Бланк акта на транспортные услуги. Акт об оказании услуг
Акты, в которых отражается выполнение оказанных услуг или выполненных работ, являются своеобразным отчетом исполнителей о проделанных операциях. Заверяя этот документ, заказчик принимает работы, подтверждая их соответствие договоренности. Данный акт является одним из элементов бухгалтерской отчетности, так как в нем отражаются суммы оплат за произведенные работы.
Акт выполненных работ для ИП образец —
Акт выполненных работ для ООО образец —
Акт выполненных работ и услуг 2017
Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.
В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку. На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены. Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.
В Гражданском Кодексе нет четких определений для этих процессов. Законодательный акт главой о возмездном оказании услуг упорядочивает правила составления договоров об оказании услуг нескольких видов: аудиторские, медицинские, туробслуживание, обучение, консультации и др.
Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным. В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка. В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.
Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.
Акт выполненных работ образец
Отсутствие строгих определений формата, структуры акта выполненных работ 2017, не означает, что к данному документу нет никаких требований. В законодательстве предусмотрены пункты, которые в него должны включаться обязательно.
- Акту присваивается индивидуальный номер, под которым будет выполняться его регистрация в бухгалтерских отчетностях исполнителей и заказчиков.
- Документ датируется с указанием числа, месяца и года приемки осуществленных работ.
- В акте указывается основание, которое используется для его оформления (договор, его №, дата создания).
- Документ включает данные о сроках, в течение которых выполнялись работы или предоставлялись услуги, их объемы, специфика.
- Акт содержит данные о размерах оплаты в финансовом выражении. Сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость. Она соответствует стоимости работ, услуг, прописанной в договоре. Исключением являются случаи, когда у заказчика имеются претензии, он не принимает определенные виды работ, отказывается их оплачивать.
- В документе прописываются реквизиты счетов, по которым заказчик будет производить оплату услуги (работы).
- В акте содержатся полные названия организаций обеих сторон, которые должны соответствовать указанным в их учредительной документации.
- Заверение акта производится подписями уполномоченных представителей обеих сторон (с расшифровкой и указанием должности) и оттисками оригинальных печатей.
Поскольку акты относятся к категории двусторонних , они заполняются в двух вариантах. Оформление производится исполнителем. После подписания обоих вариантов акта один экземпляр отдается заказчику. На его основании осуществляется оплата услуг по предъявленному счету.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Акт оказанных услуг - это документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды оказанных услуг, их общая стоимость (узнайте, как рассчитать себестоимость услуг). Данный документ является подтверждением факта завершения работ (услуг) исполнителем.
В российском законодательстве нет утверждённой унифицированной формы для данного документа. Поэтому организации могут разрабатывать собственные формы актов, при этом можно ориентироваться на существующие официальные формы КС-2 и КС-3 , которые служат для отображения факта выполненных работ и сумм, затраченных на их выполнение.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно составить акт оказанных услуг
Акт оказанных услуг, который подписан сторонами, может признаваться судом необходимым доказательством их оказания, которое обязан предоставить исполнитель, чтобы потребовать оплаты за оказанные услуги. При включении условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг, необходимо установить в договоре следующее:
Форму такого акта, а также порядок его подписания и составления. Кроме того, рекомендуется указать в договоре сроки подписания и составления акта, перечень лиц, которые уполномочены подписывать акта, а также последствия отклонения от его подписания одной из сторон. Стоит отметить, что акт приемки-сдачи оказанных услуг должен содержать определенные реквизиты:
Дата составления документа;
Название документа;
Реквизиты сторон договора;
Реквизиты самого договора, во исполнение которого составляется акт;
Данные лиц, которые подписали документы (должность, фамилия, имя, отчество);
Личные подписи.
Если какие-либо реквизиты будут отсутствовать, то акт может считаться оформленным ненадлежащим образом, следовательно, не будет являться подтверждением оказанных услуг. Стороны вправе установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут обладать правом подписания акта об оказании услуг. В данном случае, в нем следует указать: -фамилию, имя и отчество, а также должность лица, уполномоченного подписывать документ; -документы, подтверждающие полномочия лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта приемки-сдачи.
Если стороны договора являются юридическими лицами, то от их имени такой документ вправе подписывать органы юридического лица, которые имеют право действовать без доверенности от его имени. Такими органами могут быть: президент, директор, генеральный директор. В акте приема-передачи услуг важно указать следующие сведения: -виды услуг, оказанных исполнителем; -объем оказанных услуг; -дата получения этих услуг. Кроме того, стороны имеют право прописать в договоре и дополнительные требования к содержанию акта оказанных услуг. К примеру, они предусматривают в акте конкретный перечень сведений о количестве времени, необходимого для исполнения всех услуг.
Стороны могут самостоятельно определить форму акта. Форма может содержаться в приложении к договору. В самом соглашении нужно сделать ссылку на приложение как на часть этого соглашения. В случае если стороны не согласовали требования к содержанию этого акта, то они могут составить его в произвольной форме. Но он должен содержать перечень предоставленных услуг, а также сведения об их объеме.
