Дополнительное соглашение об изменении пункта договора. Изменить договор письма
По закону стороны вправе в любое время изменить или расторгнуть договор по взаимному соглашению. Для этого необходимо выполнить некоторые условия. Что следует учесть при изменении условий договора и как документально их оформить, читайте в нашем материале.
Изменение договора по соглашению сторон предусмотрено статьей 450 Гражданского кодекса. Внести изменения можно следующими способами:
- изменить редакцию отдельных условий договора;
- дополнить договор новыми условиями;
- исключить какое-нибудь условие из договора;
- продлить договор.
Формулировка изменений
Обобщенное условие об изменении договора формулируют так:
«Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон»
.
Чтобы контрагент не смог изменить договорные отношения без ведома другой стороны, в договоре указывают:
«Все изменения и дополнения к настоящему договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон»
.
Если договор по какой-то причине стал неинтересен или невыгоден для сторон, по взаимному соглашению его можно расторгнуть. В договоре это условие формулируют так:
«Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному соглашению сторон»
.
Изменить или расторгнуть договор нужно в том же порядке, в котором его заключали. Договор, заключенный письменно, расторгается или изменяется также в письменной форме.
Если договор был нотариально удостоверен, соглашение о его изменении или расторжении также должен заверить нотариус. Если договор подлежал государственной регистрации (в налоговой инспекции, в ведомстве по регистрации недвижимости), все соглашения о его расторжении или изменении тоже должны быть зарегистрированы.
Изменение или досрочное расторжение договора оформляется в зависимости от условий договора:
- отдельным документом (как правило, соглашением об изменении или расторжении договора);
- посредством обмена письмами.
В первом случае порядок расторжения или изменения договора можно сформулировать так:
«Настоящий договор может быть расторгнут или условия его изменены по взаимному соглашению сторон в любое время. Изменения к договору будут считаться действительными только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон»
.
мнение специалиста
И. Белокрылова, юрист компании «Гарант»
:
«Требовать возвращения того, что было исполнено по обязательству до момента изменения или расторжения договора, стороны вправе только в случае, если это предусмотрено соглашением или установлено законом».
Переписка как альтернатива
Если встреча представителей сторон, связанная с подписанием документа о расторжении или изменении договора, затруднительна, это можно сделать в ходе обычной переписки. Порядок таков: одна сторона направляет другой письмо с уведомлением о расторжении договора или о желании его изменить. При этом в письме указывают срок для ответа.
Если ответ положительный и дан в согласованный срок, договор считается измененным или расторгнутым с даты, когда получено письмо с согласием. Если же ответа в срок не последует или он будет отрицательным, сторона, заинтересованная в расторжении или изменении договора, вправе обратиться с этим требованием в суд.
Как оформить изменение?
Если одна сторона намерена изменить договор, она должна направить другой уведомительное письмо. В письме нужно указать:
- какой договор подлежит изменению;
- причины, по которым необходимо изменить договор;
- какие условия подлежат изменению или дополнению;
- какие условия исключаются.
Образец уведомительного письма показан ниже.
документ
Уважаемый Александр Иванович!
1. В связи с непредвиденными финансовыми трудностями, возникшими у нашей фирмы, сообщаем Вам, что исполнить свои обязательства по договору № 32 от 25 декабря 2007 года в установленный срок нам не удастся.
Во избежание возможных убытков у Вас просим рассмотреть вопрос об изменении отдельных условий договора, а именно: подпункта 3.2 пункта 3 и подпункта 5.3 пункта 5. Новая редакция указанных условий прилагается к настоящему договору.
2. Предлагаю в ближайшее время (по Вашему усмотрению) провести встречу, чтобы обсудить наши предложения и оформить соглашение об изменении условий договора документально.
Другая сторона должна рассмотреть письмо и в согласованный срок ответить. Образец ответа представлен ниже.
документ
Уважаемый Константин Борисович!
1. На Ваше письмо от 9 января 2008 года с просьбой изменить отдельные условия договора № 32 от 25 декабря 2007 года сообщаем, что наша фирма не возражает и согласна рассмотреть Ваши предложения.
2. Предлагаю провести встречу и обсудить возможные изменения договора 25 января 2008 года в офисе нашей фирмы по адресу: г. Москва, Волжский бульвар, д. 12.
