Как оплатить удержание по исполнительному листу. Удержание из заработной платы по исполнительному листу. Возможны ли удержания «задним числом»

Зарплата, предназначенная к выплате за выполнение трудовых функций, принадлежит заработавшему ее сотруднику. Никто не имеет права на ограничение в ее выплате. Но есть особые случаи, оговоренные законодательством, которые предусматривают некоторое удержание средств из причитающейся к выплате суммы. Важным основанием является поступление работодателю исполнительного листа – документа, обязывающего провести удержание.

• Что может послужить причиной для направления исполнительного листа,
• как происходит процедура удержания,
• в каком размере и как все это проводится по бухгалтерским счетам

Анализируем в материале ниже.

Законодательные обоснования

Федеральное и трудовое законодательство регламентирует процесс удержания части трудовых доходов по исполнительным документам.

Ст. 98 Федерального закона от 02 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» говорит об обязанности работодателей или иных лиц, производящих выплату, на основании исполнительных документов вычитать часть денежных средств из причитающейся должнику суммы и перечислять их взыскателю. В этом акте также перечисляются документы, служащие правомерными основаниями для денежных удержаний.

ВАЖНО! Удержание и перевод денег по исполнительным документам никак не зависят от воли плательщика з/п и самого сотрудника, это безусловное обязательство.

Трудовой Кодекс РФ (ст. 138) лимитирует процент возможных удержаний, а также оговаривает случаи, на которые лимит не распространяется.

Бухгалтерские отметки о произведении удержаний производятся в соответствии с инструкциями, изложенными в Письме ФССП России от 25 июня 2012 г. №12/01-15257.

Направление исполнительного листа

Исполнительный лист – документ, переданный судебному приставу (исполнителю), который направляется им для производства удержаний по месту официального трудоустройства человека, признанного должником.

К таким бумагам могут относиться:

• документы, выданные судебными инстанциями на основе принятых решений;
• приказы судов;
• соглашения о выплате алиментов (заверенные у нотариуса);
• бумаги, выданные комиссиями по трудовым спорам;
• акты контролирующих органов, уполномоченных осуществлять взыскания с банковских счетов, в случае, если на этих счетах нет или недостаточно средств;
• исполнительные постановления судебных приставов;
• соглашение о взыскании средств во внесудебном порядке по договору залога (с исполнительной подписью нотариуса);
• другие документы, предусмотренные законом.

СПРАВКА! Наиболее часто в отдел бухгалтерии организаций поступают исполнительные листы, алиментные соглашения, приставские постановления. Должен быть предъявлен подлинник документа или выданный той же инстанцией дубликат.

Из чего именно производится вычитание

Когда необходимо провести уменьшение заработной платы на определенную сумму, может возникнуть вопрос: из каких именно составных частей зарплаты ее следует вычесть. Поскольку денежное вознаграждение за труд состоит из нескольких элементов, законодательством учтены именно те виды доходов, которые подлежат уменьшению на сумму удержания.

Денежная масса, составляющая зарплату, состоит из:

• собственно вознаграждения - оклада или тарифной ставки;
• компенсационные доплаты за стаж, звание, особые условия труда и т.п.;
• стимулирующие надбавки: премии, поощрения и др.

Вся эта сумма в первую очередь уменьшается на размер обязательных налоговых отчислений, и только затем производится расчет требующихся удержаний (ст. 99 ФЗ № 229).

Из каких доходов удерживать нельзя

Существуют выплаты, к которым неприменима процедура удержания: их перечень регламентирован ст. 101 ФЗ № 229. К таким видам доходов относятся:

• помощь, начисляемая в случае смерти члена семьи;
• гуманитарная помощь;
• компенсации, которые предусмотрены ТК России;
• средства, призванные возместить вред, причиненный здоровью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! У лиц, обязанных выплачивать алименты на детей, не достигших совершеннолетия, эта сумма будет вычтена, в том числе, из компенсационных выплат по здоровью – в этих случаях ограничение снимается.

Сколько можно удержать

Даже произведя законное удержание, нельзя лишить работника слишком значительной части заработанных им средств. Закон защищает должника, ограничивая максимальный размер вычетов из его заработной платы. Однако, при расчете размера удержаний существует несколько законодательных нюансов.

1. По общему правилу, процент всех удержаний не должен превышать пятой части суммы доходов.
2. В отдельных ситуациях, особо оговоренных в законах, нельзя удерживать больше половины средств.
3. Максимальный размер вычетов по исполнительным бумагам - до 70% - возможен по отдельным причинам, строго регламентированным в законодательстве (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 ФЗ № 229):
   • алименты на маленьких детей;
   • компенсация причинения ущерба здоровью;
   • выплаты по смерти кормильца;
   • возмещения в результате совершения преступления.

Несколько исполнительных бумаг на одного человека

Когда на одного и того же сотрудника поступает не один, а более исполнительных листов, при начислении удержаний нужно придерживаться приоритета в очередности. Когда листов несколько, за проштрафившимся сотрудником все же должно быть сохранено не менее 50 % его зарплаты (кроме особых случаев, предусматривающих максимальное удержание).

Каждая последующая часть удерживается с суммы, оставшейся после вычитания по требованию более приоритетной очередности. Приоритет удовлетворения требований взыскателя установлен ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплатные уменьшения будут продолжаться, пока взыскатель не получит причитающиеся ему средства, указанные в исполнительном листе, полностью.

Если нельзя одновременно соблюсти обязательства по лимиту удержаний и начислению взысканий одной и той же очереди, то денежные средства, отчисляемые по нескольким исполнительным листам, следует распределить пропорционально.

Действия работодателя, получившего исполнительный лист

Закон диктует обязанность плательщика з/п (налогового агента) по получении исполнительного листа начать производить удержания из зарплаты и других предусмотренных ФЗ рабочих доходов должника. По всем видам исполнительных документов удержание обязано быть выполнено в день получения документа, а перевести удержанные средства взыскателю необходимо в трехдневный срок. Исключение составляет алиментное соглашение – отчисления по нему должны происходить каждый месяц.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Расходы по переводу денег взыскателю также лежат на плечах должника.

Удержания по исполнительным листам и бухучет

Если организация обширна, и такие отчисления нужно производить часто, то целесообразно открытие субсчета специально для учета таких удержаний. В таком случае, такой субсчет надо зарегистрировать в рабочем плане бухгалтерских счетов (п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 06 октября 2008 г. № 106н). Бухгалтерская проводка будет иметь следующий вид:

• дебет 70, кредит 76, субсчет «Удержания по исп. листам»: удержание из з/п сотрудника на основании исполнительного документа (название);
• дебет 76, кредит 50 (51), субсчет «Удержания по исп. листам»: удержанные финансовые средства направлены взыскателю.

Дополнительные расходы, предназначенные на доставку средств по адресу (комиссия банка за перевод, почтовый сбор и т.п.), взыскиваются с должника, и бухгалтеру также нужно их корректно списать. Можно для этого также открыть отдельный субсчет.

Работник может дать согласие на добровольное списание этой суммы либо внести ее наличными в кассу. Если согласия не получено, эти средства будут взысканы принудительно – в организации просто добавится еще один исполнительный лист. Проводка:

• дебет 70, кредит 76, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: удержание из з/п сотрудника расходов, связанных с удержанием на основании исполнительного документа (название);
• при добровольном внесении средств сотрудником - дебет 50(51), кредит 73, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: внесена сумма, возмещающая расходы работодателя на выплату средств по исполнительному листу (название).

Законом предусмотрено удержание по исполнительному листу из заработной платы определенной суммы в пользу обратившегося взыскателя.

Если отец не выплачивает добровольно алименты своему ребенку, то через бухгалтерию предприятия, на котором он трудится, можно оформить ежемесячные выплаты в определенном размере на содержание малыша. Также делается вычет в пользу родственников, лишенных возможности обеспечивать себя самостоятельно.

