Запрос нечитаемых марок из егаис 1с розница. Новые акцизные марки на алкоголь егаис. Какова схема продажи алкогольной продукции

Ведение учета с новыми акцизными марками дополняется новым регистром для хранения продукции по цифровым идентификаторам - Регистр №3.

Регистр 3 дополняет существующие и не создает дополнительного остатка продукции.

Основные проблемы поштучного учета акцизных марок

Рис.1 Пример новой акцизной марки

Ведение остатков с новыми акцизными марками

Партионная продукция хранится на Регистре №1 и/или Регистре №2. Когда к партионной продукции привязаны цифровые идентификаторы, она также использует Регистр №3 для хранения остатков.

Поштучная продукция использует только Регистр №1 и Регистр №3.

Если остатки партии на Регистре №1 будут обнулены, то цифровые идентификаторы, учтенные на Регистре № 3, будут автоматически списаны. Система допускает превышение количества цифровых идентификаторов на Регистре №3 над остатками по партии на Регистре №1.

Для партионной продукции cистема допускает, чтобы количество цифровых идентификаторов на Регистре № 3 было меньше количества партии на Регистре № 1.

Прием алкоголя с новыми акцизными марками

При приёме партии алкоголя с новыми акцизными марками, розничный магазин может :

1. Согласится с накладной, и принять полностью. Цифровые идентификаторы поштучный марок привяжутся к Регистру №3, с партиями на Регистре №1.
2. Выставить акт разногласий. В акте указываются цифровые идентификаторы, присутствующие в пришедшей электронной накладной, но которые были не приняты получателем.
3. Отказаться от приема продукции.

Контроль при приёмке алкоголя с новыми акцизными марками

1. Полное сканирование АМ или групповых кодов транспортной тары.
   При таком способе появляется возможность определить пересорт по вине поставщика и не пропустить данный товар на остатки вашего предприятия. К сожалению, всё это трудоемко и занимает много времени у персонала, но только так можно полностью проверить соответствие накладной ЕГАИС и фактического прихода.
2. Доверится своему поставщику и принять партию без проверки.
   Это во много раз упрощает процедуру приемки продукции, но все «косяки» вашего поставщика автоматически перейдут на ваши плечи.
3. Выборочная проверка и сканирование акцизных марок.
   Как понятно из подзаголовка, все действия будут сводиться к тому, чтобы выборочно из каждой коробки просканировать несколько бутылок алкоголя, тем самым выявив, не перепутал ли ваш поставщик коробки.

Не читаются новые акцизные марки

Формат кодов новых акцизных марок это-DataMatrix

Если сканер не читает новые акцизные марки при приёмке или продаже алкоголя, то настройте ваш сканер, чтобы он смог считывать коды типов DataMatrix. (Для каждого сканера своя инструкция, яндекс в помощь)

Если не сканируются новые акцизные марки, убедитесь, что сканер вообще умеет считывать коды DataMatrix. Если нет, то вам придётся приобрести новый 2D сканер.

Перед тем как принимать и сканировать новые акцизные марки на алкоголь, убедитесь , что ваш УТМ не нуждается в обновлении и товароучетная система позволяет работать с новыми типами АМ.

Программа для работы с новыми акцизными марками

Согласно статистики ФС РАР оборот контрафактного алкоголя в нашей стране составляет 30-40% от легального оборота. Продажи алкоголя существенно превышают производство вместе с импортом. Согласно данным агентства ЦИФРРА в 2014 г. продано 120 млн дал водки, а произведено и импортировано 80 млн дал. Кроме того, в 2015 г. впервые с 2000-х гг. поступления от акцизов на алкоголь снизились: по данным Федерального казначейства, 179,8 млрд руб. за 8 месяцев, на 12,5% меньше, чем за тот же период 2014 г. В этом году это стало особенно заметно, т.к. впервые была заморожена сумма акциза на алкоголь. Ведь раньше падение продаж компенсировалось увеличением стоимости акциза.

Другая статистика говорит, что за период с 2007 по 2014 год только по городу Санкт-Петербургу потребление водки и пива сократилось в три раза . И ведь никто не сомневается, что у нас не стали меньше пить.

