Договор аренды с описью имущества образец. Бланк описи имущества при сдаче квартиры в аренду: правила составления документа и образец для скачивания
Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.
Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.
Самый простой вариант оформления акта проверки — таблица, состоящая из нескольких столбцов, — такая, как показано ниже.
Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1). Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов. Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.
Важные детали при составлении акта
Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря. Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.
Кроме того, подлинность документа о проверке должны подтвердить минимум 2 человека: работник, который его составляет (записывает все предметы), а также сотрудник, чье рабочее место находится в данном помещении. Если на момент составления документа хозяина кабинета нет, его может заменить другой работник: главное, чтобы были свидетели корректного оформления акта, и не было претензий к его содержанию.
- Заявление на выход из колхоза
(совхоза) для организации крестьянского хозяйства, частного индивидуального предприятия (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
1992
)
Заявления граждан → Заявление на выход из колхоза (совхоза) для организации крестьянского хозяйства, частного индивидуального предприятия (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992)
1992 колхоза (совхоза) заявление на выход из колхоза , совхоза для организации крестьянского хозяйства, частного индивидуального пре...
- Акт передачи (продажи) имущества колхоза
(совхоза) сельскому (поселковому) совету народных депутатов (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт передачи (продажи) имущества колхоза (совхоза) сельскому (поселковому) совету народных депутатов (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) акт передачи (продажи) имущества колхоза (совхоза) сельскому (поселковому) совету народных депутатов по сос...
- Примерный протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза
колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992
г.)
Документы делопроизводства предприятия → Примерный протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992 г.)
примерный протокол n общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (наименование хозяйства) от 1992 г. (число, месяц) всего колхозников , работников совхоза (уполномоченных)...
- Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза
(совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Документы делопроизводства предприятия → Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 года приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) протокол n общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) от ""20г. ...
- Заявка на изготовление акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Договор оказания услуг, работ → Заявка на изготовление акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) заявка прошу изготовить акции: простые номиналом количество экз. привилегированные номиналом количество...
- Письмо на разрешение на изготовление акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом рф 22 января 1992
г.)
Учредительные договоры, уставы → Письмо на разрешение на изготовление акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом рф 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) в министерство экономики и финансов российской федерации заявление просим разрешения на изготовление а...
- Бланк сертификата акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк сертификата акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) бланк сертификата акций сертификат акций наименование и адрес акционерного общества фамилия, имя, отчест...
- Заявление на разрешение изготовления печати (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Учредительные договоры, уставы → Заявление на разрешение изготовления печати (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) начальнику рувд г. заявление прошу вас выдать разрешение на изготовление круглой печати и угло- вого...
- Акт оценки стоимости оборотных средств (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт оценки стоимости оборотных средств (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) акт оценки стоимости оборотных средств на 1992 г. (наименование предприятия, организации) - nn наименов...
- Заявление на открытие счета в банке (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Заявление на открытие счета в банке (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) заявление на открытие счета в банке наименование учреждения банка наименование предприятия, организации...
- Акт оценки стоимости незавершенного капитального строительства (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт оценки стоимости незавершенного капитального строительства (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) акт оценки стоимости незавершенного капитального строительства по состоянию на 1992 г. (наименование пр...
- Свидетельство собственности на земельный и имущественный пай (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Защита прав собственности → Свидетельство собственности на земельный и имущественный пай (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) утверждено на общем собрании (собрании уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (наименовани...
- Бланк привилегированной именной акции (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк привилегированной именной акции (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) бланк привилегированной именной акции привилегированная акция акционерное общество "" г. москва 5 ма...
- Акт оценки стоимости зданий и сооружений утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г. (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт оценки стоимости зданий и сооружений утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г. (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) акт оценки стоимости зданий и сооружений по состоянию на 1992 г. (наименование предприятия, организации) ...
- Акт оценки стоимости машин, обрудования и транспорта (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт оценки стоимости машин, обрудования и транспорта (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) акт оценки стоимости машин, оборудования и транспорта по состоянию на 1992 г. (наименование предприятия...
Это документ, содержащий в себе список вещей, находящихся в квартире в момент оформления арендной сделки. Данное соглашение считается полезным как для владельца, так и для нанимателя.
- Для владельца опись аренды квартиры служит гарантией того, что после выселения из его квартиры ничего не пропадет и все элементы интерьера останутся в целости и сохранности. Также такое приложение поможет в случае пропажи вещей установить факт кражи и подать на недобросовестного жильца в суд.
- При наличии списка имущества собственник может потребовать в случае порчи или пропажи тех или иных предметов денежную компенсацию от квартиранта.
Считается, что составление списка всех ценностей, находящихся в квартире, выгодно только для владельца. Однако в некоторых случаях и сам квартирант может настоять на оформлении описи , чтобы избежать необоснованных претензий со стороны владельца.
Например, собственник может забыть об отсутствии определенных вещей при въезде квартиранта, а после его выселения потребовать возмещение ущерба в результате пропажи того, что в реальности никогда в квартире не было.
