Документы для пособия на погребение пенсионера. Социальное пособие на погребение

Хлопоты с похоронами отодвигают на последнее место вопрос о пособиях родственникам умершего. Большинство людей самостоятельно оплачивают похороны: кто-то имеет определенную сумму денег, которую тратит на погребение, а кто-то оформляет кредит, берет в долг. В любом случае правительством предусмотрена компенсация за похороны. Она не покроет все расходы, но вернет хоть какую-то часть затраченных денег.

Кто может получить пособие

В тех случаях, когда умершего похоронили за свой счет, родственникам положена компенсация за похороны. На нее могут рассчитывать:

• супруги;
• законные представители умершего;
• родственники и иные лица, принявшие обязанности по погребению.

Если же умершего похоронили за счет государства, то компенсация за похороны не предоставляется.

Виды пособий

По закону родственникам умершего полагаются пособия. Они бывают общими и специализированными. К первому виду относят выплаты, которые производятся после предоставления в учреждение пакета необходимых документов. Если же смерть наступила в особом случае, предусмотренном законодательством, то родственникам умершего полагаются специализированные пособия.

К общим видам выплат относятся:

• компенсация за погребение;
• назначение пенсии по потери кормилица;
• единовременная выплата.

К специализированным относятся:

• выплаты страховых;
• выплаты по имеющимся у умершего вкладам;
• если смерть наступила по вине третьего лица, то полагается компенсация;
• получение невыплаченной зарплаты или пенсии.

Пособия на погребение и иные производятся в разных учреждениях.

Где получить пособие

Большинство людей даже не знают, где получить компенсацию за похороны. Орган, который будет делать выплату, определяется исходя из статуса умершего:

1. Если он был неработающим пенсионером, даже если он вышел на пенсию досрочно, то выплата производится в Пенсионном фонде.
2. Если работал, то компенсацию выплачивает работодатель.
3. Если умершему меньше 14 лет, то выплата производится органами социального страхования. Они же выплачивают компенсацию на погребение мертворожденных.
4. Пособия на безработных умерших граждан выплачиваются из федерального бюджета или органами местного самоуправления.
5. Военным компенсацию выплачивает военкомат, также сюда следует обращаться за назначением компенсации военным пожарным, сотрудникам налоговой службы.

В случае если у родственников нет возможности похоронить умершего за свой счет, то все расходы берет на себя государство.

Сроки получения компенсации

Чтобы получить пособие, необходимо обратиться с пакетом документов в один из указанных органов. Денежные средства будут перечислены сразу же, в день обращения. А оформить пособие можно в течение полугода со дня смерти гражданина.

Документы для оформления пособия

Чтобы получить выплату, необходимо знать, как получить компенсацию за похороны. Помощь с похоронами оказывается в разных вариантах:

1. Выплата компенсации. При данном виде денежное довольствие выплачивается родственникам умершего или иным лицам, которые приняли на себя все похоронные расходы.
2. В натуральном варианте. Данный метод предполагает предоставление места для захоронения, перевозки, гроба и других атрибутов, необходимых для похорон.

Чтобы получить любой вид помощи, необходимо подготовить комплект бумаг, которые будут подтверждать факт смерти. В разных случаях необходимо предоставлять различные документы для компенсации похорон. Может потребоваться:

• документ, подтверждающий смерть гражданина (справка или свидетельство о смерти);
• трудовая книжка;
• документы, подтверждающие регистрацию умершего (справка, паспорт с пропиской и т. д.);
• паспорт заявителя;
• счета на оказание ритуальных услуг.

Могут потребоваться и другие виды документов. Окончательный список предоставляет учреждение, которое будет платить деньги.

Компенсация за похороны пенсионера оформляется проще всего. Для этого необходимо в Пенсионный фонд предоставить сведения о заявителе и документ, подтверждающий факт смерти.

Размер пособий

Зная, как получить компенсацию за похороны, можно рассчитывать на финансовую поддержку в следующих размерах (на 2017 год):

• федеральное пособие составляет 5562 рубля;
• надбавка за счет регионального коэффициента (в каждом регионе она своя);
• компенсация родственникам умершего составляет до трех месячных пенсий.