Внедрение ЕГАИС в розницу должно перекрыть каналы сбыта для такой контрафактной продукции. Ситуацию усугубляет тот факт, что вся ответственность за обнаруженную контрафактную продукцию лежит на ее владельце . Это означает, что если магазин купил у поставщика или производителя контрафакт, то он стал его владельцем, а значит и ответственность будет на нем. Да и поймать контрафакт с 1 июля 2016 года можно будет прямо на кассе, которая будет сообщать в ЕГАИС данные по проданным акцизным маркам. И если через магазин прошла "левая" акцизная марка, то вина за такую продажу будет возложена на магазин, а не на поставщика или производителя. Поэтому совершенно понятно, что сейчас начинается настоящая гонка контрафакта – те предприятия, которые сомневаются в чистоте хранящегося у них алкоголя постараются избавиться от него до лета следующего года. Производители будут стараться отгрузить такую продукцию со своих складов дистрибьюторам, а те, в свою очередь, поспешат максимально быстро продать ее рознице. И чем ближе к лету 2016-ого года, тем выше будут ставки в этой гонке.

Чтобы понять, чем грозит владельцам магазинов и ресторанов закупка непроверенного алкоголя у поставщиков рассмотрим варианты ответственности, которая может наступить при выявлении такой продукции именно у них. Варианта тут два:

1. За оборот алкогольной продукции без маркировки или с нарушенной маркировкой наступает административная ответственность по ч.4 ст.15.12 КоАП РФ. Штраф по этому нарушению от 200 до 300 тысяч рублей с конфискацией алкогольной продукции.
2. За использование заведомо поддельных акцизных марок грозит уже уголовная ответственность по статье 3271.1 УК РФ, предусматривающая штраф, обязательные или исправительные работы либо арест.

Как видим разница между административной и уголовной ответственностью, поэтому в первую очередь при приемке алкоголя от поставщика нужно обращать внимание на подлинность акцизной марки. Потому что даже ее отсутствие карается гораздо меньше, чем наличие поддельной акцизной марки. Проверить подлинность акцизной марки не сложно, потому что этот элемент имеет 18 степеней защиты. Почитать подробнее о том, как это сделать можно в брошюрах, размещенных на сайте ФСРАР. Вот ссылка на инструкцию по проверке Федеральной Специальной Марки, которую используют производители алкогольной продукции, а вот ссылка на проверку Акцизной Марки, которую используют импортеры.

Но даже в тот случае, если вы выяснили, что марка, которая наклеена на алкогольную продукцию самая настоящая, еще не говорит о том, что данная бутылка не контрафактная. Ведь себестоимость самой марки не так высока, и равна примерно 1,8 руб. А вот акциз для импортеров и производителей стоит существенно дороже. Поэтому в России и получили хождение бутылки алкогольной продукции, с самыми настоящими марками, напечатанными на Госзнаке, но при этом с поддельными или недействительными акцизами. Ответственность за продажу такой продукции – административная. Однако штраф за такое нарушение очень велик, а повторные нарушения могут привести к отзыву лицензии на право торговли алкоголем. Поэтому после того, как вы убедились в подлинности акцизной марки еще нужно проверить, зарегистрирована ли эта марка в ЕГАИС по тому штрикоду, который на ней напечатан. Понятно, что при этом сам штрихкод должен быть качественным, нанесенным на ровную поверхность и быть доступным для чтения специальным двумерным сканером штриховых кодов.

Проверить легальность акцизной марки можно двумя способами:

1. Через «Личный кабинет» в ЕГАИС, который позволяет сформировать запрос на проверку акцизной марки по ее коду. Сделать это можно со стационарного компьютера, имеющего подключение к ЕГАИС, т.е. с ключом JaCarta, на который записана ваша квалифицированная электронная подпись (КЭП) и сертификат RCA, привязанный к ключу и подписи. Кроме того, на этом ПК понадобится иметь двумерный сканер штриховых кодов для считывания штрихкода с акцизной марки. При этом каждую проверяемую бутылку нужно будет подносить к этому компьютеру.
2. Воспользоваться специальным терминалом сбора данных, сертифицированного для прямого подключения к ЕГАИС. На данный момент такую сертификацию прошли всего 4 модели . Проверка марки осуществляется с помощью специальной программы «CheckMark 2», разработанной специалистами ФГУП «ЦентрИнформ». Вам будет необходимо просканировать оба штрикода, расположенного на акцизной марке, после чего терминал сформирует прямой запрос в ЕГАИС и сразу вернет ответ о том, существует ли такая акцизная марка в его базе данных, а также к какой именно алкогольной продукции какого поставщика она привязана.

