Кто на предприятии является материально ответственным лицом. Какие сотрудники бюджетных учреждений входят в эту группу

Перечень должностей материально ответственных лиц был специально разработан в Минтруде РФ, чтобы довести до сведения руководителей круг сотрудников, на которых они могут возлагать ответственность за пропажу или порчу материальных ценностей в полном объеме. Этот список может быть расширен или изменен только на законодательном уровне, локальные акты предприятий в данном случае ничего изменить не могут.

В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность

Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель. Естественно, что если что-то поломается или пропадет, то работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки. Но не всегда это можно сделать. В трудовом законодательстве вопрос материальной ответственности работника детально расписан.

Итак, когда речь заходит о материальной ответственности, то она может быть установлена законом или договором. Причем договорная ответственность имеет свои ограничения: ответственность работодателя не может быть занижена, а работника завышена по отношению к той, что установлена законом. По сути, стороны в договоре могут конкретизировать те условия о материальной ответственности, что записаны в законе.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно:

• Когда это прямо прописано в законе.
• Когда имело место специальное между работником и работодателем (такое соглашение может иметь разовый или постоянный характер).
• Когда ущерб был причинен умышленно.
• Если работник, причинивший ущерб, был пьян или находился под действием наркотика.
• Если действие, в результате которого был причинен ущерб, было официально признано преступлением или административным проступком.
• Если работник, причинивший ущерб, находился не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Перечень должностей материально ответственных лиц может быть задействован в случаях, когда работник подписывает с работодателем специальное соглашение, тем самым принимая на себя полную материальную ответственность.

Индивидуальная и коллективная материальная ответственность

Законодатель в ТК РФ использует 2 категории: индивидуальную и коллективную материальную ответственность. Какая именно будет применяться, зависит от характера выполняемых работ. Если с материальными ценностями работает группа людей, между которыми нельзя разграничить ответственность, то соглашение о полной материальной ответственности подписывается сразу со всем коллективом.

Однако у каждого члена коллектива есть возможность снять с себя ответственность за причиненный ущерб. Для этого ему необходимо доказать свою невиновность. И в то же время степень вины членов коллектива может различаться. Об этом либо договариваются внутри коллектива, либо, если спор переходит в суд, степень вины устанавливается уже судом.

Не знаете свои права?

Соответственно, индивидуальная материальная ответственность возлагается только на одного работника, который напрямую работает с материальными ценностями. А если у такого работника есть сменщик, то с ним заключается отдельный договор.

При выборе между этими двумя категориями необходимо дополнительно обращать внимание на список работ, при которых возможно заключение соглашения о полной материальной ответственности. Для индивидуальной и коллективной ответственности предусмотрены различные списки. Но оба они закреплены в постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года. Причем если для индивидуальной ответственности предусмотрен перечень должностей и работ, то для коллективной только перечень работ, в связи с исполнением которых материальная ответственность может быть расширена.

Список лиц и работ, подпадающих под полную материальную ответственность

Итак, в постановлении Минтруда фигурирует 3 перечня, где обозначены должности и виды работ с возможностью заключения соглашения о материальной ответственности.

1. Перечень должностей, на которые может быть возложена индивидуальная ответственность. В него входят:

• Кассиры и контролеры.
• Работники любого уровня, трудящиеся в депозитарной или экспертной сферах деятельности, а также связанные с оборотом денег и ценных бумаг.
• Руководители, занятые в сфере обслуживания, питания, торговли, гостиниц.
• Руководители складов, камер хранения и ломбардов, коменданты зданий, старшие медсестры, экспедиторы, кастелянши, кладовщики.
• Руководители аптек и фармацевтических организаций.
• Лаборанты, методисты, заведующие библиотек.

Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут подписываться договора индивидуальной ответственности:

• Прием и выплата платежей, продажа товаров и услуг.
• Депозитарные и экспертные работы, а также работы, связанные с оборотом денежных знаков и ценных бумаг.
• Работы, связанные с хранением материальных ценностей.
• Работы, связанные с ремонтом бытовых вещей, автомобилей, драгоценностей, ядерных материалов, а значит, и с их временным хранением.

Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут быть заключены договора коллективной ответственности, совпадает с предыдущим перечнем работ.

Оформление материальной ответственности: приказ о назначении и образец договора

Вопрос о полной материальной ответственности должен быть закреплен отдельным . Только у руководителей компании и главного бухгалтера этот пункт может быть частью трудового договора.

Соглашение о полной материальной ответственности может быть предложено к подписанию работнику сразу же вместе с трудовым договором при зачислении его в штат. Если этого не было сделано, работник отвечает за ущерб только в рамках ежемесячного заработка - даже в том случае, когда его должность закреплена в перечне лиц, с которыми могут быть заключены договора о полной материальной ответственности. Сам же договор заключается на основании соответствующего приказа.

Работодатель может предложить подписать соглашение и через какое-то время после приема на работу, но работник не обязан его подписывать. Однако отказ может привести к увольнению. Правда, перед этим работодатель должен будет предложить работнику другую должность. А само увольнение осуществляется по процедуре, связанной с существенным изменением условий трудового договора.

Скачать форму приказа

Образец типового договора для таких случаев предложен и утвержден Минтрудом в том же постановлении, что и вышеперечисленные перечни должностей и работ. Там есть 2 варианта: для закрепления индивидуальной и коллективной ответственности.

Последствия нанесения ущерба

Перед тем как потребовать от работника компенсацию ущерба в полном размере, работодатель должен установить размер ущерба и дать работнику месяц для его добровольного возмещения. Если работник в течение этого срока не уплатил нужную сумму, то принудительное взыскание суммы, превышающей среднемесячный заработок работника, может происходить только в судебном порядке.

У работника есть шанс избежать уплаты компенсации, если он докажет свою невиновность. Также работник может по договоренности с работодателем выплачивать компенсацию в рассрочку. Для этого нужно, чтобы работник оформил свое обязательство в письменном виде, где указал бы сроки выплаты. А вот если работник не будет следовать графику выплат, то задолженность можно будет взыскать в судебном порядке.

Увольнение материально ответственного лица

Увольнение работника никак не влияет на его обязанность погасить причиненный им во время работы ущерб. Работодатель может даже специально уволить неблагонадежного работника, но тому все равно придется выплатить компенсацию ущерба.

В трудовом законодательстве закреплен принцип, по которому материальная ответственность никак не зависит от привлечения работника к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Так что если работника посадят за кражу, он должен будет гасить долг перед работодателем.

Сотрудник, который во время исполнения своих трудовых обязанностей работает с материальными ценностями, может быть привлечен к материальной ответственности за их порчу или утрату. Но чтобы такой сотрудник возместил ущерб полностью, с ним должно быть подписано специальное соглашение. Однако договор о полной материальной ответственности можно подписать не с каждым - занимаемая работником должность или выполняемая работа должны входить в соответствующий перечень, утвержденный Минтрудом.

Андрей Соколов

Написано статей

Материальная ответственность - это юридический термин, возлагающий обязанность на сотрудника возместить ущерб, нанесённый предприятию в случае пропажи, кражи или порчи доверенного ему имущества. При этом работник не отвечает за упущенную прибыль предприятия. Материальная ответственность предполагает возмещение лишь прямого ущерба согласно балансовой или нормативной стоимости утраченных активов. Также сотрудник несёт ответственность за нанесение ущерба другим гражданам, если в результате его действий произошла авария.

Материальная ответственность может быть применена лишь тогда, когда нарушение техники безопасности, рабочих обязанностей или норм хранения имущества доказаны. Если же авария возникла из-за отказа техники или вины третьих лиц, гражданин не может быть привлечён к ответственности.

Понятие материальной ответственности

Обязанность возмещения ущерба - далеко не единственное условие, присутствующее в понятии материальной ответственности. На ответственное лицо она может возлагаться исключительно при приёме на работу, переводе на другую должность внутри организации или после профессионального инструктажа.

