Как правильно заполнить справку по безработице. Данные для центра занятости населения. Как заполнить для больничных и пособий с предыдущей работы
Любой гражданин России может оказаться в статусе безработного. Никто не застрахован от увольнения по сокращению штатов в результате ликвидации предприятия или должности, от увольнения по соглашению сторон в связи с изменениями условий труда или разногласий с руководством, да и просто при смене места работы по собственной инициативе.
Гражданин может зарегистрироваться в центре занятости не только с целью подбора нового места работы, но и для получения денежного пособия.
Для получения статуса безработного и оформления пособия потребуется ряд документов, из которых основным, определяющим сумму ежемесячных выплат является справка с расчётом среднего заработка для центра занятости.
Где взять справку в центр занятости
Работодатель выдаёт при увольнении сотрудника:
- трудовую книжку;
- справку 2НДФЛ;
- справку 182н.
По письменному заявлению бывшего сотрудника работодатель обязан в трёхдневный срок выдать любые справки и заверенные копии документов, которые определяли его отношения с заявителем.
Таким образом, чтобы получить справку с расчётом среднего заработка для центра занятости, гражданину следует обратиться с заявлением к бывшему работодателю.
Форма заявления может быть произвольной. Образец представлен ниже.
Справка в центр занятости: основные реквизиты
Действующими законодательными актами не установлена единая о среднем заработке за три месяца. Она необходима для оформления пособия безработному.
Работодатели имеют право составлять документ в произвольной форме, при этом справка о заработной плате, образец которой приведён ниже, должна содержать следующие данные:
- предприятия);
- адрес (юридический и фактический);
- ИНН организации (предприятия);
- ФИО (того, кому оформляется справка);
- период работы в данной организации;
- данные расчёта среднемесячного заработка.
Справка визируется руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью для финансовых документов.
Заполнение документа допускается одним почерком и чернилами одного цвета, исправления в справке заверяются в установленном порядке и скрепляются печатью.
Некоторые центры занятости предлагают к заполнению свои формы справок.
Бланки центра занятости выдаются обратившимся гражданам для предоставления их бывшим работодателям к заполнению сведений о среднем заработке.
Ниже приводится образец справки произвольной формы.
Несмотря на отсутствие утверждённого бланка справки по расчёту среднего заработка для центра занятости, Письмом Министерства труда РФ за номером 16-5в 421 от 15.08.16 года была предложена к использованию форма справки для определения суммы пособия по безработице.
Ниже представлена справка о заработной плате по образцу, рекомендованному Минтрудом.
При расчёте среднего заработка для центра занятости работодатель должен руководствоваться правилами Порядка расчёта среднемесячной зарплаты, определённого Постановлением Министерства труда РФ за номером 62 от 12.08.03 года.
Какие доходы включать в средний заработок
При заполнении справки часто возникают вопросы: "какие виды начислений включать", "входят ли отпускные в расчёт среднего заработка", "что считать расчётным периодом" и т. п.
Положение о расчёте среднего заработка содержит основные правила:
- расчётным периодом считаются три месяца (календарных) до месяца увольнения;
- учитываются все начисления, определённые положением об оплате труда в данной организации (независимо от источника) в расчётном периоде;
- премии ежемесячные учитываются в месяце начисления;
- ежеквартальные премии - пропорционально месячной части в каждом месяце;
- ежегодная премия, единовременная выплата за выслугу лет, другие единовременные выплаты за предшествующий увольнению рабочий год - в размере одной двенадцатой за каждый месяц в расчётном периоде и не зависит от месяца начисления;
- если время в расчётном периоде отработано не полностью, то все вознаграждения и премии (кроме ежемесячных) учитываются пропорционально времени фактической работы.
Какие доходы не включаются в средний заработок
Не все доходы, полученные в расчётном периоде, принимаются для расчёта для центра занятости:
- в расчёте не учитываются начисления социального характера (премии к юбилею, материальная помощь);
- начисления за счёт средств ФСС, выплаты по больничным листам, оплата отпуска по беременности и родам, до полутора и трёх лет;
- сохраняемый полностью или частично средний заработок по законодательству РФ (очередной ежегодный отпуск, дополнительный (учебный) отпуск, компенсационные выплаты при увольнении за дни неиспользованного отпуска, по сокращению штатов и т. п.);
- оплата дополнительных дней отдыха для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
- оплата дней простоя по вине работодателей или по причинам, не зависящим от работников и работодателей.
