Документы для оформления ребенка в загсе. Где прописывают ребенка после рождения

Юрист: Иван Сердюков

Написано статей

Свидетельство о рождении должно быть у каждого ребенка. До 14 лет это удостоверение личности. Отсутствие этого документа влечет за собой наличие множества преград при оформлении документов и социальных пособий. Россияне представляют свидетельство для оформления малыша в детский сад и школу. Получить первый детский документ можно разными способами, в том числе через Госуслуги и МФЦ. Наиболее простой и привычный способ - ЗАГС. Именно там гражданам выдают свидетельство о рождении новорожденного. Как производится государственная регистрация ребенка в ЗАГСе? Какие документы нужно подготовить?

Процедура получения документа

Граждане после рождения их ребенка могут обратиться в ЗАГС, чтобы зарегистрировать факт появления на свет нового человека. Законодательство разрешило получать свидетельство при любом отделе ЗАГСа. Однако наиболее частым вариантом является подача заявки в ближайший к месту рождения ЗАГС или по месту регистрации родителей.
Если появление новорожденного на свет произошло в пути, выдача свидетельства производится по месту прописки родителей или в ближайшем органе ЗАГСа. Если ребенок родился за рубежом, государственная регистрация новорожденного и выдача свидетельства производится при посольстве или консульстве РФ. При этом процедура оформления не отличается от регистрации органом ЗАГСа в России.

Детей, найденных на улице, следует регистрировать в ближайшем территориальном ЗАГСе, так как местом рождения считается место обнаружения новорожденного. Заявить о находке такого ребенка следует на протяжении 48 часов.

Какие сроки обращения в ЗАГС за получением свидетельства предусмотрены? Определенных сроков подачи документа не существует. Однако законом оговорено, что зарегистрировать малыша нужно за первые тридцать дней его жизни. Если документ не получен, сложно оформить необходимые льготы и услуги. Де-факто свидетельство о рождении нужно получить до запроса общегражданского паспорта. Без свидетельства документы не примут. За проживание без паспорта уже грозит взыскание.

Выдача свидетельства о рождении производится за час. Такие правила оговорены органом записи актов гражданского состояния. При проведении проверок или предъявлении неполного перечня документов придется подождать 1-2 дня.

Россияне часто задают вопрос: «Какие средства нужно принести в ЗАГС для оформления документов?» Госпошлина за первое свидетельство личности не взимается. ЗАГС может предоставить услуги по проведению торжественной церемонии или выдаче документов в красиво оформленном переплете. Но это не госпошлина. Законодательством определено, что государственная регистрация производится бесплатно. Госпошлина берется за повторное обращение за свидетельством, то есть дубликатом, но не органом записи актов гражданского состояния. Госпошлина перечисляется Казначейству.

Тонкости получения документа

В случае гражданского брака ребенка на отца не оформят без признания отцовства. Эта государственная услуга также предоставляется сотрудниками органа Записи актов гражданского состояния. Некоторым гражданам придется подавать судебный иск для уточнения отцовства.

Присутствие отца и матери при неоформленном браке обязательно. Если сведений о папе ребенка не будет, в свидетельстве поставят прочерк. Заполнить эту графу могут со слов мамы. Этот порядок внесения данных касается и отчества малыша. Брак, признанный недействительным до родов, не станет причиной прочерка. Младенца запишут на фамилию несостоявшегося мужа. Оспаривать такое положение следует на судебном процессе.

Если родители малыша развелись до его появления, мать должна предъявить свидетельство о расторжении брака. С момента развода и до родов должно пройти не больше 300 дней. Это правило действует, когда отец умер до появления младенца. Мать должна принести свидетельство о смерти мужа.

Если женщина родила не в роддоме, а при других обстоятельствах, в отсутствие медработников, государственная услуга возможна только при личном присутствии свидетелей родов. Закон также разрешает подачу бумаг через доверенное лицо. Доверенность нужно заверить нотариально. ЕЕ образец можно взять через интернет или у юриста.

