Какую материальную помощь можно получить при рождении ребенка. Как получить материальную помощь от работодателя в случае рождения ребенка? Документы для получения пособия – минимум бумажной волокиты

В отдельной консультации мы ответили на вопрос, . Но в расчете помимо данных выплат, как правило, присутствуют и другие, такие как, заработная плата, премии, больничные и др. В этой консультации мы подробно рассмотрим, как заполнить форму 6-НДФЛ на отпускные с зарплатой . Причем разберем ситуацию, когда выплачиваются они в один день.

Даты в 6-НДФЛ

Для того, что корректно отразить разные виды выплат в отчетной форме 6-НДФЛ, нужно четко знать, как определяются:

1. дата фактического получения дохода;
2. дата удержания налога с дохода;
3. крайний срок перечисления налога, удержанного с дохода.

Зарплатные даты в 6-НДФЛ

Если говорить о зарплате, то дата фактического получения данного вида дохода отдельно прописана в абз.1 п.2 - это последний день расчетного месяца. То есть зарплата за январь считается полученной 31.01.ГГГГ, за февраль - 28 (29).02.ГГГГ, за март - 31.03.ГГГГ и т. д. На эту же дату налоговый агент исчисляет НДФЛ с дохода (абз.1 п.3 ).

В бюджет НДФЛ перечисляется не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты (абз.1 п.6 ).

Итак, мы выяснили, что:

1. дата фактического получения дохода в виде оплаты труда - это последний день месяца, за который начислена зарплата;
2. дата удержания НДФЛ - это дата выплаты зарплаты;
3. крайний срок перечисления НДФЛ - это день, следующий за днем выплаты зарплаты.

Отпускные даты в 6-НДФЛ

В отличие от оплаты труда дата фактического получения дохода в виде оплаты отпусков определяется по общему правилу, установленному пп.1 п.1 , как день выплаты этого дохода физлицу. То есть когда работодатель перечислит работнику отпускные на банковскую карту или выдаст деньги из кассы предприятия, тогда доход считается полученным.

Исчисление и удержание НДФЛ производится в один день - в день выплаты дохода. Это следует из абз.1 п.3 и абз.1 п.4 .

А вот крайний срок перечисления налога регулируется отдельной нормой - абз.2 п.6 . В соответствии с ней НДФЛ с отпускных уплачивается в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором работники получили деньги к отпуску.

Итак, мы выяснили, что:

1. дата фактического получения дохода в виде оплаты отпусков - это дата выплаты отпускных;
2. дата удержания НДФЛ - это дата выплаты отпускных;
3. крайний срок перечисления НДФЛ - это последний день месяца, в котором выплачивались отпускные.

Получается, что предельные сроки уплаты налога с зарплаты и отпускных всегда различаются, даже если эти выплаты производятся в один день. Поэтому в разделе 2 формы 6-НДФЛ доход в виде оплаты труда показывается отдельно от дохода в виде оплаты отпусков.

Отпускные вместе с зарплатой в 6-НДФЛ: пример

Продемонстрируем на примере, как в 6-НДФЛ отразить отпускные вместе с зарплатой.

Пример. В ООО «Лотос» работают два человека:

1. генеральный директор - с окладом 50 000 руб.;
2. главный бухгалтер - с окладом 35 000 руб.

Главный бухгалтер ежемесячно получает стандартный налоговый вычет на единственного 7-летнего ребенка в размере 1 400 руб.

Все начисленные в пользу работников выплаты представлены в таблице ниже.

Месяц начисления дохода	Вид дохода	Сумма начисленного дохода, руб.	НДФЛ с дохода (13%), руб.
Январь 2017	Зарплата	85 000	10 868*
Февраль 2017	Зарплата	85 000	10 868
Март 2017	Зарплата	85 000	10 868
Апрель 2017	Зарплата	85 000	10 868
Май 2017	Зарплата	52 500	6 643
	Отпускные	45 000	5 850
Июнь 2017	Зарплата	80 200	10 244
ИТОГО:	Х	517 700	66 209

<*> НДФЛ исчисляется с учетом предоставленного работнику стандартного налогового вычета: (85 000 руб. - 1 400 руб.) х 13% = 10 868 руб.

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы:

• за первую половину расчетного месяца - 20 число этого месяца;
• за вторую половину расчетного месяца - 5 число следующего месяца.

ООО «Лотос» заполнило расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года следующим образом.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

Заполняется нарастающим итогом с начала 2017 года (в нашем примере до июня 2017 года).

по строке 010 - 13 / указывается ставка, по которой исчисляется и удерживается НДФЛ с доходов физлиц;

по строке 020 - 517 700 / указывается общая сумма дохода (включая отпускные), начисленного физлицам за период январь - июнь 2017 года;

по строке 030 - 8 400 / указывается сумма налоговых вычетов, предоставленных физлицам за период январь - июнь 2017 года;

по строке 040 - 66 209 / указывается НДФЛ, исчисленный с доходов физлиц;

по строке 060 - 2 / указывается количество физлиц, получивших доход (в т. ч. в виде отпускных) по всем налоговым ставкам;

по строке 070 - 55 965 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы выплаченного физлицам дохода по всем налоговым ставкам за период январь - июнь 2017 года.

Обратите внимание!
Поскольку НДФЛ с зарплаты, начисленной за июнь 2017 года, будет удержан только в июле при ее фактической выплате, значит соответствующая сумма налога не будет включена в показатель строки 070.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

Заполняется только за последние 3 месяца отчетного периода (в нашем примере за апрель - июнь 2017 года).

Сведения о выплате дохода за март.

