Отчет комитенту о закупках в 1с 8.2. Бухгалтерский учет у комитента: проводки с примерами. Данные о реализации и возвратах
В комиссионной торговле всегда действуют комитент и комиссионер. Кто же это такие?
- Комитентом называется сторона, передающая товары «на реализацию», или, другими словами, на комиссию.
- Комиссионер получает товар, продает его, за это ему выплачивается комиссионное вознаграждение.
«1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» поддерживает операции как по отношению к комитенту, так и комиссионеру.
Пример. Наша организация передала комиссионеру товары «на реализацию». Комиссионное вознаграждение по договору должно составить 50% от разницы между стоимостью переданных товаров и выручкой. Комиссионер продал товары, отчитался об этом и получил вознаграждение.
- Заключаем с комиссионером договор . Для контрагента необходимо создать новый договор, выбрав вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». В форме договора есть раздел «Комиссионное вознаграждение». Здесь можно выбрать способ, которым будет рассчитываться вознаграждение (варианты — процент от суммы продаж, процент от разности сумм продажи и поступления, либо «Не рассчитывать»), а также указать его размер (в процентах).
- Передаем товары на комиссию . Операция оформляется типовой « ». При создании документа необходимо выбрать вид «Товары, услуги, комиссия», в документе указать контрагента и договор, затем занести товары обычным образом на вкладке «Товары». 1С 8.3«понимает», что это комиссия, а не продажа, так как выбран договор «с комиссионером». (На изображении ниже «Договор комиссии» – это наименование договора, взятое для примера. Не забывайте, что для правильного выполнения операций важно выбрать вид договора, а не просто указать наименование).
Поскольку документ отражает передачу на комиссию, в табличной части появилась графа «Счет передачи». Это бухгалтерский счет, служащий для учета товаров, которые переданы комиссионеру. По умолчанию указан счет, установленный в справочнике для данной номенклатуры (если номенклатура имеет вид «Товар», то это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные»).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Документ выполняет проводки бухучета по каждой позиции в дебет счета передачи, в нашем примере сформируются проводки Дт 45.01 Кт 41.01.
Регистрация отчета комиссионера в 1С Бухгалтерия 8.3
- Регистрируем отчет комиссионера, начисляем вознаграждение . Для этих целей предназначен специальный документ программы 1С. Зайдем в раздел «Продажи» (подраздел Продажи), откроем пункт «Отчеты комиссионеров о продажах», создадим новый документ.
На вкладке «Главное» выберем контрагента и договор. В форме документа есть раздел «Комиссионное вознаграждение», сюда нужно внести сведения для расчета и учета вознаграждения.
Если ранее в договоре уже были заполнены способ расчета и процент вознаграждения, то они автоматически подставляются в документ. При необходимости эти данные доступны для изменения. Также здесь можно указать счет учета НДС и ставку НДС по вознаграждению и , полученную от комиссионера.
Отметка «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки» ставится, если комиссионер произведет оплату за товар сразу за вычетом вознаграждения. Если же он оплатит товар полностью, а вознаграждение будет выплачено отдельно, то эту отметку ставить не нужно.
Ниже следует указать счет и аналитику затрат на вознаграждение. Как правило, по умолчанию устанавливается счет 44.01 «Издержки обращения» и статья затрат «Услуги комиссионеров».
Вкладка «Реализация» предназначена для сведений о проданных товарах. Очень удобная возможность — автоматическое заполнение по тому документу реализации, которым мы отразили в программе передачу товаров на комиссию.
Для этого нужно просто нажать «Заполнить» и выбрать нужный вариант. (Другая возможность — создать «Отчет комиссионера» на основании «Реализации»). В табличной части ниже появятся товары. Их количество можно отредактировать вручную, доступно и ручное занесение товаров.
В таблице товаров есть графы «Цена передачи» (по этой цене товар был передан комиссионеру) и просто «Цена» (цена продажи). В нашем случае цена передачи установлена автоматически по документу реализации. Цену продажи поставим вручную.
Поскольку в документе указан способ расчета вознаграждения, программа произведет расчет согласно этому способу и заполнит графу «Сумма вознаграждения». Если бы был выбран способ «Не рассчитывать», то пришлось бы сумму вознаграждения указать вручную.
- В табличной части «Покупатель » можно при необходимости указать покупателя товаров и данные для счета-фактуры (который будет создан при проведении документа).
- Вкладка «Возвраты » предназначена для отражения возврата нереализованных товаров, если такое произошло.
- На вкладке «Денежные средства » отражаются сведения об оплате от покупателя. Данные вносятся вручную.
- На вкладке «Дополнительно » есть поля для указания грузоотправителя и грузополучателя в том случае, если они отличаются от поставщика и покупателя.
После проведения наш документ 1С сформирует проводки бухучета в отчете комиссионера:
- Дт 90.02 Кт 45.01 (списание себестоимости проданных товаров);
- Дт 62 Кт 90.01 (выручка);
- Дт 44.01 Кт 60.01 (затраты на комиссионное вознаграждение).
Кроме того, поскольку в документе была установлена настройка «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки», сформирована проводка по удержанию вознаграждения: Дт 60 Кт 62.
В примере наша организация — плательщик НДС, поэтому формируются проводки начисления НДС по проданным товарам (Дт 90.03 Кт 68.02) и выделения НДС по вознаграждению (Дт 19.04 Кт 60).
Оплата товара и выплата комиссионного вознаграждения
- Получаем оплату за товар, выплачиваем вознаграждение комиссионеру. Для ввода документов, регистрирующих получение оплаты за товары («Поступление наличных» или «Поступление на расчетный счет»), удобно использовать механизм ввода на основании.
Комиссионер – предприятие, получающее прибыль путем ведения посреднической деятельности в сделках купли-продажи собственности комитента. В статье расскажем про бухгалтерский учет у комитента, рассмотрим основные положения договора комиссии и типовые проводки.