Алгоритм действий при работе с такой документацией установлен законодательством. Представители служб, занимающихся взысканием задолженностей, в своей деятельности руководствуются законом об исполнительном производстве от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

Удержания по судебному приказу или исполнительному листу из зарплаты в принудительном порядке всегда должно проводиться на основании официальных требований. Закон предусматривает вычет определенной суммы денег из зарплаты человека с учётом разных документов:

• исполнительного листа или судебного приказа, выданного судом;
• добровольного письменного согласия на ежемесячные выплаты для содержания несовершеннолетних либо нетрудоспособных родственников, подписанного у нотариуса;
• административного акта, предусмотренного федеральным законом;
• акта ПФРФ, составляемого в отношении частных предпринимателей, не выплачивающих пенсионные взносы;
• исполнительной надписи нотариуса;
• постановления ФССП и пр.

Подобные документы имеют не только разную форму составления, но и различные категории взыскания денежных сумм:

• на восстановление здоровья и возмещение вреда, нанесенного имуществу при совершении правонарушения;
• на погашение административного штрафа;
• на содержание нетрудоспособных родственников/несовершеннолетних детей;
• на погашение кредитной или коммунальной задолженности.

Закон предусматривает определенную процедуру взыскания алиментов или иных денежных сумм, официально наложенных на гражданина. Правила, порядок очередности и размер ежемесячных выплат строго регламентированы.

Также предусмотрены ситуации, в которых невозможно принудительно осуществлять вычеты из постоянного дохода гражданина. Должников часто волнует вопрос: в каких случаях не применяются удержания по исполнительным листам?

Законом «Об исполнительном производстве» выделен ряд ситуаций, при которых удерживать материальные средства по взыскательной документации невозможно. Запрещается затрагивать целенаправленные выплаты, предоставляемые по социальному страхованию граждан.

1. Пособия на детей и по беременности.
2. Денежные средства работодателя, направляемые работнику для осуществления компенсации целевых затрат:

• командировочных;
• санаторно-курортных;
• средств материальной помощи, предоставляемых в случае смерит кормильца;
• разовых выплат работнику при рождении ребенка или заключении брака, на компенсацию материальных затрат для восстановления здоровья.

В этот список не включается оплата по листкам нетрудоспособности, правила разрешают взыскивать алименты и производить другие денежные вычеты из этих сумм.

Объёмы и периоды удержаний

Сумма, которая может отчисляться каждый месяц из доходов гражданина в пользу его детей, нетрудоспособных родственников или кредиторов, всегда индивидуально указана в исполнительной документации. В определённых ситуациях она определяется судом в фиксированном виде или процентном соотношении и напрямую зависит от размеров зарплаты.

Денежные средства, перечисляемые по официальным взыскательным документам, ежемесячно отправляются на банковские счета взыскателей. При выплатах, направляющихся на погашение долгов и исполнение обязательств, каждый месяц вычитается максимально возможная сумма из зарплаты работника.

Продолжительность периода удержаний не ограничена, средства перечисляются до тех пор, пока задолженность не будет погашена полностью. Алименты детям выплачиваются до достижения ими совершеннолетия, а содержание нетрудоспособных родственников может длиться пожизненно.

Согласно действующим нормативам удержание алиментов допускается производить в отношении любого ребёнка. Если на одного устанавливается объём выплат не более 25% от заработной платы родителя, то при наличии нескольких детей размер ограничен другим процентным содержанием, разделяемым между всеми.

Минимальное удержание производится в размере 20% от зарплаты должника. Закон указывает, что общая сумма вычетов не может превышать 50% от ежемесячного дохода гражданина.

Важно! Любое удержание из зарплаты рассчитывается только после налогообложения начисленных средств. Процентное соотношение будет высчитываться только с той суммы, из которой уже вычтены 13% НДФЛ.

Сотруднику, в отношении которого имеется исполнительный документ по алиментным обязательствам, начислено 100 тыс. рублей за труд в предыдущем месяце.

При расчётах бухгалтер сначала вычитает 13 тыс. рублей на уплату НДФЛ. Из оставшейся суммы 87 тыс. рублей отчисляются 25% алиментных удержаний на ребёнка – 21 750 рублей. На руки работник получит 65 250 рублей.

Это показывает, что выплаты по долговым обязательствам не являются доходами для получателя, соответственно не облагаются налогами.

Даже если на работника приходится несколько исполнительных листов, процент отчислений не должен превышать установленных нормативов.

Это правило не применяется, когда средства направлены:

• на выплату алиментов для содержания детей, не достигших возраста совершеннолетия;
• на возмещении вреда, нанесенного здоровью другого человека;
• на покрытие ущерба, нанесенного совершённым преступлением.

В указанных ситуациях максимальный процент отчислений из зарплаты может достигать 70%, но при наличии веских оснований, размер иногда изменяется в меньшую сторону по заявлению должника.

Когда документов для взыскания несколько

Не всегда зарплаты должника хватает на одновременное погашение всех материальных требований. При начислении выплат по нескольким исполнительным производствам, поступившим в отношении одного физического лица, бухгалтер должен соблюдать очередность отчислений. Сотрудники и должник не уполномочены самостоятельно определять приоритетность удержаний.

Таблица очередности выплат по исполнительным документам:

При распределении сумм взыскания, бухгалтерией сначала выплачиваются полные суммы, с соблюдением строгого порядка установленной очередности, затем следует оплата расходов по ИП: специализированный сбор. Последними оплачиваются штрафы, которые накладываются службами судебных приставов.

Процедура взыскания по нескольким исполнительным делам проводится в соответствии с правилами, установленными федеральным законом «О процессуальном производстве».

Проведение исполнительных документов через бухгалтерию

Как только исполнительный лист поступает в организацию, где работает ответчик, требуется официально зарегистрировать документ в специальном журнале.

В регистрационной записи должны быть указаны все указанные реквизиты:

• даты его выдачи и поступления для исполнительной процедуры;
• регистрационный номер;
• полная имеющаяся информация о лице, в пользу которого осуществляются взыскания;
• личные данные сотрудника, с которого будут списываться взыскиваемые средства;
• сумма долга и ежемесячный размер предполагающихся выплат.

После того, как документ будет надлежаще принят, его передают в бухгалтерию для осуществления вычетов при начислении зарплаты.

Организация-работодатель в обязательном порядке должна уведомить службу судебных приставов и взыскателя о принятии документа к производству в течение трех дней с момента поступления.

Законодательством предписано удержание части заработной платы сотрудника до полного погашения его задолженностей или увольнения работника из компании. Когда должник расторгает трудовые отношения с работодателем, сотрудники бухгалтерии и отдела кадров должны сообщить об этом судебным приставам.

Представители работодателя не имеют права нарушать предписанные нормы работы с исполнительными документами, за ненадлежащее исполнение предусмотрены административная и уголовная ответственность.

Проведение вычетов из заработной платы гражданина, на котором лежат финансовые обязательства, проводится так, чтобы в конечном итоге у него оставались финансовые средства на текущие минимальные расходы. В любом случае часть заработной платы должна удерживаться до полного погашения возникшего долга, или до определенного срока, установленного законом.

Работники, в отношении которых возбуждены исполнительные производства, часто увольняются с текущего места работы, наивно полагая, что таким образом смогут избежать ежемесячных отчислений. В действительности это очень плохой приём для ухода от ответственности.

Вся информация об имеющихся исполнительных делах, в отношении любого лица, содержится в единой базе данных ФССП. При устройстве на новое место работы, имейте в виду, что большинство работодателей проверяет эти данные при помощи службы безопасности предприятия. Наличие не исполненных долговых обязательств всегда настораживает, поэтому таких сотрудников неохотно принимают на должности.

В любом случае исполнительное дело не исчезнет само собой, при активных действиях взыскателя и службы судебных приставов должник разыскивается, имеющиеся банковские счета арестовываются, а иногда и сама сумма задолженности увеличивается с каждым месяцем.

Исполнительный лист может поступить в организацию от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты). О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника. Сделать это надо под подпись (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. Его нужно вернуть судебному приставу (об этом сказано на обратной стороне уведомления). В уведомлении необходимо сделать отметку о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указать телефон организации, а также поставить подпись бухгалтера и печать организации. Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы. Такие разъяснения содержатся в пункте I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Ситуация: как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов?

