Справка в посольство образец. Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы. Что делать, если нет дохода и официального трудоустройства

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО "Работодатель" - (Полное название организации)

Юридический адрес

Фактический адрес

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От "__" _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович

Печать организации

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО "Пупкин и сыновья"

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время - инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Справка с места работы для шенгенской визы является обязательным документов, без которого не получится надлежащим образом оформить разрешение на въезд в государство, являющееся участником Шенгенского соглашения. Дело в том, что консульство любой страны должно убедиться, что турист обеспечен и точно собирается вернуться домой. Получается, вероятность того, что человек, имеющий официальное трудоустройство, с меньшей вероятностью мигрирует в другую страну. Образец справки с места работы для шенгенской визы имеет установленную форму и предполагает указание ряда реквизитов.

Если вы собрались в страну, где требуется шенген (например, Испания), и справку с места работы необходимо оформить в кратчайшие сроки, наша компания готовая оказать помощь в решении данного вопроса. Мы изготавливаем документы, полностью соблюдая установленные нормы, и бумаги являются абсолютно легальными. Обращаясь к нам, вы получаете гарантию, что при оформлении визы не возникнет проблем, связанных с проверкой справки с места работы лица, собирающегося пересечь границу.

Нужна ли справка с места работы для визы?

Перед тем, как отправиться в страну с визовым режимом, вам наверняка потребуется взять справку с места работы. Многие люди задаются вопросом: «Зачем нужна справка с места работы при оформлении разрешения на въезд в иностранное государство?». Ответ на вопрос прост - этот документ является основным подтверждением факта трудоустройства и платежеспособности туриста. Принимающая сторона должна быть максимально уверена, что вы собираетесь пробыть на территории другого государства столько времени, сколько позволяет открытая виза. Другими словами, справка выступает в роли некого гаранта того, что вы вовремя вернетесь домой и не останетесь в чужой стране без имеющихся на то оснований. Очевидно, что, чем больше доходов отражено в документе, тем выше вероятность, что вам удастся оформить визу. При этом если человек трудоустроен в какой-либо организации, то сведения о занятости и размере доходов отражены в справке, которая выдается работодателем. А если гражданин работает в качестве ИП, либо имеет другие формы «плавающего» дохода (например, доход от адвокатской или нотариальной деятельности), то допускается отражение доходов через справку из банка, в котором имеется открытый счет.

Обращаясь в нашу компанию, вы получаете возможность оформить справку с места работы на английском или русском языке, причем все трудности по изготовлению бумаг мы берем на себя. Документы изготавливаются при сотрудничестве с действующими организациями, а значит, вы можете быть уверены в подлинности полученной справки.

Форма справки с места работы

Справка с места работы не имеет унифицированного образца, и документ может заполняться в произвольной форме на листе А4 или на разработанном компанией бланке. Приблизительный образец справки для визы с места работы должен включать в себя следующие данные:
Подробная информация об организации. Под подробной информацией об организации подразумевается наименование и юридический статус компании, ОГРН, ИНН, адрес фирмы и контактные данные для связи. Лучше, если по указанным контактным данным можно будет связаться с непосредственным руководителем.
Порядковый номер справки. Документ в обязательном порядке должен быть пронумерован.
Дата оформления справки. В документе указывается актуальная дата на момент оформления.
Должность сотрудника. В справке прописывается полная должность, под которой человек числится в организации.
Дата начала работы в компании. Считается, что, чем дольше человек трудится в одной фирме, тем больше доверия он вызывает у визовых органов.
Среднемесячная зарплата. Как правило, данных о среднемесячной зарплаты достаточно, однако в ряде случаев визовые офицеры могут потребовать сведения о зарплате за последние 6 месяцев.
Дата выхода сотрудника на работу после отпуска. При оформлении визы большое значение имеет пункт, где прописана дата, когда у сотрудника заканчивается отпуск.
Назначение справки. В некоторых случаях достаточно записи о том, что справка выдана по месту требования. Но лучше, если будет указано название консульства, в которое будет предъявляться документ.

Справка с места работы для получения визы должны быть закреплена подписями непосредственного руководителя и главбуха. Причем если человек, проставляющий свою подпись, является однофамильцем или родственником сотрудника, лучше попросить расписаться другого сотрудника компании, например – финансового директора или замдиректора. Срок справки с места работы составляет один месяц с момента выдачи и до момента подачи пакета документов для оформления визы. Однако по российскому законодательству работник обязан предупредить руководство об увольнении не позднее, чем за две недели. Поэтому лучше, если срок давности справки не будет превышать 14 дней.

Важная информация

Итак, если вы собираетесь оформить визу в Грецию, справку с места работы необходимо заказать заранее. То же самое касается и Италии – справка с места работы необходима, чтобы беспрепятственно въехать в эту страну. Полный перечень государств, для оформления визы в которые нужно предоставить в посольство справку с места работы по образцу, выданном в консульстве, вы можете получить в нашей компании. Например, справка с места работы для поездки в Казахстан не нужна, поскольку для граждан РФ действует безвизовый режим посещения данной страны. При этом минимально допустимые зарплаты определяются правилами въезда конкретного государства, но обычно бывает достаточно среднемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров эта цифра снижается до 12 тысяч рублей. Кроме того, справка, выданная на работе, должна быть переведена на язык принимающей стороны. Перевод прикладывается к оригинальному документу и заверяется у нотариуса, который подтверждает подлинность подписи переводчика.