Кстати!
Если операция начинается в одном отчетном периоде, а заканчивается в другом, то в разделе 2 формы 6-НДФЛ она отражается в периоде завершения. А момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает крайний срок уплаты налога. Таким образом зарплата за март 2017 года, выплаченная в апреле, попадет в отчет за 6 месяцев, а за июнь - только в отчет за 9 месяцев.

по строке 100 - 31.03.2017 / указывается дата получения дохода физлицами; для зарплаты - это последний день месяца, за который она начислена (п.2 );

по строке 110 - 05.04.2017 / указывается дата удержания НДФЛ с зарплаты, совпадает с датой ее выплаты работникам (абз.1 п.4 );

по строке 120 - 06.04.2017 / указывается крайний срок перечисления НДФЛ; для зарплаты - это день, следующий за днем ее выплаты (абз.1 п.6 );

по строке 130 - 85 000 / указывается сумма зарплаты, начисленной работникам;

по строке 140 - 10 868 / указывается НДФЛ, удержанный при выплате зарплаты работникам.

Сведения о выплате дохода за апрель (расшифровку строк смотрите выше).

по строке 100 - 30.04.2017 ;

по строке 110 - 05.05.2017 ;

по строке 120 - 10.05.2017 ;

Помните!
Если установленный НК РФ срок уплаты налога выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то он переносится на ближайший следующий за выходным или праздником рабочий день (п.7 ).

по строке 130 - 85 000 ;

по строке 140 - 10 868 .

Сведения о выплате дохода за май.

Обратите внимание!
В разделе 2 формы 6-НДФЛ «зарплатные» и «отпускные» выплаты отражаются отдельными блоками, поскольку для данных видов доходов установлен разный крайний срок уплаты налога (абз.1 и абз.2 п.6 ).

1) Отпускные

по строке 100 - 05.05.2017 / указывается дата фактического получения дохода; для отпускных - это дата их выплаты физлицам (пп.1 п.1 ) ;

по строке 110 - 05.05.2017 / указывается дата удержания НДФЛ с отпускных, совпадает с датой их выплаты физлицам (абз.1 п.4 );

по строке 120 - 31.05.2017 / указывается крайний срок перечисления НДФЛ, для отпускных - это последний день месяца, в котором они были выплачены (абз.2 п.6 );

по строке 130 - 45 000 / указывается сумма отпускных, выплаченных физлицам;

по строке 140 - 5 850 / указывается НДФЛ, удержанный при выплате отпускных физлицам.

2) Зарплата (расшифровку строк смотрите выше).

по строке 100 - 31.05.2017 ;

по строке 110 - 05.06.2017 ;

по строке 120 - 06.06.2017 ;

по строке 130 - 52 500 ;

по строке 140 - 6 643 .

Заполненный образец расчета по форме 6-НДФЛ ООО «Лотос» за 6 месяцев 2017 года, в котором отражены отпускные вместе с зарплатой, представлен ниже.

Рассмотрим, как правильно отразить в отчетности по форме 6-НДФЛ отпускные выплаты за отпуск, начинающийся в июле, начисленные и выплаченные в июне за три дня (ст. 136 ТК РФ) до его начала.

Заполнение 6-НДФЛ (утв. приказом ) производится на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ).

Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно и должны содержать:

• сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика;
• вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов, а также расходов и сумм, уменьшающих налоговую базу, в соответствии с кодами видов доходов (утв. приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@);
• суммы дохода и даты их выплаты;
• статус налогоплательщика;
• даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему РФ, реквизиты соответствующего платежного документа.

Форма 6-НДФЛ содержит два раздела:

• раздел 1 «Обобщенные показатели», в котором указывают обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке;
• раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц», в котором указывают даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

Далее подробнее остановимся на порядке заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Исходя в том числе из положений главы 23 Налогового кодекса дата фактического получения дохода, дата удержания НДФЛ и дата (срок) перечисления НДФЛ в бюджет — это три самостоятельные даты, каждую из которых определяют на основании отдельных норм указанной главы (ст. 223, пп. 4, 6 ст. 226, пп. 7, 9 ст. 226.1 НК РФ; письма ФНС России от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@, от 12.02.2016 № БС-3-11/553@, от 20.01.2016 № БС-4-11/546@, от 24.11.2015 № БС-4-11/20483@).

Отметим, что в расчете 6-НДФЛ не предусмотрено указание кодов видов доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщикам. Вместе с тем от вида выплачиваемого налогоплательщику дохода, в обязательном порядке отражаемого в регистрах налогового учета (с кодом 2012 для сумм отпускных выплат и с кодом 2000 для доходов в виде оплаты труда), зависит порядок определения вышеуказанных дат, который, в свою очередь, влияет на корректность заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Заполнение 6-НДФЛ в части сумм отпускных

В общих случаях:

• дату фактического получения доходов в денежной форме определяют как день выплаты (перечисления на банковский счет) такого дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);
• удержать начисленную сумму налога налоговые агенты обязаны непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ);
• перечислить суммы исчисленного и удержанного налога налоговый агент обязан не позднее дня, следующего за днем выплаты (за некоторым исключением) (п. 6 ст. 226 НК РФ).

При этом в отношении дохода в виде оплаты труда в целях исчисления НДФЛ предусмотрено специальное положение, согласно которому датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признают последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Средний заработок, сохраняемый на период ежегодного отпуска, не является оплатой труда, поскольку период отпуска относится ко времени отдыха, то есть времени, в течение которого работник не выполняет никаких трудовых обязанностей (ст. 106, 107, 114, 139 ТК РФ). Поэтому дату фактического получения дохода при выплате сотруднику отпускных определяют на день его выплаты (пост. Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11; письма Минфина России от 26.01.2015 № 03-04-06/2187, от 06.06.2012 № 03-04-08/8-139, от 10.10.2007 № 03-04-06-01/349, ФНС России от 24.10.2013 № БС-4-11/190790).