Поступившие исполнительные документы регистрируйте в специальном журнале (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Кроме того, исполнительные документы можно регистрировать и в журнале учета входящей корреспонденции. Такой вариант удобен, если в организацию приходит немного исполнительных документов.

Хранение исполнительных документов

ФССП России рекомендует бухгалтерам организаций хранить исполнительные документы как документы строгой отчетности (в сейфах) (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Документальное оформление удержаний

Организация может по собственному выбору:

• использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

• применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Суммы, удержанные по исполнительным листам, отражайте:

В графе «Удержано и зачтено» расчетно-платежной (платежной) ведомости формы № Т-49 (№ Т-51), если организация применяет унифицированные формы;

В соответствующей графе расчетно-платежной (платежной) ведомости, если организация использует самостоятельно разработанные формы.

Сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника (унифицированные формы № Т-54 или № Т-54а, либо самостоятельно разработанная форма). Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.

Перечисление удержаний

Удержанные суммы могут быть перечислены взыскателю по почте или на его расчетный счет (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за март 2015 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Кондратьева. Сумма алиментов - 2160 руб.».

В случае если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты по платежному поручению на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Почтовые расходы

Стоимость почтовых услуг можно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Максимальную сумму алиментов, которую можно удержать из дохода сотрудника, рассчитывайте без учета расходов на пересылку. Ограничение по размерам распространяется только на сумму удержания, указанную в исполнительном документе (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Расходы на пересылку алиментов, предусмотренные статьей 109 Семейного кодекса РФ, в эту сумму не входят.

Они представляют собой не удержание, а дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1147-ТЗ).

Пример удержания из дохода сотрудника почтовых расходов на перевод алиментов

Организация по исполнительному листу удерживает со специалиста А.С. Кондратьева алименты на содержание двоих несовершеннолетних детей. Размер удержаний - 1/3 заработка сотрудника за месяц.

Алименты переводят получателю по почте. Размер почтового сбора составляет 3 процента от суммы перевода.

За отчетный месяц сотруднику начислена зарплата в сумме 32 000 руб. С нее удержан НДФЛ - 4160 руб. (32 000 руб. × 13%).

Алименты взыскиваются с Кондратьева в размере 9280 руб. ((32 000 руб. - 4160 руб.) × 1/3).

Сумма к удержанию по алиментным обязательствам (включая расходы на почтовый перевод) составляет:
9280 руб. + 9280 руб. × 3% = 9558 руб.

Общая сумма удержаний равна:
4160 руб. + 9558 руб. = 13 718 руб.

Кондратьеву выплачивается доход в размере:
32 000 руб. - 13 718 руб. = 18 282 руб.

Возврат исполнительного листа судебному приставу

После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе (или по окончании срока, в течение которого нужно было производить удержания), этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте).

Так же следует поступить, если сотрудник, из дохода которого производятся удержания, уволился.

При этом на обратной стороне исполнительного листа напишите, какую сумму по нему организация удержала и перечислила взыскателю, а также остаток задолженности. Например, запись может выглядеть так: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно». Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10 пункта II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письме ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257.

Как правило, исполнительный лист пересылается судебному приставу в течение трех дней после увольнения сотрудника. В отношении алиментов такой срок установлен статьей 111 Семейного кодекса РФ. В отношении остальных удержаний в законодательстве конкретный срок не установлен. Однако в части 4 статьи 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 299-ФЗ сказано, что возвратить исполнительный лист нужно незамедлительно после перемены должником места работы.

Ситуация: как удержать алименты за месяц, в котором ребенку сотрудника исполняется 18 лет ?

Выплата алиментов прекращается по достижении ребенком совершеннолетия (п. 2 ст. 120 Семейного кодекса РФ). Поэтому для расчета алиментов зарплату, начисленную сотруднику за месяц, в котором его ребенку исполнится 18 лет, надо разделить на две части.

Первая - та, которая приходится на период с начала месяца до дня совершеннолетия ребенка. С этой суммы алименты нужно удержать.

Вторая - та часть зарплаты, которая начислена за время, когда ребенку сотрудника уже исполнилось 18 лет. С этой суммы удерживать алименты не нужно.

Бухучет

Для бухучета обязательных удержаний по исполнительным документам к счету 76 откройте субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

При удержании сумм по исполнительным документам из зарплаты сотрудника в учете сделайте запись:

- удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50

- выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

При перечислении удержанных средств на банковский счет взыскателя сделайте запись:

- перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

Комиссию за перевод отразите проводками:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

- банком удержана комиссия за перевод суммы, удержанной по исполнительному листу.

Комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник (ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Поэтому комиссию за банковский перевод удержите из зарплаты сотрудника:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

- комиссия за банковский перевод суммы по исполнительному листу погашена из зарплаты сотрудника.

Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте проводки:

Дебет 71 Кредит 50

- выдана под отчет сумма алиментов, которую нужно отправить почтовым переводом, и деньги на оплату почтового сбора;

- перечислена почтовым переводом сумма, удержанная по исполнительному листу, оплачен почтовый сбор.

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

- почтовый сбор за перечисление суммы по исполнительному листу погашен из зарплаты сотрудника.

Налоги и взносы

Удержания по исполнительным листам являются частью зарплаты сотрудника. Организация выступает лишь в качестве посредника между взыскателем и сотрудником, который должен выплачивать ему определенные суммы. Поэтому при расчете НДФЛ и страховых взносов в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату без учета удержаний.

Это следует из положений пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания алиментов из зарплаты сотрудника

Оклад Кондратьева - 23 500 руб. Кондратьев пользуется стандартным налоговым вычетом на двоих детей (2800 руб. (1400 руб. × 2)).

Сумма НДФЛ в январе составляет:
(23 500 руб. - 2800 руб.) × 13% = 2691 руб.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, равна:
23 500 руб. - 2691 руб. = 20 809 руб.

20 809 руб. × 1/3 = 6936,33 руб.

6936,33 руб. × 3% = 208,09 руб.

6936,33 руб. + 208,09 руб. = 7144,42 руб.

Январь (начисление зарплаты, взносов, удержание НДФЛ и алиментов):

Дебет 26 Кредит 70
- 23 500 руб. - начислена зарплата Кондратьеву;

- 5170 руб. (23 500 руб. × 22%) - начислены пенсионные взносы;

- 681,50 руб. (23 500 руб. × 2,9%) - начислены взносы на социальное страхование;

- 1198,50 руб. (23 500 руб. × 5,1%) - начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС России;

- 47 руб. (23 500 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

-2691 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 6936,33 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 208,09 руб. - удержаны расходы на почтовый перевод алиментов по исполнительному листу.

Февраль (выплата зарплаты, перечисление алиментов):

Дебет 70 Кредит 51
- 13 664,58 руб. (23 500 руб. - 2691 руб. - 6936,33 руб. - 208,09 руб.) - перечислена на банковскую карту зарплата Кондратьеву (за вычетом удержаний);

Дебет 71 Кредит 50
- 7144,42 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 6936,33 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 208,09 руб. - оплачен почтовый сбор за перечисление алиментов.

Ситуация: нужно ли пересчитывать алименты сотрудника, который заболел в отпуске и переносит не использованные из-за этого дни отдыха? Излишне выплаченные отпускные сотрудник не возвращает.

Ответ: нет, не нужно.

Просто при выдаче зарплаты удержите алименты с учетом того, что часть уже вычли из отпускных. Итоговая сумма алиментов не изменится. Поясним подробнее.

Алименты удерживают с заработной платы и отпускных. В некоторых случаях еще и с пособий по временной нетрудоспособности, если есть решение суда либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Таковы требования пунктов 1 и 2 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841.

В рассматриваемой ситуации сотрудник получил отпускных больше, чем ему полагается. Переплата возникла из-за пересчета за дни болезни. Выходит, что и алиментов удержали больше положенного? Не совсем так.

Если при выплате отпускных удержано больше, значит, с ближайшей зарплаты удержите меньше. И не важно, что сотрудник отказывается возвращать разницу по отпускным. Ее зачтете в счет будущей зарплаты. На расчет алиментов это не повлияет.

