Что значит ноу хау. Ноу-хау - это сведения любого характера, которые охраняются режимом коммерческой тайны и могут быть предметом купли-продажи. Ноу-хау: определение, значение и особенности применения. Что такое ноу-хау

Технический и экономический прогресс не стоит на месте. Внедрение новейших технологий и методик развития определенных сфер бизнеса, технических новинок и инновационных подходов в решении коммерческих вопросов - все это ноу-хау, без которого невозможно успешное развитие мирового экономического сообщества. Другими словами, это то, что способствует обеспечению нормального сосуществования и плодотворного взаимодействия между крупной компанией и разработчиком.

Что такое ноу-хау?

Английская фраза know how прочно вошла в нашу жизнь в эпоху перестройки, когда западные компании стали активно использовать свои технологии в завоевании отсталого постсоветского рынка.

Дословный перевод и значение слова «ноу-хау» - «знаю как». Чаще всего данное понятие употребляется для определения уникальности технологий изготовления чего-либо. Однако данное словосочетание применимо и при определении способа или метода улучшения жизни путем внедрения технологического процесса.

Этот термин связан с совокупностью технического, коммерческого, экономического или правового потенциала, оформленного в виде документации, но не запатентованного. Под данным определением может подразумеваться специфика опыта, навыков и умений или коммерческая тайна производства чего-либо.

Ноу-хау - это полезные познания в области чего-либо. Несмотря на то что данная информация является собственностью предприятия, названный технологический секрет не может быть защищен, как, например, патент.

Особенности

В связи с неоднозначностью этого понятия и его незащищенностью, процедура идентификации секретной информации значительно усложняется. Поэтому, при передаче прав на ее владение другой заинтересованной стороне (купля-продажа лицензированной коммерческой деятельности), вся информация должна четко прописываться в договоре. Документ должен отражать суть ноу-хау. Это гарантирует исключение возникновения возможных споров и судебных тяжб.

В рамках коммерческой деятельности ноу-хау широко используется при составлении лицензионных соглашений или договоров о техническом сотрудничестве. Является неотъемлемой частью при купле-продаже лицензии.

Несмотря на то, что передача необходимой секретной информации способствует значительному увеличению общей стоимости соглашений, использование ноу-хау способствует ускорению и упрощению процесса организации нового производства для лицензиата. При этом покупка секретной информации обязывает продавца передать всю ее, обеспечить обучение сотрудников и участие специалистов лицензиара в запуске производственного процесса и последующем контроле производственной деятельности.

Исключительные права

Согласно ст. 1466 IV части ГК РФ, владельцу тайны производства принадлежат исключительные права, если ноу-хау не противоречит закону. В случае, если любые физические или юридические лица неправомерно получают секретные сведения технологического процесса и способствуют разглашению данной информации, то нарушитель должен быть привлечен к гражданской ответственности. В судебном порядке его обязывают возместить убытки, причиненные правообладателю вследствие утраты исключительных прав на пользование ноу-хау.

Но при защите исключительных прав, правообладатель ноу-хау не может рассчитывать на патентную защищенность. Все взаимодействия со сторонними организациями по передаче коммерческой тайны строятся на взаимных конфиденциальных обязательствах. Именно этот факт свидетельствует, что доказать в суде нарушения конфиденциальности гораздо сложнее, чем доказать нарушения патентных прав.

Из-за отсутствия патентной защиты, при передаче прав на пользование ноу-хау или при купле-продаже лицензированной коммерческой деятельности между сторонами должен быть заключен договор о сохранении секретности информации. Здесь же должно быть четко оговорено возможное возмещение убытков в случае каких-либо нарушений.

Где применяется ноу-хау?

Это понятие ни в коем случае нельзя ассоциировать непосредственно с технической стороной производства. Объектом секретной информации может считаться организационная или технологическая информация предприятия. В разработке ноу-хау может участвовать сразу несколько разработчиков. В таком случае использование новой технологии не является исключительным правом отдельного лица или предприятия.

Если несколько предприятий одновременно пришли к одному техническому решению, то все они вправе применять ноу-хау. Определение понятия и предмета инновационной технологии, относящейся к коммерческой тайне, или полезные познания в организаторской сфере стараются сохранить в условиях конфиденциальности.