Фиксация собственности выгодна обеим сторонам. При возникновении спорных ситуаций она поможет доказать правоту той или иной стороны сделки.
Кто составляет этот документ
Составлением содержимого, как правило, занимается собственник.
Если соглашение оформляется с участием риэлтора, то он также может помочь в заключении документа.
В идеале перечень всего, что находится в квартире, должен составляться в день передачи ключей нанимателю, во время подписания основного соглашения по аренде . При фиксации собственности должны присутствовать обе стороны – владелец и квартиросъемщик.
Если перечень был подготовлен заранее, то сторонам необходимо в день оформления сделки проверить подлинность его содержимого.
Это, в первую очередь, нужно квартиранту, так как если собственник недобросовестный, то на бумаге он может указать ряд вещей, которых на самом деле в квартире нет.
После расторжения сделки он, тем самым, может обмануть жильца, потребовав от него компенсацию за потерю недостающих вещей.
Что можно указывать в перечне и как его составить
Документ оформляется от руки или распечатывается на принтере в форме бланка.
Перечень мебели и техники можно вписать в основной договор, а также создать отдельный файл.
Составляется в двух экземплярах с подписями обеих сторон. Один экземпляр остается у собственника, другой передается жильцу.
Если в сделке участвует агент по недвижимости, то он также получает на руки свой экземпляр и ставит на нем подпись.
Обязательным приложением является акт приема и акт передачи. Первый подписывается сторонами при заселении. Второй – после расторжения сделки.
ВАЖНО! Владелец вправе указать в списке предметы, которыми жильцу пользоваться запрещается, а также обозначить условия пользования теми или иными приборами и техникой. Заверения соглашения о приеме и передачи собственности у нотариуса не требуется, так как после подписания сторонами он уже имеет юридическую силу.
Что вносится в список в обязательном порядке:
- мебель;
- бытовая техника;
- ценности и дорогостоящие произведения искусства;
- сантехника;
- приборы освещения – люстры, лампы и пр.;
- счетчики газа, воды и электроэнергии;
- посуда;
- текстиль.
Хозяин жилплощади имеет право включить в перечень все, что он считает ценным. При осмотре комнат стороны сделки помимо перечисления указывают состояние и количество тех или иных предметов интерьера.
Рассмотрим, что и как можно оформлять в описи:
Арендодатель имеет право помимо характеристики и состояния мебели и техники указать их примерную рыночную стоимость. Это пригодится в результате порчи или кражи. В этом случае наниматель будет знать, какую материальную ответственность он понесет за несоблюдение пунктов.
А владелец на законных основаниях имеет право потребовать обозначенную в соглашении компенсацию. Однако вопрос оценки имущества достаточно субъективный. Хозяину придется максимально точно оценить предметы с учетом их изношенности, функционирования и характеристик.
Акт передачи имущества
Договор и опись имущества аренды квартиры сопровождается актом приема-передачи помещения в аренду.
Оно означает, что наниматель принимает все условия и не имеет претензий к положениям документа. При его подписании съемщик не только подтверждает принятие помещения, но и все, что в нем находится.
ВАЖНО! В акте можно указать тот же перечень предметов и мебели, который зафиксирован в договоре аренды квартиры с описью имущества (образец скачать можно ниже). В этом случае список в обоих документах должен быть идентичен.
Что нужно указать в акте:
Что еще необходимо указать в договоре?
Существуют обстоятельства, при которых порча и износ тех или иных вещей неизбежна.
Наймодатель должен понимать имущество имеет свой срок службы, а отделка при длительном проживании в помещении подвергается естественной амортизации.
- Должен ли платить жилец платить компенсацию за отвалившуюся краску на стене, которую отделывали недобросовестные строители?
- Имеет ли право владелец требовать от нанимателя деньги за сломанный холодильник, которому уже больше 20 лет?
- Кто будет платить за разбитое окно хулиганами из подъезда?
Все эти и другие нюансы важно отразить в договоре или списке имущества. По сути, наниматель не обязан компенсировать естественную порчу или поломку техники и мебели, срок службы которых уже давно прошел.
Обязательный пункт – это ответственность жильца за порчу вещей. Как быть, если при расторжении соглашения хозяин выявит неисправность или поломку чего-либо? Какой размер компенсации должен быть выплачен? В такой ситуации помогает заранее сделанная оценка вещей. При оценке необходимо учитывать такие факторы:
- состояние;
- наличие неисправностей;
- год покупки;
- внешняя целостность предмета.
Хозяину жилплощади необходимо адекватно оценивать свое имущество. Помочь в этом вопросе может риэлтор или любой другой независимый эксперт.
Заключение
Таким образом, составление описи гарантирует владельцу сохранность вещей, находящихся в квартире. В случае конфликта документ можно использовать в суде в качестве доказательства. Для нанимателя такое соглашение будет тоже являться гарантией добросовестности хозяина.