Список необходимой документации

Какие бумаги следует предъявить работнику отдела? Государственная услуга по выдаче свидетельства производится при условии правильной подготовки со стороны заявителей. Для проведения процедуры нужны определенные документы:

• паспорта заявителей (один или два в зависимости от жизненных обстоятельств родителей);
• брачное свидетельство (при наличии);
• выданная в роддоме или медработником при домашних родах справка.

Вышеперечисленные бумаги являются обязательными для выдачи свидетельства. Определенные обстоятельства могут варьировать перечень документации, а именно:

• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о смерти отца;
• судебное решение об отцовстве или справку о признании отцовства;
• согласие суррогатной матери на запись данных в свидетельство о появлении новорожденного о его биологических родителях;
• подтверждение факта рождения малыша от свидетелей родов;
• доверенность от имени родителя на заполнение заявления.

Бланк заявления можно взять при обращении или через интернет. Это форма № 1. При заполнении заявления следует указать данные о родителях, дату и ФИО новорожденного, реквизиты родительских паспортов. Национальность можно не указывать. Также важно указать место проживания мамы и папы.

Документацию можно оформить заранее вместе с юристом, особенно при наличии нестандартных обстоятельств.

Рождение малыша – это всегда счастье. Переживания сменяются приятными хлопотами.

Однако за радостью и родительскими хлопотами не стоит забывать о важности своевременного оформления документов, которые будут сопровождать вашего малыша практически на протяжении всей жизни.

Первое, что нужно будет сделать после рождения малыша – заняться регистрацией новорожденного в ЗАГСе и узнать, какие для этого нужны документы.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную консультацию:

7 (499) 653-60-72 доб. 910 Москва

7 (812) 426-14-07 доб. 801 Санкт-Петербург

7 (800) 500-27-29 доб. 466 Остальные регионы

Вконтакте

Для чего?

Регистрация рождения ребенка — обязательный и важный процесс. Это даст вам право впоследствии получить один из главных документов новорожденных детей – удостоверение личности (или более известное название «свидетельство о рождении»).

Справка! В удостоверении указываются: Ф.И.О. младенца, дата и место рождения, а также Ф.И.О. и гражданство родителей.

Так, имея на руках этот документ, вы без труда оформите , встанете на учет в детское медицинское учреждение и в очередь в , а далее, поступите .

Кто должен этим заниматься?

Как и все обязательства по уходу за младенцем, подача регистрационного заявления также возложена на маму и папу. Акт может составить один из родителей, если они в официальном браке, а если в гражданском, то требуется присутствие обоих.

Особенности и нюансы

Существуют обстоятельства, при которых взять на себя ответственность составления акта для регистрирования младенца, может взять третье лицо, например:

• в некоторых случаях акт могут оформить сотрудники роддома, в котором родился малыш;
• оформлением сирот занимаются органы опеки или попечительства, на основании судебного решения;
• бывают ситуации, когда никто из родителей не может присутствовать на регистрировании. В таком случае право представления интересов может взять третье лицо. Для этого ему оформляют доверенность, которую обязательно заверяют у нотариуса;
• бывают случаи, когда младенец рождается не в роддоме, а, например, в поезде или в самолете. В таком случае, оформить новорожденного может медицинский сотрудник, оказавший помощь роженице, в ближайшем отделении ЗАГСа.

Какие нужны документы?

Чтобы регистрация ребенка в органах ЗАГСа прошла быстро и без проблем нужно подготовить и предоставить в отделение записи актов гражданского состояния следующий список документов:

1. Справка, указывающая на факт рождения младенца (выдается в роддоме).
2. Паспорт (и отца, и матери).
3. Свидетельство о браке, если оно есть.
4. Заявление.
5. Свидетельство об установлении отцовства (в том случае, если, например, не расписаны).
6. Доверенному лицу, помимо указанных документов необходимо иметь при себе доверенность паспорт.

Также, на нашем сайте вы можете узнать, какие понадобятся в дальнейшем.

Правила и сроки процесса

Каждый гражданин РФ имеет право регистрировать акты гражданского состояния в любом отделении. Не важно, регистрируется ли брак или рождение ребенка, констатируется смерть или развод. Но, как правило, чаще всего все процессы происходят в отделении ЗАГСа по месту жительства. Помимо ближайшего отделения, младенцев часто оформляют в ЗАГСах, которые находятся ближе всего к роддомам.