Сейчас рассмотрим компенсации похорон в некоторых регионах.

В Москве надбавка к федеральной выплате составляет 11 тысяч рублей. Итого за похороны вернут около 17 000.

В Уфе доплата составляет почти тысячу рублей. В Нижнем Новгороде коэффициента нет.

Как видно из представленного примера, не везде присутствует надбавка.

Выплата по страхованию жизни

Если умерший был добровольно застрахован, то его родственники могут получить страховую выплату. Для этого необходимо найти полис, затем следует написать заявление в страховую компанию о наступлении случая. После этого можно ожидать выплату на счет.

В связи с похоронами часто приходится брать отпуск на работе. Многие работодатели дают возможность взять отгул в счет очередного оплачиваемого отпуска. Но есть такие, которые его не дают. В этом случае они нарушают закон, предусматривающий статьей 128 ТК получение отпуска сроком до пяти календарных дней за свой счет на организацию погребения. После похорон и получения справки о смерти следует сразу же, не затягивая, готовить документы для подачи в соответствующее учреждение на компенсацию.

Каждый из нас попадает под определенную категорию граждан, и имеет право на социальную защиту, в том числе и на социальные похороны .

Вопросов много. Кому положена компенсация на погребение ? Какие и кому положены деньги к выплате после смерти родственника?

Где и с каким пакетом документов можно оформить пособия, компенсации и другие выплаты в случаи смерти. Начнем по порядку.

Бухгалтеру в вопросе выплат в случае смерти поможет разобраться раздел - размер социального пособия на погребение в Москве.

Пособие и компенсации на погребение

выдается в структурных подразделениях Социальной защиты населения (Собесе), Пенсионом фонде, Работодателем, по месту работы умершего, Работодателем по месту работы близкого родственника или в Военкомате. Выдача пособия на погребение в том или ином структурном подразделении зависит от некоторых обстоятельств.

4.2. № счета сберегательной книжки или карты ОАО СБЕРБАНКА России в Москве

4.3. ЕЖД (Единый жилищный документ) выдается в ИЕРЦ района по мету прописки лицу, совместно прописанному по адресу умершего

Размер денежной компенсации выплачивается в размере 16 тыс. 946 руб.

Если умерший имел непогашенный кредит перед банком.

Стоит уточнить в банке, заемщиком которого являлся умерший, при заключении кредитного договора, был ли застрахован риск ухода из жизни в результате несчастного случая или болезни.

Размер страховой выплаты обычно равен сумме задолженности заемщика перед банком. Наследникам не придется погашать кредит, за него это сделает страховая компания. При себе иметь:

оригинал свидетельства о смерти,

копию медицинского заключения о смерти, с указанием причины смерти, (выдавалась в морге после патологоанатомического вскрытия),

свой паспорт.

Список самых распространенных банков Москвы , выдающие кредитные средства, кредиты представлен на нашем сайте.

Если в смерти виновен кто то другой.

Статья 1094 ГК РФ. Возмещение расходов на погребение Лица, ответственные за вред, вызванный смертью потерпевшего, обязаны возместить необходимые расходы на погребение лицу, понесшему эти расходы. Пособие на погребение, полученное гражданами, понесшими эти расходы, в счет возмещения вреда не засчитывается.

Если вы понесли различного рода расходы на умершего, имеющего денежные средства на вкладе в банке.

Умерший имел денежный вклад в банке. Вы имеете право на возмещение фактических расходов на погребение, возмещение расходов на уход за больным перед его смертью, расходы на оплату места погребения.

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

• социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2019 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2019г.). С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила - 5 946,47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4,3 %.

Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

Получить такую поддержку может:

• работник (в случае кончины его близких родственников);
• один из близких родственников работника (когда тот умер);
• лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

• по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
• в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
• в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2019 года

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены);
• свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
• если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Образец заявления на материальную помощь

НДФЛ и страховые взносы в 2019 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход и не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

• код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
• код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и .

Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

В форме 2-НДФЛ это примет вид:

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).

