Увольнение руководителя за принятие необоснованного решения. Процедура увольнения в связи с принятием необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером. Есть несколько уникальных вопрос

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника определен статьями 80, 84.1 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать реализации права работника на расторжение трудового договора. Поэтому, когда решение уволиться принято, перед сотрудником встает вопрос: как правильно составить текст заявления на увольнение по собственному желанию. , мы рассказывали ранее.

Требования к содержанию

Форма — письменная, содержательная часть законом не урегулирована, но из статьи 80 ТК РФ очевидно, что в тексте должны быть зафиксированы:

1. Адресат: руководитель организации или другое ответственное за заключение и расторжение трудовых договоров, лицо (например, начальник филиала).
2. Заявитель: ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение, табельный номер.
3. Дата расторжения договора. Ее необходимо указывать без предлога «с», просто последний рабочий день. Какие даты нужно поставить, зависит от принятого сотрудником решения, он может указать любую, удобную для него. Однако работодатель имеет право не согласится и потребовать соблюдение двухнедельного срока предупреждения, установленного ТК РФ. Он отсчитывается, начиная со следующего дня после получения документа работодателем.
4. Подпись. Документ должен быть заверен личной подписью составителя.
5. Визы. В крупных бюджетных и некоммерческих организациях со сложной структурой, как правило, требуются визы ответственных лиц, например, непосредственного руководителя, сотрудника отдела кадров. Законом такие требования не установлены, поэтому сотрудник может соблюдать установленный локальным нормативно-правовым актом порядок согласования, но только в добровольном порядке.

Документ передается непосредственно руководителю организации-работодателя. При этом ему может быть присвоен внутренний или входящий номер.

Бланк заявления по увольнению по собственному желанию

В этой статье мы приводим только пример стандартного обращения. Образцы для других случаев вы найдете в статье « ».

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Отпуск с последующим расторжением договора

Что делать, если обращение не принимают

В таком случае можно:

• вручить документ под подпись в двух экземплярах, один из которых (с отметкой о получении) остается у работника;
• отправить его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• направить заверенную телеграмму (подпись отправителя должна быть заверена отправителем).

Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию для телеграммы

Можно ли забрать заявление

До истечения двухнедельного срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать документ. В таком случае трудовой договора не расторгается, но только, если на освободившееся место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными законами нельзя отказать в приеме на работу.

При оформлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию изменить свое решение можно только до дня начала отпуска, если на это место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления

Увольнение по собственному желанию без выраженной на то воли работника в письменной форме незаконно. Если работодатель пошел на такой шаг, работник имеет право:

• обратится непосредственно к работодателю с требованием устранить нарушение закона, его можно вручить лично под подпись либо направить почтой.
• обратится в соответствующие органы с жалобой на нарушение трудового законодательства или в суд — с исковым заявлением о восстановлении на работе, взыскании компенсации за вынужденный прогул, моральный ущерб).

"Пытайся достичь невозможного, если хочешь, чтобы твоя работа стала лучше", - так говорила Бетт Девис, а от себя добавлю: "А если не можешь изменить ситуацию к лучшему, уволься. По собственному желанию". Вот такое лирическое вступление к совсем, как нам представляется, нелирической теме, связанной с увольнением по собственному желанию...

Казалось бы, что может быть проще, чем уведомить работодателя за две недели о намерении уволиться, в день увольнения получить деньги под расчет, приказ и трудовую книжку и навсегда закрыть за собой дверь.
Однако сегодняшняя судебная практика настолько сложна и пестрит различными примерами о допущенных нарушениях как со стороны работодателя, так и со стороны работника, что говорить о незамысловатости процедуры увольнения по собственному желанию несколько преждевременно и необъективно.
В частности, данный материал посвящен простому на первый взгляд обстоятельству - уведомлению о намерении уволиться по собственному желанию.
Мною проанализирован интересный трудовой спор (решение Тверского районного суда г. Москвы от 09.10.2013 по делу N 2-5697/2013), касающийся данного обстоятельства.
Предлагаю вам свои выводы.

