Приказ об увольнении в последний день отпуска. Особенности увольнения во время отпуска. Как найти компромисс с работником: практический опыт

При увольнении в последний день отпуска по собственному желанию часто возникает вопрос о том, как проводится расторжение трудового контракта. Чтобы разобраться в этом и избежать недоразумений с руководством, следует изучить соответствующие статьи ТК РФ.

Что сказано в законодательном акте?

Возможно только по личному желанию работника, руководитель по своей инициативе расторгнуть соглашение с подчиненным не может.

Уход с предприятия таким способом происходит в 2 случаях:

• заявление на увольнение подано до отправки на отдых;
• сотрудником подано прошение об уходе уже из отпуска.

Когда человек увольняется сразу по окончании отпуска, то последним днем работы считается 14-й день после предупреждения о намерении уйти, который является заключительным днем отдыха.

Кому не могут предоставить выходные перед расторжением трудового договора?

В соответствии с 127-й статьей ТК РФ не все подчиненные могут отдохнуть перед расторжением трудового соглашения, к ним относятся лица:

1. Серьезно нарушившие свои обязанности.
2. Имеющие дисциплинарные взыскания.
3. Допустившие серьезные ошибки при работе с деньгами или ценными документами.

Если , то после уведомления об этом он имеет право взять выходные перед уходом.

Порядок расторжения контракта

Алгоритм расторжения контракта будет отличаться в зависимости от того, когда подано заявление на отпуск: уже находясь в нем, или заранее с последующим увольнением.

Кроме этого, есть нюансы, если отдых предоставлен авансом. Главное отличие заключается в порядке окончательного расчета с работником.

Если подчиненный решил отдохнуть перед уходом

Пример документа

Если отпуск предоставлен, например, с 1 по 29 августа, то официальный день увольнения будет 29 числа, а выдача компенсаций и документов с подчиненным должна производиться в заключительный день, когда человек присутствует на рабочем месте.

Алгоритм расторжения контракта:

1. Предоставление подчиненным заявления о желании расторгнуть соглашение с начальником.
2. Согласование с руководителем нюансов прекращения работы (если имеются разногласия).
3. Получение документов и всех выплат перед 1-м днем отпуска.

Даже когда последний рабочий день является выходным, то руководитель все равно обязан расторгнуть трудовой договор с сотрудником этой датой.

Взять сразу 2 отпуска перед увольнением нельзя. Дополнительные дни будут компенсированы при расчете выплат по увольнению.

Для справки! Для руководящих должностей срок подачи заявления на отдых перед прекращением трудовых отношений равен 1 месяцу.

Если человек подает заявление, уже отдыхая

Уйти в заключительный день отпуска может и человек, который уже отдыхает. В этом случае порядок увольнения и расчета такой:

1. Подача заявления лично начальнику или по почте.
2. После получения приказа об увольнении начальник подписывает его.
3. Издается распоряжение о прекращении действия контракта с сотрудником.
4. Получение человеком окончательного расчета.

Если подчиненный подает прошение об увольнении в период отдыха, то расчет будет производиться по истечении 14 дней предупреждения. То есть, если человек подал документ на уход 1 марта, то отсчет 2 недель начнется со 2-го числа, а рабочие бумаги и денежные возмещения он получит 15-го марта. В таком случае важно, чтобы оставалось не менее 14 суток положенных выходных дней, иначе после них работника могут попросить задержаться на рабочем месте до истечения срока предупреждения.

Особенности расчета, если человек отдыхает авансом

Бывает, что человек отдыхает авансом, то есть по графику выходные давать еще рано, но начальство предоставляет их. Если в этот период сотрудник решит уволиться по собственному желанию, то из каждого положенного ему возмещения могут вычесть до 20% от суммы за неотработанные дни. При этом из каждой выплаты должен быть вычтен . Но при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права вычитать из денежных возмещений подчиненного этот процент. Например, если того призвали в армию или предприятие ликвидируется.

Если выплата в связи с увольнением меньше, чем долг работника за отдых, взятый авансом, то директор может потребовать нужную сумму через суд или отказаться от взыскания.