Удержание НДФЛ с отпускных также производят на дату их выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). Соответственно, даты, отражаемые по строке 100 и по строке 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ в отношении таких выплат, будут совпадать.

Важно!

Пункт 4.2 порядка заполнения формы 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) предусматривает отдельное заполнение строк 100—140 в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, но различные сроки перечисления НДФЛ.

Вместе с тем порядок определения даты перечисления в бюджет НДФЛ, удержанного с отпускных, с 2016 года регулируется специальной нормой (абзац второй п. 6 ст. 226 НК РФ): при выплате таких доходов налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Это означает, что срок перечисления НДФЛ с доходов в виде отпускных определяют как последнее число месяца, в котором фактически произведена выплата отпускных. Соответственно, именно эту дату нужно отразить по строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ в отношении вида дохода «Суммы отпускных выплат».

Операцию по выплате работнику 27.06.2016 отпускных нужно отразить в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие, составляемого на отчетную дату 30.06.2016, следующим образом:

• по строке 100 указывают дату 27.06.2016;
• по строке 110 — 27.06.2016;
• по строке 120 — 30.06.2016;

Отражение в 6-НДФЛ доплат в связи с уточнением среднего заработка

Оплату отпуска производят не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Расчет среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска (ст. 139 ТК РФ) производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Вместе с тем в приведенном примере дата окончания расчетного периода для исчисления среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска (30.06.2016) наступила уже после срока оплаты отпуска. В связи с чем после окончания календарного месяца средний заработок пересчитывают, а работнику в ближайший день выплаты зарплаты производят соответствующую доплату.

ПРИМЕР (продолжение)

После окончания календарного месяца в связи с пересчетом среднего заработка работнику в ближайший день выплаты зарплаты (08.07.2016) произведена соответствующая доплата отпускных. Так как эта выплата фактически произведена уже в июле 2016 г., то отражать ее нужно будет в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 г. (на 30 сентября) следующим образом:

• по строке 100 указывают дату 08.07.2016;
• по строке 110 — 08.07.2016;
• по строке 120 — 01.08.2016 (с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ);
• по строкам 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели.

Единовременная выплата к отпуску в 6-НДФЛ

Положением об оплате труда организации может быть предусмотрена единовременная выплата к ежегодному отпуску. Данная выплата не является материальной помощью (социальной выплатой), а представляет собой, по сути, поощрительную (стимулирующую) выплату, которая начисляется и выплачивается одновременно с отпускными выплатами и в полном объеме облагается НДФЛ.

Статья 129 Трудового кодекса определяет стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) как один из элементов заработной платы (оплаты труда работника).

В целях исчисления НДФЛ в отношении дохода в виде оплаты труда предусмотрено специальное положение (п. 2 ст. 223 НК РФ), согласно которому датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). При этом под доходом в виде оплаты труда понимается непосредственно вознаграждение за выполненные трудовые обязанности (письмо Минфина России от 12.11.2007 № 03-04-06-01/383).

В связи с этим дата фактического получения дохода в виде стимулирующей выплаты должна определяться как день выплаты этого дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Указанная позиция подтверждена Минфином России (письмо Минфина России от 27.03.2015 № 03-04-07/17028).

Отсюда можно сделать вывод, что единовременная выплата к отпуску, носящая стимулирующий, поощрительный характер, в целях главы 23 Налогового кодекса не может быть отнесена к виду дохода с кодом 2000 «Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера)».

Какого-либо особого порядка исчисления, удержания и уплаты НДФЛ, а также отдельного кода для такого вида дохода, как единовременная выплата к ежегодному отпуску, предусмотренная Положением об оплате труда, нет. По мнению автора, рассматриваемая единовременная выплата может быть отнесена к иным доходам по коду дохода 4800.

В связи с тем, что положениями главы 23 Налогового кодекса установлены различные сроки перечисления налога с доходов в виде отпускных выплат и в виде поощрительных (стимулирующих) выплат, отнесение данной единовременной выплаты к виду дохода «Суммы отпускных выплат» может повлечь некорректное заполнение строки 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. При этом в разделе 2 формы 6-НДФЛ применительно к такому доходу отражают следующие даты:

• по строке 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» указывают день выплаты (перечисления) единовременной выплаты к отпуску (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);
• по строке 110 раздела 2 «Дата удержания налога» — ту же дату, что и в строке 100, то есть дату выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ);
• по строке 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» — день, следующий за датой выплаты рассматриваемого дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Важно!

Не надо путать фактическую дату уплаты и срок уплаты НДФЛ. Исходя из положений абзаца второго пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226 Налогового кодекса правомерным является перечисление удержанного НДФЛ как в день выплаты дохода в виде отпускных, так и в любой последующий день текущего месяца (включая последнее число месяца, в котором выплачены отпускные).

При заполнении расчета 6-НДФЛ периодически возникают не совсем стандартные ситуации. Одна из самых распространенных, когда последний день месяца – выходной и отпускные в 6-НДФЛ как бы «зависают» на этом дне. Как быть? Дадим ответ с учетом позиции налоговой службы России.

Ждать конца месяца

Общее правило пункта 3 статьи 226 НК РФ гласит, что подоходный налог рассчитывают по итогам месяца, за который начислены доходы. Его соответствующую сумму нужно удержать в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). И если человек не уходит из компании, дата получения дохода в виде зарплаты – это последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Таким образом, у налогового агента нет возможности установить размер дохода, облагаемого НДФЛ, пока не наступит последний календарный день месяца. В связи с этим, с аванса по зарплате брать подоходный налог закон не обязывает. Это подтверждают и разъяснения чиновников: письма Минфина от 09.12.2012 № 03-04-06/8-232, ФНС от 26.05.2014 № БС-4-11/10126 и др.