Чаще всего материальная ответственность работника оговаривается при трудоустройстве - в виде отдельного пункта рабочего контракта. Гражданину лучше заранее выяснить свои профессиональные обязанности и степень ответственности. Также необходимо сопоставить, соответствуют ли возложенные требования фактическим возможностям обеспечения сохранности для вверенного имущества. Не стоит забывать, что рабочая неделя у обычного сотрудника не может превышать 40 часов, а имущество предприятия находится на своём месте круглосуточно, вопрос хранения ценностей в помещении с общим доступом следует согласовать с работодателем заранее.

Директор предприятия, перед тем, как назначить материально ответственное лицо, обязан уведомить сотрудника о возможной ответственности за неправомерные действия, халатность или нарушение техники безопасности. Гражданин должен четко осознавать, в какой мере он отвечает перед руководством и из-за чего от него могут потребовать возмещение ущерба.

Материальная ответственность работника не может распространяться на ситуации, которые от него не зависят. Форс-мажор в виде стихийного бедствия или аварии, возникшей по вине других лиц - все эти и подобные случаи не предполагают возмещение ущерба от сотрудника, который должен был отвечать за сохранность товара, материалов или других ценностей. Исключением является лишь грубое нарушение рабочей инструкции или невыполнение письменного приказа руководства, в котором от работника требовалось перевезти товар в более безопасное место из-за угрозы подтопления или иного возможного риска.

Одним из важнейших правил, на основе которого определяется возможная ответственность, является противоправный характер и наличие взаимосвязи между действиями работника и причиненным ущербом. Это относится, прежде всего, к преступной халатности и пренебрежению нормами безопасности.

Если же сотрудник предприятия во время аварии, возникшей по вине износа оборудования или ошибки третьих лиц, действовал по инструкции, он не несёт никакой ответственности за причинённый работодателю материальный ущерб.

Виды ответственности на рабочем месте

Законодательством установлена ограниченная и полная материальная ответственность сотрудника перед работодателем за причиненный по его вине ущерб. В отличие от полной ответственности, ограниченная ответственность за причиненный ущерб в виде потери или кражи материальных ценностей требует денежное возмещение не в действительном, а в ограниченном размере - в пределах месячной зарплаты, отчисления с которой не могут превышать 20% от её размера.

Примером ограниченной ответственности перед работодателем может стать неумышленная халатность водителя, в результате которой грузовик был утоплен в реке. Поскольку водитель, как и многие другие работники, подписал договор, в котором он как материально ответственное лицо был обязан сохранять вверенное ему транспортное средство, он будет частично возмещать убытки, нанесенные предприятию, со своей ежемесячной зарплаты.

Но для этого халатность должна быть доказана в ходе служебного расследования или признана самим водителем. Если в суде на основании свидетельских показаний или других доказательств будет установлено, что водитель умышленно утопил автомобиль или же в момент съезда в реку находился за рулём в нетрезвом состоянии, здесь наступает полная материальная ответственность, которая предполагает возмещение работодателю балансовой стоимости автомобиля, а также находящегося в нём груза.

Законодательство в виде ст.242 ГК РФ не разрешает работодателю требовать возмещение полной ответственности с работника, кроме следующих случаев:

• если ущерб был нанесен работодателю умышленно;
• если работник находился в этот момент под воздействием алкоголя или наркотиков;
• если ущерб был нанесен в ходе преступления, в котором вина работника доказана в суде;
• при обнаружении растраты или недостачи денежных средств;
• при совершении должностным лицом организации административного проступка;
• если нанесение ущерба предприятию произошло в нерабочее время.

Работодатель должен учитывать, что назначение сотрудником материально ответственным лицом должно происходить только по обоюдному согласию, подтвержденному подписью в трудовом договоре или отдельном документе.

Оформление договора о материальной ответственности

Перевод сотрудника на новую должность или возложение на него новых обязанностей вынуждает директора оформлять с ним дополнительный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Этот документ не является приложением к трудовому договору. Поэтому при снятии человека с должности и возвращении его на прежнее место работы, договор об ответственности расторгается без внесения записи в трудовую книжку.