Признаки ноу-хау

К ключевым признакам ценной секретной информации эксперты относят:

  • Коммерческая ценность каких-либо секретных познаний в области технологий должна вызывать интерес у конкурентов, стремление приобрести полезные сведения.
  • Информация должна быть ограниченной в доступе. Если же коммерческая тайна процесса производства или технологии на законном основании попадает к посторонним лицам, секретной информацией она больше не является и утрачивает свою ценность.
  • Технологии ноу-хау - это сведения, находящиеся в режиме коммерческой секретности.

Охрана секретной информации

Коммерческие секреты в области технологий и производств охраняют специальными техническими документами, сопровождаемыми пакетом know-how. Такая практика обеспечивает сохранение секретности и предотвращает воровство третьими лицами. При продаже секрета, прежний хозяин обязан сохранять его на протяжении действия лицензированного договора.

Проблемы российских правообладателей

Специалисты утверждают, что институт защиты коммерческой тайны в России плохо работает в области ноу-хау. Об этом свидетельствует слабое формирование внутренней лицензионной торговли и низкая патентно-лицензионная грамотность широкого круга руководителей, разработчиков и коммерсантов. Немаловажное значение имеют и недостаточные нормы надлежащей защиты секретной информации предприятия. Даже в случае обнаружения ее незаконного использования, доказать факт передачи практически невозможно.

Меры защиты

Для защиты ноу-хау не существует какого-то специального закона. И это не только общероссийская проблема. Многие развитые западные и европейские страны также сталкиваются с уязвимостью и незащищенностью важной информации.

В нашей стране защита секретной коммерческой информации осуществляется согласно общим нормам гражданского кодекса. В случае доказательства нарушения прав, пострадавшая сторона вправе подать иск о возмещении ущерба. Тем не менее обеспечить доказательную базу по факту кражи тайной информации крайне сложно и привлечь виновных к ответственности практически невозможно. Исследователи связывают это с тем, что институт секретных технологий производства в России еще очень молод и только-только начал развиваться.

В мировой практике существует четкое понятие и определение что такое ноу-хау. Этот термин широко используется во всех областях народного хозяйства, юридической, организационной и правовой деятельности. Стоит отметить, что в развитых странах правонарушения, связанные с промышленным шпионажем или разглашением секретной информации, жестко караются законом.

Ноу-хау или служебная и коммерческая тайна – это информация, в отношении которой установлен особый режим охраны. Право владельца на защиту его имущественных интересов в случае незаконного способа получения или разглашения этой информации третьими лицами.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

    Понятие и признаки информации как правовой категории. Характеристика видов информации: государственная, коммерческая, банковская, служебная тайна. Ответственность за нарушение требований к конфиденциальности информации. Режим коммерческой тайны.

    курсовая работа , добавлен 11.02.2017

    Общие подходы к ограничению информационных прав. Защита права на неприкосновенность частной жизни. Административный порядок подачи жалобы. Источники персональных данных. Государственная тайна, коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная тайна.

    контрольная работа , добавлен 04.05.2011

    Понятие конфиденциальности и виды информации. Основные источники правового регулирования конфиденциальной информации. Угрозы информационной безопасности в России, меры по предупреждению. Организация систем защиты информации. Служебная, коммерческая тайна.

    курсовая работа , добавлен 19.01.2015

    Коммерческая тайна: понятие, признаки и правовой режим. Учредительный договор и устав (положение) предприятия, правила внутреннего трудового распорядка. Законные способы получения коммерческой тайны. Меры по охране конфиденциальности информации.

    реферат , добавлен 12.11.2010

    Понятие и признаки информации, физическая неотчуждаемость как ее свойство. Краткая характеристика видов информации (государственная тайна, коммерческая, банковская служебная и иные). Юридическая ответственность за правонарушения в сфере информации.

    курсовая работа , добавлен 19.08.2009

    дипломная работа , добавлен 25.04.2013

    Коммерческая тайна: понятие, признаки и правовой режим. Законные способы получения коммерческой тайны. Меры по охране конфиденциальности информации. Процесс реализации коммерческой тайны и договорных обязательств в нормативно-правовом регулировании.

    реферат , добавлен 22.05.2016

    Понятие коммерческой тайны, ее определение в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Коммерческая тайна как разновидность информации, ее носители. Характерные признаки промышленного шпионажа. Анализ системы безопасности информации в туристической фирме.