Какое время исключается из периода расчёта
В расчётном периоде (три календарных месяца до месяца увольнения с первого числа по первое) не засчитываются:
- дни временной нетрудоспособности, дни отпуска по беременности и родам, дни отпуска по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
- дни ежегодного отпуска, отпуска без сохранения содержания, учебного отпуска;
- дни отдыха за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
- дни, в которые сотрудник освобождался от работы, но при этом ему выплачивался средний заработок полностью или частично;
- дни отдыха, которые предоставлялись работнику за ранее отработанное время;
- дни забастовки, если работник не участвовал в ней, но не имел возможности из-за этого события приступить к работе.
Будьте внимательны: в расчётный период включаются дни прогулов и время участия в забастовках по личному желанию работника.
Средний заработок: формула
При составлении справки следует пользоваться следующей формулой расчёта среднего заработка для центра занятости (она определена пунктом семь Порядка за номером 62).
Внимание!
Если сотрудник работал на условиях сокращённой рабочей недели или сокращённого рабочего дня, то при исчислении среднедневного заработка сумму зараплаты, которая была начислена за расчётный период, следует разделить на число рабочих дней по календарю рабочей недели (пяти- или шестидневной).
Пример расчёта
Рассмотрим образец расчёта среднего заработка для центра занятости.
В организации ежемесячные премии начисляются и выплачиваются вместе с заработной платой.
Премия (годовая) по итогам работы за предыдущий год была выплачена в январе 2017 года.
В декабре 2016 года работник был в очередном отпуске с 15.12.16 г по 31.12.16 г.
В январе работник болел (больничный лист с 26.01.2017 г. по 29.01.2017 г.).
По калькулятору расчёта среднего заработка:
- Рассчитаем сумму части квартальной и годовой премии, которая будет учитываться в среднем заработке:
- 8000 (кварт.премия) + (16000 (год. премия) : 12) х 3 = 12000 - сумма кварт.премии и 3/12 годовой.
- 12000:58 (план. кол.раб.дней) х 41(фак.кол.раб.дней) = 8482.78 рублей.
2. Среднемесячный заработок:
- (44000 + 14000 + 8482.78) : 41 х 19.33 = 31344.18 рублей.
- 19.33 - среднемесячное количество дней работы по календарю пятидневной недели за декабрь, январь, февраль (58: 3 = 19.33).
Сложные случаи
Рассмотрим случаи, когда в расчётном периоде у работника не было оплаченных рабочих дней. Как определить среднемесячную зарплату для определения пособия по безработице?
Предлагаем маленькую шпаргалку.
Работник с 21 апреля 2016 года по 30 сентября 2016 года болел, имеет за этот период больничные листы. Уволен 21 октября 2016 года. В расчётном периоде для определения среднего заработка (июль, август, сентябрь) рабочих дней не было. По правилам средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка за период, предшествующий рабочему периоду и равный расчётному. В данном случае это три календарных месяца, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности: январь, февраль, март.
Работник увольняется 24 октября 2016 года. В организации он работает с 01 октября 2016 года. То есть он проработал меньше месяца. За полный рабочий месяц ему установлен оклад 28000 рублей. Сотрудник отработал 17 рабочих дней из 21 по плану.
Средний заработок для справки в центр занятости будет составлять:
28000: 21 х 17 = 22666.67 рублей.
- если увольнение оформляется в последний день месяца, то этот месяц может быть включён в расчётный период, но только в том случае, если средняя заработная плата у сотрудника будет выше;
- если за один месяц в расчётном периоде начислены две ежемесячные премии за одни и те же успехи (показатели работы), то для расчёта среднего надо взять большую премию;
- если работник отработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии, но они были начислены пропорционально фактически отработанному времени, то сумма премии должна быть учтена полностью при определении среднемесячной зарплаты.