Как и другой подобный документ, соглашение, в котором сотрудник берёт на себя обязанности по сохранности имущества предприятия, составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся на хранение в архив организации, а второй остаётся у гражданина.

Структура и содержание договора выглядит следующим образом:

• наименование документа;
• город и дата заключения;
• наименование сторон (юридическое лицо - работодатель, Ф.И.О. директора, который подписывает документ от имени работодателя и Ф.И.О. материально ответственного лица);
• предмет соглашения (включая перечень собственности, находящейся на балансе предприятия, за сохранность которой отвечает сотрудник);
• срок действия соглашения;
• права и обязанности каждой из сторон;
• процедура взыскания возможного ущерба;
• порядок расторжения действия договора по инициативе одной из сторон;
• порядок внесудебного разрешения конфликтов;
• форс-мажор и дополнительные условия;
• реквизиты предприятия и паспортные данные сотрудника;
• печать организации и подписи сторон.

При заключении договора сотруднику стоит учесть, что директор предприятия не имеет право включать в соглашение возмещение ущерба имуществу, нанесенного в результате естественного износа. Так, водитель автомобиля, соглашаясь бережно относиться к транспортному средству, находящемуся на балансе организации, не может отвечать собственными деньгами за прокол шины на маршруте, естественные царапины на кузове и другие повреждения, которые может получить грузовик в процессе эксплуатации.

Полная и неполная

В действующем российском законодательстве четко разграничивается материальная ответственность работника. Она может быть полной, ограниченной (неполной) или коллективной. Если первые два параметра определяются степенью вины сотрудника, то коллективная материальная ответственность прямо зависит от количества виновных в нанесении ущерба работодателю, а также невозможностью установления вины каждого из них.

Примером подобной ситуации является халатность строительной бригады, каждый участник которой, подписывая трудовой или гражданско-правовой договор, взял на себя ответственность за последствия возможного нанесения ущерба работодателю или третьим лицам. Если на строительном объекте во время работы или отдыха работников произошел пожар, возникновение которого могло произойти по вине одного из находившихся на стройплощадке, наступает коллективная материальная ответственность. Её главное условие -отсутствие возможности определить конкретного виновного.

Выяснение того, какая мера ответственности будет определена для коллектива - полная или неполная, зависит не от размера причинённых убытков, а от определения степени вины. Если в ходе служебного или судебного расследования будет выяснено, что работы выполнялись в состоянии алкогольного опьянения, в нерабочее время или же, например, пожар на объекте возник в результате умышленного поджога, суд назначит полную степень ответственности коллектива.

Кто может быть материально-ответственным лицом: права и обязанности

В каждой организации существуют сотрудники, на которых работодателем возлагается полная или ограниченная материальная ответственность, исходя из статуса их должности или трудовых обязанностей. К их числу относятся:

• кассиры, инкассаторы, билетёры, а также другие работники, чья занятость, связана с оборотом или хранением денег или материальных ценностей;
• начальник склада, кладовщик, охранник и другие работники, род деятельности которых связан с охраной, складированием товара, материалов или сырья, принадлежащего работодателю;
• работники финансовых учреждений, в сферу обязанностей которых входит экспертиза денежных знаков и драгоценных металлов;
• руководители торговых и промышленных предприятий, работа которых напрямую связана с обеспечением сохранности вверенного им имущества;
• ювелиры и другие работники, осуществляющие деятельность по обработке, ремонту или созданию материальных ценностей из сырья заказчика;
• завхозы, бухгалтеры, водители-экспедиторы, работники сельскохозяйственных предприятий, руководители образовательных, детских, социальных и лечебных учреждений, фармацевты и аптекари;
• военнослужащие, сотрудники полиции, а также работники закрытых военных предприятий;
• работники сферы питания.