Поэтому при выдаче ближайшей зарплаты алименты в привычном порядке.

Пример, как отразить в учете алименты, удержанные из зарплаты сотрудника, если человек болел во время отпуска и переносит не использованные из-за этого дни отдыха на более поздний период. Сотрудник отказался возвращать излишне выплаченные отпускные.

Бухгалтер ООО «Альфа» на основании исполнительного листа удерживает 1/3 месячного дохода менеджера А.С. Кондратьева на выплату алиментов. Алименты пересылаются получателю по почте. Расходы на пересылку алиментов составляют 3 процента от их суммы.

«Альфа» начисляет взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование по общему тарифу - совокупно 30 процентов. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

2 марта Кондратьев брал день отпуска без сохранения заработной платы. Также Кондратьеву был предоставлен отпуск с 3 по 31 марта 2015 года продолжительностью 28 календарных дней (праздничный день 8 марта оплачивать не нужно). Расчетный период - с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года.

Средний дневной заработок для расчета отпускных - 1350,52 руб. Сумма отпускных составила 37 814,56 руб. (1350,52 руб. × 28 дн.). Отпускные были начислены и выплачены 27 февраля.

Оклад Кондратьева - 40 000 руб. Кондратьев пользуется стандартным налоговым вычетом на двоих детей в сумме 2800 руб. (1400 руб. × 2).

Сумма НДФЛ с зарплаты за февраль и отпускных составляет:
(40 000 руб. + 37 814,56 руб. - 2800 руб.) × 13% = 9752 руб.

Сумма дохода в феврале, с которого удерживаются алименты, равна:
40 000 руб. + 37 814,56 руб. - 9752 руб. = 68 062,56 руб.

Бухгалтер «Альфы» удержал с Кондратьева алименты в сумме:
68 062,56 руб. × 1/3 = 22 687,52 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет:
22 687,52 руб. × 3% = 680,63 руб.

Общая сумма удержаний на выплату алиментов Кондратьева (с учетом затрат на пересылку) составляет:
22 687,52 руб. + 680,63 руб. = 23 368,15 руб.

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.

Дебет 26 Кредит 70
- 40 000 руб. - начислена зарплата Кондратьеву;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 8800 руб. (40 000 руб. × 22%) - начислены пенсионные взносы;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
- 1160 руб. (40 000 руб. × 2,9%) - начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
- 2040 руб. (40 000 руб. × 5,1%) - начислены взносы на медицинское страхование;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
- 80 руб. (40 000 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

- 37 814,56 руб. - начислены отпускные;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 9752 руб. - удержан НДФЛ с зарплаты и отпускных;

- 9752 руб. - перечислен НДФЛ с дохода в феврале;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 8319,20 руб. (37 814,56 руб. × 22%) - начислены страховые взносы в ПФР;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ»
- 1096,62 руб. (37 814,56 руб. × 2,9%) - начислены страховые взносы в ФСС России;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
- 1928,54 руб. (37 814,56 руб. × 5,1%) - начислены страховые взносы в ФФОМС;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»
- 75,63 руб. (37 814,56 руб. × 0,2%) - начислены страховые взносы на страхование от несчастных случаев;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 22 687,52 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 680,63 руб. - удержаны расходы на почтовый перевод алиментов по исполнительному листу.

27 февраля была выплачена зарплата за данный месяц и отпускные, а также перечислены алименты:

Дебет 70 Кредит 51
- 44 694,41 руб. (68 062,56 руб. - 23 368,15 руб.) - перечислены на карту сотрудника зарплата за февраль и отпускные (за вычетом удержаний);

Дебет 71 Кредит 50
- 23 368,15 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 22 687,52 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 680,63 руб. - оплачен почтовый сбор за перечисление алиментов.

С 13 по 20 марта (8 календарных дней) Кондратьев болел. 1 апреля сотрудник вышел на работу и представил работодателю больничный листок. Сумма больничного пособия составила 9499,28 руб., в том числе за счет организации - 3562,23 руб.

Кроме того, Кондратьев написал заявление на перенос части отпуска (8 календарных дней) на период с 15 по 22 июня 2015 года. Бухгалтер организации пересчитал отпускные с учетом фактической продолжительности отпуска.

Сумма излишне выплаченных отпускных, которая приходится на дни болезни, составила 10 804,16 руб. (1350,52 руб. × 8 дн.). Эту сумму Кондратьев отказался добровольно вернуть организации. Поэтому сумму долга бухгалтер зачел в счет будущей зарплаты.

Поскольку больничное пособие выплачивается вместе с ближайшей зарплатой, оно входит в доход за апрель. С аванса по зарплате алименты не удерживают. Поэтому доход для целей алиментов определяют по итогам месяца. Кроме того, в доход за апрель для целей НДФЛ не нужно включать зачтенную задолженность по отпускным.

Таким образом, в доход за апрель для целей НДФЛ входят:

• зарплата за апрель в сумме 29 195,84 руб. (40 000 руб. - 10 804,16 руб.);
• больничное пособие в сумме 9499,28 руб.

Сумма НДФЛ с выплат за апрель (зарплата и пособие) составляет:
(29 195,84 руб. + 9499,28 руб. - 2800 руб. - 2800 руб.) × 13% = 4302 руб.

Сумма дохода в апреле, с которого удерживаются алименты, равна:
29 195,84 руб. + 9499,28 руб. - 4302 руб. = 34 393,12 руб.

Бухгалтер «Альфы» удержал с Кондратьева алименты в сумме:
34 393,12 руб. × 1/3 = 11 464,37 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет:
11 464,37 руб. × 3% = 343,93 руб.

Общая сумма удержаний на выплату алиментов Кондратьева (с учетом затрат на пересылку) составляет:
11 464,37 руб. + 343,93 руб. = 11 808,30 руб.

Поскольку отпускные были начислены в феврале, они учтены при расчете страховых взносов за I квартал.

Дебет 26 Кредит 70
- 3562,23 руб. - начислено больничное пособие за счет средств организации;

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ» Кредит 70
- 5937,05 руб. - начислено больничное пособие за счет ФСС России;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 70
- 10 804,16 руб. - сторнированы излишне начисленные отпускные;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности» Кредит 70
- 10 804,16 руб. - отражен долг Кондратьева перед организацией;

Дебет 26 Кредит 70
- 40 000 руб. - начислена зарплата за апрель;

Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности»
- 10 804,16 руб. - зачтена сумма долга в счет будущей зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 6423,08 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 22%) - начислены страховые взносы в ПФР;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ»
- 846,68 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 2,9%) - начислены страховые взносы в ФСС России;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
- 1488,99 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 5,1%) - начислены страховые взносы в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»
- 58,39 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 0,2%) - начислены страховые взносы на страхование от несчастных случаев;

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ»
- 4302 руб. - удержан НДФЛ с выплат за апрель;

Дебет 68 «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
- 4302 руб. - перечислен НДФЛ в бюджет;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 11 464,37 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 343,93 руб. - удержаны расходы на почтовый перевод алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 51
- 22 584,82 руб. (34 393,12 руб. - 11 808,30 руб.) - перечислены на карту сотрудника зарплата за апрель и больничное пособие (за вычетом удержаний);

Дебет 71 Кредит 50
- 11 808,30 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 11 464,37 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 343,93 руб. - оплачен почтовый сбор за перечисление алиментов.

Порядок и нюансы проведения удержаний, схема сотрудничества специалистов ФССП с должниками и их работодателями прописана в законе «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ. В части алиментов удержание из заработной платы по исполнительному листу осуществляется также в соответствии с методическими рекомендациями ФССП, утвержденными 19.06.2012 № 01-16 и Семейным кодексом РФ. Форма исполнительных документов и правила их оформления регламентированы правительственным Постановлением от 31.07.2008 г. № 579 и приказом Минфина РФ от 17.06.2009 г. № 237.

Исполнительные документы могут поступать работодателям как из службы судебных приставов, так и от самих работников, с зарплаты которых необходимо производить удержания . Все полученные постановления с копиями исполнительных листов регистрируются в специальных журналах учета. Для обеспечения сохранности такой документации назначается ответственный работник бухгалтерии.