Договор комиссии – что это такое
По договору комиссии (посреднической сделки) одной стороной (комиссионером) совершаются сделки, условия которых продиктованы ему второй стороной (комитентом), при этом посредник осуществляет хоз. операции от своего имени, но за счет комитента, и получает за оказание данной услуги вознаграждение. Так как в сделках комиссии участвует две стороны, хоз. операции должны быть учтены в бухучете обеих сторон.
Несмотря на то, что сделка имеет место по волеизъявлению комитента, права и обязательства по ее заключении переходят к комиссионеру. Имущество, переданное комитентом в пользование посреднику, остается собственностью комитента, но комиссионер отвечает за его целостность, пока оно находится у него.
После завершения всех оговоренных в соглашении действий, комиссионер отчитывается по результатам сделки перед нанимателем, затем происходит передача всего того, что являлось предметом сделки. Если нареканий у нанимателя по отчету не возникает, он считается принятым. За работу комиссионер получает вознаграждение, условия и размер которого были заранее оговорены в договоре комиссии. Он имеет право удерживать заработанные им деньги из общей суммы средств, которые были переданы ему за счет комитента.
Если комиссионер понес затраты, он вправе требовать их компенсации. Обычно порядок возмещения ему расходов прописан в договоре комиссии, и, как правило, затраты на хранение собственности комитента не компенсируются. Зато иногда возможна выплата дополнительного гонорара за делькредере.
Порядок учета комиссионных хоз. операций во многом зависит от пунктов договора, а от правильности их указания зависит величина налоговой базы, т.к. определяется она на основании результатов хоз. операций.
Типовые бухгалтерские проводки у комитента
Когда комитент договаривается с комиссионером о реализации им товаров, он продолжает владеть им как собственник, и в тот день, когда товары будут проданы, права на них перейдут от комитента напрямую к закупщику. На эту дату бухгалтер комитента и должен отразить приход денежных средств по данной сделке, причем цена за единицу товара обязана совпадать с объявленной комиссионером.
Сложность осуществления записей в бухгалтреских регистрах заключается в том, что бухгалтеру нужны сведения из отчета посредника о проведенных операциях с указанием результатов работы и реальной стоимости проданного имущества, названной закупщику.
Обычно комиссионер может удержать сумму своего гонорара из средств, полученных им от закупщика собственности комитента или от самого комитента на исполнение посредником комиссионного договора. Поэтому в отчете о проделанной работе будет содержаться и информация о сумме, взятой им в качестве оплаты своих услуг. Значит, отчет послужит доказательством для списания расходов на проведение продаж, в списке которых будет значится гонорар посредника.
Когда весь товар будет продан, комитентом оформляется для компании-посредника счет-фактура с такими же сведениями, какие содержались в документе комиссионера закупщику.
Бухучет комитента по сделкам комиссионера, участвующего и не участвующего в расчетах, различен: (нажмите для раскрытия)
- Если посредник участвует в расчетах, комитент рассчитывается исключительно с ним, а уже посредник сам осуществляет расчеты с закупщиками и поставщиками по существующим соглашениям. Вырученные деньги будут отправлены комитенту, т. к. они не принадлежали посреднику.
- Когда комиссионер не участвует в расчетах, комитент рассчитывается по проведенным посредником сделкам с контрагентами и закупщиками сам. Комиссионер получит только деньги, которые он заработал, реализовывая свои услуги посредника.
В целях учета переданного посреднику имущества работник бухгалтерии переносит суммы его стоимости с КРЕДИТА 41 “Товары” в ДЕБЕТ 45 “Товары отгруженные”, где отданные комиссионеру вещи будут числиться до даты, когда их владельцем станет закупщик (иногда этой датой оказывается день возвращения вещей на склад комитента, если комиссионное соглашение было по каким-то причинам расторгнуто).
Бухучет выручки у комитента проводится параллельно с отчуждением его собственности в пользу закупщика. Он заключается в осуществлении следующих записей:
- Отражение прихода денег от продажи имущества по К 90 “Продажи” с/сч 90-1 “Выручка” по стоимости из договоров, подписанных посредником, и Д 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”;
- Начисление НДС с реализационного оборота;
- Списание в ДЕБЕТ 90-2 “Себестоимость продаж” суммы, учтенные ранее по ДЕБЕТУ 45 “Товары отгруженные” по величине реальной себестоимости проданного имущества.
Бухгалтерские проводки комитента
Ниже представлены примеры бухгалтерских проводок:
| Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| Комиссионер реализует имущество комитента | ||
| Имущество отдано комиссионеру для продажи | 45 | 41 |
| Отражены приходы денег от реализации имущества | 62 | 90 |
| Начислена сумма НДС | 90 | 68 |
| Списание себестоимости проданного имущества | 90 | 45 |
| Выдан гонорар посреднику | 44 | |
| Вычтена сумма НДС по гонорару | 19 | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” |
| Учет долга закупщика | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” | 62 |
| Вычтен НДС по гонорару посредника | 68 | 19 |
| На р/с пришел доход от реализации имущества | 51 | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” |
| Комиссионер покупает имущество для комитента | ||
| Выплачены деньги посреднику на покупку товаров | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” | 51 |
| Приход товаров от контрагента | 10 | 60 |
| Начисление НДС по купленным вещам | 19 | 60 |
| Сумма гонорара посредника добавлена к стоимости товара | 10 | 60 |
| Начисление НДС по гонорару | 19 | 60 |
| Учтен долг перед контрагентом | 60 | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” |
| Учтен долг перед посредником | 60 | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” |
| Вычтен НДС | 68 | 19 |
| Приняты остатки денег от сделки | 51 | 76 суб. “Расчеты с комиссионером” |
Пример бухгалтерского учета у комитента
ЗАО “Наниматель” отправило ООО “Посредник” имущество на продажу. По комиссионному соглашению за него будет выручено 350 тыс. руб (в т. ч. НДС – 63 тыс. руб). Себестоимость имущества равна 175 тыс. руб. Гонорар комиссионера – 35 тыс. руб (в т. ч. НДС – 6300 руб).