Судебная практика. С.С.В. обратился в суд к ГУ МЧС России по г. Москве с иском об изменении формулировки основания увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда и судебных расходов, ссылаясь на то, что 04.07.2013, находясь в очередном отпуске, он подал работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с 27.07.2013, однако ответчик трудовой договор не расторг и предложил ему явиться на работу, приказом от 08.08.2013 N 312-НС он был уволен с занимаемой должности по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ и п. "к" ч. 1 ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ (за нарушение служебной дисциплины), однако увольнение является незаконным, поскольку приказ об увольнении от 08.08.2013 был издан по истечении той даты, с которой он просил его уволить - 27.07.2013.

Поскольку работодатель как один из субъектов трудового спора является специальным, для начала разберемся с нормативной правовой базой, используемой в суде первой инстанции для разрешения указанного спора.
Согласно ст. 11 Трудового кодекса РФ трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, регулируются трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, также применяются к другим отношениям, связанным с использованием личного труда, если это предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов.
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей): военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы; членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор); лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера; других лиц, если это установлено федеральным законом.
На основании п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 Трудовой кодекс РФ не распространяется на военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы, членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор), лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, других лиц, если это установлено федеральным законом, кроме случаев, когда вышеуказанные лица в установленном Кодексом порядке одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей (ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ).
Согласно ст. 7 Федерального закона "О пожарной безопасности" на сотрудников и военнослужащих федеральной противопожарной службы распространяются положения, регламентирующие прохождение службы соответственно в органах внутренних дел и в Вооруженных Силах РФ. На работников Государственной противопожарной службы распространяются права, обязанности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации о труде.
Таким образом, в отношении сотрудников федеральной противопожарной службы применяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей правового регулирования труда указанных лиц.

Судебная практика. Представители ответчика в суд явились, требования истца не признали по основаниям, изложенным в письменных возражениях, мотивируя тем, что с истцом не было достигнуто соглашение об увольнении по собственному желанию с 27.07.2013, полученная во время отпуска телеграмма истца о его желании уволиться работодателем в качестве надлежащего заявления об увольнении во внимание принята не была, в связи с чем истцу было предложено явиться на службу и написать соответствующее заявление об увольнении. 26.07.2013 работодатель, получив от истца заявление об увольнении, принял его к рассмотрению, вследствие чего истец по окончании отпуска обязан был прибыть на службу, однако с 29.07.2013 по 01.08.2013 истец на службе отсутствовал, в связи с чем приказом от 08.08.2013 был уволен за нарушение служебной дисциплины - прогул.