Приготовив весь пакет документов, необходимо определиться с Ф.И.О. новорожденного. Если при выборе имени как таковых проблем не возникает, то с фамилией и отчеством могут быть затруднения.

Ребенок, рожденный в любви и официально зарегистрированном браке, получает фамилию и отчество от отца.

Однако бывают ситуации, которые не подходят под указанный критерий, например:

• отцовская графа остается незаполненной, если отец не признает ребенка или гражданский муж не родной отец ребенка;
• брак, в котором родился ребенок, на момент подачи заявления признан аннулированным. В таком случае регистрирование происходит также на общепринятых основаниях, то есть в отцовскую графу вписываются данные уже бывшего на данный момент мужа, а также и отчество присваивается по имени отца;
• если вы с отцом малыша находитесь в гражданском браке, то на регистрацию должны явиться оба.

Внимание! Заявление на регистрирование необходимо подать в течение месяца со дня рождения малыша. В некоторых случаях срок регистрации новорожденного может увеличиться, например, если вы потеряли медицинскую справку.

Как выглядит заявление?

Заявление – один из пунктов для подготовки акта регистрации новорожденного. На его основании впоследствии выдается свидетельство малыша.

В заявлении слева в верхнем углу стоит номер акта и дата составления. Справа указано отделение ЗАГСа и от кого заявление (Ф.И.О. и отца, и матери). Посередине листа заглавными буквами пишется название. Затем идут графы, которые должны заполнить родители (Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, национальность, место жительства, паспортные данные и либо данные свидетельства о браке, либо данные свидетельства об отцовстве. Затем идет просьба проведения регистрирования ребенка с указанием Ф.И.О. ребенка. И в конце ставятся подписи родителей.

Ознакомьтесь с образцом заполнения заявления о регистрации рождения ребенка:

ВАЖНО! К заявлению обязательно должна быть приложена медицинская справка из роддома.

Госпошлина

Вообще, регистрирование новорожденного в отделении записи актов гражданского состояния — процедура бесплатная. Госпошлину придётся заплатить, если, например, вы потеряли свидетельство или вам нужна копия.

Стоимость получения нового свидетельства – 350 рублей, а стоимость получения копии – 200 рублей. Чтобы получить то или другое, необходимо обратиться в то же отделение ЗАГСа, где был создан акт.

Полезное видео

Вы можете ознакомиться с видеороликом, где дается пошаговая инструкция по подаче заявления в ЗАГС на регистрацию рождения ребенка через онлайн-ресурс Портал государственных услуг:

Свидетельство – это главный документ о рождении малыша, до достижения им 14 летнего возраста. Оформить его необходимо как можно раньше, потому что все последующие документы будут выдаваться на его основании (медицинский полис, снилс и т.д.).

Ребёнок рождается абсолютно беспомощным, и проявить всю возможную заботу о нём – это главная обязанность людей, его окружающих. Особенно родителей. Регистрация ребенка после рождения – это важнейший элемент заботы о ребёнке. И производится она обычно в ЗАГСе.

Зачем вообще нужны документы новорожденному, что они дают

На самом деле, документ, подтверждающий факт рождения и существования малыша очень скоро понадобится. И единственный такой документ, признанный государством, - свидетельство о рождении. Всё время, пока ребёнок будет расти до 14 лет, свидетельство будет его единственным документом, действительным для всех инстанций. А после 14-ти без свидетельства станет невозможным получение паспорта.

Уже вскоре после появления новорожденного на свет свидетельство о рождении потребуются для получения пособия по уходу за ребёнком, материнского капитала, затем документ необходимо предъявлять в ясли и детский сад, потом в школу. Словом, как и любому гражданину, ребенку без документа – никуда.

Где оформлять

В ЗАГСе, конечно, только вот в каком ЗАГСе?

Если ситуация стандартная, то допускается регистрация ребенка по месту жительства одного из родителей, на их усмотрение, или по месту рождения младенца.