При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:
Наименование исполнителя и заказчика;
- должность и ФИО представителей каждой из сторон;
Документ, на основании которого действует представитель одной и другой стороны - устав или доверенность (указывается дата выдачи и номер доверенности);
Номер и дата составления договора, на основании которого оказываются услуги;
Период, за который были оказаны услуги;
Общая стоимость услуг за период; (учет затрат на оказание услуг)
Таблица с наименованиями и описанием оказанных услуг с количеством, стоимостью и общим итогом;
Отметка о том, что услуги оказаны полностью и в срок, и о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю;
Печать исполнителя и заказчика, а также должность, подпись и ФИО их представителей.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет оказанных услуг
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Читайте также организация учета услуг >> КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365
Исполнитель получает вознаграждение от заказчика на основании акта. Используйте образец акта оказанных услуг и следуйте рекомендациям при его составлении, чтобы получить средства и подкрепить свою позицию в случае спора.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.
В статье:
Акт об оказании услуги должен содержать сведения о ней
Законодатель не разработал унифицированную форму акта оказанных услуг. Стороны вправе самостоятельно создать удобный бланк и пользоваться им в работе.
При продготовке акта оказанных услуг проследите, чтобы не было ошибок в форме или содержании. Нередко представители сторон не отражают в документе ключевые сведения. При взыскании оплаты докуемнт с ошибками использовать трудее. Рассмотрим, что необходимо отразить в акте.
Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
В бланке акта оказанных услуг проставьте реквизиты
Если заказчик получит бумагу об оказании услуг без даты, периода, подписи и других сведений, он может вернуть акт на доработку, что приведет к затягиванию выплаты. Недобросовестный заказчик воспользуется такой ситуацией, чтобы оспорить факт оказания услуги.
Так, апелляционный суд посчитал, что требование об оплате услуг незаконно. Акт сдачи-приемки не содержал даты и номера. Суд пришел к выводу, что отсутствует первичная документация, которая подтверждает факт оказания истцом услуг в заявленном объеме. Чтобы оспорить постановление, заявитель направил жалобу в кассационную инстанцию. Суд отменил акт апелляции. Он посчитал, что заказчик не выполнил свои обязательства, поскольку не направил мотивированный отказ от подписания акта, не представил возражений и доказательств оплаты ().
Сохраняйте доказательства отправки акта и дублируйте сведения об услуге в журнале
Заказчик стремится сэкономить. Недобросовестное лицо может отказаться подписывать акты оказанных услуг и перечислять деньги. Так происходит, когда исполнитель выполняет работу только при возникновении необходимости, например, поломке оборудования, профилактике, замене деталей.
Чтобы не остаться без средств, исполнителю не стоит привязывать оплату к стоимости запасных частей или количеству обследований. Целесообразно указать в предмете договора на поддержание оборудования заказчика в рабочем состоянии. Во время профилактических мероприятий ведите журналы , в которых отмечайте сведения о проводимых мероприятиях. В таких документах просите расписаться полномочного представителя заказчика.
В одном деле суд отказал во встречном иске заказчика о взыскании неосновательного обогащения и удовлетворил требование исполнителя об оплате услуг. Заказчик полагал, что денежные средства находятся у оппонента незаконно. Исполнитель принял на себя обязанности по замене деталей для оборудования в котельных. Заказчик считал, что контрагент не исполнил обязательства. Суд не согласился с таким доводом.
Стороны согласовали в договоре обязанность исполнителя по замене запасных частей по мере необходимости, чтобы обеспечить надлежащий уровень теплового режима. Соглашение не предусматривало обязательства по замене конкретного оборудования или деталей. Заказчик в договоре не требовал от исполнителя нести расходы для обеспечения работоспособности котельных в определенном размере, не оговорил необходимость представления отчетов по приобретенному оборудованию. Наоборот, сводная калькуляция стоимости на оказание услуг, включала различные позиции, в том числе затраты на:
- на оплату труда работников;
- мероприятия по технике безопасности;
- накладные расходы, налоги, и т.п.
Факт оказания услуг также доказывали данные из сменных и оперативных журналов ().
Внесите в акт услуги характеристики техники
Чтобы избежать споров с заказчиком или отстоять свою позицию, исключите неточности из договора. Опишите оборудование, раскройте информацию о регистрационных знаках и укажите другие сведения. Если стороны не указали в договоре необходимые данные, исполнителю придется доказывать свою позицию. Он вправе ссылаться на подписанные и оплаченные ранее акты об оказании услуг и отсутствие возражений.
Так в одном деле, суд взыскал с заказчика оплату услуг. Заказчик настаивал, что исполнитель не мог оказать услуги, так как не обладал специальной техникой, а в актах указал только легковые машины. Исполнитель предъявил путевые листы и справки для расчета. Суд запросил в регистрирующих органах сведения о спорной спецтехнике, государственные номера которой стороны указывали в путевых листах и справках за оплаченные и спорные периоды. Суд установил, что заказчик не предъявлял требований к оборудованию и машинам и подписывал формы актов об оказании услуг с указанием машино-часов, а значит, признал выполнение (постановление АС Северо-Западного округа от 28.08.2017 № Ф07-5595/2017 по делу № А66-11678/2015).
Если по каким-то причинам исполнитель не внес необходимые данные в акты об оказанных услугах или не направил их способом, который подтвердит вручение, доказывайте задолженность заказчика другими способами (). Суды считают, что само по себе отсутствие акта услуги не является основанием для отказа в оплате. А значит, исполнитель может составить и направить акты заказчику, а также собирать доказательства для судебного спора ().
