П наименование ед изм. Единицы измерения в счет-фактуре – код по океи. Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре
Классификатор ОКЕИ разработан для оценки количественных показателей от торговой деятельности компании.Единица измерения товара присутствует практически в каждой накладной, а в некоторых документах к указанию единицы измерения особоые требования.
Так, например в счет фактурах в колонках 2 и 2а заполняются единицы измерения в соответствии с общероссийским классификатором единиц измерения.
Наиболее часто ищут вопросы по ОКЕИ в 2014 году.
- код по ОКЕИ 384 - Тысяча рублей
- код по ОКЕИ 168 - Тонна или 1000 кг
- Код ОКЕИ кг = 166
- Код ОКЕИ банка = 881
- Код ОКЕИ литр = 112
- Код ОКЕИ шт = 796
- Код ОКЕИ м3 (кубический метр) = 113
Ниже представлена таблица некоторых кодов и единиц измерений ОКЕИ, для специфических единиц измерения советуем воспользоваться программным обеспечением (например 1с Предприятие), которое обновляется своевременно, для актуальных данных по кодам.
Сегодня во всех сферах деятельности присутствует стандартизация и классификация в соответствии с определенными нормами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Например, в сфере решения задач по экономическим показателям, а также социальным используется специальный общероссийский классификатор.
Он позволяет одновременно решать множество различных задач. Но в первую очередь — с его помощью осуществляется сопоставление различных данных в документации.
В том числе в таковой, как счет-фактура и аналогичные. Применяется единый классификатор на территории всей нашей страны.
Он на 2019 год разбит на целых 7 основных групп. Все они позволяют осуществить процесс отражения данных длины, объема, массы, а также иных количественных показателей.
Основные моменты
Сегодня ведение торговой деятельности подразумевает формирование определенной отчетности документального характера. При этом таковые документы обязательно должны быть составлены в определенной формате.
Данный документ обычно оформляется продавцом при отпуске определенного количества товара. Данный документ в дальнейшем может быть использован для самых разных целей.
Чаще всего — для принятия к вычету, для возмещения . Важно максимальное внимание уделить именно оформлению самого такового документа.
Используется специальный стандарт для обозначения различных величин. Важно соблюдать таковой. Так как нередко счет-фактура проверяется специальными органами.
Что это такое
Счет-фактура — специальный документ старого образца, выписываемый продавцом покупателю при отпуске товара.
В дальнейшем данный документ позволяет решать следующие задачи:
- осуществлять принятие определенных сумм к вычету;
- реализовывать процесс возмещения налога на добавочную стоимость.
На данный момент вопрос по поводу счет-фактуры затрагивается в специальных нормативных документах. Основным таковым документом является именно .
На основании счета этого типа ведется достаточно обширный перечень иной документации. К таковой относится:
- другое.
Сам бланк счета-фактуры обязательно включает в себя следующее:
- номер по порядку, а также выписку;
- точный адрес, наименование;
- номер платежного-расчетного документа;
- количество;
- стоимость, цена;
- сумма ;
- налоговая ставка;
- количество отгружаемого товара.
Именно в силу обширного функционала данного документа необходимо будет максимально точно осуществлять отражение всей информации в таковом.
Для этих целей используется классификатор единиц измерения. С его помощью возможно стандартизировать все данные.
Причем в нем отражается обширный перечень различных единиц измерения. Это тонны, метры, мили и другое. Важно избегать допушения ошибок в счет-фактуре, в .
Какова его роль
Сегодня таковой классификатор, как ОКЕИ, применяемый для реализации процесса отражения информации, одновременно дает возможность решить сразу несколько различных задач, проблем.
К основным таковым относится в первую очередь следующее:
- количественная оценка — в самых разных сферах;
- ведение учета — как на предприятиях, так и в различных государственных органах;
- процесс прогнозирования, анализа экономических показателей;
- регулирование внешнеэкономической деятельности;
- ведение внутренней и внешней торговли;
- государственное регулирование;
- организация таможенного контроля.
Объектом классификации является как раз перечень различных единиц измерения, применяемых в данных сферах. Процесс этот имеет множество различных нюансов, особенностей.
Со всеми особенностями лучше всего будет предварительно разобраться. Это позволит не допустить многих трудностей при ведении коммерческой деятельности.