При поступлении исполлиста его реквизиты фиксируются в журнале, затем заполняется отрывной корешок входящего документа и отправляется судебному приставу (для удостоверения факта получения). Бухгалтер получает исполнительный лист под роспись, хранить эти документы надо в сейфе. По окончании периода удержаний исполнительный лист возвращается судебному приставу с отметками о произведенных удержаниях из зарплаты.

Если должник увольняется до полного погашения долга по исполлисту, работодатель обязан вернуть копию исполнительного документа в ФССП с указанием на ней всех взысканных сумм и остатка долга, а в официальном письме указать причину увольнения и реквизиты приказа (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ).

Как произвести удержание из заработной платы по исполнительному листу

Сумма удержания может указываться в исполлисте в полной сумме или в виде процента от дохода.

Предельные суммы удержаний из зарплаты наемных сотрудников ограничены Трудовым кодексом на уровне 20% (ст. 138), но эта норма не распространяется на случаи взысканий по исполнительным документам. Если выплаты производятся по исполнительному листу, совокупная величина удержаний может достигать 50%, а когда речь идет о содержании несовершеннолетних детей (алиментах) или о компенсации за нанесенный вред здоровью третьих лиц – до 70% месячного заработка (ст. 99 закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ).

Удержания производят из дохода, уменьшенного на сумму подоходного налога. Если по одному работнику имеется несколько исполнительных документов, выплаты осуществляются с учетом очередности исполнения распоряжений (ст. 111 Закона № 229-ФЗ):

• сначала удовлетворяются запросы по алиментам и возмещению вреда здоровью, в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением, морального вреда;
• во вторую очередь исполняются требования по оплате труда и выходных пособий;
• затем погашаются долги перед фондами и бюджетом;
• в последнюю очередь – все остальные требования.

Если не хватает средств для выплаты в полном объеме по исполнительным листам из одной категории очередности, удержания осуществляют пропорционально.

Полный перечень доходов, из которых нельзя производить удержания ни на какие цели, перечислен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ (выплаты за счет ФСС, кроме больничных пособий, компенсации, связанные с командировками, переводом на работу в другую местность, выплаты в связи с регистрацией брака, рождением ребенка, смертью родственника и т.д.) .

Пример 1

В компанию поступило два исполнительных листа в отношении одного работника:

1. На выплату алиментов в размере 25% (долга за работником нет).
2. На погашение долга перед банковским учреждением в сумме 65 145 руб., в исполнительном документе указан процент удержаний - 40%.

За сентябрь работодатель начислил должнику 54 800 руб., в т.ч. зарплата 47300 руб., премия 5000 руб. и больничный 2500 руб. При удержании подоходного налога применяется вычет на одного ребенка. Расчет удержаний и дохода к выплате:

• выводится чистый заработок, из которого производятся удержания – 47 858 руб. (54 800 – (54 800 – 1400) х 13%);
• к группе первой очередности относятся удержания по алиментам, эти требования будут удовлетворены в полном объеме – 11 964,50 руб. (47 858 х 25%);
• для уточнения суммы, которую можно будет удержать в пользу банка, необходимо вычислить максимально допустимый размер взысканий и сравнить его с требуемой величиной выплаты: из сентябрьской зарплаты должника работодатель может взыскать не более 23 929 руб. (47 858 х 50%), из них 11 964,50 руб. идет на алименты, остаток составляет 11 964,50 руб.;
• удержание из заработной платы по исполнительному листу второй очереди (долг банку) должно составить 19 143,20 руб. (47 858 х 40%), что в сумме с другими взысканиями больше предельной суммы месячных удержаний, поэтому бухгалтер отправляет по второму исполнительному документу с сентябрьских доходов только 11 964,50 руб., оставшаяся сумма долга банку (7178,70 руб.) будет гаситься заработками последующих месяцев.

Пример 2

В отношении сотрудника имеется два исполнительных листа – по одному выплаты должны производиться в размере 6960 руб. ежемесячно в пользу совершеннолетнего ребенка-инвалида 2-й группы, по второму установлена фиксированная сумма 11 330 руб. в месяц (алименты на содержание родителей). Оба документа относятся к числу первоочередных для исполнения. Месячный заработок должника составляет 32 000 руб., налоговый вычет по НДФЛ не заявлялся. Расчет удержаний:

• база для удержаний равна 27 840 руб. (32 000 - 32 000 х 13%);
• максимальный размер удержаний составляет 13 920 руб. (27 840 х 50%);
• совокупный объем удержаний равен 18 290 руб. (6960 + 11 330), что больше допустимого максимума;
• в данном случае удержания производятся пропорционально, в пользу ребенка должно быть удержано 5297,06 руб. (6960 / 18 290 х 13 920), в пользу родителей – 8622,94 руб. (11 330 / 18 290 х 13 920).

Пример 3

Работнику в разные дни месяца выплачены отпускные в сумме 56 200 руб. и зарплата за отработанную часть месяца 12 300 руб. Имеется исполнительный лист на удержания алиментов в размере 25%.

При начислении отпускных и зарплаты взыскания производят в обычном порядке:

• удержания из отпускных выплат равны 12 223,50 руб. ((56 200 – 56200 х 13%) х 25%);
• удержания из зарплаты составят 2675,25 руб. ((12 300 – 12 300 х 13%) х 25%).

Если сотрудник увольняется, удержания по исполлистам производят как обычно, в т.ч. с компенсации за отпуск и выходных пособий. После расторжения трудового договора работодатель обязан вернуть исполнительный документ судебным приставам для последующей его пересылки по новому месту работы должника.

Неопытные бухгалтеры и руководители фирм часто плавают в вопросе удержания из заработной платы по исполнительному листу. Законом четко установлены лимиты на удержание 20, 50 и 70%. Вроде бы все понятно, но как поступить если исполнительных лисов приходит несколько. Разобраться в этом поможет наша статья.

Не стоит забывать, что если решение суда и исполнительный лист будут без ответа более 10 дней, то назначенная сумма автоматически станет долгом и судебные приставы займутся этим вопросом.

Для того чтобы разобраться в лимитах и суммах следует обратится к Трудовому Кодексу, где четко разграничены вопросы подобных взысканий. Многие бухгалтеры совершают ошибку полагая что в лимитах уже включен НДФЛ, это не так, в Трудовом Кодексе этот момент не указывается.

Не все руководители фирм проинформированы о том, что удержания из зарплаты по исполнительному листу производятся с соблюдением лимита, который устанавливает российское законодательство. Многие неопытные бухгалтеры также не располагают информацией о том, сколько процентов можно удерживать по исполнительному листу.

Удержание из заработной платы по исполнительному листу должно осуществляться работодателем должника сразу после получения соответствующих исполнительных документов.
Лимит удержаний составляет и 20, и 50 и 70 процентов.
Меньше всего сложностей возникает при расчете порядка выплаты по исполнительному листу в единственном экземпляре. Гораздо больше проблем возникает, когда на сотрудника пришло сразу несколько исполнительных листов.

Еще одной проблемной ситуацией является необходимость вычета из заработной платы не только суммы, указанной в исполнительном листе, но и долга перед компанией, где он работает.

Удержание денежных средств приставом исполнителем

После того как судья вынесет решение, ответчик имеет возможность обжаловать его в течение 10-ти дней. Когда решение не обжаловано, оно вступает в законную силу по истечении одного месяца.
С этого момента ответчик становится должником, а процедурой взыскания начинает заниматься представитель службы судебных приставов.

Как вариант, истец сможет, минуя службу судебных приставов, направить исполнительный лист по месту работы должника, где в дальнейшем из его зарплаты будут удерживаться средства для погашения имеющегося долга. Это действие регламентирует статья 98 (часть 3) закона «Об исполнительном производстве». Здесь ответчику нелишним будет узнать, какой процент с зарплаты удерживают по исполнительному листу.

О размерах удержаний из заработной платы работника

Размер удержаний с заработной платы по исполнительному листу на работника зависит от ситуации. Проценты удержания из заработной платы по исполнительному листу устанавливаются согласно Трудовому кодексу РФ (статья 138). Существует три варианта таких удержаний.