Приведенный перечень специальностей, напрямую или косвенно связанных с материальной ответственностью за причиненный ущерб или потерю товара (оборудования, материалов, ценностей и др.) неполный. В зависимости от рода деятельности гражданина, каждое материально ответственное лицо, кому было доверено имущество для хранения, транспортировки, обработки или иных действий, отвечает за его сохранность, если это было предусмотрено трудовым договором или отдельным соглашением. Поэтому перечень ответственных лиц, по сравнению с приведённым выше списком, может быть существенно расширен.

Что необходимо учесть при определении и возмещении ущерба

Материальная ответственность работника за нанесенный организации ущерб в ходе неправильно выполненной работы или аварии не может быть определена, исходя из субъективного решения руководства. Для определения фактического объёма убытков и степени ответственности виновника произошедшего должна быть назначена инвентаризация.

Для ее проведения директор издаёт приказ о созыве комиссии, состоящей из членов трудового коллектива. Если работник, которому инкриминируется вина в возникновении аварии, потере или порчи имущества, является членом профсоюза, то в комиссии должен находиться представитель профсоюзного комитета.

Во время работы комиссии определяется точный размер ущерба, а также степень ответственности предполагаемого виновника произошедших событий. Если в результате бездействия или халатности материально ответственного лица работодателю были нанесены убытки, комиссия должна подсчитать их сумму. Если же членами трудового коллектива было установлено, что ущерб собственности был нанесен намеренно или работник предприятия находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, что и стало причиной аварии, то комиссия, в соответствии со ст.323 ГК РФ, в заключении указывает на факт полной ответственности этого гражданина.

Условия возмещения материального ущерба работнику со стороны работодателя

Работа по трудовому договору предусматривает обоюдную ответственность сторон. Это касается, как претендента на вакансию, так и директора, который трудоустраивает специалиста. При этом юридическое лицо-работодатель отвечает за нанесенный ущерб сотруднику не в ограниченной, а в полной форме денежной компенсации.

Ситуация, в которой ответственность перед гражданином несёт руководство предприятия, может возникнуть в следующих случаях:

• в результате нарушения техники безопасности сотрудник получил травму;
• причинение материального ущерба (кража или порча верхней одежды, сданной перед началом рабочей смены на хранение в гардероб; повреждение личного автомобиля на закрытом паркинге предприятия и др.);
• незаконное увольнение;
• внесение в трудовую книжку неправильных записей, которые усложнили трудоустройство на новом месте;
• систематическая или длительная задержка заработной платы.

В отличие от материальной ответственности сотрудника, которая требует доказательства взаимосвязи между его действиями (бездействием) и последствиями, нанёсшими урон имуществу предприятия, юридическое лицо - работодатель признаётся виновным не только в случае действий её руководства, но также и при отсутствии прямой вины предприятия. К примеру, если задержка зарплаты являлась последствием финансовых проблем контрагента или банка, компенсация коллективу за причинённый моральный ущерб ложится на работодателя.

Судебное решение конфликтов о возмещении материальной ответственности

Несогласие с выводами инвентаризационной комиссии, на основании которых сотрудник предприятия объявляется главным виновником аварии на производстве, нередко находит продолжение в суде. Это связано с тем, что согласно акту комиссии, на виновника произошедшего возлагается обязанность выплаты компенсации за якобы нанесенные убытки. Если человек не признаёт вину в нанесении убытков компании, доказать свою правоту он может лишь в суде.

Возможно ли несоответствие реальных причин аварии с содержанием отчета инвентаризационной комиссии? Как показывает опыт, нельзя исключать и такую вероятность. Например, на пожар или кражу удобно списать недостачу товара, совершенную кассиром, товароведом или даже директором. При этом виновником будет объявлен сторож магазина, который находился на работе в нетрезвом состоянии.

Кроме того, участники комиссии, в том числе и представители местного профсоюза, находятся в прямом подчинении директора. При явном желании руководства «найти крайнего», это может свидетельствовать о возможности оглашения предвзятых результатов инвентаризации.