Если рождение случилось в самолёте, в поезде, на другом транспорте (на море, реке) – зарегистрировать этот факт можно не только по месту жительства матери или отца, но и в любом ЗАГСе по пути движения.

В законе даже предусмотрели случаи рождения детей в экспедициях, в походах далеко от дома и прочих отдалённых места, хоть на северном полюсе, где никаких ЗАГСов нет, и разрешили регистрацию таких рождений не только по месту прописки любого из родителей, но и в ближайшем к месту рождения органе ЗАГСа.

Для регистрации новых граждан, появившихся на свет за рубежом, налажена работа во всех посольствах и консульствах России.

Хотя иногда случаются трудности, как показано в этом видео:

Найти адрес, телефон и расписание нужного органа регистрации легко можно в Интернете. Только перед тем, как отправляться по этому адресу, нужно обязательно уточнить, не проводят ли всю эту работу представители конкретного отдела ЗАГСа в многофункциональном центре (МФЦ). Если проводят, значит, обращаться надо именно туда.

Какие документы нужны для регистрации ребенка

Все подробности, требования по регистрации рождения ребёнка и перечень нужных документов детально изложены в Федеральном Законе РФ «Об актах гражданского состояния» от 5 ноября 1997 года (Глава II, статьи с 14-й по 23-ю). Кроме этого Закона, органы ЗАГСа обязаны использовать в работе Административный регламент, утверждённый Министерством юстиции 29 ноября 2011 года. В Регламенте все малейшие нюансы регистрации расписаны особенно тщательно, но они пригодятся только в особенно сложных и спорных случаях.

Список документов, которые понадобятся для оформления первого детского удостоверения личности, совсем маленький:

• Заявление о рождении ребенка (оно же - форма номер один).

По закону, заявление может быть и устным, но в действительности так никто не делает.

Есть установленный бланк заявления, его лучше и спокойно заполнить дома, но можно взять образец прямо в ЗАГСе и там же написать от руки.

А ещё можно отправить заявление с электронной подписью через сайт муниципальных услуг, но это не избавит от последующей необходимости похода в ЗАГС.

Обязанность представить документы для регистрации в подлинниках не отменяется никогда. Просто после отправки электронной формы служащие назначат точный час визита, - это поможет сэкономить время заявителю.

• Справка о рождении ребёнка. Она выдаётся абсолютно бесплатно по установленной форме:
  • больницей, где произошли роды,
  • больницей, медработник которой принял роды вне медицинского учреждения,
  • больницей, куда мать была доставлена непосредственно после родов,
  • частным врачом, который помогал при родах.

Может случиться так, что роды произошли без обращения к помощи докторов. Тогда факт рождения у женщины младенца должен засвидетельствовать очевидец, и сделать это он может лично в ЗАГСе. Если он не имеет такой возможности, - не беда, разрешается оформить письменное заявление. Достаточно заверить его на работе свидетеля или в ЖЭО и подать на регистрацию с остальными бумагами.

Также потребуются:

• Паспорта родителей или того человека, который обращается с заявлением.
• Доверенность, заверенная нотариусом или другим компетентным лицом (главврачом роддома, например), когда с заявлением обращаются не родители.
• Документ, подтверждающий отцовство в отношении новорожденного. (о нем подробнее читайте ниже)

О подтверждении отцовства

Когда родители женаты – это однозначно свидетельство о браке. Если они разошлись, но прошло не дольше 300 дней, то это свидетельство о разводе. Если отец ребенка умер к моменту его рождения, и прошло не дольше тех же 300 дней, - свидетельства о браке и о смерти отца. Во всех этих случаях закон заведомо признаёт мужчину отцом новорожденного.

Бывает, однако, что родители вообще никогда не были женаты. Несмотря на это, «молодой» папа может признавать ребёнка своим. Тогда он в ЗАГСе без особых сложностей может оформить свидетельство об установлении отцовства. Правда, по состоянию на 2019 год оформление такого свидетельства обойдётся в 350 рублей. Однако иногда случается, что человек своего отцовства не признаёт, и тогда отцовство устанавливается решением суда.