Вторым и главным обстоятельством, подлежащим доказыванию в суде первой инстанции, стала законность увольнения истца за нарушение служебной дисциплины.
Нормативное регулирование деятельности органов внутренних дел, в том числе вопросы приема и увольнения со службы, осуществляется специальным законодательством: Положением о службе в органах внутренних дел РФ, Инструкцией о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел РФ, утвержденной Приказом МВД России от 14.12.1999 N 1038.
В соответствии со ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ сотрудники органов внутренних дел могут быть уволены со службы по следующим основаниям: а) по собственному желанию; к) за грубое нарушение служебной дисциплины.
В силу ст. 34 Положения о службе в органах внутренних дел РФ служебная дисциплина в органах внутренних дел означает соблюдение сотрудниками органов внутренних дел установленных законодательством Российской Федерации, присягой, дисциплинарным уставом органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденным Президентом Российской Федерации, контрактом о службе, а также приказами Министра внутренних дел Российской Федерации, прямых начальников порядка и правил при выполнении возложенных на них обязанностей и осуществлении имеющихся у них правомочий.
Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Таким образом, трактуется ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса РФ однозначно: работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением - до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Единственным основанием для расторжения трудового договора в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ является инициатива работника, выраженная в письменной форме и не измененная до окончания срока предупреждения работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. При этом законом на работодателя возложена обязанность оформить расторжение трудового договора в последний день работы работника, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Судебная практика. Судом по делу установлено: истец проходил службу в ГУ МЧС России по г. Москве в должности инженера производственно-технической группы 171 пожарной части технической службы Федеральной противопожарной службы 21 отряда ФПС по г. Москве.
В период с 24.06.2013 по 27.07.2013 истец находился в очередном отпуске.
04.07.2013, находясь в очередном отпуске, истец направил в адрес ответчика заявление об увольнении по собственному желанию и просил считать днем увольнения последний день отпуска - 27.07.2013.
Данная телеграмма была получена ответчиком 04.07.2013, что им не оспаривалось в процессе судебного разбирательства.
Приказом от 08.08.2013 N 312-НС истец был уволен с занимаемой должности по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, п. "к" ч. 1 ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины - прогул.
Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу о незаконности увольнения истца с занимаемой должности по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, п. "к" ч. 1 ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины - прогул.
Основания: в период нахождения в очередном отпуске истцом была подана телеграмма, полученная ответчиком 04.07.2013, в которой истец просил уволить его с занимаемой должности по п. 2 ч. 2 ст. 82 Федерального закона "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", а также на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ по собственному желанию и считать днем увольнения последний день отпуска, и, кроме того, 08.07.2013 истцом посредством направления в адрес ответчика ценного письма был подан рапорт об увольнении по собственному желанию, в котором он просил считать днем увольнения последний день отпуска, из чего следует, что истцом было выражено волеизъявление на увольнение по собственному желанию с 27.07.2013, однако ответчиком 08.08.2013 был издан приказ N 132-НС об увольнении истца за прогул при отсутствии на то законных оснований, поскольку по окончании отпуска истец вправе был прекратить трудовые отношения и не выходить на службу.
Поданная истцом телеграмма об увольнении по собственному желанию была получена ответчиком 04.07.2013, из чего следует, что предусмотренный ст. 80 Трудового кодекса РФ двухнедельный срок предупреждения работника об увольнении истекал 19.07.2013, тогда как истец просил считать днем увольнения последний день отпуска - 27.07.2013, что не противоречит положениям ст. 80 Трудового кодекса РФ, предусматривающей необходимость наличия соглашения между работником и работодателем относительно даты увольнения только в случае расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении, что в данном случае не имело место быть.
Право работника известить работодателя о предстоящем увольнении любым способом, например телеграммой, письмом или по факсу, исходит из содержания ст. 80 Трудового кодекса РФ. Важным моментом при этом является идентификация лица, направившего предупреждение об увольнении таким образом. Например, Московский городской суд в Постановлении от 06.02.2012 N 4а-3379/11 не признал телеграмму в качестве заявления об увольнении, поскольку работодатель не мог проверить достоверность волеизъявления работника: подтверждения того, что телеграмма была направлена именно конкретным лицом, у него не имелось.
В нашем случае доводы ответчика о том, что поданная истцом телеграмма о намерении уволиться по собственному желанию не подписана истцом, не заверена сотрудником почтового отделения и не может являться надлежащим уведомлением о желании сотрудника уволиться в связи с неправильной ссылкой истца на законодательные акты в обоснование причин увольнения, суд первой инстанции обоснованно признал несостоятельными, поскольку из содержания указанной телеграммы с достоверностью усматривается намерение и желание истца уволиться с занимаемой должности по собственному желанию, и, кроме того, собственноручная подпись С.С.В. на телеграмме была заверена оператором электросвязи Б.Ю.В., о чем свидетельствует соответствующая отметка на телеграмме.

Полномочия по удостоверению подписи отправителя телеграммы работниками телеграфа исходят из п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108, а именно: в случае удостоверения личности отправителя, его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, в телеграмме делается заверяющая (удостоверяющая) запись, а сама телеграмма в таком случае имеет отметку "Заверенная".
Требования истца об изменении формулировки основания увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда и судебных расходов судом первой инстанции удовлетворены в полном объеме, Апелляционным определением коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 13.01.2014 по делу N 33-5629 решение суда первой инстанции оставлено без изменения, жалоба ответчика ГУ МЧС России по г. Москве - без удовлетворения.
Выводы: телеграмма является надлежащим документом для уведомления работодателя о желании уволиться при наличии в ней подписи работника, ее отправившего, и лица (работника телеграфа), которое заверило подпись отправителя.