Чтобы узнать, сколько могут удержать из зарплаты по исполнительному листу, необходимо обратиться к Трудовому кодексу РФ.
Минимальный процент удержания с заработной платы по исполнительному листу – 20%.
Часто 20 процентов из зарплаты удерживается в тех случаях, когда нужно возместить долг работника перед компанией (для возмещения ущерба, принесённого работодателя, в случае неправильно рассчитанной заработной платы). Сколько по минимуму можно удержать из зарплаты по исполнительным листам, прописано и в ФЗ №255 (статья 15, пункт 4) на случай излишне выплаченных средств при оплате пособий по беременности и родам.
Другой лимит удержаний из заработной платы сотрудника – 50 процентов. Такой процент удержания из заработной платы по исполнительному листу применим в большинстве случаев.
Этот процесс регулирует ФЗ №119 (статья 66). Размер удержаний с заработной платы по исполнительным листам в 50 процентов от заработной платы проводится по исполнительным листам, алиментным соглашениям (при наличии нотариального заверения), за исключением алиментов на детей до 18 лет, постановлениям на случай административных правонарушений, постановлениям судебных приставов.

При поступлении на место работы должника исполнительного листа, его нельзя игнорировать. Работодатель обязан вычитывать из заработной платы работника указанную в исполнительном документе сумму. Размер удержаний на заработную плату по исполнительному листу не должен превышать указанный лимит в 50%.
Если за один раз погасить сумму, указанную в исполнительном листе, не получится, то удержание переносится на последующие выплаты заработной платы. Все это повторяется до того момента, пока сумма долга не будет погашена за счет таких отчислений полностью.

Существуют категории доходов, из которых удержания по исполнительным листам недопустимы. Их исчерпывающий перечень содержится в ст. 101 закона № 229-ФЗ.
Максимальный размер удержания по исполнительным листам – 70 процентов.
Такой лимит распространяется на отдельные виды удержаний. Максимальное удержание из заработной платы по исполнительному листу в 70 процентов производится только при наличии исполнительного листа. В отдельных ситуациях допускается удерживать в таком объеме от заработной платы алименты на детей, не достигших 18 лет (это максимальный процент удержания по исполнительному листу).

Максимальное удержание из заработной платы по исполнительным листам на алименты – 70 процентов от зарплаты должника. Сумма удержаний из заработной платы по исполнительному листу будет аналогична и при нанесении вреда здоровью, на сумму ущерба лицам, потерявшим кормильца, на сумму ущерба при совершенном преступлении. Удержания по исполнительным листам не могут превышать 70 процентов.

Существуют ситуации, когда можно удерживать из зарплаты в счет погашения задолженности неограниченную сумму. Производить такие удержания можно тогда, когда на это есть заявление самого работника. В таком случае работнику необходимо написать заявление с указанием всех условий по удержанию денежных средств из его зарплаты.

Процент удержаний из заработной платы по исполнительному листу без учета НДФЛ

Бухгалтеры часто допускают ошибку, полагая, что размер удержаний из заработной платы по исполнительному листу рассчитывается уже с учетом НДФЛ. Этот момент не прописан в Трудовом Кодексе.
То, сколько могут удерживать из зарплаты по исполнительному листу, и в каком порядке это делается без учета НДФЛ, прописано в статье 65 ФЗ№ 119. Удержания по исполнительному листу будут производиться только после того, как будет вычтен НДФЛ из зарплаты.
Удержание из заработной платы по исполнительному листу без учета НДФЛ выгодно руководителям компаний. Такой подход позволяет взыскивать удержания в большем размере, чем это происходило бы без вычета НДФЛ.

Как это происходит на практике?

Некоторые факты

Лица, осуществляющие выплату должнику зарплаты или иных периодических платежей, обязываются законом в течение 3 дней с момента перечисления зарплаты совершать удержания в пользу взыскателя в соответствии с требованиями исполнительного листа с даты получения такого исполнительного документа (п. 3 ст. 98 закона № 229-ФЗ).

Как пример того, сколько можно удержать из зарплаты по исполнительному листу из зарплаты работника, можно привести ситуацию, когда бухгалтер по ошибке при расчёте трудового стажа работника начислил ему пособие на 5000 больше. После проверки из ФСС компании в возмещении переплаты было отказано.

Работодатель, знающий, сколько можно удерживать из зарплаты по исполнительному листу, вправе вернуть эти деньги, удерживая их из зарплаты работника.
Эту процедуру регламентирует ФЗ №255. На момент удержания зарплата работника составляет 27 000 рублей. Сначала из этой суммы будет удержан налог в 13 процентов – 3510 рублей. После этого из оставшейся суммы 23 490 рублей будет рассчитан максимальный размер удержания в этом случае – 20 процентов.

В итоге из зарплаты работника будет удержано 4698 рублей. Оставшаяся сумма долга перед компанией – 302 рубля должна быть удержана из зарплаты сотрудника в следующем месяце. Если бы удержание из зарплаты производилось с учетом НДФЛ, то взыскание переплаты растянулось бы на более длительный срок. Аналогично рассчитывается и размер удержаний из заработной платы по исполнительному листу.

Источник: http://cashfacts.ru

Удержания из зарплаты по исполнительному листу

Удержание по исполнительному листу из заработной платы – производятся, когда к человеку применялись специальные меры воздействия.

Непредвиденные ситуации отрицательного характера могут возникнуть в жизни любого, от этого не застрахован никто. У человека могут, например, не сложиться семейные взаимоотношения и распасться союз. Кто-то может своими неосторожными действиями причинить ущерб другому человеку или организации.

Нередки случаи, когда проблемы возникают по причине умышленных поступков, в особенности криминального характера. В таких случаях человек будет обязан выплачивать из своего дохода определенные денежные суммы. Такое заключение выносится судебной инстанцией. На основании его в организацию передаются исполнительные листы.

После этого и происходит процедура удержания из заработной платы по исполнительным листам. Она должна происходить с учетом правил, определенных в статьях 137 и 138 ТК РФ.

Указанные нормы устанавливают случаи, в которых допускается удержания из зарплаты, а также максимальный процент удержания из заработной платы по исполнительному листу.

Чтобы удержания из зарплаты по исполнительному листу осуществлялись в четком соответствии с действующими нормами и положениями, финансовые специалисты компании должны знать:

• что является поводом для удержаний по исполнительному листу;
• в каких случаях допускаются удержания по исполнительным листам;
• каков порядок удержания долга по исполнительному листу;
• с каких выплат производятся удержания по исполнительному листу;
• какая очередность установлена действующими нормами для осуществления удержаний по исполнительным листам;
• сколько составляет максимальный размер удержаний из зарплаты по исполнительным листам;
• допускается ли удержание по исполнительному листу из отпускных;
• возможно ли осуществлять удержания из заработной платы по исполнительным документам с материальной помощи;
• можно ли удерживать оплату из аванса;
• каким образом производить удержания, если поступило несколько исполнительных листов;
• как поступить в случаях образования задолженности.

Все указанные моменты крайне актуальны, поскольку финансовые интересы человека являются, пожалуй, самыми важными.

Основания для удержания с зарплаты

Согласно действующим нормам определен ряд поводов, по которым можно удерживать с заработной платы некоторую часть средств.

Их можно условно разделить на несколько видов по принципу стороны, инициировавшей такую процедуру. Прежде всего, есть удержания, которые осуществляются по уплате налогов, а также страховых сумм. Такие средства удерживаются в силу действующих положений, в обязательном порядке, независимо от жизненных обстоятельств человека.
В данной ситуации поводов не требуется. Все вычеты производятся автоматически при начислении выплат.

Инициативу сможет проявить работодатель в следующих обстоятельствах:

• сумма выплат превысила свою верхнюю границу из-за ошибки в расчетах;
• полученный аванс не был отработан;
• выданные авансом суммы, выданные на расходы в связи с выездом для выполнения корпоративных задач, потрачены по назначению не были;
• с отпускных, если человек не использовал весь период отпуска для отдыха и восстановления и ушел из организации.

