Акт о получении денег. Акт передачи денежных средств или расписка что лучше. Форма акта приема-передачи денежных средств

После заключения договора займа возникает необходимость подтверждения факта передачи денежных средств заёмщику от заимодателя. Согласно Гражданскому Кодексу РФ, подтверждением в данном случае может служить расписка (для физических лиц) или приходный кассовый ордер (для юридических лиц). Альтернативой им выступает акт приёма-передачи, оформление которого имеет ряд преимуществ.

Акт приема-передачи является двухсторонним, т.е. составляется и подписывается обеими сторонами, участвующими в сделке. Это даёт возможность внесения пожеланий, корректировок и удовлетворения требований участников. В отличие от расписки, при подписании этого дополнения между участниками не возникают обязательства, поскольку оно лишь подтверждает факт передачи. Выбор акта в качестве альтернативы наиболее актуален, когда на этапе передачи денежных средств возникают непредвиденные обстоятельства. Например, изменение способа передачи денег, поскольку формат документа позволяет внести некоторые уточнения без изменения собственно текста договора займа.

Следует помнить, что договор займа считается вступившим в законную силу только после осуществления платежа, то есть составления и подписания передаточного акта.

Акт к договору займа подписывается заемщиком, и заимодавцем (в отличие от расписки) и, следовательно, вбирает в себя все условия и требования обеих сторон.

Ни на одну из сторон не накладывается ответственность, лишь фиксируется факт передачи денег. Поэтому такой документ обычно составляют в виде приложения к основному договору.

Законодательством не устанавливаются обязательные требования заполнения данного документа. Но все же некоторые условия следует соблюдать.

Целесообразно указывать:

• паспортные данные и все остальные реквизиты подписавшихся;
• дату, место составления;
• сумму, подлежащую передаче (лучше записывать и цифрами, и прописью) и валюту операции;
• метод передачи (наличными или переводом через банковскую систему).

При подписании акта от имени сторон могут выступать их доверенные лица. В этом случае нотариально заверенная доверенность прилагается к составленному документу. Поскольку документ подписывается двумя сторонами, его необходимо составить в двух экземплярах.

Возврат денежных средств

По истечении срока займа заемщик обязан вернуть основную сумму задолженности и уплатить проценты. Для подтверждения этой операции составляется акт возврата денежных средств по договору займа.

Здесь необходимо указывать реквизиты заемщика и заимодателя, сумму основного долга, а также уплаченные проценты и штрафы (при наличии), порядковый номер и дату составления документа, к которому прилагается акт.

Если заемщик не возвращает всю сумму долга, то в документе можно указать размер остаточной суммы и дату ее внесения. Указанный документ тоже составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами.

Акт передачи денежных средств по сути это продолжение или приложение на отдельной странице договора дарения денежных средств. Так же, акт передачи денег является неотъемлемой частью договора купли-продажи, так как финансовые обязательства оформляются именно таким актом.

В нашем случае один одариваемый, а другой даритель составили акт о нижеследующем. Даритель дарит некую сумму денег (в случае купли-продажи, просто передает деньги по договору), а одариваемый принимает.

Настоящий акт передачи денежных средств подтверждает, что обязательства сторон выполнены, и некая сумма денег передана полностью, что подтверждается подписью. А так же не забудьте указать, что у сторон нет друг к другу претензий.

По акту передачи денег одна сторона (даритель) безвозмездно передает другой стороне (одаряемому) денежные средства в собственность.

Передача денежных средств осуществляется посредством их вручения, символической передачи (вручение ключей и т.п.) либо банковский перевод или вручение документов.

Акт передачи денежных средств образец

Акт приема передачи денежных средств

г. _______________

Московской области «___» _________ 20__ года.

Мы, Гр. ________________, __ _________ 19__ года рождения, проживающая по адресу: Московская область, г. _____________, ул. ____________, д. __ (__________), кв. __ (_________________), паспорт: __ __ __________, выдан __ _________ 20__ года ОВД _____________ Московской области, код подразделения ___-____ именуемая в дальнейшем «Даритель», с одной стороны,

и гр. _______________, __ _________ 19__ года рождения, проживающий по адресу: Московская область, г. ___________, ул. ____________, д. (____________), кв. __ (____________), паспорт: __ __ _________, выдан __ _________ 20__ года ОВД ____________ Московской области, код подразделения ___-____, именуемый в дальнейшем «Одариваемый», с другой стороны, составили настоящий акт приема передачи денежных средств о нижеследующем:

Даритель в соответствии с договором дарения денежных средств от «___» _________ 201 _ года, заключённого между Дарителем и Одариваемым, передаёт сумму денег в размере ____________ (_________________) рублей, а Одариваемый принимает сумму денег в размере ____________ (_________________) рублей в полной сумме.

Настоящим актом приема передачи денежных средств каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, сумма денег в размере _________ (_________________) рублей передана полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

Настоящий акт приема передачи денежных средств составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру находится у Дарителя и Одариваемого.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Даритель: ________________________.

Одариваемый: _____________________.

Если денежные средства передаются по договору оказания услуг или выполнения работ, то стороны - заказчик и исполнитель. Также часто составляется акт при передаче арендных платежей, сторонами при этом выступают арендодатель и арендатор. Если оформляется договор займа, то в момент передачи заемных денег также рекомендуется составить акт приема-передачи, сторонами которого будут займодавец и заемщик. Договор - это соглашение, определяющее, что должны стороны выполнить и в какие сроки, но он не подтверждает, что обязательства сторонами исполнены. Таким подтверждением является как раз акт приема-передачи - не обязательный документ, но очень важный. Можно оформить его в краткой простой форме, в письменном виде, прописать основные сведения, времени много не займет, а стороны получат документальное подтверждение исполнения одного из обязательств договора.

Акт приема-передачи денежных средств

Внимание

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств.docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств.doc В каких случаях составляется акт Акт может составляться в самых разных ситуациях:

• при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
• при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Акт передачи денежных средств

Сами стороны определяют, как именно они желают зафиксировать процесс перехода денег.

Важно

В случае заключения договора займа акт приема-передачи выступает в роли его приложения и является неотъемлемой частью.

Инфо

Именно с момента его подписания стороны вступают в правовые отношения.

Между юридическими лицами Акт приема-передачи денежных средств между юридическими лицами также оформляется для удостоверения факта перемещения средств.

Основания для предоставления денег – договор. На практике стороны могут обмениваться и иными документами, например, организация выдает квитанцию к приходному ордеру.

Но акт обладает серьезным преимуществом – он оформляется в двух экземплярах и остается у каждой из сторон.
Если данный документ подписывается юридическими лицами, то в тексте должен быть указан представитель, который имеет право выступать от имени организации.

Акт приема-передачи денежных средств образец

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).
Почему акт, а не расписка Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.Однако, акт имеет свои преимущества:

• в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
• фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
• он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец.

Образец акта приема передачи денежных средств

В соответствии с договором возникает обязанность одного лица передать деньги другому лицу. Естесственно желание передающей стороны получить письменное подтверждение тому, что он исполнил свои обязательства - получателю деньги поступили и претензий он не имеет.
Какой документ может подтвердить передачу денег по договору? Если наличные денежные средства получает юридическое лицо, то оно должно провести эти деньги через кассу, при этом выписывается приходный кассовый ордер, от которого отрывается квитанция и выдается лицу, передавшему деньги.

Данная квитанция будет подтверждать, что деньги получены, претензии отсутствуют.

Если у получателя есть кассовый аппарат, он может предоставить чек.

Стороны могут оформлять факт перехода средств в произвольном виде.Акт обязательно составляется в письменной форме в двух экземплярах. Данный документ является двусторонним, по одному экземпляру получает каждая из сторон.
Они должны подписать акт, если согласны с его содержанием. Образец можно скачать здесь. Когда одной или обеими сторонами сделки выступают юридические лица, документ подписывается их представителями и скрепляется печатью.

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного.

Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны:

• дата, время и место, где был составлен акт;
• стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций - полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
• основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т.

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи

Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны: дата, время и место, где был составлен акт; стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций - полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше); основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.); передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью); способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т.

Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?

В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.

А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@ ).

В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.

Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.

Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.

Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).

Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?

Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.

Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.