Соглашение об изменении договора
В соглашении об изменении (и/или дополнении) договора следует указать:
- какой договор изменяется (вид, номер, дату его заключения);
- причины изменения договора;
- какие условия будут изменяться или дополняться;
- какие условия будут исключены.
Можно также указать, что отдельные условия не действуют с того момента, когда стороны заключат соглашение об изменении договора. В соглашении можно предусмотреть порядок выполнения тех условий, которые уже начали действовать с момента его заключения.
Соглашение об изменении (и/или дополнении) договора оформляют в виде приложения со ссылкой на договор, условия которого изменяются или дополняются. Соглашение должно быть подписано уполномоченными представителями обеих сторон.
Источник материала -Можно ли внести изменения в договор путем обмена письмами, в которых указаны договоренности, и не оформлять дополнительное соглашение?
Е. Матвеева, г. Сызрань
Ответ. Согласно ст. 450 ГК РФ изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором. При этом в соответствии со ст. 452 ГК РФ соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов договора или обычаев не вытекает иное. ВАС РФ в Определении от 21.01.2011 № ВАС-12363/10 по делу № А40-160170/09-102-1126 разъяснил, что договор, заключенный в простой письменной форме, подлежит изменению или расторжению также в письменной форме.
Таким образом, общие требования закона к порядку изменения договора заключаются только в достижении соглашения между сторонами и соблюдении устной или письменной формы такого соглашения.
Иными словами, закон не запрещает изменить договор посредством обмена соответствующими письмами. К аналогичному выводу приходят и судебные органы. В частности, такая позиция изложена в Определении ВАС РФ от 21.01.2011 № ВАС-12363/10 по делу № А40-160170/09-102-1126, Постановлении ФАС ВВО от 03.06.2014 по делу № А79-5131/2013.
Однако необходимо учитывать некоторые нюансы. С учетом требований ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Стороны могут заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами, а также договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор).
Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами. Иначе говоря, стороны вправе установить в договоре определенный порядок изменения договора. Довольно часто встречается следующая формулировка: «Все изменения настоящего договора и дополнения к нему действительны при условии, что они оформлены в виде дополнительного соглашения, подписанного сторонами». Очевидно, что стороны определили порядок изменения договора только путем подписания дополнительного соглашения и никак иначе. В таком случае писем о взаимных договоренностях будет недостаточно, потребуется дополнительно оформить еще и соглашение к договору. Аналогичной позиции придерживаются и судебные органы (Решение Арбитражного суда ЯНАО от 30.03.2016 по делу № А81-15/2016).
Обратите внимание, что в договоре можно указать и другие договоренности по вопросу изменения условий договора. Например, такие как: «Все изменения настоящего договора и дополнения к нему действительны при условии, что они оформлены в письменном виде и подписаны сторонами». Предлагаемое изложение не конкретизирует документ, которым стороны изменяют условия договора, поэтому в данной ситуации возможно изменить договор и путем обмена письмами.
После заключения договора у сторон могут возникнуть обстоятельства, вынуждающие изменить отдельные положения. Для этого существует дополнительное соглашение, которое после подписания будет иметь такую же правовую основу, как и основной документ.
Суть дополнительного соглашения
Практика показывает, что по истечении некоторого времени позиции договора теряют свою актуальность, отдельные пункты не соответствуют реальному положению дел. По этим причинам появляется необходимость в корректировке отношений между субъектами делового соглашения. Чтобы узаконить изменения, составляется дополнительное соглашение, суть которого заключается в следующем:- дополнение содержания основного договора;
- устранение отдельных пунктов подписанного ранее соглашения;
- внесение изменений в прежние формулировки документа.
При всей схожести договора и дополнительного соглашения, второй документ не существует сам по себе, а является неотъемлемой частью первого.
Требования к составлению документа
Главным условием правильного составления дополнительного соглашения является обсуждение трактовки каждого пункта обеими сторонами.Документ должен вмещать в себя следующие данные:
- место и дату составления;
- номер и число основного договора, к которому прилагается дополнение;
- преамбулу, содержащую информацию о предмете договоренностей, и законодательную основу деятельности каждой из сторон;
- основной текст с внесенными корректировками;
- пункты основного документа, подлежащие изменениям;
- характеристику соглашения, как специальной части договора (здесь необходимо отметить, что возможность корректировки допускается только при условии составления другого соглашения);
- данные обеих сторон и их подписи.
