Когда брать отпуск в году. Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период. Условия оплаты труда и работы в отчетном периоде
Несмотря на то, что как правило, очень многие уходят в отпуск именно на майские праздники, не все могут просчитать, выгодно это им с экономической точки зрения или нет. В этой статье мы остановимся на некоторых нюансах данного мероприятия.
По ТК нерабочие дни праздников в мае это День Победы 9 числа и Праздник Весны и Труда 1 Мая. Такие правила установлены кодексом и закреплены производственным календарем законодателя на 2017 год. Исходя из этого, получаются более длинные выходные в мае: с 29 апреля 2017 г. по 1 мая 2017 г.; с 6 по 9 мая 2017 г.
Но чтобы не прерывать отдых, многие хотят взять отпуск на промежуточные дни мая со 2 по 5 и с 10 по 12, но выгодно ли брать отпуск в мае 2017? Давайте рассмотрим процедуры расчета отпускных на примере «окладников». Каков алгоритм расчета выплат за отпуск для таких работников предприятия?
Порядок расчета выплат для отпуска в календарных днях
По общему правилу отпускные начисляются сотрудникам с учетом календарной продолжительности отпуска и величины среднедневного заработка в месяце, предшествующем его началу. Подробнее о методе расчета можно прочитать в постановлении № 922 Правительства в его 4-м пункте (утв. 24 декабря 2007 г.). В средний заработок будут включены все выплату в пользу работника, обусловленные актуальной системой оплаты труда. Подробнее об этом сказано во 2-м пункте постановления № 922. Формула расчета будет следующей:
Данная формула закреплена нормами ТК РФ (ст. 139), Положением (п. 10 Постановления № 922). Выплата за май будет складываться из отпускных и заработной платы за фактически отработанные дни. Давайте посмотрим, выгодно ли брать отпуск в мае в текущем году на тематическом примере.
Отпуск в мае пример расчета зарплаты к выдаче по итогам месяца
Екатерина Гольцова работает на окладе 75 000 руб. По графику ее отпуск будет в период с 1 по 16 мая 2017 г., а это 14 календарных дней (1 и 9 – праздничные дни, для расчета продолжительности отпуска не учитываются). Для отпуска расчетным периодом будет интервал с 1 мая 2016 по 30 апреля 2017, который сотрудница полностью отработала. В мае ее рабочие дни составили 11 с 17 по 31 мая, не включая выходные дни.
Давайте посмотрим, сколько получит Гольцова за май:
За период расчета для определения среднего заработка, сотрудница заработала: 900 000 руб. (75 000 * 12 мес. – будем считать, что отклонений от основного заработка у нее не было).
Размер отпускных за май 17 составит: 35 836,18 руб. (900 000 / 12 / 29.3 * 14 – среднедневной заработок для отпуска умножаем на продолжительность отпуска в календарных днях).
Зарплата за май 17 г. равна: 41 250 руб. (75 000/ 20 рабочих дней мая 17 г. * 11 отработанных фактически дней – мы сначала получили заработок сотрудницы за 1 день мая, а потом умножили его на фактически отработанное ею количество дней.
Итого зарплата и отпускные мая 77 086,18 руб.
Как понять теперь, почему невыгодно брать отпуск в мае 2017 или наоборот именно в мае его и нужно оформлять. Проще всего, сравнить суммы к выплате майские с аналогичным расчетом, если бы отпуск оформляли в апреле 2017 г.
Пример расчета сумм к выплате за апрель, если отпуск оформлять не в мае, а в апреле 2017 г.:
Предположим, что по графику отпусков Гольцова Е. пойдет в отпуск на те же 14 календарных дней, но в апреле в период с 3 по 16 число. Тогда рабочих дней в апреле у нее будет 10 при 5-дневной рабочей неделе.
Расчет мы получим такой:
Отпускные Гольцовой за апрель 17 г.: 900 000 / 12 / 29.3 * 14 = 35 836,18 руб.
Заработная плата за апрель: 75 000 / 20 * 10 = 37 500 руб.
