Главная Ходатайство Понятие реквизитов документов и виды реквизитов. Документы, удостоверяющие личность, их реквизиты Что значит реквизиты документа удостоверяющего личность

Понятие реквизитов документов и виды реквизитов. Документы, удостоверяющие личность, их реквизиты Что значит реквизиты документа удостоверяющего личность

В пользовании населения нашей страны имеются разнообразные документы, применяемые в самых различных целях и ситуациях. Но прежде всего для удостоверения того факта, что человек, предъявивший документ, является его владельцем, а содержащиеся в нем данные характеризуют это лицо как носителя определенных прав, полномочий, статуса.

Объем этих данных или сведений неодинаков и зависит от вида документа:

фотография владельца, его фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации (жительства), семейное положение и некоторые другие сведения содержатся в паспорте
фотоснимок владельца, фамилия, имя, отчество, принадлежность к определенной категории, свидетельство о работе в министерстве, ведомстве, данные, имеющиеся в военном билете, служебном удостоверении
фотография предъявителя документа, фамилия, имя, отчество, сведения об определенной профессии содержатся, например, в удостоверении личности сотрудника средств массовой информации
фотография владельца документа, фамилия, имя, отчество, принадлежность к какой-либо общественной организации содержатся, например, в членском билете спортивного общества, клуба и т.п.

Как видим, эти и другие, подобные им документы предназначены для того, чтобы идентифицировать их владельца по признакам внешности и удостоверять его принадлежность к определенному ведомству, организации, должностное положение и наличие полномочий на выполнение определенных обязанностей, право на посещение зданий, помещений, имеющих пропускной режим.

Однако большинство документов имеют силу в пределах той сферы деятельности, которой занимается выдавшее их ведомство, и соответственно предназначены для подтверждения права их владельца участвовать в этой деятельности (например, водительское удостоверение, студенческий билет).

В связи с этим такие документы лишь условно можно отнести к документам, удостоверяющим личность.

Универсальным документом удостоверяющим личность, является паспорт, который содержит наиболее важные сведения о его владельце, имеющие значение в самых, различных ситуациях и, прежде всего, порождающие определенные права и обязанности. В Положении о паспортной системе он назван основным документом, удостоверяющим личность.

Неодинаковая сила документов, их назначение определяют и различие в их реквизитах.

Реквизиты - это, совокупность необходимых обозначений документа или данных, индивидуализирующих документ. Таковы определенные формальные элементы, которые должны иметься в документе: форма бланка, вид бумаги, на которой он изготовлен и её защитные средства; наличие, вид и содержание оттисков печатей, штампов, подписей должностных лиц и записей, выполненных надлежащим красителем; фотокарточки установленного образца. Это также обозначение серии, номера, даты выдачи, срока действия, наименование ведомства, организации, выдавшей документ.

Рассмотрим подробнее реквизиты такого документа, как паспорт.

Паспорт представляет собой книжку, имеющую обложку, на лицевой стороне которой напечатано название документа, изображен, герб страны. Паспортная книжка изготовляется предприятиями Госзнака по единому для всей страны образцу из бумаги специальной выработки.

Паспорт гражданина Российской Федерации несколько отличается от паспорта образца 1974 года.

В новом паспорте номера страниц имеются не только в правом нижнем углу, но и в центре страницы. Серия и номер, в отличие от прежнего паспорта, проставлены на ряде страниц внизу, а на других, а именно 2-й, 3-й, 18-й, 19-й - наверху.

На второй странице имеются следующие данные: дата выдачи паспорта, код подразделения органов внутренних дел, выдавшего паспорт, личный код гражданина (на перспективу) и его личная подпись. На этой же странице оттиск гербовой печати.

Третья страница отведена для заполнения такими данными о владельце паспорта, как его фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения. Национальность теперь не указывается, В левой части страницы наклеен фотоснимок.

Первый фотоснимок наклеивается в 14 лет, второй в 20, третий в 45 лет. На фотографии нет оттиска печати, но есть специальная орнаментированная полоса, захватывающая левый верхний угол фотоснимка и прилегающую к нему часть страницы, на которую он наклеен.

(Иногда фотоснимок может быть скреплен еще и оттиском мастичной печати).

Вся страница ламинирована, что защищает ее от каких-либо воздействий, тем самым затрудняя переклейку фотоснимка и изменение записей.

Страницы 16 и 17 отведены для сведений о семейном положении. На них делаются записи о поле, фамилии, имени, отчестве, дате рождения и личном коде детей.

Предусмотрена также страница со штампом, в котором имеются сведения о группе крови владельца паспорта.

Срок действия определяется, как и в предыдущем, только паспорт выдается в 14 лет, а не в 16, как это было ранее.