Что может произойти, если такую проверку не делать? В этом случае уже с 01.07.2015 года, после того, как вступит в действие запрет на розничную продажу алкогольной продукции без ее регистрации в ЕГАИС, ваша кассовая программа при продаже такой непроверенной бутылки сама сформирует нужный запрос и отправит его в ЕГАИС. Продажа алкоголя без такого подключения к ЕГАИС будет приравнена к продаже контрафактной продукции. Но в отличии от терминалов сбора данных и «личного кабинета» ЕГАИС кассовая программа не будет иметь прямого подключения к системе. Обмен данными она будет осуществлять только через специальный «универсальный транспортный модуль», который для ускорения процесса обслуживания покупателей не ждет ответа от ЕГАИС, а разрешает продажу алкоголя сразу после того, как он получит запрос от кассовой системы. Это означает, что кассовая программа получит разрешение на осуществление продажи данной конкретной бутылки, кассир закроет чек, а довольной покупатель уйдет из магазина с купленным алкоголем еще до того, как ЕГАИС обработает присланный ему УТМ запрос на регистрацию продажи. И в том случае, если присланная ему акцизная марка не числится в базе данных ЕГАИС, система вернет отказ в регистрации продажи. Но ведь кассовая программа об этом узнает уже после того, как потенциально контрафактный товар продан покупателю, и он уже мог давно покинуть ваш магазин. Это означает, что противоправное деяние уже состоялось, и его факт оказывается записан в протоколы обмены кассовой системы с ЕГАИС. Вот почему важно уметь выявлять такой алкоголь до того, как он оказывается на кассе и в руках покупателя.

В ноябре в магазины и рестораны начали поступать первые партии продукции с акцизными марками нового образца. Такие партии алкоголя необходимо учитывать помарочно, что означает фактический старт перехода всей системы ЕГАИС на версию 3.0. Давайте разберем, какие ошибки и сложности мы уже успели выявить в работе наших клиентов с новыми акцизными марками.

Поддержка новых акцизных марок в товароучетном и кассовом программном обеспечении

В новую акцизную марку закодировано больше информации, чем было раньше. Это привело к тому, что размерность ее кода возросла до 150 символов. К сожалению, многие кассовые и товароучетные программы оказались к этому не готовы. В них была жестко зафиксирована другая длинна кода марки, поэтому при считывании новой они просто выдают ошибку. По этой же причине нарушается обмен с ЕГАИС в тех системах, которые не были подготовлены к работе с ЕГАИС 3.0 и новыми марками.

Ярким примером таких систем, которые не смогут работать с новыми акцизными марками, является Frontol версии 4 или r_kepeer, обновленный ранее чем в марте 2018 года. Проверить это очень легко – нужно просто просканировать новую акцизную марку на вашей кассе. Получить образцы бутылок с такими марками можно у ваших поставщиков.

Важно! Не принимайте партии алкоголя с новыми акцизными марками до тех пор, пока не убедитесь, что ваша касса и ваш сканер поддерживает работу с ними.

Для тех, кто все еще не успел обновиться или сомневается, нужно ли ему это – срочно займитесь этим вопросом. Старые акцизные марки больше не выпускают, производители и импортеры вырабатывают их остатки, после чего весь оборот алкоголя будет сопровождаться акцизными марками только нового образца.

Настройка сканера на работу с новыми акцизными марками

На акцизной марке старого образца было два двумерных кода разного типа – PDF417 и DataMatrix. При этом сканировать на кассе нужно было строго один код, а именно – PDF417. Для того, чтобы кассиры не путали эти коды и случайно не сканировали один вместо другого, или для того, чтобы им не закрывать пальцем второй код при сканировании, на сканерах запрещали распознавание кода типа DataMatrix. После такой настройки кассовый сканер просто переставал воспринимать второй код, что помогало кассирам не совершать лишних ошибок.

Но в новой акцизной марке код всего один и он имеет тип DataMatrix. Если такую марку попробовать считать настроенным таким образом сканером, то он по-прежнему не будет ее воспринимать. Поэтому если ваш сканер ЕГАИС не читает код с новой акцизной марки, вам просто нужно его заново настроить – разрешить считывание кодов типа DataMatrix.

Помните, что с этого момента старые марки кассирам придется сканировать «в ручном режиме», пряча от сканера код DataMatrix и оставляя свободным только PDF417.

Документооборот в ЕГАИС 3.0

Акцизные марки нового образца сопровождаются документами в ЕГАИС только в третьей версии формата с обязательной записью перечня кодов акцизных марок в регистр №3. С этого момента вам нужно помнить, что на вашем предприятии начался помарочный учет алкоголя. Теперь вам придется контролировать остатки алкогольной продукции на всех трех регистрах, а при списании или возврате алкогольной продукции четко отслеживать код марки каждой бутылки.

