Действительна ли трудовая книжка. Как банк проверяет трудовую книжку. Проверка внешнего вида документа
При приеме на работу гражданин России предъявил трудовую книжку образца 1974 года серии БТ-II, первая половина трудовой книжки составлена на русском языке, вторая - на украинском. На последней страничке книжки напечатано: «Гознак. 1974. Украинский яз.». ТК завели на Украине в 1992 году. В России стаж работы составил 3 месяца в 2000 г., все остальные записи велись на украинском языке. Ответьте, пожалуйста: 1. Признается ли действительной такая трудовая книжка сейчас на территории России и можно ли продолжать вносить в нее записи? 2. Если можно продолжить имеющуюся трудовую книжку, то имеем ли мы право продолжить записи в украинской части книжки, или должны завести вкладыш в трудовую книжку? 3. Если нельзя продолжить имеющуюся трудовую книжку, то как поступить дальше? Нужно завести новую трудовую книжку или оформить дубликат?
Ответ
Ответ на вопрос:
Рассмотрим ваши вопросы:
Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.
Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан Республик Армения, Беларусь и Казахстан, несмотря на , во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из статьи 11 Трудового кодекса РФ.
Аналогичные разъяснения приведены в .
Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Вкладыш в трудовую книжку
Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку( Правил, утвержденных ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена .
При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( Правил, утвержденных ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.
Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, утвержденные , не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.
Ситуация: Можно ли в трудовую книжку советского образца вшить вкладыш нового образца
Да, можно.
Если в каком-либо разделе трудовой книжки закончились все свободные графы, то для внесения последующих записей в соответствующий раздел необходимо вшить вкладыш ( Правил, утвержденных ). Это правило действует независимо от того, какую трудовую книжку предъявил сотрудник при приеме на работу, старого или нового образца.
Имеющиеся у сотрудников трудовые книжки действительны и обмену на новые не подлежат (). При этом , утвержденные , не запрещают в трудовые книжки советского образца.
Таким образом, в трудовую книжку советского образца можно вшить вкладыш нового образца.
Иван Шкловец
,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- Ситуация: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
- Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку
- Нормативно-правовая база: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,
В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
О заполнении трудовой книжки читайте подробнее здесь.
а) Общие указания
10. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Northern_Girl Российская Федерация, Москва #1 23 июня 2011, 10:20 Оценок нет Здравствуйте.К сожалению на вашем сайте не нашла ответа на интересующие меня вопросы, если пропустила заранее прошу прощение.У меня сложилась следующая ситуация.Я устроилась на работу первый раз 15.01.2004г. и мне завели трудовую книжку старого образца (1973г.) хотя на тот момент уже вышли трудовые книжки нового образца (2003г.), но мне в кадрах сказали что и те трудовые книжки еще действительны. Я уже сменила несколько мест работы и нигде не вызывало это никакого вопроса, работодатели продолжали делать записи в моей трудовой.
Действительна ли в россии трудовая книжка белоруссии
Важно
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… lusi Российская Федерация, Новосибирск #9 23 июня 2011, 12:05 Ну это мнение професора, а не Закон, где сказано запрещено использовать, и мы не имеем право ссылаться на это мнение, это даже не постановление суда. Вы не убедили. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Катер Российская Федерация, СПб #10 23 июня 2011, 12:05 Вот не успела написать, что ну не было бланков! Что — убиться ап стену? Ерунда.Автору: справки собирайте, у себя храните, дубликат пусть выпишут, но страую тр/кн не отдавайте, пусть дома лежит.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Действительна ли трудовая книжка, заведённая в казахстане?
Инфо
Российская Федерация, Новосибирск #2 23 июня 2011, 11:17 Первый раз такое слышу, это, что значит всем что-ли книжки менять у кого старые??? ПФ их принимает, а ваш кадровик нет. А на что она ссылается, когда говорит,что книжка не действительна? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юля Российская Федерация, Выборг #3 23 июня 2011, 11:32 Какая чушь что этот кадровик несет!! Northern_Girl писал(а): Как поступить подскажите.Заранее благодарна =) Запись вноситься по порядку, в трудовую, которую предоставляет работник.
По окончанию основной тр.книжки выдается вкладыш и продолжается нумерация. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Действительна ли трудовая книжка гражданина украины?
Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов.
Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации. На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца. Для ФМС В Федеральной миграционной службе можно оформить загранпаспорт.
Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой. При этом она предоставляется только работающими лицами.
Действительна ли запись в трудовой книжке без печати?