    курсовая работа , добавлен 12.12.2010

Признаки ноу-хау

Анализируя оба определения, можно сформулировать признаки, характеризующие ноу-хау с предметной и правовой сторон.

1. Ноу-хау не относится к государственным секретам. Закон РФ «О государственной тайне» ограничивает объем сведений, которые, составляют государственную тайну и не могут рассматриваться как служебная и коммерческая тайны. После рассекречивания такой информации применительно к ней могут возникать уже гражданские правоотношения, в том числе и право на сохранение ее в тайне в качестве ноу-хау и, соответственно, право на возмещение причиненных убытков, связанных с незаконным получением и разглашением этой информации третьими лицами. Однако одновременно говорить об информации как о государственной тайне и как о ноу-хау неправомерно.

2. Под ноу-хау, помимо научно-технических решений, понимают также знания нетехнического характера, которые ранее в рамках существовавших правовых возможностей не охранялись. С этой точки зрения объектами ноу-хау могут являться, например, методы рациональной организации производства, в частности, графики профилактического ремонта оборудования, осуществляемого без остановки производства, результаты изучения конъюнктуры рынка, обзоры литературы, из которых можно получить информацию о технических и потребительских характеристиках конкурирующих товаров, и т.п.

3. Для ноу-хау, имеющего научно-технический характер, не имеет значения его уровень. Это могут быть как простейшие технические решения, так и решения, на которые их владелец мог бы получить патент на изобретение, но предпочел сохранить это решение в тайне.

4. Для того чтобы использовать ноу-хау, зачастую необходимо обладать специальными знаниями, т.е. быть специалистом в соответствующей области науки и техники. Ноу-хау не может быть прямо заимствовано из доступных источников, оно является результатом творческой работы, которую приходится делать в процессе подготовки и организации производства, изготовления и коммерческой реализации продукции. Ноу-хау можно определить как сплав знаний и опыта.

5. Ноу-хау связано непосредственно с производством любого рода. Большинство специалистов склоняется к тому, что к техническим ноу-хау можно относить только те решения, которые могут быть уже сегодня осуществлены промышленным путем. Это вполне логично, если вспомнить, что само понятие «ноу-хау» связывают, прежде всего, с»… ценностью в силу неизвестности другим». Действительно, о «ценности» можно говорить, когда эти знания и опыт непосредственно используются. В то же время, нельзя не отметить справедливость более широкого толкования, когда к ноу-хау относят новые знания, использование которых требует некоторого времени и дополнительных творческих усилий, т.е. они имеют «потенциальную» коммерческую ценность. Понятно, что в этом нет серьезного противоречия, поскольку действительную пользу от потенциальной разделяет только время.

6. Ноу-хау не защищаются патентами в стране, где оно создано, или в других странах. В противном случае, в силу обязательного опубликования заявочных материалов, патентных описаний, эта информация становится общедоступной и перестает быть ноу-хау по определению. Если ноу-хау становится общедоступным, то оно теряет коммерческую ценность для ее прежнего владельца, так как исчезает преимущество, определенное неизвестностью этих знаний для других.

7. Ноу-хау является секретом производства, что предполагает конфиденциальный режим его использования. Охрана ноу-хау со стороны владельца заключается в принятии целого ряда мер, помогающих сохранить его в тайне, а со стороны государства - в предоставлении владельцу ноу-хау права на защиту его имущественных интересов, выраженное в праве на возмещение убытков, причиненных несанкционированным получением или разглашением ноу-хау.

8. Признаком ноу-хау является «отсутствие свободного доступа на законном основании» к информации, составляющей ноу-хау. Под этим понимается: отсутствие какого-либо обнародования сведений в любых источниках (или средствах) информации; отсутствие свободного доступа на предприятие, к технологическому оборудованию, использующему ноу-хау, или непосредственно к информации, составляющей ноу-хау; невозможность без дополнительных творческих усилий понять ноу-хау по результатам его применения, например, технологии изготовления по товару.

Среди объектов интеллектуального права особое место отводится секрету производства (ноу-хау), который имеет особенности, выделяющие его на фоне иных объектов интеллектуального права. В статье проанализируем сущность, особенности, режим на прав на ноу-хау.