На днях как гром среди ясного неба - получаем телеграмму от работника, находящегося в отпуске. Сообщает, что увольняется. Причем и дату указал правильно - отсчитал ровно две недели. Сначала не поверили: думали, пошутил. Но потом, спустя два дня, получили от него же заказное письмо. Там уже все подробно: напомнил о телеграмме, объяснил причины увольнения, указал даже номер банковского счета для окончательного расчета и адрес, куда высылать трудовую книжку. Единственное, не уточнил дату увольнения. Мы в шоке! Быстро найти ему замену практически нереально, да и как это он уволится без передачи дел?! Подскажите, имеем ли мы право не обращать внимания на полученные телеграмму и письмо? Мы хотим, чтобы работник пришел, лично подал заявление об увольнении и отработал положенные две недели. И потом, даже если допустить, что мы обязаны его уволить, как теперь определить дату увольнения? Указать ту, что была в телеграмме, или отсчитать две недели с момента получения заказного письма?

К сожалению или к счастью для вас, но работник, повидимому, принял решение и менять его не намерен. Это означает, что вы, в свою очередь, должны принять данное решение как свершившийся факт и отпустить работника, что называется, на все четыре стороны, как он того требует.

Мы понимаем, что сейчас в ваших интересах максимально «оттянуть» срок его увольнения, чтобы подыскать подходящую замену, а может, и скорректировать производственные планы компании. Но в этом своем желании надо быть очень осторожными: нарушение порядка увольнения (в т. ч. даты увольнения) чревато для компании весьма серьезными последствиями: от восстановления такого работника на работе (если он этого потребует через суд) до оплаты ему «вынужденного» прогула и компенсации морального вреда .

Чтобы лишить работника даже потенциальной возможности оспорить ваши действия, давайте обратимся к закону.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Чтобы подать заявление об увольнении, работнику не обязательно являться лично. Главное – заявление должно иметь письменную форму

Итак, согласно Трудовому кодексу РФ (далее - ТКРФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). В какой именно форме должно быть составлено соответствующее заявление и в каком порядке подано, помимо того, что письменно и не позднее чем за две недели до увольнения, не уточняется.

Так что, смеем предположить, даже если письменное заявление от работника направлено вам сквозь распахнутое окно кабинета кадровой службы в виде бумажного самолетика, вы обязаны будете его принять и впоследствии расторгнуть с работником трудовой договор на основании такого заявления. Конечно, если работник сможет доказать, что посылал такой самолетик-заявление:). Регистрацию входящей корреспонденции пока еще никто не отменял.

Аналогичного мнения придерживается и Роструд. Он прямо указал, что «Трудовой кодекс РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом» (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Итак, вы получили от работника письмо, а чуть раньше - телеграмму с уведомлением об увольнении. Но как вы думаете, есть ли вероятность, что они были отправлены не самим работником, а кем-то другим от его имени и без его ведома? В принципе, да. На почте, когда отправляешь телеграмму, паспорт не требуют:). Так что, если вы рассматриваете эти документы как основания для издания приказа об увольнении по инициативе работника, то должны быть уверены, что они подлинные и исходят непосредственно от того, чьим именем подписаны . В противном случае чья-то неудачная шутка может вам дорого стоить. В прямом смысле этого слова.

Что касается заказного письма, то тут вероятность ошибки невелика - уж образец подписи работника у вас наверняка имеется. А вот с телеграммой дело обстоит сложнее. Телеграмма - не письмо, и личную подпись на ней не поставишь. Так что основания для сомнений в личности ее автора есть, и формально указанную в ней просьбу можно проигнорировать.

Возвращаясь к вашей ситуации, получается, что мы должны исходить из того, что о желании работника уволиться вы узнали исключительно из его заказного письма. Это имеет значение для определения даты увольнения.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

По своей инициативе работник имеет право расторгнуть с работодателем трудовой договор в т. ч. и в период временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске, в командировке

Если дата увольнения в заявлении работника, направленном заказным письмом, не указана (как в вашем случае), то увольняйте его по истечении 14 дней, считая со следующего дня после получения данного письма. Однако, положа руку на сердце, заметим: и тут есть доля риска. Работник ведь будет уверен, что увольняется числом, определенным в телеграмме, тогда как вы начнете отсчет с момента получения заказного письма, а стало быть, «отодвинете» его увольнение на пару дней вперед. В общем, если дело дойдет до суда, стопроцентной гарантии того, что суд примет вашу сторону, нет. Скорее, наоборот. Работник будет доказывать, что телеграмму направил он, указанная им в телеграмме дата была рассчитана с учетом установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении по собственному желанию, последующим письмом он подтвердил свои намерения и таким образом свои обязательства перед вами выполнил. В соответствии с законом.