Но на белом листе расположенном слева законодатель разрешает оставлять заметки о вашем новом статусе, например: « Запись образование дополнена в связи с тем, что было получено высшее образование по профессии юрист». Запись об учебе в трудовой книжке - образец. У учителя Учителя, как и иные граждане нашей страны заводят трудовые книжки, в которые вписываются их должности в учебных заведениях. Но помимо сведений о принятии на должность и увольнениях, в трудовых книжках записывается информация о получении соответствующих категорий.
Всего их насчитывается около пяти, и самая высшая ступень – это высшая категория. Как только учитель получает одну из перечисленных категорий, об этом ставится отметка в трудовой книжке сразу после записи о принятии на работу. Обычно эта запись может выглядеть так: « «Присвоена первая квалификационная категория на должность учитель».
Сколько времени действительна копия трудовой книжки для банка
У меня было такое, мне посоветовали в ГИТ завести трудовую книжку российского образца, так как молдавская не отвечает требованиям законодательтсва РФ. А в молдавской написать «Выдана трудовая книжка, отвечающая требованиям законодательства Российской Федерации. Подпись. Печать». При оформлении пенсии молдавская книжка работнику еще понадобится.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3 9 сентября 2010, 10:52 ого… век живи…. век учись…о.О Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Марина Российская Федерация, Санкт-Петербург #4 9 сентября 2010, 10:54 Я бы еще стаж написала в книжке, понадобится для начисления б/л.А молдавская какого года книжка? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Голосование:
Нужно ли заводить новую трудовую книжку гражданину Белоруссии? Как было сказано выше, если человек планирует работать на каком-либо отечественном предприятии, ему необходимо озаботиться получением российской трудовой книжки. Данное обязательство возлагается на непосредственного работодателя, при этом, записи из предыдущего документа в новый не переносятся и на хранение трудовые книжки национального белорусского образца, выданные после 1991 года, приниматься не могут. На территории Белоруссии на данный момент действуют сразу три образца трудовых книжек, выпущенные в 1939, 1974 и 1995 годах.
При предъявлении книжки первых двух образцов российские работодатели имеют полное право продолжать вести записи в них, но документы 1995 года на российских предприятиях вестись не могут, и начальник должен завести новый бланк.
Трудовая деятельность регулируется на основе трудового договора (контракта) в соответствии с законодательством о труде. Договаривающиеся Стороны обеспечивают взаимное признание трудового стажа, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан». В соответствии со ст. 8 этого Договора гражданам России и Беларуси обеспечиваются равные права на социальное обеспечение, медицинскую помощь и доступ к услугам лечебно-оздоровительных учреждений на территориях договаривающихся Сторон.
Взаиморасчеты за оказание скорой и неотложной медицинской помощи и лечение социально значимых заболеваний не производятся. Запись в трудовой книжке, сделанная на территории России, должна признаваться Республикой Беларусь при определении трудового стажа. И запись непременно надо делать в соответствии с законодательством обеих стран.
Печать в трудовой книжке отсутствует
Спорить с сотрудниками территориального органа Пенсионного фонда РФ трудно, так как по закону им принадлежит право оценивать документы, представленные для установления пенсии, в том числе и по надлежащему оформлению трудовых книжек. Считается, что отсутствие печати не позволяет достоверно установить тот факт, что сведения о работе в соответствующем разделе трудовой книжки относятся именно к тому лицу, которое указано на титульном листе. Но выход из этой ситуации есть. Что делать, если нет печати в трудовой книжке Ответ на этот вопрос зависит от того, ликвидирована ли организация, выдавшая трудовую книжку и не проставившая оттиск печати на титульном листе. Если организация существует Если организация ещё существует, вам нужно обратиться в эту организацию с просьбой выдать справку о том, что вы работали в этой организации в тот период, как это указано в первой записи вашей трудовой книжки.
Производственный календарь
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии. Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК Республики Беларусь или акта законодательства.
Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий
Кадровик сказала что не будет выписывать мне дубликат трудовой книжки потому что в справках содержится не полная информация, что надо снова делать запросы в эти организации.У меня к вам вопрос — почему мне не могут выписать дубликат трудовой книжки, на основание моей прежней трудовой книжки которая старого образца? там ведь есть полная информация о моих предыдущих местах работы да и справки уже тоже есть, только с не совсем полной информацией.Или почему нельзя завести трудовую книжку нового образца и сделать запись только по последнему месту работы, а старую трудовую книжку использовать в качестве приложения?Как поступить подскажите.Заранее благодарна =) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Изучаем особенности внесения записи о работе в трудовую книжку
Внимание
Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Отсутствие на титульном листе трудовой книжки печати организации не является достаточным основанием для отказа в установлении пенсии. Отделения Пенсионного фонда должны основывать свои решения об установлении пенсии или об отказе, рассматривая всю совокупность документов, которые представляет заявитель.