Понятие и юридическая характеристика

В соответствии со статьей 1465 Гражданского кодекса РФ, секрет производства - это определенная информация. При этом чтобы попадать под охрану законом эта информация должна:

    Относиться к определенной сфере: например, к технике, экономике, управлению, производству. При этом перечень в законе не исчерпывающий.

    Иметь прямое назначение по отношению к объектам интеллектуальной собственности в научно-технической сфере, либо к профессиональной деятельности. Приведем примеры по первому и второму основанию. Представим ситуацию, когда придумано техническое решение, но в качестве объекта патентного права не запатентовано, используется ограниченным кругом лиц, и только они извлекают выгоду.
    Пример для второго случая: в качестве секрета производства применяется особый способ организации работы на предприятии, что существенно повышает эффективность деятельности.

    Обладать действительной или потенциальной коммерческой ценностью. Так, эти сведения должны или уже приносить прибыль правообладателям или могут ее дать в перспективе.

    Коммерческая ценность должна находиться в прямой связи с неизвестностью ноу-хау другими лицами. Так, правообладатели, реализуя ноу-хау на практике, добиваются значительно больших успехов в предпринимательстве, производстве, чем их конкуренты.

Обратимся к судебной практике, чтобы найти конкретные примеры ноу-хау. Так, в деле 33-17808/2016, которое рассматривал Санкт-Петербургский городской суд, установлено, что секретом производства (ноу-хау) являлись «разработки в области производства параконденсатных систем». Скорее всего, подобное можно было запатентовать как изобретение, однако организация не стала этого делать, извлекая выгоду только для собственного бизнеса. Другой классический пример ноу-хау — рецепт приготовления крылышек KFC.

Обратим внимание на соотношение понятий «секрет производства (ноу-хау)» и «коммерческая тайна». Если сравнить определения из Гражданского кодекса РФ и из ФЗ «О коммерческой тайне», то можно заметить, что они практически идентичны. Однако соотносятся они так: коммерческая тайна как режим может вводиться в отношении ноу-хау, однако это не всегда так, закон допускает и иные меры, которые могут сохранить конфиденциальность сведений.

На практике также далеко не всегда секрет производства обязательно охраняется в качестве объекта коммерческой тайны, хотя это случается довольно часто.

Режим прав на ноу-хау

Интересная норма закреплена в п. 2 статьи 1466 ГК РФ, которая регламентирует ситуацию, когда другое лицо может узнать о секрете производства, причем вне зависимости от лиц, которые были осведомлены о нем ранее. Такой случай вполне допустим: к примеру, одна и та же методика, повышающая эффективность производства, пришла в голову сначала одному предпринимателю, а потом другому. В таком случае закон наделяет обоих исключительными правами, причем права будут действовать независимо друг на друга.

Использовать ноу-хау можно любыми способами, не противоречащими закону, а также исключительным правом допускается распоряжаться, передавая его по лицензионному договору или по договору об отчуждении.

Есть также специальное условие прекращения исключительного права на секрет производства - когда третьи лица узнают о нем, и тем самым конфиденциальность информации утрачивается.

Обратите внимание, что исключительное право на этот объект не нуждается в регистрации. Кроме того, у него нет сроков охраны: пока конфиденциальность сохраняется, закон охраняет ноу-хау.

Оформление секрета производства (ноу-хау)

На практике возникает интересный вопрос: если ноу-хау не регистрируется и на него не выдается никаких документов, то как предпринимателю в принципе оформить его?

Напомним, что на секреты производства (ноу-хау) распространяется режим коммерческой тайны, однако так бывает не всегда. Распространение режима коммерческой тайны все-таки целесообразнее, так как в статьях 10-11 ФЗ «О коммерческой тайне» подробно прописан этот режим, и можно сделать выводы, какие документы потребуются, хотя отметим, что точного перечня нет, его определяет сама организация. Вместе с тем желательно иметь по крайней мере следующую документацию:

    Документ, в котором будет закреплено, что конкретно относится к коммерческой тайне (ноу-хау);

    Положение, где нужно прописать порядок доступа к конфиденциальной информации;

    Отдельное положение о регулировании вопросов, связанных с использованием ноу-хау работниками организации.

Кроме того, каждого работника нужно знакомить с коммерческими сведениями под роспись с обязательством неразглашения информации. Также нужно вести учет всех лиц, которые осведомлены о секрете производства.