Заключение
Справка с последнего места работы о среднемесячной зарплате для центра занятости - важный документ, по которому рассчитывается пособие по безработице. К её составлению нужно отнестись с должным вниманием и ответственностью. Приведённые примеры и таблицы в статье помогут правильно заполнить этот документ.
Удачи всем в работе!
На основании справки о среднем заработке, выдаваемой сотруднику при увольнении, центр занятости назначает ему пособие по безработице. В статье подробно рассмотрим как в 2018 году заполняется справка о среднем заработке для центра занятости.
Когда потребуется справка о среднем заработке
- Количество отработанных недель за последние 12 рабочих месяцев;
- При каком трудовом режиме трудился обратившийся (при полном или неполном);
- Размер среднемесячной зарплаты обратившегося.
Справка потребуется для того, чтобы сотрудники центра занятости рассчитали размер пособия, причитающегося уволенному сотруднику. Рассмотрим размер пособия в зависимости от отработанного обратившимся времени:
Таким образом, максимальный размер пособия уволившийся будет получать только первые три месяца после обращения. Однако, максимум также ограничен определенной суммой, которая на 2018 год равна 4900 рублей.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Как выдать справку о среднем заработке
Для того, чтобы выдать справку сотруднику для центра занятости, учесть нужно не только размер заработной платы увольняемого, но и при каких условиях занятости трудился сотрудник последние 12 месяцев, то есть рассматриваются периоды полной занятости и неполной. Информацию необходимо предоставить за предшествующие увольнению 12 месяцев работы.
Выдается справка по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней, при этом срок, в течение которого работник вправе обратиться за такой справкой законодательством не ограничен.
Форма справки о среднем заработке
Какую именно форму использовать для справки о среднем заработке зависит в первую очередь от того, использует ли специальные бланки тот центр занятости, куда обращается работник.
Если служба применяет свой бланк, то бухгалтеру потребуется заполнить именно эту форму. В противном случае, уволенному сотруднику могут отказать в назначении пособия по безработице.
Если центр занятости собственные бланки не использует, то заполнить справку можно как в свободной форме, так и форму, утвержденную Минтруда России. Главные требования к такому бланку это содержание сведений, необходимых для определения срока и размера выплаты.
Порядок оформления справки о среднем заработке
Для примера рассмотрим порядок заполнения справки по форме, утвержденной Минтруда России. На 2017 и 2018 год установлена одна форма для справки о среднем заработке, то есть та форма, которая была актуальна в 2017 году может применяться и в 2018 году.
- Заполнить справку следует на фирменном бланке компании, на котором будет проставлен угловой штамп, содержащий информацию по наименованию и юридическому адресу организации.
- ФИО увольняемого сотрудника, по которому заполняется справка. Помимо этого указывается период его трудовой деятельности в настоящей организации.
- Средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты за последние три рабочих месяца.
- Периоды, не входящие в оплачиваемое время работы (больничный, декрет, детский отпуск, отпуск за свой счет, простои, вынужденные прогулы).
- Подписывают документы ответственные работники. Указывается контактный телефон.
Справка о среднем заработке для центра занятости
Для начала рассчитаем расчетный период
В этот период включают 3 последних рабочих месяца (с первого по последнее число), которые предшествуют месяцу увольнения. Из этого времени исключают следующие дни:
- Сохранения среднего заработка (оплачиваемый отпуск, командировка и др.);
- Не рабочие дни по причине простоя, либо по вине работодателя, либо по причинам, не зависящим от него;
- Дополнительные оплачиваемые выходные, использованные для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
- За которые сотруднику выплачивались больничные, декретные или детские пособия;
- Освобождения от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (к примеру, дни отпуска за свой счет).
Иногда все дни, которые входят в расчетный период являются исключаемыми. В этом случае нужно взять три других календарных месяца, ближайшие к расчетным, когда у работника есть отработанные дни.
Выплаты за расчетный период
После определения расчетного периода определяют выплаты, которые сотрудник за этот период получил. Учитываются только предусмотренные системой оплаты труда выплаты, в том числе зарплата, премии и надбавки. Выплаты, которые начислялись работнику за исключаемые из расчетного периода дни в расчет не включаются.