Нюанс! Директор сам решает, предоставлять внеплановый отдых подчиненному до его ухода из организации или нет. Это право, а не обязанность руководителя.

Можно ли отозвать заявление?

При увольнении в последний день отпуска по собственному желанию подчиненный имеет право поменять решение и остаться на предприятии.

В следующих случаях человек может забрать заявление:

• до начала отдыха;
• пока на его место не пригласили нового сотрудника.

Если человек решил остаться в организации, находясь в отпуске, то он может попробовать отозвать заявление, но руководитель вправе ему отказать.

Какие компенсации положены по закону?

Сотруднику полагаются стандартные компенсации при прекращении действия контракта по собственному желанию:

1. Расчет за фактически отработанное время.

Критерии и размер выходного пособия, если оно предусмотрено, определены в трудовом договоре или иных положениях предприятия.

При увольнении по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Это является не обязанностью работодателя, а его правом

15.11.2013
Журнал «Зарплата»

Два заявления от работника

Работник, которому работодатель пошел навстречу и дал отпуск с последующим увольнением, должен написать два заявления:

• на увольнение;
• на отпуск.

На их основании будут изданы два приказа:

• предоставлении отпуска (можете использовать форму № Т-6, утвержденное постановлением Госкомстата России № 1);
• расторжении трудового договора (возможно, по форме № Т-8).

Последний день работы и день увольнения

Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. В определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О говорится, что «последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска».

Таким образом, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск, в последний день работы. Этот же день является последним, когда сотрудник имеет право аннулировать свое заявление и сохранить трудовые отношения. После того как работник уходит в отпуск с последующим увольнением, он такую возможность теряет, его можно исключать из списков сотрудников, а его должность становится вакантна.

Когда отпуск удлиняется

Праздники во время отпуска. Если на время отпуска с последующим увольнением приходятся праздничные дни, то такой отпуск продлевается и дата увольнения отодвигается.

Пример

Работник написал заявления на отпуск и на увольнение. Отпуск при этом начинается 24.12.2013, продолжительность его 20 календарных дней. Датой окончания отпуска и увольнения в этом случае будет 20 января (12 января истекают 20 календарных дней, и к этой дате прибавляются восемь нерабочих праздничных дней — 1—8 января).

Работник заболел во время отпуска. Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник заболел, то листок нетрудоспособности необходимо оплатить. Отпуск уже не продляется, и дата увольнения остается прежней.

работодатель не имеет права уволить работника, когда он находится в отпуске , кроме отдельно указанных случаев. А вот работник может прекратить трудиться на предприятии в этот период. Никаких ограничений в этом случае нет.

Можно ли уволить человека последним днем?

Как же всё-таки уйти в отпуск с последующим увольнением? Такой отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника. В этом случае последний день отпускного периода будет последним днем работы в компании. Можно написать 2 разных заявления или уместить все в одно.

При написании заявления перед уходом в отпуск необходимо указать факт последующего увольнения.

Теперь о том, как написать заявление. Пункты, из которых состоит документ:

• В шапке необходимо указать, кому и от кого пишется заявление. Кому: должность, название фирмы, ФИО руководителя. От кого: должность, отдел, ФИО работника.
• Наименование документа: заявление.
• Указывается дата начала отпуска, количество дней: «Прошу предоставить отпуск с…на…дней ».
• Отмечается, что сотрудник планирует уволиться: «…с последующим увольнением по собственному желанию ».
• Дата и подпись заявителя.

Если есть сомнения в честности работодателя, нужно попросить в отделе кадров поставить отметку о получении документа. Можно отправить его и заказным письмом с описью вложения. Так впоследствии будет доказательство, что документ был получен.

Положен ли расчет и что в него входит?

При увольнении в отпуске работнику также положен расчет , как и в иных случаях. Расчет включает в себя следующие выплаты:

• Зарплата и премии за отработанный период.
• Компенсация неиспользованных дней отпуска. Эти дни считаются не только за последний год, но и за предыдущие года, если сотрудник не использовал в них все дни положенного отдыха.
• Выходное пособие.

  По ТК РФ работодатель не должен выплачивать пособие сотруднику, увольняющемуся по собственному желанию, в трудовом или коллективном договоре могут быть свои соглашения.