Что же касается второго способа, когда ноу-хау не является объектом режима коммерческой тайны, то здесь также можно все юридически закрепить подобным образом. Просто в документах употреблять не «информация, составляющая коммерческую тайну», а «секрет производства (ноу-хау)». С грамотной документацией в любом случае здесь будет надежней.

Передача исключительного права по договорам

Здесь есть отдельные нюансы, о которых нужно сказать.

Первое - даже когда отчуждение исключительного права на секрет производства произведено, закон предписывает лицу, которое передало право, сохранять коммерчески полезную информацию в тайне. Подобным образом обстоит дело и с лицензионным договором.

Кроме того, в ГК РФ умалчивается следующий момент: когда будет производиться раскрытие информации? Обычно это происходит в рамках переговоров до заключения какой-либо сделки, но здесь самое главное - взять обязательство с другого лица о неразглашении информации, иначе он, узнав об информации, просто не будет заключать договор.

Договоры о передаче прав на ноу-хау не регистрируются, так как объект - исключительное право на секрет производства - сам не подлежит регистрации.

Таким образом, секрет производства (ноу-хау) существенно отличается от других объектов промышленной собственности, что отразилось и на правовом режиме. Нельзя не отметить его колоссальную пользу для развития производства и предпринимательской деятельности.

В некоторых организациях есть секреты производства, но сотрудники могут не знать о том, что такое ноу-хау. Впоследствии он перестаёт оставаться таковым, а руководители предприятий несут издержки. Чтобы этого избежать, в том числе и в будущем, нужно разобрать конкретно, что же это такое.

Что такое ноу-хау

Ноу-хау (от англ. know how - «знать как») - секрет производства. Изначально фраза звучала, как «я знаю, как это сделать». Но из-за повсеместного её применения сохранилось всего 2 слова. Секретом производства называют ценную информацию, которая должна быть тщательно защищена от огласки.

Ноу-хау признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путём введения режима коммерческой тайны.

Ст.1465 Гражданского кодекса РФ

Некоторые предприятия, обнаруживая новые технологии, знания или умения, вводят режим коммерческой тайны. Так как это является законным способом защиты информации от конкурентов. Если всё же кто-то извне узнал о секрете, то ноу-хау перестаёт быть таковым, потому что перестаёт иметь информационную ценность. Ведь незачем скрывать то, что и так всем известно.

Законодательство в отношении ноу-хау

Правовые нормы, касающиеся понятия и защиты ноу-хау:

  • Гражданский кодекс РФ, часть 4 от 18.12.06 N 230-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017);
  • ФЗ №39 от 22.04.96 «О рынке ценных бумаг»;
  • Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;
  • Закон РФ от 11.03.92 № 2490-I «О коллективных договорах и соглашениях»;
  • Гражданский кодекс РФ;
  • Уголовный кодекс РФ;
  • Постановление Правительства РСФСР от 05.12.91 № 35.

Постановлением Правительства РСФСР №35 предусмотрено, что ноу-хау не может считаться таковым, если не соответствует коммерческой тайне. Существует информация, которая обязательна к огласке (уставные и нормативные документы, отчётности разного рода, сведения о финансовой деятельности и т.д.). Секрет производства может охраняться законами ровно до тех пор, пока его охраняет сам правообладатель. Например, если руководитель предприятия обнародовал отчёт, в котором содержится часть секрета производства, то такая информация перестаёт быть секретной, а значит ноу-хау перестало существовать. В связи с этим руководители предприятий могут принимать ряд мер по охране ноу-хау:

  • включение в договоры с сотрудниками пункта о неразглашении коммерческой тайны;
  • подписание приказов о надлежащем хранении служебных документов;
  • подписание приказов о запрете вывозы части документов за пределы предприятия;
  • создание регламента о порядке документооборота и т.д.

Право на ноу-хау является исключительным, и правообладатель может передать секретную информацию другому лицу. Но для этого должен составляться специальный договор, содержащий сведения о секрете, условиях передачи, возможных выплатах и обязанностях сторон. Так, передающая сторона обязана хранить секрет до тех пор, пока новый правообладатель сам не предаст её огласке.

Исключительное право позволяет изобретателю использовать ноу-хау не только монопольно, это отличает исключительно право от неисключительного.