Последний срок

В общем случае перечислить в казну НДФЛ налоговый агент обязан до следующего дня включительно после выплаты дохода. Между тем, для сумм оплаты больничных и отпускных действует отдельное правило (п. 6 ст. 226 НК РФ): сделать это нужно не позже последнего числа месяца, в котором имели место такие выплаты.

Иногда случается, что последний день месяца – это официальный выходной день: суббота, воскресенье либо праздник согласно производственному календарю. Например, в 2016 году такое было аж 4 раза: в январе, апреле, июле и декабре. Как тогда заполнять форму 6-НДФЛ, если последний день месяца – выходной ?

Позиция ФНС: правило переноса

В разъяснениях от 11 мая 2016 года № БС-4-11/8312 налоговая служба России напомнила о правиле пункта 7 статьи 6.1 НК РФ. Звучит оно так:

В письме от 16.05.2016 № БС-3-11/2169 ФНС уточняет: норма пункта 7 статьи 6.1 НК РФ касается именно последнего дня срока, установленного налоговым законодательством, а не даты фактического получения дохода. То есть последняя – переносу не подлежит. Это особенно актуально для тех предприятий, где установлена 6-дневная или 7-дневная рабочая неделя.

Поэтому дата получения по факту оплаты труда – это последний день месяца, за который человеку начислен доход согласно трудовому договору. При этом не имеет значения, что указанная дата попадает на выходной или нерабочий праздничный день.

Таким образом, смещение срока перечисления НДФЛ на ближайший рабочий день (даже уже следующего месяца) – вполне реальная и допустимая ситуация. Не забывайте об этом, когда вносите показатели в расчет 6-НДФЛ по отпускным. Последний день месяца – выходной? . Смело переносите дату перечисления НДФЛ на первый рабочий день нового месяца.

ПРИМЕР
Кузнецовой отпуск за декабрь 2016 года оплачен 14 декабря (среда) в сумме 30 000 рублей. При этом последний день месяца – выходной. В 6-НДФЛ отпускные отражают так:

В общем случае для дохода в виде оплаты труда датой фактического получения дохода является последний день месяца, за который работнику начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Однако по отпускным эта дата определяется как день выплаты дохода (письмо Минфина России от 26.01.2015 № 03-04-06/2187 ). Напомним, что выплатить отпускные работодатель-налоговый агент обязан работнику не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Дата удержания НДФЛ будет совпадать с датой выплаты дохода, ведь налоговый агент обязан удержать налог из доходов физлица при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Срок перечисления НДФЛ с отпускных, т.е. крайняя дата, когда налоговый агент должен перечислить удержанный у физлица налог, — последний день месяца, в котором отпускные сотруднику были выданы.

Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные

Рассмотрим порядок заполнения Раздела 1 и Раздела 2 формы 6-НДФЛ на примере.

Несмотря на то что сама форма несколько изменилась (были внесены изменения в Титульный лист), общий принцип заполнения 6-НДФЛ остался прежним. Поэтому приведенный нами ранее пример актуален и сейчас.

Отражение отпускных в 6-НДФЛ: пример

Информация об отпусках приведена в таблице. Для удобства предположим, что других выплат не было.

Форма отчетности 6-НДФЛ была введена в действие в мае 2015 года. Подразумевается, что с ее помощью налоговые агенты смогут предоставлять нужную информацию в налоговую инспекцию, при этом рассортировав ее с помощью бланка максимально удобно, для повышения процесса эффективности обработки отчетности. В статье подробно рассмотрим, как отражать отпускные в 6-НДФЛ и пример заполнения декларации.

• любыми, расположенными на территории нашей страны, организациями;
• физическими лицами, которые приобрели статус ИП;
• специалисты юридического «фронта», то есть держатели нотариальных или адвокатских частных контор;
• подразделения зарубежных фирм, ведущие обособленную деятельность.

Приобретая статус агентский статус, взаимосвязанный с налоговыми отчислениями, компания сразу же облагается некоторыми обязательствами перед государством. Они четко прописаны НК РФ, выступающим для данной ситуации главным нормативным актом, в статье No 230. Давайте рассмотрим весь список подробно.

1. Первоочередная обязанность описываемого субъекта заключается в исчислении величины суммы, отнимаемой от выплачиваемого сотрудникам компании денежного дохода, поступающего в качестве оплаты за работу.
2. Помимо расчета суммы, то есть ее исчисления, организация также обязуется удерживать полученную величину с полагающегося работающим на фирме людям дохода.
3. Третья обязанность налогового агента состоит в перечислении снятых денег в казну государства.
4. Четвертый пункт вытекает из перечисленных ранее моментов. Кроме совершения описанных выше действий, компания должна отчитаться за них перед Федеральной налоговой службой России. Данная процедура производится при помощи бланка формы .

Пошаговую инструкцию по заполнению формы 6-НДФЛ найдете в нашей статье. Также подробно расскажем общую информацию о декларации, кто должен заполнять форму и рассмотрим систему наложения штрафов. .

Чтобы исполнить возложенные на нее обязательства перед страной, компания нуждается в обладании возможностью изъятия отчисления, высчитанного ей. Поэтому, с собственных денег совершать платежи в государственную казну фирмам запрещено, а вот снимать часть средств от поступающих к физическим лицам средств положено законодательно. Еще строго воспрещается добавление оговорок в договор о найме сотрудников на постоянную работу или ради временного или разового выполнения дел, касающихся налоговых выплат из бюджета компании.