Всего к выплате 73 336.18 руб., что на 3 750 руб. меньше, чем в мае. Получается, брать отпуск в мае выгоднее, чем отдыхать в апреле аналогичное количество дней.
Получается, что вопрос, почему не выгодно брать отпуск в мае обусловлен не знанием правил расчета отпускных и заработной платы. На самом деле, как мы видим из примера, «гулять» отпуск в мае 17 г. выгоднее, чем в апреля. Можно сделать аналогичный расчет в сравнении с августом, где общее количество рабочих дней составляет 23.
Получим следующее:
14 дней отпуска за август – 35 836,18 руб. с 1 по 14 число.
Рабочие дни августа: 13 дней с оплатой 42 391.31 руб.
В итоге получается к выплате 78 227.49 руб., а это уже на 1 141.31 руб. больше, чем в мае и на 4 891.31 руб.
Чтобы реально оценить свою зарплату к получению на руки при оформлении отпуска, необходимо просчитать, когда это выгоднее в мае, когда много праздников, или в другой месяц года, когда праздников нет совсем.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Отпуск должен быть не только приятным, но еще и выгодным . В связи с этим, очень часто сами стараются разбить отпускное время на две части – и отдыхать по две недели через некоторый промежуток времени. Так, большинству работающих людей кажется выгоднее. А иногда, реалии нынешней жизни диктуют необходимость дробления на несколько частей . В связи с этим, отпуск приходится брать в разное время года, в разные месяцы, что существенно влияет на размер выплачиваемых отпускных сумм. По утверждению западных психологов, отдыхать частями нецелесообразно для нервной системы – поскольку за 14 дней организм не успевает в полной мере отдохнуть и восстановиться для дальнейшей продуктивной .
Но если нет возможности отдохнуть так, что бы это было благоприятно для нервной системы, то можно, хотя бы попытаться запланировать свой отпуск таким образом, чтобы это было выгодно с финансовой точки зрения. Итак, дальше речь пойдет об основных правилах выгодного планирования ежегодного отпуска .
Чтобы можно было считать выгодным, он должен отвечать двум основным требованиям – во-первых, быть как можно длиннее, во-вторых, обеспечивать максимальные материальные выплаты работнику. Поэтому, говоря о выгодном отпуске, имеет смысл вести разговор в двух направлениях. Начнем, с продолжительности отпуска . Но прежде всего, хотелось бы отметить, что право на первый отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной на одном месте.
Итак, чтобы отпуск был максимальным по продолжительности , следует планировать его с учетом следующих правил:
Желательно брать отпуск с начала недели, то есть с понедельника. Тогда, к отпускным дням добавятся еще и два дня выходных, перед понедельником. Поэтому целесообразно заранее узнать, с какого дня руководством организации для конкретного работника запланирован отпуск, и если есть возможность, сдвинуть его на начало недели.
Как уже говорилось выше, можно брать частями (хотя, данный вариант допускается не во всех организациях). Однако при этом существует определенное правило – если отпуск дробится на несколько частей, одна из них должна быть не менее 14 дней. Таким образом, если работник решил взять отпуск частями, то отдохнув положенные 14 дней, остальные дни отпуска он может брать не неделями, а днями, в любом количестве. Например, можно брать отпуск днями до и после выходных, а так же, дни между праздниками – если месяц, в котором планируется отпуск, имеет праздничные дни. Правда, в последнем случае, наличие праздничных дней может уменьшить размер выплачиваемых отпускных. К тому же, не все организации одобряют такой отпуск, поскольку это прибавляет работы бухгалтерии.
Это основные правила, касающиеся продолжительности ежегодного отпуска. Теперь поговорим о факторах, влияющих на размер начисляемых отпускных .
Как говорилось выше, наличие в месяце, может существенно влиять на размер выплат в связи с отпуском. Прежде всего, нужно учитывать, что праздничные дни, попадающие на время отпуска, не оплачиваются. Поэтому, если отпуск берется неделями, и на это время попадают праздничные дни, такой отпуск крайне невыгоден ни с точки зрения продолжительности отпуска, ни с точки зрения размера отпускных. Только в том случае, если отпуск берется днями, между праздниками (о чем говорилось выше), можно выиграть в продолжительности отпуска, но опять же, проиграть в сумме отпускных.