Примеры

Коммерческая тайна должна нести материальную выгоду, так как если нет финансовой ценности, то нет смысла её охранять. Так, в качестве ноу-хау могут стать:

  • секрет производства, оригинальная технология, уникальная конструкция, способ рекламы;
  • опытные, незарегистрированные образцы изделий, машины аппараты, отдельные детали, инструмент, приспособления;
  • техническая документация - формулы, расчёты, планы, чертежи, результаты опытов;
  • перечень и содержание проведённых научно-исследовательских работ и их результаты, данные о качестве материалов;
  • учебные планы для подготовки персонала;
  • инструкции, содержащие данные о конструкции, изготовлении или использовании продукта;
  • производственный опыт, описание технологий;
  • практические указания по дизайну, технические рецепты, данные по планированию, управлению и т. д.

Всем известен бренд Coca-cola. На этикетке упаковок с этим лимонадом указан состав продукта. Однако те многие предприятия, которые пытались копировать известный напиток, успеха не добились, так как способ изготовления оригинального напитка охраняется, как ноу-хау. Ещё в 1886 году руководство компании закрыло доступ к производству. После этого любые попытки раскрыть секрет этого лимонада, расценивается, как промышленный шпионаж. Секретная информация известна только двум руководителям, бумажный вариант секрета хранится в специальной депозитной ячейке банка, а вскрыть её можно будет только в том случае, если за снятие режима коммерческой тайны проголосует большинство на совете директоров.

Международным центром управленческого консультирования IMI Consulting (г. Москва) изобрёл пятиступенчатую модель мотивации работников предприятия и диалоговый ресурс «Консультант - клиент», который позволяет эффективно решать ключевую стратегическую задачу бизнес-организации. Под задачей подразумевается формирование перспективной ассортиментной политики. Это важные инновационные технологии, позволяющие извлекать максимально возможную прибыль, поэтому режим ноу-хау - оптимальный способ защиты инноваций от контрафактного использования.

Некоторые предприниматели, создание ноу-хау для которых было лишь далёкой перспективой, ознакомятся с этой информацией и откажутся от своей идеи. На самом деле приведённые примеры являются примерами ноу-хау в крупном бизнесе, и на самом деле всё не так уж и сложно. Например, пластиковые стаканчики. Это мелочь в мире бизнеса, но создатели ноу-хау в малом бизнесе могут получать солидные дивиденды. В качестве секрета может стать любая мелочь, на которую у населения вашей страны появится спрос.

Регистрация секрета производства

Законодательством не предусмотрена государственная регистрация ноу-хау. Важно понимать, что при патентовании секретность исчезнет. Роспатент при успешном прохождении регистрации обязан опубликовать патентную информацию в официальном бюллетене, а значит она станет доступна неограниченному количеству лиц. Если владелец секрета получит патент на авторское право, то ноу-хау превратится в другой объект авторского права. Это и отличает ноу-хау от других видов интеллектуальной собственности.

Поэтому для узаконивания секрета производства, владелец должен подготовить пакет документов для введения режима коммерческой тайны. Многие считают, что самостоятельное формирование пакета документов проще, чем патентование. На самом деле это не совсем так. Организации нужно предпринять следующие меры:

  • составить перечень данных, не подлежащих разглашению;
  • разработать положение о коммерческой тайне и приказ о введении на предприятии режима коммерческой тайны;
  • подготовить регламент по использованию секретных данных и контролю его соблюдения;
  • составить список лиц, имеющих доступ к тайне;
  • организовать маркировку секретных материалов, меткой о коммерческой тайне или грифом «Секретно».

А также некоторые работодатели кроме специального пункта в договорах с сотрудниками, заводят журнал, в котором должны расписываться те, кто ознакомлен с информацией о введении информации в режим секретности. Иногда для приёма на работу обязательно ознакомление с положением и подпись в этом журнале.

Самым сложным в таком узаконивании становится введение режима коммерческой тайне. Для разработки положения можно обратиться в юридическую контору. Но перед этим нужно тщательно изучить рынок организаций, предлагающих такие услуги, так как выбрав контору подешевле, можно столкнуться с неприятными последствиями: наёмный специалист может нарушить режим секретности.

В штате многих организаций есть юридические отделы, консультанты по юридическим делам и другие специалисты, которые должны заниматься разработкой таких документов, как положение, в соответствии с должностной инструкцией.