Помимо обязанностей, на организациях-работодателях также лежит ответственность перед налоговой инспекцией. За невыполнение оговоренных законом условий или лишь частичное их выполнение подразумевается применение денежных санкций:

• штрафов;
• пени.

К сожалению, ситуации с применением денежного наказания случаются с завидной периодичностью, особенно в тех случаях, когда доход выдается сотрудникам в форме натуральной и сразу обретает статус выгоды материального характера, полагающейся физическому лицу. В данной ситуации нужно удержать с выплачиваемых сотрудникам средств.

Поскольку организация может столкнуться с ситуацией, когда процент с дохода в бюджет отчислить не получается, ввиду любых причин, она в ответе за образовавшуюся задолженность и обязана уведомить о ней налоговую службу, в установленный законом срок. Если оповещение состоится, то с агента обязанность по удержанию денег снимается, и отходит к самому должнику. В противном случае, «в опалу» попадет не только налогоплательщик, не отчисляющий налоги, но организация, в которой он числится. Штраф с нее будет взиматься в размере той суммы, которая налогоплательщиком государству не была отдана. В случае невыплаты штрафа, за каждый месяц опоздания начинает начисляться пеня.

Попав в такую неприятную ситуацию, не думайте, что оказались в кабале к налоговой службы на долгое время. Просто отправьте пропущенное уведомление, заплатите остаток и будьте свободны от угрызений совести.

Чем отличается справка 2-НДФЛ от принятой формы 6-НДФЛ

Некоторые неопытные работники бухгалтерской сферы думают, что раз введена справка по форме 6-НДФЛ, можно забыть о предоставлении бланка 2-НДФЛ. Данная информация является домыслами и в корне неверна.

Обязанность в передаче данных налоговой службе с помощью бланка формы под маркировкой 2-НДФЛ за организацией сохраняется. Кроме того, между ней и обсуждаемой в статье формой есть одно отличие. Суть заключается в том, что справка под номером 6 содержит информацию общего характера, включающую данные по организации в целом, а бумага под номером 2 предоставляется в налоговую службу персонально на всех сотрудников фирмы, являющихся физическими лицами.

Правила предоставления справки 2-НДФЛ найдете в статье на нашем портале. Более подробно о том, что указывается в данной справке и сроки ее подачи. А также частые ошибки новичков в заполнении формы.

Что представляет собой справка 6-НДФЛ

Данная справка является обновленной формой проведения расчетов по налогу на доходы физических лиц. Годом ее введения в использование является 2016. Не удивительно, что многие профессиональные специалисты до сих пор не знают, как правильно заполнить некоторые ее графы, ведь за такой короткий срок довольно сложно запомнить все нюансы заполнения новой документации.

Сдача данного бланка в Федеральную налоговую службу производится для проведения отчетности. Производится она ежеквартально, то есть каждые три месяца одного налогового периода длинной в год. Проводится расчет необходимых для вписывания в бланк показателей для каждого сотрудника, или работающего на фирму стороннего специалиста. Согласно закону, указать необходимо следующие показатели:

• величину полученных физическим лицом доходов;
• размер налога, который с искомых доходов нужно снять;
• реально снятая сумма налогового отчисления и т.д.

Всего составных частей данной справки представлено три:

• титульник или заглавный лист;
• часть № 1, представляющая общие для организации показатели;
• часть №2, указывающая конкретные дни, в которые физические лица доходы получили, когда был удержан налог и суммы каждой из перечисленных единиц.

Обязательство, касающееся предоставления нужной инспекции информации производится посредством сдачи отчета по форме налоговым агентом, который, как уже упоминалось выше, может являться следующими лицами.

1. Организацией, открывшейся на территории нашей страны. В данном случае отчетные бумаги передаются работающим с организацией специалистам отделения налоговой службы, к которой по месту учета принадлежит компания.
2. Организацией, имеющей на территории России подразделения обособленного характера. Многие думают, что в этой ситуации отчетность от обособленных отделений должна в любом случае сдаваться по месту нахождения головного офиса компании, однако это заблуждение. Для налоговой службы каждое отделение, независимо от статуса, является как-бы отдельной компанией, следовательно, отчет предоставляется от лица каждого филиала в соответствующую ему по месту нахождения налоговую инспекцию.
3. Компании, организованные посредством индивидуального предпринимательства, предоставляют отчетность в отделение налоговой службы, к которому относятся согласно месту ведения деятельности компании ввиду использования следующих режимов:
   1. единого налога на вмененный доход;
   2. патентной системы налогообложения.
4. Налогоплательщиками крупнейшими, которые предоставляют данные по отчетности в инспекцию, относящуюся к месту учета согласно статусу налогоплательщика или же, для обособленных отделений юридического лица, в соответствующие им по местоположению инспекции местности.

В какие сроки производится предоставление бланка по форме 6-НДФЛ

Составление искомой справки и ее отправка в налоговую службу России происходит один раз за три месяца, то есть часть налогового периода, называющуюся кварталом. Подача производится не персонально для каждого сотрудника, а приводятся обобщенные данные по всей компании.

Передать информацию для обработки в налоговую необходимо до конца, следующего за отчетным кварталом тридцатидневного периода.

Если в компании насчитывается сотрудников менее 25 персон, то тогда предпочтительнее оформлять отчетный документ в бумажном виде. Если же человек больше, то логичнее передать информацию на электронном носителе, то есть в виртуальном формате.

Основанием, которое служит базой для заполнения обсуждаемого отчетного документа, служит регистр, отвечающий за налоговый учет. Внутри него содержится информация, касающаяся:

• полагающихся к выплате и выплаченных средств от организации к физическим лицам;
• вычеты из суммы отданных налогов, предоставленные сотрудникам;
• налоговые отчисления в пользу государственной казны.