ООО “Посредник” завершило продажу имущества. Оно участвует в расчетах и имеет право изъятия суммы своего гонорара из общих денег, принадлежащих ЗАО “Наниматель”. ЗАО “Наниматель” в своей учетной политике утвердило работу в режиме “по отгрузке” в целях вычисления суммы НДС. Бухгалтерия ЗАО “Наниматель” сделает соответствующие проводки.
Примечание: К основным счетам были открыты субсчета:
- 76-5 (Расчет с комиссионером),
- 76-6 (Расчет с комитентом),
- 76-7 (Расчет с закупщиком).
| Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ | Сумма (руб) |
| Отдано имущество на склад ООО “Посредник” | 45 | 41 | 175000 |
| Отражены доходы от продажи | 62 | 90-1 | 350000 |
| Начисление по ним суммы НДС | 90-3 | 68 | 63000 |
| Списание реальной себестоимости проданного имущества | 90-2 | 45 | 175000 |
| Гонорар ООО “Посредник” зачтен в затратах на реализацию | 44 | 76-5 | 28700 (35000 – 6300) |
| Зачтен НДС по гонорару | 19 | 76-5 | 6300 |
| Учет гонорара комиссионера в числе платежей за проданное имущество | 76-5 | 62 | 35000 |
| Вычтен НДС по услуге ООО “Посредник” | 68 | 19 | 6300 |
| Принята выручка за проданные вещи за минусом гонорара посредника | 51 | 62 | (315000 – 35000) |
| Списание расходов по продаже | 90-2 | 44 | 28700 |
| Прибыль от сделки | 90-9 | 99 | 83300 (350000 – 63000 – 175000 – 28700) |
Учет у комитента при реализации товаров через комиссионера в 1С
Разберемся в отражении хоз. операций у комитента по комиссионному соглашению в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Прежде чем перейти к использованию программы, нужно настроить 1С 8.3 под работу с операциями по комиссионному договору:
- Открыть закладку “Главное”, в столбце “Настройки” выбрать “Функциональность”;
- Открыть закладку “Торговля” и поставить галочку напротив:
- “Продажа товаров и услуг комитентов (принципиалов)”,
- “Продажа товаров и услуг через комиссионеров (агентов)”,
- “Приобретение товаров и услуг для комитентов (принципиалов)”,
- “Приобретение товаров и услуг через комиссионеров (агентов)”. Готово.
Во всех расчетах в документах будет учтен удержанный посредником гонорар за услуги, в этом можно убедиться, открыв оборотно-сальдовую ведомость по счету 76-09.
Операция: передача имущества посреднику
- Создать новый документ: выбрать пункт “Реализация”, “товары, услуги, комиссия”;
- Для посредника в графе “Вид договора” выбрать “С комиссионером (агентом) на продажу”, в строке “Контрагент” вписать наименование его предприятия;
- Заполнить запрашиваемую программой информацию по договору;
- Документ сделает необходимые проводки.
Операция: создание отчета комиссионера по сделке, в ходе которой было продано имущество комитента (нажмите для раскрытия)
- Нажать “Создать на основании”, выбрать “Документа реализации”.
- Открыть закладку “Главное”, указать счета проведенных расчетов, нажав на гиперссылку. Выбрать из списка способ расчета. Если гонорар посредник удерживает из общей суммы денег комитента, поставить галочку около надписи “Комиссионное вознаграждение удержано из выручки”;
- Открыть закладку “Реализация”, В графе “Покупатель” указать закупщика, получившего имущество комитента через посредника. Если закупщику выставлялся счет-фактура, поставить галочку в столбце “СФ”, и он будет оформлен программой.
- Счет-фактура переоформляется посредником, так что в графе “Организация” нужно указать комитента, а в “Контрагент” – закупщика имущества комитента. Он будет занесен в Книгу Продаж. Читайте также статью: → « ».
- Открыть закладку “Денежные средства”, записать данные о выручке, сложившейся из оплаты закупщиком товара. Проводки сформируются программой. Счет-фактура подлежит регистрации в Книге Продаж.
Операция: регистрация счета-фактуры на гонорар комиссионеру
- Нажать на список “Создать на основании”, выбрать “Отчет комиссионера (агента) о продажах”
- Программа заполнит данные сама; а документ осуществит проводки.
Операция: прием выручки от комиссионера за реализованное имущество
- Нажать на “Создать на основании”, выбрать “Отчет комиссионера (агента) о продажах” Программа заносит сведения сама.
- Провести документ “Поступление на р/с”, он сам осуществит проводки.
НДС с авансов за услуги комиссионера
По завершении посредником операций по продаже имущества комитента, им предоставляется отчет и счет-фактура для получения заслуженного гонорара, которая пройдет регистрацию у комитента в ч. 2 регистра учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге закупок.
НДС на сумму гонорара за посреднические услуги и на суммы компенсаций затрат комиссионера, могут быть учтены при расчете налоговой базы только после осуществления бухучета этих затрат, и только если были сохранены счета-фактуры.
“Входной” НДС по гонорару комиссионера по реализации имущества нанимателя будет принят к вычету при расчете налогооблагаемой базы комитента.
При зачете взаимных претензий сумма НДС выплачивается комиссионеру, продавшему товары комитента, отдельным платежным поручением, но этого не нужно делать в случае, когда посредник самостоятельно удерживает сумму своего гонорара за услуги с общей суммы денежных средств нанимателя.