Оформлять соглашение необходимо только в письменном виде, число экземпляров должно соответствовать количеству экземпляров основного документа.
Некоторые виды дополнительных соглашений нуждаются в госрегистрации, только тогда они приобретают юридическую силу.
Когда нужно регистрировать документ?
Дополнения к договору, которые не нуждаются в государственной регистрации:- к арендным договорам на срок до 12 месяцев;
- о внесении изменений в арендную плату;
- изменение реквизитов банка одной или обеих сторон.
Если подписанный договор требует госрегистрации или заверения у нотариуса, то и дополнение к нему подвергается тем же требованиям.
Признание дополнительного соглашения недействительным
Данный документ может потерять юридическую силу и стать недействительным в таких случаях:- Если основной договор признан юридически несостоятельным.
- Если представители сторон (одной или обеих) не имеют права подписи.
- Без заверения нотариуса дополнение признается недействительным. Этот вариант приемлем в случае, если основной договор имеет нотариальное заверение.
Узаконенные дополнения к трудовому договору
Трудовой договор является свидетельством законных отношений между работодателем и исполнителем. Этот документ больше других подвергается изменениям. К примеру, сотрудник прошел испытательный срок или повысил квалификацию, работодатель решает увеличить ему вознаграждение, а в трудовом договоре указана прежняя оплата в 35 тысяч рублей. Это является серьезной причиной для внесения изменений. Чтобы их узаконить, и составляется дополнительное соглашение.В текстовой части дополнения производится запись: «В пункт 1.4 трудового договора внести изменения: «Ежемесячный размер оплаты сотрудника составляет 40 тысяч рублей».
Если предметом трудового договора является выполнение работы повышенной ответственности, такой документ обязательно проходит процедуру нотариального заверения. В свою очередь, и дополнительное соглашение требует такого же заверения.
Пример дополнительного соглашения об изменении размера ставки для преподавателей в формате.doc (Word)
В этом видеоролике представлен образец дополнительного соглашения к трудовому договору на «живом» примере, а также рассказано об особенностях составления и заключения данного документа.
Дополнение к договору аренды
Чтобы узаконить условия имущественного найма, заключается соответствующий документ. В нем предусмотрены права и обязательства обеих сторон. Существенным пунктом являются финансовые вопросы, касающиеся стоимости аренды. Нередко арендодатель может изменить условия: размер арендной платы, сроки, продолжительность.К примеру, представители арендной сделки продолжительностью 3 года (этот срок зафиксирован в основном договоре) обсуждают предложения арендодателя о продлении аренды, приходят к общему мнению и принимают решение изменить условия договора. Вносятся коррективы в дополнительное соглашение: «Пункт 3.4 договора аренды изменить: «Период предоставления аренды помещения составляет 5 лет».
Изменения могут быть разного характера, например, решение ликвидировать некоторые пункты, потерявшие актуальность или дополнить недостающие условия.
Дополнительное соглашение о расторжении договора
Как правило, в договоре указывается срок его действия, он может составлять от нескольких месяцев до нескольких лет. Однако, в связи с непредвиденными обстоятельствами, возникает необходимость прекращения договорных отношений. При составлении основного документа следует предусмотреть пункт о возможности досрочного расторжения путем подписания дополнительного соглашения.Например, между субъектами трудовых отношений возникла ситуация, когда одна из сторон инициирует разрыв договоренности: работник хочет досрочно уволиться по уважительной причине. Он сообщает об этом работодателю, который входит в его положение и поддерживает его решение. Для того чтобы трудовые отношения были приостановлены в правовом поле, необходимо составить дополнительное соглашение о разрыве договоренностей.
Составление дополнения к договору подряда и пролонгация контракта
Предмет такого договора – выполнение задания подрядчиком, данного заказчиком. Первый обязуется выполнить работу качественно в оговоренный срок. Второй – оплатить конкретную сумму за выполненный заказ. За период действия такого договора могут произойти события, влияющие на сроки выполнения, например, в связи со сбоем поставок материалов или по причине болезни исполнителя. Оба субъекта обсуждают создавшееся положение и подписывают документ, в котором изменяют содержание пункта о сроках завершения работы, например: «В пункт 4.2 внести изменения: «Завершить работу до 30 мая 2017 года».Этот документ относится к категории пролонгации договора. Его используют в тех случаях, если субъекты договоренностей не укладываются в оговоренные основным документом сроки.