Важно заметить, что наличие ошибок в документации может стать причиной серьезных проблем и сложностей. В первую очередь с государственными контролирующими организациями.
Сам же ОКЕИ включает в себя обширный перечень самых разных разделов:
- единицы измерения, применяемые в международных документах;
- единицы измерения национальные;
- единицы измерения четырехзначные.
Также имеется некоторые перечень приложений. Они включают в себя всего две позиции. Первая — это международные единицы измерения. Второе же приложение — алфавитный указатель.
Важно проработать все основные моменты, непосредственно связанные с процессом оформления. Это позволит не допустить многих трудностей, проблемных ситуаций.
Правовая база
Законодательно вопрос по поводу использования счет-фактуры отражается в специальном нормативном документе — Налоговом кодексе РФ.
Все тонкости использования, заполнения такового документа отражаются в .
Сегодня осуществить порядок внесения сумм налога на затраты также отражается непосредственно в данном кодексе. Вопрос таковой определяется непосредственно .
Чаще всего данная документация используется для осуществления налоговых вычетов. Процедура формирования таковых, а также все остальные моменты определяются .
В свою очередь данный классификатор единиц измерения определяется в каждом случае стандартным образом.
Соответствующий ОКЕИ определен в редакции от 01.10.2000 г.
Данный классификатор является одной из составляющих частей ЕСКК — данная аббревиатура подразумевает единую систему классификации, кодирования технической информации.
Таким образом осуществляется стандартизация. При формировании соответствующей документации необходимо будет опираться на данные документы.
Указаны обозначения для различных десятичных приставок — тысяч, миллионов. Обозначены единицы измерения также и специальных величин. Например, силы тока — амперы.
Условные обозначения позволяют существенно упростить интеграцию между различными органами, ведомствами, а также странами. Так как всегда присутствует подобного типа взаимодействие.
Наличие системы стандартизации позволяет избежать множества различных сложностей, затруднительных моментов и ошибок.
Важно заметить — периодически система обновляется. Потому важно следить за всеми правками законодательства. Это позволит не допустить многих сложностей, трудностей.
Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ в РФ
Отражение кодов единиц измерения в счет-фактуре должна осуществляться максимально точно. Процесс таковой имеет свои особенности.
Особенно это важно в случае, когда таковой документ в последствии будет предоставляться для проверки в налоговую службу .
Наличие ошибок может стать причиной возникновения существенных неприятностей и даже наложения штрафа. Так как налоговые органы могут принять подобную ошибку за попытку скрыть реальные доходы.
К основным вопросам, проработать которые следует предварительно, нужно будет отнести следующее:
- для чего нужно его указывать;
- где именно он пишется;
- пример документа.
Для чего нужно его указать
При составлении счет-фактуры понадобиться обязательно указывать определенные данные именно о единицах измерения. Важно максимально ответственно подойти к составлению данного типа счета.
Но и при составлении собственной отчетной документации, документов партнеров по коммерческой деятельности. Данный момент нужно будет предварительно проработать.
Стандартный перечень задач, которые решает указание данных в специальном форме, включает в себя:
Причем в ряде случаев код попросту не проставляется. Но само таковое поле нельзя оставлять пустым, при отсутствии данных для заполнения попросту ставится обычный прочерк.
Подобное имеет место в следующих ситуациях:
Если должный опыт оформления таковых документов по какой-то причине отсутствует, то лучше всего будет заранее проработать простой пример.
- Таким простым способом возможно будет не допустить возникновения сложностей, проблемных ситуаций.
Квадратный метр либо иные подобные единицы обозначения обязательно должны быть отражены в соответствующей степенной приставкой. Все данные должны быть представлены максимально точно, ошибки попросту не допускаются.
Где именно он пишется
Таковой документ как счет-фактура имеет стандартный формат — что существенно упрощает процесс заполнения. Тем не менее важно заметить, что алгоритм составления подразумевает соблюдение определенных норм, правил.
Видео: счет-фактура — что за документ и для чего он нужен
Важно заметить, что расположение данных обязательно соблюдать. Для обозначения ОКЕИ используется вторая графа в таблице счет-фактуры. Данная ячейка обозначается соответствующим образом — термином «код».