О том, каков порядок расчета при увольнении по собственному желанию, читайте в .

Должен ли сотрудник отрабатывать дни?

Уйти по собственному желанию во время отпуска можно и без отработки, если знать, как грамотно уволиться. Законом предусмотрено лишь обязательное информирование работодателя об уходе. Если заявление подготовить за 2 недели до окончания отпуска, отработки можно будет избежать.

Таким образом, сотруднику не обязательно ждать окончания отпускного периода, чтобы уволиться . Не обязательно ему и отрабатывать две недели после отдыха. Важно лишь сообщить работодателю об увольнении за 2 недели до даты планируемого окончания работы в организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Возможно ли увольнение по собственному желанию в последний день отпуска? Как происходит эта процедура и остается ли возможность изменить решение, забрав заявление об уходе?

Нюансы по закону

Законодательно запрещено увольнять сотрудников организации, находящихся в отпуске, если инициатором выступает руководитель, если только речь не идет о прекращении существования предприятия. Если же инициатива исходит от самого сотрудника, расторжение рабочих отношений возможно в любой период и при любых обстоятельствах.

Работник может просить начальство об уходе, находясь на законном отдыхе, или же направить заявление на предоставление отпуска с последующим расторжением контракта. Стоит заметить, что руководитель вправе не согласиться на последний вариант, поскольку тогда у него не будет замены для выполнения должностных обязанностей уволенного.

В первом случае трудящийся может быть уволен в любой день отпуска, в том числе и последний, если заявление написано заблаговременно. В противном случае, если указанная дата не совпадает с окончанием отдыха, придется какое-то время выходить на работу, поскольку предупреждать о предстоящем уходе необходимо за 14 дней до выбранной даты. Во втором случае увольняется работник в день, который предшествует началу отпускного периода.

Для справки! Есть возможность расторгнуть контракт тогда, когда удобно сотруднику, для этого можно обратиться к работодателю с предложением о расторжении контракта по соглашению сторон.

Как происходит процедура увольнения?

Если отдых уже начался, заявление на увольнение, можно принести руководителю или его секретарю лично или же отправить по почте ценным письмом на юридический адрес компании, если трудящийся не хочет появляться на предприятии. В письме можно просить начальство отправить трудовую книжку также по почте.

Если же работник хочет отгулять положенные дни с последующим увольнением, в заявлении необходимо это отметить. При этом последним рабочим днем фактически будет считаться предшествующая началу отдыха дата. Тогда же будет произведена процедура увольнения: выпустят приказ и произведут расчет. Однако в трудовой книжке поставят день увольнения, указанный в заявлении, то есть ту дату, которая идет сразу после окончания отпускных дней.

Далее руководитель, согласно указанному увольняющимся числу, выносит распоряжение о прекращении с сотрудником рабочих отношений. Порядок действий бухгалтерии и представителей отдела кадров ничем не отличается от обычной процедуры прекращения трудового контракта:

1. Увольняемого знакомят под подпись в журнале учета с информацией в приказе. Или же составляют акт о том, что работника нет на месте.
2. Составляется расчет-записка. Этот документ содержит количество отработанных дней и начисленные суммы.
3. Выдается расчет. Если увольняющегося нет на месте, расчет должны произвести не позднее чем на следующий рабочий день после письменного обращения работника.
4. Оформляется трудовая книжка. Выдача возможна лично в руки уволенному трудящемуся или по почте.

Только с момента выполнения всех указанных действий трудящегося можно считать уволенным.

Можно ли передумать и отозвать заявление об уходе?

Если в момент нахождения в отпуске сотрудник отправляет ходатайство об уходе, в течение всего срока до обозначенной в заявлении даты увольнения, можно оформить отзыв и сохранить рабочее место на предприятии.

Однако в том случае, если подписан документ о предоставлении отпускных дней с последующим прекращением рабочих отношений, изменить решение увольняющийся не вправе с того момента, когда отпуск начался.

Кроме этого, нельзя передумать, если на место уже приглашен новый сотрудник путем перевода из другой организации.

Увольнение в последний день отпуска может произойти только по инициативе самого сотрудника, если же этого добивается начальник или же, наоборот, всячески противится началу процесса расторжения контракта, можно обратиться за восстановлением справедливости в суд или трудовую инспекцию.