Материальная помощь — это разовый целевой материальный взнос человеку от государства или организации-работодателя. Выплата может предоставляться по разным причинам: на рождение и смерть, когда умирает родственник или близкий человек. Законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, материальную помощь. От государства выплачивается пособие на погребение. Также дополнительную матпомощь в связи со смертью родственника 2019 г. можно получить от организации-работодателя, своего или умершего. В случае близкого родства материальная помощь в связи со смертью близкого родственника (2019) НДФЛ не облагается.

Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за свой счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10. Выплата пособия может производиться через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника 2019 г. на погребение составляет 5701,31 руб. (с учетом индексации). В некоторых субъектах РФ сумма выплаты может увеличиваться с учетом локального коэффициента региона проживания.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Помимо государственного пособия на погребение, работающий человек может запросить матпомощь при смерти близкого родственника от своей компании-работодателя, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты может являться локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающий родство. Материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя может выплачиваться в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты от уплаты налога освобождается. Согласно Семейному кодексу РФ, семья и ближайшие родственники:

• супруг или супруга;
• дети, в том числе усыновленные;
• родители;
• бабушки, дедушки;
• братья и сестры.

Это означает, что выплаты по случаю их смерти не облагаются налогом только в пределах лимитированной суммы в 4000 руб.

Налоговый вычет и отметки в 1С

Организация-работодатель вправе устанавливать размер матпомощи самостоятельно. НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году не взымается, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если же наступает смерть дальнего родственника, то матпомощь в связи со смертью родственника 2019 НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если же сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и суммой выплаты. Для отображения в справках 2- и 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника имеет материальная помощь на погребение. Код дохода и код вычета:

• код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
• код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы матпомощи.

Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существуют несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника. Все зависит от версии программы.

Как получить пособие на погребение

Куда обращаться за получением государственного пособия, зависит от статуса умершего:

• в Пенсионный фонд — если он был пенсионером. Дополнительно понадобятся копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения;
• к работодателю умершего — если он был официально трудоустроен;
• в орган соцзащиты населения — если умерший или заявитель безработные. В этом случае дополнительно потребуются выписка со счета ПФР покойного и справка с места жительства;
• материальная помощь на погребение в 2019 году выплачивается военкоматом по смерти действующего военного или ветерана при наличии удостоверения;
• через работодателя заявителя выплачивается пособие,при смерти несовершеннолетнего члена семьи. Необходимо будет свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.

Помимо вышеперечисленных документов, необходимо написать заявление на выплату пособия и приложить свидетельство, подтверждающее смерть, а также справку, выданную органами ЗАГС. Также необходимы копии удостоверения личности заявителя.

Сроки выплаты

Материальная помощь при смерти близкого родственника 2019 г. от нанимателя должна быть выплачена в ближайшее время, например с зарплатой в следующем после обращения месяце. При выплате пособия работодатель не должен ждать возмещения, а обязан находить возможность, чтобы эта материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивалась максимально быстро. И уже после подавать документы на ее возмещение от государства. При обращении в госорганы пособие может быть выплачено в течение шести месяцев с момента, когда наступила смерть.

Родственникам умершего полагается помощь от государства, которая призвана помочь им достойно проводить близкого человека в последний путь. Размер материальной поддержки и уполномоченное за выплаты государственное учреждение зависит от социальной принадлежности умершего.

Куда обращаться за выплатами

Одна из разновидностей компенсаций, выплачиваемой родственникам после смерти, является единовременное пособие на погребение. Оно позволяет частично покрыть затраты на оплату услуг ритуальных компаний.

Для оформления выплат следует обращаться:

• по месту работы — в случае смерти трудоустроенного гражданина или совершеннолетнего ребенка;
• в Пенсионный фонд – если умерший являлся неработающим пенсионером;
• в военкомат -если умерший был военнослужащим, сотрудником МЧС, ОВД, налоговой инспекции или ветераном ВОВ;
• в УСЗН – если усопший не относился ни к одной из вышеперечисленных категорий: он не работал, не находился на пенсии, либо являлся несовершеннолетним и родители не были трудоустроены.