Чтобы правильно занести информацию в бланк, бухгалтеры обязаны использовать некую книгу-классификатор кодов по доходам и вычетам. Информация в ней утверждена законодательно, от лица налоговой службы Российской Федерации.

Ошибки оформления формы на бумажном носителе

Согласно установленным Федеральной налоговой службой Российской Федерации правилам, при заполнении справки следует избегать ошибок.

Таблица 1. Ошибки при оформлении

Ошибки	Пояснение
Нельзя поправлять исправления	Запрещается «подтирать» ошибки скребком, замазывать лаками, другими веществами. При допущении опечатки или случайном проставлении неверной информации, бланк подлежит утилизации, как неверно заполненный.
Нельзя распечатывать бланк на листе А4 с двух сторон	Для отдельного раздела бланка необходимо иметь отдельный лист, в противном случае, форма к проверке не принимается. Это во многом связано с тем, что первичную обработку производит компьютер, через который бумаги прогоняются, как на ленте конвейера. Если распечатка произведена на обеих сторонах листа, вторая часть останется не просканированной, следовательно, налоговый агент заработает штраф.
Нельзя распечатывать бланк на бумаге формата А4, цвет которой не является стандартным белым	Это грубое нарушение и оправдания, вроде невозможности приобрести пачку обыкновенной бумаги для печати, не принимаются сотрудниками налоговой службы.
Запрещается скреплять листы	Чтобы аккуратно донести заполненную форму до налоговой инспекции, воспользуйтесь скрепками и мультифорами, не задействуя степлер и протыкающие листы скобы.

Как правильно заполнять бланк

Существует некий свод правил, касающихся заполнения бланка, официально закреплённых налоговой службой. Давайте рассмотрим их.

Правило 1. Заполнение граф, подразумевающих цифровые или тестовые показатели, обязательно начинается с левой стороны, к правой, без пропуска ячеек, то есть с самой крайней.

Правило 2. В том случае, если показатели от вашей организации не помещаются на один лист бланка, для каждого из разделов можно продлить его, посредством распечатывания пустых копий формы. Заполняйте столько листов, сколько нужно для полного отображения ситуации.

Правило 3. Место на листе, подразумевающее вписывание его номера, отводится под сквозную нумерацию, начинающуюся с заглавного листа включительно. Получается, что его номер всегда будет 001, в то время как на 5 странице будет красоваться отметка 005 и т.д. Заполнение нумерации производится так же, как и для остальных граф, по направлению с лева на право, при этом ни одно клетка не пропускается.

Правило 4. Допускается заполнение граф ручкой с чернилами следующих цветов:

• синими;
• черными;
• фиолетовыми.

При этом не имеет значения, какой является сама ручка, шариковой или гелиевой, а может перьевой и т.д.

Правило 5. Если показаний для одной из полагающихся к заполнению граф у компании нет, необходимо вписывать в строку ноль, в количестве одного символа.

Правило 6. Если места под знаки в находящемся справа сегменте поля также не могут быть заполнены, ставьте прочерк в виде недлинной горизонтальной линии.

Правило 7. Особые указания относятся к записи значений, выражающихся в дробях. Если при заполнении числа данной формы остаются ячейки под цифры, выражающие целую часть, оставшиеся пустыми перед проставлением части после точки нужно зачеркнуть с помощью проставления по всей их длине горизонтальной линии.

Приведем пример. Представьте, что у вас есть 15 пустых ячеек для большей части значения и всего две для отражения ее элемента, идущего после точки. При этом цифр на первую часть у вас всего шесть. В таком случае, отображаться показатели на бумаге при ее заполнении будут следующим образом: 555555———.55. Сперва такое обозначение может показаться непонятным, но постепенно большинство специалистов привыкает к принятым нормам заполнения и проблемы перестают возникать.

Правило 8. Еще одно правило касается написания кодов общероссийского классификатора территорий муниципальных образований. Согласно установленным правилам, головное отделение вписывает код, подходящий ему по месту нахождения, в то время как филиалы пишут другой, подходящий по расположению им.

По месту проживания указывают данные коды по территориям муниципальных образований представители населения, которые имеют частное дело, то есть:

• индивидуальные предприниматели;
• владельцы адвокатских практик;
• учредители нотариальных контор.

К месту учета коды привязаны у тех ИП-шников, которые поставлены на учет согласно месту проведения рабочего процесса, при этом их деятельность облагается по форме единого налога на доход вмененного характера или (и) патентной системы.

Правило 9. Заверить каждый заполненный лист бланка необходимо подписью руководителя фирмы-налогового агента или его уполномоченного представителя. Кроме того, обязательно проставление даты, когда была проставлена подпись.

Отображение отпускных в форме 6-НДФЛ

Сотрудники каждой компании непременно рано или поздно после прихода на работу идут в заслуженный отпуск. За каждый день официального отпуска, предоставляемого фирмой, они законодательно имеют право получать компенсационные начисления. Кроме того, в случае, когда сотрудник покидает рабочее место навсегда, ему также по закону обязаны предоставить отпускные выплаты, которые были недополучены.

Поскольку данные выплаты также причисляются к категории доходов физических лиц, они будут облагаться налогом, следовательно, информацию о проведенных с ними манипуляциях необходимо будет предоставить в налоговую службу посредством справки 6-НДФЛ. Заполнение информации, связанной с отпускными, характеризуется множеством различных особенностей, на которые нужно обратить внимание. Так происходит потому, что фактически выплата отпускных не относится к заработной плате, выдающейся за трудовую деятельность сотрудника.

Давайте подробно рассмотрим процесс заполнения бланка, производившийся в случаях:

• если производились выплаты сотрудникам отпускных средств;
• или компенсаций для уходящих с работы членов коллектива.