При продаже товаров комитента:
- Учет суммы НДС с гонорара фирмы-посредника: Д 19 К 76 суб. “Расчеты с комиссионером”.
- Вычет НДС по гонорару посредника: Д 68 К 19.
При закупке товаров для комитента:
- Учет НДС по гонорару комиссионера: Д 19 К 60.
- Вычет НДС по оплате услуг посредника: Д 68 К 19.
НДС комитента с денежных средств, переданных комиссионеру
Никакого НДС не учитывается бухгалтером комитента на день отправки его имущества посреднику, потому что это не имеет отношения к продажам. Если комиссионным договором предусмотрена реализация имущества комитента через посредника, налогооблагаемой базой будет являться сумма выручки от его продажи полностью (НДС не учитывается), сумма гонорара посредника и, если таковое имелось, его дополнительное вознаграждение.
База для обложения НДС вычисляется в один из нижеперечисленных дней (событие которого наступит раньше другого):
- дата доставки имущества (самое первое оформление первичного документа для закупщика),
- дата совершения предоплаты за будущую выгрузку товара (напрямую от закупщика или посреднику, если он участвует в расчетах).
Если договором комиссии оговорена закупка товаров для комитента, он может принять к вычету НДС по имуществу сторонних лиц, за который заплатил посредник. Для этого придется сохранить копии первичной документации и расчетных бумаг от посредника. Сумма НДС определяется, исходя из счета-фактуры, отправленного комиссионером. А тот потом заносит в документ данные из счетов-фактур, оформленных для него третьими лицами.
Проводки:
- НДС с выручки от продаж: Д 90 К 68.
- НДС на сумму закупленных товаров: Д 19 К 60.
Налог на прибыль у комитента
Денежные средства, поступившие комитенту после продажи его имущества комиссионером, являются доходом предприятия, с которого уплачивается налог на прибыль.
К налоговому вычету могут быть приняты:
- себестоимость реализуемых товаров,
- суммы затрат на осуществление их продажи (сюда включена сумма гонорара посредника по договору комиссии и сумма, компенсирующая его затраты, в обе суммы не включена величина НДС).
Если уставом предприятия принят метод начисления, днем получения доходов считается день фактической продажи имущества комитента (берется из извещения, получаемого от комиссионера в рамках 3 дней по окончании отчетного периода, или из отчета посредника).
Вычесть из налогооблагаемой базы суммы затрат на продажу имущества можно в день одобрения отчета посредника о проделанной работе.
Законодательные акты по теме
Следует изучить такие документы:
| Статьи, пункты | Описание |
| п. 1 ст. 990 ГК РФ | Об определении договора комиссии |
| абз. 2 п. 1 ст. 990 ГК РФ | О приобретении комиссионером прав и обязанностей по договору комиссии, когда в сделке назван комитент |
| п. 1 ст. 996 ГК РФ | О правах собственности комитента на имущество, переданное комиссионеру |
| ст. 999 ГК РФ | О предоставлении по завершении работы комиссионером отчета и всего, что было получено по сделке, комитенту |
| п. 1 ст. 991 ГК РФ | О вознаграждении комиссионера за проделанную по договору комиссии работу |
| п. п. 5, 12 Положения по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99 (утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н) | Об отражении в бухгалтерском учете комитента выручки от продажи имущества через комиссионера как дохода от обычных видов деятельности |
| абз. 2 п. 19 Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99 (утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н) | О списании комитентом стоимости реализованного комиссионером товара на дату признания выручки |
| ст. 997 ГК РФ | О праве комиссионера удержать с комитента причитающуюся ему по договору комиссии сумму |
| ст. 1001 ГК РФ | О возмещении комиссионеру понесенных в ходе исполнения договора комиссии расходов |
| ст. 153 и 154 НК РФ | Об определении размера налогооблагаемой базы по НДС у комитента |
| п. 1 ст. 167 НК РФ | О моменте определения налоговой базы по НДС у комитента |
| Письма ФНС России от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@ и от 17.01.2007 № 03-1-03/58@, Письмо Минфина России от 18.05.2007 № 03-07-08/120 | О том, какой день принимать за дату отгрузки имущества комитента в целях обложения НДС |
| Письмо ФНС России от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@ | Об обязательстве комитента учитывать НДС в момент совершения предоплаты за будущую поставку товаров |
| п. 1 ст. 172 НК РФ | Требования к уплате “входного” НДС, после выполнения которых можно принять его сумму к вычету |
| п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ | Об условиях принятия к вычету НДС с вознаграждения комиссионера и с суммы компенсации его затрат при работе по договору комиссии |
| п. 1 ст. 248 НК РФ, п. 1 ст. 249 НК РФ | О принятии выручки от продажи товаров по комиссионному договору к обложению налогом на прибыль |
| п. 3 ст. 271 НК РФ | Об определении даты получения дохода комитентом в целях начисления налога на прибыль |
| абз. 5 ст. 316 НК РФ | О предоставлении комитенту извещения комиссионером в рамках 3 дней после окончания налогового периода |
| пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ | О дате признания расходов на реализацию товаров комитента с целью осуществления вычетов при уплате налога на прибыль |
Типичные ошибки в учете у комитента
Ошибка №1. Бухгалтер комитента отразил приход денег по проведенной комиссионером сделке купли-продажи, указав не ту цену за единицу товара, за которую посредник его продал.
Бухгалтерские записи должны осуществляться после того, как от комиссионера будут получены документы, в которых отражена цена за товар, по которой фактически произошел расчет с закупщиком. Цены комиссионера и цены, указанные в бухгалтерских записях комитента, должны совпадать.
Ошибка №2. Комитент принял к вычету в числе затрат на продажу имущества сумму гонорара комиссионеру, но не вычел из налогооблагаемой базы сумму НДС с этой суммы.