Если у вас нет возможности получить справку с места работы в Москве или другом городе России, обращайтесь в нашу компанию. Мы изготавливаем документы надлежащим образом и предоставляем справки с места работы от действующих организаций, поэтому при оформлении визы у вас точно не возникнет проблем, связанных с проверкой этих бумаг.

Как купить справку с места работы?

На нашем сайте вы можете купить справку с места работы Москвы и других городов России. Мы изготавливаем документы в рамках сотрудничества с действующими организациями. Величина дохода указывается по согласованию с клиентом. Мы делаем справки с места работы, соблюдая все правила действующего законодательства. Готовые документы легко выдержат все официальные проверки, поскольку бумаги выдаются действующими фирмами и закрепляются необходимыми печатями и подписями. При оформлении заказа следует указывать, какую страну вы планируете посетить. Например, в справке с места работы для поездки в Грецию, указывается соответствующее консульство. Чтобы заказать справку с места работы, свяжитесь с нами по телефону или посредством онлайн-мессенджеров.

Все документы обязательно предоставляются на листах формата А4 . Исключение - справки из школы.

Подробно про все документы:

Справка с работы для шенгенской визы.

Справка с работы пишется в свободной форме. Конкретных требований нет. Обязательно должны быть указаны контактные данные организации - адрес и телефон, сведения о вашей заработной плате, ваше ФИО, должность и дата выдачи справки. Должна стоять подпись руководителя/директора/бухгалтера/начальника отдела кадров и печать организации.

Если вы работаете в ИП, вам нужно предоставить справку с работы, а также копии ИНН и ОГРН этого ИП.

Если вы сами являетесь ИП - достаточно приложить только простые копии ваших ИНН и ОГРН .

(электронный вид в формате.doc)

(скан в формате.jpg)

Если вы работаете в ООО, ЗАО, ОАО - то никаких ИНН и ОГРН не нужно.

Образец справки для юрлиц:

Справка из банка для шенгенской визы.

Справка из банка должна содержать информацию об остатке средств на счёте на текущую дату. Должны быть указаны реквизиты счёта, данные владельца счёта и реквизиты банка. Должна стоять круглая печать и подпись. Называется она "Справка о состоянии счёта ". Во всех банках она платная и стоит порядка 100 р.

Если у вас нет счёта в банке или счёт есть, но на нём нет денег, быстрее и проще всего будет пойти в Сбербанк. Берёте с собой от 70 000 р. наличными, открываете вклад "Сберегательный счёт", делаете справку о состоянии этого счёта, деньги снимаете, счёт закрываете. Вся операция от входа в банк до выхода из него занимает 15 минут.

Образец справки из Сбербанка:

Ещё один вариант справки из Сбербанка:

Требования к фотографиям для шенгенской визы.

Нам нужны два фото. Почти для всех шенгенских стран фотография должна выглядеть вот так:

Размер 3.5 см x 4.5 см . Лицо в центре фотографии. Размер головы (от макушки до подбородка) должен составлять около 3 см Фотография должна быть БЕЗ овала снизу. Фотография цветная . Предпочтительно, чтобы уши были открыты . Солнечные очки или другие украшения, которые отвлекают внимание, должны быть сняты, если не предусмотрены медицинские показания (например, глазная повязка).

Для визы в Испанию, Италию, Грецию, Польшу, Мальту, Данию задний фон должен быть БЕЛЫМ.
Для визы во Францию и Финляндию - СЕРЫЙ.
Для визы в Нидерланды, Чехию, Норвегию - светлый фон.

Официальное руководство для фото на визу во Францию

Спонсорское письмо.

Если необходимо сделать визу для несовершеннолетнего ребёнка, или кто-то не может сделать справку из банка по каким-либо причинам, на этого человека необходимо написать спонсорское письмо. Спонсировать друг друга желательно только родственникам. Причём, в случае, например, с Италией, спонсировать друг друга могут только родственники, едущие в одну поездку. Так что если едет только мама и ребёнок, папа не может быть спонсором. Мама должна предоставить свою справку и написать спонсорское на ребёнка.

Обычно легче сделать справку из банка. Как это делать написано выше. Но если всё-таки необходимо сделать такое письмо, скачиваете . Заполняете его своими данными. Не забывайте менять дату! Распечатываете, подписываете. Всё. Письмо готово.

Нотариальная доверенность.

Нужна для оформления виз в Чехию, Австрию, Данию, Норвегию. Визы во все остальные страны оформляются без нотариальных доверенностей!

Если с вами едут несовершеннолетние дети - они должны быть вписаны в доверенность одного (или обоих) родителей. Формулировка должна быть такая: "Я, ФИО, данные паспорта, действуя за себя и как законный представитель своего несовершеннолетнего ребёнка ФИО ребёнка, данные св-ва о рождения, доверяю....."

Во всех остальных случаях на каждого человека пишется своя отдельная доверенность.

Образец доверенности содержит паспортные данные, поэтому мы не будем выставлять его в открытый доступ. Если вы живёте в другом городе или вам удобнее сделать доверенность у другого нотариуса - напишите нам на info@сайт или позвоните по нашим контактным номерам, и мы вышлем вам образец на электронную почту.

Убедительная просьба прикладывать по 2 простые ксерокопии доверенностей .

Копии страниц паспортов.

Важно ! Копи необходимо делать по 2 разворота на страницу, с обеих сторон листа. Т.е. максимально компактно. Это ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ требование.

В нутренний (обычный) паспорт .

Важно отметить , что копии страниц паспорта с фотографией, пропиской, семейным положением и сведениями о ранее выданных паспортах нужны в любом случае , даже если на них не стоит отметок!

Заграничный паспорт .

Заказать визу