Рассмотрим подробнее как правильно учесть премии при расчете среднего заработка ⇓
Ежемесячная премия, выплачиваемая одновременно с заработной платой должна включаться в расчет в полном объеме, а все прочие виды премий (квартальная, полугодовая и годовая) учитываются пропорционально времени, которое сотрудник в расчетном периоде отработал.
Индексация выплат
Если в организации была проиндексирована зарплата всем сотрудникам, то при расчете заработка это нужно будет учесть. Сам порядок учета будет зависеть от периода индексации. Например, при повышении зарплаты в расчетном периоде следует увеличить коэффициент повышения и те выплаты, которые были выплаченные до индексации. Коэффициент повышения при этом рассчитывается следующим образом:
К = Оклад после повышения / Оклад до повышения
В том случае, если индексация была в месяце увольнения, то есть до дня увольнения, но после расчетного периода, то проиндексировать следует средний заработок.
Расчет среднего заработка
Приведем основные формулы, используемые при расчете среднего заработка.
Пример расчета среднего заработка ⇓
Петрова О.П. увольняется 10 апреля 2018 года. Расчетный период с 1 января по 31 марта 2018 года. Рабочих дней в расчетном периоде – 56 дней.
Исключаемые дни из расчетного периода с 12 по 16 марта (5 дней), так как Петрова на это время брала отпуск за свой счет, то есть отработано 51 рабочих дней. Зарплата Петровой за расчетный период равна 75 000 рублей.
Среднедневной заработок: 75 500 / 51 = 1 480,39 рублей
Среднемесячное количество рабочих дней: 51 / 3 = 17 дней
Средний заработок: 1 480,39 х 17 = 25 166,63 рублей.
Приведем пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости.
В данной статье речь пойдет о справке для биржи труда. Мы узнаем, в каких случаях она выдается, как оформляется и кем. Также в конце статьи вы сможете скачать образец справки для биржи труда, который актуален на 2015 год. Итак, начнем с ситуации, при которой выдается справка.
Справка для биржи труда
В каких же случаях выдается и оформляется справка? Давайте представим ситуацию: в вашей организации произошло сокращение штата и многие сотрудники оказались «на улице». Либо, допустим, они уволились по собственному желанию. Естественно, из-за быстроменяющейся обстановки, сотрудники не смогли заранее подготовить «план отхода», то есть не смогли найти новую работу. Поэтому логично будет предположить, что бывшие сотрудники встанут на биржу труда, чтобы получить хоть какие-то деньги, прежде чем найти новое место работы. Но сколько сможет получить безработный денег по пособию? Хороший вопрос. Вообще, итоговая сумма пособия по безработице исчисляется средним заработком сотрудника за последние 3 месяца, которые он проработал в организации. Конечно, если ваша организация была последним местом работы данного сотрудника. Исходя из вышенаписанного, можно заключить, что сотрудник имеет полное право при увольнении попросить в своей организации справку для биржи труда, то есть справку о среднем заработке. Для этого попросите его написать заявление а выдаче справки. Помните, что организация не может отказаться от предоставления данного документа, ведь от него зависит финансовое и жизненное благополучие бывшего сотрудника. Если интересно прочитать об этих процессах в официальных источниках, то открывайте Трудовой Кодекс Российской Федерации на статье под номером 62 и номером 3 от 91ого года «О занятости населения Российской Федерации. Сразу оговоримся, чтобы уберечь вас от досадных оплошностей: в документе для службы занятости не указывается цифра средней зарплаты, которая получилась как денежное возмещение за неиспользованное время отпуска и за выходные пособия. Среднемесячная цифра заработка считается по-другому, мы расскажем, что нужно делать.
Как составить справку для биржи труда?