Опять же при отсутствии опыта стоит попросту найти простой пример заполнения таблицы документа данного вида. Это позволит избегнуть многих осложнений.
Пример документа
Нюансы заполнения документа:
- согласно постановлению Минфина, определенному коды единиц измерения возможно будет попросту не проставлять в случае указания услуг;
- в случае оказания порядных работ действует правило, аналогичное обозначенному выше;
- установлен стандартный классификатор единиц измерения (МК 002-97).
Сама по себе счет-фактура обязательно должна включать в себя ряд реквизитов. Они определены п.5 ст.№169 НК РФ:
- номер по порядку, а также дата составления;
- адрес, индивидуальный налоговый номер и другое;
- адрес и точное названием отправителя, получателя груза;
- порядковый номер ;
- наименование валюты;
- стоимость за единицу товара;
- сумма акциза;
- величина налоговой ставки;
- размер налога;
- полная стоимость всей отгрузки;
- страна из которой был отправлен товар;
- порядковый номер таможенной декларации.
Общероссийский классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы.
Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, .
Ниже приведены некоторые из популярных единиц измерения по ОКЕИ.
ОКЕИ в 1С Бухгалтерия 3.0
Рассмотрим пример добавления новой единицы измерения. Откройте меню «Все функции». Если оно у вас не отображается, включите его: «Сервис» — «Параметры».
Откройте справочник «Классификатор единиц измерения».
Перед вами отобразится перечень единиц измерения, которые уже есть в вашей информационной базе. Прежде чем добавлять новую, убедитесь в том, что её здесь нет. Если вы все же не нашли нужную вам единицу измерения, нажмите в форме списка данного справочника кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».
После того, как вы нашли нужную вам единицу измерения, ее нужно добавить в 1С. Выделите любую колонку нужной строки и нажмите на кнопку «Выбрать» в верхнем правом углу формы, либо выберите ее непосредственной из печатной формы двойным нажатием ЛКМ.
Перед вами откроется форма создания новой единицы измерения по ОКЕИ. В данной форме не желательно вносить какие-либо корректировки. Для сохранения нажмите «Записать и закрыть».
«Услуга» в 1С по ОКЕИ
В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.
Добавить новую единицу измерения в данном случае будет необходимо напрямую из формы списка справочника «Классификатор единиц измерения», работа с которым была рассмотрена выше. Только в данном случае вместо кнопки «Подбор из ОКЕИ» нажмите на кнопку «Создать». Откажитесь от предложения программы подобрать из классификатора. Услуги там нет.
В форме создания новой единицы измерения заполните все поля, но в поле «Код» поставьте прочерк.
Коды счетов-фактур – номера, которые присваиваются единицам измерения, странам или проведенным операциям. Необходимы для упрощения составления счетов, а также ускорения их анализа и проверки. Устанавливаются различными нормативными актами.
Существуют отдельные постановления относительно каждой из категорий кодов. Нарушения в их указании штрафоваться не будут. Однако лучше делать все правильно и своевременно исправлять ошибки. В обратном случае можно столкнуться с требованием пояснений от налоговых органов или претензиями от клиентов.
Для чего нужны коды счетов-фактур?
Коды необходимы для упрощения заполнения самих счетов-фактур, а также документов. Они требуются и для ускорения проверок бумаг. На основании указанных кодов можно определить страну, в которой произведен товар, используемую единицу измерения, тип выполненной операции. Коды применяются при заполнении декларации в налоговую инспекцию. На их основании проводится анализ документов, проверка деятельности предприятия. Коды используются при заполнении следующих учетных бумаг компании:
- Журнала счетов-фактур (учитывает как входящие, так и исходящие счета).
- Книги покупок.
- Книги продаж.
Коды обязательно должны соответствовать нормам. Вне зависимости от типа предприятия, они будут одинаковые. Сама суть кодов заключается в унификации.
Законодательство
На данный момент коды операций проставляются согласно нормам, установленным Приказом ФСН РФ от 14 марта 2016 года. Данные нормы действуют с 1 июля этого же года. Ранее правила и коды устанавливались Приказом ФСН от 14 февраля 2012. В 2015 году Налоговая служба опубликовала Письмо от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@, в котором вводились дополнительные 13 кодов.