Это в полной мере относится и к приемке помарочной алкогольной продукции. Вы можете осуществлять приемку одним из трех способов:

• Тотальное сканирование акцизных марок или групповых кодов транспортной тары. В этом случае вы сможете на этапе приемки определить пересорт по вине поставщика и не допустить такую продукцию на остатки своего предприятия. Это трудоемкий процесс, замедляющий приемку товара, но только так вы можете гарантировать соответствие электронной накладной ЕГАИС и реального прихода алкоголя на точку.
• Доверительная приемка, при которой товар принимается без сканирования кодов акцизных марок, полностью доверяя информации, полученной от поставщика через ЕГАИС. Это упрощает приемку, вам нужно будет просто принять алкоголь по количеству и качеству, а коды акцизных марок вы получите автоматически, подтвердив приход от поставщика в ЕГАИС. Все ошибки сотрудников поставщика с этого момента станут вашими проблемами.
• Выборочная проверка и сканирование акцизных марок. Этот тип приемки является комбинацией первого и второго варианта. Сотрудник вашего склада выборочно сканирует акцизные марки или коды транспортной тары и в случае отсутствия расхождений принимает товар. Такой способ позволяет с высокой долей вероятности выявить очевидные ошибки, когда при отгрузке вам перепутали коробки, сделав содержащийся в них алкоголь нелегальным для вас.

Реальность такова, что в ежедневной работе вам придется совмещать все три способа приемки алкоголя в зависимости от объема поставки и наличия времени на его проверку.

Разговоры про ЕГАИС 3.0 идут давно. В начале его ждали в марте, потом в июле, потом в октябре. А он пришел в ноябре и все равно всех удивил. Если вы не знаете, сможете ли работать с акцизными марками нового образца и ЕГАИС версии 3.0 – пишите нам. Попробуем разобраться вместе.

Приглашаем на вебинар

Дата проведения: 11 декабря 2018 года с 12:00 до 13:00

← Документы для учета алкогольной продукции

Документ «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

«Документы» → «ЕГАИС» → «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

Документ «Запрос акцизных марок в ЕГАИС » используется в тех случаях, когда акцизная марка алкогольной продукции не считывается сканером, например, затерлась. Документ позволяет получить из ЕГАИС новую акцизную марку, распечатать на принтере этикетку с полученной от ЕГАИС акцизной маркой, наклеить этикетку на бутылку с алкоголем для последующей продажи этого алкоголя без нарушения законодательства.

Документ «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» вызывается из меню «Документы» подменю «ЕГАИС».

Форма со списком документов «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

В форме со списком документов «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» выводятся реквизиты стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром . Исключение составляет графа «Дата получения данных», в которой фиксируется дата и время получения ответа из ЕГАИС по данному документу. Если поле не заполнено – ответ из ЕГАИС не поступил.

Реквизиты документа «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

«Номер … от … » – номер документа, дата и время его формирования заполняются в документе автоматически.

«Фирма » – название фирмы, связанной с заданным УТМ;

«УТМ » – наименование УТМ, через который осуществляется обмен с ЕГАИС.

Действия с документом «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

Работа с документом «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» осуществляется в два этапа:

на первом этапе в документ вводятся серия, номер и тип акцизной марки в каждой строке. Это делается либо вручную с помощью формы «Ввод Серии/Номера марки», либо ввод данных осуществляется с использованием двумерного сканера штрихкодов, если код ДатаМатрикс считывается. В форме «Ввод Серии/Номера марки», серия и номер марки вводятся вручную, а тип марки выбирается из справочника «Типы акцизных марок». Вызывается форма кнопкой «Подбор серия номер акцизной марки » табличной части закладки «Номенклатура». Затем сформированный документ кнопкой « » отправляется в ЕГАИС. Становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС »;

на втором этапе работы с документом, после получения ответа ЕГАИС, в систему загружаются файл с новыми акцизными марками. Информация из файла с номенклатурой ЕГАИС и кодом акцизной марки автоматически переносится в соответствующую строку документа. После этого кнопкой «Акцизные марки » можно распечатать этикетки всех марок документа и наклеить их на бутылки. Также кнопкой «Печатать текущую марку » закладки «Номенклатура » можно распечатать этикетку одной марки из выделенной строки документа. Печатная форма документа оптимизирована под печать на принтере этикеток.

Если после нажатия кнопки «Запросить акцизные марки в ЕГАИС » статус документа становится «Ошибка», следует исправить данные и повторно отправить в ЕГАИС.

Нажатием кнопки «Запросить номенклатуру в ЕГАИС » можно отправить в ЕГАИС запрос о реквизитах номенклатуры документа.

В закладке «Обмен данными с ЕГАИС приводятся дата и текст сообщений, которыми обменивалась система с ЕГАИС.