Таким образом, к реквизитам паспорта относятся:

специальный бланк и специальная бумага
наличие на листах бумаги специальной фоновой сетки и водяных знаков, содержащих определенные элементы полиграфической защиты
обозначение серии и номера на соответствующих листах паспортной книжки
фотокарточка владельца паспорта, скрепленная двумя рельефными оттисками печати или орнаментированной полосой в паспорте гражданина Российской Федерации
скрепление подписи начальника органа внутренних дел, выдавшего паспорт, мастичным оттиском гербовой печати с отчетливо различимыми изображениями государственного герба, наименования службы МВД, номеров, присвоенных органу, выдавшему паспорт
оттиски штампов с записями, указывающими место жительства (регистрации), семейное положение владельца
обозначение даты выдачи паспорта
разборчивые записи в строках: фамилия, имя, отчество, пол, число, месяц, год и место рождения
собственноручная подпись владельца паспорта

Исправления и помарки в тексте не допускаются. Сокращенные записи также исключены.

К реквизитам паспорта относятся:

Специальный бланк и специальная бумага;

Наличие на листах бумаги специальной фоновой сетки и водяных знаков, содержащих определённые элементы полиграфической защиты;

Обозначение серии и номера на соответствующих листах паспортной книжки;

Фотокарточка владельца паспорта, скреплённая двумя рельефными оттисками печати или орна-

ментированной полосой в паспорте гражданина Российской Федерации;

Скрепление подписи начальника органа внутренних дел, выдавшего паспорт, мастичным оттиском гербовой печати с отчётливо различимыми изображениями государственного герба, наименования службы МВД, номеров, присвоенных органу, выдавшему паспорт;

Оттиски. штампов с записями, указывающими место жительства (регистрации), семейное положение владельца;

Обозначение даты выдачи паспорта;

Разборчивые записи в строках: фамилия, имя, отчество, пол, число, месяц, год и место рождения;

собственноручная подпись владельца паспорта

в) составьте схему признаков полной подделки документов;

Признаки полной подделки

Точность воспроизведения рисунков водяных знаков, за

щитной сетки, эмблем, знаков типографического шрифта;

Цвет красителей;

Качество бумаги.

· Нечеткость (бледность) оттиска.

· Размытые буквы, знаки, края

· Отсутствие реквизитов

· Наклон изменен,

· Чрезмерная узость или размашистость

· Нехарактерные крючки, дуги и т.п.

Задание № 2.

а) По указанию преподавателя произведите осмотр документа с целью выявления в нем признаков полной подделки;

б) составьте фрагмент протокола осмотра документа;

в) составьте фрагмент постановления о назначении экспертизы:

Протокол осмотра документа (фрагмент)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Следователь ____________________________________________________________

Постановление о назначении экспертизы (фрагмент)

ПОСТАНОВИЛ:

1. Назначить технико-криминалистическую судебную экспертизу документа,какую именнопроизводство которой поручить ________________________________________________________ фамилия, имя, отчество эксперта либо наименование экспертного учреждения______________________________________________________________________2. Поставить перед экспертом вопросы: - Каким способом изготовлен бланк аттестата о среднем (полном) образовании на имя Новоселовой О.Н.?- Если представленный на исследование бланк изготовлен с использованием печатной формы, то каков способ ее изготовления?

3.Предоставить в распоряжение эксперта материалы

Аттестат изъятый с места происшествия,

Копия протокола осмотра МП

Поручить начальнику ЭКЦ ГУ МВД по г. Москва разъяснить эксперту

Кому именно

права и обязанности, предусмотренные ст. 57 УПК РФ, и предупредить его об уголовной ответственности по ст. 307 УК РФ за дачу заведомо ложного заключения.

Следователь _______________________(_________________)

подпись Ф.И.О.

Тема 9

Криминалистические учеты

Лабораторная работа № 21

Задание № 1. Назовите федеральные криминалистические и розыскные учеты:

1. оперативно-справочный учет

2. справочно-вспомогательный учет

3. учет по способам совершения преступлений

4. учет лиц, пропавших без вести, неопознанных трупов, неизвестных больных и детей

5. учет следов пальцев рук, изъятых с места нераскрытых преступлений (следотека), и лиц, взятых полицией на учет

6. Учет стреляных пуль, гильз и боеприпасов со следами оружия

7. Учет поддельных денежных знаков и ценных бумаг

8. Учет поддельных документов, изготовленных полиграфическим способом

9. Учет поддельных мед. рецептов на получение наркотических и сильнодействующих лекарственных средств, а так же образцов почерка лиц, осуществляющих их подделку

Задание № 2. Перечислите объекты, подлежащие обязательной постановке на экспертно-криминалистический учет:

1. следы пальцев рук

4. боеприпасы

5. поддельные денежные знаки

6. ценные бумаги

7. поддельные документы, изготовленные полиграфическим способом

8. поддельные мед. рецепты на получение наркотических и сильнодействующих лекарственных средств

Задание № 3. Перечислите учеты, по которым обязательно проверяются указанные ниже объекты перед их постановкой на соответствующий учет:

1. Установленные лица, подозреваемые в совершении преступлений либо представляющие иной оперативный интерес:

Учет по способам совершения преступлений

учет следов пальцев рук, изъятых с места нераскрытых преступлений (следотека), и лиц, взятых полицией на учет

2. Одежда и обувь лиц-объектов проверки:

Учет следов пальцев рук, изъятых с места нераскрытых преступлений (следотека), и лиц, взятых полицией на учет

3. Транспортные средства лиц-объектов проверки, а также обнаруженные ранее угнанные транспортные средства:

Учет разыскиваемого и бесхозного автотранспорта

4. Изъятое, найденное, добровольно сданное огнестрельное оружие с нарезным стволом, самодельно изготовленное и переделанное, в том числе гладкоствольное оружие, приспособленное под патроны для нарезного оружия (вкладыши)

Учет похищенного, утерянного, изъятого, добровольно сданного нарезного огнестрельного оружия

Учет стреляных пуль, гильз и боеприпасов со следами оружия

5. Орудия преступлений:

Коллекции следов орудий взлома

6. Фотографии лиц пропавших без вести:

7. Данные ДНК биологических родителей (детей) лиц, пропавших без вести:

Учет лиц, пропавших без вести, неопознанных трупов, неизвестных больных и детей

Задание № 4. Заполните таблицу, при этом укажите, целевое назначение учета, объекты учета и уровни их ведения

Наименование учета, целевое назначение	Объекты учета	Уровни ведения учета
Следов рук
учет следов пальцев рук, изъятых с места нераскрытых преступлений (следотека), и лиц, взятых полицией на учет	следов пальцев рук, изъятых с места нераскрытых преступлений и лиц, взятых полицией на учет	Экспертно-криминалистические подразделения МВД и отделов уголовного розыска
Следов подошв обуви
Учет следов обуви	Следы и слепки следов обуви	На уровне УВД, ОВД
Следов орудий взлома
коллекции следов орудий взлома	следов орудий взлома	Экспертно-криминалистические подразделения МВД и отделов уголовного розыска
Следов протекторов шин транспортных средств
Учет следов протекторов шин транспортных средств	следы протекторов шин транспортных средств	На уровне УВД, ОВД
Самодельных взрывных устройств

Самодельного огнестрельного оружия
Учет стреляных пуль, гильз и боеприпасов со следами оружия	стреляные пули, гильзы и боеприпасы со следами оружия	ЭКЦ МВД, Экспертно-криминалистические подразделения МВД, ГУ, УВД
Пуль, гильз и патронов со следами нарезного огнестрельного оружия, изъятых с мест происшествий
Учет стреляных пуль, гильз и боеприпасов со следами оружия	стреляные пули, гильзы и боеприпасы со следами оружия	ЭКЦ МВД, Экспертно-криминалистические подразделения МВД, ГУ, УВД
Контрольных пуль и гильз утраченного служебного, гражданского оружия с нарезным стволом, боевого ручного стрелкового оружия
Учет стреляных пуль, гильз и боеприпасов со следами оружия	стреляные пули, гильзы и боеприпасы со следами оружия	ЭКЦ МВД, Экспертно-криминалистические подразделения МВД, ГУ, УВД
Поддельных денежных билетов, ценных бумаг и документов
		ЭКЦ МВД, Экспертно-криминалистические подразделения МВД, ГУ, УВД
Поддельных монет
Учет поддельных денежных знаков и ценных бумаг	поддельные денежные знаки и ценные бумаги	ЭКЦ МВД, Экспертно-криминалистические подразделения МВД, ГУ, УВД
Фонограмм речи (голоса) разыскиваемых лиц
Фонотеки голоса и речи лиц, представляющих оперативный интерес	голос и речь лиц, представляющих оперативный интерес	ЭКЦ МВД, Экспертно-криминалистические подразделения МВД, УВД
Черепов неопознанных трупов (краниологический учет)
учет лиц, пропавших без вести, неопознанных трупов, неизвестных больных и детей	лица, пропавшие без вести, неопознанные трупы, неизвестные больные и дети	ГИЦ МВД и региональный уровень

Задание № 5. Заполните опознавательную карту на живое лицо.

Итоговая контрольная работа

Итоговая контрольная работа выполняется в классе ЭВМ по темам 1 и 2 раздела курса криминалистики, по заданиям преподавателя. Результаты работы (распечатка на каждого слушателя) завершенные подписью преподавателя вклеиваются в ниже указанные места.