НДС из суммы вознаграждения можно принять к вычету после зачета взаимных требований между нанимателем и нанятым посредником или после фактической оплаты его услуг.
Ошибка №3. Комитент не сохранил счета-фактуры, полученные им от посредника.
Счета-фактуры должны быть сохранены, поскольку НДС, начисленный на сумму гонорара за посреднические услуги и на суммы компенсаций затрат комиссионера, в дальнейшем могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы только при наличии счетов-фактур, как оснований для осуществления вычета.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Обязан ли комитент на УСН “Доходы” учесть сумму комиссионного гонорара посредника в числе доходов, если комиссионер сам удержал заработанные им деньги за работу по комиссионному договору?
Комиссионное вознаграждение – доход компании, выполняющей посреднические услуги. У комитента на УСН “Доходы” сумма этого гонорара причисляется к затратам (и неважно, комитент платит деньги комиссионеру, или посредник сам удерживает заработанную им сумму из общих средств, причитающихся комитенту), которые могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы. А вот доходы комитента на сумму гонорара снижаться не будут, как и не снизятся они на сумму затрат по оплате услуг третьих лиц через посредника.
Вопрос №2. Как предпринимателю-комиссионеру на УСН “Доходы” грамотно зафиксировать передачу денег комитенту за реализованные товары, если посредник участвует в расчетах?
Комиссионеру стоит оформить кассовый документ строгой отчетности на выплату денег из кассы и расходный ордер. Если продавец является физлицом, то последнего будет достаточно, если он юрлицо или предприниматель, деньги могут быть перечислены на его р/с.
Вопрос №3. Комитент получает наличные деньги от посредника за проданное имущество и отчет о проделанной работе. Обязан ли комитент оформить кассовый чек?
Выплата посредником денег комитенту за реализованный товар не считается денежным расчетом в наличной форме, связанным с реализацией имущества комитентом, поэтому чек выдавать он не должен. А вот если комиссионер получит свой гонорар за работу по комиссионному соглашению в наличной форме, то это наличный расчет за его услуги, и посредник обязан выдать чек, отпечатанный кассовым аппаратом.
Для регистрации в 1С 8.3 отчета комитенту необходимо выполнить настройку программы: раздел Главное – Настройки – Функциональность:
На закладке Торговля установите следующие флажки:
- Если организация осуществляет продажу товаров или услуг комитента, то Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) .
- Если организация осуществляет закупку товаров или услуг для комитента, то Приобретение товаров или услуг для комитентов (принципалов) и Приобретение товаров или услуг через комиссионеров (агентов) :
Как оформить договор комиссии в 1С 8.3
Оформите договор комиссии с посредником в 1С 8.3: раздел Справочники – Контрагенты. В карточке контрагента по ссылке Договоры создайте новый элемент с видом договора :
- С комитентом (принципалом) на продажу , для операций по продаже;
- С комитентом (принципалом) на закупку , для операций по закупке;
- Номер и дату договора установите в соответствии с бумажной версией договора;
- В разделе Комиссионное вознаграждение выберите один из предложенных способов расчета. Указанное значение будет автоматически подставляться в отчет:
Учет операций по продаже комиссионного товара в 1С 8.3
Шаг 1. Поступление товаров (услуг) от комитента
Поступление товаров (услуг) от комитента регистрируется в 1С 8.3 документом с видом поступления: товары, услуги, комиссия
В шапке документа укажите:
- Номер и дату накладной , полученной от комитента;
- Дату
- Контрагента – наименование комитента;
- Договор – договор комиссии;
- Склад – место хранения товаров;
- Подразделение
- Расчеты – счет учета расчетов с комитентом.
В таблице перечислите полученный товар (услугу) для реализации.
Внимание! При проведении посреднических операций в карточке товара необходимо установить вид номенклатуры: товары на комиссии. Тогда 1С 8.3 автоматически будет вести учет этих товаров забалансом:
Шаг 2. Реализация комиссионных товаров (услуг) покупателям
Для отражения реализации комиссионных товаров (услуг) в 1С 8.3 создайте документ с видом операции: товары (накладная) или услуги (акт). Документ находится в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные):
В шапке документа укажите:
- Дату продажи (номер присваивается программой автоматически);
- Контрагента – наименование покупателя;
- Договор – договор с покупателем;
- Склад – место хранения товаров;
- Подразделение – если учет ведется по подразделениям;
- Расчеты – счет учета расчетов с покупателем.
В таблице перечислите реализованный товар (услугу). По кнопке Выписать счет-фактуру оформите счет-фактуру на реализацию:
Шаг 3. Заполнение отчета комитенту по продаже комиссионного товара
Для создания документа Отчет комитенту в 1С 8.3 откройте раздел Покупки – Покупки – Отчеты комитентам:
Нажмите кнопку Отчет комитенту и выберите вариант Отчет о продажах:
Закладка Главное
- Дату
- Контрагент – наименование комитента;
- Договор – договор комиссии;
- Подразделение
- и % вознаграждения
- Счет учета и ставку НДС;
- По кнопке Выписать счет-фактуру
- Услуга по вознаграждению – наименование ;
- Счет учета доходов :
Закладка Товары и услуги
Реализация: товары (услуги):
Сумму вознаграждения 1С 8.3 рассчитает автоматически по установленному проценту.
Закладка Денежные средства
На этой закладке укажите денежные средства, полученные от покупателей за товары и услуги по видам платежей: Аванс, Оплата или Зачет аванса .