НЕЛЬЗЯ!

Проигнорировать заявление работника об увольнении лишь на том основании, что оно не предоставлено им лично, а было прислано по почте

Вы же сможете привести только тот аргумент, что телеграмма с указанием даты увольнения не содержала личной подписи работника, поэтому вы не посчитали целесообразным ориентироваться на ее текст. Кстати, в судебной практике имеется решение суда, которым отказ работодателя уволить работника по собственному желанию на основании телеграммы был признан незаконным. Не хотим давать правовую оценку такому решению. Просто констатация факта.

В вашей ситуации косвенным подтверждением того, что телеграмму направил работник, можно считать заказное письмо, которое пришло позже. Поэтому, решая вопрос о том, какой датой уволить такого сотрудника, определитесь, так ли принципиально в данном случае спорить с работником из-за нескольких рабочих дней? В любом случае, удовлетворить его просьбу об увольнении так или иначе придется, если уж не в срок, указанный в телеграмме, то по истечении двух недель с момента получения заказного письма точно. А это, как представляется, всего лишь на пару дней позже. Так, может, проще все-таки пойти ему навстречу и уволить тем днем, который он назвал изначально?

Если же представить ситуацию, что кроме телеграммы с просьбой об увольнении от работника ничего не поступало, то оформлять увольнение мы бы не советовали. Обратите внимание, это наше - экспертов журнала «Всё для кадровика» - мнение. Пока у вас не будет подтверждения, что просьба исходит от работника лично (т. е. нет документа с его подписью), возможность увольнения «по собственному» вызывает серьезные вопросы . Ну, согласитесь, что нам в противном случае мешало бы избавляться от «пропавших» работников таким образом? Пошел на почту, послал от лица такого сотрудника телеграмму... и дело сделано.

Так что, наверное, единственное, что можно посоветовать в таком случае, -попытайтесь получить от работника подтверждение его намерения уволиться. Но уже в другой форме. Направьте работнику письмо, в котором укажите, что получили телеграмму, но не уверены, что автор именно он, и попросите - если он действительно хочет уволиться, подтвердить это заявлением с личной подписью (пусть даже и присланным по почте). Думаем, в случае спора для суда подобные действия будут достаточным свидетельством ваших благих намерений и уважения закона.

Резюме

Заявление об увольнении, присланное работником по почте, следует рассматривать как поданное с соблюдением необходимой письменной формы. Телеграмму – нет.

И в заключение еще раз отметим: ситуация спорная, однозначного ответа нет. Поэтому, если все же назревает конфликт с работником, настоятельно советуем постараться уладить все мирным путем, не доводя дело до суда.

Как подготовить заявление работодателю об увольнении: общие вопросы

Порядок доведения до администрации организации желания уволиться регламентирован ст. 80 ТК РФ. В частности, ч. 1 данной статьи указывает, что воля работника должна быть выражена:

• письменно;
• как минимум за две недели до дня собственно увольнения.

Нормы ТК РФ и подзаконные акты не определяют структуру и содержание заявления об увольнении.

Тем не менее грамотно написанное заявление должно содержать 6 обязательных реквизитов:

• адресат (указание на должностное лицо и наименование организации, куда обращается работник);
• инициалы и должность работника;
• наименование документа;
• сообщение для администрации (собственно текст заявления);
• дата подготовки документа;
• подпись.

Заявление работника может быть выполнено собственноручно либо напечатано, однако во избежание сомнений в авторстве подпись, а также ее расшифровка должны быть выполнены от руки.

При проставлении даты следует учитывать, что моментом отсчета обязательного двухнедельного срока предупреждения администрации организации, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, будет являться день принятия документа, а не его написания.

И если при подаче заявления лично дата принятия документа работнику известна, то при отправке почтой — нет. Заранее узнать дату получения письма администрацией организации невозможно.

Решается данная проблема двумя способами:

• указанием в заявлении вместо конкретной даты увольнения фразы «по истечении двух недель с момента получения»;
• отправлением письма с запасом, так как, согласно все той же ч. 1 ст. 80 ТК РФ, об увольнении можно предупредить за любой срок, превышающий две недели.