Как отобразить выплаты за дни отпуска

Датой получения средств по факту является день, когда организация непосредственно выдала или перечислила на банковскую карту работника полагающиеся ему деньги. При передаче средств налоговый агент по закону обязан удерживать из них величину полагающегося государству налога. На следующие сутки необходимо уже перевести снятый налог в казну страны.

Что касается оплаты труда, днем ее выдачи для беспроблемного совершения налогового отчисления является последний день месяца, за который она полагалась к начислению на счет работника. Однако, как мы уже сказали, причислить выплату по уходу в отпуск к оплате труда никак нельзя, ведь сотрудник в это время не работает, а отдыхает, часто даже не на территории страны. Получается, пользоваться привычной для оплаты труда методикой заполнений формы 6-НДФЛ в данном случае не получится.

Правильным в заполнении бланка будет написании даты, в которую отпускные выдались сотруднику непосредственно в руки или же перечислились ему на банковский счет (банковскую пластиковую карту). По закону, организация, в которой работает человек, обязана выдать ему отпускные средства до начала отпуска, а именно за 72 часа, прошедшие в рабочие дни недели. Получается, также за три дня до перечисления отпускных нужно и удержать с доходов физического лица налоговые отчисления в пользу государственного бюджета. А перечислить «изъятые» деньги необходимо до конца месяца, в который предшествующие манипуляции производились.

Во время заполнения бланка, необходимо объединить полученные по отпускным показатели вместе с другими начисленными сотруднику средствами в графах части №1 бланка. В части №2 выплаты за отпуск указываются отдельно от других денежных поступлений, сроки выдачи которых с ними разняться.

Обратите внимание! Если за отчетный период доходы, полагающиеся за отпуск, выдавались в разные дни, соответственно каждую дату нужно внести в бланк.

Давайте рассмотрим пример, как отображают выплаты за отпуска в бланке 6-НДФЛ. Вы являетесь владельцем компании – юридического лица, являющейся работодателем и, следовательно, налоговым агентом. За последнее время вами были уплачены двум сотрудникам деньги, ушедшие в счет отпусков. Это произошло в следующие даты:

• первый сотрудник получил 17 тысяч рублей 14 августа (сумма удержанного налога составила 2 тысячи 210 рублей);
• второму достались 23 тысячи рублей 21 августа (сумма налога, удержанного из суммы, составила 2 тысячи 990 рублей).

За период в 36 недель организация начислила за оплату труда сотрудникам 2 миллиона, применила налоговые вычеты на 50 тысяч, исчислила налог на доходы физических лиц в размере 253,5 тысяч и удержала денег на 230,5 тысяч.

Итак, шаги бухгалтера вашей компании будет следующим.

Открывайте часть №1 рассматриваемого бланка. Найдите тут графу № 0202, в которую произведите заполнение информации по отпускным и заработной платы работников одновременно. У вас получится следующая сумма: 23000+17000+2000000 = 2 миллиона 40 тысяч рублей.

Затем начисленный на полученную сумму налог впишем в графу под номером 040. Чтобы узнать, о какой сумме речь, нужно к 253, 5 тысячам прибавить сумму отчисленного налога по выданным отпускным. В итоге получаем 258 тысяч 700 рублей.

Фактически удержанное количество средств в пользу государства записывается в графу №070.

Теперь перейдем ко второй части бланка. В нем, помимо граф, содержащих показания о выданной работникам заработной плате, необходимо указать еще дополнительные графы для указания выплаченных в разные августовские деньки отпускных.

Для суммы выданных 14 августа на отпуск средств в размере 17 тысяч заполняют строки под номерами:

Удержанный в этот же день налог на доход физических лиц с величиной в 2 тысячи 210 рублей отображается на строках:

День уплаты налогового отчисления в государственную казну производился также августом, 31 числа, следовательно, отобразить эту дату нужно в строчке № 120.

Все вышеперечисленное актуально и во втором случае.

Сумма выплаченных второму сотруднику отпускных и ее дата будут проставлены в графах:

Величина налоговой суммы и день ее снятия в графах:

День перечисления налога, то есть тот же, что и в прошлом случае, 31.09.16, указывается в строчке № 120.

Как вписать в бланк переходящие отпускные и отобразить их перерасчет

Частым явлением в Российской Федерации является так называемая рабочая запарка. В переводе на жизненные обстоятельства, термин обозначает постоянную необходимость отдавать работе все имеющееся время и забыть об отпусках. Как следствие, многие специалисты накапливают солидные по времени отпускные периоды, просто не успевая их «отгулять». Когда рабочий режим становится слабее, у работника, наконец, появляется возможность недолго отдохнуть, взяв лишь половину времени, имеющегося в распоряжении согласно закону.

Получается, что цельный отпускной период может начаться в мае, а окончиться в конце декабря. Бывает так, что работник отправился отдыхать на тридцать дней позже, чем получил отпускную выплату.

В данном случае записи в форме не подлежат каким-либо особенным изменениям, ведь порядок вписывания отпускных выплат в форму един и находится в зависимости лишь от даты произведения выплаты. Что касается отчисления налога на доход физических лиц, он меняется лишь одновременно с суммой выплат, но не с датой выхода в отпуск работника.

Получается, для верного отображения одного отпускного периода, разделенного на несколько частей, нужно лишь сложить вместе налог, снятый с отпускных начислений, выплаченных за один месяц, и в это же время отправить его в государственную казну целиком.

Приведем пример. Вы являетесь сотрудником компании и выплатили трем работникам отпускные в один и тот же август месяц, но даты выплат стояли разные, а именно:

• первое число;
• четырнадцатое;
• двадцатое.

Получается, собранный с них суммарно налог можно до конца августа переправить в государственную казну разовым платежом. При этом, если 30 августа выйдет на день выходной или общероссийский праздник, то выплату позволительно совершить в следующий день рабочей недели.