По кнопке Добавить заполните вид платежа, наименование покупателя, дату оплаты и сумму:
Закладка Расчеты
На данной закладке укажите счета учета расчетов с комитентом по операциям. Если при продаже товаров или услуг комиссионное вознаграждение удерживается с выручки комитента, то установите соответствующий флажок:
Шаг 4. Распечатать Отчет комитенту о продажах комиссионного товара в 1С 8.3
Печатную форму отчета, а также акт об оказании услуг, счет-фактуру, УПД можно открыть по кнопке Печать:
Предложенный бланк Отчета при необходимости можно доработать, используя Макеты печатных форм: раздел Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм.
Шаг 5. Проводки по реализации товаров, принятых на комиссию
Для формирования проводок и движений по регистрам документ необходимо провести по кнопке Провести или Провести или закрыть.
Чтобы открыть записи для просмотра нажмите кнопку ДтКт:
Шаг 6. Возможности использования Отчета комитенту в 1С 8.3
Для ускорения процесса работы и автоматического заполнения части реквизитов документов в 1С 8.3 предусмотрена функция ввода на основании.
Таким образом, на основании данного отчета можно создать различные документы. Для этого воспользуйтесь кнопкой Создать на основании расположенной в шапке документа либо в журнале Отчеты комитентам:
Учет операций по закупке комиссионного товара в 1С 8.3
Шаг 1. Приобретение товаров для комитента
Товары (услуги), приобретенные в рамках договора комиссии, регистрируется в 1С 8.3 документом Поступление (акты, накладные) с видом поступления: товары, услуги, комиссия . Для создания нового документа откройте раздел Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные):
В шапке документа укажите:
- Номер и дату накладной , полученной от поставщика;
- Дату принятия товаров на учет (номер присваивается программой автоматически);
- Контрагента – наименование поставщика;
- Договор – договор с поставщиком;
- Склад – место хранения товаров;
- Подразделение – если учет ведется по подразделениям;
- Расчеты – счет учета расчетов с поставщиком.
В таблице заполните:
- Перечень приобретенных товаров (услуг);
- Контрагента – наименование комитента, для которого осуществлялась закупка;
- Договор с комитентом;
- Счета расчетов с комитентом;
- Номер и дату счета-фактуры полученного:
Шаг 2. Заполнение Отчета комитенту о закупках комиссионного товара
Для создания документа откройте раздел Покупки – Покупки – Отчеты комитентам или заполните новый отчет на основании проведенного документа Поступления (акты, накладные): товары, услуги, комиссия:
Нажмите кнопку Отчет комитенту и выберите вариант Отчет о закупках:
Закладка Главное
На данной закладке отразите общие сведения отчета:
- Дату регистрации отчета (номер присваивается программой автоматически);
- Контрагент – наименование комитента;
- Договор – договор комиссии;
- Подразделение , если учет ведется по подразделениям;
- Способ расчета вознаграждения и % вознаграждения – устанавливаются автоматически по данным договора комиссии. При необходимости их можно отредактировать вручную;
- Счет учета и ставку НДС;
- По кнопке Выписать счет-фактуру оформите счет-фактуру на вознаграждение комиссионеру;
- Услуга по вознаграждению – наименование оказываемой услуги;
- Счет учета доходов :
Закладка Товары и услуги
На данной закладке укажите перечень товаров и услуг. Он может быть заполнен вручную по кнопке Добавить или автоматически по кнопке Заполнить по данным документа Поступления (акты, накладные).
- В верхней таблице укажите наименование поставщика и документ основания;
- В нижней таблице перечень товаров (услуг), приобретенных у данного поставщика:
Сумму вознаграждения 1С рассчитает автоматически по установленному проценту.
Внимание! Если на закладке Главное выбран способ расчета Не рассчитывается, то сумму вознаграждения необходимо заполнить вручную по каждой строке номенклатуры.
Закладка Расчеты
На данной закладке укажите счета учета расчетов с комитентом по операциям.
Выбор, выбирается счет-фактура (счета-фактуры, если комитент выставил сводный счет-фактуру на аванс) выданный покупателю. Код вида операции – 05 Авансы за товары, работы, услуги комитента. При проведении такой документ регистрируется только в журнале счетов-фактур.Документ Счет-фактура полученный на аванс от комитента представлен на рис. 6. Рисунок 8. Получив от субкомиссионера отчет (уведомление) о полученном от покупателя авансе и выставленном счете-фактуре на аванс, комиссионер у себя в программе создает документ Отчет комиссионера (агента) о продажах.В документе на закладке Главное указывается контрагент-комиссионер (для комиссионера это субкомиссионер), договор с ним, заполняются другие обязательные для документа реквизиты.Закладки Реализация и Возвраты заполняются исходя из полученного отчета.
Как в 1с сформировать сводный счет-фактуру для посредников
Отчет комитенту в 1С 8.3 Этот документ программы 1C служит для отражения оказанной комиссионной услуги и расчета вознаграждения. Отчет комитенту можно оформлять и до передачи товаров.
Внимание
Документ доступен в разделе «Покупки» (Покупки – Отчеты комитентам). Создадим новый документ, выбрав вид «Отчет о закупках».
На вкладке «Главное» укажем комитента и договор. Поскольку в договоре уже был выбран способ расчета вознаграждения, в документе он заполнен автоматически. В поле «Услуга по вознаграждению» следует выбрать услугу из справочника «Номенклатура», при необходимости создав новую (не забывайте указывать вид номенклатуры «Услуга»).
Счет доходов по оказанной услуге заполнен автоматически. Если организация использует номенклатурные группы, необходимо также указать нужную номенклатурную группу (субконто счета 90.01).
Комиссионная торговля в 1с бухгалтерия 8.3: учет у комитента
Инфо
Все участвующие в статье организации применяют общий режим налогообложения – метод начисления и Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Организации являются плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС).
Рассмотрим пример.Организация «Комитент» для продажи своих товаров пользуется услугами посредника — организации «Комиссионер». Комиссионер участвует в расчетах и действует от своего имени. В соответствии с договором его комиссионное вознаграждение составляет 10% от суммы продажи.В свою очередь организация «Комиссионер» для продажи товаров также пользуется услугами посредника — организации «Субкомиссионер». Субкомиссионер также участвует в расчетах и действует от своего имени.