Доказать невиновность в суде, при отсутствии документальных подтверждений или свидетельских показаний, будет нелегко. Однако если речь идёт о крупной сумме, в расследовании уголовного дела могут помочь даже косвенные улики.

Как правило, в случае кражи или аварии, повлекшей за собой серьёзные последствия (человеческие жертвы, нанесение тяжких травм, крупный материальный ущерб) уголовное дело возбуждается по факту. Квалификацию дела определяет прокуратура (преступная халатность, поджог и т.д.). В такой ситуации помощь обвиняемому окажет адвокат, свидетели, записи с камер наблюдения и другие доказательства.

Сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления специального документа - договора или постановления.

Лицо материально-ответственное - работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.

Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность

Материальная ответственность - это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.

К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей :

1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:

Выполняют депозитарную деятельность,
- проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;
- осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;
- выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;
- осуществляют инкассаторские функции и так далее.

3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.

5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.

6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.

К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:

1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.

3. Купля-продажа товаров или услуг.

4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).

5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.

6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.

7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).

8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.

9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.

Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий :

Достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);
- выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.

Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности. В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации. Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.

Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.

Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму :

1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.

2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.

3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.

4. Проводится сама инвентаризация.

5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.

6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.

По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях :

1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.

2. В случае умышленного причинения ущерба компании.

3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.

4. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии (к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя).

5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.

6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.

7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.

8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.

Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.

При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая :

1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.

2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.

3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).

4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.

5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.

6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.

7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.

8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.

Права и обязанности материально-ответственного лица

В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право :

1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.

2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.

3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.

5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.

7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).

8. Требовать от руководства выполнения условий договора.

Обязанности материально-ответственного лица:

1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.

2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.

3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению ущерба.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш

trudohrana.ru : Кто является ответственным за контроль и соблюдением Правил подрядной организации?

Вопрос: На территории нашей организации производятся погрузо-разгрузочные работы с применением автомобильного крана подрядной организации. Работы по погрузке и разгрузке производят также стропальщики и машинист крана под руководством специалиста, ответственного за безопасное производство работ с применением ПС этой же подрядной организации. С нашей стороны всего лишь направляется заявка на проведение погрузо-разгрузочных работ. Всю работу осуществляет подрядная организация с применением своего ПС. Считается ли эта подрядная организация эксплуатирующей, согласно п. 125 "Федеральных норма и правил в области промышленной безопасности Правила безопасности ОПО, на которых используется ПС" и кто является ответственным за контроль и соблюдением Правил данной подрядной организации?