В указанных ситуациях документальным обоснованием будет являться распоряжение работодателя.

На практике, в большинстве случаев, основным поводом для вычетов из выплат, является заключение судебной инстанции.
Решение такого рода и соответственно удержания из выплат могут осуществляться по следующим причинам:

• обязательства по алиментным выплатам, то есть финансовое обеспечение малышей или близкого человека, находящегося на содержании;
• возмещение ущерба, который был причинен компании недобросовестным работающим;
• погашение задолженности по оплате, которая могла образоваться за тот временной промежуток, в который человек не имел источника дохода;
• погашение вреда, который был причинен действиями криминального характера, такие вычеты происходят, даже если человек изолирован от общества;
• удержания, как мера уголовного воздействия на человека.

Инициатором процесса отчисления может стать намерение самого человека. Оно должно быть оформлено в виде обращения. Оно имеет место в следующих случаях:

• взносы в профсоюзный орган;
• пенсионные выплаты в накопительный фонд;
• оплата на содержание подрастающего поколения.

Виды исполнительных документов

Согласно нормам Федерального закона от 2 октября 2007 года № 229 «Об исполнительном производстве», в частности, статьи 12, видами исполнительной документации являются:

1. Исполнительный лист, который выдается судебной инстанцией.
2. Приказы судебного чиновника.
3. Достигнутая взрослыми людьми договоренность о финансовом обеспечении малышей. Она должна быть оформлена документально и удостоверена соответствующим профильным специалистом.
4. Бумага, которая оформлена в организации, занимающейся разбирательством рабочих разногласий.
5. Заключение структур, осуществляющих деятельность по вопросам пенсионного финансирования, для получения долга с недобросовестного плательщика.
6. Заключения надзорных и контролирующих организаций, об устранении нарушений действующих норм.
7. Заключение судебных и других госбюджетных инстанций по вопросам применения мер административного воздействия к виновным.
8. Решение исполнителя судебных заключений.
9. Подписи профильного нотариального специалиста.
10. Запрос официальной госбюджетной инстанции о поисках похищенного малыша, который находится на территории страны.
11. Запросы иностранных структур, которые подлежат исполнению, согласно достигнутых международных договоренностей.

Требования любого из указанных документов реализуются усилиями судебного исполняющего специалиста.
Но перед этим инициатор процедуры должен выполнить определенную последовательность действий.

Прежде всего, само намерение должно быть оформлено на бланке, установленной формы. То есть должна быть соблюдена правильность заполнения. Документ должен быть подписан уполномоченным индивидуумом, который наделен возможностью принимать решения и подписывать документы.

Затем исполнительский документ должен быть передан судебному специалисту. Это можно сделать, передав бумагу из рук в руки. Действующие положения допускают передачу посредством информационных ресурсов интернета.

Если оригинал документа был утерян, поводом для осуществления действий будет являться его копия.

Основание приобщается к материалам, касающимся сути вопроса. В случае необходимости электронный вариант может быть переведен в бумажный с помощью технических средств печатания.

Ограничение размера удержаний

В соответствии с требованиями статьи 138 ТК РФ, определены максимальные размер удержаний из доходов человека. Это своего рода лимит, который превышать не допускается.

Совокупность всего объема вычтенных средств не должна превышать двадцати процентов от всего размера выплат. В некоторых случаях он может быть увеличен, но не должен составлять более половины заработанного.

Бывают ситуации, когда в отношении одного человека может поступить несколько исполнительных документов. В этом случае суммарный объем вычетов не должен быть больше половины. То есть пятьдесят процентов дохода должно быть сохранено за человеком. После того как работодатель удержал необходимое.

Следует отметить, что даже для такого строгого ограничения есть исключения. Они вытекают из родительских обязательств по финансовому обеспечению малышей. Также это касается возмещения вреда, который был причинен самочувствию другого человека, а также возмещение расходов людям по захоронению близкого, который полностью обеспечивал их.

В указанных обстоятельствах с человека можно удержать и больше половины. Но сумма вычетов не должна превысить семидесяти процентов.
Действующими положениями определены средства, выплачиваемые человеку, из которых удержание не допускается. Это правило закреплено в статье 101 Федерального закона «Об исполнительном производстве».

К таковым доходам относятся:

• пособия, возмещающие нарушение здоровья человека;
• средства, полученные в связи с уходом из жизни человека, у которого индивидуум находился на полном обеспечении;
• компенсация вреда самочувствию человека, который выполнял специальные обязательства в связи с госбюджетной деятельностью, а также близким, в случае его ухода из жизни;
• средства пострадавшим от радиационных аварий и техногенного бедствия;
• выплаты людям, которые ухаживают за близкими, имеющими ограничения в физическом или психическом функционировании;
• деньги, которыми компенсируется проезд, приобретение лекарственных препаратов;
• алиментные средства, которые были переданы получателю в период поиска платящего родителя;
• средства, получаемые в рамках рабочего взаимодействия – командировочные расходы, назначение на должность в другое месторасположения, замена негодного оборудования и инструментов, появление на свет отпрыска, создание семейной ячейки, уход из жизни близкого;
• выплаты страхового характера. Исключение здесь составляют средства, получаемые в связи с уходом на заслуженный отдых по достижению определенного возраста, нарушению здоровья и накоплению;
• средства из госбюджета в связи с утратой единственного обеспечивающего;
• госбюджетные выплаты имеющим на воспитании малышей;
• материнские накопления;
• финансовая поддержка одноразового характера, которая была оказана в связи со природными бедствиями, террористическим актом, в виде помощи гуманитарного характера, потерей близкого, оказанием содействия правоохранительным структурам;
• компенсирование работодателем выезда на отдых;
• средства на лечение;
• погребение родного человека.

С каких доходов производятся удержания?

Действующие нормы и правила Постановления Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. № 841 определили виды доходов, из которых можно высчитывать обязательные выплаты. К таким отнесены:

1. Заработок, полученный по месту осуществления профессиональной деятельности. Сюда включены не только должностные оклады, но и средства, полученные по выполнению сдельных, сверхурочных и почасовых работ, за реализацию продукции, образовательную деятельность.
2. Средства, полученные людьми, выполняющими госбюджетные функции.
3. Финансы работников средств массовой информации.
4. Повышающие выплаты стимулирующего характера тем специалистам, которые повышают свою профессиональную квалификацию и мастерство, изучают иностранные языки.
5. Увеличение дохода за специальное звание, классность и выслугу лет, допуск к информации закрытого характера.
6. Выплаты за увеличение объема обязательств, сферы деятельности.
7. Деньги, полученные за труд в сложных, тяжелых и опасных условиях, в ночное, личное и праздничное время.
8. Средства, выплаченные специалистам образовательной сферы за руководство отдельно взятым учебным классом.
9. Оплата работы специалистов медицинских структур.
10. Денежные выплаты поощрительного характера.
11. Усредненный доход, который сохраняется за человеком, даже на период его временного отсутствия, например, отдыха и восстановления, заболевания.
12. Деньги за вынужденный простой.
13. Оплата в связи с уходом на заслуженный отдых. Сюда входят выплаты по достижению определенного возраста, в связи с нарушением здоровья, оплата военным и сотрудникам силовых структур.
14. Деньги, которые получают люди, обучающиеся в различных учебных после школьных заведений. В эту категорию включены и те, кто стремиться стать научным сотрудником и получить ученое звание.
15. Средства, которые получает человек, состоящий на специальном учете, как не имеющий места осуществления профессиональной деятельности. Такое допускается только при наличии судебного заключения либо договоренности о содержании отпрысков.
16. Денежная помощь, которую получил индивидуум по случаю ухода из компании в связи с уменьшением числа работающих.
17. Доходы, которые получает индивидуальный предприниматель.
18. Средства за сдачу материальных объектов в использование другим людям.
19. Выплаты дивидендного характера, проценты от вложений.
20. Полученное за выполнение работ подрядного характера.

Порядок удержания с зарплаты

Чтобы начать процедуру вычета, необходим документ, являющийся основанием.
В данном конкретном случае таковым является исполнительный лист. При его получении работодатель обязан издать распоряжение, и все указанные материалы направить финансовым специалистам для исполнения.
Последние будут производить необходимые расчеты и перечисления в суммах и очереди, определенных действующими нормами.