Его комиссионное вознаграждение составляет 5% от суммы продажи.
Отчет комитенту в 1с 8.3 бухгалтерия (по закупкам)
Счета-фактуры на аванс в программе выставляются автоматически с помощью специальной обработки Регистрация счетов-фактур на аванс. Обработку рекомендуется выполнять в конце каждого рабочего дня.
Субкомиссионеру необходимо открыть созданный обработкой документ Счет-фактура выданный и изменить вид счета-фактуры На аванс на вид На аванс комитента, указать комитента (в нашем случае Комиссионер) и, естественно, перепровести документ. Код вида операции – 05 Авансы за товары, работы, услуги комитента.
Документ Счет-фактура выданный с видом На аванс комитента не начисляет НДС в бухгалтерском учете, не регистрируется в книге продаж, зато регистрируется в журнале счетов-фактур.Документ Счет-фактура выданный с видом счета-фактуры На аванс комитента представлен на рис. 6. Рисунок 6. Согласно п.
Как выписать счет-фактуру в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0
После того, как мы внесли все необходимые изменения, нажмем на кнопку «Выписать корректировочный счет-фактуру», которая расположена в привычном для нас месте внизу формы. Счет-фактура создастся и заполнится автоматически и будет доступен по соответствующей гиперссылке.
Видео по созданию корректировочного счета-фактуры у продавца: Проверка документов Чтобы проанализировать и найти документы, по которым отсутствуют счета-фактур, в программе можно воспользоваться специальной обработкой под названием «Экспресс-проверка». Она расположена с меню «Отчеты». На рисунке ниже приведен пример отображения ошибок по интересующей нас проблемы, а так же предложенные программой рекомендации.
Журнал учета счетов-фактур Движения документа «Счет-фактура» Если открыть проводки любого счета-фактур, можно увидеть, что по бухгалтерским регистрам никаких записей не создается.
Документ Счет-фактура выданный представлен на рис. 10. Рисунок 10. Комиссионер (организация «Комиссионер») должен сообщить комитенту (организация «Комитент») о факте получения аванса и выставления им счета-фактуры на аванс.
Следовательно, он создает в программе документ Отчет комитенту с видом операции Отчет о продажах. На закладке Главное указывается контрагент-комитент (для организации «Комиссионер» это организация «Комитент»), договор с ним, заполняется закладка Денежные средства.
При получении от комитента счета-фактуры на аванс, на основании документа Отчет комитенту создается документ Счет-фактура полученный с видом счета-фактуры – Счет-фактура на аванс (см. рис. 11). Рисунок 11.
Если при совершении сделки одна сторона действует по поручению другой (но от своего имени) и за это получает вознаграждение, то такая сделка является комиссионной. Сторона, дающая поручение, называется комитентом или принципалом, выполняющая его – комиссионером, а договор – договором комиссии.
Согласно Гражданскому кодексу РФ, комиссионер может как реализовывать товары комитента (в традиционной комиссионной торговле), так и делать для него закупки за вознаграждение. В «1С Бухгалтерия 8.3» реализованы операции у комитента как при продаже, так и при закупке.
Рассмотрим пример, когда наша организация выступает в роли комиссионера по закупке, а контрагент – в роли комитента. Пример: Мы заключили договор с комитентом на закупку, по которому обязуемся приобрести для него определенные товары. Вознаграждение должно составить 10% от суммы закупки.
Рисунок 3. Организация «Субкомиссионер» получила от комиссионера товар на субкомиссию.Поступление товара в программе субкомиссионера оформляется точно так же, как и в программе комиссионера с помощью документа Поступление с видом операции Товары, услуги, комиссия.В «шапке» документа указывается контрагент-комиссионер и договор с ним. Вид договора должен быть – С комитентом (принципалом) на продажу.
В договоре указывается способ расчета комиссионного вознаграждения – 5% от суммы продажи.В табличной части на закладке Товары выбирается (создается) соответствующая номенклатура — товар на комиссии, его количество и цена, счет учета 004.01.Пример заполнения документа Поступление и результат его проведения показаны на рис. 4. Рисунок 4.
Затем наша организация закупила товары, передала их комитенту и получила от него вознаграждение. Заключение комиссионного договора в 1С на закупку В справочнике 1С 8.3 «Контрагенты» находим или создаем нужного контрагента и создаем для него договор, при этом вид договора должен быть «С комитентом (принципалом) на закупку».
Так как у нас комиссионное вознаграждение будет рассчитываться в виде процента от суммы закупки, указываем соответствующий способ расчета и размер в процентах. При выборе другого варианта – «Не рассчитывается» – сумму вознаграждения пришлось бы указывать в документах вручную. Записываем договор с комитентом. Закупка товаров для комитента Эта операция оформляется как обычная закупка: стандартным документом «Поступление товаров и услуг». Создадим новый документ, с видом «Товары, услуги, комиссия».
Для занесения закупленных товаров и расчета вознаграждения нужно перейти на вкладку «Товары и услуги». Этот раздел можно заполнить и автоматически по кнопке «Заполнить».
Выбираем «Заполнить закупленными по договору». В верхней части появилась строка с указанием поставщика товаров и документа поступления, в нижней – строки с товарами. По каждой позиции проставлена цена закупки и рассчитано вознаграждение.
(Если в команде заполнения нажать «Заполнить по поступлению» или «Добавить из поступления», то нужно будет выбрать документ поступления вручную). После занесения товаров общая сумма вознаграждения отобразится на вкладке «Главное».
Там же можно выписать счет-фактуру на комиссионное вознаграждение. Проведем документ, он формирует проводки по оказанию комиссионной услуги.