Коды единиц измерения зафиксированы в Всероссийском классификаторе со соответствующим наименованием. Коды государств содержатся в Общероссийском классификаторе стран от 2014 года.
Разновидности
- Тип проведенной операции.
- Единица измерения (актуальна при реализации товаров и услуг).
- Государство, в котором произведена продукция.
Коды операций
Коды на выполняемые операции устанавливаются ФНС РФ. Их очень важно указывать правильно, так как они используются при составлении налоговых деклараций. Коды анализируются сотрудниками налоговой службы. При выявлении ошибок у предприятия могут возникнуть проблемы.
К примеру, организация специализируется на реализации билетов на самолеты. Код данной операции – 23. Если он не будет указан в счетах-фактурах, программа ФСН выявит нарушения. Придется давать объяснение сотрудникам Налоговой.
| Проводимая операция | Код операции |
|---|---|
| Получение продавцом возвращенного товара | 16 |
| Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом | 17 |
| Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара | 18 |
| Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС | 19 |
| Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления | 20 |
| Всевозможные операции восстановления сумм (п.8 статьи 145 НК РФ) | 21 |
| Выполнение возвратов авансовых платежей | 22 |
| Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности | 23 |
| Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах | 24 |
| Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% | 25 |
| Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС | 26 |
| Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов | 27 |
| Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (п.3.1 статьи 169 НК РФ) | 28 |
Коды единиц измерения
Коды единиц измерения требуются для унификации используемых мер измерения. Они позволяют не изобретать собственные единицы. Коды введены для удобства как сотрудников предприятия, так и контролирующих органов. Указываются они во второй графе главной таблицы. В графе«2а» прописывается буквенное обозначение.
ВАЖНО ! Часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой отсутствия нужных кодов.
В этом случае возможны три варианта действий:
- Указать единицу, которая подходит по смыслу. К примеру, обычно используемая мера измерения заменяется на штуку.
- В соответствующих графах ставится прочерк.
- Указание собственной единицы с примечанием, для которого нужно выделить отдельную графу.
Все данные варианты разрешены нормативными документами. Однако законом нельзя злоупотреблять. К примеру, если код единицы существует, прочерк будет считаться ошибкой.
Различают следующие единицы измерения:
- При продаже или ремонте однотипных объектов – количество.
- При оказываемых услугах – количественные измерения.
- При сдаче в аренду объектов, которые не изменяются, – штучно.
Если измерить товар или услугу в приемлемых единицах невозможно, можно просто указать ее стоимость. Для этого используется графы 4 и 5.
| Единица измерения | Код |
|---|---|
| Миллиметр | 003 |
| Сантиметр | 004 |
| Метр | 006 |
| Километр | 008 |
| Квадратный метр | 055 |
| Гектар | 059 |
| Квадратный километр | 061 |
| Кубический метр | 113 |
| Килограмм | 166 |
| Ватт | 212 |
| Киловатт | 214 |
| Вольт | 222 |
| Сто ящиков | 683 |
| Пара – 2 штуки | 715 |
| Рулон | 736 |
| Дюжина штук | 740 |
| Штука | 796 |
| Сто штук | 797 |
| Тысяча штук | 798 |
| Погонный метр | 018 |
| Лошадиная сила | 251 |
| Рубль | 383 |
| Тысяча рублей | 384 |
| Единица | 642 |
| Процент | 744 |
| Ящик | 812 |
| Бутылка | 868 |
| Флакон | 872 |
| Семья | 896 |
| Тысяча рейсов | 966 |
Коды стран
В счетах-фактурах требуется указывать цифровой код государства, а также его краткое название. В таблице кодов содержатся следующие колонки:
- Цифровой код.
- Полное наименование государства.
- Краткое наименование.
- Буквенный код.
Полное наименование требуется для удобства пользования таблицей. В счете-фактуре нужно указывать именно краткое название, зафиксированное в нормативном акте.
Нужно ли исправлять ошибки в кодах?
Штрафы за ошибки в указании кодов государством не предусматриваются. Исправления имеют смысл в следующих случаях:
- С претензией обратился покупатель, сославшись на неправильное заполнение документов и возникшие вследствие этого проблемы с Налоговыми органами.
- Предприятию пришло требование пояснений из ФСН.