Для определения размера отпускных денег, необходимо учитывать, что на данную сумму оказывают влияние следующие факторы:
Количество рабочих дней в месяце, когда берется отпуск. Самым выгодным является взять отпуск тогда, когда число рабочих дней, в предполагаемом отпускном месяце, равно 22-23 дням. Таким образом, самыми невыгодными месяцами являются январь, февраль и май.
Наличие/отсутствие различного рода выплат работнику, в расчетном периоде. Если данные выплаты (премии, бонусы и т.д.) осуществлялись в предшествующий отпуску календарный год, они включаются в расчет отпускных, увеличивая его.
Длительность отпуска. Естественно, чем длиннее отпуск, тем больше размер отпускных. По общему правилу, количество отпускных дней равняется 28 дням в год. Поэтому, брать отпуск частями чаще бывает менее выгодно, чем целиком – только в последнем случае, можно рассчитывать на существенную сумму отпускных. Плюс, если полный отпуск (28 рабочих дней) придется на месяц, с максимальным количеством рабочих дней (22-23 дня), то выйдя из него, работник проработает в данном месяце еще несколько дней, и тогда к его отпускным будет прибавлена еще и зарплата за отработанные дни в отпускном месяце. Правда, в следующем, уже рабочем месяце, никаких выплат работнику не будет осуществляться.
Рассчитывая размер отпускных выплат, бухгалтерия не учитывает дни, проведенные работником на , а так же дни, когда он брал отгулы или отпуск за свой счет; кроме того, исключаются периоды по беременности и родам, учебные отпуска. Таким образом, если работник в течение года, предшествующего уходу в отпуск, болел, или не работал в связи с отгулами или отпуском за свой счет и т.д., то рассчитывать на максимальный размер отпускных, в связи с ежегодно предоставляемым отпуском, он не может. Безусловно, что от болезней и иных обстоятельств, вынуждающих брать отгул или отпуск за свой счет, никто не застрахован, однако, эти обстоятельства нужно учитывать, чтобы правильно оценить сумму отпускных.
Чтобы проведенный был выгоден со всех сторон, необходимо учесть значительное количество факторов. Несмотря на кажущуюся, на первый взгляд сложность, сделать это вполне возможно – и тогда запланированный отдых принесет исключительно положительные эмоции.
В соответствии с ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 2 дня: 1 мая - Праздник Весны и Труда и 9 мая - День Победы (ст. 112 ТК РФ). Благодаря праздникам в мае 2017 года получаются более длинные выходные: с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Но многим работникам и этого мало, в связи с чем они решают взять в мае отпуск.
Однако выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Многие слышали, что нет. Так почему не выгодно брать отпуск в мае?
Почему невыгодно брать отпуск в мае
Большинство работников выполняют свои трудовые обязанности за оклад. Поэтому разберемся, выгодно ли брать отпуск в мае окладникам. Но чтобы ответить на этот вопрос, сначала вспомним порядок расчета отпускных выплат и расчета зарплаты за отработанные дни того месяца, в котором работник был в отпуске. В данном случае в мае.
Отпускные начисляются исходя из среднедневного заработка работника. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом, в расчете используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
Далее средний дневной заработок умножается на количество оплачиваемых дней отпуска и получается сумма отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Общая сумма дохода работника за май складывается из суммы отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные в мае дни. И чтобы показать, что эта общая сумма может быть больше или меньше в зависимости от месяца, в котором оформлен отпуск, рассмотрим 2 примера. Для сопоставимости данных возьмем расчет выплат за 2 месяца - май и июнь.
Пример. Отпуск в мае. Оклад Смирнова О.П. с января 2016 года составляет 30 000 руб. в месяц. С 10 по 22 мая 2017 года он будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Расчетный период - с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, - отработан сотрудником полностью. В мае 2017 года 20 рабочих дней. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Длительность отдыха работника с 6 по 22 мая - 17 дней. Июнь 2017 г. Смирнов О.П. отработал полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.