На практике такие операции документально отражены в финансовой ведомости и расчетных листках, которые выдаются работающим на руки.

Следует отметить очередность, в которой производятся выплаты, согласно статье 111 Федерального закона «Об исполнительном производстве»:

• финансовое обеспечение малышей;
• выплаты на восстановление здоровья, а также в связи с уходом из жизни единственного обеспечивающего;
• погашение морального вреда;
• выплата поддержки в связи с уходом;
• гонорары за интеллектуальную деятельность.

Источник: http://znatoktruda.ru

Порядок удержания по исполнительному листу из заработной платы

Если у гражданина есть долги, он является злостным неплательщиком, то судебные приставы могут прибегать к удержанию по исполнительному листу из заработной платы. Под зарплатой понимается некая сумма, которая выплачивается работодателем сотруднику за определенный объем выполненной работы. Ее размер зависит от должности, ставки и многих других факторов.

Если у гражданина имеются долги, то исполнительная служба может привлекать нанимателя для взыскания необходимой суммы. Сколько процентов от зарплаты могут удерживать судебные приставы? Со всех ли видов дохода могут снять средства? Как рассчитывается НДФЛ и другие сборы? Мы рассмотрим это далее.

В большинстве случаев осуществляются удержания из заработной платы по исполнительным документам. При этом работодатель не обязан оформлять дополнительные бумаги или согласовывать это с гражданином.
Важно! Подобный вид взыскания является принудительным, поскольку соответствующее решение принимается судом и подтверждается документами.

Что такое исполнительный лист и как он создается? Для этого существует определенная процедура, когда заявитель обращается в суд с целью взыскать финансовые средства с ответчика.
Предмет спора может быть любой. По закону человек имеет право обращаться в суд в случаях, когда было совершено какое-либо правонарушение. Это может быть разбирательство о неуплате алиментов, кредита или по другим делам. В ходе рассмотрения материалов судья выносит решение. Если оно в пользу заявителя, то выписывается исполнительный лист, на основе которого могут вычитать средства с должника, чем обязана заниматься служба судебных приставов.
Далее, открывается производство и начинается процесс, который включает возможность удержания алиментов из заработной платы по исполнительному листу 2018 года.

Часто возникает множество вопросов касательно НДФЛ, поскольку граждане не понимают, как происходит его начисления. Расчетами занимается работодатель, а НДФЛ вычитается из заработной платы рабочего по тарифу, установленному законодательством. При этом важно понимать, что НДФЛ не является тем видом платежа, который влияет на сумму выплаченных средств, выдаваемую на руки.
Поэтому НДФЛ накладывается на зарплату, но покрывается этот налог за счет нанимателя, а не сотрудника.

Особенности расчетов

Допустим, на предприятие пришел документ о необходимости взыскания долга с одного из сотрудников. Какой порядок предусмотрен для снятия средств из заработной платы по исполнительным листам? Как определяется максимальный процент, который приставы могут удержать? Заработная плата каждого гражданина состоит из нескольких частей.

Вычет может осуществляться только из определенных видов дохода, что предусмотрено законодательством. Так, зарплата включает в себя следующие части:

• ставка;
• премия;
• надбавки.

Ставка рассчитывается за количество отработанных дней или часов. Также может применяться другой метод начисления, когда в учет берется объем выполненной работы. В оплату входит премия, которая выдается за перевыполнение плана. Существуют различные надбавки – за стаж, тяжелые условия труда, особе заслуги и прочее.

Для начала с зарплаты вычитается НДФЛ и другие налоговые сборы. Оставшаяся сумма используется для удержания по исполнительному листу.
Какой размер можно удержать из заработной платы по исполнительному листу в 2018 году? Несмотря на то что такая процедура является абсолютно законной, забирать значительную часть из зарплаты гражданина запрещено. В 2018 году установлены определенные ограничения в плане удержания по исполнительному листу. Тем не менее есть ряд особенностей, которые нужно упомянуть.

Сколько можно удерживать? Размер удержаний из заработной платы не должен превышать 20% от ее общего размера. В исключительных случаях допускается удержание до 50% от оклада. Иногда по решению суда максимальное удержание может доходить до 70%, но для этого предусмотрены отдельные ситуации, когда средства необходимы для следующих целей:

• выплата алиментов;
• выплата компенсации за причиненный здоровью ущерб;
• выплата средств при потере кормильца;
• выплата средств по решению суда в качестве компенсации за совершенное преступление.

Удержание необходимой суммы из зарплаты происходит по следующей схеме: работодатель получает исполнительный лист и выполняет необходимые расчеты. Когда происходит начисление заработной платы, бухгалтерия делает вычеты.

Допустим, оклад работника составляет 100 тысяч рублей, а судебные приставы решили взыскать 20%. Вычет будет составлять ((100000 – 100000*13%)*25%) = 21 750 рублей.

Порядок действий работодателя

Когда на предприятие поступает исполнительный документ, его представители обязаны отреагировать и осуществить принудительное взыскание средств. Сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы, мы уже рассказали, а работодатель должен сделать перерасчет на определенную сумму.

К подобной мере воздействия прибегают тогда, когда человек не платит алименты. Обязанность платить алименты может возникать на основании добровольного соглашения или исполнительного листа. В таком случае бухгалтерия будет производить перерасчет и ежемесячно вычитать определенную сумму с заработной платы.
Какую часть зарплаты могут удержать, зависит от суммы алиментов. Нередко процент удержания указывается в решении суда или соглашении.

При этом в случае с алиментами предусмотрены определенные правила. Перечисление средств получателю алиментов должно быть выполнено в течение 3-х дней с момента выдачи зарплаты. Если гражданин решил сменить работу и уволиться с предприятия, представители нанимателя обязаны сразу сообщить в исполнительную службу и направить исполнительный лист с указанием суммы, выплаченной за время работы человека в качестве алиментов.
В документе об уплаченных средствах нужно указать суммы, даты выплат и остаток долга. После этого сведения подтверждаются печатью и подписью ответственного лица.
Хранение подобной документации на предприятии является обязательным. Если исполнительный лист теряется или приходит в негодность, необходимо обратиться в исполнительную службу и получить копию.
А также нужно зарегистрировать эту бумаги в соответствующей книге, где ведется учет документации. Иногда сотрудник имеет множество долгов, поэтому возбуждается несколько производств по отношению к нему.

В таком случае выплата средств будет осуществляться по очереди, в зависимости от вида долга. При этом учитывается величина задолженности и приоритетность получения средств. Выплаты по алиментам всегда удерживаются в первую очередь, поскольку воспитание детей требует значительных средств, с получением которых нельзя медлить.

Доходы, которые не попадают под взыскание

Удержание зарплаты по исполнительному листу – один из способов взыскать средства с должников. Но есть определенные доходы, которые не должны попадать под действие судебных приставов. К ним относятся следующие выплаты:

• компенсация затрат на лечение;
• средства, выплаченные в качестве компенсации при потере кормильца;
• средства, полагающиеся лицам, которые получили травмы или погибли при выполнении своих обязанностей;
• деньги для лиц, которые ухаживают за нетрудоспособными людьми;
• выплаты определенным категориям населения;
• алименты.

Также не попадают под действие удержания по исполнительному листу доходы, выплаченные в качестве материальной помощи. Это может быть пособие из-за террористического акта, потери кормильца, гуманитарная помощь. Иногда граждане могут получать выплаты за содействие в поимке особо опасных преступников или предотвращение террористического акта.
В качестве вознаграждения могут даваться средства на оплату путевки. С полученной суммы нельзя снимать деньги из-за иска и открытого производства.

Из указанных правил имеются исключения. Если есть дети, которым гражданин обязан платить алименты, но не делает этого, то к нему будут применяться более жесткие меры. Алименты на детей до 18 лет будут вычитаться из доходов человека даже в том случае, если их выплата связана с состоянием здоровья и т. д. Как показывает практика, если в деле есть ребенок, то правила могут нарушаться для защиты его прав и интересов.