Ответ: Поскольку Ваша организация привлекает автокраны для выполнения работ в рамках договора на оказание услуг (гражданско-правового договора), то требования ФНП "Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения" (приказ Ростехнадзора от 12.11.2013 № 533) обязательны для исполнения только организацией - подрядчиком (если она зарегистрирована, как ОПО).
ФНП устанавливают необходимые требования к деятельности в области промышленной безопасности на опасных производственных объектах (п.1). Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера (ст. 11 ТК РФ). Т.е. Заказчик договора подряда не несет ответственность за безопасные условия труда работников Подрядчика.
За безопасность персонала подрядных организаций отвечает руководитель Подрядчика, поскольку эти работники работают по трудовым договорам, заключенным с подрядной организацией (ст. 212 ТК РФ). Таким образом, со стороны Исполнителя (подрядчика) обязательно должно быть назначено лицо, ответственное за безопасное производство работ краном (Вы, как Заказчик работ, должны удостовериться в наличии такого приказа - см. п.п. д.е., п. 4.10.5.2 ГОСТ 12.0.230-2007). Это лицо должно быть указано в наряде-допуске (если его оформление требуется), выдаваемом Исполнителем (подрядчиком) машинисту крана.
Согласно п.п. «ж» п. 3 ФНП организация (индивидуальный предприниматель), эксплуатирующая ОПО с ПС должна разработать и утвердить распорядительным актом эксплуатирующей организации инструкции с должностными обязанностями, а также поименный перечень лиц, ответственных за промышленную безопасность в организации из числа ее аттестованных специалистов:
- специалист, ответственный за осуществление производственного контроля при эксплуатации ПС;
- специалист, ответственный за содержание ПС в работоспособном состоянии;
- специалист, ответственный за безопасное производство работ с применением ПС.
В обязанности Вашей организации это не входит. Вам не надо аттестовать Ваших специалистов по ПБ (Б), поскольку Ваша организация не является ОПО и не является владельцем (арендатором) крана.
Заказчик договора подряда должен согласно п. 4.10.5.2 ГОСТ 12.0.230-2007 «ССБТ. Системы управления охраной труда. Общие требования» обеспечить выполнение подрядчиками ряд мероприятий по охране труда:
а) включать критерии охраны труда в процедуры оценки и выбора подрядчиков;
б) устанавливать эффективную текущую связь и координацию между соответствующими уровнями управления организации и подрядчиком до начала работы. При этом следует обеспечить условия для информирования об опасностях и меры по предупреждению и ограничению их воздействия;
в) включать мероприятия по уведомлению о травмах, ухудшениях здоровья, болезнях и инцидентах с работниками подрядчика при выполнении работ для организации;
г) обеспечивать соответствующие ознакомление с опасностями рабочих мест для обеспечения безопасности и охраны здоровья и подготовку для подрядчиков или их работников перед началом работы или в ходе работы, в зависимости от необходимости;
д) методично отслеживать соблюдение требований охраны труда в деятельности подрядчика на площадке организации;
е) гарантировать, что требуемые процедуры и мероприятия по охране труда на площадке организации будут выполнены подрядчиком (подрядчиками).
Т.е. Вам (как Заказчику) Подрядчик должен предоставить копии: приказа о назначении ответственного лица, удостоверений об аттестации по ПБ (если Подрядчик является ОПО) ответственных лиц, их удостоверений по ОТ, квалификационного удостоверения машиниста автокрана, его удостоверения о проверке знаний требований ОТ.

Кто является ответственным за охрану труда в учреждениях образования?

Организация охраны труда в учреждениях образования мало чем отличается от организации этой деятельности в любой другой организации. Если школа не очень большая, то ответственным за охрану труда обычно бывает директор, в некоторых образовательных учреждениях данными вопросами ведают учителя, заместители директора или завхозы на основании приказа работодателя (директора, заведующего и др.), изданного с соблюдением требований действующего законодательства. В редких случаях в образовательном учреждении вводится в штат должность специалиста по охране труда. Однако главной фигурой в обеспечении безопасных условий является работодатель (директор, заведующий и др.), так как именно от него зависит состояние охраны труда в организации. Поэтому обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда законодательство полностью возлагает на работодателя (директора, заведующего и др.).

В соответствии с Трудовым кодексом РФ в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.

Специалист по охране труда назначается приказом по учреждению. Он должен пройти обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда в объеме не менее 40 часов с получением удостоверения установленного образца, копии протокола о проверке знаний.

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации. Перечень услуг, для оказания которых необходима аккредитация, и правила аккредитации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Структура службы охраны труда в организации и численность работников службы охраны труда определяются работодателем с учетом рекомендаций федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Кроме того, в соответствии со ст. 218 Трудового кодекса РФ по инициативе работодателя и (или) по инициативе работников либо их представительного органа создаются комитеты (комиссии) по охране труда. В их состав на паритетной основе входят представители работодателя и представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Типовое положение о комитете (комиссии) по охране труда утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Комитет (комиссия) по охране труда организует совместные действия работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также организует проведение проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирование работников о результатах указанных проверок, сбор предложений к разделу коллективного договора (соглашения) об охране труда.

материал подготовлен Богорубовой Т. А. – кандидатом социологических наук, доцентом, заведующей кафедрой гуманитарных, социально-экономических и правовых дисциплин ПИ (ф) ВГУЮ (РПА Минюста России),

"Охрана труда в учреждениях образования"