• В нашей стране разрешено суррогатное материнство. В этих обстоятельствах регистрация новорожденного супругами, участвующими в имплантации эмбриона, проводится по согласию суррогатной матери. Оно бесплатно удостоверяется лечебным учреждением, где был рождён малыш.

Из этого перечня видно, что в наиболее распространённой ситуации документов нужно вовсе немного, оформить их несложно, и выдадут их совершенно бесплатно.

Кто имеет право регистрировать рождение человека

• Родители вместе или кто-то один из них;
• Другие люди, в том числе родственники, если родители доверенностью уполномочили их подать документы для получения свидетельства о рождении;
• Компетентное лицо медицинской организации, где родился ребёнок или матери оказывали помощь после родов;
• Органы полиции, опеки и попечительства, а также медицинское и иное социальное учреждение, - относительно найденного или покинутого ребёнка.

В какие сроки нужно успеть

Закон предписывает, чтобы регистрация ребенка в ЗАГСе была оформлена в течение месяца со дня его появления на свет. Этот срок прямо соотносится со временем действия медицинской справки о рождении.

Если первый месяц пропустить, справку придётся получать заново! Никакой ответственности за нарушение этого правила, однако, законодатель не установил.

И даже предусмотрел для особенно неторопливых родителей возможность зарегистрировать выросшее чадо спустя год и больше, вплоть до возможности зарегистрировать рождение самим ребёнком после собственного совершеннолетия. Правда, если при этом на руках не будет той самой медицинской справки о рождении, перед регистрацией придётся идти в суд и доказывать факт рождения.

Какое оно - свидетельство о рождении

Первый документ нового гражданина России выполняется на гербовой бумаге размера А4, защищённой водяными знаками. Свидетельство обеспечивается уникальными серией и номером, подписью руководителя ЗАГСа и печатью учреждения.

Фамилия ребёнка должна быть записана по фамилии его родителей. Если у них разные фамилии – они сами решают, какую из них выбрать. Если родители оказались не способны договориться о фамилии и имени ребенка, решающий голос предоставлен органу опеки и попечительства.

Когда же отец не установлен, фамилия у малыша будет такой же, как у его мамы. В этом случае мать вправе сама выбрать своему крохе имя и отчество, выдумать имя и отчество его отца, а может вообще оставить графу об отце пустой.

И сколько это будет стоить?

За первую регистрацию ребёнка в ЗАГСе платить госпошлину не нужно. Расходы возникнут, если свидетельство о рождении будет потеряно или испорчено.

В 2017 году за выдачу дубликата должно взиматься 350 рублей.

Конкретные сроки выдачи свидетельства не установлены. Однако то, что на мониторе выглядит как долгая история, в действительности оказывается довольно быстрым делом: вся процедура оформления должна занять не больше часа, но от этого её значимость в жизни человека не становится меньше.

Когда в семье рождается малыш, у новоиспеченных родителей появляется множество забот о его здоровье, питании, гигиене… Но кроме всего прочего очень важно оформить необходимые документы на ребенка. Сейчас государство максимально упростило оформление ребенка после рождения. Но все же родителям придется посетить несколько инстанций, и собрать некоторые справки. Чтобы упростить эту задачу для Вас, мы постараемся вместе разобраться, какие документы после рождения ребенка Вы должны оформить.

Что делать после рождения ребенка

Обычно ребенок сразу после рождения находится с мамой в роддоме несколько дней. В день выписки родителям отдают набор документов для дальнейшего оформления малыша в поликлинике по месту жительства, а также регистрации его в органах ЗАГС.

Женщина получает на руки свою обменную карту беременной. В ней указаны сведения о течении родов, послеродовом периоде и здоровье роженицы, которые нужно передать в поликлинику гинекологу, наблюдавшему беременность.

Также в обменной карте есть сведения о новорожденном, которые включают информацию о физиологических параметрах ребенка (пол, рост, вес при рождении и при выписке), оценку его состояния здоровья, проведение вакцинации и другое. Документ, содержащий все эти сведения, прикрепляют к карточке малыша в детской поликлинике, где он будет наблюдаться.