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица, на инновацию которого распространяется режим секретности. Российские законы не предусматривают обязательный порядок составления положения, поэтому оно может составляться в свободной форме. Но при этом следует учитывать общепринятые правила: схематичность, содержание и т.д.

  1. общие положения (определение и цель составления документа);
  2. права организации - владельца ноу-хау;
  3. права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);
  4. порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);
  5. коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что - нет);
  6. режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);
  7. охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);
  8. порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);
  9. ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;
  10. заключительные положения;
  11. приложения к положению.

Обязательным является указание срока действия установленного режима.

Он может быть введён на определённый срок (год, два, десять лет) или на срок использования ноу-хау. Например, секретным является инновационная технология изготовления подшипников. По плану предприятия, такое производство рассчитано на 50 лет. Режим может быть введён на срок действия договоров с заказчиками, на 50 лет, на срок до огласки ноу-хау и т.д.

Также предприятие обладает свободой по отношению к перечню лиц, на которых распространяется действие положения.

Фотогалерея: образец положения о коммерческой тайне с приложениями

Положение должно быть утверждено руководителем и заверено печатью организации Чем подробнее будут обозначены пункты положения, тем легче будет руководствоваться им в случае нарушения секретности В заключительных положениях могут быть внесены правила, не вошедшие в остальные пункты Перечень секретных сведений должен быть утверждён и подписан генеральным директором (руководителем) предприятия Приложение об ознакомлении должно быть подписано каждым сотрудником, на которого распространяется действие положения

Так как секрет производства устанавливается локально, а не на государственном уровне, то налоговые взносы за такое узаконивание ноу-хау не нужны.

Передача прав на ноу-хау

Правообладатель может передать ноу-хау другому лицу. Передача может быть осуществлена на основании лицензионного (беспатентного) договора. Договор устанавливает условия передачи:

  • объект передачи (например, инновационная технология производства радиоприборов);
  • сроки передачи (насовсем или на определённый срок);
  • цель отчуждения (например, продажа);
  • условия расторжения договора и т.д.

Если не указать срок действия лицензионного договора, стороны имеют право отказаться от исполнения его условий. Но в соответствии с правилами о заключении договоров, инициирующая сторона должна предупредить другую не позднее чем за полгода до расторжения.

В лицензионном договоре о передаче прав рассматривают 2 стороны:

  • лицензиар (передающая сторона);
  • лицензиат (принимающая сторона).

При заключении таких договоров передающая сторона рискует секретностью. Ведь при переговорах о договоре и остальных документах могут обсуждаться секретные данные. К тому же договор редко подписывается с первого раза. Как правило, в него вносят правки и корректировки. Например, в договоре присутствуют ключевые слова (используемые материалы, названия образцов и т.д.). Эту информацию может видеть и секретарь, и руководитель принимающего предприятия, и третьи лица. А после длительной подготовки документа приобретатель может отказаться от заключения договора. В таком случае ничто не помешает ему придать огласке чужой секрет производства.

Риски при передаче права на секрет производства

Для приобретателя тоже есть риски. Например, бывший правообладатель после передачи объекта секретности и получения денег может разгласить ключевую информацию. Поэтому для таких случаев предусмотрена возможность заключения предлицензионного (опционного) договора. Такой документ составляется по общим правилам и устанавливает правила для обеих сторон. Действует такой договор до подписания лицензионного договора.

Предлицензионный договор помогает защитить секретность производства, так как по этому договору передаётся лишь та часть секретной информации, которая необходима для заключения основного договора.

Регистрировать лицензионный и опционный договоры в Роспатенте не нужно, а также не требуют государственной регистрации вносимые изменения и расторжение договора.

Тонкость заключения любого из этих договоров в том, что их составление регламентируется частично и правилами об авторских правах. То есть если в лицензионном договоре одним из объектов передачи указан, например, товарный знак, то такой договор нужно регистрировать в ФИПС. Разумеется, после регистрации правообладатель потеряет ноу-хау. Поэтому юристы рекомендуют разбивать объекты на разные договоры.

Договор франчайзинга

Также в практике ноу-хау известна такая форма договора, как договор коммерческой концессии. Сейчас он более известен, как договор франчайзинга. Такой способ устанавливания правоотношений выбирается чаще всего при создании сети, в которой ноу-хау является франшизой.