Корректировка договора поставок
Контракт по поставкам составляется на долгосрочный период, обе стороны договариваются о бесперебойных поставках товара со стороны поставщика и безоговорочном приеме со стороны заказчика. Как правило, такие отношения характерны для крупного бизнеса. В ходе его развития происходят всевозможные изменения, на рынке товаров появляются новые образцы.Заказчик, он же бизнесмен, решает, что прежний перечень поставляемых товаров необходимо откорректировать и от некоторых видов отказаться. О своем решении он сообщает поставщику и в ходе деловых переговоров они подписывают дополнительное соглашение о внесении корректировки в основной договор, в частности, аннулирование пункта о поставках конкретного наименования товара: «Пункт 4.2 изменить: «Перечень поставляемых товаров» (и далее идет перечисление за исключением оговоренного вида продукта).
Образец дополнительного соглашения к договору о поставках автотранспортной и специальной техники в формате.doc (Word)
Изменения к договору купли-продажи
Чаще всего такие документы заключаются между частными лицами при приобретении объектов недвижимости, автотранспортных средств. Хотя не исключены подобного рода сделки и между юридическими лицами.При осуществлении непосредственной передачи продаваемого объекта покупателю, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, приобретающая сторона при предварительном осмотре не заметила некоторые детали, с состоянием которых она не согласна. Участник высказывает свое мнение и предъявляет условия: устранить недоразумение, снизить цену, или он отказывается от покупки.
Продавец со своей стороны либо выполняет первое условие, либо принимает условия расторжения сделки. При обоюдной договоренности об устранении недостатков, обе стороны составляют дополнительное соглашение купли-продажи. В нем фиксируется изменение сроков и обязательства продавца на устранение проблем.
Дополнительное соглашение об изменении договора (общая форма)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
о внесении изменений и дополнений в договор № ____
от ___ _________ 200__ г.
между ____________ и ________________
Город_________________ ___ _____________ 200__ г.
____________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем Сторона 1, в лице ____________________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и ____________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем Сторона 2, в лице ____________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
2. Пункт __ Договора исключить.
3. Пункт __ Договора после слов __________ дополнить текстом следующего содержания: ________________________________________.
4. Из пункта __ Договора после слов __________ исключить текст следующего содержания: ________________________________________ до конца абзаца.
5. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора № ____ от ___ _________ 200__ г. заключенного между Сторонами, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.
6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Реквизиты сторон:
Сторона 1: ____________________
Сторона 2: __________________
Подписи сторон: _____________________________
_____________________________
Новости от партнеров
Дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор
г. ________________ "___" _________ _____ г.
Именуем__ в дальнейшем "Поручитель", в лице ____________________________________, действующего(ей) на основании ____________, с одной стороны, и ___________________________, именуем____ в
дальнейшем "Кредитор", в лице ___________________________, действующего(ей) на основании _______________, с другой стороны, именуемые вместе "Стороны", а по отдельности "Сторона", заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Стороны в связи с (указать причины внесения изменений) ___________________________ пришли к соглашению о внесении (выбрать нужное) - изменений
Дополнений
Изменений и дополнений в договор поручительства N __ от "___" ________ 20___ г. (далее - Договор).
2. (выбрать нужное):
Внести в договор следующие изменения:
Пункт ___ Договора изложить в следующей редакции:
"п. ________________________________________________________________".
Дополнить пункт ____ Договора текстом следующего содержания:
"______________________________________________________".
Исключить из Договора пункт ______.
3. Измененные или исключенные настоящим Дополнительным соглашением обязательства Сторон по Договору, исполнение которых Сторонами уже начато, но не закончено, должны быть исполнены Сторонами не позднее _______ со дня подписания настоящего Дополнительного соглашения. В остальном в отношении данных обязательств действуют условия договора N ____ от _______________ и настоящего Дополнительного соглашения.
4. Условия Договора, не измененные (не исключенные) настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизмененными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора.