И, наконец, последний документ, который Вы получите в роддоме, - справка о рождении ребенка. И с этой справкой Вы должны посетить третье важное учреждение – ЗАГС. В справке о рождении указывается, где малыш родился, и кто принимал роды. Поэтому если Вы рожали дома, такую справку Вам может дать частный акушер, сопровождавший Вас во время родов, или, например, факт рождения Вами ребенка может подтвердить любой человек, находившийся в этот момент рядом с Вами. Такая справка действительна в течение месяца после родов, и в это время Вы должны сходить в ЗАГС, чтобы зарегистрировать ребенка.

Регистрация ребенка после рождения

Вы можете подать документы на регистрацию в любой ЗАГС города. Но чаще всего родители обращаются в органы ЗАГС по месту жительства или по месту рождения малыша. Если родители находятся за границей, они должны обратиться в любое консульское учреждение РФ.

Для регистрации Вам понадобятся следующие документы: справка о рождении ребенка (ее у Вас должны забрать), паспорта родителей и свидетельство о браке, если есть.

Кто же должен идти в ЗАГС со всеми документами? Если родители состоят в браке, то для регистрации малыша достаточно присутствия одного из родителей. Если пара не состоит в браке, то в ЗАГСе должны присутствовать оба родителя. Если семья неполная, то мама регистрирует ребенка одно. При этом по ее желанию могут быть указаны или не указаны сведения об отце.

Перед тем, как идти в ЗАГС решите, какое имя и фамилию дадите малышу. Можно выбрать одну из фамилий родителей, или двойную, по Вашему желанию. Отчество малыша в неполной семье записывается со слов матери.

После регистрации ребенка в ЗАГСе, Вам выдадут свидетельство о рождении и справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного. Она действительна в течение 6 месяцев, поэтому Вам стоит поторопиться, так как для оформления Вам нужно еще получить справку о прописке, а для этого необходимо зарегистрировать малыша по месту жительства.

Прописка ребенка после рождения

Ребенка можно зарегистрировать по месту жительства отца или матери. Согласия на регистрацию ребенка с одним из родителей от других лиц, проживающих в этой квартире или доме, не требуется. При этом требуется заявление от второго родителя о том, что он не возражает против регистрации ребенка не с ним. Кроме этого в паспортный стол нужно подать следующие документы: заявление о регистрации ребенка, его свидетельство о рождении, свидетельство о браке, если есть, выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери, а также справку о том, что ребенок не зарегистрирован по мету жительства второго родителя.

Регистрация производится бесплатно и занимает несколько дней. Паспортный стол должен проставить на свидетельстве о рождении ребенка штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Кроме этого Вы должны обратиться в ЖЭК за справкой о прописке ребенка и о совместном его проживании с Вами. Данная справка вместе с формой №25 Вам понадобится для оформления пособия.

Кроме прописки Вы также должны позаботиться об оформлении гражданства малыша. Это займет всего один день. Но только со штампом о гражданстве Вы сможете получить сертификат на материнский капитал. Для этого обращайтесь в районный отдел ФМС. Возьмите с собой паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка.

Документы после рождения ребенка

Еще одни очень важный документ, который Вы должны оформить, это полис обязательного медицинского страхования. В принципе, первые полгода Вашего малыша должны принимать в поликлинике и без страхового полиса, но рано или поздно Вам все же придется его оформить. Так что берите свой паспорт с отметкой о прописке, свидетельство о рождении ребенка и идите в свою детскую поликлинику или в страховую компанию, которая с ней сотрудничает. В день подачи документов Вы должны получить лист регистрации заявки на изготовление полиса обязательного медицинского страхования, который Вы сможете предъявлять вместо полиса, пока его Вам не выдадут.

Вот и все документы, которые необходимы Вашему ребенку. Процедура их получения сейчас заметно упрощена, но Вам все же придется пройтись по различным инстанциям. И не забудьте, закончить с документами Вы должны в течение шести месяцев со дня рождения крохи, поэтому не откладывайте в долгий ящик, начинайте оформление.