Если данные факторы отсутствуют, вопрос с необходимостью исправления кода решает сама организация. Как правило, подправить обозначение в первичных документах довольно просто. Сложности возникают, потому что существует также счет-фактура, уже отправленная покупателю.
В большинстве случаев, если ошибка не была обнаружена своевременно, ее можно не исправлять. Если Налоговая и покупатели не предъявили никаких претензий, нарушение не принесет негативных последствий. Однако нужно помнить, что коды относятся к обязательным пунктам счета-фактуры. Это значит, что нарушения в них обычно обнаруживаются. Поэтому при заполнении документов нужно быть внимательными.
В качестве принятого на территории Российской Федерации классификатора для единиц измерения используется ОКЕИ. Он пришел на смену действовавшему до него всесоюзному классификатору и создан на основе международной системы обозначений, действующей в большинстве мировых стран.
Его основным предназначением является осуществление процедуры количественной оценки технических, экономических и иных разновидностей показателей, а также их структурированный анализ с целью облегчения проведения учета и сведения к международному образцу при помощи унификации информации.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
По своей сути ОКЕИ состоит из ряда блоков:
- Идентификация.
- Наименование.
- Дополнительные признаки.
Помимо полного названия единицы измерения и цифрового кода, соответствующего ей, в ОКЕИ содержится условное и кодовое буквенное обозначение. Причем в классификаторе они указываются в двух вариантах – в общепринятом международном и национальном. Принципиальное отличие заключается в используемом языке, в данном классификаторе национальные обозначения измерительных единиц производятся на русском языке, а международные на латинице.
Единицы, в которых измеряется отгруженный товар или оказываемые услуги, указываются во многих документах, а, например, в товарных накладных встречаются фактически всегда. При этом есть документация или группы товаров, для которых предъявляются особые требования к занесению единиц измерения в сопроводительный документ.
Особые требования касаются, в том числе и счетов-фактур, в которых вся данная информация должна заноситься строго в соответствии с ОКЕИ. Правильность заполнения этой документации регламентируется налоговым законодательством.
В соответствующем кодексе также указано, что для заполнения счетов-фактур можно использовать абсолютно любые величины измерения, в том числе и отсутствующие в ОКЕИ, но если данная единица там указана, то заноситься она должна в таком виде, в каком приведена в классификаторе.
Для наглядности можно привести пример с выпиской из ОКЕИ: код 251 соответствует такой измерительной единице, как одна лошадиная сила, которая имеет условное обозначение «л.с», а 796 является кодом штуки, которая обозначается в документации как «шт».
Единицы измерения в счетах-фактурах
В соответствии с информацией, содержащейся в налоговом законодательстве, измерительные единицы являются обязательным параметром для занесения при составлении счета-фактуры, используемых при расчете НДС для налоговых органов, исключением являются те случаи, когда отсутствует возможность ее указания (тогда ставится прочерк).
При составлении счетов необходимо учитывать следующие нюансы по внесению данных об измерительных величинах:
- Указанные данные заносятся в виде условного национального обозначения и кода, соответствующему ему по ОКЕИ.
- В действующем классификаторе отсутствует такое понятие, как экземпляр, но при этом имеются коды для 1000 экземпляров и 1000000 экземпляров. При составлении счетов-фактур на товар, который измеряется в экземплярах, данную величину можно заменить на присутствующий в ОКЕИ аналог – штуку или 100 штук. Однако если по каким-либо причинам в каждом конкретном случае штуки и экземпляры не являются синонимичными понятиями и данная замена терминов невозможна, в счете-фактуре проставляется прочерк, поскольку отсутствует возможность определения данного параметра.
- Порядок и правила составления и заполнения счетов-фактур регулируются налоговым законодательством, в котором, помимо прочего, упомянуто, что ошибки в данной документации, не мешающие налоговым инстанциям осуществлять их непосредственную деятельность и выполнению прямых обязанностей, не могут являться причиной, способствующий принятию решения о недопустимости принятия к вычету суммарного налога. Также основанием для отказа в вычете налоговых сумм не может являться и указание в счете-фактуре дополнительных второстепенных реквизитов или информации. Данная поправка следует из текстов писем, написанных Федеральной налоговой службой.