Темы № 1-2
Темы № 3
Тема № 4
Тема № 5
Тема № 6
Тема № 7
Тема № 8
Тема № 9

Любой деловой документ состоит из ряда составляющих его частей - информационных элементов, называемых реквизитами документа . Реквизиты документов классифицируются следующим образом:

Совокупность реквизитов, расположенных определенным образом на листе бумаги называется формуляром . Формуляр, характерный для определенного вида документа, называется типовым формуляром . Различные документы имеют разный набор реквизитов, который определяется назначением документа.

Состав и правила оформления реквизитов деловых документов регламентированы ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный ГОСТ устанавливает также схемы расположения реквизитов и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов . Требования данного стандарта носят рекомендательный характер.

Унифицированные системы документации (УСД) определяют минимальный и максимальный состав реквизитов для каждого типа документов.

Состав и порядок применения реквизитов деловых документов

При подготовке и оформлении деловых документов используются следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации . Изображается только в случаях, предусмотренных действующим законодательством (бланки министерств, ведомств, органов государственной власти).

02 - герб субъекта Российской Федерации . Помещается на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. В этом случае целесообразно указывать на бланке документа также наименование государства – Российская Федерация.

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) . Эмблема предприятия – это символическое графическое изображение. Часто в качестве эмблемы используется товарный знак предприятия. Могут применяться, если они зарегистрированы и имеется официальное разрешение на их использование. Эмблема не воспроизводится при помещении на бланках гербов Российской Федерации или субъекта Российской Федерации.

04 - код организации . Код организации имеют все зарегистрированные предприятия, его проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код является своеобразным подтверждением правомочности организации или предприятия – составителя документа.

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

06 - идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) . Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 - код формы документа . Проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

08 - наименование организации . Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации. Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.

09 - справочные данные об организации . Включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). В соответствии со сложившейся практикой адрес, номер телефонов, факсов, банковские реквизиты можно располагать на нижнем поле бланка.
Реквизиты 08 и 09 являются взаимоисключающими, последний используется только для писем.

10 - наименование вида документа (для деловых писем не используется) должно быть определено уставом (положением об организации) и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД.

11 - дата документа . Датой документа считается дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Год в дате оформляется четырьмя цифрами.

12 - регистрационный номер документа . Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя или более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

14 - место составления или издания документа . Используют в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления и включает в себя только общепринятые сокращения.

15 - адресат . В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения (указываются в именительном падеже), должностные или физические лица.

16 - гриф утверждения документа . Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должностного лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения

17 - резолюция . Выполняется на документе руководителем предприятия или руководителем структурного подразделения. В состав резолюции включаются: фамилии исполнителей (возможно указание их должностей), содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дата.

18 - заголовок к тексту - краткое содержание документа. Обязателен для всех документов, за исключением кратких документов (сопроводительные письма и др.). В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков. Точка в конце заголовка не ставится.

19 - отметка о контроле исполнения документа. Оформляется буквой «К», словом или штампом «Контроль» цветными чернилами или мастикой. Место расположения реквизита – верхняя правая часть документа.

20 - текст документа - речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи. Является основным реквизитом любого делового документа. Составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках. Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур.

21 - отметка о наличии приложения , названного в тексте.

22 - подпись руководителя. В состав реквизита «Подпись» входят:

наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);
личная подпись;
расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

23 - гриф согласования документа . Состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

24 - визы согласования документа . Включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости - должность визирующего.
Если подлинник документа остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны листа подлинника. Если подлинник документа отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, при необходимости, полистное визирование документа и его приложений.

25 - печать - заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами.

26 - отметка о заверении копии . Ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

27 - отметка об исполнителе . Включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело . Включает ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

29 - отметка о поступлении документа в организацию . Содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

30 - идентификатор электронной копии документа - отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Юридическая сила документа

Правильное оформление реквизитов, соблюдение установленных правил и норм фиксирования информации придают деловому документу юридическую силу.

Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов обязательным комплексом реквизитов и придает бесспорность, обязательность документа для того круга лиц, которые будут основывать на нем свои действия.

Если документ не имеет юридической силы, то, следовательно, такой же характер имеет и информация, содержащаяся в нем (например, коммерческая операция, оформленная посредством этого документа).

Требования к изложению и форме документа определяет вид документа. Основными требованиями являются :

использование официально-делового стиля и соблюдение грамматических правил используемого языка;
соблюдение требований ГОСТ, УСД, нормативных документов;
актуальность излагаемой информации (адресность, тематическая ограниченность, достоверность, объективность, аргументированность, точность и исключение повторов, лаконичность и обстоятельность).

Дополнительную юридическую силу документам придают с помощью : утверждения, согласования, заверения гербовой (фирменной) печатью в установленном порядке.