В ряде ситуаций, согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, соблюдение правила о двухнедельном сроке уведомления не требуется. Это касается случаев, когда работник не может продолжать работу по независящим от него причинам (призыв в армию, выход на пенсию и т. д.). Однако и при наличии таких обстоятельств желательно предупредить администрацию заранее, то есть учесть время, необходимое на почтовую доставку документа.

Как отправить заявление заказным письмом

Отправка заявления на увольнение по почте влечет ряд дополнительных сложностей при его составлении.Порядок приема, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ «Об утверждении Правил…» от 31.07.2014 № 234. Согласно подп. б п. 10 данных правил, заказным является письмо, которое принимается у отправителя с одновременной выдачей ему квитанции, а адресату или уполномоченному им лицу вручается под расписку.

То есть, отправляя письмо таким образом, можно быть уверенным в том, что работодатель его получит, а факт получения будет зафиксирован почтовым служащим на специальном бланке. Однако на практике при использовании этого способа у работодателя возникает лазейка, заключающаяся в том, что факт получения письма подтвержден, а вот его содержание (наличие там заявления) всегда можно оспорить.

Чтобы лишить администрацию организации данной отговорки, используют опцию «опись вложения». Согласно п. 20 вышеуказанных правил, в этом случае заявление вкладывается в конверт, который не запечатывается, и в таком виде передается сотруднику почты, который и составит опись.

Не знаете свои права?

Письменно уведомить о желании уволиться можно и телеграммой, согласно приказу Мининформсвязи РФ «Об утверждении Требований…» от 11.09.2007 № 108. В соответствии с пп. 108, 114 данного документа, телеграмма с отметкой «заверенная» может быть направлена в администрацию организации в случае необходимости заверить подпись отправителя под соответствующим заявлением.

Для составления такой телеграммы требуются:

• паспорт для уточнения личности отправителя и образца его подписи;
• бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.

Оператор, принявший телеграмму, своей подписью подтверждает аутентичность текста и подписи отправителя.

Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте?

Согласно разъяснениям, данным Федеральной службой по труду и занятости в письме от 05.09.2006 № 1551-6, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели. При этом способ отправки уведомления сотрудник выбирает самостоятельно — на этот счет никаких указаний трудовое законодательство не содержит. Это значит, что подать заявление можно и по электронной почте. Главное — соблюсти все необходимые формальности.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 закона «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63-ФЗ электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и обычный документ. Под квалифицированной электронной подписью, в соответствии с ч. 4 ст. 5 ФЗ № 63, понимается электронная подпись, которая:

• была получена посредством криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
• позволяет установить личность лица, подписавшего документ;
• позволяет обнаружить факт внесения изменений в документ после того, как он был подписан;
• создается с помощью средств электронной подписи, соответствующих требованиям действующего федерального законодательства;
• имеет ключ проверки, указанный в электронном сертификате.

Получить такую цифровую подпись можно в любом удостоверяющем центре , аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Отправляя документ по электронной почте, стоит удостовериться в том, что ее адрес действительно принадлежит работодателю. В противном случае при возникновении конфликтов будет сложно доказать факт передачи заявления на рассмотрение. Подтверждением того, что почта действительно является корпоративной, может стать информация, размещенная на сайте предприятия, на визитной карточке сотрудника отдела кадров, в газетном объявлении и пр.

Правовые последствия отправки заявления

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.

Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.

Таким образом, отправить заявление об увольнении можно любым способом, который позволяет работодателю убедиться, что документ направлен именно сотрудником. Самыми распространенным и простым вариантом является направление заявления по почте, заказным письмом, с уведомлением о вручении.

Ольга Кондратьева, эксперт компании "КонсультантПлюс":

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ , вы вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Иными словами, для того, чтобы уволиться, нужно только подать заявление, получать же подпись работодателя не обязательно.

Заявление об увольнении можно направить работодателю по почте , но при этом необходимо получить подтверждение о доставке. Желательно отправлять заявление и на юридический, и на фактический адреса организации (если они не совпадают).