Стоит учитывать, что в некоторых регионах сейчас реализуются пилотные проекты, при которых за выплату единовременных пособий на погребение отвечают не работодатели, а непосредственно Фонд социального страхования.

Пособия могут получить как родственники, так и знакомые умершего при их отсутствии. В любом случае это лица, которые фактически взяли на себя организацию похорон.

Обратиться за компенсацией можно не позднее, чем через полгода после смерти родственника. Потом право на компенсацию утрачивается.

Размер пособия на погребение

Единовременное пособие по смерти родственника выплачивается в фиксированной сумме и назначается независимо от социального статуса умершего. В 2016 году размер пособия составляет 5277,28 руб. К указанной сумме в ряде случаев применяется районный коэффициент (например, северные надбавки).

При оформлении выплаты через военкомат можно получить на руки сумму фактически понесенных затрат на погребение, но не более 15484 руб.

Ежегодно размер пособия на погребение индексируется с учетом инфляции, но в 2016 году он остался на уровне 2015 года (как и многие другие социальные пособия).

В некоторых регионах местными властями может быть назначена дополнительная выплата к федеральному пособию. Например, в Москве она составляет 11 тыс. руб. Для ветеранов ВОВ предусмотрены дополнительные меры поддержки: размер выплаты в этом случае увеличивается до 38400 руб.

Стоит учитывать, что денежное пособие по желанию родственников может быть заменено безвозмездными похоронами. В минимально гарантированный государством перечень ритуальных услуг входят:

• бесплатный гроб, одежда и покрывало;
• перевозка усопшего (до кладбища);
• погребение и оформление всех документов;
• ветеранам ВОВ также полагается бесплатный памятник на могиле.

Для организации бесплатных похорон необходимо обратиться в муниципальную ритуальную службу. В этом случае нужно предоставить справку о неполучении пособия на погребение.

Документы для получения пособия на погребение

Пакет документов, необходимый для получения пособия, зависит от учреждения, в которое предстоит обратиться родственнику.

В любом случае потребуется написать заявление на выплату денежных средств, а также предъявить:

• паспорт;
• свидетельство о смерти и справку о смерти;
• платежные документы, подтверждающие факт оплаты ритуальных услуг;
• реквизиты счета для перечисления денег (средства также могут быть отправлены почтовым переводом при отсутствии банковского счета).

Если выплаты оформляются у работодателя, то указанного пакета документов может оказаться достаточным для получения компенсации. Также можно написать заявление на материальную помощь (если она предусмотрена на предприятии). Но стоит понимать, то выплата матпомощи – это право, а не обязанность работодателя.

В территориальное отделение ПФР дополнительно нужно предоставить трудовую книжку умершего и выписку из лицевого счета ПФР. Аналогичные документы запрашивают в УСЗН. Выписка из пенсионного случая в данном случае будет являться подтверждением того, что человек нигде не работал на момент смерти.

В военкомат нужно принести служебное удостоверение погибшего и трудовую книжку (при наличии).

Если умерший был несовершеннолетним, то в УСЗН понадобится паспорта обоих родителей и документы, подтверждающие отсутствие у них работы.

Какие еще выплаты положены в случае смерти родственника

В ряде случаев родственникам полагаются дополнительные выплаты и компенсации:

• невыплаченная зарплата;
• последняя пенсия;
• компенсация по вкладам, открытым до 1991 года.

Когда смерть наступила по вине третьих лиц (например, из-за убийства или ДТП), то обычно суд возлагает все затраты на погребение на виновных в гибели человека. Они обязаны будут заплатить единовременную компенсацию расходов или ежемесячно перечислять определенную сумму из своих доходов.

Нетрудоспособные и несовершеннолетние члены семьи вправе оформить пенсию по утере кормильца. В числе лиц, которые вправе рассчитывать на пенсию, также находятся студенты очного отделения; вдовы пенсионного возраста или инвалиды; семья лица, пропавшего без вести.

Выводы

Порядок оформления пособия зависит от категории усопшего. При оформлении пособия по погребению количество запрашиваемых документов сведено к минимуму. Это позволяет получить компенсацию затрат на похороны в максимально сжатые сроки.