По кнопке «Печать» можно вывести на печать формы акта об оказании услуг и отчета комитенту, а также счета-фактуры и УПД.
Документ Счет-фактура выданный на аванс создается в программе у комитента с помощью обработки Регистрация счетов-фактур на аванс. В соответствии с п.20 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, комитенты (принципалы), реализующие товары (работы, услуги), имущественные права по договору комиссии (агентскому договору), предусматривающему продажу от имени комиссионера (агента), регистрируют в книге продаж выданные комиссионеру (агенту) счета-фактуры, в которых отражены показатели счетов-фактур, выставленных комиссионером (агентом) покупателю, а также счета-фактуры, выданные комиссионеру (агенту) при получении суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок, в которых отражены показатели счетов-фактур, выставленных комиссионером (агентом) покупателю.
К категории комиссионных относятся сделки, в которых один из участников соглашения представляет интересы третьей стороны, получая за свою работу материальное вознаграждение. Соответственно комитентом (принципалом) называется сторона, от чьего имени действует лицо, и дающая своему представителю указания на совершение тех или иных действий.
Российский Гражданский кодекс допускает возможность комиссионером, как продавать продукцию своего принципала, так и от его имени совершать необходимые закупки. Версия 8.3 программы 1С: Бухгалтерия позволяет отражать и те, и другие операции. Для примера целесообразно рассмотреть ситуацию, при которой компания-комиссионер действует на закупках, а комитентом является контрагент.
Самый распространенный пример, когда компания договаривается провести для своего принципала закупки оборудования, получая в качестве вознаграждения 10% от стоимости совершенной покупки. Товар приобретен и передан владельцу, за счет получена комиссия соответствующего размера.
Заключение комиссионного договора на закупку
Из существующего справочника «Контрагенты» выбирается необходимая компания, после чего формируется договор «С комитентом на закупку».
С учетом того, что оплата услуг будет проводиться в виде процента от стоимости покупки, в системе требуется указать, как способ определения вознаграждения, так и величину получаемого процента. Если выбрать вариант «Не рассчитывается», то в дальнейшем все данные по величине вознаграждения придется заносить в документы в ручном режиме. Созданный договор требуется записать.
Закупка товаров для комитента
Данная операция проводится на стандартных условиях с оформлением документа «Поступление товаров и услуг». Создается документ с выбором типа операций «Товары, услуги, комиссия». В шапку вносятся данные по поставщику-контрагенту, а через вкладку «Товары» осуществляется заполнение данных по приобретенным товарам.
Для того, чтобы система определила, что сделка осуществляется с комитентом, требуется в нижней части экрана внести данные в графы «Контрагент» и «Договор комитента».
После этого система автоматически устанавливает забалансовый счет 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Будет определен и счет, через который ведутся расчет с контрагентом 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
После того, как документ создан, он автоматически формирует проводки. Операции поступления проходят по дебету счета 002 без указания кредита по причине зачисления товаров на забалансовые счета. Одновременно формируются проводки, отражающие операции с комитентом и поставщиком.
Передача приобретенных товаров
Оформление в 1С факта передачи осуществляется при помощи самостоятельного документа. Попасть в него можно через раздел «Покупки» — «Передача товаров комитенту». Создается новый документ с вводом в шапку данных по компании-комитенту и заключенному с ним договору. Табличная часть включает в себя данные по всем передаваемым товарам. Если использовать кнопку «Заполнить», то можно загрузить всю номенклатуру автоматически.
Если ранее в адрес комитента был создан отчет, его можно применять через сервис «Заполнить по отчету…» или «Добавить из отчета…». Для рассматриваемого примера требуется сделать выбор в пользу варианта «Заполнить по остаткам 002», после чего все позиции будут автоматически взяты из отчета.
После проводки документа формируется проводка по списанию товара по кредиту 002. При необходимости данный документ из программы можно распечатать.
Отчет комитенту в 1С
Данный документ необходим для отображения информации о получаемом вознаграждении. При этом система допускает возможность оформить документ еще до того момента, когда товар передан комитенту. Получить к нему доступ можно через раздел «Покупки» — «Отчеты комитентам». При создании нового документа требуется выбрать тип операции «Отчет о закупках».
В первую очередь через вкладку «Главное» указывается комитент и договор с ним. С учетом указания способа расчета в договоре, этот момент будет заполнен в автоматическом режиме. В графе «Услуга по вознаграждению» необходимо через справочник «Номенклатура» выбрать необходимую услугу. Может быть, ее придется создать заново, но тогда обязательно потребуется указать ее статус услуги.
Заполнение счетов ведется автоматически, но при наличии номенклатурных групп потребуется выбрать необходимый вариант (субконто счета 90.01).
Расчет величины вознаграждения проводится через вкладку «Товары и услуги», причем через кнопку «Заполнить» все необходимые поля можно заполнить в автоматическом режиме. Для этого достаточно кликнуть на «Заполнить закупленными по договору».
Сверху экрана возникает запись о поставщике и использованном документе поставки. Нижняя часть экрана отражает перечень поступления. Для каждой из позиций указывается ее цена закупки и величина положенного по договору вознаграждения. В случае, если выбрать варианты «Заполнить по поступлению» или «Добавить из поступления», то выбор необходимого документа придется делать в ручном режиме.
Узнать общую величину причитающегося вознаграждения можно через вкладку «Главное». Здесь же оформляется и счет-фактура на получение вознаграждения. После проведения документа проводками будут отражены операции по получению комиссии. Через кнопку «Печать» все документы могут быть перенесены на бумажный носитель.
Получение вознаграждения
Оформление данной операции в программе осуществляется посредством стандартных банковских документов с зачислением наличных средств или на расчетный счет компании. При желании данные документы могут быть созданы через «Отчет комитенту».