Давайте теперь рассмотрим, как оформляется справка для биржи труда. Сразу предупредим, каких-либо стандартов при оформлении этого документа нет. Вы имеете право оформить такую справку произвольно, опираясь лишь на какие-то обязательные пункты. Рекомендуем вам, кстати, скачать образец заполнения справки для биржи труда, которую вы можете найти в конце статьи. Наглядный пример существенно облегчит вам задачу. Основной и самый главный пункт, который присутствует в справке для биржи труда - это реквизиты вашей организации. Этот факт подтверждается представителями Роструда в опубликованном обращении от восьмого ноября 2010ого года. В справке для биржи труда должны быть указаны данные организации, информация о сотруднике, а также временной отрезок, который он в организации проработал. Ну и как мы уже говорили, следует написать цифру среднего заработка сотрудника за три последних месяца. Не забудьте прописать, какие именно три месяца попали в ваши расчеты, ибо эту информацию тоже требуют в службе занятости из-за того, что нередки случаи, когда этот срок не совпадает с последними тремя месяцами. В случае оформления справки для биржи труда, можете смело забыть о формате 2ндфл - он вам не пригодиться, так как Закон о занятости подразумевает под собой другие форматы. Давайте же теперь пошагово составим инструкцию для заполнения справки для биржи труда. Что для этого нам необходимо: Трудовой кодекс Российской Федерации, калькулятор, реквизиты организации, документы сотрудника, кадровые справки и бумаги, печать компании, пустой бланк, который выдает служба занятости, расчетники данного сотрудника за последний год работы.
Как оформить справку для биржи труда?
У вашей организации наверняка есть фирменная печать, поэтому вверху в левом углу можно её проставить. В правой стороне мы вписываем индивидуальный налоговый номер компании, который указан в свидетельстве. Это мы делаем для того, чтобы не было противоречий с налоговой службой, ибо во время проверки она обнаружит, что суммы перечислений пособия сотрудника не сходятся. Далее заполняем графу «Выдана гр.». Там мы вписываем информацию о работнике, который числился в вашей организации. Не забудьте прописать и временной отрезок, который сотрудник работал в вашей организации, опираясь на даты приема и увольнения, прописанные в трудовой книжке. После этого займемся подсчетами среднего месячной зарплаты сотрудника. Мы складываем все деньги, которые были перечислены сотруднику за последний год. Исключаем то время, когда сотрудник брал административный отпуск, то есть неоплачиваемый. Далее итоговую сумму денег поделите на общее число рабочих дней за последний год. Для облегчения подсчетов, воспользуйтесь календарем рабочих дней.
Итак, мы получили сумму, которую сотрудник получал в среднем за день. Далее мы умножаем получившееся число на количество дней, которое сотрудник отработал в нужном нам месяце. Вписываем итоговую цифру в графу справки для биржи труда. Все периоды, когда сотрудник брал административный отпуск, прогуливал, брал неоплачиваемый отпуск по учебе мы вписываем в нужную графу и прописываем конкретные причины. После всего вышеописанного, мы собираем для справки подписи глабуха и руководителя организации. При этом не забывайте указывать их полные имена и занимаемые должности. Ставим печать организации. Помните, что в случае обмана или предоставления на биржу труда ложной информации, отвечать будут лица, указанные в справке.
Итак, мы разобрались, как составлять справку для биржи труда. Мы установили, в каких случаях она оформляется и кем. Помните, что составление этого документа очень важно для вашего бывшего сотрудника. Чтобы увидеть наглядно, как она заполняется, скачайте образец по ссылке ниже.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.
Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна
Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.
Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.
Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию. Может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда. Во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.
Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.
Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера . Часто запрашивают именно , в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.
Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца после увольнения и размер среднемесячного дохода, а также график работы.
Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.
Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.
Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.
Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.
Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.
Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.
Содержание и оформление справки о средней зарплате
- Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника
Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.
Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:
- Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
- ФИО сотрудника, получающего справку;
- По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
- В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
- Таблица с расчетом средней заработной платы;
- Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
- Дата выдачи справки;
- Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».
На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).
Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.
Выдача справки при ликвидации предприятия
Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.
После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.
В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.
Особенности расчета средней зарплаты для справки
Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.
Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.
В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).
В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.
Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.
Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.
Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.
Заключение
Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.
Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.
Когда нужна справка о среднем заработке
Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.
ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах
Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.
Актуальный бланк справки вы можете скачать .
Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.
О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .
Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .
За какой период выдается справка о сумме заработной платы
Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.
Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.
Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.
Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате
На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.
Справка по форме 182н: образец заполнения
При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).
Итоги
Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.