Решение.
Один рабочий день сотрудника в мае стоит: 1500 руб. (30 000 руб. / 20 дн.)
Зарплата за отработанные дни в мае: 16 500 руб. (1500 руб. х 11 дн.).
Общая сумма выплат за май 2017 года: 29 810,58 руб. (13 310,58 руб. + 16 500 руб.)
Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 59 810,58 руб. (29 810,58 руб. + 30 000 руб.)
Пример. Отпуск в июне. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что работник решил оформить отпуск в июне 2017 года с 13 по 26 число (то есть будет отдыхать те же 17 календарных дней). В июне 2017 года 21 рабочий день. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Май 2017 г. отработан полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.
Решение.
Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).
Один рабочий день сотрудника в июне стоит: 1428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.)
Зарплата за отработанные дни в июне: 15 714,29 руб. (1428,57 руб. х 11 дн.).
Общая сумма выплат за июнь 2017 года: 30 048,76 руб. (14 334,47 руб. + 15 714,29 руб.)
Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 60 048,76 руб. (30 000 руб. + 30 048,76 руб.)
Теперь, наверное, стало понятно, почему не очень невыгодно брать отпуск в мае.
И в одном, и в другом примере:
— в общей сложности работник отдыхает 17 календарных дней;
- количество отработанных сотрудником дней в мае-июне 2017 года составляет 31 рабочий день.
Но выплаты за 2 месяца получаются немного разные.
Такая ситуация складывается из-за того, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день сотрудника. Сами посудите - в январе 2017 года рабочих дней было всего 17, а в марте, к примеру, 22. При этом «окладник» и за полностью отработанный январь, и за полностью отработанный март получает одну и ту же сумму. Поэтому обычно отпуск в том месяце, где много выходных и праздничных дней и соответственно мало рабочих дней, в среднем брать невыгодно по сравнению с отпусками в другие месяцы.
Так что в отпуске на майские праздники - свои тонкости.
Как выгодно взять отпуск в мае 2017
Если ваша зарплата установлена в форме оклада, то никак. И вышеприведенные примеры объясняют почему.
В целом, каждый сам для себя решает, . Кому-то больше нравится зимой уехать в теплые края, а кто-то предпочитает летом повозиться на даче. Но есть и другие причины, по которым уходить на отдых лучше в определенное время. Когда выгодно брать отпуск на самом деле, мы и поговорим дальше.
В каком месяце выгоднее брать отпуск
Чисто с финансовой точки зрения лучше выбирать те месяцы, в которых наименьшее количество нерабочих дней: выходных и праздничных. Ведь от этого зависит и размер отпускных – чем больше рабочих дней, тем больше денег вам будет начислено. Ведь в соответствии с трудовым законодательством праздничные и нерабочие дни в отпуск не включаются, соответственно и не оплачиваются, а вот продолжительность отпуска увеличивают. Поэтому на вопрос, когда выгоднее ходить в отпуск, с точки зрения сохранения личного бюджета, существует вполне четкий ответ: в июле-августе. Соответственно, невыгоднее всего – в январе и мае.
Целиком или частями?
Многие используют одну замечательную уловку. Все дело в том, что по закону, который регулирует трудовые отношения, каждому сотруднику начисляется отпуск минимум в 28 календарных дней. Также разрешило брать его частями. Первая и основная составляет не менее половины минимума, то есть 14 дней. Поэтому отдельные хитрецы, использовав положенные две недели, остальные максимально дробят. То есть с согласия руководства берут отпуск на пять рабочих дней недели, а потом отгуливают еще два законных выходных. Таким образом можно накрутить себе еще почти неделю дополнительных выходных дней. Естественно, если руководство не против. Но в этом случае работник существенно теряет в деньгах, так как в том случае, если отпуск берется с понедельника по пятницу , то выходные вам не оплачиваются. А если их включить в период отпуска, то и деньги за них будут начислены. То есть в приведенном примере работники фактически гуляют неделю за свой счет.
