН (читаем – старое свидетельство), целиком зависит от них. Поскольку никакого нарушения нет, законодательство не предусматривает за пользование свидетельством со старой фамилией ни штрафов, ни каких-либо иных санкций.
В каких случаях могут отказать в обмене свидетельства
Случаи, когда могут отказать в обмене старого свидетельства о присвоении номера на новое, в отделениях налоговой службы - крайне редки. Единственной аргументированной причиной отказа могут стать ошибки, допущенные в заполненном заявлении, или непредоставление каких-либо бумаг из тех, что нужны, чтобы поменять свой ИНН: отсутствие паспорта, свидетельства о браке, документа о регистрации.
После устранения недочетов обмен должен быть произведен. В любом случае при отказе сотрудников уполномоченного органа принять заявление и документы следует затребовать письменное обоснование таких действий.
Что предпринять, если отсутствует старое свидетельство о присвоении ИНН
Среди необходимых документов для замены свидетельства о выдаче ИНН из-за смены фамилии значится прежний документ. Как быть, если он пропал? В таком случае получается двойственная ситуация: с одной стороны замена по причине смены фамилии, с другой - утрата документа, что предполагает уплату госпошлины в 300 руб. Попробуем взвесить возможности, как получить ИНН после смены фамилии в такой ситуации.
Ситуация, когда сотрудники ИФНС не потребуют старое свидетельство, маловероятна. Вариантов может быть два: заплатить 300 руб. в казну и получить новое свидетельство или же получить новое свидетельство, но без уплаты госпошлины. Большая вероятность того, что придется пойти на прием к начальнику/завотделом и выработать совместное решение о том, документ о выдаче ИНН меняется или нет в подобной ситуации без уплаты дополнительного сбора.
Когда обстоятельства вынуждают менять место жительства, многих людей волнует вопрос, какие именно личные документы придется менять.
Нужно ли менять ИНН при смене прописки или обращаться за его корректировкой? Как быть с другими персональными бумагами?
Какие документы менять при смене прописки? Переезд – дело серьезное, требующее затрат времени и нервного напряжения.
К тому же, изменения коснуться и персональных документов поменявшего место жительства человека. Одни из этих бумаг остаются без изменения, другие требуют корректировки.
Первое действие, которое нужно совершить на новом месте – это уладить вопрос постановки на регистрационный учет.
Все учреждения и службы привязаны к территории, закрепленной за ними для обслуживания, поэтому любое обращение имеет смысл только с паспортом со штампом о прописке в данном районе.
Разумнее всего не тратить времени на снятие с регистрационного учета с прежнего места постоянного нахождения, а сразу оформить одновременную прописку и выписку, обратившись к уполномоченным лицам по новому местонахождению.
Кстати, это не только удобнее и экономит время (на один заход в соответствующие органы меньше), но еще и убережет от просрочки: в этом случае снятие с учета и постановка на учет по новому адресу будут датированы одним числом.
Ни в одно из учреждений без перерегистрированного паспорта нечего даже пытаться совершить визит, в любом органе перво-наперво проверят наличие постановки на учет уже здесь.
При смене адреса нужно будет менять:
- свидетельство о праве собственности;
- бумаги на автомобиль – свидетельство о регистрации ТС.
На авто нужно будет поменять номера и внести в базу данных ГИБДД сведения о вновь прибывшем в регион водителе со своей машиной.
Зарегистрировавшись заново, как вновь прибывший автовладелец, гражданин сможет без проблем передвигаться в новом населенном пункте своего нахождения на собственном транспортном средстве.
Важно иметь в виду, что правила регистрации (Приказ МВД №1001) обязывают перерегистрацию авто даже в пределах одного региона, так как изменился адрес. Откорректируют паспорт машины, а также полис ОСАГО. Есть мнения, что этого делать не обязательно, но желательно привести в соответствие все свои бумаги.
Есть еще два документа, без которых на месте нынешнего жительства не обойтись:
- военный билет;
- удостоверение пенсионера.
Эти бумаги не меняются, они действительны.
И хотя миграционная служба должна известить военкомат и пенсионный районный фонд о пополнении, в оба эти ведомства стоит явиться, не пожалев времени.
Без постановки на воинский учет военнообязанного гражданина не примут на работу, и вопрос не только в этом, а в уведомительном характере учета: в военном ведомстве должны знать, что на их территории на одного защитника стало больше. Результатом регистрации станет отметка в военном билете – штамп соответствующего содержания.
Пенсионеру важно познакомиться со своим инспектором и удостовериться, что здесь он уже зарегистрирован с подачи регистрационных органов. Если в списках такого пенсионера еще нет, то нужно убедиться, что все сведения теперь внесут в картотеку, а заодно уточнить, в каких числах ждать денег, и выбрать способ их получения. Но средств сразу не выплатят, придется подождать, пока дело пожилого гражданина пенсионный фонд по запросу не получит из места прежней дислокации.
Если есть банковские карточки, то пользоваться ими можно на всей территории, но все равно без привязки к местным отделениям соответствующих банковских учреждений не обойтись. Сотрудники внесут в местные базы данных сведения о клиенте, откорректировав адрес. Теперь при смене карточки после окончания срока действия, или в случае ее утери не нужно будет возвращаться в прежний город, поселок.
Свидетельство ИНН, полис ОМС и смена прописки
Свидетельство ИНН выдается человеку один раз, по этому номеру налоговые органы могут отслеживать доходы и контролировать своевременные налоговые удержания.
Эта цифра сопровождает гражданина всю его жизнь, независимо от смены адреса, региона, даже фамилии.
Законодательными актами, а именно ст. 84 НК РФ и п. 16 ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435, Приказом Минфина РФ от 05.11.2009 N 114н разъяснено, что свидетельство налогоплательщика действительно на всей территории страны и замены не требует, если только гражданин не изменил пол.
Даже при смене фамилии бумагу заменяют, откорректировав персональные данные, а сам номер оставляют тот же, так как это был и остается один и тот же человек, того же пола, со своей историей доходов и налогов.
Налоговая служба будет уведомлена о прибытии нового гражданина от регистрационных органов, когда переехавший человек зарегистрируется по новому адресу.
Полис ОМС, в соответствии с требованиями закона «Об обязательном медицинском страховании», не меняют, так как этот документ действителен и признается в любом из регионов РФ.
Чтобы новосел смог получать медицинскую помощь и любые услуги медицинского характера, нужно взять свой полис ОМС, а также паспорт, уже зарегистрированный по новому месту обитания, медкарту и в регистратуре поликлиники, территориально закрепленной за адресом проживания, заведут новую карточку или обновят обложку на старой.