Так, принимающая сторона получает возможность использовать сразу несколько объектов авторских прав, например, товарный знак, сетевое название и собственно секрет. Передающая сторона при заключении таких договоров извлекает прибыль: единовременную и в виде процентов от реализации. К тому же сетевое оказание товаров и услуг влияет на престижность и значимость предприятия в глазах общества, а это тоже шаг к прибыли.

Ответственность за нарушения права на ноу-хау

Нарушитель исключительного права на секрет производства, в том числе лицо, которое неправомерно получило сведения, составляющие секрет производства, и разгласило или использовало эти сведения, а также лицо, обязанное сохранять конфиденциальность секрета производства в соответствии с п.2 ст. 1468, п.3 ст. 1469 или п.2 ст. 1470 настоящего Кодекса, обязано возместить убытки, причинённые нарушением исключительного права на секрет производства, если иная ответственность не предусмотрена законом или договором с этим лицом.

Ст.1472 Гражданского кодекса РФ

Этой же статьёй предусмотрено, что нарушившему не грозят никакие санкции, если он не знал о факте нарушения. Например, если ему пришло ошибочное письмо, содержащее сведения, на которых налагается режим секретности, но не стояла метка.

А также ответственность не грозит тем, кто самостоятельно выработал ту же инновацию и использовал её по своему усмотрению. Российские законы позволяют использовать одни и те же ноу-хау, если при этом не нарушаются чьи-либо права.

Работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несёт ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам

Ст.238 Трудового кодекса РФ

Уголовная ответственность

Уголовным кодексом рассматривается наказание за неправомерный доступ к секретной информации. А размер наказания зависит от цели нарушителя (например, корыстная цель), факта сговора нескольких человек и от степени вреда, который нанесён нарушением. Так, наказанием по УК РФ могут стать:

  • за крупный ущерб (свыше 1 миллиона рублей) - штраф в размере от 100000 до 300000 рублей, либо исправительными работами на срок от 1 до 2 лет, либо ограничением свободы на срок до 4 лет, либо принудительными работами на срок до 4 лет, либо лишением свободы на тот же срок;
  • за нарушение, совершённое группой лиц - штраф в размере до 500000 рублей с лишением права занимать определённые должности на срок до 3 лет, либо ограничением свободы на срок до 4лет, либо принудительными работами на срок до 5 лет, либо лишением свободы на тот же срок;
  • за нарушение с наступлением тяжких последствий - лишение свободы на срок до 7 лет.

Популярные вопросы и ответы

Вопрос 1. «Могу ли я оформить ноу-хау, если не являюсь зарегистрированным предпринимателем? И как это можно сделать?»

Ответ: если нет ИП, то можно зарегистрировать авторское право на интеллектуальную собственность. Для этого нужно обратиться в Роспатент или в специализированную контору, которая выделит специалиста для сопровождения вашего документооборота. Это будет исключительное право, и вы сможете заключать договора с другими лицами.

Вопрос 2. «Хочу заработать через лицензионный договор. Какое ноу-хау можно придумать, чтобы заработать?»

Ответ: для начала нужно определить уровень предполагаемого бизнеса. Для развития крупного производства нужны крупные вложения средств. Пример большого бизнеса с нуля - социальные сети. Но если идея для ноу-хау ещё не возникла, лучше направить свой потенциал на малый бизнес. Это может быть чем угодно, главное, чтобы оно пользовалось спросом потребителя.

Ответ: да. Если эта интеллектуальная собственность создана вами, вы можете её зарегистрировать в Роспатенте. Если такой объект запатентован, то в регистрации откажут. А если документы примут и регистрация состоится, значит завод не патентовал свой объект, и он является секретным. Разрешено любое использование инновации, если оно не противоречит закону.

Ноу-хау - это инновация, которая имеет ценность и защищается от огласки. Для защиты ноу-хау от несанкционированного использования, его нужно оформить документально. Регистрировать его в патентном ведомстве не надо, но можно ввести режим коммерческой тайны, оформив ряд документов. Если информация рассекретится, ноу-хау перестанет быть таковым и утратит ценность. За незаконное использование секрета производства полагается наказание. Размер и вид наказания зависят от тяжести преступления.