6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПУНКТА ДОГОВОРА
Дополнительное соглашение
к Договору № _______ от __________________
г. Москва "___"_________________2012 г.
ООО Рога и копыта, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
(название организации)
Именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице
______________________________________________________________________________________,
(должность, ФИО)
действующего на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:
1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.
Соглашение об изменении условий договора
В результате различных факторов выполнение текущих условий договора может стать невозможным. Выходом из сложившейся ситуации может стать соглашение об изменении условий договора в соответствии с существующими реалиями. Для этого используется бланк основного договора, в котором указываются данные сторон, название и номер основного договора и по пунктам вписываются изменения к документу. При подписании соглашения эти изменения вступают в силу и несут корректирующие функции к основному договору. Новая редакция пунктов договора не может противоречить существующим законам и нормативным актам, в противном случае соглашение считается недействительным.
Дополнительное соглашение к договору
Дополнительное соглашение к договору - документ, основной функцией которого является отображение изменений и дополнений в условиях договора, заключенного сторонами ранее. Дополнительное соглашение также может содержать информацию о пунктах договора, которые подлежат аннулированию. Основной информацией, содержащейся в дополнительном соглашении, является: место и дата составления номер и дата основного договора наименование сторон, их уполномоченные лица описание изменений или дополнений к основному договору подписи сторон.
Наиболее часто дополнительные соглашение заключаются после подписания сторонами рамочного договора, который содержит только основные условия сделки. Например, договор поставки, содержащий наименование продукции и сроки поставки, дополняется соглашением, определяющим ее ассортимент и количество на каждую партию. Основной договор должен содержать ссылку на то, что вопросы, определяющие конкретику договора, содержатся в дополнительном соглашении.
Дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) в договор
г. ________________ "___" _________ _____ г.
Именуем__ в дальнейшем "Поручитель", в лице ____________________________________, действующего(ей) на основании ____________, с одной стороны, и ___________________________, именуем____ в
дальнейшем "Кредитор", в лице ___________________________, действующего(ей) на основании _______________, с другой стороны, именуемые вместе "Стороны", а по отдельности "Сторона", заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Стороны в связи с (указать причины внесения изменений) ___________________________ пришли к соглашению о внесении (выбрать нужное) - изменений
Дополнений
Изменений и дополнений в договор поручительства N __ от "___" ________ 20___ г. (далее - Договор).
2. (выбрать нужное):
Внести в договор следующие изменения:
Пункт ___ Договора изложить в следующей редакции:
"п. ________________________________________________________________".
Дополнить пункт ____ Договора текстом следующего содержания:
"______________________________________________________".
Исключить из Договора пункт ______.
3. Измененные или исключенные настоящим Дополнительным соглашением обязательства Сторон по Договору, исполнение которых Сторонами уже начато, но не закончено, должны быть исполнены Сторонами не позднее _______ со дня подписания настоящего Дополнительного соглашения. В остальном в отношении данных обязательств действуют условия договора N ____ от _______________ и настоящего Дополнительного соглашения.
4. Условия Договора, не измененные (не исключенные) настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизмененными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора.
6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Образец дополнительного соглашения к договору (третейская оговорка)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
о внесении изменений в договор №____ от ___ 20__ г.
о______________________________________________________________________
(указывается вид договора)
И ______________________________________________ ,
в лице _____________. действующего на основа-
нии________________. совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее
соглашение о нижеследующем:
1. Пункт ______ (указывается пункт договора, содержащий поря-
док разрешения споров) договора №_________ от _____ ____________ 2007 г.
о _______________________________________________________________
(указывается вид договора) изложить в следующей редакции:
"Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего договора (контракта, соглашения и т.п.) или в связи с ним, в том числе связанные с его заключением, изменением, исполнением, нарушением, расторжением, прекращением и действительностью, подлежат разрешению в _____________________________(указывается наименование третейского суда) в соответствии с его Регламентом. Решение Третейского суда является окончательным и обязательным для Сторон".
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ПУНКТА ДОГОВОРА
Дополнительное соглашение
к Договору № _______ от __________________
г. Москва "___"_________________2012 г.
ООО Рога и копыта, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
(название организации)
Именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице
______________________________________________________________________________________,
(должность, ФИО)
действующего на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:
1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.