Еще один финансовый нюанс
Еще один существенный фактор, влияющий на вопрос, когда выгоднее ходить в отпуск – это премии. Дело в том, что размер отпускных зависит не только от оклада, но и от различных премий. То есть, чем больше и чаще премии были в предыдущем месяце, тем выше у работника будут отпускные. Соответственно, чем чаще он брал больничный и отгулы, тем размер отпускных будет ниже.
Расчет отпускных производится следующим образом. Берутся все начисления за последние 12 месяцев и делятся на 12. Полученный результат делится на среднемесячное число календарных дней – 29,4. Сума, которая остается и есть ваш средний заработок за один день. Теперь умножаем его на желаемое количество отпускных дней, и получаем размер выплат за отпуск.
Таким образом, получается, что отгулы и больничные съедают ваш заработок, а премии и поощрения его увеличивают. Поэтому, если вам светит премия, не спешите уходить в отпуск, дождитесь ее выплаты – это существенно увеличит размер ваших отпускных.
Как видим, на решение вопроса, когда выгоднее ходить в отпуск , влияют не только личные желания и предпочтения – финансовая сторона тоже должна учитываться.
Вероника Шатрова , Главный редактор справочной системы «Система Кадры» (обновленная информация по примерам расчета с учетом производственного календаря 2014 года предоставлена специалистами компании ТопБухгалтер)
Связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. Причем невыгодно это только в том случае, если дни вашего отпуска будут приходиться на рабочие дни такого месяца. Если же вы берете отпуск, который приходится на выходные дни, то тут вы наоборот получите немного больше отпускных, однако при этом потратите на дни отпуска те дни, в течение которых и так могли бы отдыхать по законодательству.
В 2014 году самыми выгодными месяцами для отпуска являются – июль, октябрь, декабрь. По производственному календарю в этих месяцах 23 рабочих дня в 2014 году. Самые невыгодные месяцы для отпуска – январь, май, июнь, ноябрь.
Примеры расчетов отпускных и выплат за отработанные дни:
Пример 1 — Отпуск приходится на выходные и праздничные дни.
Сотрудница Иванова с окладом 100 000 рублей собралась в отпуск и планирует отгулять с 1 по 12-е мая 2014 года. Сначала рассчитаем сумму отпускных в соответствии с законодательством. Для простоты расчета будем считать, что сотрудница и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получала ежемесячно 100 000 рублей. Т. е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 рублей.
Далее рассчитаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29, 4 - среднекалендарное число дней. По законодательсту отпуск оплачивают в календарный днях, и сумму мы должны делить на 29,4 — среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для расчета отпускных составляет 3 401 рубль. Отдыхать сотрудница будет 12 календарных дней, однако в число дней отпуска войдут только 10 дней (1 и 9, как праздничные, подлежат исключению). Т. е. сумма отпускных составит 34 010 рублей (3 401 рубль * 10 дней).
Далее нужно рассчитать размер заработной платы за отработанные дни. За дни работы мы получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в мае 2014 года 19 рабочих дней, из них Иванова отработает 14 дней. Стоимость одного дня работы равна 5 263 рублей (100 000 рублей/ 19 дней.). Т. е. за дни фактической работы Иванова получит 73 682 руб. (5 263 руб *14 дней). Итого за месяц сотрудница получит не 100 000 рублей, а даже больше: 107 692 рублей (73 682+34 010). Это связано с тем, что отпуск в основном приходится на выходные, и получается, что Иванова отработала и почти все рабочие дни по норме (т. е. получила почти полную зарплату), и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных, но за исключением праздничных дней).
Рабочий день дороже в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно.
Пример 2 — Отпуск приходится на рабочие дни .
А теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 10 дней, но с 22 по 30 мая. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 34 010 рублей. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически сотрудница будет работать всего 10 рабочих дней и потому получит зарплату в 52 630 рублей. Складываем суммы и получаем: 52 630+34 010=86 640 рублей. Т. е. более чем на 13000 рублей меньше, чем обычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей.
Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии, что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка, на количество рабочих дней (в нашем примере это - 5 263 рублей), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему значению, исходя из календарных дней (3 401 руб). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника.
За дни работы мы получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим.