Видео – Перерасчет отпускных в справке 6-НДФЛ

Как заполнить графы бланка по поводу произведения компенсации неиспользованных отпускных

Сотруднику организации, который принял решение покинуть место работы навсегда, ради ухода на другой пост или же без четкой жизненной цели, по закону нужно выплатить деньги, являющиеся компенсацией за накопившиеся у него дни отпуска, которые он так и не смог использовать за время работы на прежнем месте.

Поскольку в дни отпуска сотрудник не выходит на работу и трудовую деятельность не ведет, очевидно, что выплачиваемые ему отпускные, превратившиеся в данной ситуации в компенсацию, нельзя определить в категорию доходов, полученных в оплату за работу. Тем не менее, сама по себе компенсация не относится ни к трудовым выплатам, ни к отпускным, так как получающий ее сотрудник более в штате организации не числиться.

Такое положение дел приводит к определению официальной даты получения компенсации, как дня ее выплаты увольняющемуся сотруднику.

Обратите внимание! При увольнении сотрудник в праве претендовать на множество различных компенсаций, однако лишь отпускная среди них подлежит налогообложению, как полученный доход.

Раз день увольнения фактически становится датой получения всех выплат, которые организация должна работнику, следовательно, он получает в один день и остаток полагающейся заработной платы, и отпускную компенсацию. Одновременно для этих двух источников дохода удерживается налог на доход физических лиц, на следующий день который должен быть выплачен в бюджет страны.

Итак, каким же образом отображать отпускную компенсацию на страницах рассматриваемого бланка? Сейчас посмотрим.

При отображении информации будут задействованы обе части документа.

Так, в первой из них величина полагающейся отпускной компенсации прибавляется к доходу и записывается в графу № 020. Удержанные величины налога, также соединенные вместе, записывают в строчки:

Во второй части бланка запись отпускной компенсации сотрудника производится совместно с полученной оплатой труда, ведь они выплачивались, как мы помним, в один день и скорее всего, одновременно. Обратите внимание на осуществленную запись. Она отличается от фиксации показателей для отпускных выплат тем, что отдельные строчки второго раздела под номерами 100-140 не затрагиваются, ведь показать компенсацию можно исключительно с использованием зарплатной строки.

Приведем пример отображения в форме компенсаций за «не отгулянные» отпуска. В вашей фирме 15 числа месяца августа уволился работник.

Обратите внимание, дата увольнения и дата подачи заявления на увольнение – вещи принципиально разные. Между ними идет как минимум двухнедельный срок обязательных по закону отработок сотрудников.

Итак, вернемся к нашему примеру. Увольняющемуся сотруднику выдали денежные средства в следующем размере:

• оплата труда вышла в 12,5 тысяч;
• отпускная компенсация в 10,5 тысяч.

При этом за поступившие средства вычтен налог на доходы физического лица, в размере 2 тысяч 990 рублей.

За месяц ваша компания оплатила работу штата в размере полутора миллионов, рассчитала налоговое отчисление на него в размере 195 тысяч и отправила в казну 175 тысяч.

В данной ситуации первая часть бланка заполняется идентично описанному выше примеру для вписывания отпускных начислений. Сумма компенсации за отпуска соединяется с заработной платой увольняющегося человека и вписывается в графу № 020. Расчет будет следующий: 23000+1500000=1523000.

Графа № 040 заполняется данными о начисленном на сумму отчислений налоге. Чтобы его найти, нужно прибавить налог для сотрудника к налогу для всей фирмы на месяц, в итоге получится 197 тысяч 990 рублей.

Сумма реально удержанного и отданного казне государства отчисления считается посредством прибавления реальных величин тех же самых отчислений, то есть в итоге получается 177 тысяч 990 рублей. Полученная величина записывается в графу № 070.

Во второй части бланка заработанная оплата труда работников компании вписывается помесячно, согласно порядку общего характера, а выплаченная за труд плата и компенсация отпуска уходящему с работы человеку записывается уже отдельно.

День, когда сотруднику были перечислены деньги по заработной плате и отпускной компенсации, а также их соединенная вместе величина, указываются в графах:

Посчитаем, сколько получится. Если зарплата была начислена в размере 10,5 тысяч, а компенсация 12,5, то вместе они составят 23 тысячи единиц российской валюты.

В графу под номером 120 записывается дата перечисления отчисленного с оплаты труда и компенсации за отпуск налога на доход физических лиц, в нашем случае это 16 августа.

Подведем итоги

Как видите, с нюансами заполнения отпускных отчислений по бланку 6-НДФЛ довольно легко разобраться, если отнестись к прочтению написанной для вас статьи внимательно. Огромным плюсом данной формы, введенной в действие недавно, является ее простота. Особенно успешно с ее заполнением справляются опытные бухгалтеры. Однако не будь ошибок, не стали бы и читать подобные материалы, поэтому, мы советуем еще раз внимательно изучить представленный текст, ради того, чтобы окончательно уяснить выданную в нем информацию. Кроме того, предлагаем вам взять ручку и лист бумаги и попытаться совершить расчеты по приведенным нами примерам.

Помимо правильного выбора граф для соответствующей информации, нужно всегда помнить о серьезности производимого дела. Работа с налоговой службой России – не веселая шутка, ее сотрудники довольно жестко относятся к упущениям налоговых агентов и за небольшие недочеты норовят сразу же оштрафовать. Чтобы не понести неприятные финансовые потери, обращайте внимание не только на то, что заполняете, но и еще и как вы делаете это.

Мы уверены, после нескольких попыток вы больше не допустите ни одной ошибки. Желаем удачи и больших свершений!