Нужно ли в счетах-фактурах требовать указания единицы измерения
Действующие правила заполнения счетов-фактур, установленные указом Правительства, дают исчерпывающую информацию о том, какие данные являются обязательными для занесения:
- Условное обозначение (национальной) единицы, используемой для измерения товар и код, которые соответствует ей по ОКЕИ. Все указанные данные должны быть занесены в специально отведенные для них графы.
- Точное количество товара, который подлежал отгрузки, заносящееся в третью графу в унифицированной форме документа.
- Цена товаров, которые были переданы покупателю, или указанных ему услуг (как с учетом НДС, так и без него) в тех случаях, когда это предусмотрено. В случаях, если услуги или товары предоставляются бесплатно, в четвертой графе ставится прочерк.
Если с товаром в большинстве случаев присутствует ясность, то оказание каких-либо услуг чаще всего подразумевает разноплановую деятельность, что не предполагает исчисления в каких бы то ни было единицах.
В подобных случаях имеются следующие особенности:
- Действующие правила не обязывают контрагентов заполнять перечисленные выше графы в счетах-фактурах.
- На практике встречаются исключительные ситуации, например, например, при оказании платных маркетинговых услуг в виде размещения единичного баннера. В таких случаях соглашение предполагает оказание одной единицы услуги в обмен на тарифную плату, следовательно, заполнение всех полей счета-фактуры будет обязательным.
- Упущения при указании величины измерения в счете или пропуск соответствующей графы при заполнении документа на оказание услуг не считаются ответственными инстанциями за ошибку, которая может препятствовать осуществлению проверок и вычету НДС налоговыми структурами. В 2010 году вышло официальное постановление ФАС, в котором говорится, что заполнение граф 2 и 2а в счетах-фактурах при оказании услуг может являться необязательным условием с учетом сложности или невозможности выбора правильных измерительных параметров для них.
Для чего в счете-фактуре нужно указывать коды
Указание кода измерительной величины в документе необходимо как свидетельство того, что величина, которой измеряется отгруженный товар, присутствует в ОКЕИ, а, значит, утверждена на государственном уровне.
Исполнение данного требования и правила позволяет максимально унифицировать заполнение документации на территории всех субъектов Российской Федерации. Для всех контрагентов это тоже весьма удобно, поскольку не нужно изобретать собственные правила исчисления товара, а можно пользоваться данными, содержащимися в официальном классификаторе.
Где в счете-фактуре указываются коды единиц измерения
Соответствующие измерительные коды указываются в отведенной для этих целей графе (№2) стандартной формы счета-фактуры, национальное буквенное значение приводится в соседней графе (2а). В тех случаях, когда невозможно выбрать из ОКЕИ ни одну из имеющихся величин, составитель счета вводит собственную единицу для исчисления товара.
В таких случаях законодательство предписывает не заполнять столбцы 2 и 2а и не вносить туда никакие данные, а создать собственную графу, например, 2б, которая и будет наполняться соответствующей информацией.
Код единиц измерения и налоги
Коды измерительных величин применяются не только при составлении счетов-фактур, но и при подготовке налоговых деклараций и выписок из них, традиционно состоящих из трех граф, первой из которых и является столбец для занесения соответствующего кода.
В целом сфера налогообложения пересекается с данным вопросом в очень многих аспектах, поэтому необходимо знать некоторые нюансы:
- Большинство налоговых отчетностей так же, как и декларации, формируются на основе классификатора.
- При осуществлении процедур проверок правильности и обоснованности проведенных налоговых вычетов в первую очередь ответственные службы начинают проверять счета-фактуры, поскольку именно в них допускается подавляющее большинство ошибок. Однако неточности, связанные с ошибочным указанием величины измерения или соответствующего ей кода, не являются принципиальными ошибками, из-за совершения которых будет отказано в вычете суммы налога. Код, хотя и является обязательным реквизитом, даже при полном своем отсутствии в счете не дает повода как-то изменять формирование налоговой базы, о чем свидетельствует Федеральная налоговая служба РФ в своем письме от 2012 года.
- На налоговые процедуры, описанные в п.2, точно также не оказывают влияние и ошибки, допущенные при занесении информации об условном национальном обозначении измерительной величины – подобное уточнение дается Министерством финансов РФ.