На практике такие трудовые книжки с отсутствующей печатью на титульном листе сотрудники ПФР объявляют недействительными даже при том, что все остальные записи о работе сделаны правильно и заверены всеми необходимыми печатями и подписями.
ТК РФ) все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку. На иностранных граждан это правило тоже распространяется. Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий.
У иностранного сотрудника трудовой книжки нет?
На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР. Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе, специалист кадровой службы просто заполняет ему новый бланк трудовой. Оформляется он по общим правилам, которые подробно прописаны в Постановлении Правительства РФ .
Действительна ли в России «национальная» трудовая книжка?
Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы. Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст. ТК РФ и Письмом Роструда . Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца. Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся. «Национальная» трудовая может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа.
Учитывать ли «заграничный» стаж?
Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат. Однако есть исключения. Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994. В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.
Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы.
У иностранца — трудовая российского образца, бывает такое?
Такое, действительно, возможно. Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР. Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам.
У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов. Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.
Поскольку именно трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовом стаже, не удивительно, что огромное количество вопросов возникает относительно ее оформления и заполнения. Больше всего затруднений вызывает трудовая книжка старого образца. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты, касающиеся трудовых книжек старого образца, и выясним: Можно ли использовать трудовую книжку старого образца? Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца? Какой использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?
Трудовая книжка является основным документом, содержащим данные относительно всех периодов трудовой деятельности лица.
И не смотря на то, что разговоры относительно упразднения трудовых книжек ведутся с завидным постоянством, окончательное решение о необходимости исключения данного документа Правительством РФ пока не было приято.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.
Согласно действующего законодательства РФ в настоящее время существует четыре официальных вида трудовых книжек:
- бланки 1938 года;
- бланки 1973 года;
- трудовая книжка колхозника на бланке 1975 года;
- бланки 2004 года.
Однако вопросы действительны ли трудовые книжки старого образца и, что делать, если у сотрудника оформлена трудовая книжка ранее, чем 2004 года выпуска – возникают регулярно.
Можно ли использовать трудовую книжку старого образца?
Визуально различить трудовые книжки нового и старого образцов не составит особого труда. Они отличаются, как цветом, так и размером, форматами номеров, количеством страниц.
Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку
Ввиду того, что обновленный образец данного документа начал действовать еще с 1 января 2004 года, использование трудовой книжки старого образца для выдачи работнику при первичном трудоустройстве или же при оформлении дубликата запрещено.
При наличии неиспользованных бланков трудовых книжек старого образца на предприятии необходимо их утилизировать.
Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца?
Как уже говорилось ранее, использовать старые бланки трудовых книжек для выдачи дубликатов или же при первичном оформлении сотрудника нельзя, однако это совершенно не обозначает, что все трудовые книжки старого образца подлежат замене. Все трудовые оформленные до 2004 года (а в некоторых случаях в первой половине 2004 года, когда форма бланка только вступила в силу и не всегда была в наличии) являются действующими наряду с книжками нового образца.
Оформление сотрудника в таком случае, как и при предъявлении нового бланка трудовой производится при соблюдении двух условий:
- данное место работы является основным;
- человек отработал в компании свыше пяти дней.
Заполнение старых бланков трудовых книжек, осуществляется в соответствии с действующими в настоящее время нормами и правилами. А именно: записи должны вноситься на основании распорядительных документов на государственном языке без сокращений и исправлений, каждой записи должен присваиваться порядковый номер, запись дат осуществляют арабскими цифрами в специально отведенных графах.
Вкладыш в трудовую книжку старого образца
Иногда возникают ситуации, когда места для внесения новых записей в трудовой книжке становится недостаточно и приходит время завести дополнительный документ – вкладыш в трудовую книжку. Отметим, что как использование с 2004 года при первичном оформлении старого бланка трудовой книжки, так и устаревшего бланка вкладыша запрещено. При его наличии, заполнение устаревшего бланка вкладыша осуществляется в том же порядке, как и оформление трудовых книжек, которые велись до переходного периода.
Доступно только подписчикам
- Вкладыш в трудовую книжку (образец).doc
- Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc
