Адв 1 где в 1с. Когда нужно заполнять

Возможности программы «1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0» позволяют вести персонифицированный учет данных сотрудников для целей государственного пенсионного

Анкета застрахованного лица

Если на работу устроился сотрудник, которому еще не выдавалось свидетельство гос. пенсионного страхования и не был присвоен страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), то работодатель обязан на такого сотрудника заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и предоставить ее в орган ПФР. В программе это можно сделать с помощью документа «Анкета застрахованного лица».

Вкладка: Кадры - Анкета застрахованного лица

Также анкету можно создать путем добавления в журнал документов персонифицированного учета через меню: Кадры - Документы персонифицированного учета ПФР.

В анкету необходимо занести сотрудников, указать их данные. Возможно автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить», при этом табличная часть заполняется работниками, у которых нет страховых номеров. Из документа можно распечатать анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1, а также по кнопке «Записать файл на диск» сохранить данные в виде файла в формате ПФР. Для печати и сохранения в электронном виде необходимо, чтобы у работников были указаны паспортные данные (в справочнике «Физические лица»). После проведения документ становится недоступен для изменения.

Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства

Этот документ программы предназначен для формирования заявления об обмене страхового свидетельства АДВ-2 (в случае, если данные сотрудника изменились) или заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3 (в случае утраты свидетельства).

Вкладка: Кадры - Заявление об обмене, дубликате страхового св-ва

Также документ можно создать путем добавления в журнал документов персонифицированного учета через меню: Кадры - Документы персонифицированного учета ПФР.

В документе отмечается вид заявления: АДВ-2 или АДВ-3. Список работников необходимо занести вручную на закладке «Работники». По кнопке «Заполнить - заполнить заявления» можно произвести автоматическое заполнение раздела «Данные, указанные в свидетельстве» теми данными сотрудников, которые имеются в программе.

Важно: графа «Дата получения свидетельства» заполняется только в том случае, если сотрудник получил страховое свидетельство через нашу организацию. В ином случае графа не заполняется.

Раздел «Данные, указанные в свидетельстве» в заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2 (заполнен автоматически, данные доступны для изменения вручную):

В заявлении об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) необходимо заполнить раздел «Изменившиеся данные». При этом указываются только те данные, которые изменились, остальные поля остаются пустыми. Заполненный раздел «Изменившиеся данные» (сотрудница вышла замуж и сменила фамилию):

В заявлении о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) на закладке «Работники» необходимо заполнить поле «Отметка о предоставлении сведений». Выбирается одно из значений: «Представлялись» (если наша организация уже предоставляла сведения по этому сотруднику в территориальный орган ПФР) или «Будут представлены» (если сведения еще не предоставлялись).

Для формы АДВ-3 раздел «Данные, указанные в свидетельстве» также заполняется автоматически (по кнопке «Заполнить» на закладке «Работники») или вручную. Раздел «Изменившиеся данные» для формы АДВ-3 не заполняется.

Из документа можно распечатать заявления АДВ-2 или АДВ-3 (в зависимости от вида) и опись АДВ-6-1, а также по кнопке «Записать файл на диск» сохранить данные в виде файла в формате ПФР. Для печати и сохранения в электронном виде необходимо, чтобы у работников были указаны паспортные данные (в справочнике «Физические лица»). После проведения документ становится недоступен для изменения.

Индивидуальные сведения о застрахованных лицах

Каждый работодатель обязан ежеквартально в форме предоставлять в Пенсионный фонд индивидуальные сведения о каждом сотруднике, застрахованном в системе гос. пенсионного страхования. В эти сведения входят данные о стаже работы, начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» есть возможность автоматического по персонифицированному учету. Предварительно должно быть выполнено начисление заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ за соответствующий период. (Подробнее см. наши статьи «Настройка и отражение зарплаты в учете в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» и «Страховые взносы в ПФР, ФОМС, в программе «1С:Бухгалтерия 8»)

Удобнее всего формировать отчетность по персонифицированному учету в специальной форме подготовки данных для ПФР.

Меню: Кадры - Подготовка данных ПФР

Вкладка: Кадры - Подготовка данных ПФР

Здесь необходимо указать организацию, отчетный период, состав форм. Затем по нажатию кнопки «Сформировать сведения» происходит автоматическое заполнение индивидуальных сведений по сотрудникам. Рассмотрим заполнение разделов формы.

В разделе «Комплекты документов (АДВ-6-2)» при автоматическом заполнении создана одна пачка документов с описью АДВ-6-2. При необходимости пачки могут быть добавлены вручную.

В разделе «Состав описи АДВ-6-2» указаны пачки по форме СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1, входящие в данную опись. При автоматическом заполнении создаётся СЗВ-6-2. Пачки могут быть добавлены вручную. В этом же разделе указывается категория застрахованных лиц. По умолчанию стоит категория НАЕМ/РАБОТНИК, при необходимости ее можно изменить.

В разделе «Состав пачки СЗВ-6» указаны сотрудники, перечисленные в форме СЗВ-6. При выделении сотрудника справа отображаются данные по нему: страховой номер адрес, начисленные и уплаченные взносы, периоды работы. Раздел заполнен автоматически по данным программы, данные доступны для изменения вручную.

Таким образом, если у работников не было «особых периодов», например больничных, отпусков по уходу за ребенком и т.п., то все сведения, необходимые для предоставления в формируются автоматически.

Если же такие «особые периоды» были, требуется ручная корректировка.

Предположим, что сотрудница Алексина в отчетном периоде была на больничном, ей было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Значит, индивидуальные сведения должны подаваться по форме СЗВ-6-1.

В этой же форме подготовки сведений для ПФР (закрывать или записывать не нужно) удалим Алексину из списка сотрудников. Затем в разделе «Состав описи АДВ-6-2» добавим еще одну пачку, укажем для нее форму СЗВ-6-1. Теперь в разделе «Состав пачки СЗВ-6» вручную добавим Алексину (при этом в разделе «Состав описи АДВ-6-2» должна быть выделена добавленная пачка СЗВ-6-1). Суммы вносов по сотруднику заполнились автоматически, а периоды работы добавляем и изменяем вручную. Для периода болезни в графе «Исчисление стажа» выбираем значение ВРНЕТРУД.

Аналогичным образом можно корректировать сведения в случае других особых периодов стажа, особых территориальных условий или условий труда.

Печать индивидуальных сведений, описей АДВ-6-3, списка застрахованных лиц доступна по кнопке «Печать», сохранение данных в электронном виде в формате ПФР - по кнопке «Файлы на диск». При этом происходит автоматическая проверка правильности заполнения сведений.

После нажатия «ОК» формируются документы «Опись сведений АДВ-6» и «Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц», которые сохраняются в журнале документов персонифицированного учета (меню: Кадры - Документы персонифицированного учета ПФР). Из этих документов также доступна печать сведений и сохранение в электронном виде.

Отредактировано 22.04.13 — В последних релизах при выводе на печать СЗВ-6-4, выводится также АДВ-6-5. Отдельной выгрузки АДВ-6-5 нет! АДВ-6-5 находится внутри каждого файла с СЗВ-6-4.

Сейчас вышли релизы по бухгалтерии 2.0.46.8 и ЗУПу 2.5.64.3 и все спрашивают:

— Где же искать АДВ-6-5? А ее и нет…

Вот АДВ-6-2 выпустили, СЗВ-6-4 есть. А остальное — ждем, видимо в следующих релизах. Одно радует: по сравнению с предыдущими годами, практически не осталось тех, кто делает отчетность в ПФР в последний день. Но за нашими законодателями очень трудновато успеть. Почему-то все изменения любят издавать перед сдачей отчетности. При чем они издать — издали, а как это реализовать всем в короткие сроки — наплевать.

А по АДВ-6-5 ждем релизов, надеюсь до 15 апреля, сдаем до 15 мая. Желаю всем удачной сдачи отчетности в ПФР. Заранее не волнуйтесь, но и не затягивайте.

Какие бывают пачки СЗВ-6-4?

Также различаются по типам договоров: трудовой или гражданско-правовой. Еще пока не понятно, как же поступать в случае, если физическое лицо работает по обоим договорам и соответственно попадает в две пачки. Счет-то у него один.

Что еще новенького?

Из СЗВ-6-4 исключили адреса для информирования. Добавили информацию о доходах физлиц и в том числе облагаемых взносами. Теперь не надо в конце года сдавать СЗВ-6-3. Включены сведения о суммах облагаемых по дополнительному тарифу. В отдельной колонке проставляются суммы регресса. Пачки СЗВ-6-4 должны сопровождаться описью АДВ-6-5(в 1С пока не реализовано).

ПРОБЛЕМЫ:

Вышел релиз ЗУП 2.5.65.2 — не полегчало. Кроме того обнаружены проблемы: уволенные в прошлом году люди, почему-то появлются в СЗВ-6-4. Переплата по ним отражается как уплата. Удаление людей из списка не приводит к пересчету уплаченных налогов. В некоторых случаях уплата попала в регистр, а СЗВ-6-4 выкидывает январь, пока не создашь еще один лишний документ уплаты, точно такой же, с датой 31 марта не удаляя январский.

Кое-кто сдает СЗВ-6-4 и АДВ-6-2, а у кого-то не принимают без АДВ-6-5.

Если у вас остались вопросы, пишите мне в комментариях. Статья может быть дополнена.

Форма АДВ-1

Форма АДВ-1 передается в ПФР для регистрации в системе персонифицированного учета ПФР впервые начавших работу работников (не представивших при приеме на работу данных о страховом свидетельстве пенсионного страхования).

Данные, используемые системой при заполнении формы АДВ-1, вводятся в форме личных данных физического лица (меню "Кадры" › "Физические лица" ).

Анкеты на физических лиц заполняются в документе (меню "Кадры" › "Персонифицированный учет" › "Пачка АДВ-1 (анкета застрахованного лица)" ).

Кнопка "Заполнить" позволяет автоматически занести в табличную часть документа список работников организации, которые не имеют страховых номеров ПФР (именно на таких работников и оформляется форма АДВ-1) и на которых заявление по форме АДВ-1 в отделение ПФР не передавалось.

После заполнения списка работников нужно сформировать файл; при этом автоматически будут проведены проверки анкетных данных работников и в случае недостаточности либо ошибочности данных выданы сообщения об этом.

Получить формы АДВ-1 в печатном виде можно при помощи кнопки "Печать" . Для получения формы АДВ-1 в электронном виде (файл-пачка форм АДВ-1) следует нажать на кнопку "Записать файл на диск" . Для просмотра содержимого файла-пачки на экране компьютера следует нажать на кнопку "Показать файл" .

Перед получением форм АДВ-1 в печатном и электронном виде система записывает документ и проверяет его на соответствие требованиям ПФР. При нарушении каких-либо требований система выведет соответствующее служебное сообщение.

Документ "Анкета застрахованного лица (АДВ-1)" можно записать в информационную базу (нажав на кнопку "Записать" ), а можно записать и провести (нажав на кнопку "ОК" ). Проводить документ следует после того, как данные будут приняты отделением ПФР. Проведенный документ сохраняется в информационной базе, но становится недоступным для редактирования. Физические лица, перечисленные в проведенном документе, не будут попадать в следующую форму АДВ-1 при ее автоматическом заполнении.

Естественно, проведенный документ можно сделать непроведенным, чтобы вернуть возможность внесения изменений, можно удалить и сформировать заново.

Унифицированный бланк документа утвержден отдельным Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Во втором приложении постановления чиновники представили образец заполнения сопроводительной описи. Отметим, что до 2017 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но в настоящее время он не используется.

Действующая форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.

Опись АДВ-6-1: скачать бланк

Когда нужно заполнять

Бланк-сопровождение придется составить при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:

1. Опись АДВ-1 ( мы приводили в другой статье) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС) впервые.
2. АДВ-2 — если сотрудник изменил свои индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
3. АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
4. СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
5. Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.

В большинстве случаев данный бланк — это сопроводительная опись АДВ-1 (бланк скачать выше).

Форма АДВ-6-1: образец заполнения

Сопроводительный бланк состоит из четырех условных блоков:

1. В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
2. Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
3. Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
4. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

1. Заполняем сведения об организации-страхователе.

1. Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.

1. Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.
2. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.

Кадры ® Документы персонифицированного учета ПФР

Документ предназначен для передачи в отделение ПФР данных формы АДВ-1.

Форма АДВ-1 передается в ПФР по работникам организации, не имеющим страховых номеров ПФР.

Печатные формы

Документ заполняется на основании данных справочника Физические лица.

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

Ответственный - работник, ответственный за формирование и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя.

• Номер пачки - номер пачки передаваемых сведений.

В документе указываются работники, данные которых передаются в ПФР для присвоения страховых номеров.

Список работников организации, не имеющих страховых номеров ПФР, и данные для формы АДВ-1 можно заполнить по кнопке Заполнить - Работниками без страховых номеров .

По кнопке Записать файл на диск откроется окно выбора каталога, в который следует записать файл данных, после чего формируется файл для передачи в ПФР в соответствии с выбранным форматом.

По кнопке Показать файл откроется окно текстового редактора, в которое будет выведен файл для передачи в ПФР, сформированный в соответствии с выбранным форматом файла.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Проведение документа (кнопка ОК ) означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированные данные фиксируются в информационной базе и можно просмотреть все переданные в ПФР данные.

Для документа Анкета застрахованного лица (АДВ-1) предусмотрены следующие печатные формы:

Анкета застрахованного лица (Форма АДВ-1)