Важно, чтобы этот адрес совпадал с месторасположением исполнительного органа вашей организации, то есть директором, поскольку работодателем является организация в лице ее исполнительного органа (того лица, которое подписывало ваш трудовой договор). Именно на его имя необходимо писать заявление. Направлять заявление начальнику отдела кадров не стоит, поскольку он не уполномочен получать такие заявления и передавать их директору.

Заявление через канцелярию

Еще одним способом «принятия» заявления может быть его регистрация в канцелярии, секретариате, другом структурном подразделении или у лица, отвечающего за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в организации.

Перед тем как отдать заявление, рекомендуется снять с него копию и попросить работника, принимающего входящую корреспонденцию, проставить на ней дату и номер, а также фамилию, имя, отчество и должность этого лица. Обратите внимание, что на отметке обязательно должна стоять расшифровка подписи, например: «получил Иванов Антон Семенович, секретарь директора, 20.10.2010 г. N 13-з».

Однако надежнее направить заявление почтовым отправлением. Такое письмо, согласно пп. «б» п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, регистрируется, отправителю выдается квитанция, а при вручении адресат обязан расписаться в его получении. Также отправления могут пересылаться с описью вложения и уведомлением о вручении.

Таким образом, работник, составив опись вложения, будет иметь подтверждение отправки заявления и его получения работодателем.

Заявление телеграммой

Работодателю также можно направить телеграмму с текстом заявления. При этом необходимо сделать ее копию с отметкой работника почты о направлении и соответствующей датой.

Соблюдение сроков увольнения

Важно обратить внимание на то, что срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию начинается на следующий день после получения заявления работника. Рекомендуется указывать в заявлении дату увольнения с учетом времени доставки корреспонденции.

В противном случае работодатель, получивший заявление накануне дня увольнения, вправе указать вам на нарушение срока предупреждения и отправить ответное обращение с просьбой представить заявление с соблюдением норм Трудового кодекса РФ.

Таким образом, переписка затянется, и уволиться в удобное время не получится.

Поэтому перед написанием текста вычислите срок доставки и прибавьте к нему две недели срока предупреждения: например, отправленное 11 октября письмо дойдет до адресата только 18 октября, и тогда дата вашего увольнения — 1 ноября.

Примерный текст заявления:

«Прошу Вас расторгнуть со мной трудовой договор 01.11.2010.

С уважением, Алевтина Юрьевна Петрова, 11.10.2010».

Итак, если у вас не принимают заявление об увольнении, не теряйте время на уговоры — идите на почту и отправляйте «письмо (телеграмму) — заявление» с соблюдением вышеописанных условий (опись вложения, копия заявления, копия телеграммы с отметкой почтового работника, уведомление о вручении).

Уволиться быстрее, чем за две недели

В интересах работодателя установлено общее правило, обязывающее работника предупреждать о своем увольнении за две недели. Однако этот срок сокращен до трех дней для работников:

• проходящих испытание при приеме на работу (ст. 71 ТК РФ);
• заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);
• занятых на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Вместе с тем, законом предусмотрены случаи, когда работник может уволиться без отработки. Начнем с самого простого из них — соглашение между работником и работодателем о сроке расторжения трудового договора.

Об этом можно договориться с работодателем в устной форме, а можно подписать дополнительное соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Еще вариант — работодатель может проставить резолюцию на заявлении об увольнении с указанием срока, о котором была устная договоренность, или подписать документ о том, что в такой-то день ваш договор прекращается.

Уволиться в указанный в заявлении день можно, если увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы. К этим случаям относятся:

• зачисление в образовательное учреждение (ст. 80 ТК РФ);
• выход на пенсию (ст. 80 ТК РФ);
• переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 25.10.1983 N 240/22—31 "Об утверждении разъяснения "О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины");
• направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы (Решение ВС РФ от 16.11.2006 N ГКПИ06—1188, Определение ВС РФ от 08.02.2007 N КАС06—550).

Полный перечень подобных "уважительных" причин в трудовом законодательстве не определен. В каждом случае работодатель и работник совместно решают, насколько существенна причина, указанная в заявлении. Отсутствие подобного перечня в законодательстве — палка о двух концах. С одной стороны, при хорошем отношении к увольняющемуся работодатель может счесть уважительной любую причину. С другой — его право точно так же любую причину, кроме обозначенных выше, уважительной не признать.