Увольнение во время отпуска является одним из способов расторжения трудового договора без отработки. При этом право на прекращение трудовых отношений в отпускной период по собственной инициативе имеет любой работник. О тонкостях данной процедуры и правах сторон поговорим ниже.

Можно ли уволиться, находясь в отпуске?

Если вы не знаете, можно ли уволиться во время отпуска, то отвечаем: разумеется, можно. При этом ни один работодатель не вправе ограничивать сотрудника в его желании подать соответствующее заявление и прекратить трудовые отношения с ним. А вот уволить сотрудника, находящегося в отпуске, работодатель может лишь в ограниченном ряде случаев:

Во всех иных ситуациях увольнение во время отпуска работника против его желания невозможно.

Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию?

При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.

Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.

Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.

На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:

1. Подготовлен приказ о расторжении договора.
2. В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
3. Произведен полный расчет.

Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.

Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.

Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.

Не знаете свои права?

То есть в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.

Всегда ли можно уволиться в отпускной период?

Работник, планирующий прекращение трудовых отношений, вправе заявить об увольнении во время отпуска вне зависимости от того, в каком именно отпуске он находится. Порядок увольнения в любом случае аналогичен тому, который описан выше.

Кстати, увольнение возможно не только во время отпуска, но и во время больничного. В последнем случае оно осуществляется по тем же основаниям, что и увольнение в период нахождения в отпуске. Порядок увольнения, исчисление сроков и осуществление расчетов при этом будут аналогичны тем, которые предусмотрены для увольнения в период отпуска.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс не слишком много внимания уделяет увольнению по соглашению сторон, ограничиваясь в статье 78 упоминанием о том, что расторжение трудовых отношений по такому основанию возможно в любое время, то есть в том числе и во время отпуска сотрудника.

Инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя — никаких ограничений на этот счет закон не содержит. Не содержит он и указаний в части формы такой инициативы, то есть сторона-инициатор вправе направить письменное предложение о прекращении трудовых отношений второй стороне либо высказать его в устной форме.

По поводу формы самого соглашения об увольнении ТК также не дает никаких разъяснений, из чего можно сделать вывод о том, что устная договоренность о дате и условиях увольнения имеет такую силу, как письменная. Однако рекомендуется всё же оформлять соглашение письменно, поскольку полученный таким образом документ будет служить доказательством наличия согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон, равно как и увольнение по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения, достигнутого между сторонами. Это еще один аргумент в пользу того, что такое соглашение лучше оформлять письменно.

Что касается необходимости получения от работника заявления на увольнение, то, поскольку ни ТК, ни какой-либо другой нормативный акт не указывают на заявление как на обязательный документ, требуемый для расторжения трудового договора, можно сделать вывод о том, что его отсутствие никак не повлияет на правомерность процедуры увольнения.

Однако это утверждение можно считать в полной мере справедливым только в том случае, если стороны составили и подписали письменное соглашение. Если же таковое в письменной форме отсутствует, заявление работника и изданный на его основании приказ об увольнении будут служить доказательством достижения сторонами соответствующей договоренности.

Эта позиция подтверждается и судебной практикой, в частности, она отражена в апелляционных определениях Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/2016 и Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 по делу № 2-4314/2015. В обоих случаях суды сочли договоренность о дате, основаниях и условиях увольнения достигнутой, несмотря на отсутствие письменного соглашения. В качестве доказательства достижения договоренности приняты заявления работников и изданные на их основании приказы об увольнении.

Таким образом, обязательным письменным документом для оформления увольнения по соглашению сторон является только соответствующий приказ. Но во избежание споров о правомерности расторжения трудового договора рекомендуется заключить письменное соглашение между сторонами либо представить письменное заявление от работника.

Подытожим. Порядок увольнения работника, находящегося в отпуске, ничем не отличается от процедуры прекращения трудовых отношений в иных обстоятельствах. Законодательные ограничения касаются только оснований увольнения — во время отпуска сотрудника оно возможно лишь в 3 случаях: по желанию работника, по соглашению сторон или при полной ликвидации предприятия.